Sygn. akt KIO/UZP 1464/10 WYROK z dnia 29 lipca 2010 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Sylwester Kuchnio Członkowie: Jolanta Markowska Katarzyna Prowadzisz Protokolant: Paulina Zalewska po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 26 lipca 2010 r. w Warszawie odwołania wniesionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: „CONTROL PROCESS” S.A., ENERGIA Sp. z o.o., ul. Skrzyszowska 6, 33-100 Tarnów od rozstrzygnięcia przez zamawiającego Jastrzębską Spółkę Węglową S.A., ul. Armii Krajowej 56, 44-330 Jastrzębie-Zdrój protestu z dnia 21 czerwca 2010 r. przy udziale Zakład Elektroniki Górniczej ZEG S.A., ul. Biskupa Burschego 3, 43-100 Tychy zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego. orzeka: 1. uwzględnia odwołanie i nakazuje powtórzenie czynności oceny ofert w postępowaniu oraz odrzucenie oferty Zakładu Elektroniki Górniczej ZEG S.A. jako niezgodnej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2. kosztami postępowania obciąża Jastrzębską Spółkę Węglową S.A., ul. Armii Krajowej 56, 44-330 Jastrzębie-Zdrój i nakazuje: 1) zaliczyć na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych koszty w wysokości 4 444 zł 00 gr (słownie: cztery tysiące czterysta czterdzieści cztery złote zero groszy) z kwoty wpisu uiszczonego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: „CONTROL PROCESS” S.A., ENERGIA Sp. z o.o., ul. Skrzyszowska 6, 33-100 Tarnów, 2) dokonać wpłaty kwoty 4 444 zł 00 gr (słownie: cztery tysiące czterysta czterdzieści cztery złote zero groszy) przez Jastrzębską Spółkę Węglową S.A., ul. Armii Krajowej 56, 44-330 Jastrzębie-Zdrój na rzecz wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: „CONTROL PROCESS” S.A., ENERGIA Sp. z o.o., ul. Skrzyszowska 6, 33-100 Tarnów stanowiącej uzasadnione koszty strony poniesione z tytułu wpisu od odwołania, 3) dokonać zwrotu kwoty 10 556 zł 00 gr (słownie: dziesięć tysięcy pięćset pięćdziesiąt sześć złotych zero groszy) z rachunku dochodów własnych Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: „CONTROL PROCESS” S.A., ENERGIA Sp. z o.o., ul. Skrzyszowska 6, 33-100 Tarnów. U z a s a d n i e n i e Zamawiający, Jastrzębska Spółka Węglowa S.A., prowadzi w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, z późn. zm.)) – zwanej dalej "ustawą" lub "Pzp" – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na budowę kogeneracyjnego układu z generatorem około 4.0 MWe zasilanego gazem z odmetanowania kopalni dla JSW S.A. KWK „Krupiński”. Szacunkowa wartość zamówienia jest wyższa od kwot wskazanych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11. ust 8 Pzp. Postępowanie o udzielenie zamówienia wszczęto w dniu 20.01.2010 r, tym samym do niniejszego odwołania stosuje się przepisy Pzp w brzmieniu sprzed wejścia w życie ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 223, poz. 1778 z dnia 29.12.2009). W dniu 11.06.2010 r. zamawiający poinformował wykonawców biorących udział w postępowaniu o wyborze oferty najkorzystniejszej, za którą uznano ofertę Zakładu Elektroniki Górniczej ZEG S.A. (zwanej dalej „ZEG”). W dniu 21.06.2010 r. