Sygn. akt: KIO 948/11 WYROK z dnia 20 maja 2011r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Agnieszka Bartczak – śuraw Protokolant: Łukasz Listkiewicz po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 17 maja 2011r. odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 2 maja 2011r. przez wykonawcę ASSECO POLAND S.A., 35-322 Rzeszów, ul. Olchowa 14 w postępowaniu prowadzonym przez Szpital Specjalistyczny, 82-550 Prabuty, ul. Kuracyjna 30 przy udziale wykonawcy ESAPROJEKT Sp. z o.o., 40-955 Katowice, ul. Bytkowska 1b zgłaszającego swoje przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego: orzeka: 1. oddala odwołanie, 2. kosztami postępowania obciąża ASSECO POLAND S.A., 35-322 Rzeszów, ul. Olchowa 14 i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez ASSECO POLAND S.A., 35-322 Rzeszów, ul. Olchowa 14 tytułem wpisu od odwołania, 2.2. zasądza od ASSECO POLAND S.A., 35-322 Rzeszów, ul. Olchowa 14 na rzecz Szpitala Specjalistycznego, 82-550 Prabuty, ul. Kuracyjna 30 kwotę 3 848 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące osiemset czterdzieści osiem złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika, dojazdu na posiedzenie i rozprawę przed KIO oraz opłaty skarbowej od pełnomocnictwa. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. 113, poz. 759, z późn. zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Gdańsku. Przewodniczący: …………………… Sygn. akt: KIO 948/11 U z a s a d n i e n i e Zamawiający – Szpital Specjalistyczny, ul. Kuracyjna 30, 82-550 Prabuty, prowadzi w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) (dalej „ustawa Pzp”), którego przedmiotem jest dostawa, zainstalowanie sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz systemu informatycznego. Zamówienie podzielone zostało na trzy zadania: zadanie nr 1 - sprzęt komputerowy, zadanie nr 2 - oprogramowanie, zadanie nr 3 - system informatyczny. Zamawiający dopuścił składanie ofert częściowych. Wartość przedmiotowego zamówienia na dostawy oszacowano na kwotę wyższą od wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 21 stycznia 2011 r. pod nr 2011/S 14- 021518. W dniu 21 kwietnia 2011 r. zamawiający poinformował wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, przy czym w zakresie zadania nr 3 za najkorzystniejszą uznano ofertę ESAPROJEKT sp. z o.o., ul. Bytkowska nr 1B, 40-955 Katowice (dalej „ESAPROJEKT sp. z o.o.") W dniu 2 maja 2011 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wpłynęło odwołanie wykonawcy ASSECO POLAND S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów od czynności zamawiającego polegającej na wyborze najkorzystniejszej oferty w zakresie zadania nr 3 oraz zaniechania przez zamawiającego odrzucenia oferty złożonej przez ESAPROJEKT sp. z o.o. pomimo istnienia przesłanek do odrzucenia tej oferty, a nadto czynności wezwania ESAPROJEKT sp. z o.o. do złożenia wyjaśnień. Odwołujący zarzucał czynnościom zamawiającego i zaniechaniu czynności, do której zamawiający był zobowiązany na mocy ustawy Pzp, naruszenie przepisów: 1) art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp przez zaniechanie odrzucenia oferty ESAPROJEKT sp. z o.o., pomimo istnienia podstaw do jej odrzucenia wynikających z niezgodności tej oferty z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej „SIWZ"), 2) art. 26 ust. 4 ustawy Pzp poprzez wezwanie ESAPROJEKT sp. z o.o. do złożenia wyjaśnień dotyczących postanowień głównej części oferty zawartych w formularzu ofertowym. Odwołujący wnosił o: 1) nakazanie zamawiającemu unieważnienia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty z dnia 21 kwietnia 2011 r. z uwagi na nieprawidłowy wybór najkorzystniejszej oferty pomimo istnienia podstaw do odrzucenia oferty wybranego wykonawcy, 2) nakazanie zamawiającemu unieważnienia czynności wezwania do złożenia wyjaśnień ESAPROJEKT sp. z o.o., 3) nakazanie zamawiającemu dokonania czynności odrzucenia oferty ESAPROJEKT sp. z o.o., 4) nakazanie zamawiającemu dokonania czynności wyboru najkorzystniejszej oferty tj. oferty odwołującego, 5) przyznanie od zamawiającego na rzecz odwołującego zwrotu kosztów postępowania