Sygn. akt KIO 2359/13 WYROK z dnia 15 października 2013 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: członek Krajowej Izby Odwoławczej Barbara Bettman Protokolant: Mateusz Michalec po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 15 października 2013 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 4 października 2013 r. przez wykonawcę: Jacka W. prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą „Jacek W. Zakład Usługowy Konserwacja Terenów Zielonych” ul. W. Łokietka 4, 41-933 Bytom, w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Zarząd Dróg Miejskich w Gliwicach ul. Płowiecka 31; 44-121 Gliwice, przy udziale wykonawcy: - konsorcjum: Aniela B. prowadzącej działalność gospodarczą pod nazwą ANKA Firma Handlowo Produkcyjno – Usługowa Aniela B. (lider), ul. Daszyńskiego 449, 44-151 Gliwice i Krzysztof B. prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą 2B Krzysztof B., - zgłaszającego przystąpienie po stronie zamawiającego, orzeka:
(11)rejonów odśnieżania oraz przyporządkowanych rejonom ulic i głównych szlaków komunikacyjnych podlegających zimowemu utrzymaniu. Zamawiający wyjaśniał, że w ramach zleceń realizacyjnych mógł uruchomić akcje odśnieżania dróg I kolejności w danym rejonie, bądź w całości rejonu. 2) Przygotowanie techniczne, potencjał osobowy i zakres usług. • Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli ilości i jakości środków chemicznych i uszorstniających zgromadzonych na terenie bazy sprzętowo - materiałowej, a także do ponowienia tożsamych kontroli w trakcie trwania sezonu oraz podczas realizacji prac. Zamawiający wymaga, ażeby lokalizacja baz sprzętowo - materiałowych, z których pługo-posypywarki będą wyjeżdżały do akcji, zapewniała, by czas dojazdu do każdego rejonu objętego przedmiotem umowy poza szczytem komunikacyjnym) wynosił max. 60 minut. • Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zapewni całodobowy punkt dyspozytorski i zagwarantuje całodobową łączność telefoniczną z Zamawiającym. Wykonawca zapewni łączność radiową lub telefoniczną pomiędzy poszczególnymi jednostkami odśnieżającymi. Wykonawca wyraża gotowość do pracy 24 godziny na dobę. W ramach prowadzenia punktu dyspozytorskiego Wykonawca prowadził będzie obserwacje stanów pogody oraz DZIENNIK OBSERWACJI METEO, zawierający rejestrację temperatury powietrza i opadów śniegu w ciągu doby, mierzonych w odstępach 3-godzinnych. • Wykonawca w ramach prowadzonej Akcji Zima doprowadzi drogi i chodniki do stanu przejezdności i zabezpieczy je przed śliskością do godziny 6.00 rano, przed zwiększeniem się natężenia ruchu na ulicach i chodnikach. Prace związane z zimowym utrzymaniem wykonywane będą w dniach, gdy wymagają tego warunki atmosferyczne (opady śniegu, mróz). O rozpoczęciu i zaprzestaniu odśnieżania w ramach Akcji Zima zadecyduje upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. O decyzji Zamawiającego Wykonawca będzie powiadomiony telefonicznie, co zostanie niezwłocznie potwierdzone faxem. Na dzień przed prognozowanym atakiem zimy, Wykonawca powinien pozostawać w pełnej gotowości do działania, o czym zawiadomi telefonicznie Zamawiającego. • Nawet w przypadku bezśnieżnej zimy, Wykonawca pozostaje w stanie pełnej gotowości. Po otrzymaniu jednoznacznego polecenia ze strony upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, Wykonawca rozpoczyna odśnieżanie. Zamawiający, w każdej chwili, jeżeli uzna dalszą akcję odśnieżania za zbędną, może zatrzymać pracę sprzętu i wezwać Wykonawcę do zaprzestania akcji. Za przepracowany czas pracy (liczbę dób, jaka upłynęła od momentu rozpoczęcia akcji odśnieżania) Wykonawca otrzyma określone umową wynagrodzenie. Zamawiający nie będzie płacił Wykonawcy za czas spoczynku, kiedy nie są prowadzone prace w zakresie odśnieżania lub posypywania, np. w okresie bezśnieżnej zimy. • Wynagrodzenie za każdą dobę odśnieżania płatne będzie przez Zamawiającego po zakończeniu bieżącego miesiąca, na podstawie protokołu odbioru. Protokół odbioru ma być sporządzony jako ZESTAWIENIE MIESIĘCZNE obrazujące łączną ilość dób w ciągu miesiąca, kiedy prowadzone było odśnieżanie oraz panujące w tym czasie warunki pogodowe. Prowadzenie działań związanych z odśnieżaniem miasta rozliczane będzie według stawki za każdą dobę zimowego utrzymania określonej w formularzu ofertowym i w umowie. Cena ryczałtowa za jedną dobę prowadzenia akcji zima w danym rejonie powinna uwzględniać w szczególności: koszt odśnieżania i posypywania wszystkich ulic w ramach danego rejonu (zgodnie z WYKAZEM W-1) przy pełnym wykorzystaniu środków technicznych wymienionych w ofercie, koszt zakupu materiału, pracy sprzętu, wywozu śniegu i tzw. gotowości do