KIO/UZP 271 i 276/09 1 z 17 Sygn. akt KIO/UZP 271/09 Sygn. akt KIO/UZP 276/09 WYROK z dnia 19 marca 2009 r. Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie: Przewodniczący: Anna Packo Członkowie: Andrzej Niwicki Marzena Teresa Ordysińska Protokolant: Rafał Komoń po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 17 marca 2009 r. w Warszawie odwołań skierowanych w drodze zarządzenia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 10 marca 2009 r. do łącznego rozpoznania, wniesionych przez 1. Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowo Transportowe STROPNICA Sp. j. B. Adamek i G. Adamek ul. Broniewskiego 1A/19, 40- 131 Katowice, 2. Macieja Pyraka prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą Przedsiębiorstwo Produkcyjno – Handlowo – Usługowe PARTNER, ul. Krzepicka 112, Iwanowice Duże, 42-152 Opatów od rozstrzygnięcia przez zamawiającego: Katowicki Holding Węglowy S.A. ul. Damrota 16-18, 40-022 Katowice protestów z dnia 18 i 19 lutego 2009 r. przy udziale wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Przedsiębiorstwo „Carbomasz” Sp. z o.o., ul. Ligonia 30/01, 40-036 Katowice i Zakład Produkcyjno Handlowo Usługowy KONOPKA Sp. KIO/UZP 271 i 276/09 2 z 17 jawna, ul. Krzepicka 124, 42-152 Opatów zgłaszających swoje przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego orzeka: 1. oddala oba odwołania, 2. kosztami postępowania obciąża Odwołujących i nakazuje: 1. zaliczyć na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych koszty w wysokości 4 574 zł 00 gr (słownie: cztery tysiące pięćset siedemdziesiąt cztery złote zero groszy) z kwoty uiszczonych wpisów, w tym: 1) 2 287 zł 00 gr (słownie: dwa tysiące dwieście osiemdziesiąt siedem złotych zero groszy) z kwoty wpisu uiszczonego przez Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowo Transportowe STROPNICA Sp. j. B. Adamek i G. Adamek ul. Broniewskiego 1A/19, 40-131 Katowice, 2) 2 287 zł 00 gr (słownie: dwa tysiące pięćset dwieście osiemdziesiąt siedem złotych zero groszy) z kwoty wpisu uiszczonego przez Macieja Pyraka prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą Przedsiębiorstwo Produkcyjno–Handlowo–Usługowe PARTNER, ul. Krzepicka 112, Iwanowice Duże, 42-152 Opatów, 2. dokonać wpłaty kwoty 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) przez Odwołujących na rzecz Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. ul. Damrota 16-18, 40-022 Katowice stanowiącej uzasadnione koszty strony poniesione z tytułu kosztów wynagrodzenia pełnomocnika, w tym 1) 1 800 zł 00 gr (słownie: tysiąc osiemset złotych zero groszy) przez Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowo Transportowe STROPNICA Sp. j. B. Adamek i G. Adamek ul. Broniewskiego 1A/19, 40-131 Katowice, 2) 1 800 zł 00 gr (słownie: tysiąc osiemset złotych zero groszy złotych zero groszy) przez Macieja Pyraka prowadzącego działalność KIO/UZP 271 i 276/09 3 z 17 gospodarczą pod nazwą Przedsiębiorstwo Produkcyjno –Handlowo–Usługowe PARTNER, ul. Krzepicka 112, Iwanowice Duże, 42-152 Opatów, 3. dokonać zwrotu kwoty 25 426 zł 00 gr (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy czterysta dwadzieścia sześć złotych zero groszy) z rachunku dochodów własnych Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz Odwołujących w tym: 1) 12 713 zł 00 gr (słownie: dwanaście tysięcy siedemset trzynaście złotych zero groszy) z kwoty wpisu uiszczonego przez Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowo Transportowe STROPNICA Sp. j. B. Adamek i G. Adamek ul. Broniewskiego 1A/19, 40-131 Katowice, 2) 12 713 zł 00 gr (słownie: dwanaście tysięcy siedemset trzynaście złotych zero groszy) z kwoty wpisu uiszczonego przez Macieja Pyraka prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe PARTNER, ul. Krzepicka 112, Iwanowice Duże, 42-152 Opatów. U z a s a d n i e n i e Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy drewna – kopalniaków iglastych w okresie 18 miesięcy od dnia zawarcia urnowy do KHW S.A. (nr sprawy ZP/EZ/4/2009), którego dotyczy złożone odwołanie, prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058), w trybie przetargu nieograniczonego. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane 6 listopada 2008 r. w Dz. Urz. UE pod numerem 2008/S 216–287852. Wartość zamówienia została ustalona przez Zamawiającego na kwotę 27.580.930,40 zł, tj. 7.113.804,23 euro. Postępowanie obejmowało 7 części. Zamawiający dopuszczał składanie ofert częściowych. KIO/UZP 271 i 276/09 4 z 17 Sygn. akt KIO/UZP 271/09 12 lutego 2009 r. Odwołujący dowiedział się o wyniku postępowania. 19 lutego 2009 r. Odwołujący wniósł protest na czynności Zamawiającego w polegające na wyborze jako najkorzystniejsze w części: 1. III – oferty wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Przedsiębiorstwa CARBOMASZ Sp. z o.o. oraz Zakładu Produkcyjno Handlowo Usługowego KONOPKA Sp. j. 2. IV i VII – oferty Zakładu Produkcyjno Usługowego TARKOS Sp. j. Jerzy Kostrzewa, Błażej Kostrzewa 3. VI – oferty wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zakładu Handlowo Usługowo Produkcyjnego ZBOREX s.c., Bogdan i Lucyna Łyko, Eugeniusz i Jadwiga Mańka, Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe KROBEX Sławomir Konieczny, które to oferty, jego zdaniem, zawierają rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a tym samym podlegają odrzuceniu na mocy art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający naruszył więc art. 89 ust. 1 pkt 4 i art. 90 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołujący wniósł o unieważnienie czynności wyboru ofert w powyższych częściach, dokonanie ponownej oceny ofert tych wykonawców z uwzględnieniem treści art. 89 ust. 1 pkt 4 w zw. z art. 90 ustawy Prawo zamówień publicznych i ich odrzucenie z uwagi na fakt, iż ich oferty zawierają rażąco niskie ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia oraz wybór jako najkorzystniejszej oferty Odwołującego. W poszczególnych częściach ceny zaoferowane przez wskazanych powyżej wykonawców były następujące: część III 4.222.560,40 zł brutto, co daje cenę netto 208,00 zł/m3, część IV 4.169.424,12 zł brutto, co daje cenę netto 205,00 zł/m3, część VI 5.132.000,00 zł brutto, co daje cenę netto 190,00 zł/m3, część VII 4.616.693,60 zł brutto, co daje cenę netto 200,00 zł/m3 oferowanego drewna kopalniakowego. Zdaniem Odwołującego minimalna cena netto za m3 oferowanego drewna kopalniakowego powinna wynosić min. 220,00 zł, przy czym cena ta nie uwzględnia zysku, którego osiągnięcie jest celem każdego podmiotu, a którego wysokość można przyjąć na poziomie 3% – 8%. KIO/UZP 271 i 276/09 5 z 17 Zgodnie z informacją podaną do wiadomości publicznej na stronie Portalu Leśno-Drzewnego minimalne ceny wywoławcze dla przetargów na drewno kopalniakowe w należytej jakości koniecznej do zapewnienie bezpieczeństwa w kopalniach na rok 2009 w Regionalnych Dyrekcjach Lasów Państwowych wynosiły dla różnych regionów Polski 130 – 159 zł/m3. Podane ceny są cenami wywoławczymi, co oznacza, że faktyczna cena zakupu surowca jest wyższa. Na potrzeby poniższych obliczeń przyjęto średnią cenę surowca na poziomie 145,00 zł za m3 netto. Do tej kwoty należy doliczyć kwoty związane ze składowaniem, obróbką, załadunkiem i transportem drewna kopalniakowego w wysokości min. 76 zł bez kosztów amortyzacji sprzętu. Do nich należy dodać koszty pośrednie: dzierżawa składnicy, ewentualnie podatek gruntowy, utrzymanie biura, pracownicy, kredyt i obsługa bankowa konieczne przy znacznych opóźnieniach w płatnościach występujących w tej branży oraz przedpłaty przy zakupie surowca, utrzymanie i amortyzacja samochodu. Wyliczenia te wskazują, iż nierealna jest minimalna