odwoławczego. Odwołujący argumentował, iż ma interes w uzyskaniu zamówienia, a nadto w wyniku naruszenia przez zamawiającego wskazanych przepisów ustawy Pzp poniósł szkodę wyrażającą się utraceniem możliwości realizacji zamówienia i uzyskania wynagrodzenia z tego tytułu. Oferta odwołującego w zakresie zadania nr 3 znalazła się bowiem na drugiej pozycji w wyniku zastosowania kryteriów oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Tym samym gdyby zamawiający nie naruszył ustawy Pzp i nie zaniechał odrzucenia oferty ESAPROJEKT sp. z o.o. najkorzystniejszą ofertą w zakresie zadania nr 3 byłaby oferta odwołującego. Odwołujący stwierdzał, iż z uwagi na powyższe jest uprawniony do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w art. 179 ust. 1 ustawy Pzp. Odwołujący wskazywał, iż rozdział II pkt 4 SIWZ stanowi, że oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymaganiami SIWZ. Zgodnie natomiast z pkt 3 tego rozdziału ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym wg załącznika do SIWZ. W załączniku nr 3 do SIWZ zamawiający zamieścił formularz ofertowy dla zadania nr 3. W formularzu tym w pozycji II dotyczącej instalacji oprogramowania, w kolumnie piątej zawarte zostały wymagania dotyczące ilości roboczodni dla każdego z modułów oprogramowania podlegającego usługom instalacyjnym i szkoleniowym. Łączna ilość roboczodni wynikająca z tego formularza wynosiła 176 roboczodni. Jednocześnie w załączniku nr 3a do SIWZ, w pkt. 2 ppkt 5) zamawiający wprowadził wymóg: "Usługi obejmujące instalację oprogramowania aplikacyjnego oraz pierwsze uruchomienie oprogramowania aplikacyjnego (w tym szkolenie użytkowników i wizyty konsultacyjne przy i po uruchomieniu oprogramowania) w ilości łącznej nie mniejszej niż 176 roboczodni (1 roboczodzień ~ 7h pracy jednego pracownika Oferenta w szpitalu)". Następnie w wymaganiach ogólnych dotyczących oprogramowania w Załączniku Nr 3a pkt. 2 ppkt 19 wprowadzono wymóg: "Przewidywana ilość roboczodni (1 roboczodzień ~ 7 godzin pracy 1 pracownika Oferenta w szpitalu) przeznaczonych na usługi instalacyjno-szkoleniowo w szpitalu nie może być mniejsza niż 185 roboczodni." Mając na uwadze powyższe sprzeczności w zakresie faktycznie wymaganej ilości roboczodni, zamawiający w odpowiedzi na pytania wykonawców z dnia 18 lutego 2011 r. odpowiedział, że ilość roboczodni przeznaczonych na usługi instalacyjne i szkoleniowe dotyczące oprogramowania aplikacyjnego wynosi nie mniej niż 185 - formułując odpowiedź na pytanie zawierające ten zakres usług w następujący sposób: „Ilość roboczodni nie mniejsza niż 185". Odwołujący powoływał się na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 14 lipca 2010 r. KIO/UZP 1369/10, zgodnie z którym: „Specyfikację należy czytać łącznie z odpowiedziami udzielonymi przez zamawiającego w trybie art. 38 ust. 1 ustawy Pzp. Udzielone odpowiedzi są wiążące dla stron i stanowią autentyczną wykładnię postanowień specyfikacji". Uwzględniając powyższe, zdaniem odwołującego, należy uznać, że ostateczne stanowisko zamawiającego co do ilości niezbędnych roboczodni zostało wyrażone w odpowiedziach na pytania wykonawców z dnia 18 lutego 2011 r. i jako autentyczna wykładnia postanowień SIWZ jest dla wykonawców wiążące. Tymczasem w złożonej przez ESAPROJEKT sp. z o.o. ofercie zaoferowano wyłącznie 176 roboczodni usług instalacyjno- szkoleniowych, ponieważ w formularzu ofertowym w części II a i b, która dotyczy usług instalacyjno-szkoleniowych zaoferowano właśnie 176 roboczodni. W załączniku do formularza ofertowego ESAPROJEKT sp. z o.o. powtórzyła sprzeczność wymagań istniejącą pierwotnie do czasu udzielenia przez zamawiającego odpowiedzi na pytania - w załączniku do formularza ofertowego nr 3a w opisie przedmiotu zamówienia, w pkt. 2 ppkt 5 ESAPROJEKT sp. z o.o. wskazała 176 roboczodni przeznaczonych na usługi instalacyjno-szkoleniowe, a w części obejmującej wymagania ogólne systemu w pkt 19 wskazano 185 roboczodni. Tak złożona oferta, zdaniem odwołującego, w istocie nie spełnia wymagań SIWZ. Po udzieleniu przez zamawiającego odpowiedzi na pytania wykonawców, stan prawny co do wymagań w zakresie