działania. Przesyłane do Zamawiającego (każdego ostatniego dnia miesiąca) ZESTAWIENIE MIESIĘCZNE, zawierać będzie informację na temat: łącznej liczby przepracowanych godzin i dób, godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy sprzętu, zakresu i rodzaju wykonanych prac (odśnieżanie, posypywanie) oraz ilości zużytego w ciągu miesiąca materiału. • Codziennie o godz. 8.00 rano Wykonawca przesyłał będzie za pomocą faxu, do siedziby Zamawiającego DZIENNY RAPORT O STANIE DRÓG informujący, jakie ulice i o której godzinie zostały odśnieżone w ciągu minionej doby, oraz jaki jest aktualny stan nawierzchni ulic wchodzących w zakres umowy. Przesyłane raporty będą stanowić podstawę do dokonywania wizji w terenie i rozliczania Wykonawcy z wykonanego zadania. Jeżeli wynik kontroli przeprowadzonej w terenie (w przypadku intensywnych opadów śniegu - po 1-3 godzinach od ich ustania) potwierdzi, że ulice lub ciągi piesze, o których mowa w raporcie, nie zostały należycie odśnieżone lub zabezpieczone przed śliskością, to Wykonawca zostanie każdorazowo obciążony karą umowną określoną w § 11 tej umowy. Każdorazowe nie nadesłanie w terminie przedmiotowego Raportu skutkować będzie karą określoną w § 11 umowy. • Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy odpowiednią ilość soli i piasku, która wystarczy na prowadzenie Akcji Zima w ciągu całego sezonu zimowego. Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do stosowania: - Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 roku w sprawie rodzaju i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. Nr 230 póz. 1960). Na drogach publicznych i ulicach środki chemiczne powinny być stosowane w sposób najmniej szkodzący terenom zieleni oraz drzewostanowi. Posypywanie nawierzchni piaskiem bądź środkami chemicznymi powinno zostać poprzedzone mechanicznym odgarnięciem śniegu: - Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2009 r. Nr 151. poz. 1220 ze zm ). Środki chemiczne powinny być stosowany w sposób najmniej szkodzącym terenom zieleni i zadrzewieniom, a stosujący je w sposób znacząco szkodzący - podlega karze aresztu lub grzywny. Materiały chemiczne stosowane w ramach Akcji Zima, muszą być składowane w odpowiednich, ekologicznych magazynach, nie powodujących uciążliwości dla środowiska. Wykonawca uzupełniał będzie ewentualne niedobory soli i piasku na bieżąco, odpowiednio wcześniej i na własny koszt. Wykonawca w ZESTAWIENIU MIESIĘCZNYM przedstawi Zamawiającemu pisemną informację dotyczącą ilości zużytego materiału. • W pierwszej kolejności Wykonawca odśnieżał będzie i posypywał główne ulice i szlaki komunikacyjne wraz z pasami włączeń i wyłączeń, skrzyżowania oraz pasy dla relacji skrętnych w ich obrębie na terenie miasta tj. wszystkie ulice zaliczone do l kolejności zimowego utrzymania. Obiekty te muszą być przejezdne i zabezpieczone przed śliskością do jednej godziny po ustaniu intensywnych opadów śniegu. Ulice objęte II kolejnością odśnieżania muszą być przejezdne i zabezpieczone przed śliskością do trzech godzin po ustaniu intensywnych opadów śniegu. Szczególnie dokładnie należy wykonać płużenie przy krawężnikach, aby odkryć studzienki odwadniające i umożliwić spływ wody do wpustów deszczowych, w przypadku nieskuteczności metody mechanicznej w tych miejscach należy zastosować metodę ręczną odśnieżania. • W przypadku braku możliwości mechanicznego odśnieżania miejsc parkingowych, wykonawca zastosuje metodę ręcznego odśnieżania. • W pierwszej kolejności Wykonawca odśnieżał będzie przystanki komunikacji miejskiej oznaczone przez Zamawiającego gwiazdką* ujęte w załączniku do SIWZ W-1-Rejon10. Przystanek komunikacji miejskiej w ramach zimowego utrzymania to prostokąt 30 mb na 4 mb przyjmując wiatę przystankową bądź słupek przystankowy jako środek tego obszaru. • W przypadku obfitych opadów śniegu, w ramach odśnieżania Rejonu Nr 5 (ulice Starówki) ul. Jana Pawła II, Boh. Getta Warszawskiego i (Rejon nr.9) (…), śnieg zgromadzony na poboczach i w obrębie przejść dla pieszych, będzie pryzmowany i wywożony przez Wykonawcę nieodpłatnie, na wezwanie Zamawiającego, w ciągu 24 godzin od momentu pisemnego zgłoszenia. Zakazuje się zrzucania śniegu do rzek i zbiorników wodnych. • W przypadku nie przystąpienia do bezzwłocznego odśnieżania i usuwania śliskości zimowej, co stanowi zagrożenie bezpieczeństwa i zdrowia osób trzecich, lub w przypadku nie wykonania innych prac objętych niniejszą umową - Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia prac innemu podmiotowi i potrącenia kosztów poniesionych z tego tytułu z wynagrodzenia Wykonawcy, niezależnie od kar przewidzianych w umowie. Ustalenie faktu nie wywiązania się z zakresu czynności