cena netto za oferowany m3 drewna kopalniakowego poniżej 220,00 zł. Jeśli wykonawcy oferują drewno w cenach niższych niż wykazane, zachodzi poważna wątpliwość, czy nie jest to drewno o znacznie obniżonej jakości w stosunku do wymaganej, podczas gdy wszystkie materiały i urządzenia wykorzystywane do prac pod ziemią muszą spełniać rygorystyczne wymagania jakościowe ze względu na bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo ludzi tam pracujących. Dodatkowo Odwołujący wskazał, iż ceny drewna kopalniakowego w kopalniach Zamawiającego w postępowaniach na rok 2008 były wyższe niż najniższe ceny zaoferowane w niniejszym postępowaniu i wynosiły w zależności od kopalni: 245, 252, 258, 272 i 277 zł netto/m3. Tak więc ceny zaoferowane w niniejszym postępowaniu są niższe o ok. 25% od cen z roku poprzedniego. Różnica ta powinna była skłonić Zamawiającego do przeanalizowania aktualnej sytuacji na rynku drewna i wzięcia pod uwagę okoliczności, iż przy corocznej inflacji, wzroście cen paliwa, kosztów wynagrodzeń itp. ceny nie maleją, lecz rosną, a zaniżanie cen poniżej minimalnej rynkowej nie może być tłumaczone kryzysem i chęcią pozyskania zamówień za wszelką cenę. Zamawiający powziąwszy wątpliwość lub KIO/UZP 271 i 276/09 6 z 17 uzasadnione przypuszczenie, iż oferowana cena jest ceną rażąco niską w stosunku do przedmiotu zamówienia, ma obowiązek przeprowadzić postępowanie wyjaśniające na podstawie dyspozycji art. 90 ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem powyższych uwag w stosunku do wykonawców wybranych w częściach III, IV, VI i VII postępowania i odrzucić ich oferty w oparciu o 89 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 25 lutego 2009 r. Zamawiający oddalił protest (w treści rozstrzygnięcia brak uzasadnienia). 6 marca 2009 r. Odwołujący wniósł odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w którym podtrzymał zarzuty i argumentację z protestu oraz dodatkowo zarzucił Zamawiającemu naruszenie art. 7 ust. 1 w zw. z art. 183 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez brak ustosunkowania się do zarzutów podnoszonych w proteście, co jest niedopełnieniem ciążącego na Zamawiającym obowiązku przeprowadzenia postępowania w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji. Odwołujący wniósł o: 1. uwzględnienie odwołania, 2. unieważnienie czynności wyboru ofert w częściach III, IV, VI i VII, 3. nakazanie Zamawiającemu powtórzenia czynności badania i oceny kwestionowanych ofert z uwzględnieniem treści art. 90 ustawy Prawo zamówień publicznych, 4. nakazanie Zamawiającemu odrzucenia kwestionowanych ofert z uwagi na fakt, iż zawierają rażąco niskie ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5. nakazanie Zamawiającemu dokonania ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert, które nie podlegają odrzuceniu. Sygn. akt KIO/UZP 276/09 12 lutego 2009 r. Odwołujący dowiedział się o wyniku postępowania. 18 lutego 2009 r. Odwołujący wniósł protest na następujące czynności Zamawiającego: KIO/UZP 271 i 276/09 7 z 17 1. wykluczenie z postępowania w związku z odmową wydłużenia terminu związania ofertą następujących wykonawców: ZUM Susarski Jerzy w części III, IV, V, VI, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia PPU GAMEX, PHU WĘGLODRZEW w części VI, ZPD LAS-KOP w części V, ENERGOPORT Sp. z o.o. w części I, III, IV, V, VI, VII, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia DREWPOL, SAKIWER, PW Erwin RECLIK, HELIX M. Ślimak, w części IV, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia WĘGLOKOKS SA, DREWGÓR Sp. j. w części IV, VI, VII, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia CARBOMASZ Sp. z o.o., ZPHU KONOPKA Sp.j. w części V i VII, UHP JUKA w części VII, 2. odrzucenie wykonawców z postępowania w związku z brakiem złożenia wyjaśnień w trybie art. 90 