rozporządzeniu o dokumentach. Skoro rozporządzenie o dokumentach nic nie mówi o zobowiązaniu innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego, a możliwość żądania tego dokumentu wynika wprost z Prawa zamówień publicznych (art. 26 ust. 2b) to § 6 ust. 2 rozporządzenia o dokumentach nie może mieć zastosowania dla tego typu zobowiązań. b. Siemens nie był również uprawniony do poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów dotyczących podmiotów trzecich. Z § 6 ust. 2 rozporządzenia wynika, że dokumenty mogą poświadczyć tylko te podmioty, których one dotyczą. c. W dokumentach dotyczących podmiotów udostępniających zasoby (str. 140 i 161 wniosku) brak jest informacji o ubezpieczeniu zdrowotnym. Złożone dokumenty nie potwierdzają zatem wszystkich okoliczności
1 b) rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, d. Odnośnie spółki Siemens AG (str. 138 wniosku) znajduje się informacja, iż spółka podlega opodatkowaniu w zakresie nałożonym przez władze federalne, władze kantonu i władze gminne. Natomiast na stronie 136 zostało złożone zaświadczenie wyłącznie w zakresie podatków federalnych. Złożone dokumenty nie potwierdzają zatem wszystkich okoliczności,
par 4 ust. 1 b) rozporządzenia o dokumentach. Podsumowując, Odwołujący wnosił o wykluczenie Siemens z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 Prawa zamówień publicznych, ewentualnie o wezwanie go do uzupełnienia dokumentów w trybie artykułu 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych i w razie ich nie uzupełnienia wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 2 pkt 4 Prawa zamówień publicznych . II. Zarzuty dotyczące Konsorcjum Thales.
par 4 ust. 1
art. 187 ust. 4 Prawa zamówień publicznych, wobec czego odwołania rozpoznano na rozprawie i na podstawie art. 192 ust. 8 Prawa zamówień publicznych w tychże sprawach KIO 2493/10, KIO 2494/10 i KIO 2496/10 wydano orzeczenie łączne. Izba ustaliła, że wszyscy Odwołujący mają interes w rozumieniu art. 179 ust. 1 Prawa zamówień publicznych do wniesienia odwołania, i to zarówno kwestionujący w odwołaniu własne wykluczenie (tu interes we wniesieniu odwołania jest oczywisty), jak i zaniechanie wykluczenia innych podmiotów (a także wskazując dodatkowe podstawy wykluczenia wykonawców już wykluczonych). Mogłoby się wydawać, że skoro Zamawiający przewidział zawarcie umowy ramowej z 5-ma wykonawcami, a do dalszego udziału w postępowaniu dopuszczono 4 wykonawców, to z punktu widzenia interesu w uzyskaniu zamówienia i możliwości poniesienia ewentualnej szkody bezcelowe jest dążenie do wyeliminowania innych uczestników postępowania - jednak tak nie jest w niniejszym postępowaniu: nie jest bowiem znany zakres przedmiotowy przyszłej umowy (co wynika z odpowiedzi Zamawiającego na pytania do ogłoszenia, odpowiedź z dnia 8 września 2010 r., w aktach sprawy), a przy założeniu, że Zamawiający będzie chciał zrealizować całość ogólnie opisanego przedmiotu zamówienia (przedmiotem zamówienia zgodnie z ogłoszeniem, jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie zintegrowanego cyfrowego systemu łączności radiowej dla służb bezpieczeństwa publicznego i ratownictwa (OCSŁR-1) na terenie miasta Warszawa, Poznań, Wrocław, Kraków, Trójmiasta (Gdańsk, Gdynia, Sopot) Górnośląskiego Związku Metropolitalnego (GZM) (Katowice, Gliwice, Zabrze, Bytom, Piekary Śląskie, Siemianowice Śląskie, Chorzów, Świętochłowice, Ruda Śląska, Dąbrowa Górnicza, Sosnowiec, Jaworzno, Mysłowice, Tychy) oraz powiatów: gdańskiego, wołomińskiego, pruszkowskiego, warszawsko-zachodniego, piaseczyńskiego, otwockiego, legionowskiego, mińskiego, nowodworskiego, grodziskiego, wrocławskiego, poznańskiego oraz krakowskiego) - od liczby wykonawców, ostatecznie dopuszczonych do udziału w postępowaniu, może zależeć zakres zawartej przyszłej umowy szczegółowej. W odpowiedzi bowiem na pytanie zadane wobec treści ogłoszenia Zamawiający wyjaśnił, iż zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie określonej w ogłoszeniu tj. 5; ,,umowa ramowa zostanie podpisana z maksymalnie 5 Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze ważne oferty. Natomiast udzielenie zamówienia, którego przedmiot objęty jest umową ramową, nastąpi poprzez zaproszenie do składania ofert wysłane Wykonawcom, z którymi zawarto Umowę ramową. Umowa wykonawcza zostanie zawarta z Wykonawcą, który w odpowiedzi na ww. zaproszenie do składania ofert zaoferuje najkorzystniejsze warunki realizacji zamówienia. Zamawiający na tym etapie przedmiotowego postępowania nie wskazuje ilości postępowań szczegółowych.” Zatem, kwestionując zaniechanie wykluczenia innych podmiotów Odwołujący mogą doprowadzić do zawężenia kręgu uczestników