będzie potwierdzone PROTOKOŁEM POWTÓRNEJ KONTROLI. • Zamawiający może żądać od Wykonawcy wydruków z tachometrów poszczególnych pojazdów biorących udział w Akcji Zima oraz wydruków GPS, jeżeli Wykonawca nimi dysponuje, obrazujących drogę przejazdu oraz pracę sprzętu. Powyższe dokumenty Wykonawca przedstawi w ciągu 24 godzin od momentu wezwania. • W ramach zadań o numerach: 2, 3, 4, 8, 9, Wykonawca przygotuje i rozstawi na terenie miasta (w miejscach wskazanych w załączniku WYKAZ W-2) drewniane skrzynie o wymiarach: 60x120x75 cm, wypełnione mieszaniną piasku i soli, które będą na bieżąco uzupełniane przez Wykonawcę. W razie kradzieży Wykonawca dostarczy nową skrzynię z materiałem. W przypadku wystąpienia szczególnie niekorzystnych warunków atmosferycznych, Wykonawca posypie miejsca newralgiczne (o których mowa m.in. w WYKAZIE W-2) takie jak: strome podjazdy, odcinki wlotowe dróg podporządkowanych do skrzyżowań z drogami z pierwszeństwem przejazdu, przejścia dla pieszych znajdujące się w obrębie skrzyżowań, mieszaniną soli i piasku. Kierowca pojazdu płużącego ma obowiązek wozić ze sobą, a w razie konieczności użyć do ręcznego posypywania lub odśnieżania, sprzęt typu: drewniana łopata. Odśnieżaniu i posypywaniu podlega nie tylko tor ruchu pojazdu, ale w przypadku skrzyżowań, również odcinki dróg wlotowych krzyżujących się w ramach jednego skrzyżowania z drogami z pierwszeństwem przejazdu, co ma zapobiec powstawaniu zwałów śniegu w miejscach skrzyżowań z drogami podporządkowanymi. Drogi wlotowe powinny być odśnieżane na odcinku min.10 metrów. Odśnieżaniu podlegają również parkingi i zatoki autobusowe, pasy włączeń i wyłączeń które muszą być odśnieżane przez Wykonawcę w ramach odśnieżania ulicy, na której się znajdują. Powyższe stanie się przedmiotem kontroli w terenie, a za zaniedbania w zakresie odśnieżania i posypywania ww. odcinków dróg wlotowych, zatok, przejść dla pieszych i parkingów, Wykonawca zostanie każdorazowo obciążony karą umowną określoną w umowie. Wykorzystując i magazynując chlorek sodu do prowadzenia Akcji Zima oraz wywożąc pryzmy śniegu zebrane z ulic, Wykonawca powinien zawsze postępować w sposób zgodny z wymaganiami ochrony środowiska, określonymi przepisami prawa. • Wykonawca ma obowiązek zapewnić koordynację działań, przestrzegać zasad i przepisów BHP oraz przepisów p.poż w ramach wykonywanych usług. Wykonawca Rejonów nr 1, 2, 3, 4, 6, 8, 9, zapewni wystarczającą ilość zasłon przeciwśnieżnych na odcinkach ulic na których zachodzi taka konieczność. Ulice, których powyższe dotyczy zostały odpowiednio zaznaczone w Wykazie W-1 (zasłony przeciwśnieżne). Okres realizacji umowy (sezony zimowe - od 15 października do 1 maja) tj. od podpisania umowy do 1 maja 2015 r. Opis sposobu obliczenia ceny rozdział 16 SIWZ – cenę podaną w ofercie należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia określony w niniejszej specyfikacji. Rozdział 18 SIWZ Kryterium oceny ofert – najniższa cena. W formularzu oferty wykonawca był zobowiązany podać dwie ceny, tj.: - za jedną dobę prowadzenia akcji zima w odniesieniu do całego rejonu; - za jedną dobę prowadzenia akcji zima w odniesieniu do ulic objętych pierwszą kolejnością odśnieżania. W wyjaśnieniach z 6 sierpnia do SIWZ w punkcie 16 sposób obliczenia ceny, zamawiający postanowił, iż dodaje się punkt 6. Dla porównania ofert, między innymi w rejonie 3, 8 i 9 będzie się przyjmować sumę cen, tj. cenę brutto dla całego rejonu plus dla ulic objętych pierwszą kolejnością odśnieżania. Zgodnie z § 5 ust. 2 i ust. 3 i ust. 4 wzoru umowy wynagrodzenie całkowite za wykonanie usługi stanowić będzie iloczyn ilości dób, w których prowadzone były usługi (wg zestawienia miesięcznego) i ceny ryczałtowej brutto za jedną dobę prowadzenia akcji zima (według ust. 1, gdzie podano zarówno stawkę w odniesieniu do całego rejonu, jak i w odniesieniu do ulic 1-ej kolejności odśnieżania. Wynagrodzenie będzie płatne za okresy miesięczne. Na część III oferty złożyli: Konsorcjum KBU sp. z o.o. cena
- a)9 393,25, cena
- b)6 003,78 odrzucona oferta z powodu nie przyjęcia wyjaśnień wykonawcy w odniesieniu do zaoferowanej ceny, Odwołujący cena
- a)18 007,90 zł cena
- b)-6 505,60 zł Konsorcjum B. cena
- a)19 390 cena
- b)1615,00 zł ZRD ORFIN cena
- a)19 287,07, cena
- b)7 313,99 zł Remondis Gliwice cena
- a)18 670,40 cena
- b)6 544,10 zł Na część VIII oferty złożyli: Odwołujący cena
- a)14 757,29 zł cena
- b)3 677,58 zł ZRD ORFIN cena
- a)14 181,13 zł; cena
- b)4 270,73 zł, Konsorcjum B. cena
- a)13 250,00 zł cena
- b)1 298,00 zł Remondis Gliwice cena
- a)13 738,02 zł; cena
- b)3 796 21 zł Na część IX oferty złożyli: Odwołujący cena
- a)9 675,66 zł; cena
