Sygn. akt KIO/UZP 993/09 WYROK z dnia 13 sierpnia 2009 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Stanisław Sadowy Członkowie: Małgorzata Rakowska Małgorzata Stręciwilk Protokolant: Wioleta Paczkowska po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 12 sierpnia 2009 r. w Warszawie odwołania wniesionego przez Konsorcjum: VIALIS Polska Sp. z o. o. (Lider Konsorcjum), Vialis Traffic B. V. z siedzibą dla Lidera Konsorcjum: ul Tatrzańska 8, 60-413 Poznań od rozstrzygnięcia przez zamawiającego Głogowskie Obiekty Usługowe, ul Wita Stwosza 1, 67-200 Głogów protestu z dnia 29 czerwca 2009 r. przy udziale Siemens Sp. z o.o. ul. śupnicza 11, 03-821 Warszawa zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego - po stronie zamawiającego orzeka: 1. uwzględnia odwołanie i nakazuje Zamawiającemu powtórzenie czynności badania i oceny ofert, z uwzględnieniem oferty Odwołującego. 2. kosztami postępowania obciąża Głogowskie Obiekty Usługowe, 67-200 Głogów, 1 ul. Wita Stwosza 1 i nakazuje: 1) zaliczyć na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych koszty w wysokości 4 574 zł 00 gr (słownie: cztery tysiące pięćset siedemdziesiąt cztery złote zero groszy) z kwoty wpisu uiszczonego przez Konsorcjum: VIALIS Polska Sp. z o. o. (Lider Konsorcjum), Vialis Traffic B. V. z siedzibą dla Lidera Konsorcjum: ul Tatrzańska 8, 60-413 Poznań, 2) dokonać wpłaty kwoty 8 174 zł 00 gr (słownie: osiem tysięcy sto siedemdziesiąt cztery złote zero groszy) przez Głogowskie Obiekty Usługowe, ul Wita Stwosza 1, 67-200 Głogów na rzecz Konsorcjum: VIALIS Polska Sp. z o. o. (Lider Konsorcjum), Vialis Traffic B. V. z siedzibą dla Lidera Konsorcjum: ul Tatrzańska 8, 60-413 Poznań stanowiącej uzasadnione koszty strony poniesione z tytułu kosztów postępowania zaliczonych z kwoty wpisu od odwołania oraz wynagrodzenia pełnomocnika; 3) dokonać zwrotu kwoty 10 426 zł 00 gr (słownie: dziesięć tysięcy czterysta dwadzieścia sześć złotych) z rachunku dochodów własnych Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz Konsorcjum: VIALIS Polska Sp. z o. o. (Lider Konsorcjum), Vialis Traffic B. V. z siedzibą dla Lidera Konsorcjum: ul Tatrzańska 8, 60-413 Poznań. U z a s a d n i e n i e Zamawiający: Głogowskie Obiekty z siedzibą w Głogowie prowadzi na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.), zwanej dalej „Pzp”, postępowanie o udzielenie w trybie przetargu nieograniczonego zamówienia publicznego na „Wykonanie stref płatnego parkowania w zakresie: 1. Dostawa, zainstalowanie i wdrożenie urządzeń do pobierania opłat parkingowych. 2. Wyposażenie biura Stref Płatnego Parkowania w urządzenia i oprogramowanie do obsługi strefy. 3. Przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu i oprogramowania. 4. Oznakowanie stref płatnego parkowania w Głogowie.”, oznaczone przez Zamawiającego jako sprawa: GOU/PW/121/2009. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu 12.05.2009 r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2009/S 92 – 132410 z dnia 14.05.2009 r. Do upływu terminu składania ofert zostały złożone 3 oferty. Pismem z dnia 23.06.2009 r. Zamawiający wskazując na art. 26 ust. 3 Pzp wezwał Konsorcjum firm: VIALIS Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (Lider Konsorcjum) oraz VIALIS Traffic B.V. z siedzibą Haarlem w Holandii – wykonawców, którzy wspólnie złożyli ofertę w tym postępowaniu, zwanych dalej „Odwołującym”, do złożenia (oprócz pełnomocnictwa wskazanego w wezwaniu) brakujących dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w tym polisy potwierdzającej, że Vialis Traffic B.V. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (pkt III wezwania) – w terminie do dnia 30.06.2009 r. godz. 14.00. Treść tego pisma Odwołujący otrzymał w dniu 24.06.2009 r. o godz. 14:43. W dniu 30.06.2009 r. do Zamawiającego wpłynął protest Odwołującego, cyt.: „na czynność wezwania do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie pkt II i III wezwania oraz wyznaczenia zbyt krótkiego terminu do uzupełnienia dokumentów, tj. do dnia 30 czerwca 2009 r.”