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: „CONTROL PROCESS” S.A. i ENERGIA Sp. z o.o. (zwani dalej „Konsorcjum”) wnieśli protest wobec ww. czynności zamawiającego, domagając się wykluczenia wybranego wykonawcy z postępowania oraz odrzucenia jego oferty. Protestujący zarzucił zamawiającemu (zarzuty referowane w zakresie podtrzymanym następnie w odwołaniu): 1) naruszenie art. 7 w zw. z art. 24 ust. 2 pkt. 3 oraz w zw. z art. 89 ust. 1 pkt. 4 ustawy poprzez brak wykluczenia ZEG oraz brak odrzucenia jego oferty mimo że wykonawca ten złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania oraz złożona oferta zawiera rażąco niską cenę; 2) naruszenie art. 89 ust 1 pkt. 3 w zw. z art. 15 ust. 1 pkt. 1 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.) poprzez zaoferowanie przez wykonawcę ZEG jednostkowego kosztu produkcji MW znacznie różniącego się w stosunku do wszystkich pozostałych wykonawców, co powoduje, że koszt produkcji MW jest poniżej kosztów wytworzenia; 3) naruszenie art. 7 w zw. z art. 90 ust 1 i 2 ustawy poprzez nie wezwanie wykonawcy ZEG do wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4) naruszenie art. 7 w zw. z art. 82 ust. 3 w zw. z art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy poprzez błędną ocenę oferty „ZEG". Oferta ta winna zostać odrzucona bowiem nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz) w zakresie parametrów oferowanego agregatu kogeneracyjnego, 5) naruszenie art. 7 w zw. z art. 26 ust. 3 w zw. z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy poprzez niewykluczenie wykonawcy, którego uzupełnienie oferty nie potwierdziło spełnienia warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Referencje dostarczone przez ZEG na wezwanie zamawiającego nie potwierdzają spełnienia powyższych warunków. Jednocześnie ZEG nie dostarczyła Wykazu wykonanych zamówień potwierdzających spełnianie warunku opisanego w potwierdzających spełnienie warunku udziału opisanych w siwz pomimo wyraźnego wezwania zamawiającego w piśmie z dnia 4 maja 2010 r.; 6) naruszenie art. 7 w zw. z art. 89 ust. 1 pkt. 8 ustawy poprzez, nieodrzucenie oferty ZEG pomimo podpisania jej przez osoby nieprawidłowo reprezentujące wykonawcę. W uzasadnieniu protestu podniesiono m.in.: I. Zarzut rażąco niskiej ceny, zarzut udzielenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik postępowania oraz zarzut sprzeczności oferty z zapisami siwz. Brak zastosowania przez zamawiającego procedury z art. 90 ustawy. Zamawiający wybrał jako najkorzystniejszą ofertę ZEG. Oferta wybranego wykonawcy otrzymała łącznie 99,34 punkty, w tym 49,34 punkty w kryterium „Cena", 35 punktów w kryterium „Jednostkowy koszt produkcji MWh netto w okresie 10 lat w cenach roku 2010" i 15 punktów w kryterium „Współczynniki sprawności całkowitej". Zgodnie z załącznikiem nr 12 do oferty o tytule „Parametry gwarantowane układu kogeneracyjnego" (str. 55 oferty) Wykonawca ZEG oferuje dostawę agregatu kogeneracyjnego GE Jenbacher JMS 624 GS-SL wersja G75 (poz. 1.1 załącznika). Gwarantowane parametry oferowanego agregatu kogeneracyjnego wynoszą: - sprawność elektryczna 44,1% (poz. 1.4), - sprawność cieplna 44% (poz. 1.5), - co w konsekwencji daje sprawność całkowitą (ogólną) wynoszącą 88,1% (poz. 1.6). - deklarowany przez ZEG jednostkowy koszt eksploatacyjny ogółem 2,51 €/MWhe (poz. 4). Oprócz ZEG dostawę tego samego agregatu w ramach realizacji zamówienia zaoferowało jeszcze pięciu (1.Konsorcjum: ELEKTROMETAL Cieszyn S.A., ZPiDT „GORPPROJET" Sp. z o.o., ELEKTROMONTAś Energetyka Sp. z o.o.;2. WARBUD SA.;3. Konsorcjum: Energomontaż Chorzów Sp. z o.o., ELPRO-7 Sp. z o.o.; 4. ELBRO, 5. PKiMSA Carboautomatyka S.A.) innych wykonawców spośród dziesięciu, którzy złożyli oferty. Wszyscy pozostali wykonawcy, którzy zaoferowali dostawę agregatu GE Jenbacher JMS 624 GS-SL wersja G75, gwarantowali parametry wynoszące