Sygn. akt: KIO 1641/11 WYROK z dnia 18 sierpnia 2011 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Marzena Teresa Ordysińska Protokolant: Mateusz Michalec po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 16 sierpnia 2011 r. odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 1 sierpnia 2011 r. przez Odwołującego - wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego: Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów oraz Comparex Poland Sp. z o.o., w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego - Komendę Główną Policji, ul. Domaniewska 36/38, 02-672 Warszawa, przy udziale Wykonawcy - Hewlett-Packard Polska Sp. z o.o., ul. Szturmowa 2A, 02-678 Warszawa, zgłaszającego swoje przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego. orzeka: 1. Oddala odwołanie. 2. Kosztami postępowania obciąża Odwołującego - wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego: Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów oraz Comparex Poland Sp. z o.o., i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15.000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez Odwołującego - wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego: Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów oraz Comparex Poland Sp. z o.o., tytułem wpisu od odwołania, 2.2. zasądza od Odwołującego - wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego: Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów oraz Comparex Poland Sp. z o.o., na rzecz Zamawiającego - Komendy Głównej Policji, ul. Domaniewska 36/38, 02-672 Warszawa, kwotę 3.600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. 113, poz. 759 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: …………… Sygn. akt KIO 1641/11 U z a s a d n i e n i e I. Komenda Główna Policji w Warszawie (zwana dalej Zamawiającym), prowadzi postępowanie na wykonanie zamówienia publicznego pn. ,,Usługa serwisu pogwarancyjnego sprzętu systemów CW PK SIS1+ oraz KSI". Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym WE z dnia 6 kwietnia 2011 r., poz. 2011/S 67-109034. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. – Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759). W dniu 1 sierpnia 2011 r. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: ASSECO Poland S.A. z siedzibą w Rzeszowie i Comparex Poland sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (dalej: Odwołujący) wnieśli odwołanie, w którym zakwestionowali prawidłowość wyboru oferty najkorzystniejszej i zarzucili Zamawiającemu naruszenie art. 7, art. 89 ust. 1 pkt 3 i 4, art. 90 ust. 1 i 3, art. 91b ust. 2, art. 91c ust. 1 Prawa zamówień publicznych poprzez: a. przeprowadzenie aukcji elektronicznej w sposób niezgodny z przepisami ustawy oraz warunkami określonymi w zaproszeniu do aukcji elektronicznej; b. zaniechanie wezwania Hewlett Packard Polska sp. z o.o. do złożenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w trybie art. 90 ust. 1 Prawa zamówień publicznych; c. zaniechanie odrzucenia oferty złożonej przez HP. Odwołujący wnosił o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu: 1. unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej; 2. unieważnienia czynności dokonanych w aukcji elektronicznej, która miała miejsce w dniu 25 lipca 2011 r. po godz. 10:27 i nakazanie Zamawiającemu uznanie, iż zamknięcie aukcji miało miejsce o godz. 10:30; 3. wybór oferty Odwołującego, który złożył najkorzystniejsze postąpienie w czasie przewidzianym przez Zamawiającego na przeprowadzenie aukcji elektronicznej; ewentualnie 4. unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej oraz unieważnienia aukcji elektronicznej i ponowne jej przeprowadzenie w sposób zgodny z przepisami ustawy i warunkami określonymi w zaproszeniu do aukcji; ewentualnie 5. unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej oraz odrzucenie oferty