minimalnej ilości roboczodni przeznaczonych na usługi instalacyjno-szkoleniowe oprogramowania medycznego i administracyjnego, był jasny. Zamawiający wymagał minimum 185 roboczodni z przeznaczeniem na opisane wyżej usługi. Z oferty ESAPROJEKT sp. z o.o. nie sposób wyciągnąć takiego wniosku aby zaoferowana miała być liczba 185 roboczodni, ponieważ główna część oferty zawarta w formularzu ofertowym, która stanowi podstawę kalkulacji wynagrodzenia, zawiera jedynie 176 roboczodni przeznaczonych na instalację i szkolenia w zakresie oprogramowania medycznego i administracyjnego. Odwoływał się do tezy z orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 21 grudnia 2010 r. KIO/UZP 2642/10 zgodnie z którą: „Odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych następuje wyłącznie w razie braku spełnienia przez oferowane świadczenie (treść oferty) opisanych w SIWZ wymagań merytorycznych zamawiającego (treść SIWZ)." W ocenie odwołującego z sytuacją taką mamy do czynienia w niniejszym postępowaniu, w zakresie oferty ESAPROJEKT sp. z o.o. Treść oferty nie odpowiada bowiem merytorycznym wymaganiom SIWZ, które, uwzględniając odpowiedzi na pytania udzielone przez zamawiającego, wskazywały jasno, że minimalna ilość roboczodni dla usług instalacyjno-szkoleniowych dla oprogramowania medycznego i administracyjnego wynosi 185 roboczodni. Za odrzuceniem oferty ESAPROJEKT sp. z o.o., zdaniem odwołującego, przemawia również teza innego orzeczenia tj., w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 20 stycznia 2011 r. KIO/UZP 2819/10, KIO/UZP 8/11, KIO/UZP 9/11, zgodnie z którym „Błędy i niezgodności w kosztorysie ofertowym dotyczące zaniżenia ilości robót lub materiałów skutkują obliczeniem ceny w sposób niezgodny ze specyfikacją." Stanu tego nie mogły zmienić działania zamawiającego jakie podjął, kierując do ESAPROJEKT sp. z o.o. wezwanie do złożenia wyjaśnień (pismo z dnia 11 kwietnia 2011, r., o którym odwołujący dowiedział się uzyskując dostęp do akt postępowania w dniu 29 kwietnia 2011 r.), w trybie art. 26 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający nie uwzględnił treści tego przepisu, która dopuszcza wystąpienie do wykonawcy o wyjaśnienia wyłącznie w odniesieniu do dokumentów i oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, czyli w odniesieniu do dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz warunków odnoszących się do przedmiotu zamówienia, które to dokumenty i oświadczenia zostały wskazane w SIWZ. Treść oferty zawarta w formularzu ofertowym, nie może stanowić przedmiotu wyjaśnień wykonawcy w trybie art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, bowiem możliwość żądania wyjaśnień dotyczy tylko dokumentów i oświadczeń załączanych do oferty na potwierdzenie spełniania wymagań podmiotowych lub przedmiotowych, a nie treści samej oferty. Sam ten fakt przesądza o braku skuteczności takiego wezwania do złożenia wyjaśnień. Nawet więc w przypadku, gdyby załączniki do oferty wskazywały na inną ilość roboczodni, sprzeczność jaka istnieje pomiędzy treścią oferty a jej załączników nie nadaje się do usunięcia w żadnym trybie przewidzianym ustawą Pzp, w tym w trybie wezwania do złożenia wyjaśnień. Potwierdza to stanowisko wyrażone w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej, która w wyroku z dnia z dnia 4 maja 2010 r. KIO/UZP 532/10, wskazała, że: „Kosztorys lub jego część, nieczytelny, nie podlega uzupełnieniu ani na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, ani wyjaśnieniu w trybie art. 87 ust. 1, a tym bardziej art. 26 ust. 4 ustawy." Pośrednio potwierdza to również treść orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 26 sierpnia 2010 r. KIO/UZP 1748/10, KIO/UZP 1749/10, zgodnie z którą: „Nie można wykluczyć jakiegokolwiek Wykonawcy bez przeprowadzenia obligatoryjnych wezwań w trybie art. 26 ust. 3 i 4 Pzp z wyjątkiem sytuacji, gdy sama oferta podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania." Odwołujący podkreślał, iż niezależnie od zasadności powyższego stanowiska, należy wskazać, że wykonawca udzielając wyjaśnień na wezwanie zamawiającego w istocie nie zmodyfikował