Obsah (5)
§ 35§ 28§ 34§ 4§ 3Sygn. akt: KIO 2938/13 WYROK z dnia 23 stycznia 2014 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Agnieszka Trojanowska Protokolant: Łukasz Listkiewicz po rozpoznaniu na rozprawie w Warsza
§ 35Umowy.
9.6 Dla każdej pozycji wyszczególnionej na Formularzu Cenowym, jeśli składają się na nią elementy o zróżnicowanych kosztach, jednolita stawka jednostkowa powinna zostać skalkulowana na zasadzie uśrednienia kosztów składowych. 9.7 Wszystkie kalkulowane koszty z pozycji „Razem” od
(1)do
(5)Wykonawca zsumuje i wstawi do pozycji „CENA NETTO”. 9.8 Obliczoną w ten sposób „CENĘ NETTO” należy powiększyć o podatek VAT określając w ten sposób „CENĘ OFERTY BRUTTO”, którą należy przenieść następnie do Formularza oferty zamieszczonego w Rozdziale 2 Tomu I SIWZ. 9.9 Cena oferty musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9.10 Ceny określone przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia, za wyjątkiem sytuacji określonych w Umowie stanowiącej Tom II SIWZ. 9.11 Jeżeli złożona zostanie Oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz-wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zadanie 2. 9.12 Cena Oferty (w PLN) zostanie wyliczona przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym, którego wzór został umieszczony w Rozdziale 2 Tomu I SIWZ (załącznik do Oferty – Formularz 2.2. – („Formularz Cenowy”) dla Zadania 2 9.12. Cena Oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, o których mowa w Tomach II i III SIWZ. Wykonawca przeprowadzi właściwe analizy i uwzględni w swoim działaniu zatrudnienie takiej ilości ekspertów i personelu pomocniczego, aby zapewnić sprawną i terminową realizację umowy. 9.13. Wynagrodzenie dodatkowego personelu (poza wymienionym w Formularzu cenowym) należy uwzględnić w wynagrodzeniu personelu podstawowego. 9.14. Wartość netto pozycji „Koszty administracyjne od rozpoczęcia Usługi do wystawienia ostatniego Świadectwa Przejęcia” nie może przekroczyć 27% ceny Oferty netto. Wartość netto jednej jednostki czasu w pozycji „Koszty administracyjne od wystawienia ostatniego Świadectwa Przejęcia do wystawienia Ostatecznego Świadectwa Płatności” nie może przekroczyć 50 % ceny tej jednostki czasu w pozycji „Koszty administracyjne od rozpoczęcia Usługi do wystawienia ostatniego Świadectwa Przejęcia”. Wartość netto pozycji „Wynagrodzenie za nabycie majątkowych praw autorskich” nie może przekroczyć 0,5 % ceny Oferty netto. W przypadku gdy którakolwiek z wartości, o których mowa powyżej, zostanie przekroczona Zamawiający odrzuci taką ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp. W cenie Oferty Wykonawca powinien uwzględnić: 9.15.1. W pozycji „Koszty administracyjne od rozpoczęcia Usługi do wystawienia ostatniego Świadectwa Przejęcia”:
- a)W podpozycji „Koszt utrzymania środków transportu Zamawiającego oraz wyposażenia pomieszczeń biurowych Zamawiającego” m.in.: • koszt wyposażenia i utrzymania pomieszczeń biurowych Zamawiającego, • koszt użytkowania środków transportu przeznaczonych dla Zamawiającego, • opłaty za media w pomieszczeniach biurowych Zamawiającego, • koszty materiałów biurowych przeznaczonych dla Zamawiającego.
- b)W podpozycji „Koszt utrzymania biura” m.in.: • koszt zapewnienia (np. wynajęcia) biura, • koszt utrzymania pomieszczeń biurowych Konsultanta, • koszt wyposażenia i utrzymania pomieszczeń biurowych Nadzoru Inwestorskiego, • opłaty za media (energia elektryczna, telefony komórkowe na potrzeby Nadzoru Inwestorskiego, telefony stacjonarne na potrzeby Nadzoru Inwestorskiego, ogrzewanie, woda, Internet itp.), • koszty ochrony, • koszty utrzymania czystości za wyjątkiem pomieszczeń biurowych przeznaczonych dla Konsultanta, • koszty materiałów biurowych, • wyposażenie sal konferencyjnych, • koszty wynikające z organizowanych na potrzeby projektu narad i spotkań, • koszty miejsc parkingowych, • koszty przesyłek pocztowych i kurierskich, • inne koszty związane z utrzymaniem biura.