postępowania na jego dalszym etapie, a tym samym zwiększają prawdopodobieństwo uzyskania przez siebie zamówienia (i również jego zakres). W tym właśnie przejawia się możliwość poniesienia szkody w przyszłości – przykładowo, gdyby jednemu z Odwołujących udało się wyeliminować pozostałych uczestników postępowania, miałby szansę na realizację całości przedmiotu zamówienia samodzielnie; jeżeli jednak pozostali wykonawcy nie zostaną wykluczeni – każdy z nich wykona (w uproszczeniu) jedną czwartą zakresu przedmiotu zamówienia (bądź jedną piątą – w przypadku złożenia niepodlegających odrzuceniu ofert przez maksymalną liczbę wykonawców, dopuszczalną ogłoszeniem o zamówieniu). W konsekwencji, jeżeli wskazywani w odwołaniach wykonawcy powinni być wykluczeni, a zaniechano tej czynności z naruszeniem przepisów ustawy – Odwołujący mogą ponieść szkodę. Reasumując, należy przyjąć, że wnoszący odwołania mają interes w uzyskaniu zamówienia – znajdujący wyraz w podnoszeniu zarzutów nie tylko dotyczących własnego statusu w danym postępowaniu (wykluczenia wykonawcy/odrzucenia jego oferty), ale również w podnoszeniu zarzutów zmierzających do wyeliminowania z postępowania wykonawców, którzy złożyli (bądź mogą złożyć w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert) oferty konkurencyjne. Stwierdzić również należy, że interes w rozumieniu art. 179 ust. 1 Prawa zamówień publicznych posiada Odwołujący w podnoszeniu dodatkowych podstaw wykluczenia wykonawcy już wykluczonego przez Zamawiającego (Konsorcjum Alcatel podnosiło zarzuty wobec Konsorcjum ITWL i Konsorcjum Texel) jedynie do momentu, w którym wykluczenie to nie stanie się prawomocne – nawet jeżeli przyjąć, że w Odwołujący interes posiadał, to uwzględnienie zarzutów w tym zakresie nie może mieć wpływu na wynik postępowania (zresztą, z chwilą uprawomocnienia się wykluczenia – Odwołujący utracił możliwość poniesienia szkody w związku z zaniechaniem wykluczenia na podstawie wskazywanych przez niego dodatkowych okoliczności, co stanowi drugą przesłankę z art. 179 ust. 1 Prawa zamówień publicznych). Na moment merytorycznego rozpatrywania odwołań uprawomocniło się wykluczenie Konsorcjum ITWL (odwołanie tego wykonawcy na własne wykluczenie zostało odrzucone), oraz Konsorcjum Texel (wykonawca nie odwołał się od czynności Zamawiającego), zatem zarzuty, w których dopatrywano się dodatkowych podstaw wykluczenia tychże wykonawców byłyby oddalone stosując do nich odpowiednio art. 192 ust. 2 Prawa zamówień publicznych, bowiem ich uwzględnienie nie miałoby dalszego wpływu na wynik postępowania (w tym przypadku wynikiem postępowania jest ustalenie kręgu podmiotów, nie więcej niż 5, którzy złożą w wyniku zaproszenia do składania ofert, oferty niepodlegające odrzuceniu). Postępowanie odwoławcze sygn. KIO akt 2493/10 – zarzuty dotyczące wykluczenia Konsorcjum EADS z postępowania z powodu niespełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zarzuty w tym zakresie zostały wniesione w terminie, ponieważ biegnie on od dnia, w której Odwołujący dowiedział się o dokonaniu czynności wykluczenia – co miało miejsce w dniu 5 listopada br. Zamawiający na rozprawie nie zakwestionował, że uczestnicy Konsorcjum EADS – tj. EADS Secure Networks Oy oraz ATM S.A. samodzielnie spełniają warunki udziału w postępowaniu (przyznał, że pełnej oceny nie przeprowadzał, jednak wstępnie może powiedzieć, że konsorcjanci spełniają warunek samodzielnie). Izba tej kwestii nie badała, bowiem analiza odwołania ogranicza się jedynie co do zarzutów podniesionych w odwołaniu (art. 192 ust. 7 Prawa zamówień publicznych). Zgodnie z art. 26 ust. 2a Prawa zamówień publicznych, Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków,
art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków,
art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Zgodnie natomiast z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (są to, ogólnie rzecz biorąc, warunki,
art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych), niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotów trzecich w celu wykazania się spełnieniem warunków,
art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, to Zamawiający może żądać od tychże podmiotów dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia w okolicznościach,