HP; ewentualnie 6. unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej oraz wezwania HP do złożenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający nie uwzględnił zarzutów podniesionych w odwołaniu. Do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego przystąpił Hewlett-Packard Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: HP, Przystępujący). Odwołujący uzasadnił swoje zarzuty następująco: Zdaniem Odwołującego aukcja przebiegała niezgodnie z zasadami aukcji. Zgodnie z zasadami określonymi w zaproszeniu do aukcji elektronicznej Zamawiający wskazał, iż „Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu podstawowego czasu trwania aukcji elektronicznej o godzinie 10:30 pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 3 minut trwania aukcji żaden z Wykonawców nie złoży oferty. Jeżeli w ciągu ostatnich 3 minut trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona oferta przez któregokolwiek z Wykonawców nastąpi uruchomienie opcjonalnego przedłużenia aukcji elektronicznej (o 5 minut)". Oznaczało to zdaniem Odwołującego, iż jeżeli w terminie pomiędzy godz. 10:27 a godz. 10:30 żaden z wykonawców nie złoży postąpienia korzystniejszego od ceny aktualnie najkorzystniejszej, aukcja powinna ulec zamknięciu, a nie przedłużeniu. Tylko w przypadku, gdy wykonawcy składają oferty coraz niższe w stosunku do tej, co jest najkorzystniejsza przedłużanie aukcji elektronicznej w ocenie Odwołującego ma jakikolwiek sens i rację bytu. W przedmiotowej aukcji elektronicznej Odwołujący złożył postąpienie na kwotę 3.650.000,00 o godz. 10:25:16 (jak wynika to z protokołu z aukcji elektronicznej) i do godz. 10:30 (pierwotnego przewidywanego końca aukcji elektronicznej) żaden z wykonawców nie złożył postąpienia korzystniejszego. Oznacza to według Odwołującego, iż w pierwotnym czasie przewidzianym na aukcję elektroniczną, ofertę najkorzystniejszą złożył Odwołujący i to jego oferta powinna zostać wybrana. Nie zaistniały przesłanki do tego, aby aukcja elektroniczna ulegała przedłużeniu. Zamawiający zatem przeprowadzając aukcję elektroniczną na platformie, która umożliwia składanie jakichkolwiek ofert i która nie spowodowała zamknięcia aukcji elektronicznej w czasie na to przewidzianym (pomimo, że nie zaistniały okoliczności skutkujące przedłużeniem aukcji) naruszył przepisy ustawy, w szczególności zasadę równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji. Podnosząc zarzut rażąco niskiej ceny, Odwołujący argumentował, iż jak wynika z protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający na sfinansowanie zamówienia przeznaczył kwotę 6.507.222 zł. Natomiast średnia cen pozostałych ofert wynosi 5.644.056,41 zł. HP w toku aukcji elektronicznej zaoferowało kwotę 1.950.000,00 zł czyli kwotę niższą o ponad 70% niższą od kwoty, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Cena zaoferowana przez HP odbiega nie tylko od wartości przedmiotu zamówienia, ale także średniej cen pozostałych wykonawców. Okoliczność ta powoduje, iż Zamawiający winien co najmniej zażądać od wykonawcy udzielenia wyjaśnień dotyczących ceny, a następnie, po stwierdzeniu, iż cena oferty jest rażąco niska, odrzucić ofertę tego wykonawcy. Analogiczne stanowisko wyraziła Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z dnia 14 sierpnia 2008 r. sygn. akt KIO/UZP 790/08 „porównując wartość zamówienia ustalona przez Zamawiającego z ceną oferty Wykonawcy wybranego należy stwierdzić, że stanowi ona zaledwie 43 % wartości zamówienia co powinno obligować Zamawiającego do sprawdzenia z własnej inicjatywy czy na wskutek żądania Odwołującego, zarzutu rażąco niskiej ceny." Krajowa Izba Odwoławcza, która rozpatrywała już odwołanie w niniejszym postępowaniu i w wyroku z dnia 24 czerwca 2011 r. (sygn. akt KIO 1225/11) nakazała wezwanie jednego z wykonawców do złożenia wyjaśnień w trybie art. 90 ust. 1 Prawa