- c)W podpozycjach „Personel biurowy i pomocniczy – Zadanie I” oraz „Personel biurowy i pomocniczy – Zadanie II”: • koszty wynagrodzenia personelu biurowego i pomocniczego, 9.15.2. W pozycji „Usługi nadzoru”, dla każdej ze wskazanych w ofercie osób koszty m. in.: • wynagrodzenia wraz z narzutami, • urządzenia stanowiska pracy, • szkoleń personelu nadzoru, • zakwaterowania i delegacji, • wyposażenia bhp, • transportu i łączności, • wynagrodzenia wraz z narzutami pracy dodatkowego personelu niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia a nie wskazanego w załączniku do Oferty - Formularzu Cenowym, • urlopów i zwolnień, • wszelkie inne koszty związane z zatrudnieniem i pracą tych osób. 9.15.3. W pozycji „Koszty administracyjne od wystawienia ostatniego Świadectwa Przejęcia do wystawienia Ostatecznego Świadectwa Płatności”:
- a)W podpozycji „Koszt utrzymania środków transportu Zamawiającego oraz wyposażenia pomieszczeń biurowych Zamawiającego” m.in.: • koszt wyposażenia i utrzymania pomieszczeń biurowych Zamawiającego, • koszt użytkowania środków transportu przeznaczonych dla Zamawiającego, • opłaty za media w pomieszczeniach biurowych Zamawiającego, • koszty materiałów biurowych przeznaczonych dla Zamawiającego.
- b)W podpozycji „Koszt utrzymania biura” m.in.: • koszt zapewnienia (np. wynajęcia) biura, • koszt utrzymania pomieszczeń biurowych Konsultanta, • koszt wyposażenia i utrzymania pomieszczeń biurowych Nadzoru Inwestorskiego, • opłaty za media (energia elektryczna, telefony komórkowe na potrzeby Nadzoru Inwestorskiego, telefony stacjonarne na potrzeby Nadzoru Inwestorskiego, ogrzewanie, woda, Internet itp.), • koszty ochrony, • koszty utrzymania czystości za wyjątkiem pomieszczeń biurowych przeznaczonych dla Konsultanta, • koszty materiałów biurowych, • wyposażenie sal konferencyjnych, • koszty wynikające z organizowanych na potrzeby projektu narad i spotkań, • koszty miejsc parkingowych, • koszty przesyłek pocztowych i kurierskich, • inne koszty związane z utrzymaniem biura.
- c)W podpozycjach „Personel biurowy i pomocniczy – Zadanie I” oraz „Personel biurowy i pomocniczy – Zadanie II”: • koszty wynagrodzenia personelu biurowego i pomocniczego, 9.15.4. W pozycji „Wynagrodzenie za nabycie majątkowych praw autorskich” koszty związane z nabyciem przez Zamawiającego majątkowych praw autorskich,
§ 28Umowy.
9.
- Dla każdej pozycji wyszczególnionej na Formularzu Cenowym, jeśli składają się na nią elementy o zróżnicowanych kosztach, jednolita stawka jednostkowa powinna zostać skalkulowana na zasadzie uśrednienia kosztów składowych. 9.
- Wszystkie kalkulowane koszty z pozycji „Razem” od
(1)do
(4)Wykonawca zsumuje i wstawi do pozycji „CENA NETTO”. 9.
- Obliczoną w ten sposób „CENĘ NETTO” należy powiększyć o podatek VAT określając w ten sposób „CENĘ OFERTY BRUTTO”, którą należy przenieść następnie do Formularza oferty zamieszczonego w Rozdziale 2 Tomu I SIWZ. 9.
- Cena oferty musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9.
- Ceny określone przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia, za wyjątkiem sytuacji określonych w Umowie stanowiącej Tom II SIWZ. 9.