art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia o dokumentach (w niniejszym postępowaniu Zamawiający takich dokumentów zażądał). W takim stanie prawnym wykonawca zawsze musi wykazać, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (warunki formalne), natomiast w celu wykazania się spełnieniem warunków z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (warunki merytoryczne) może posłużyć się podmiotem trzecim, który również, w pewnych okolicznościach, na żądanie Zamawiającego musi wykazać, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Przy czym należy zauważyć, że na etapie oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, szczególnie jeżeli celem postępowania jest zawarcie umowy ramowej, istnieje poważna wątpliwość, czy wykonawca jest w stanie określić, czy na etapie przyszłej umowy szczegółowej, będzie posługiwał się podmiotem trzecim do realizacji zamówienia. Ustawodawca wprowadzając powyższe regulacje, uczynił tym samym wyłom w dotychczas obowiązującej zasadzie, że spełnić warunki udziału w postępowaniu musi wykonawca samodzielnie, jednak wydaje się, że zgodnie z dosłownym brzmieniem zdania drugiego art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych, ograniczył możliwość wykazywania się zasobami podmiotu trzeciego jedynie do ,,zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia”. Wydawałoby się, że bezcelowe byłoby posługiwanie się podmiotem trzecim w celu wykazania się spełnieniem warunków udziału w postępowaniu, w przypadku, kiedy wykonawca spełnia warunki samodzielnie – jednak w niniejszym postępowaniu, prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego, wskazywano (Zamawiający i przystępujący po jego stronie), że być może posłużono się podmiotem trzecim na wypadek, gdyby doszło do przyznawania punktów za doświadczenie. Zamawiający bowiem przewidział, że do dalszego etapu postępowania zostanie zaproszonych 5 wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę za posiadane doświadczenie. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie nie większa niż 5, wówczas do dalszego etapu postępowania zostaną zaproszeni wszyscy wykonawcy spełniający te warunki. (pkt III.2.1 ogłoszenia). Wobec okoliczności, że do dalszego udziału w postępowaniu zostało zaproszonych 4 wykonawców, nie zaistniała konieczność obliczania ilości punktów za referencje. Ze względu na powyższe, Izba nie badała kwestii, czy można posługiwać się zasobami podmiotu trzeciego, o ile nie są one niezbędne do wykonania zamówienia, a jedynie przydatne do uzyskania większej ilości punktów w kwalifikacji wstępnej. Przedmiotem orzekania było wyłącznie zagadnienie, czy jeżeli wykonawca taki podmiot (tj. podmiot trzeci posiadające odpowiednie zasoby) wskaże, a warunki udziału w postępowaniu spełnia samodzielnie, to czy może to mieć to wpływ na ocenę, czy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Odpowiadając na tak postawione pytanie, Izba stwierdziła, że nie można wykluczyć wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 Prawa zamówień publicznych w przypadku, jeżeli samodzielnie spełnia on warunki udziału w postępowaniu (i formalne, i merytoryczne), bowiem przepis ten upoważnia do wykluczenia wyłącznie wykonawców, którzy nie wykazali się spełnieniem tychże warunków – przepis ten ma charakter sankcyjny, zatem należy go interpretować ściśle, co oznacza, że można go stosować tylko do wykonawcy. W przypadku, gdyby wykonawca nie spełniał merytorycznego warunku udziału samodzielnie, a korzystał w tym celu z zasobów podmiotu trzeciego, który nie przedłożyłby właściwych dokumentów (nie spełniłby warunków formalnych) – wówczas zaistniałaby podstawa do wykluczenia takiego wykonawcy. Skoro w tym przypadku wykonawca Konsorcjum EADS merytoryczne warunki udziału spełnił samodzielnie, nie było podstawy do zastosowania art. 24 ust. 2 pkt 4 Prawa zamówień publicznych w związku z ewentualnymi brakami w dokumentach podmiotu trzeciego: w takiej sytuacji brak spełnienia warunków formalnych przez podmiot trzeci nie może rzutować na sytuację wykonawcy w postępowaniu. Z tego względu rozpatrywanie zarzutów dotyczących oświadczenia o karalności jednego z członków zarządu podmiotu trzeciego EADS GmbH jest bezprzedmiotowe. Reasumując, odwołanie wniesione przez Konsorcjum EADS w postępowaniu odwoławczym sygn. akt KIO 2493/10 w zakresie jego nieprawidłowego wykluczenia zasługuje na uwzględnienie, i Zamawiający powinien powtórzyć czynność oceny wniosków. Postępowanie odwoławcze sygn. akt KIO 2493/10 i KIO 2496/10 - zarzuty dotyczące Konsorcjum Thales, odnoszące się do niewłaściwego podpisania wniosku. Izba ustaliła, co zresztą nie było sporne, że rzeczywiście do wniosku Konsorcjum Thales załączono pełnomocnictwo upoważniające do udzielania dalszych pełnomocnictw konkretne, wymienione z imienia i nazwiska osoby, a pełnomocnictwo dalsze podpisały inne osoby. Ponadto Izba ustaliła, że Konsorcjum Thales w dniu 19 listopada br. przedłożyło Zamawiającemu pełnomocnictwo dla tychże osób (co Zamawiający potwierdził), przez co uzupełniono wszystkie elementy ciągu