- b)4 269,08 zł Konsorcjum B. cena
- a)10 400,00 zł, cena
- b)1 400,00 zł Remondis Gliwice cena
- a)10 299,89 zł; cena
- b)4 294,34 zł Zamawiający przyznał, że biorąc pod uwagę sumę cen za jedną dobę odśnieżania całego rejonu i dróg I kolejności oferta konsorcjum B. zawierała niższą od cen odwołującego w zadaniu III i IX. W zawiadomieniu o wynikach przetargu z dnia 25.09.2013 r. dla zadania VIII, podano że konsorcjum B. otrzymało 100 pkt, REMONDIS GLIWICE 82,97 pkt, a odwołujący 78,92 pkt. Z czego wynika, że nawet odrzucenie oferty B. nie skutkowałoby otrzymaniem zamówienia przez odwołującego w oparciu o kryterium ceny najniższej, gdyż wówczas zamówienie otrzymałby REMONDIS GLIWICE. Zamawiający wezwał konsorcjum B. – pismem z 4 września 2013 r. na podstawie art. 90 ustawy Pzp o pisemne udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość zaoferowanej ceny. Wezwanie miało następującą treść: W imieniu Zamawiającego wzywam Państwa do złożenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Proszę o przedstawienie sposobu kalkulacji cen w rejonach 3, 8 i 9 dla 1 kolejności odśnieżania. Średnia cen zaproponowanych przez pozostałych Wykonawców w w/w rejonach dla 1 kolejności odśnieżania wynosi: - dla Rejonu nr 3 - 6 591, 87 zł, - dla Rejonu nr 8 - 3 914, 84 zł, - dla Rejonu nr 9 - 4 281, 71 zł, co sprawia, że Państwa oferta stanowi odpowiednio 17,67 %, 33% i 32, 69 % średniej ceny zaproponowanej przez konkurencję. Tak ogromna dysproporcja budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości rzetelnej realizacji usługi objętej zamówieniem. Proszę o przedstawienie szczegółowej kalkulacji ceny oferty w w/w zakresie. Wyżej wymienione wyjaśnienia należy dostarczyć do dnia 11.09.2013 r. do godz. 12:00 do siedziby Zamawiającego. Nie złożenie wyjaśnień w terminie spowoduje odrzucenie Państwa oferty. Pismem z dnia 5 września 2013 r. konsorcjum B. udzieliło następujących wyjaśnień. W odpowiedzi na Wasze pismo wzywające do złożenia wyjaśnień dotyczących ceny oferty na ZUD I kolejności oświadczamy, że podana przez nas cena jest przemyślana i nie jest wynikiem złej kalkulacji. Mając na uwadze lokalizację firmy na terenie Gliwic (bardzo szybki dojazd na rejon), a także co stanowi sedno sprawy, możliwość zakupu taniej solanki (30 zł /1000 Itr. o stężeniu ok. 25%) posiadającej atest higieniczny, jesteśmy w stanie za zaproponowaną przez nas kwotę wykonać usługę w sposób należyty. Ważną informacje również stanowi fakt, że posiadane przez nas solarki mają możliwość dobierania dowolnej proporcji sól drogowa/solanka np. mamy zamiar stosować przy odpowiednich warunkach mieszankę: 10% soli drogowej 90% solanki co znacznie obniża usługi. Dlatego też kwoty odśnieżania dróg I kolejności nie są rażąco niskie przy tej technologii. Stosowanie solanki jest nowoczesne, ekologiczne, a przede wszystkim ekonomiczne i skuteczne. Ponadto analizując kwoty utrzymania całego rejonu i dróg l kolejności skalkulowaliśmy biorąc pod uwagę to, że w założeniu zamawiającego jest odśnieżanie i zabezpieczenie przed śliskością wszystkich dróg na terenie miasta. Wnioskiem wynikającym z naszego wieloletniego uczestnictwa jako wykonawca w ZUD na terenie Gliwic oraz dokładnej analizy SIWZ jest fakt, że drogi I kolejności do tej pory były uruchamiane tylko w przypadku minimalnego opadu lub na profilaktyki (zapobiegania śliskości), co miało również wpływ na kalkulacje. Wypadkową tej analizy są podane przez nas ceny. Informacje dotyczące stosowanej przez nas w/w techniki zabezpieczenia przed śliskością. cena zakupu solanki pozostają tajemnicą firmy, gdyż daje nam to ogromną przewagę nad konkurencją. Okolicznością bezsporną pozostawało, że konsorcjum B. nie załączyło żądanej przez zamawiającego kalkulacji cenowej. Zamawiający odrzucił ofertę konsorcjum, KBU Sp. z o.o. Kraków i Licuas S.A. do którego również zwracał się o wyjaśnienia ceny. Zamawiający następująco uzasadnił czynność odrzucenia oferty tego wykonawcy. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 2 Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu zostały odrzucone następujące oferty; Oferta nr1 złożona przez konsorcjum firm: KBU Sp. z o.o. (…) i Licuas S.A. (…). Przyjmuje się, że z rażąco niską ceną mamy do czynienia kiedy jest ona „niewiarygodna, nierealistyczna w porównaniu do cen rynkowych podobnych zamówień". Zamawiający zgodnie z art. 90 ust. 1 ustawy Pzp zwrócił się w dniu 20.09.2013 r. do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Przedstawione pismem z dnia 24.09.13 r. wyjaśnienia utwierdziły zamawiającego, że oferta nr 1 przedstawia istotne dysproporcje w stosunku do wysokości cen rynkowych podobnych zamówień oraz cen przedstawionych przez