- Jeżeli złożona zostanie Oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz-wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. W formularzu cenowym zamawiający podał : wyszczególnienie elementów rozliczeniowych (przy niektórych kosztach określił ich maksymalny procentowy udział w cenie całkowitej oferty), Jedn. czasu/ ilości/ rozliczenia np. ilość sztuk, miesięcy, tygodni, dniówek, szacowaną liczbę jednostek i oczekiwał podania ceny jednostkowa netto w PLN i wartości netto w PLN Wskazał także zasady obliczania kosztów, wskazując m. in. Liczba ekspertów kluczowych powinna być równa liczbie wymaganych osób na stanowiska Ekspertów kluczowych. Wykonawca wycenia koszt dniówki (oraz sumy dniówek) osoby na konkretne stanowisko Eksperta kluczowego. Liczba Innych ekspertów NIE jest równa liczbie wymaganych osób. Wykonawca wycenia koszt dniówki (oraz sumy dniówek) danego rodzaju eksperta bez względu na liczbę osób. Liczba dniówek i osób będzie rozdysponowana wg potrzeb i harmonogramu
paragrafie 9 umowy. Dniówka: jednostka rozliczeniowa czasu świadczenia usługi przez Personel Konsultanta (stawka dzienna), wskazana w „Formularzu Cenowym” i służąca do obliczenia wynagrodzenia za wskazane w Formularzu Cenowym części Usługi, zgodnie z § 27 Umowy. Ryczałt: jednostka rozliczeniowa dla świadczenia Usługi przez Personel Konsultanta (stawka miesięczna), wskazana w „Formularzu Cenowym” i służąca do obliczenia wynagrodzenia za wskazane w Formularzu Cenowym części Usługi, zgodnie z § 6 Umowy. Dodatkowo zamawiający wskazał, że powyższe wymagania co do czasu pracy Ekspertów Kluczowych i Innych Ekspertów, personelu biurowego i pomocniczego są wymaganiami minimalnymi. Konsultant przeprowadzi właściwe analizy i uwzględni w swoim działaniu zatrudnienie takiej liczby Personelu, aby zapewnić sprawną i terminową realizację zadań objętych Kontraktem. W stawce wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu należy uwzględnić koszty pracy doradców (np. dodatkowych prawników, dodatkowych specjalistów w zakresie warunków FIDIC i prawa zamówień publicznych). Wynagrodzenie dodatkowej liczby Personelu ponad Personel wskazany w powyższej tabeli należy ująć w cenie oferty. Zamawiający podał następujące definicje : Usługa: czynności, które jest zobowiązany wykonać Konsultant stosownie do postanowień Umowy, polegające na zarządzaniu i pełnieniu kontroli nad pracami projektowymi oraz robotami budowlanymi, a także współpracy z Zamawiającym m.in. w zakresie sprawozdawczości i promocji realizowanego Kontraktu. Usługa wsparcia Zamawiającego przez Konsultanta: część Usługi polegająca na wsparciu udzielanym przez Konsultanta na rzecz Zamawiającego na etapie postępowania o udzielenie zamówienia na realizację Kontraktu, na zasadach określonych w Umowie. W Tomie II Wzór umowy zamawiający określił: § 3 ust. 4 W chwili zawarcia Umowy Zamawiający na potrzeby obliczenia wartości zamówienia publicznego szacuje, że czas realizacji Usługi z zastrzeżeniem ust. 7 będzie wynosił: 1) dla usługi zarządzania robotami budowlanymi obejmującymi Zadanie I: Projekt i budowa drogi ekspresowej S8 na odc. I węzeł ,,Marki” (bez węzła) - węzeł ,,Kobyłka”- 52 miesiące; 2) dla usługi zarządzania robotami budowlanymi obejmującymi Zadanie II: Projekt i budowa drogi ekspresowej S8 na odc. II węzeł ,,Kobyłka” (bez węzła) –węzeł ,,Radzymin Płd.”– 56 miesięcy.
- Czas realizacji umowy może być dłuższy lub krótszy od szacowanego czasu wskazanego w ust. 4 i zależy od faktycznego czasu realizacji poszczególnych etapów Kontraktu, o których mowa w ust.
- Takie wydłużenie lub skrócenie czasu realizacji usługi nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
- Czas pełnienia Usługi wsparcia Zamawiającego przez Konsultanta, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia na realizację Kontraktu, jest terminem szacunkowym. W przypadku korzystania z Usługi wsparcia Zamawiającego przez Konsultanta, Konsultant jest zobowiązany zapewnić Personel odpowiedni do potrzeb określonych przez Zamawiającego.
- W przypadku pełnienia Usługi wsparcia Zamawiającego przez Konsultanta może nastąpić zawieszenie świadczenia Usługi do czasu zawarcia Kontraktu z Wykonawcą (szacunkowy termin 6 miesięcy). Wskazany termin zawieszenia może ulec zmianie. Zawieszenie następuje w drodze pisemnego poinformowania Konsultanta przez Kierownika Projektu ze wskazaniem daty rozpoczęcia zawieszenia Usługi.