pełnomocnictw; właściwe pełnomocnictwa dołączono też do przystępowania tego Konsorcjum do postępowania odwoławczego. W konsekwencji Konsorcjum Thales zostało dopuszczone do postępowania odwoławczego sygn. akt KIO 2493/10 w roli przystępującego. Wobec wyżej ustalonych okoliczności, Izba stwierdziła, że Zamawiający byłby uprawniony do wezwania do uzupełnienia dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych (,,wadliwe pełnomocnictwo” to również luka w ciągu złożonych pełnomocnictw), natomiast stosowne pełnomocnictwo już zostało złożone Zamawiającemu we właściwej formie. Zatem zarzutu w tym zakresie nie można uwzględnić ze względu na odpowiednie zastosowanie art. 192 ust. 2 Prawa zamówień publicznych (nie może mieć to wpływu na wynik postępowania). Postępowanie odwoławcze sygn. akt KIO 2494/10 i KIO 2496/10 – zarzuty dotyczące dokumentów prawa obcego, załączonych do wniosku Siemens Odwołujący Konsorcjum Motorola na rozprawie cofnął zarzut odnoszący się do zaświadczenia z rejestru karnego dotyczącego braku orzeczenia zakazu ubiegania się o udzielenie zamówienia, zatem Izba rozpatrywała jedynie pozostałe zarzuty dotyczące dokumentów prawa obcego we wniosku Siemens. Odwołujący Konsorcjum Motorola kwestionował braki w dokumentach podmiotów trzecich we wniosku Siemens odnoszących się do potwierdzenia braku otwarcia postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego (Siemens AG i RHODE&SCHWARTZ) oraz braku potwierdzenia opłacenia składek na ubezpieczenie zdrowotne, natomiast Konsorcjum Alcatel zarzucało brak potwierdzenia opłacenia składek na ubezpieczenie zdrowotne (Siemens AG i RHODE&SCHWARTZ) oraz brak potwierdzenia opłacenia podatków innych niż federalne (Siemens AG), a także braku potwierdzenia opłacenia składek na ubezpieczenie zdrowotne (Motorola GmbH) w ofercie Konsorcjum Motorola i Konsorcjum Thales. Kwestią sporną była prawidłowość dokumentów złożonych w przedmiotowym postępowaniu, potwierdzających warunek niezalegania z podatkami, opłatami oraz składkami na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, a także potwierdzających brak otwarcia likwidacji bądź ogłoszenia upadłości, jeżeli dokumenty te (zaświadczenia lub oświadczenia) dotyczą podmiotu mającego siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Stosownie do treści § 4 ust. 1 rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, w przypadku wykonawcy (tu odpowiednio – podmiotu trzeciego) mającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa się zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia (potwierdzające, że nie otwarto wobec tych podmiotów likwidacji lub nie ogłoszono upadłości, podmioty te nie zalegają z uiszczaniem podatków, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz iż nie orzeczono wobec tych podmiotów zakazu ubiegania się o zamówienie) i w pkt 2 (w zakresie, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy Prawo zamówień publicznych). Natomiast zgodnie z § 4 ust. 3 jeżeli w kraju, gdzie podmiot ma siedzibę nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania osoby/siedziby podmiotu. Zatem ,,przepisy rozporządzenia wskazują wyraźnie, iż podmiot zagraniczny w pierwszej kolejności obowiązany jest przedłożyć zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego, a więc ustawodawca dał pierwszeństwo dokumentom urzędowym wystawianym przez stosowne organy w różnych państwach, nie narzucając jednocześnie na zamawiającego obowiązku badania zakresu tych zaświadczeń. Konsekwencje przyjęcia odmiennego rozumienia „zakresu” prowadziłyby w istocie do braku możliwości składania przez wykonawców zaświadczeń właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokument dotyczy, inaczej bowiem w każdym przypadku należałoby badać, jaki poziom zgodności norm prawnych dotyczących przestępstw w porządkach prawnych poszczególnych krajów byłby wystarczający. Formalizm postępowania o udzielenie zamówienia, a także pewność obrotu wymagają uznania prymatu, zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, zaświadczenia właściwego organu, a dopiero w drugiej kolejności wymaganie złożenia dokumentu zawierającego oświadczenie osoby, a oświadczenie takie może być złożone jedynie w braku możliwości uzyskania zaświadczenia wynikającej z porządku prawnego danego państwa – „dokumentu nie wydaje się”. Poza tym, biorąc pod uwagę rozbieżności w poglądach i orzecznictwie w tym zakresie (czy „lepsze” jest zaświadczenie nawet niepełne, czy oświadczenie przed notariuszem albo może oba te dokumenty naraz), przy czym w stosunku do każdej z tych interpretacji można przedstawić argumenty wskazujące na jej wady i zalety, a jednocześnie żadna z nich nie ma jednoznacznie ugruntowanej