zamówień publicznych oraz uznała, że cena 3.690.000,00 zł powinna wzbudzić u Zamawiającego uzasadnione podejrzenie co do tego, czy nie jest rażąco niska. W wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego aukcji elektronicznej HP złożyło ofertę blisko o połowę niższą od kwoty, którą KIO uznała za uzasadniającą wezwanie do złożenia wyjaśnień w trybie art. 90 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Jednakże Zamawiający zaniechał wezwania HP do złożenia wyjaśnień, czym naruszył przepisy art. 90 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. II. Nie stwierdzono zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 189 ust. 2 Prawa zamówień publicznych, wobec czego rozpoznano odwołanie na rozprawie. Odwołującemu przysługuje prawo do wniesienia odwołania zgodnie z art. 179 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, bowiem ma interes w uzyskaniu danego zamówienia i może ponieść szkodę w wyniku ewentualnego naruszenia przez Zamawiającego Prawa zamówień publicznych - jeżeli podniesione przez niego zarzuty by się potwierdziły, i uwzględnienie odwołania skutkowałoby nakazaniem wykonania żądań Odwołującego – wówczas miałby on szansę na uzyskanie zamówienia. Izba ustaliła, co następuje: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi, polegającej na zapewnieniu serwisu pogwarancyjnego sprzętu systemów PK SIS1+ oraz KSI. Jak wynika z załącznika nr 4 (projektu umowy i załącznika nr 1 do projektu – opisu usługi wsparcia pogwarancyjnego) do SIWZ, wykonawca będzie zobowiązany zapewnić bezawaryjne funkcjonowanie systemu przez działania prewencyjne i reakcję w razie awarii. Załącznik nr 2 do projektu opisuje wykaz sprzętu, jaki będzie serwisowany – jest to sprzęt marki Hewlett Packard. 2. Zamawiający oszacował wartość zamówienia na kwotę 6 507 222,00 zł na podstawie ,,rozeznania rynku” - zapytań ofertowych skierowanych do potencjalnych wykonawców (protokół postępowania ZP-PN pkt 2.3 oraz oświadczenie Zamawiającego na rozprawie). 3. Wykonując orzeczenie sygn. akt KIO 1225/11, Zamawiający przeprowadził postępowanie wyjaśniające w trybie art. 90 ust. 1 Prawa zamówień publicznych odnośnie ceny w wysokości 3 690 000,00 zł (złożonej przez Comtegra Sp. z o.o.) i ostatecznie nie stwierdził, że w postępowaniu złożono ofertę z rażąco niską ceną. 4. W dniu 19 lipca 2011 r. Zamawiający zaprosił wykonawców do aukcji elektronicznej, wskazując, iż ,,minimalne postąpienie w toku aukcji elektronicznej wynosi 40 000, 00 zł”, a „Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu podstawowego czasu trwania aukcji elektronicznej o godzinie 10:30 pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 3 minut trwania aukcji żaden z Wykonawców nie złoży oferty. Jeżeli w ciągu ostatnich 3 minut trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona oferta przez któregokolwiek z Wykonawców nastąpi uruchomienie opcjonalnego przedłużenia aukcji elektronicznej (o 5 minut)". 5. W toku aukcji elektronicznej, w dniu 25 lipca 2011 r., składane były następujące oferty: Nazwa wykonawcy: Czas złożenia oferty: Wartość oferty w złotych: Betacom S A 10:03:39 4 821 600, 00 Hewlett-Packard Polska 10:04:29 4 621 600, 00 Asseco Poland SA 10:25:16 3 650 000, 00 Hewlett-Packard Polska 10:27:29 4 781 000, 00 Hewlett-Packard Polska 10:32:23 4 730 000, 00 Comtegra Sp. z 0.0 10:35:41 3 600 000, 00 Asseco Poland SA 10:37:56 3 560 000, 00 Comtegra Sp z o.o 10:38 55 3 520 000, 00 Asseco Poland SA 10:42:22 3 480 000, 00 Comtegra Sp z o.o. 10:48:13 3 440 000, 00 Hewlett-Packard Polska 10:48:54 2 700 000, 00 Asseco Poland S.A. 10:53:00 2 699 000, 00 Hewlett-Packard Polska 10:59:36 1 950 000, 00 6. Odwołujący co najmniej raz brał udział w aukcji prowadzonej na tej samej platformie aukcyjnej, co aukcja, której wynik kwestionował w odwołaniu (www.ppp.pwpw.
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.