- Data wznowienia realizacji Usługi po okresie zawieszenia, zostanie wyznaczona poleceniem Kierownika Projektu najpóźniej w terminie 7 dni przed datą wznowienia realizacji Usługi.
- Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w zakresie czasu pełnienia Usługi wsparcia Zamawiającego przez Konsultanta, tj.: 1) rezygnacji z Usługi wsparcia Zamawiającego przez Konsultanta; 2) skrócenia lub przedłużenia okresu świadczenia przez Konsultanta Usługi wsparcia Zamawiającego.
- W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego ze świadczenia Usługi wsparcia Zamawiającego bądź zmiany okresu zawieszenia świadczenia Usługi, Konsultantowi nie przysługuje wynagrodzenie ani roszczenie o dodatkowe płatności, a w szczególności zwrot kosztów lub odszkodowanie z tytułu utraconych korzyści.
- W przypadku wydłużenia lub skrócenia Usługi wsparcia Zamawiającego, Konsultant jest uprawniony do otrzymania wynagrodzenia za okres rzeczywistego pełnienia Usługi, na zasadach określonych w Umowie.
- Czas realizacji Usługi,
ust. 4 zależy od faktycznego czasu realizacji Kontraktu i Czas ten może ulec stosownemu wydłużeniu lub skróceniu na zasadach określonych w Umowie Konsultanta. W § 4 zamawiający w następujący sposób określił wynagrodzenie
- Wynagrodzenie będzie płatne w okresach miesięcznych, odpowiednio do rzeczywistego czasu trwania Umowy, w oparciu o czas faktycznie przepracowany przez Personel Konsultanta oraz w przypadku pozycji ryczałtowych - po wykonaniu danej usługi w danym miesiącu i jej odbiorze przez Zamawiającego.
- Łączne Wynagrodzenie Konsultanta wynikające z Umowy, zgodnie z Ofertą Konsultanta (załącznik do Oferty - Formularz Cenowy), Strony szacują w oparciu o przewidywaną ilość czasu pracy Personelu Konsultanta i przewidywany czas trwania Kontraktu, na kwotę netto .................................. złotych (słownie złotych: ……………………………………………) plus … % podatek VAT w kwocie ....................... złotych, co łącznie stanowi kwotę brutto ................................... złotych (słownie złotych: ……............................................................).
- Rzeczywista wysokość łącznego wynagrodzenia zależy od rzeczywistego zakresu świadczonej Usługi, a w szczególności zależy od ewentualnego przedłużenia czasu wykonywania Usługi przez Konsultanta, przy czym maksymalna wartość zobowiązania za wykonywanie czynności będących Przedmiotem Umowy, z uwzględnieniem waloryzacji, wraz z naliczonym podatkiem VAT, nie może przekroczyć ........ (słownie: …………………………………………………………………….), obliczonej jako 150% szacowanej łącznej wysokości wynagrodzenia brutto.
- Wysokość stawki dziennej za pracę Personelu Konsultanta oraz wysokość pozycji ryczałtowych nie będą podlegały zmianom w stosunku do Kosztorysu Ofertowego.
- W przypadku dokonanej ustawą lub rozporządzeniem zmiany procentowej stawki podatku VAT, wynagrodzenie Konsultanta brutto zostanie odpowiednio dostosowane. W takiej sytuacji pierwotnie ustalona maksymalna wartość zobowiązania, o której mowa w ust. 3 nie ulega zmianie.
- Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia Konsultanta, zgodnie z § 5 Umowy.
- Strony przewidują możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, m.in. w przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w ust.
- W § 5 zamawiający przewidział waloryzację wynagrodzenia
- Wynagrodzenie płatne Konsultantowi będzie korygowane dla oddania wzrostów lub spadków kosztów w gospodarce narodowej.
- Wynagrodzenie będzie podlegało waloryzacji raz na kwartał począwszy od miesiąca następującego po I kwartale roku następnego obowiązywania Umowy, licząc od dnia zawarcia Umowy. W § 9 zamawiający postawił wymagania dla osób wyznaczonych do pełnienia Usług
- W terminie do 7 dni od dnia Daty rozpoczęcia realizacji Usługi Konsultant jest zobowiązany przekazać Kierownikowi Projektu, Harmonogram Pracy Personelu Konsultanta (zwany dalej „HPPK”) dla danego Zadania.