innych Wykonawców dla zadania nr 3. Po szczegółowej analizie przedstawionej przez Wykonawcę kalkulacji stwierdzono co następuje; - wskazana w wyjaśnieniach kwota za materiały wg wyliczeń zamawiającego jest zdecydowanie za niska, zważywszy na ceny rynkowe koniecznych do realizacji zadania materiałów. Podanie w wyjaśnieniach jedynie kwoty za całość materiałów nie pozwala zamawiającemu zweryfikować ich rzeczywistych ilości. Przyjmując do wyliczeń nawet najniższe spotykane na rynku ceny materiałów nie sposób uzyskać ilości potrzebnych do 60-dobowego utrzymania zimowego rejonu – nr 3." Dysproporcje są tak duże, że wg obliczeń zamawiającego, przy założeniu łagodnej zimy wycenione materiały nie wystarczą na przewidziany okres działań przy zimowym utrzymaniu dróg. - zaangażowanie do realizacji zamówienia zgodnie z ofertą: 4 jednostek płużących wraz z kosztami paliwa oraz kosztem utrzymania pracowników i bazy, zdaniem zamawiającego nie jest możliwe za podaną w wyjaśnieniach kwotę. Reasumując, w przedstawionych wyjaśnieniach oraz kalkulacji Wykonawca nie udowodnił, że jest w stanie wykonać przedmiotowe zamówienie za cenę podaną w ofercie, co poddaje w wątpliwość realność złożonej oferty i czyni zasadnym jej odrzucenie zgodnie z atr.90 ust.3 ustawy Pzp. Zawiadomienie o wyborze ofert na część II, VIII oraz IX zostało przesłane wykonawcom dnia 25 września 2013 r. Izba zważyła, co następuje. Odwołujący wykazał legitymację do korzystania ze środków ochrony prawnej w rozumieniu art. 179 ust. 1 ustawy Pzp w odniesieniu do części III i IX zamówienia. Ubiega się o przedmiotowe zamówienie, mógł zatem wykazywać, iż czynności zamawiającego zostały przedsięwzięte z naruszeniem przepisów ustawy Pzp, co godziło w interes odwołującego w uzyskaniu zamówienia i mogło go narażać na poniesie szkody. Izba natomiast nie uznała, aby odwołujący wykazał interes w zakresie części VIII zamówienia. Biorąc pod uwagę sumę cen brutto: za jedną dobę odśnieżania całego rejonu i dróg I kolejności, przyjmowaną zgodnie z postanowieniami SIWZ do oceny ofert, oferta wykonawcy REMONDIS GLIWICE zawierała niższą cenę od oferty odwołującego w zadaniu VIII i z tego względu otrzymała wyższą punktację, zatem nawet potwierdzenie się stawianych zarzutów wobec oferty konsorcjum B., nie mogłoby doprowadzić do wyboru oferty odwołującego - na tę część zamówienia. Izba może uwzględnić odwołanie, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania - art. 192 ust. 2 Pzp. Każda część zamówienia, na które zostało ono podzielone (11 części, inaczej zwanych rejonami) stanowi odrębne zamówienie, jak postanawia art. 32 ust. 4 ustawy Pzp. W zawiadomieniu o wynikach przetargu dla zadania VIII, podano że konsorcjum B. otrzymało 100 pkt, REMONDIS GLIWICE 82,97 pkt, natomiast odwołujący 78,92 pkt. Z czego wynika, że nawet odrzucenie oferty B. nie skutkowałoby otrzymaniem zamówienia przez odwołującego w oparciu o ustalone kryterium najniższej ceny, gdyż wówczas zamówienie otrzymałby wykonawca REMONDIS GLIWICE. W tych okolicznościach, mimo tożsamej oceny wyjaśnień przystępującego, Izba nie była uprawiona aby uwzględnić odwołanie w zakresie VIII części zamówienia. Potwierdzenie natomiast znalazł zarzut naruszenia art. 90 ust. 3 ustawy Pzp poprzez jego błędną wykładnię i niezastosowanie, przejawiające się w braku odrzucenia oferty konsorcjum B., mimo iż wykonawca ten nie złożył wystarczających wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny, a tym samym nie obalił domniemania rażąco niskiej ceny złożonej oferty w zakresie zadania nr III i IX. Okolicznością bezsporną pozostawało, że zamawiający wezwał konsorcjum B. do złożenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Przedmiotem oceny przez Izbę stała się zatem treść tych wyjaśnień, które wykonawca wybrany przedstawił zamawiającemu, w kontekście wystosowanego wezwania i wskazań dyspozycji art. 90 ust. 2 ustawy Pzp. Nie jest niezbędne, aby zamawiający podał w wezwaniu - w jakim zakresie wyjaśnień oczekuje, ale nie jest też zabronione, aby zamawiający z takiej możliwości skorzystał i w wezwaniu dookreślił zakres żądnych wyjaśnień, tj. czynników, które uważa za istotne dla poprawnego skalkulowania ceny oferty. Zamawiający w tym przypadku ograniczył się do ogólnego wezwania do złożenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny brutto w odniesieniu do usługi odśnieżania dróg I kolejności zimowego utrzymania, żądając wyjaśnień o jakich mowa w art. 90 ust. 2 ustawy Pzp, branych pod uwagę jako obiektywne czynniki, mogące rzutować na wysokość ceny oferty. Nie można było przy tym pominąć, że zamawiający żądał od wykonawcy wraz z wyjaśnieniami – przedstawienia „sposobu kalkulacji cen