ilości roboczodni przeznaczonych na usługi szkoleniowo instalacyjne w zakresie oprogramowania aplikacyjnego, które zostało opisane w załączniku nr 3a jako oprogramowanie HIS (Hospital Information System - Szpitalny System Informacyjny) i ERP (Enterprise Resource Planning -Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa). ESAPROJEKT Sp. z o.o., wyjaśniając wskazała, że dodatkowe 10 roboczodni zawarto dla usług instalacji oprogramowania strony internetowej, co jednak nadal oznacza brak spełniania wymagania, bowiem oprogramowanie strony internetowej nie jest oprogramowaniem aplikacyjnym rozumianym jako oprogramowanie części medycznej i części administracyjnej Szpitalnego Systemu Informatycznego. Odwołujący dodawał, że nie może być uznany za argument przemawiający za spełnieniem wymagań SIWZ, złożenie oferty przez ESAPROJEKT sp. z o.o. na formularzu ofertowym wg pierwotnego wzoru z SIWZ z powołaniem się na fakt, że zamawiający po udzieleniu odpowiedzi na pytania z dnia 18 lutego 2011 r. nie opublikował zmienionego formularza ofertowego, na co wskazała ESAPROJEKT sp. z o.o. Odwołujący wskazywał, że zamawiający nie opublikował również zmienionej treści SIWZ uwzględniającej liczbę 185 roboczodni w dwóch wymienionych wcześniej punktach załącznika nr 3 a do SIWZ, bowiem wystarczającym była odpowiedź na pytanie rozstrzygająca sprzeczność i stanowiąca wykładnię postanowień SIWZ. Argumentację wyrażoną w wyjaśnieniach ESAPROJEKT sp. z o.o. osłabia również fakt, że wykonawca ten swoją ofertę złożył, modyfikując jednocześnie wzór formularza ofertowego (dodana część IV „wytworzenie strony internetowej") oraz modyfikując treść załącznika nr 3a (skreślono wymaganie dotyczące opinii biegłego rewidenta - pkt 2 ppkt 1 wymagań ogólnych systemu). Podsumowując, odwołujący wskazywał, że z uwagi na złożenie przez ESAPROJEKT sp. z o.o. oferty nie spełniającej wymagań SIWZ (zbyt mała liczba roboczodni dla usług instalacyjno-szkoleniowych oprogramowania aplikacyjnego) oraz z uwagi na brak możliwości konwalidacji oferty w tym zakresie w trybie przewidzianym w art. 26 ust. 4 ustawy Pzp - oferta ESAPROJEKT sp. z o.o. podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako sprzeczna z treścią SIWZ. Co istotne utrzymanie decyzji o wyborze oferty ESAPROJEKT sp. z o.o. oznaczałoby, że premiowana jest kalkulacja cenowa, która uzyskała przewagę nad konkurencją poprzez zaniżenie liczby zadań niezbędnych dla realizacji przedmiotu umowy i wymaganych przez zamawiającego, a odwołujący zostałby na przegranej pozycji m.in. na skutek tego, że uwzględnił większą czasochłonność realizacji przedmiotu zamówienia w swojej ofercie. W dniu 4 maja 2011 r. zamawiający wezwał w trybie art. 185 ust. 1 ustawy Pzp do przystąpienia do postępowania odwoławczego i przekazał kopię odwołania. W dniu 6 maja 2011 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wpłynęło przystąpienie do postępowania odwoławczego o stronie zamawiającego ESAPROJEKT sp. z o.o. w formie elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Izby udostępnionej na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych. W przystąpieniu ESAPROJEKT sp. z o.o. wnosiła o oddalenie odwołania, wskazując na dopuszczalność wyjaśnień dotyczących treści oferty przewidzianą przepisem art. 87 ust. 1 ustawy Pzp. Przystępujący podkreślał, że zamawiający miał prawo wezwać ESAPROJEKT sp. z o.o. do wyjaśnień, a z treści wezwania nie wynika, aby nastąpiło ono w oparciu o art. 26 ust. 4 ustawy Pzp. Zdaniem przystępującego odwołanie opiera się na uznaniu, że w odpowiedziach na pytania wykonawców z dnia 18 lutego 2011 r. zamawiający odpowiedział, że ilość roboczodni przeznaczonych na usługi instalacyjne i szkolenia dotyczące oprogramowania aplikacyjnego wynosi nie mniej niż 185 dni, podczas gdy w treści odpowiedzi zamawiającego użyto sformułowania „ilość roboczodni nie mniejsza niż 185”, nie precyzując, że ma dotyczyć tylko ilości roboczodni przeznaczonych na usługi instalacyjne i szkolenia dotyczące oprogramowania aplikacyjnego lub oprogramowania aplikacyjnego rozumianego jako oprogramowanie części medycznej i administracyjnej Szpitalnego