- W kolejnych okresach rozliczeniowych, Konsultant jest zobowiązany do aktualizacji HPPK, także na wniosek Kierownika Projektu.
- HPPK określa planowaną liczbę Personelu Konsultanta w każdym miesiącu świadczenia Usług przez Konsultanta, wraz ze wskazaniem ilości dniówek przewidzianych dla każdego członka Personelu Konsultanta. HPPK może również określać podział wykonywania Usług przez Konsultanta na etapy odzwierciedlające wykonywanie Kontraktu, a także przewidywać rezerwę w przypadku przedłużenia czasu realizacji Kontraktu.
- Kierownik Projektu najpóźniej w terminie 14 dni od przekazania przez Konsultanta HPPK jest uprawniony do zatwierdzenia HPPK bez uwag lub do wprowadzenia w nim wiążących zmian, które są równoważne z zatwierdzeniem HPPK w zaproponowanej przez Kierownika Projektu formie. Zmiany HPPK mogą w szczególności dotyczyć skrócenia lub wydłużenia czasu świadczenia Usług świadczonych przez członków Personelu Konsultanta, a także zwiększenia lub zmniejszenia liczby członków Personelu Konsultanta świadczących Usługę. Zmiany dotyczące zwiększenia liczby członków Personelu Konsultanta świadczących Usługę wejdą w życie w terminie wyznaczonym przez Kierownika Projektu nie wcześniej niż 14 dni od przekazania zaakceptowanego HPPK Konsultantowi, chyba że Strony uzgodnią inny termin.
- Wszelkie inne zmiany HPPK wejdą w życie nie później niż 3 dni od przekazania zaakceptowanego HPPK Konsultantowi, chyba że Strony uzgodnią inny termin.
- Zatwierdzony HPPK staje się podstawą do rozliczania czasu pracy Personelu Konsultanta.
- Jeżeli w opinii Kierownika Projektu wskazana, w zatwierdzonym HPPK, ilość członków Personelu Konsultanta jest niewystarczająca, lub też ilość członków Personelu Konsultanta wykracza ponad faktyczne zapotrzebowanie względem prowadzonych Robót, Kierownik Projektu jest uprawniony do wprowadzania wiążących zmian w HPPK na zasadach określonych w ust.
- Kierownik Projektu jest uprawniony do dokonania zmiany osoby Inżyniera Kontraktu lub innej osoby wchodzącej w skład Personelu Konsultanta. , podając przyczynę oraz uzasadnienie wprowadzenia zmiany, wraz z określeniem terminu takiej zamiany. W terminie 14 dni od daty przekazania żądania zmiany Konsultant poinformuje Zamawiającego o personaliach osoby zastępującej. W szczególności powodem żądania takiej zmiany może być to, że w opinii Zamawiającego osoba ta nie wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających z Umowy. Żądanie Zamawiającego jest dla Konsultanta wiążące.
- Konsultant zobowiązuje się do zapewnienia, aby osoby wchodzące w skład Personelu Konsultanta, zatwierdzone przez Kierownika Projektu w HPPK do wykonywania Umowy, (z wyłączeniem Personelu Konsultanta, którego planowany czas pracy nie przekracza 50% planowanego czasu pracy Inżyniera Kontraktu) nie będą w okresie trwania Umowy podejmowały innych zajęć zarobkowych, zarówno w formie stosunku pracy, umowy zlecenia, umowy o dzieło lub w innej formie prawnej, chyba że Zamawiający wyrazi na to pisemną zgodę.
- Osoby stanowiące Personel Konsultanta przystąpią do wykonywania swoich obowiązków zgodnie z obowiązującym HPPK.
- Konsultant nie może dokonywać zmiany osób wchodzących w skład Personelu Konsultanta wskazanego w Ofercie, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. Wniosek o wprowadzenie zmian powinien być złożony nie później niż 14 dni przed terminem proponowanej zmiany. Zamawiający zobowiązany jest zająć stanowisko w terminie najpóźniej 7 dni od dnia otrzymania wniosku. Zamawiający może na taką zmianę nie wyrazić zgody.
- Konsultant jest zobowiązany z własnej inicjatywy zaproponować zastępstwo w przypadkach: 1) śmierci, choroby lub wypadku którejkolwiek z osób Personelu Konsultanta; 2) jeżeli jest konieczne zastąpienie którejkolwiek z osób Personelu Konsultanta z innych, niż wymienione w pkt 1, niezależnych od Konsultanta przyczyn. Kierownik Projektu jest zobowiązany zająć stanowisko najpóźniej w terminie 14 dni od otrzymania propozycji Konsultanta.