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w stosunku do: wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia CARBOMASZ Sp. z o.o., ZPHU KONOPKA Sp. j. w części VII, PPHU PARTNER M. Pyrak w części I, III, IV, V, VI, VII, MARA M. Głowacki w części III, ZPD LAS-KOP w części V, ENERGOPORT Sp. z o.o. w części I, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia PPU GAMEX, PHU WĘGLODRZEW w części VI, 3. wybór najkorzystniejszych ofert w częściach I – VII, wskazanie tych wykonawców dla poszczególnych części oferty oraz wskazanie kwoty najkorzystniejszych ofert: zadanie I ZPD LAS-KOP Sp. j. zadanie II wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia DREWPOL, SAKIWER, PW Erwin RECLIK, HELIX Mariusz Ślimak, zadanie III CARBOMASZ Sp. z o.o., zadanie IV ZPU TARKOS Sp. j., zadnie V wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia PPU GAMEX, PHU WĘGLODRZEW, zadanie VI ZUHP ZBOREX s.c., PPUH KROBEX S. Konieczny, zadanie VII ZPU TARKOS Sp.j. Odwołujący wniósł o uchylenie zaskarżonych czynności przy jednoczesnym unieważnieniu przetargu jako przeprowadzonego z rażącym naruszeniem przepisów Prawa zamówień publicznych. Ad. 1. Czynność ta została dokonana z naruszeniem art. 92 ust. 1 pkt 3 i art. 85 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym zamawiający tylko w uzasadnionych i szczególnych przypadkach, może zwrócić się KIO/UZP 271 i 276/09 8 z 17 do wszystkich wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą na oznaczony okres, jednakże nie dłuższy niż 60 dni. Ustawodawca wskazał, iż związanie ofertą oraz wyznaczenie nowego terminu dotyczy całej oferty złożonej przez wykonawców w ramach toczącego się postępowania, a wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia woli w zakresie przedłużenia terminu do związania ofertą, przy jednoczesnym obowiązku wydłużenia obowiązywania złożonego wraz z ofertą wadium. Ustawodawca nie przewidział możliwości wyrażania zgody co do związania ofertą na nowy okres na poszczególne zadania. Naruszałoby to bowiem art. 84 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, który stanowi, iż wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, a zatem ostatecznym terminem tej zmiany lub wycofania jest upływ terminu do składania oferty. Skoro więc wykonawcy złożyli ofertę na poszczególne zadania lub całość zamówienia, to zmiana terminu związania ofertą winna obejmować całą ofertę wykonawcy, a nie może być dowolnie modyfikowana, poprzez wydłużenie terminu związania ofertą w części zadań, a w pozostałych poprzez odmowę. Powyższa czynność Zamawiającego prowadzi do naruszenia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz praw wykonawców, którzy dokonali wydłużenia terminu związania ofertą w pełnym zakresie, tj. zgodnie z pierwotną ofertą. Wykonawcy, którzy dokonali takiej modyfikacji swojej oferty winni zostać wykluczeni, nie dla poszczególnych części zamówienia, lecz z całego przetargu. Odmienna interpretacja art. 85 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie zmiany terminu związania oferta, wiąże się z rażącym naruszeniem prawa, które skutkować winno nieważnością całego przeprowadzonego postępowania i bezwzględną nieważnością ewentualnie zawartej umowy. Ad.2. Czynność ta narusza art. 92 ust. 1 pkt 2 w powiązaniu z art. 89 ust. 1 pkt. 3 i 4 oraz art. 90 ustawy Prawo zamówień publicznych. Kwestię oceny, czy oferta zawiera rażąco niską cenę, umożliwia weryfikacja oferty przez zamawiającego w trybie art. 90 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym zamawiający występuje z takim zapytaniem do wykonawców, których oferta odbiega w sposób istotny od pozostałych, wskazując, iż oferta tego wykonawcy zawiera elementy rażąco niskie. KIO/UZP 271 i 276/09 9 z 17 Procedura w zakresie określenia wartości zamówienia, podejmowana jest przez zamawiającego jeszcze przed