Systemu Informatycznego. Zdaniem przystępującego wręcz przeciwnie z treści odpowiedzi wynika, iż ilość 185 roboczodni dotyczy roboczodni przeznaczonych na usługi instalacyjno-szkoleniowe w szpitalu bez wskazania, iż dotyczą jedynie oprogramowania aplikacyjnego lub którego oprogramowania aplikacyjnego. W tej sytuacji wyjaśnienia złożone przez ESAPROJEKT sp. z o.o., z których wynika, że liczba roboczodni przeznaczonych na usługi instalacyjno-szkoleniowe w szpitalu wynosi 185 dni są prawidłowe, a złożenie wyjaśnień dopuszczalne w trybie art. 87 ust. 1 ustawy Pzp, co nie daje jakiejkolwiek podstawy do odrzucenia oferty przystępującego. Przystąpienie zostało podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji ujawnionymi w KRS, zaś odpis z KRS został załączony do przystąpienia. Kopia zgłoszenia przystąpienia została przekazana zamawiającemu i odwołującemu. W dniu 17 maja 2011 r. na posiedzeniu Krajowej Izby Odwoławczej w niniejszej sprawie zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie, w której wnosił o oddalenie odwołania jako w całości bezzasadnego, przyznania od odwołującego na rzecz zamawiającego zwrotu uzasadnionych kosztów postępowania odwoławczego, w tym wynagrodzenia pełnomocnika, opłaty skarbowej od pełnomocnictwa w wysokości 17 zł oraz kosztów związanych z dojazdem na wyznaczoną rozprawę w wysokości 284,13 zł. Wskazywał na niezasadność obu zarzutów odwołania. W zakresie zarzucanego naruszenia art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp zamawiający podkreślał, iż w oparciu o treść odpowiedzi na zapytanie wykonawcy udzielonej w dniu 18 lutego 2011 r. nie nakazał zmodyfikowania formularza ofertowego i w żaden sposób nie określił, czy zastępuje wcześniej określoną w załączniku nr 3 do SIWZ liczbę 176 roboczodni nową liczbą 185 roboczodni, a jeżeli tak, to jak należy dodatkowe 9 roboczodni rozdysponować. Zamawiający sam określił we wzorze formularza ofertowego w załączniku nr 3 do SIWZ minimalną ilość roboczodni przeznaczoną na poszczególne moduły oprogramowania medycznego. Nie pozostawił przy tym wolnego miejsca w formularzu ofertowym na propozycje oferentów, uważając podane przez niego wartości za wiążące. Wolne pola formularza dotyczyły natomiast proponowanego przez oferentów wynagrodzenia. Ponadto zamawiający w pozycji tabelarycznej nr 19 załącznika nr 3a do SIWZ określił przewidywaną ilość roboczodni przeznaczonych ogólnie na usługi instalacyjno-szkoleniowe w szpitalu na poziomie nie mniejszym niż 185 roboczodni, która nie wykluczała jednak 176 roboczodni przeznaczonych na poszczególne moduły oprogramowania medycznego. Poza tymi usługami znaleźć się miały bowiem przykładowo czynności instalacyjne dotyczące oprogramowania strony internetowej lub też czynności związane z całościową konfiguracją wszystkich modułów. Wskazuje na to nieenumeratywne sformułowanie pkt 2 załącznika nr 3a do SIWZ, który brzmi "przedmiot zamówienia obejmuje, w szczególności (...)". Zamiarem zamawiającego było więc, aby oferenci zapewnili 185 roboczodni z przeznaczeniem na wszystkie usługi instalacyjno-szkoleniowe, z uwzględnieniem jednak konkretnych, minimalnych wartości odnośnie instalacji poszczególnych modułów oprogramowania medycznego. Podczas oceny złożonych w postępowaniu ofert, zamawiający zauważył, że postanowienia SIWZ oraz dołączonych do SIWZ załączników po uwzględnieniu udzielonych odpowiedzi na zadane przez oferentów pytania, mogą być różnie interpretowane. Odwołujący dokonał bowiem samodzielnie zmiany w formularzu ofertowym i zmodyfikował podane przez zamawiającego w załączniku nr 3 do SIWZ minimalne wartości roboczogodzin, natomiast ESAPROJEKT sp. z o.o. nie dokonała zmian w tym zakresie. Obaj oferenci zapewnili jednak w ramach zadania nr 3 185 roboczodni. Aby wykluczyć wszelkie wątpliwości zamawiający wezwał ESAPROJEKT sp. z o.o. do wyjaśnienia rozbieżności pomiędzy liczbą roboczodni na poziomie 176 i 185. Udzielona przez tego wykonawcę odpowiedź pismem z dnia 13 kwietnia 2011 r. była dla zamawiającego wystarczająca, ponieważ potwierdzona została gotowość do wykonania zadania nr 3 w wymiarze przynajmniej 185 roboczodni, w