Sygn. akt: KIO 2443/13 WYROK z dnia 28 października 2013 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Izabela Kuciak Protokolant: Paweł Nowosielski po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 28 października 2013 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 17 października 2013 r. przez wykonawcę EKOMED Sp. z o.o., ul. Łotewska 17/01, 03-918 Warszawa w postępowaniu prowadzonym przez Zespół Opieki Zdrowotnej, ul. Gimnazjalna 41B, 26-200 Końskie, orzeka: 1. Uwzględnia odwołanie i nakazuje Zamawiającemu unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej w zadaniu nr 19 oraz powtórzenie czynności badania i oceny ofert. 2. Kosztami postępowania obciąża Zespół Opieki Zdrowotnej, ul. Gimnazjalna 41B, 26- 200 Końskie i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez EKOMED Sp. z o.o., ul. Łotewska 17/01, 03-918 Warszawa tytułem wpisu od odwołania, 2.2. zasądza od Zespołu Opieki Zdrowotnej, ul. Gimnazjalna 41B, 26-200 Końskie na rzecz EKOMED Sp. z o.o., ul. Łotewska 17/01, 03-918 Warszawa kwotę 18 600 zł 00 gr (słownie: osiemnaście tysięcy sześćset złotych zero groszy), stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wpisu od odwołania i wynagrodzenia pełnomocnika. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907) na niniejszy wyrok – w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Kielcach. Przewodniczący: ………………. Sygn. akt: KIO 2443/13 Uzasadnienie Zamawiający prowadzi, w trybie przetargu nieograniczonego, postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są „sukcesywne dostawy sprzętu jednorazowego użytku do badań i zabiegów naczyniowych według zadań od 1 do 51”. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 9 sierpnia 2013 r. pod numerem 2013/S 154-268142. W niniejszym postępowaniu Odwołujący wniósł odwołanie wobec czynności wyboru oferty najkorzystniejszej w zadaniu numer 19, zarzucając Zamawiającemu naruszenie następujących przepisów: 1. art. 91 ust. 1 ustawy Pzp poprzez bezpodstawne wybranie oferty Jolanty Krysiak (dalej „NTM-MED”) jako najkorzystniejszej, w sytuacji, gdy wykonawca ten winien być wykluczony z postępowania ze względu na niewykazanie spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, a jego oferta winna być odrzucona z powodu niezgodności jej treści z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dalej jako „SIWZ” i zaniechanie wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty złożonej przez Odwołującego; 2. art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp poprzez bezpodstawne zaniechanie przez Zamawiającego wykluczenia wykonawcy NTM-MED, który nie wykazał spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia określonego w SIWZ w rozdziale V pkt 1 ppkt 2; 3. alternatywnie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp poprzez bezpodstawne zaniechanie przez Zamawiającego wezwania NTM-MED do złożenia dokumentów i oświadczeń, wykazujących spełnianie warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie; 4. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp poprzez bezpodstawne zaniechanie przez Zamawiającego odrzucenia oferty NTM-MED, której treść jest niezgodna z treścią SIWZ, tj.:
(832654). Zaś, w katalogu przedłożonym (wyciąg) przez Odwołującego na rozprawie, pozyskanym ze stron internetowych producenta, zilustrowano akcesoria, ale brak jakichkolwiek dalszych informacji. Pismem z dnia 10 października 2013 r. Zamawiający zawiadomił o wyborze oferty najkorzystniejszej, którą w zadaniu nr 19 okazał się oferta złożona przez NTM-MED. Krajowa Izba Odwoławcza zważyła, co następuje: Odwołanie zasługuje na uwzględnienie. W pierwszej kolejności zauważyć należy, że przepis art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp nakazuje wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oznacza to, że obowiązek wykluczenia wykonawcy z postępowania aktualizuje się w sytuacji, w której wykonawca nie udźwignął ciężaru dowodu w tym przedmiocie. Zatem, fakt, iż wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu nie będzie przeszkodą do wykluczenia wykonawcy z postępowania, jak miało to miejsce w poprzednim stanie