odpowiednio: - sprawność elektryczna - 44,1% (poz. 1.4), - sprawność cieplna - 43,7% (poz. 1.5), - sprawność całkowita - 87,8% (poz. 1.6), - jednostkowy koszt eksploatacyjny ogółem -3,51 €/MWh (poz. 4). Z wyjątkiem sprawności elektrycznej, parametry gwarantowane przez pozostałych wykonawców są inne niż parametry rzekomo gwarantowane przez ZEG. Parametry podane przez pozostałych wykonawców oparte są na informacji jedynego autoryzowanego przedstawiciela producenta silnika w Polsce, tj. spółki KWE - Technika Energetyczna Sp. z o.o., zwanej dalej KWE. Wszyscy wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia, w tym ZEG, otrzymali od KWE taką samą informację. KWE jest jedynym autoryzowanym przedstawicielem Jenbacher w zakresie dystrybucji, sprzedaży i serwisu na terenie Polski. Dowód: parametry gwarantowane układu kogeneracyjnego podane przez KWE Z uwagi na powyższe rozbieżności Zamawiający wezwał ZEG do złożenia wyjaśnień. Pismem z 10 maja 2010 r. ZEG wyjaśnił, iż rozbieżności dotyczące powyższych parametrów wynikają z potraktowania przez ZEG agregatu jako podstawy do budowy układu kogeneracyjnego, a wykorzystanie każdego potencjalnego źródła energii dla celów technologicznych oraz dogłębna analiza nakładów rzeczowo - finansowych pozwoliły na uzyskanie przez oferowany układ parametrów podanych w załączniku nr 12 do oferty ZEG. Po pierwsze, z kolejności pozycji w załączniku nr 12 do SIWZ w sposób jednoznaczny wynika, że w pozycjach 1.2-1.7 należało podać parametry techniczne oferowanego silnika (agregatu) wskazanego w pozycji 1.1., a nie całego układu. Następnie dane techniczne silnika z poz. 1.6 należało przenieść do formularza oferty. Zwraca uwagę fakt, że w ten właśnie sposób postanowienia SIWZ rozumiało pięciu pozostałych wykonawców. Stanowisko ZEG, według którego ocenie w ramach kryterium „Współczynniki sprawności całkowitej" podlega sprawność całego układu, a nie silnika stanowiącego jego część, nie znajduje zatem oparcia w treści siwz. Skoro ZEG wpisał w pozycjach 1.2-1.7 Załącznika 12 parametry oferowanego układu, a nie silnika, to treść jego oferty w powyższym zakresie jest sprzeczna z treścią SIWZ. W konsekwencji oferta ZEG podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówieni wyjaśnień ZEG wynika, iż oferuje wykorzystanie mocy cieplnej niskotemperaturowej w ilości 28,64 KW do podgrzewania wody do celów socjalnych (kąpieli, mycia rąk) pracowników obsługi agregatu bądź ogrzewania pomieszczeń sterowni, co pozwoli na osiągnięcie zwiększonej sprawności cieplnej układu. Moc ta ma być uzyskana z chłodzenia mieszanki napędowej II stopnia. W tym kontekście podkreślić należy, że przeznaczeniem układu kogeneracyjnego, którego wykonanie stanowi przedmiot zamówienia, jest przekazywanie ciepła uzyskanego z gazu z odmetanowienia kopalni do sieci ciepła technologicznego, co potwierdzają przykładowo postanowienia punktu 2.4 lit. c i k oraz punktu 3.1. lit. c załącznika nr 3 do SIWZ. Układ kogeneracyjny ma być zatem wykorzystywany w celach przemysłowych, a nie socjalnych. Biorąc pod uwagę, że ciepło ma być przekazywane z układu do instalacji ciepłowniczej na wartość sprawności cieplnej może mieć wpływ wyłącznie moc cieplna wysokotemperaturowa. Moc cieplna wysokotemperaturowa oferowanego przez ZEG silnika wynosi 4000 kW, co potwierdzają zarówno informacje KWE, jak i materiały przedstawione przez ZEG. Moc cieplna silnika wykazana została w poz. 1.3 informacji KWE (moc termiczna znamionowa) i wynosi 4000 kW. Zgodnie z zastrzeżeniem