w rejonach 3,8 i 9 dla dróg 1 kolejności odśnieżania, pisząc również „Proszę o przedstawienie szczegółowej kalkulacji ceny oferty w ww. zakresie.” Wykonawca wybrany konsorcjum B. w swoich wyjaśnieniach pominął zupełnie przedstawienie „kalkulacji ceny.” Podał wyrywkowe dane odnośnie możliwej ceny, za którą jest zdolny nabyć solankę, do tego z zastrzeżeniem, iż wskazana w wyjaśnieniach technologia używania mieszanki 10% soli drogowej i 90% solanki może być stosowana w „odpowiednich warunkach” bliżej niesprecyzowanych - nie są to zatem kompletne składniki cenotwórcze, które mają wpływ na wysokość zaoferowanej przez wykonawcę ceny. Wyjaśnienia, jak udzielił przystępujący, nie zostały przedstawione w sposób wyczerpujący i w ujęciu, o jakim stanowi art. 90 ust. 2 ustawy Pzp, to znaczy w kontekście wykazania wpływu danych czynników na wysokość oferowanej ceny. Przykładowo rzecz ujmując, wykonawca wybrany mógłby podać w oparciu o dane księgowe realizacji tej usługi w poprzednim okresie – przyjmując np. przeciętne warunki pogodowe: koszty robocizny ponoszone na wykonanie usług zakładanego rodzaju, koszty pracy sprzętu i jego utrzymania, koszty utrzymania bazy, punktu dyspozytorskiego, koszty paliwa, koszty zakupu materiałów do odśnieżania, wysokości narzutów kosztów ogólnych odnoszonych do danego zamówienia, rezerwy na koszty nieprzewidziane, zakładanego zysku itp. Dopiero taki rodzaj kalkulacji pozwoliłby na ocenę, że oferta pozostała wyceniona na realnym poziomie, zatem oczekiwane wynagrodzenie zabezpiecza wykonawcy możliwość prawidłowej i terminowej realizacji zamówienia i nie naraża zamawiającego na konsekwencje ewentualnych zaniedbań w trakcie wykonywania umowy – ze względu na brak środków, które w niewystarczającej wysokości wykonawca zabezpieczył na prowadzenie Akcji Zima. Nawet jeżeli wezwanie odnosiło się do ceny za utrzymanie dróg I-ej kolejności odśnieżania, to obydwie ceny podane w ofercie stanowią ceny całościowe, przyjmowane do faktycznych rozliczeń, będące istotną treścią oferty i wykonawca wezwany winien dostosować się do dyspozycji zamawiającego, ewentualnie wykazując, iż oznaczone elementy kosztowe - dla wyeliminowania ich zdublowania – ujął w kosztach kalkulacji ceny dla całości danego rejonu, obejmującego również drogi I-ej kolejności utrzymania. Izba opowiada się za powszechnie aprobowanym poglądem, iż samo skorzystanie przez zamawiającego z instytucji określonej art. 90 ust. 1 ustawy Pzp - wezwania wykonawcy do udzielenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na cenę, stwarza wzruszalne domniemanie faktyczne – że cena oferty pozostaje rażąco niską. Począwszy od daty wezwania – na wykonawcy spoczywa onus probandi – obalenia tego domniemania. Przepis art. 90 ust. 1 ustawy Pzp mówi jedynie o wezwaniu do złożenia wyjaśnień, a nie dowodów. O ocenie wyjaśnień wraz z przedłożonymi dowodami wspomina natomiast art. 90 ust. 3 ustawy Pzp oraz art. 55 ust. 1 i 2 Dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi, stanowiąc, że podmiot zamawiający jest zobowiązany dokonać weryfikacji poszczególnych elementów (…) z uwzględnieniem przedstawionych dowodów. Oznacza to, zdaniem Izby, że wykonawca może poprzestać na samych szczegółowych i weryfikowalnych wyjaśnieniach, może też je poprzeć stosownymi dowodami, aby uczynić treść swoich wyjaśnień bardziej wiarygodnymi dla zamawiającego. Izba uznała, pomijać nawet kwestię dowodów, które nie zostały przedstawione mimo ich żądania (kalkulacja), iż sama treść wyjaśnień złożonych przez wykonawcę wybranego konsorcjum B. ich zakres, ogólnikowość nie jest wystarczająca, aby mogły upoważniać zamawiającego do ich zaakceptowania, szczególnie przy odnotowanych różnicach stwierdzonych między ceną oferty wykonawcy konsorcjum B. a średnią ceną ofert pozostałych wykonawców w rejonach III, VIII i IX dla 1 kolejności odśnieżania wynoszących odpowiednio 17,6%, 33% i 32,69%. Postanowienie art. 55 ust. 1 przywołanej wyżej Dyrektywy mówi wyraźnie, iż chodzi o szczegółowe wyjaśnienia elementów oferty, które rzutują na jej cenę. Konfrontując wyjaśnienia wykonawcy wybranego - konsorcjum B. z wezwaniem zamawiającego oraz podstawami normatywnymi, należało stwierdzić, iż pozostają one ogólnikowe, nie nawiązują w sposób skonkretyzowany do indywidualnej sytuacji oferenta, nie poddają się jakiejkolwiek weryfikacji, w szczególności co wpływu podanych czynników na zaoferowaną cenę. Wyjaśnienia niedostateczne są równoznaczne w skutkach – jak nie złożone – nie obalają zatem domniemania spowodowanego wezwaniem, iż oferta wykonawcy zawiera rażąco niską cenę. Obowiązek odrzucenia oferty na podstawie art. 90 ust. 3 ustawy Pzp, materializuje się nie tylko w