tym na instalację oprogramowania związanego z wytworzeniem strony internetowej. Jednocześnie zamawiający zauważał, iż nie prowadził z ESAPROJEKT sp. z o.o. żadnych negocjacji odnośnie złożonej przez nią oferty, a także nie dokonał w jej treści jakichkolwiek zmian. Ponieważ wobec nieścisłości SIWZ nawet po udzieleniu odpowiedzi z dnia 18 lutego 2011 r. odnośnie różnicy pomiędzy 176 roboczodniami a 185 roboczodniami i wobec wyjaśnień ESAPROJEKT sp. z o.o., zamawiający uznał złożone przez odwołującego i ESAPROJEKT sp. z o.o. oferty za prawidłowe i spełniające wymagania SIWZ. Zamawiający zauważał, iż odwołujący dokonał zmian w formularzu ofertowym, podwyższając niektóre ilości roboczodni według własnego uznania, oferując jednak ostatecznie 185 roboczodni. ESAPROJEKT sp. z o.o. nie dokonała zmian formularza ofertowego, ponieważ nie było takiego polecenia ze strony zamawiającego. ESAPROJEKT sp. z o.o. zaoferowała zatem zgodnie z formularzem ofertowym minimum wymagane przez zamawiającego na instalację poszczególnych modułów oprogramowania medycznego (176 roboczodni) , które to minimum zawierało się w 185 roboczodniach przeznaczonych ogólnie na wszystkie czynności instalacyjne i szkoleniowe. Zarówno więc odwołujący, jak i ESAPROJEKT sp. z o.o. zaoferowali zamawiającemu gotowość świadczenia określonych usług w zakresie 185 roboczodni. Zamawiający powoływał się na bogatą i utrwaloną linię orzeczniczą Krajowej Izby Odwoławczej odnośnie powyższej problematyki. Powoływał wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 24 czerwca 2011 r. sygn. akt KIO 1096/10, gdzie stwierdzono, iż aby mówić o niezgodności treści oferty z treścią specyfikacji, niezgodność ta musi dotyczyć jedynie tych postanowień specyfikacji, które są jasne i klarowne, a niezgodność jest oczywista. Wszelkie wątpliwości interpretacyjne postanowień specyfikacji muszą być rozstrzygane na korzyść wykonawcy. Podobne stanowisko wynika także z wyroku z dnia 29 stycznia 2009 r. sygn. akt KIO/UZP 48/09 czy z dnia 29 sierpnia 2008 r. sygn. akt KIO/UZP 844/08. Zamawiający powoływał także pogląd Krajowej Izby Odwoławczej wyrażony w wyroku z dnia 6 marca 2008 r. sygn. akt KIO/UZP 151/08, gdzie wskazano, iż użyte w art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp pojęcia "treść oferty" i "treść SIWZ" jednoznacznie wskazują na aspekt merytoryczny obu dokumentów. Zamawiający podkreśla że wbrew twierdzeniom odwołującego ESAPROJEKT sp. z o.o. zaproponowała realizację całego opisanego przez zamawiającego przedmiotu zamówienia odnośnie zadania nr 3, czyli 185 roboczodni poświęconych czynnościom instalacyjnym i szkoleniowym. Zatem nie może ostać się stanowisko odwołującego w przedmiocie nieodpowiadania oferty ESAPROJEKT sp. z o.o. treści SIWZ. Ponadto mając na względzie sformalizowany charakter procedury udzielania zamówienia publicznego wykonawcy mogli żywić uzasadnione obawy, że, dokonując samodzielnie zmian w formularzu cenowym, narażą złożone przez siebie oferty na odrzucenie. W niniejszej sprawie pogląd taki jest tym bardziej uprawniony, że zamawiający, stwierdzając w odpowiedzi na pytanie "ilość roboczodni nie mniejsza niż 185" nie określił, jednocześnie, czy należy zmodyfikować formularz ofertowy, czy zastępuje wcześniej określoną minimalną liczbę 176 roboczodni nową liczbą 185 roboczodni i nie wskazał, jak ewentualnie rozdysponować dodatkowymi 9 roboczodniami. Samowolna modyfikacja formularza ofertowego była tym bardziej wątpliwa, że w odpowiedzi na pytanie dotyczące strony internetowej zamawiający poinformował, iż formularz ofertowy do zadania nr 3 zostaje rozszerzony i po pozycji nr 41 zostaje dodany rozdział IV "wytworzenie strony internetowej". Tutaj zamawiający jasno polecił dokonanie zmian w formularzu ofertowym. Zamawiający podkreślał, że sprzeczność oferty z treścią SIWZ to sprzeczność oferty w rozumieniu art. 66 Kc z konkretnym postanowieniem SIWZ. Taka sprzeczność powoduje, iż wykonawca oferuje coś innego niż to, czego oczekuje zamawiający. Jest wówczas sprawą oczywistą, iż taką ofertę należy z postępowania wyeliminować. W niniejszej sprawie, zdaniem zamawiającego, nie może być