pozycji dominującej, trudno zarzucić Zamawiającemu naruszenie ustawy Prawo zamówień publicznych, tym bardziej, że samo przekonanie co do merytorycznego wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu (art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych) nie zostało skutecznie zakwestionowane” (powyżej zacytowany pogląd Izba wyraziła w orzeczeniu KIO 2131/10). Równocześnie zauważyć należy, że Sąd Okręgowy w Opolu uznał, że jeżeli treść zaświadczenia wydanego zgodnie z prawem obcym nie pokrywa się w pełni z zakresem odpowiedniego zaświadczenia wydawanego w Polsce – to wówczas wystarczy samo złożenie oświadczenia przed notariuszem (wyrok Sądu Okręgowego w Opolu z dn. 7 maja 2010 r., sygn. akt VI Ga 49/10; orzeczenie odnosiło się do niemieckiego zaświadczenia o niekaralności). Sąd uznał, że skoro w kraju pochodzenia wydaje się zaświadczenie, jednak nie jest ono w pełni adekwatne do wymogów polskich przepisów – można je zastąpić oświadczeniem. Analizując przepisy rozporządzenia dotyczące dokumentów wydawanych za granicą oraz dotychczasowe orzecznictwo w zakresie ,,odpowiedniości” dokumentów pochodzących z różnych krajów – można dojść do wniosku, że podmiot mający siedzibę za granicą jest w patowej sytuacji: jeżeli złoży w postępowaniu zaświadczenie wydane zgodnie z prawem obcym, niemal zawsze będzie ono uznane za nieodpowiadające zakresem polskiemu zaświadczeniu, jeżeli złoży oświadczenie – również zostanie ono zakwestionowane, ponieważ zwykle da się wykazać, że w kraju pochodzenia komuś zostało jednak wydane zaświadczenie. I na stronach Urzędu Zamówieni Publicznych (na co powoływał się Konsorcjum Motorola i na stronach Komisji Europejskiej (informacje na stronie UZP są jedynie ,,przedrukiem” informacji z oficjalnej strony internetowej Komisji Europejskiej) podaje się informacje o przykładowych dokumentach wydawanych w krajach Unii Europejskiej, jednak informacje te nie mogą być uznane za źródło prawa, a jedynie traktowane pomocniczo. Zresztą informacje te nie rozwiązują problemów dotyczących dokumentów pochodzących z krajów nienależących do Unii Europejskiej. Tak więc podmiot mający siedzibę za granicą, aby złożyć prawidłowy dokument w polskim postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi dokonać uprzednio analizy prawnoporównawczej własnego porządku prawnego z polskim systemem prawa, sprawdzić, składając wnioski do wszelkich możliwych instytucji, czy u niego wydaje się zaświadczenia o zakresie identycznym, jak w polskim prawie, a w razie stwierdzenia braku wydawania takich zaświadczeń – złożyć oświadczenie przed notariuszem. Przy czym, wobec okoliczności, że często w kraju pochodzenia wydaje się zaświadczenie, ale o treści być może (a właściwie – prawdopodobnie) nie w pełni odpowiadającej prawu polskiemu, podmiot mający siedzibę za granicą powinien złożyć - ,,z ostrożności procesowej” – oświadczenie przed notariuszem, że w zakresie, w którym przedłożone zaświadczenie ewentualnie nie odpowiada prawu polskiemu, również nie podlega wykluczeniu. Jako że takie rozwiązanie może być uznane za wadliwe, ponieważ oświadczenie składa się tylko wówczas, gdy w kraju pochodzenia nie wydaje się właściwego dokumentu – powinien więc złożyć na wszelki wypadek oświadczenia,
3 rozporządzenia (niemniej wykonawca mający siedzibę za granicą może mieć uzasadnione wątpliwości co do możliwości złożenia takiego zaświadczenia, skoro ma je złożyć dopiero wówczas, jeżeli w jego kraju zaświadczeń ,,nie wydaje się”). Izba w orzecznictwie dostrzegała już problem nieadekwatności zaświadczeń prawa obcego do zakresu zaświadczeń prawa polskiego. I tak w orzeczeniu KIO 1891/10, Izba porównując zakres niemieckiego zaświadczenia o niekaralności osoby fizycznej do zaświadczenia polskiego stwierdziła, że jest on węższy, niż zaświadczenia wydawanego w prawie polskim, równocześnie uznała, że ,,sformułowanie „w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8)”, zawarte w § 2 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie dokumentów [obecnie § 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia] stanowi, że podstawę wydania zaświadczenia stanowi katalog wszystkich przestępstw wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 8) p.z.p. bez względu różnice wynikające z porządku prawnego poszczególnych państw. W przywoływanym postanowieniu rozporządzenia w sprawie dokumentów ustawodawca dał pierwszeństwo dokumentom urzędowym wystawianym przez stosowne organy w różnych państwach. W przepisach dotyczących zamówień publicznych brak jest jakichkolwiek podstaw dla zamawiającego do badania i porównywania zakresu przedmiotowego dokumentów urzędowych wystawionych w różnych porządkach prawnych. Konsekwencje przyjęcia odmiennego rozumienia „zakresu” prowadziłyby w istocie do braku możliwości składania przez wykonawców zaświadczeń właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokument dotyczy i konieczności przedkładania wyłącznie dokumentów,