prawnym, jeśli wykonawca jednocześnie nie wykaże, za pomocą wskazanych przez zamawiającego dowodów, że w istocie określony warunek spełnia. Wiedza Zamawiającego w tym przedmiocie nie może prowadzić do zastępowania oświadczeń wykonawców i w konsekwencji przerzucenia ciężaru dowodu. Podobnie, bezczynność wykonawcy czy też brak staranności zawsze musi prowadzić, w świetle powołanego przepisu, do wykluczenia wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Odnosząc powyższe rozważania do niniejszego stanu faktycznego stwierdzić należy, że to wykonawcę obciąża ciężar wykazania spełnia warunków udziału w postępowaniu w zakresie okoliczności i w sposób wskazany przez Zamawiającego. Bezsporne w niniejszej sprawie jest, że wykonawca NTM-MED, który zaoferował realizację zadania za cenę 383.940,00 zł, zobowiązany jest, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego wyartykułowanymi w SIWZ, potwierdzić wykonanie zamówienia na kwotę minimum 345.546,00 zł. Zamawiający bowiem spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia łączy z wykonaniem dostawy tożsamej z przedmiotem zamówienia, którą definiuje przez pryzmat wartości dostawy zaoferowanej w ramach niniejszego postępowania (90% wartości brutto rzeczonej dostawy). Wykazaniu tej okoliczności służy Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw, w którym oprócz przedmiotu i wartości dostawy, wykonawca jest zobowiązany wykazać datę realizacji zamówienia oraz odbiorcę. Nadto, potwierdzenia wymagało należyte wykonanie dostawy, przy czym poświadczenie, które dotyczyło dostaw wykonywanych, zgodnie z wolą Zamawiającego, winno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. Wykonawca NTM-MED obowiązków powyższych nie udźwignął. Po pierwsze, z treści Wykazu nie wynika, czy referencyjna dostawa została zrealizowana czy też może jest nadal wykonywana oraz jakiego okresu dokładnie dotyczy realizacja. Nie sposób bowiem na podstawie wskazania daty: 01.07.2013 r. i adnotacji „na 12 miesięcy” stwierdzić, czy powyższe dotyczy dostawy wykonanej czy też niewykonanej. Jednocześnie należy zauważyć, że instytucja wyjaśnień, a tym bardziej w trybie przepisu 87 ust. 1 ustawy Pzp, nie służy zastępowaniu określonych oświadczeń lub dokumentów, składanych celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Dalej, nie sposób nie zauważyć, że pomiędzy Wykazem a treścią listu referencyjnego zachodzi istotna sprzeczność co do wartości dostawy referencyjnej. Co więcej, w treści listu wskazano na kwotę, która nie spełnia wymagań Zamawiającego w zakresie wartości dostawy. Jakkolwiek, zgodzić należy się z poglądem, że list referencyjny nie służy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, to nie sposób pominąć, że zawiera on informacje, które pozostają w bezpośredniej sprzeczności z oświadczeniem złożonym przez Wykonawcę w tym przedmiocie. Wątpliwości tych nie rozwiewają wyjaśnienia NTM-MED złożone w piśmie z dnia 1 października 2013 r. Wręcz przeciwnie, przedstawione wyjaśnienia tylko te wątpliwości pogłębiają. W treści wyjaśnień mowa jest o wartości realizacji miesięcznej dostawy na poziomie ok. 63.000,00 zł, zaś z treści Wykazu wynika, że jest to ok. 76.000,00 zł. Co więcej wartość dostawy wskazana w Wykazie jest kilkakrotnie większa od tej, którą Wykonawca wskazał w treści wyjaśnień. Biorąc zaś pod uwagę, że list referencyjny nie jest opatrzony datą i nie wskazuje terminu realizacji dostawy nie można mieć pewności, że rzeczone referencje dotyczą dostawy, która przez Wykonawcę została wykazana jako referencyjna. Ponadto, przedmiotowe referencje, wobec nieopatrzenia ich datą, nie spełniają wymogu Zamawiającego odnośnie terminu ich wystawienia. W tych okolicznościach Zamawiający zobowiązany jest do wezwania wykonawcy NTM-MED, w trybie przepisu art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, do złożenia poprawnego Wykazu wykonanych lub wykonywanych usług oraz dowodów potwierdzających, że zostały wykonane należycie lub są należycie wykonywane. Nadto, zwrócić należy uwagę Zamawiającemu, że może on skorzystać z uprawnienia określonego w § 1 ust. 5 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). Odnosząc