zamieszczeniem ogłoszenia przy ustalaniu wartości zamówienia. Zgodnie z art. 35 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku istotnej zmiany okoliczności rynkowych, analiza taka powinna być powtórzona, czego wyrazem może być zmiana wartości przedmiotu zamówienia. Kolejny etap analizy rażąco niskiej ceny, podejmowany jest przez zamawiającego w trybie art. 89 ust. l pkt. 4 w zw. z art. 90 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z powyższym zamawiający, kierując się uprzednio dokonanymi ustaleniami wartości zamówienia, stosując stałe i czytelne kryteria, po otwarciu ofert, analizuje poszczególne oferty pod względem, czy zawarta w nich cena nie posiada elementów rażąco niskiej ceny. Procedura ta winna być przeprowadzona niezwłocznie po otwarciu ofert, zbadaniu ich zgodności ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz weryfikacją złożonych ofert w świetle ustalonej wartości zamówienia. Czynności takie winny być przeprowadzone przez zamawiającego w stosunku do wszystkich wykonawców w sposób obiektywny i przy zachowaniu tych samych kryteriów ocennych. Przeprowadzona przez zamawiającego dalsza procedura w zakresie zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, wskazuje w sposób niebudzący wątpliwości, iż złożone oferty nie odbiegały cenowo od wartości zamówienia i nie wskazywały na rażąco niskie ceny. Element rażąco niskiej ceny pojawił się po zakończeniu licytacji elektronicznej, w wyniku, której zostały wyłonione oferty zawierające najkorzystniejsze oferty. Zamawiający w trybie art. 90 ustawy Prawo zamówień publicznych wezwał wykonawców do złożenia wyjaśnień w zakresie elementów ceny złożonych ofert. Jednakże późniejsza analiza wyjaśnień nie była jednolita i wskazuje, iż Zamawiający kierował się różnymi elementami ocennymi, co stoi w sprzeczności z art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołujący w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej złożył najkorzystniejsze oferty w ramach zadania I, III, IV, V, VI, VII, w wyniku czego Zamawiający wezwał go do złożenia wyjaśnień pomimo, iż jego oferta w zadaniu II nieznacznie odbiegała od oferty najkorzystniejszej, a Zamawiający nie wezwał go do złożenia wyjaśnień. Natomiast KIO/UZP 271 i 276/09 10 z 17 w pozostałych zadaniach Zamawiający wezwał do złożenia wyjaśnień także wykonawców, którzy złożyli oferty mniej korzystne, zajmując kolejne miejsca w zakresie złożonych ofert. Powyższe wskazuje, iż Zamawiający w sposób oczywisty nie kierował się przesłankami obiektywnymi, których ocena nie budzi wątpliwości, że doszło do naruszenia art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych. W odpowiedzi na przedstawione zapytanie Odwołujący wyjaśnił, iż nie zaistniały okoliczności uzasadniające zgłoszenie przedmiotowego zapytania w zakresie złożenia wyjaśnień co do sposobu obliczenia ceny oferty. W wyniku zakończonej aukcji elektronicznej, Odwołujący przedstawił najlepsze pod względem cenowym oferty w poniższym zakresie: część I 3.530.990,00 zł, część III 3.244.148,00 zł, część IV 3.770.480,00 zł, część V 4.776.950,00 zł, część VI 4.748.890,00 zł, część VII 4.021.880,00 zł, wartości te zostały określone zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, jako wartości netto, bez uwzględnienia VAT (pkt. 12.3), co potwierdza analiza przeprowadzonych postąpień w aukcji elektronicznej. Przypisanie przez Zamawiającego wskazanym powyżej cenom wartości brutto stoi w sprzeczności z procedurą ustalenia ceny jednostkowej określonej w punkcie pkt. 12.3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz art. 90 ustawy Prawo zamówień publicznych. Pkt. 12.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia wskazuje wprost, iż „ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę winny zamierać:
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.