poczynionym przez KWE podana moc cieplna nie uwzględnia chłodzenia mieszanki II stopnia, którą ZEG rzekomo zamierza wykorzystać do podwyższenia sprawności cieplnej układu. Zaskakujące jest, że ZEG w poz. 1.3 Załącznika nr 12 nie uwzględnił mocy cieplnej niskotemperaturowej pozyskiwanej z chłodzenia mieszanki napędowej II stopnia, mimo że deklaruje, iż uzyskanie zwiększonej sprawności cieplnej oferowanego układu wynika właśnie z wykorzystania tej mocy. ZEG podał w poz. 1.3 Załącznika, że moc cieplna wynosi 4000 kW (czyli wyłącznie moc cieplną wysokotemperaturową), a nie 4235 kW lub 4028,64 kW. Odnosząc się do wyjaśnień ZEG dotyczących jednostkowych kosztów materiałów eksploatacyjnych, wskazać należy, iż uwzględnione przez ZEG materiały (olej, filtry, świece i głowice) stanowią materiały eksploatacyjne, których normalny okres zużycia nie przekracza 36 miesięcy. Dostawa takich materiałów nie jest przedmiotem zamówienia, zgodnie bowiem z punktem V.3 załącznika nr 1 do SIWZ, wykonawca ma obowiązek zapewnienia na własny koszt w okresie gwarancji pełnego zakresu usług serwisowych łącznie z zapewnieniem pełnego asortymentu części zamiennych. Obowiązek ten nie dotyczy jednakże materiałów eksploatacyjnych, których normalny okres zużycia nie przekracza 36 miesięcy. Zamawiający zamierza zatem podpisać na dostawę tych materiałów odrębną umowę z wykonawcą wybranym w stosownym trybie. Skoro zatem wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu, nie będzie dostarczał powyższych materiałów eksploatacyjnych o okresie zużycia do 36 miesięcy, nieuprawnione jest uwzględnianie w wycenie jednostkowych kosztów materiałów eksploatacyjnych rzekomych „marż i upustów", które może uzyskać centralny dział logistyki grupy kapitałowej, do której należy wykonawca ZEG. Powyższa uwaga odnosi się również do kosztów remontu kapitalnego. Wykonanie remontu kapitalnego nie stanowi przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu. Jedyną „specjalistyczną" firmą na terenie Polski wykonującą remonty kapitalne jest autoryzowany przedstawiciel producenta - KWE. KWE wyceniła jednostkowy koszt remontu generalnego na 0,87 euro/MWhe, czyli dwukrotnie wyżej niż ZEG. Dodatkowo należy zauważyć, iż żadna ze spółek wchodzących w skład grupy kapitałowej KOPEX nie realizowała inwestycji z wykorzystaniem silnika Jenbacher, nie mogła się zatem „wyspecjalizować się" w jego naprawach. Podkreślić należy ponownie, że Wykonawca ZEG nie posiada uprawnień, by zagwarantować Zamawiającemu możliwość skorzystania z upustów oraz tańszego wykonawstwa remontu kapitalnego, rzekomo dostępnych temu Wykonawcy. Powyższe okoliczności potwierdzają, że podane w ofercie ZEG parametry: sprawność cieplna i koszt jednostkowy eksploatacji są niezgodne ze stanem rzeczywistym. ZEG podał nieprawdziwe dane w ofercie w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej nad pozostałymi wykonawcami, którzy zamierzali zaoferować to samo urządzenie o takich samych parametrach. Miało to wpływ na wynik postępowania, ponieważ ZEG uzyskał maksymalną ilość punktów w kryteriach: „Jednostkowy koszt produkcji MWh netto w okresie 10 lat w cenach roku 2010" i „Współczynniki sprawności całkowitej". W konsekwencji oferta ZEG została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza. Reasumując, należy stwierdzić, iż uzasadnienie wystosowane przez Wykonawcę ZEG w piśmie z 10 maja 2010 r. jest mało wiarygodne i polega na poszukiwaniu uzasadnienia zadeklarowanych parametrów post factum. Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Taka sytuacja ma miejsce w niniejszym postępowaniu. W związku z powyższym niniejszy protest jest uzasadniony i zasługuje na uwzględnienie. Protestujący podniósł również, iż uzasadnienie przyjętych założeń sporządzone przez ZEG opiera się na dowolnie przyjętych i nierealnych stawkach, co bezpośrednio wpływa na niewiarygodność ceny całej usługi zaoferowanej przez ZEG. Cena ta nie pozwala w żadnej mierze na osiągnięcie zysku co powoduje, że usługa świadczona będzie poniżej kosztów jej wytworzenia. Na str. 4 w pkt. 5 oferty wykonawca ZEG podał jednostkowy koszt produkcji MW netto w okresie 10 lat w cenach z roku 2010 w wysokości 2,51 euro. Różnica w wysokości jednostkowego kosztu produkcji MW netto pomiędzy ZEG a pozostałymi wykonawcami jest znaczna, bowiem koszt podany przez wszystkich pozostałych wykonawców (3,51 euro) jest ok. 39% wyższy w stosunku do oferty ZEG, pomimo zastosowania tego samego silnika firmy GE Jenbacher (str. 55 oferty). Fakt ten powoduje, iż w rezultacie koszty podane przez ZEG należy uznać za mało wiarygodne, co sprawia, iż końcowa cena zamówienia winna zostać oceniona jako rażąco niska. Protestujący podnosi, iż w świetle powyższego z dużym prawdopodobieństwem można stwierdzić, że przyczyną podania przez Wykonawcę ZEG jednostkowego kosztu produkcji MW netto różniącego się w stosunku do wszystkich pozostałych wykonawców dokładnie o 1 euro, jest błąd w obliczeniu ceny, który nie może być traktowany jako omyłka rachunkowa, a zatem nie podlega poprawieniu. Protestujący zarzuca, iż zamawiający występując do ZEG o wyjaśnienia nie wdrożył obowiązkowej procedury, o której mowa w art. 90 ustawy, lecz zażądał wyjaśnień w nieprawidłowym trybie art. 87 ust. 1 ustawy, co stanowi błąd proceduralny. Należy stwierdzić, iż wyjaśnienia złożone przez ZEG w piśmie z dnia 10 maja 2010 r. są mało wiarygodne, zbyt ogólnikowe oraz nierzetelne, zatem nie mogą stanowić podstawy uznania proponowanych w ofercie założeń za prawdziwe. Protestujący zarzuca, iż zamawiający naruszył dyspozycję art. 90 ust.1 i 2 ustawy, zgodnie z którym w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zamawiający powinien zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, a oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający w celu wypełnienia obowiązku wynikającego z art. 90 ustawy, polegającego na weryfikacji cen rażąco niskich, obowiązany jest porównać ceny złożonych ofert nie tylko z własną kalkulacją ceny, ale też z cenami innych ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu. Cena zawarta w ofercie Wykonawcy „ZEG" budzi oczywiste wątpliwości co do jej wiarygodności i rzetelności obliczenia. Tym samym, potwierdził się zarzut naruszenia przez Zamawiającego art. 90 ust. 1 ustawy, który nakłada na Zamawiającego obowiązek weryfikacji niewspółmiernie niskiej ceny w stosunku do zakresu zamówienia. Podkreślić należy, ze wymieniony przepis nie wymienia procentowo wskaźnika różnicy pomiędzy ceną najwyższą i najniższą, po przekroczeniu którego Zamawiający dopiero wszczyna postępowanie wyjaśniające. Jednakże w sytuacji znaczącej rozbieżności cen proponowanych przez wykonawców biorących udział w postępowaniu Zamawiający zobligowany był do weryfikacji, a następnie odrzucenia oferty nie gwarantującej rzetelnego wykonania zamówienia. II. Zarzut nieprawidłowego uzupełnienia referencji przez ZEG, które nie potwierdziły spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. W złożonej przez „ZEG" ofercie na str. 