się do zarzutów Odwołującego, dotyczących niezgodności treści oferty wykonawcy NTM-MED z treścią SIWZ stwierdzić należy, że analiza treści odwołania prowadzi do wniosku, że w przedmiocie długości złącza niskiego ciśnienia zarzuty zostały zgłoszone jedynie w zakresie poz. 2 załącznika nr 2 (formularz cenowy). Co prawda, w treści pisma z dnia 27 września 2013 r. Odwołujący formułuje również przedmiotowe zarzuty w odniesieniu do poz. 1 wspomnianego załącznika, jednakże treść zarzutów wskazanych w piśmie kierowanym do Zamawiającego pozostaje bez wpływu na przedmiot odwołania i zakres rozpoznania przez Izbę. W tych okolicznościach ocenie podlegać będą jedynie zarzuty zawarte w treści odwołania, jednakże w tym miejscu nie sposób nie zauważyć, że Zamawiający, który zamierza dokonać zakupu wyrobów medycznych, służących do ratowania życia i zdrowia ludzkiego winien z należytą starannością ocenić ofertę każdego z wykonawców niezależnie od zakresu podnoszonych zarzutów. Na marginesie zwrócić należy uwagę Zamawiającemu, że z kart katalogowych dołączonych przez wykonawcę NTM-MED do oferty, jednoznacznie wynika, że produkt zaoferowany przez tego Wykonawcę w poz. 1 załącznika nr 2, oznaczony numerem katalogowym 832620, wyposażony jest w złącze Y o długości 250 cm. Przechodząc do oceny, czy złącze zaoferowane w poz. 2 załącznika nr 2 odpowiada wymaganiom Zamawiającego, stwierdzić należy, że w celu potwierdzenia, iż zaoferowany produkt posiada określone parametry, tj. złącze ma długość 150 cm, wykonawca zobowiązany był do przedstawienia firmowych materiałów informacyjnych lub charakterystyki jakościowej. Do oferty wykonawcy NTM-MED nie dołączono rzeczonego dokumentu, na stronach 38-39 oferty brak informacji dotyczących produktu o numerze katalogowym
- Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, przy piśmie z dnia 1 października 2013 r. przedłożył wyciąg z katalogu producenta, w którym znalazł się produkt o podanym numerze katalogowym, którym jest złącze Y o długości 150 cm. Biorąc jednakże pod uwagę, że dla potwierdzenia posiadania określonego parametru niezbędne było przedłożenie firmowych materiałów informacyjnych, potwierdzających wskazaną okoliczność, a jednocześnie z dowodu przedłożonego przez Odwołującego na rozprawie, w postaci katalogu strzykawek angiograficznych, pozyskanego ze stron internetowych producenta, nie wynika, że oferowany produkt o wskazanym numerze katalogowym jest objęty ofertą producenta, powyższą okoliczność Zamawiający jest zobowiązany, w trybie przepisu art. 26 ust. 4 ustawy Pzp wyjaśnić. Nie sposób bowiem nie zauważyć, że katalogi zachowują istotne podobieństwo, różną się zaś tym, że w katalogu przedłożonym przez NTM-MED znajdują się informacje, dotyczące akcesoriów, których nie ma w katalogu umieszczonym na stronach producenta, co więcej dotyczy to akurat tych danych, które są niezbędne dla potwierdzenia, że określone wyroby spełniają wymagania Zamawiającego. Zamawiający winien również rozważyć, czy w tych okolicznościach nie skorzystać z uprawnienia określonego w § 1 ust. 5 powołanego rozporządzenia. Jednocześnie w tym miejscu zauważyć należy jedynie na marginesie, że dokonywanie przez Zamawiającego badania próbek produktów w celu potwierdzenia, że oferowane wyroby spełniają wymagania Zamawiającego, wobec braku wymogu dostarczenia tych próbek, należy uznać za absolutnie niedopuszczalne. Co więcej, sprzeciw i trwogę budzi takie postępowanie Zamawiającego, który poddaje badaniu wyrób, niebędący przedmiotem oferty ze strony NTM-MED. W ocenie Izby, potwierdził się zarzut nieprzedłożenia przez NTM-MED deklaracji zgodności CE odnośnie oferowanych produktów. Złożona wraz z ofertą deklaracja dotyczy jedynie określonych modeli strzykawek do angiografii. Deklaracja ta referuje bezpośrednio do Dopuszczenia Dyrektywa Rady 93/42/EWG, Załącznik II, Artykuł 3 System Całkowitego Zapewnienia Jakości Wyroby Medyczne, wydanego przez jednostkę akredytowaną, dotyczącego m.in. produkcji wyrobów medycznych w zakresie strzykawek do anagiografii. Skoro zaś w deklaracji producent potwierdził spełnianie wymogów zasadniczych przez konkretne modele tychże strzykawek, to oznacza to, że objął swym oświadczeniem jedynie wskazaną grupę strzykawek. Zamawiający wyjaśnił, że przyjął przedmiotową deklarację za wystarczającą, bowiem badana przez Zamawiającego próbka wyrobu, dotyczyła właśnie modelu CT-200-A