3 rozporządzenia w sprawie dokumentów. Nie sposób bowiem rozstrzygnąć, jaki poziom zgodności norm prawnych dotyczących przestępstw w porządkach prawnych poszczególnych krajów byłby wystarczający. Poziom zgodności dotyczy bowiem nie tylko wywodzonej przez odwołującego różnicy w wysokości kary, powodującej, że skazanie ujawniane jest we właściwym rejestrze, ale również obejmować powinien co najmniej ocenę podobieństwa katalogu czynów zabronionych oraz przesłanek zawartych w poszczególnych przepisach szczegółowych opisujących dany czyn zabroniony. Analiza komparatystyczna regulacji prawnych państw pochodzenia wykonawców uczestników polskiego rynku zamówień publicznych nie leży w kompetencjach Izby. Formalizm postępowania o udzielenie zamówienia, a także pewność obrotu wymagają uznania prymatu, zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie dokumentów, zaświadczenia właściwego organu, a dopiero w drugiej kolejności wymaganie złożenia dokumentu zawierającego oświadczenie osoby. Podkreślić należy, że oświadczenie takie może być złożone jedynie w braku możliwości uzyskania zaświadczenia wynikającej z porządku prawnego danego państwa (verba legis „dokumentu nie wydaje się”). Takie rozumienie przepisu jest zgodne z założeniem racjonalności ustawodawcy. Nie sposób bowiem przyjąć, że racjonalny ustawodawca, implementując do porządku krajowego postanowienia dyrektywy 2004/18/WE parlamentu europejskiego i rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi, pominął oczywisty brak tożsamości porządków prawnych różnych państw. W tym miejscu powołać należy postanowienia art. 45 ust. 3 lit.
2 i 3, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty, co zgodnie z uzasadnieniem projektu rozporządzenia przekazanym Radzie Ministrów 18 grudnia 2009 r. (http://www.uzp.gov.pl/zagadnienia-merytoryczne/legislacja/projekty-aktow- normatywnych/reorganizacja-strony-12-01.10-1/dokumenty/rozp-dokumenty- %20na%20KRM-18.12.09.pdf) miało ,,przyczynić się do udzielania rzetelnych informacji oraz do tego, aby dokumenty były jak najbardziej wiarygodne.” Jednak nie można twierdzić, że jeżeli wykonawca sam, ,,za podmiot trzeci”, potwierdzi zgodność dokumentu z oryginałem, to potwierdzenie to nie jest wiarygodne – sam ustawodawca przyjął zasadę potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (§ 6 ust. 1 zd. pierwsze). W ocenie Izby, ani z brzmienia przepisu § 6 ust. 2 rozporządzenia, ani z jego uzasadnienia (które jednakże źródłem prawa nie jest, jedynie mogłoby w przypadku wątpliwości wskazywać kierunki interpretacyjne) nie wynika, że uprawnienia do potwierdzania za zgodność z oryginałem nie można przekazać innemu podmiotowi. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem dokumentu jest oświadczeniem wiedzy, ale tego rodzaju, że można przekazać uprawnienie do jego złożenia innemu podmiotowi – w postępowaniu przed Zamawiającym: pełnomocnikowi wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli bowiem upoważniony przedstawiciel konsorcjantów zapoznał się z oryginalnym dokumentem i potwierdził zgodność z kopii tego dokumentu z oryginałem – takiego działania nie można uznać za czynność sprzeczną z rozporządzeniem, skoro ustawodawca takiej możliwości nie wyłączył. Jeżeli wykonawca bądź podmiot trzeci zgodnie z rozporządzeniem ma prawo sam potwierdzić dokument za zgodność z oryginałem, to ma również prawo przekazać uprawnienie do dokonania tej czynności pełnomocnikowi. Potwierdzenie ,,za zgodność z oryginałem” przez przedstawiciela konsorcjantów oznacza, że zapoznał on się z oryginałem dokumentu i oświadcza, że załączona do oferty kopia jest zgodna z tym oryginałem. Należy zauważyć, że wykonawcy, którzy nie występują wspólnie o udzielenie zamówienia, a składają ofertę samodzielnie, również często działają przez pełnomocnika, który potwierdza załączone dokumenty za zgodność z oryginałem. Również zamawiający, przekazując Izbie dokumentację, która powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez kierownika zamawiającego, zwykle przekazują ją potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez pracownika zamawiającego, na podstawie stosownego upoważnienia. Zatem przekazywanie uprawnienia do potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów jest czynnością powszechną i trudno akurat pełnomocnikowi wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia odmówić takiego prawa. Powyższe rozważania nie dotyczą