25 w poz. 1 i 2 Wykazu wykonanych zamówień wskazano, że wykonano „zabudowę agregatu prądotwórczego w obudowie typu kontener zasilanego gazem ujmowanym przez powierzchniową stację odmetanowywania wraz z infrastrukturą niezbędna do ich funkcjonowania. Ze wspomnianego Wykazu wykonanych zamówień oraz załączonych do oferty „ZEG" kopii dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia (str. 26 i 27 oferty) nie wynika jednakże, że wykonanie zamówienia obejmuje budowę i uruchomienie układu kogeneracyjnego (z odbiorem ciepła) oraz włączenia do sieci SN. Protestujący popiera stanowisko Zamawiającego, który wezwał Wykonawcę ZEG do uzupełnienia Wykazu w powyższym zakresie. W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, „ZEG" w piśmie ZEG/1672/DM/852/2010 z dnia 10 maja 2010 r. przedłożył referencje wystawione przez Kompanię Węglową S.A., z której wynika, że wykonawca spełnia warunek - budowę i uruchomienie układu kogeneracyjnego z agregatem o mocy co najmniej 1MW z włączeniem do sieci SN. Należy jednak podkreślić, że referencje zostały wystawione przez Kompanię Węglową w dniu 06.05.2010 r. czyli po terminie składania ofert, który upłynął w dniu 17.03.2010 r. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy i z ugruntowaną linią orzeczniczą - nie jest dopuszczalne, aby wystawione dokumenty miały datę późniejszą. Jako przykład można powołać wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 2 grudnia 2008 r. (sygn. akt KIO/UZP 1341/08), w którym skład orzekający stwierdza, iż: „na podstawie art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 4 września 2008 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych ustaw (Dz.U. z 2008 r. nr 171, poz. 1058) do postępowań o udzielenie zamówienia wszczętych przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy stosuje się przepisy dotychczasowe z wyjątkiem przepisów dotyczących m.in. przesłanek odrzucenia oferty, które stosuje się w brzmieniu nadanym znowelizowaną ustawą. Zgodnie z tą nowelizacją nawet dokumenty podmiotowe powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zatem Zamawiający winien odrzucić ofertę Przystępującego również na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż uzupełnione dokumenty powstały i potwierdzały stan faktyczny po terminie złożenia oferty." Reasumując, uzupełniane oświadczenia i dokumenty muszą potwierdzać spełnianie warunków podmiotowych najpóźniej na dzień ustalony jako termin składania ofert lub wniosków. Zatem, biorąc pod uwagę fakt przedłożenia przez Wykonawcę ZEG dokumentu wystawionego po terminie składania ofert należy stwierdzić, że Wykonawca ten nie spełniał warunku udziału w postępowaniu w dniu składania ofert. W związku z powyższym oferta Wykonawcy ZEG podlega wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy. Ponadto, należy zarzucić, iż ZEG nie uzupełnił wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z żądaniem Zamawiającego. Zamawiający bowiem w piśmie z dnia 04.05.2010 r wzywał wykonawcę „ZEG" do uzupełnienia „Wykazu wykonanych zamówień potwierdzających spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. IX BI) siwz, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do siwz". Wykonawca ZEG tymczasem nie przedłożył uzupełnionego Wykazu, załączając jedynie dokument z referencjami wystawionymi przez Kompania Węglowa S. A. Należy stwierdzić, iż w tym zakresie Wykonawca ZEG nie uczynił zadość żądaniu Zamawiającego, bowiem z dotychczasowego Wykazu (załączonego do oferty - str. 25 