sytuacji, gdy oferta wykonawcy zawiera rażąco niską cenę, ale i wówczas, gdy wykonawca nie potrafił wykazać, iż zaoferowana cena nie pozostaje rażąco niską. W ocenie Izby, taka sytuacja zachodzi w tym przypadku, konsorcjum B. nie zdołało wykazać przez złożone wyjaśnienia, iż za zaoferowaną cenę jest zdolne wykonać należycie zamówienie. Zamówienie na zimowe utrzymanie dróg i głównych szlaków komunikacyjnych przebiegających przez miasto, podlegających 1-ej kolejności odśnieżania jest specyficzne. Zakres faktycznie wykonywanych prac będzie zależał w dużym stopniu od warunków pogodowych. Zamawiający ustalił tak warunki przetargu, że będzie płacił za usługi faktycznie wykonane, które będzie zlecał na bieżąco według swego uznania i w zależności od warunków atmosferycznych. Nawet zatem bezśnieżna zima nie gwarantuje wykonawcy, że w takim przypadku zaoszczędzi na ponoszonych mniejszych kosztach. Mając na uwadze, wymóg, aby wykonawca utrzymywał bazę, materiały i jednostki sprzętowe wraz z obsługą w gotowości, należało przyjąć, że generuje to duże koszty, które wykonawca powinien skalkulować w cenie oferty. Obiektywnie bardziej opłacalna dla wykonawcy byłaby sytuacja, gdyby warunki pogodowe obligowały zamawiającego do udzielania zleceń realizacyjnych, przynajmniej przez większość okresu zimowego objętego umową. W takich okolicznościach wykonawca ubiegający się o przedmiotowe zamówienie powinien założyć odpowiednio wysoką kwotę kosztów na ryzyka, które nie były możliwe do ustalenia w momencie składania oferty. Wykazywane ogólne czynniki: jak posiadanie solarek, które umożliwiają dobieranie odpowiednich proporcji soli drogowej i solanki – nie były wystarczające, aby rozwiać wątpliwości w odniesieniu do ceny oferty wykonawcy wybranego, szczególnie w obliczu zanotowanych różnic w odniesieniu do ceny oferty odwołującego. Nie skonkretyzowany argument o wykonywaniu usług tego rodzaju w poprzednim sezonie zimowym na rzecz zamawiającego w wartościach podobnych, nie mógł być podstawą pozytywnej oceny złożonych wyjaśnień. Faktem jest, że firma B. realizowała poprzednie zamówienie na odśnieżanie dla zamawiającego – i jak wynika z referencji zdołała je wykonać należycie. W stosunku do poprzedniego zamówienia, stawki jednostkowe w obecnie złożonej ofercie konsorcjum zostały nieznacznie obniżone, jednak z uwagi na nieporównywalność warunków pogodowych – nie można było przyjąć tego za argument przemawiający za realnością zaoferowanej ceny. Izba uwzględniła również okoliczność, iż zamawiający odrzucił ofertę innego wykonawcy, tj. konsorcjum firm: KBU Sp. z o.o. i Licuas S.A. na część III zamówienia, w następstwie uznania za niewystarczające złożonych pismem z dnia 24.09.13 r. wyjaśnień w odniesieniu do proponowanej ceny. Obiektywnie, wyjaśnienia tego wykonawcy były bardziej sprecyzowane i poparte kalkulacją. Mimo tego, zamawiający podał, że po szczegółowej analizie przedstawionej przez wykonawcę kalkulacji stwierdzono, iż wskazana w wyjaśnieniach kwota za materiały wg wyliczeń zamawiającego jest zdecydowanie za niska, zważywszy na ceny rynkowe koniecznych do realizacji zadania materiałów. Podanie w wyjaśnieniach jedynie kwoty za całość materiałów nie pozwalały zamawiającemu zweryfikować ich rzeczywistych ilości. Przyjmując do wyliczeń nawet najniższe spotykane na rynku ceny materiałów nie sposób uzyskać ilości potrzebnych do 60-dobowego utrzymania zimowego rejonu – nr 3. Dysproporcje są tak duże, że wg obliczeń zamawiającego, przy założeniu łagodnej zimy wycenione materiały nie wystarczą na przewidziany okres działań przy zimowym utrzymaniu dróg. Zaangażowanie do realizacji zamówienia zgodnie z ofertą: 4 jednostek płużących wraz z kosztami paliwa oraz kosztem utrzymania pracowników i bazy, zdaniem zamawiającego nie jest możliwe za podaną w wyjaśnieniach kwotę. Zdaniem zamawiającego, w przedstawionych wyjaśnieniach oraz kalkulacji wykonawca ten nie udowodnił, że jest w stanie wykonać przedmiotowe zamówienie za cenę podaną w ofercie, co poddaje w wątpliwość realność złożonej oferty i czyni zasadnym jej odrzucenie zgodnie z art. 90 ust.3 ustawy Pzp. Powyższe dowodzi odmiennego podejścia przez zamawiającego do oceny wyjaśnień wybranego konsorcjum B.. Izba poddaje ocenie czynności zamawiającego w takim kształcie - jak zostały wykonane w oparciu o dokumentację akt postępowania i zakomunikowania o podjętych czynnościach, które stały się podstawą dla podnoszonych w odwołaniu zarzutów. Z uwagi na powyższe potwierdzenie znalazły zarzuty naruszenia: 1. art. 89 ust. 1 pkt 4 w zw. z art. 90 ust. 3 ustawy poprzez ich błędną wykładnię i zastosowanie, przejawiające się w braku odrzucenia oferty wykonawcy, konsorcjum