mowy o tym, aby oferta ESAPROJEKT sp. z o.o. zapewniająca 185 roboczodni na czynności instalacyjne i szkoleniowe nie była tym, czego oczekiwał zamawiający. Odnosząc się do drugiego z zarzutów odwołania, zamawiający wskazywał, że jest on bezprzedmiotowy. Podkreśla że z samej treści wezwania do wyjaśnień z 11 i 12 kwietnia 2011 r. nie wynikało, aby ich podstawą prawną był przepis art. 26 ust. 4 ustawy Pzp. Wspomniane pisma mają uzasadnienie w art. 87 ust. 1 ustawy Pzp i tak też należy je traktować, bez względu na ewentualną kwalifikację prawną zamawiającego. Zamawiający podnosił, iż w toku badania o oceny ofert ma prawo, graniczące z obowiązkiem, żądania od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Z dotychczasowego orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej wynika, iż zaniechanie przez zamawiającego zastosowania tego trybu w sytuacji, gdy istniały wątpliwości co do treści oferty, może zostać uznane za naruszenie przepisów postępowania (wyrok KIO z dnia 5 listopada 2009 r. sygn. akt KIO/UZP 1443/09, wyrok KIO z dnia 2 listopada 2009 r. sygn. akt KIO/UZP 1327/09). Ponadto prawo do żądania wyjaśnień obejmuje ofertę sensu largo, wraz z załącznikami i innymi elementami, a nie tylko ofertę sensu stricte sporządzoną zwykle na formularzu ofertowym w kształcie zaproponowanym prze zamawiającego jako załącznik do SIWZ (wyrok KIO z dnia 27 lipca 2009 r. sygn. akt KIO/UZP 867/09). Podkreślał, iż odpowiedź ESAPOROJEKT sp. z o.o. w żadnej mierze nie prowadziła do zmiany treści oferty tego wykonawcy, lecz ograniczała się do wskazania sposobu rozumienia jej treści, co jest prawnie dopuszczalne. Krajowa Izba Odwoławcza, uwzględniając załączoną do akt sprawy dokumentację postępowania, jak również biorąc pod uwagę stanowisko stron i uczestnika, ustaliła i zważyła, co następuje. Izba ustaliła następujący stan faktyczny. Zamawiający w rozdziale II pkt 3 SIWZ przewidział, że oferty mają być sporządzone na formularzu ofertowym według załącznika do SIWZ. Z kolei w rozdziale IV pkt 1 wymagał, aby wykonawca przedłożył formularz ofertowy wraz z załącznikiem. Rozdział V przewidywał, iż jedynym kryterium oceny ofert jest wartość brutto. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Opis techniczny i parametry wymagalne zawarte są w załączniku nr 3a do SIWZ – po wypełnieniu należy dołączyć do formularza ofertowego (załącznik nr 3a jest integralną częścią formularza ofertowego). Brak wypełnionego załącznika 3a spowoduje odrzucenie oferty. W formularzu ofertowym w pkt II "Pierwsza instalacja (instalacja, szkolenia użytkowników, wizyty konsultacyjne) określono pkt II.A "Pierwsza instalacja części administracyjnej" oraz pkt II.B "Pierwsza instalacja części medycznej". W kolumnie piątej w ramach tej części formularza ofertowego wskazano "Minimalna wymagana ilość osobodni (~7h pracy pracownika Oferenta w szpitalu), przy czym minimalną liczbę osobodni w ramach instalacji poszczególnych modułów określił zamawiający. Kolejne kolumny dotyczyły wyliczenia wartości netto, podatku VAT oraz wartości brutto. Ponadto wykonawca w formularzu ofertowym miał podać wartość netto oraz wartość brutto całości oferty. W załączniku nr 3a Opis przedmiotu zamówienia w pkt 2 ppkt 5 wskazano, iż: „Usługi obejmujące instalację oprogramowania aplikacyjnego oraz pierwsze uruchomienie oprogramowania aplikacyjnego (w tym szkolenie użytkowników i wizyty konsultacyjne przy i po uruchomieniu oprogramowania) w ilości łącznej nie mniejszej niż 176 roboczodni (1 roboczodzień ~7h pracy jednego pracownika Oferenta w szpitalu). Z kolei w załączniku nr 3a Wymagane funkcje systemu w pkt 2 Wymagania ogólne dotyczące oprogramowania aplikacyjnego HIS i ERP w ppkt 19 wskazano: „Przewidywana ilość roboczodni (1 roboczodzień ~7h pracy 1 pracownika Oferenta w szpitalu) przeznaczonych na usługi instalacyjno-szkoleniowo w szpitalu nie może być mniejsza niż 185 roboczodni”. We wzorze umowy w § 2 przewidziano konieczność podania jednej wartości przedmiotu zamówienia, której wypłata nastąpi po otrzymaniu faktury i protokołu zdawczo-odbiorczego. Załącznikiem do umowy był formularz ofertowy. Z kolei w