tylko dokumentów odnoszących się bezpośrednio do podmiotów trzecich (zaświadczeń/oświadczeń o niekaralności, niezaleganiu z podatkami, składkami ubezpieczeniowymi itd.), ale również zobowiązań tych podmiotów do udostępnienia zasobów, bowiem nie ma powodów, aby akurat te dokumenty traktować szczególnie (odmiennie od pozostałych dokumentów). Fakt, że podstawą ich żądania jest przepis art. 26 ust. 2 b Prawa zamówień publicznych, nie dyskwalifikuje możliwości potwierdzania tychże dokumentów za zgodność z oryginałem, bowiem zasada z § 6 ust. 1 rozporządzenia odnosi się do możliwości potwierdzania przez wykonawcę wszelkich dokumentów. Należy zauważyć, że jeżeli Zamawiający miałby wątpliwość co do prawdziwości dokumentów złożonych w kopiach, zawsze może zażądać ich oryginałów lub kopii potwierdzonej notarialnie (§ 6 ust. 3 rozporządzenia). Z powyższych względów Izba nie znalazła podstaw do uwzględnienia zarzutu podnoszonego przez Odwołującego. Postępowanie odwoławcze sygn. akt KIO 2496/10 – zarzuty dotyczące zaniechania odtajnienia dokumentów niewłaściwie zastrzeżonych jako tajne Wobec cofnięcia przez Odwołującego Konsorcjum EADS na rozprawie zarzutów dotyczących nieuprawnionego utajnienia informacji załączonych do wniosku Konsorcjum Motorola i Siemens, Izba rozpatrywała wyłącznie zarzuty, odnoszące się do zaniechania odtajnienia dokumentów niewłaściwie zastrzeżonych jako tajne w odwołaniu wniesionym przez Konsorcjum Alcatel. Odwołujący Konsorcjum Alcatel podnosił, iż Zamawiający nie ujawnił informacji dotyczących wykonanych usług i dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie zawartych we wnioskach Konsorcjum Thales, Konsorcjum Motorola i Konsorcjum EADS, co zdaniem Odwołującego jest wadliwe. Odwołujący argumentował, iż we wnioskach wyżej wymienionych wykonawców zostały zastrzeżone informacje dotyczące wykazów usług i dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie w zakresie kontraktów publicznych. Informacje te nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa. Zgodnie z wiedzą Odwołującego doświadczenie zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a w szczególności warunku A (pkt III.2.1) ppkt 1.1 a) ogłoszenia o zamówieniu) są zamówieniami publicznymi, realizowanymi na rzecz podmiotów publicznych. Tezę taką potwierdza rodzaj i zakres wymaganego doświadczenia dotyczącego zaprojektowania, wykonania i wdrożenia cyfrowego, trankingowego systemu łączności radiowej (...) przeznaczonego dla potrzeb podmiotów odpowiedzialnych w danym kraju za bezpieczeństwo, porządek publiczny lub ratownictwo, obejmującego swym zasięgiem obszar co najmniej 7 000 km2 i składającego się minimum ze 100 stacji bazowych oraz obsługującego co najmniej 10 000 terminali końcowych. Podmiotem, który zamawia taki system, mógł być wyłączenie podmiot publiczny, co oznacza iż wykonawcy nie mieli podstaw do utajnienia wykazu doświadczenia i referencji. Ponadto Odwołujący podniósł, iż Konsorcjum Motorola oraz Konsorcjum EADS wskazało we wniosku (w spisie treści) informacje dotyczące załączonych referencji. Izba ustaliła, że rzeczywiście we wnioskach Konsorcjum Motorola oraz Konsorcjum EADS w spisie treści (odpowiednio strona 3 i 4 wniosków) ujęto informacje dotyczące usług i referencji – można z nich wywieść, dla jakich podmiotów zostały wystawione, a w spisie treści Konsorcjum Motorola podano również, przez jakich zleceniodawców zostały wystawione. Konsorcjum Motorola, Konsorcjum EADS i Konsorcjum Thales zastrzegło jako niejawne informacje dotyczące m. in. wykazu wykonanych usług, w tym potwierdzających je referencji. Również inne informacje zastrzeżono jako tajne, niemniej jednak odwołanie dotyczyło tylko wykazów usług i referencji. Izba ustaliła również, ze Zamawiający prowadził procedurę wyjaśniającą w zakresie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa. W odpowiedzi otrzymał pisma wyjaśniające Konsorcjum Motorola, Konsorcjum EADS i Konsorcjum Thales, z których jedynie to ostatnie zastrzegło złożone wyjaśnienia jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie wszystkie usługi ujęte w zakwestionowanych wykazach są wykonywane na rzecz ,,podmiotów publicznych”, niemniej jednak istnieje poważna wątpliwość, czy sam fakt zawarcia umowy z innym podmiotem, choćby prywatnym, jest tajemnicą podlegającą ochronie. O ile jeszcze można uznać, że okoliczność wykonania usługi dla sił zbrojnych i agencji bezpieczeństwa publicznego może być objęta tajemnicą, to w stosunku do pozostałych istnieje poważna wątpliwość w tym zakresie. W złożonych wyjaśnieniach Konsorcjum Thales podaje, że istnieje ,,zakaz rozpowszechniania postanowień kontraktu, wszelkiego typu dokumentów i informacji