B., mimo iż wykonawca ten nie złożył wystarczających wyjaśnień - dotyczących rażąco niskiej ceny, a tym samym nie obalił domniemania rażąco niskiej ceny; 2. art. 91 ust. 1 ustawy Pzp, poprzez jego błędną wykładnię i zastosowanie, polegające na wyborze oferty konsorcjum B. na część III i IX, która to oferta winna zostać odrzucona; Izba nie znalazła natomiast podstaw do przypisania zamawiającemu naruszenia pozostałych przepisów ustawy Pzp, wskazywanych przez odwołującego, tj. 1. art. 89 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, poprzez jego błędną wykładnię i niezastosowanie, polegające na braku odrzucenia oferty konsorcjum B. pomimo, iż oferta tego wykonawcy stanowiła czyn nieuczciwej konkurencji, gdyż odwołujący nie udowodnił, iż wykonawca ten prowadził celowe działania, aby poprzez zaniżanie cen na swoje usługi, eliminować z rynku właściwego konkurencję ze strony innych przedsiębiorców, którzy musieli by ograniczać działalność – nie wytrzymując nieuczciwej konfrontacji cenowej z firmą B.. Twierdzenie odwołującego, że konsorcjum B. kalkulując cenę pokrywało koszty jednej działalności z innej, przy założeniach zamawiającego, że w stawce dobowej brutto za utrzymanie zimowe całego rejonu mieści się też utrzymanie dróg I kategorii utrzymania - nie mogło stanowić trafnego argumentu, 2. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, poprzez jego błędną wykładnię i zastosowanie, polegające na braku odrzucenia oferty konsorcjum B., pomimo iż oferta ta była niezgodna z treścią SIWZ i nie można jej było poprawić w trybie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. Izba nie podzieliła poglądów odwołującego. Nie zachodziły podstawy do przyjęcia - w wyniku udzielonych wyjaśnień, że konsorcjum B. w istocie ujawniło, że treść jego zobowiązania ofertowego jest niezgodna z oczekiwaniami zamawiającego. Z wyjaśnień tych nie wynika, aby konsorcjum B. zupełnie wykluczyło stosowanie w szczególności mieszanki soli drogowej i piasku. SIWZ odsyła ogólnie do przepisów odrębnych, w zakresie dopuszczonych materiałów i metod odśnieżania dróg, tj. rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzaju i warunków, stosowania środków jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. nr 230, poz. 1960). Zamawiający nie wskazał, w jakich proporcjach i jakich materiałów powinien używać wykonawca przy konkretnej temperaturze i warunkach atmosferycznych - dla osiągnięcia stanu zimowego utrzymania dróg – zakładanego w postanowieniach SIWZ. Szczegółowe warunki stosowania środków chemicznych w postaci zwilżonej określa załącznik nr 2 do powołanego rozporządzenia, gdzie dopuszczone zostało stosowanie roztworów wodnych, między innymi chlorku sodu. W ocenie Izby, konsorcjum B. przedstawiło jedynie pewien wybrany element kalkulacyjny swojej oferty, z zastrzeżeniem stosowana danej metody w bliżej nie oznaczonych „odpowiednich warunkach pogodowych”, który nie musiał być miarodajny dla sposobu realizacji całego zakresu zamówienia. Zamawiający nie jest jednostką podlegającą dyspozycji Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad i odwołujący nie wykazał, iżby zamawiający był zobowiązany do stosowania instrukcji wydawanych przez ten podmiot w zakresie sposobu zimowego utrzymania dróg. W odniesieniu do przedłożonego zarządzenia nr 320/2001 z dnia 14 sierpnia 2001 r. w sprawie ustalenia środków chemicznych oraz warunków ich stosowania na ulicach, placach i innych drogach publicznych województwa śląskiego – zachodziły wątpliwości - co do obowiązywania tego aktu. W następstwie stwierdzonych naruszeń przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych - wymienionych wyżej, które miały istotny wpływ na wynik postępowania - przez wybór oferty podlegającej odrzuceniu dla zadania III i IX, zamawiający naruszył zasady określone w art. 7 ust 1 tej ustawy poprzez prowadzenie postępowania w sposób niezapewniający zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców. W tym stanie rzeczy Izba orzekła jak sentencji na podstawie art. 192 ust. 1,2 i 3 ustawy Pzp. O kosztach orzeczono stosownie do wyniku sprawy na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy Pzp. Odwołanie zostało uwzględnione przez Izbę, kosztami postępowania w sprawie należało więc obciążyć zamawiającego. Izba zasądziła od zamawiającego na rzecz odwołującego kwotę 18 600,00 zł tytułem zwrotu kosztów wpisu od odwołania i kosztów zastępstwa przez pełnomocnika, w oparciu o złożony rachunek, na podstawie § 3 pkt 1 i 2b) oraz § 5 ust. 2 pkt 1) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzaju kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania. (Dz. U. Nr 41, poz. 238). Przewodniczący: .....…………………...