oferty) nie wynika, że wykonanie zamówienia obejmuje budowę i uruchomienie układu kogeneracyjnego (z odbiorem ciepła) z włączeniem do sieci SN. Reasumując, Wykonawca „ZEG" nie złożył w wyznaczonym terminie wykazu o który wzywany był przez Zamawiającego. Biorąc powyższe pod uwagę, wykonawca „ZEG" nie spełnił warunku udziału w postępowaniu i nie wykazał się posiadaniem wiedzy i doświadczenia potrzebnego do realizacji przedmiotowego zamówienia. Oferta w powyższym zakresie winna podlegać wykluczeniu. III. Zarzut niewłaściwej reprezentacji Wykonawcy ZEG Z analizy dokumentacji ofertowej Wykonawcy ZEG wynika, iż na formularzu oferty oraz na wszystkich załącznikach w imieniu ZEG S.A. składają podpisy Prezes zarządu Adam T. oraz prokurent Anna B. Dodatkowo na piśmie z dnia 11 maja 2010 r. (złożonym na dzienniku podawczym w dniu 12 maja 2010 r.) wystosowanym przez wykonawcę w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego widnieją podpisy Prezesa zarządu Adama T. wraz z drugim z prokurentów Dariuszem G. Zgodnie z załączonym do oferty odpisem z KRS „do składania oświadczeń woli i podpisywania w imieniu spółki wymagane jest współdziałame prezesa i członka zarządu lub dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem". Kodeks spółek handlowych w art. 373 § 1 wprowadza zasadę, iż jeżeli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentowania spółki określa jej statut. Jeżeli statut nie zawiera żadnych postanowień w tym przedmiocie, do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem. O ile więc statut nie przewiduje żadnych unormowań w kwestii szczególnych uprawnień prezesa zarządu, jego status prawny niczym w zasadzie nie różni się od statusu pozostałych członków zarządu. Jednakże w spółce akcyjnej, z mocy jej statutu, istnieje możliwość przyznania odrębnych uprawnień prezesowi zarządu tej spółki, różniących się od uprawnień przysługujących każdemu członkowi zarządu (art. 371 § 2 k.s.h.). W przypadku wykonawcy ZEG w umowie spółki skorzystano ze wspomnianych wyżej dyspozycji Ksh i regulowano zasady reprezentacji odrębnie od dyspozycyjnych zapisów kodeksu wprowadzając rozróżnienie pomiędzy uprawnieniami prezesa zarządu a uprawnieniami pozostałych członków zarządu. Mianowicie, zapisy KRS wprowadzają reprezentację łączną, która została w KRS szczegółowo doprecyzowana, tj. w zakresie reprezentacji dopuszcza się jedynie współdziałanie prezesa i członka zarządu lub dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem. Zatem, co nietrudno zauważyć umowa spółki w sferze reprezentacji wprowadza rozróżnienie w zakresie osoby prezesa zarządu oraz pozostałych członków zarządu. Należy dodać, iż zjawisko takie często występuje w praktyce spółek kapitałowych. Mianowicie, jak wynika z zapisów KRS prezes zarządu ma prawo do reprezentacji spółki jedynie we współdziałaniu z członkiem zarządu. Natomiast pozostali członkowie zarządu uprawnieni zostali do reprezentacji występując łącznie albo z prezesem zarządu, albo z innym członkiem zarządu albo z prokurentem. Reasumując, zapisy KRS spółki wykonawcy ZEG nie przewidują takiej reprezentacji jak łączne występowanie prezesa zarządu wraz z prokurentem. Skoro zatem umowa spółki wykonawcy ZEG wprowadza ograniczenia w zakresie reprezentacji co do osoby prezesa zarządu, występowanie przez prezesa zarządu wbrew powyższym regułom powoduje, iż reprezentacja spółki w tym zakresie będzie nieprawidłowa. Tym samym należy zarzucić nieprawidłową reprezentację osób podpisujących ofertę, a oświadczenie