z nim związanych” wobec czego zobowiązana się do nieudostępniania ,,informacji otrzymanych i wymienianych na podstawie tejże umowy”, w szczególności nie można udostępniać ,,szczegółowego zakresu i wartości umowy”. W ocenie składu orzekającego, nie stanowi to o braku możliwości odtajnienia informacji z wykazu, poza wartością wykonanych usług. Opis usług w wykazie stanowi bowiem niemal dosłowne zacytowanie opisu warunku udziału w postępowaniu z ogłoszenia. Nikt nie oczekiwał od Konsorcjum Thales ujawniania informacji tajnych w dokumentach załączonych do wniosku – zresztą załączone referencje nie są opatrzone klauzulą tajności, co najmniej referencja na potwierdzenie usługi nr 1 i 3 mają charakter pozytywnej opinii, która zwykle jest wydawana w celu poświadczenia posiadania odpowiedniego doświadczenia – a więc z zasady ujawniana na zewnątrz. Zresztą, i w wyjaśnieniach, i na rozprawie Konsorcjum Thales podkreślało, że objęty tajemnicą jest ,,szczegółowy zakres usługi” i jej wartość. Zakres – co do ilości poszczególnych składników systemu został podany na stronie 136 i 138 (tłumaczenia dokumentów oryginalnych), jednak nie wiadomo, czy Zamawiający w ogóle brał te dokumenty pod uwagę przy ocenie spełniania warunku (jeden dokument dotyczy przebudowy systemu, drugi nie zawiera oświadczenia o należytym wykonaniu usługi). Wyjaśnienia Konsorcjum Motorola i Konsorcjum EADS nie zostały zastrzeżone jako tajne, zawierają stwierdzenia o charakterze ogólnym, i Zamawiający nie miał żadnych powodów, aby nie ujawniać ich pozostałym wykonawcom, wykonawcy ci również nie opowiadali się na rozprawie przeciwko odtajnieniu ich dokumentów, zresztą informacje te częściowo zostały ujawnione w spisie treści załączonym do wniosków. Stanowczo obstawało przy tym Konsorcjum Thales, dlatego szerzej powyżej odniesiono się do dokumentów złożonych przez tego wykonawcę. Izba na rozprawie stwierdziła, że jakiekolwiek nowe dokumenty, mające wykazać zasadność zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, poza przedstawionymi już przez Konsorcjum Thales Zamawiającemu w odpowiedzi na wyjaśnienia, są zbędne dla dalszego postępowania, a wniosek o rozpatrywanie ich w okrojonym składzie, jedynie w obecności Zamawiającego, nie znajduje oparcia w regulaminie rozpatrywania odwołań. Zauważyć należy, że również wykonawca Siemens mógł utajnić swój wykaz i referencje, wówczas nie doszłoby do zakwestionowania spełnienia przez niego warunków udziału w postępowaniu. Zastrzeżenie informacji jako niejawnych jest wyjątkiem od zasady Prawa zamówień publicznych – zasady jawności, Zamawiający w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego winien każdorazowo badać, czy oświadczenia wykonawców, że dana informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, rzeczywiście zawierają informacje podlegające ochronie. Badanie to powinno polegać na wszechstronnej analizie, po pierwsze – treści zawartych w tych dokumentach, po drugie - okoliczności towarzyszących zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa. Niedopuszczalne jest zastrzeganie informacji jako niejawnych wyłącznie w celu uniknięcia możliwości weryfikacji ich przez innych wykonawców. Reasumując, Zamawiający powinien odtajnić informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa. Można uczynić to fragmentarycznie, zakreślając (w taki sposób, by nie ujawniać danych wrażliwych) zakres i wartość kontraktów, jednak zakres nie może być utajniony w części odpowiadającej postawionemu przez Zamawiającego warunkowi. Zamawiający może ograniczyć się do odtajnienia informacji zawartych w referencjach, które uznał z potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Podsumowując, uwzględniono wszystkie trzy odwołania: Izba ustaliła, że Konsorcjum EADS nie powinno być wykluczone z postępowania w związku z dokumentami podmiotu trzeciego, należy wyjaśnić spełnienie warunków udziału w postępowaniu wykonawcy Siemens oraz odtajnić informacje nie stanowiące tajemnicy przedsiębiorstwa, a będące podstawą do oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu – wobec czego nakazano Zamawiającemu powtórzenie oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i orzeczono jak w sentencji. Zamawiający złożył rachunek do wszystkich postępowań odwoławczych, spośród Odwołujących rachunek złożyło Konsorcjum Alcatel. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku na podstawie art. 192 ust. 9 oraz art. 192 ust. 10 Prawa zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy § 3 i § 5 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238). Przewodniczący: ……………………………… Członkowie: ……………………………… ………………………………
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.