załączniku nr 3 a "Wymagane funkcje systemu" pkt 3 "Wymagania dotyczące etapów instalacji i szkoleń i szczegółowy harmonogram działań" przewidziano określone etapy procesu instalacji oprogramowania oraz szkoleń, których zakończenie wymaga akceptacji przez zamawiającego protokołów zakończenia poszczególnych etapów (protokół odbioru oprogramowania aplikacyjnego i bazodanowego, protokół zakończenia instalacji oprogramowania aplikacyjnego i bazodanowego, protokół zakończenia szkoleń administratorów z zakresu obsługi aplikacji, protokół zakończenia konfiguracji wstępnej, protokół zakończenia szkoleń użytkowników, protokół zakończenia konsultacji uzupełniających). W ppkt 7 wskazano, iż warunkiem zakończenia etapu jest akceptacja przez zamawiającego protokołu odbioru końcowego. W ppkt 8 "Zakres Pierwszej Instalacji - realizacji projektu" określono zakres pierwszej instalacji ze wskazaniem poszczególnych modułów obejmujący instalację, szkolenia użytkowników i wizyty konsultacyjne, gdzie określono także minimalną wymaganą ilość osobodni (~7h pracy pracownika Oferenta w szpitalu), która odpowiada treści formularza ofertowego i przewiduje łącznie 176 osobodni (pojęcie tożsame z roboczodniami). W odpowiedzi na pytania wykonawców z dnia 18 lutego 2011 r. w zakresie pytania nr 22: „W Załączniku nr 3a do SIWZ, w pkt. 2, ppkt. 5) Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia: “Usługi obejmujące instalację oprogramowania aplikacyjnego oraz pierwsze uruchomienie oprogramowania aplikacyjnego (w tym szkolenie użytkowników i wizyty konsultacyjne przy i po uruchomieniu oprogramowania) w ilości łącznej nie mniejszej niż 176 roboczodni (1 roboczodzień ~ 7h pracy jednego pracownika Oferenta w szpitalu). Natomiast wg opisu w Wymaganiach ogólnych dotyczący oprogramowania aplikacyjnego HIS i ERP w Załączniku Nr 3a, pkt. 2, ppkt 19 “Przewidywana ilość roboczodni (1 roboczodzień ~ 7 godzin pracy 1 pracownika Oferenta w szpitalu) przeznaczonych na usługi instalacyjno-szkoleniowo w szpitalu nie może być mniejsza niż 185 roboczodni.” Proszę o sprostowanie informacji dotyczącej ilości roboczodni gdyż powyższe ilości są sprzeczne” zamawiający udzielił odpowiedzi: „Ilość roboczodni nie mniejsza niż 185”. W dniu 18 lutego 2011 r. oddzielnym pismem zamawiający przekazał także wykonawcom informację o modyfikacji SIWZ w zakresie załącznika nr 3 – Formularz ofertowy – system informatyczny zadanie nr 3 po pozycji nr 41 „Oprogramowanie bazowe” został dodany rozdział IV- Wytworzenie strony internetowej, a w załączniku nr 3a – Opis przedmiotu zamówienia na zadanie nr 3 w rozdz. nr II „Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności” został dodany pkt 7: „7. Wytworzenie strony internetowej, która zawiera: a. przygotowanie indywidualnego projektu graficznego w dwóch wzorach – do wyboru dla Zamawiającego. Możliwość zmiany motywu koloru (co najmniej trzy motywy) całej strony internetowej. Zmiana motywu koloru ma odbywać się z poziomu administratora. b. realizację projektu z wykorzystaniem najnowszych dostępnych technologii i standardów tworzenia prawidłowych i profesjonalnych stron internetowych (W3C: XHTML 1.0, CSS 2.0, AJAX , Javascript 2.1, Flash™ 10.1, PHP 5.2), c. możliwość stworzenia co najmniej dziesięciu motywów graficznych w standardzie Flash 10.1 i nieograniczonej ilości Javascript 2.1 uzgodnionych z Zamawiającym jeżeli funkcjonalność i wzornictwo będzie tego wymagało, d. nieograniczona ilość stron i podstron, e. przygotowanie schematu bazy danych, f. instalację na serwerach internetowych Wykonawcy, g. przeszkolenie wyznaczonego personelu Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zapewnia nieodpłatnie 8 godzin szkoleniowych które mogą być podzielone na dwie tury po 4 godz. każda w terminach ustalonych przez strony lub wykorzystane jednorazowo. 7.1. Wykonawca w zakresie swojej działalności gospodarczej, przy braku przeszkód technicznych lub organizacyjnych oraz na podstawie odrębnych ustaleń zapewnia możliwość aktualizacji oraz modernizacji Oprogramowania, jak również może świadczyć usługi dodatkowe, m.in.:
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.