woli w niej zawarte należy uznać za wadliwie złożone. Zgodnie z ogólną zasadą uregulowaną w art. 89 ust. 1 pkt. 8 ustawy oferta podpisana przez osobę nienależycie umocowaną podlega odrzuceniu jako nieważna na podstawie odrębnych przepisów i brak ten zgodnie ze stanem prawnym obowiązującym w dniu złożenia oferty nie podlegał uzupełnieniu. W dniu 01.07.2010 r. zamawiający oddalił ww. protest wykonawcy. W uzasadnieniu rozstrzygnięcia wskazano, m.in.: Nieprawdziwy jest zarzut Protestującego, że w załączniku nr 12 do SIWZ „Parametry gwarantowane układu kogeneracyjnego", poz. od 1.2 do 1.7 dotyczą jedynie silnika a nie całego układu. Jak wynika z tytułu załącznika nr 12 do SIWZ, określenia przedmiotu zamówienia oraz zapisów załącznika nr 1 do SIWZ „Specyfikacja techniczna wykonania przedmiotu zamówienia" pkt II.4, Zamawiający jednoznacznie wymagał podania parametrów technicznych układu kogeneracyjnego, a nie silnika. Ponieważ dane układu kogeneracyjnego w części odzysku ciepła w znacznej mierze zależą od przyjętego rozwiązania oraz zastosowanych urządzeń, zamawiający nie ma podstaw do uznania, że podane przez ZEG SA dane są nieprawdziwe. Zamawiający nie może zatem przyjąć twierdzenia protestującego, że oferta ZEG SA. podlega odrzuceniu ponieważ jest sprzeczna z treścią SIWZ. Natomiast decyzja o przeznaczeniu ciepła z układu kogeneracyjnego leży po stronie zamawiającego, a jako nie mająca znaczenia w rozwiązaniu technicznym nie może być przedmiotem protestu. Sposób odzysku ciepła stanowiący element oferty zależał tylko i wyłącznie od Wykonawcy i nie może być przedmiotem oceny tak przez Zamawiającego jak i przez Protestującego. Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ „Specyfikacja techniczna wykonania przedmiotu zamówienia", jednostkowe koszty materiałowe ponoszone przez Zamawiającego, powinny uwzględniać koszty materiałów eksploatacyjnych również o okresie zużycia do 36 miesięcy (pkt V.3 załącznika nr 1 do SIWZ .Specyfikacja techniczna wykonania przedmiotu zamówienia), których koszty zakupu ponosi Zamawiający z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny. SIWZ nie zawierał wymagań aby zakup materiałów odbywał się u producenta oraz nie stawiał wymogu remontu kapitalnego wykonywanego przez firmę działająca w Polsce oraz będącą autoryzowanym przedstawicielem producenta. Mając powyższe na uwadze oraz fakt gwałtownego rozwoju rynku układów kogeneracyjnych (co znacząco obniża koszty usług) Zamawiający stoi na stanowisku, że brak jest podstaw do odrzucenia oferty ZEG S.A. jako mało wiarygodnej i rażąco niskiej. Tym samym nie ma podstaw do twierdzenia, iż Zamawiający naruszył art. 90 pzp. Ponadto cena zaproponowana przez Wykonawcę za realizację przedmiotu zamówienia nie odbiega od cen proponowanych przez innych Wykonawców. W dniu 10.07.2010 protestujący wniósł odwołanie od ww. rozstrzygnięcia protestu podtrzymując żądania, zarzuty i twierdzenia w proteście zawarte. Uwzględniając dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia przekazaną przez zamawiającego składającą się na akta postępowania odwoławczego, a także stanowiska i oświadczenia stron oraz uczestnika postępowania złożone w trakcie rozprawy, Izba ustaliła, co następuje. Zgodnie z postanowieniami Załącznika nr III do siwz przedmiotem nieniejszego zamówienia obejmował m.in. zaprojektowanie i budowę układu kogeneracyjnego ciepła (wymienników I i II stopnia) z płynną regulacją wydajności (pkt 2.4 lit
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.