- Jednakże argumentacja ta nie zasługuje na uwzględnienie. Z całą mocą podkreślić należy, że deklaracja wytwórcy o spełnianiu wymagań zasadniczych przez wyrób medyczny musi dotyczyć produktu oferowanego przez Wykonawcę, a nie produktu, którego próbka została przedłożona (w sposób nieuprawniony), celem potwierdzenia określonych parametrów. Zamawiający pominął jakże istotny fakt, że strzykawka angiograficzna model CT-200-A1 jest oznaczona numerem katalogowym 832601, nie stanowi więc produktu oferowanego przez NTM-MED w ramach zadania nr
- Ponadto, Zamawiający ograniczył swoje badanie w zakresie przedłożenia wymaganych dokumentów jedynie do strzykawek, pomijając, że przedmiotem oferty są również złącza niskiego ciśnienia. Przedmiotowej oceny nie zmienia fakt, że wykonawca NTM-MED powiadomił Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych o wprowadzeniu wyrobu na terytorium RP. Spełnienie przedmiotowego obowiązku pozostaje bez wpływu na obowiązek przeprowadzenia procedury oceny zgodności czy też potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami zasadniczymi, na podstawie odrębnych przepisów. W tych okolicznościach Zamawiający winien wezwać NTM-MED, w trybie przepisu art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, do uzupełnienia brakujących dokumentów. Reasumując, stwierdzić należy, że czynność wyboru oferty najkorzystniejszej obarczona jest wadą. Zamawiający dokonał bowiem wyboru oferty złożonej przez NTM-MED w sytuacji, w której Wykonawca nie potwierdził spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia oraz wymagań Zamawiającego odnośnie oferowanych dostaw. Jednakże, brak uzasadnienia na obecnym etapie postępowania do wykluczenie wykonawcy NTM-MED, na podstawie przepisu art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp i odrzucenia jego oferty w trybie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wobec zaktualizowania się obowiązku Zamawiającego do wezwania, na mocy art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w przepisie art. 25 ustawy Pzp i wezwania do złożenia wyjaśnień w trybie przepisu art. 26 ust. 4 ustawy Pzp. Tym samym stwierdzenie przez Zamawiającego przekroczenia norm prawnych zawartych w przepisach art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp i art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp nie jest możliwe, nie budzi zaś wątpliwości, że Zamawiający swoim postępowaniem naruszył przepis art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Izba nie dostrzegła również podstaw do stwierdzenia naruszenia przez Zamawiającego przepisu art. 91 ust. 1 ustawy Pzp, bowiem nie wykazano, że przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający kierował się innymi kryteriami wyboru ofert niż te ustalone w SIWZ. Zaś, nieuprawniony wybór oferty najkorzystniejszej winien być kwalifikowany jako naruszenie przepisu art. 7 ust. 3 ustawy Pzp. Co do braku uprawnienia do przekazania przez Zamawiającego wykonawcy NTM- MED pisma Odwołującego z dnia 27 września 2013 r. stwierdzić należy, że rzeczone pismo jako załącznik do protokołu postępowania mogło być ujawnione dopiero po wyborze oferty najkorzystniejszej (art. 96 ust. 3 ustawy Pzp). Skoro zaś Zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej w dniu 7 października 2013 r., a ujawnił treść spornego pisma wcześniej (30 września 2013 r.) to należy w tym upatrywać naruszenia przepisu art. 7 ust. 1 ustawy Pzp. Wobec powyższego orzeczono jak w sentencji. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku sprawy, na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 w zw. z § 3 pkt 1 lit. a oraz pkt 2 lit. b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238), zaliczając do kosztów postępowania odwoławczego wpis od odwołania w wysokości 15.000,00 zł oraz wynagrodzenie pełnomocnika Odwołującego w kwocie 3.600,00 zł. Przewodniczący: ………………………