. Odwołujący wniósł o: „1. Unieważnienie czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie pkt III wezwania, 2. Dokonania przez Zamawiającego wydłużenia terminu do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tak by wyznaczony termin był terminem odpowiednim stosownie do obowiązujących przepisów, bowiem w ocenie Protestującego w niniejszym przypadku termin odpowiedni i umożliwiający uzupełnienie informacji to co najmniej 21 dni. Czyli termin do uzupełnienia informacji winien zostać wyznaczony co najmniej do dnia 16 lipca 2009 r.”. W uzasadnieniu protestu odwołujący stwierdził, przede wszystkim, że: Zamawiający bezpodstawnie zażądał, w pkt III wezwania, uzupełnienia polisy ubezpieczenia od OC dotyczącej firmy Vilias Traffic B.V. Odwołujący podniósł, iż Zamawiający w pkt III wezwania wskazał na zapis rozdziału III pkt 4 ppkt 2a SIWZ, określający wymagania jakie powinna spełniać oferta wspólna i zakwestionował brak w ofercie Odwołującego „polisy potwierdzającej, że Vialis Traffic B.V. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Protestujący stoi na stanowisku, że takie stanowisko Zamawiającego jest błędne, a oferta spełnia wymagania w tym zakresie”. Jednocześnie, Odwołujący wskazał na postanowienie rozdziału V pkt 2 ppkt 6 SIWZ, zgodnie z którym do oferty winna zostać załączona, cyt.: „Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Zamawiający uzna, iż wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli suma ubezpieczenia wynikająca z polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia nie będzie niższa niż 1.200.000 PLN. (w przypadku składania oferty wspólnej warunek wysokości ubezpieczenia zostanie uznany przez zamawiającego za spełniony jeżeli spełni go jeden z wykonawców składających ofertę wspólną)” oraz stwierdził, iż złożył stosowną polisę i w tej sytuacji jego oferta jest w tym zakresie kompletna. Dlatego, cyt.: „Wezwanie w zakresie pkt III winno zostać unieważnione.”. Odwołujący podniósł w proteście także, odnosząc się do żądania Zamawiającego zawartego w pkt II wezwania, dotyczącego uzupełnienia informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową firmy Vialis Traffic B.V., w terminie do dnia 30 czerwca 2009 r., iż wyznaczony termin do uzupełnienia brakującego dokumentu jest za krótki. Wskazał, że wezwanie otrzymał w dniu 24.06.2009 r. o godz. 14.39 oraz z uwagi na fakt, że wyżej wskazany członek konsorcjum ma siedzibę w Holandii, nie jest możliwe spełnienie żądania uzupełnienia braku w wyznaczonym terminie. W dniu 30.06.2009 r., o godz. 13:40, po doręczeniu Zamawiającemu protestu, Zamawiający otrzymał także, za pomocą faksu, pismo Odwołującego z dnia 29.06.2009 r., w którym odpowiadając na wezwanie w zakresie złożenia polisy potwierdzającej, że Vialis Traffic B.V. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności Odwołujący poinformował, że „zgodnie z zapisami SIWZ str. 6 pkt 6 konsorcjum przedłożyło stosowną polisę na kwotę 1 200 000 zł i łącznie spełnia wymagania SIWZ”. W tym samym dniu do Zamawiającego wpłynęły dokumenty żądane od Odwołującego, za wyjątkiem polisy potwierdzającej, że Vialis Traffic B.V. jest ubezpieczony od OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. O złożonym proteście Zamawiający pismem z dnia 01.07.2009 r. poinformował wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, wzywając ich jednocześnie do udziału w toczącym się postępowaniu protestacyjnym. Pismo to zostało doręczone firmie SIEMENS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w tym samym dniu. W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego Wykonawca ten w dniu 03.07.2009 r. złożył Zamawiającemu, za pomocą faksu, przystąpienie do postępowania, wnosząc o oddalenie protestu jako niezasadnego. Wykonawca zgłaszający przystąpienie przekazał jednocześnie jego kopię Odwołującemu. Zamawiający pismem z dnia 07.07.2009 r. (doręczonym Odwołującemu w tej samej dacie) rozstrzygnął protest poprzez jego oddalenie. W uzasadnieniu swojej decyzji Zamawiający stwierdził, iż Odwołujący wskazał, iż Odwołujący nie spełnił wymogu określonego w rozdziale III pkt 4 ppkt 2 lit. a), z którego – zdaniem Zamawiającego – wynika wymóg złożenia polisy przez każdego z wykonawców składających ofertę wspólną. Jednocześnie, Zamawiający uznał za niezasadny zarzut wyznaczenia zbyt krótkiego terminu do uzupełnienia dokumentów. Od rozstrzygnięcia protestu Odwołujący w dniu 13.07.2009 r. (data nadania pisma w placówce pocztowej operatora publicznego) złożył odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, którego kopia w tej samej dacie została przekazana zamawiającemu. W odwołaniu Odwołujący podtrzymał wszystkie zarzuty i żądania oraz argumentację podniesione w proteście. Do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego w dniu 12.08.2009 r. lub „Przystępujący) zgłosiła swoje przystąpienie firma SIEMENS Sp. z o.o., (dalej: „SIEMENS” , wnosząc o oddalenie odwołania. Uwzględniając dokumentację z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym w szczególności postanowienia SIWZ oraz treść oferty Odwołującego, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia i stanowiska stron postępowania odwoławczego oraz Przystępującego zawarte w proteście, przystąpieniu do postępowania protestacyjnego, rozstrzygnięciu protestu, odwołaniu, przystąpieniu do postępowania odwoławczego oraz złożone w trakcie rozprawy, skład orzekający Izby ustalił i zważył, co następuje. W pierwszej kolejności skład orzekający Izby ustalił, że nie została wypełniona żadna z przesłanek, o których stanowi art. 187 ust. 4 ustawy Pzp, skutkujących odrzuceniem odwołania. Skład orzekający Izby stwierdził także, że Odwołujący – stosownie do art. 179 ust. 1 ustawy Pzp - posiada interes prawny w złożeniu protestu i odwołania, ponieważ jego oferta, w przypadku potwierdzenia się podnoszonych w odwołaniu zarzutów, miałaby szanse na uznanie jej za najkorzystniejszą. Co do merytorycznego zakresu odwania Izba ustaliła, że istotę sporu stanowi zasadność żądania przez Zamawiającego uzupełnienia jako brakującego dokumentu polisy potwierdzającej, że Vialis Traffic B.V. – członek odwołującego się konsorcjum, jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w sytuacji złożenia w ofercie tego konsorcjum polisy ww. ubezpieczenia, na wymaganą sumę ubezpieczenia, przez drugiego członka konsorcjum – Vilias Polska Sp. z o.o. Przedmiot sporu stanowi także zarzut wyznaczenia zbyt krótkiego terminu do uzupełnienia brakujących dokumentów, wskazanych w wezwaniu z dnia 23.06.2009 r. Odnosząc się do podniesionych w odwołaniu zarzutów, skład orzekający Izby dokonał następujących ustaleń faktycznych: W rozdziale V SIWZ Zamawiający zawarł warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz wskazał jakie dokumenty na potwierdzenie spełniania tych warunków należy załączyć do oferty. Zamawiający wskazał, m.in., iż o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają wymogi art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a także nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 tej ustawy (rozdział V pkt 1 ppkt 1 i 2 SIWZ). Jako warunek, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 Pzp, tj. warunek znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający zawarł, w pkt 1 ppkt 6 tego rozdziału, warunek posiadania ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności, na sumę nie niższą niż 1.200.000 PLN. W pkt 2 rozdziału V SIWZ Zamawiający zawarł wykaz dokumentów, jakie „Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć” na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W rozdziale V pkt 2 ppkt 6 SIWZ Zamawiający określił, iż wymaganym dokumentem we wskazanym zakresie będzie: „Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Zamawiający uzna, iż wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli suma ubezpieczenia wynikająca z polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia nie będzie niższa niż 1.200.000 PLN (w przypadku składania oferty wspólnej warunek wysokości sumy ubezpieczenia zostanie uznany przez zamawiającego za spełniony jeżeli spełni go jeden z wykonawców składających ofertę wspólną).”. Jednocześnie, w rozdziale III „Oferty wspólne” w pkt 4 ppkt 2 lit.
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.