- W przypadku, gdy zachodzi konieczność zmiany lub zastąpienia którejkolwiek z osób wchodzących w skład Personelu Kluczowego Konsultanta, proponowana osoba jest zobowiązana posiadać kwalifikacje zawodowe i doświadczenie zgodne z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każda z tych osób z osobna powinna posiadać kwalifikacje zawodowe i doświadczenie zgodne z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu o Zamówieniu określone dla osoby zastępowanej lub zmienianej
- W przypadku, gdy członek Personelu Konsultanta nie może zostać niezwłocznie zastąpiony lub zmieniony, Konsultant jest zobowiązany wskazać spośród Personelu Konsultanta osobę lub osoby wykonujące tymczasowo obowiązki osoby zastępowanej lub zmienianej, przy czym stan taki nie może trwać dłużej niż 2 miesiące. Osoba wykonująca tymczasowo obowiązki osoby zastępowanej lub zmienianej, powinna spełniać wymagania określone w SIWZ lub Ogłoszeniu o zamówieniu dla osoby zastępowanej.
- Członek Personelu Konsultanta tymczasowo wykonujący poza swoimi obowiązkami także obowiązki osoby zastępowanej lub zmienionej, nie otrzymuje wynagrodzenia z tytułu tymczasowo wykonywanych obowiązków.
- Konsultant zobowiązuje się do nierekrutowania Personelu Konsultanta spośród pracowników właściwego Oddziału Zamawiającego realizującego Umowę.
- Konsultant jest zobowiązany efektywnie organizować pracę Personelu Konsultanta i Nadzoru Inwestorskiego aby zapewnić sprawną i terminową realizację zadań objętych Umową.
- Zmiana lub zastępstwo osób wchodzących w skład Personelu Konsultanta nie wymaga zawierania przez Strony aneksu do Umowy. W § 12 – 27 zamawiający opisał obowiązki konsultanta. W §12 opisał ogólne obowiązki Konsultanta, § 13 obowiązki Konsultanta w zakresie pełnienia usługi wsparcia zamawiającego, w § 14 - obowiązki Konsultanta w zakresie weryfikacji i koordynacji prac projektowych, w § 15 - obowiązki Konsultanta w zakresie badań archeologicznych, w § 16 - obowiązki Konsultanta w zakresie pomiarów, badań laboratoryjnych i polowych, w § 17 - obowiązki Konsultanta w zakresie zarządzania Kontraktem, w § 18 - obowiązki Konsultanta w zakresie jakości i obmiarów, w § 19 - obowiązki Konsultanta w zakresie analizy postępu Robót, w § 20 - obowiązki Konsultanta w zakresie dokonywania odbiorów, w § 21- obowiązki Konsultanta w zakresie rozliczenia Kontraktu, w § 22 - obowiązki Konsultanta w zakresie czynności podejmowanych po wystawieniu Świadectwa Przejęcia, w § 23 - obowiązki Konsultanta w zakresie działań promocyjnych, w § 24 - dodatkowe obowiązki Konsultanta w § 25 - współpracę Konsultanta z Przedstawicielami Zamawiającego, w § 26 - współpracę Konsultanta z Nadzorem Inwestorskim, w § 27 - godziny pracy. W § 27 ust. 4 zamawiający wskazał, że w szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy członek Personelu Konsultanta świadczy pracę w innym miejscu niż Plac Budowy, świadczenie pracy przez członka Personelu Konsultanta na wniosek Konsultanta może zostać potwierdzone przez Zamawiającego. W § 33 zamawiający określił siłę wyższą za którą żadna ze stron odpowiedzialności nie ponosi. W § 36 zamawiający określił kary umowne:
- Istotne uchybienia lub uchylanie się Konsultanta od obowiązków zawartych w Umowie Konsultanta będzie skutkować zastosowaniem przez Zamawiającego sankcji przewidzianych w Umowie Konsultanta i przepisach prawa, a ponadto może prowadzić do niewystawienia przez Zamawiającego po zakończeniu realizacji Usługi, dokumentu potwierdzającego, że Usługa została wykonana należycie. Konsultant zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) za każde z następujących naruszeń: 1) podjęcie zobowiązania lub czynności w imieniu Zamawiającego bez uzyskania zatwierdzenia Zamawiającego w sytuacji, gdy Umowa Konsultanta przewiduje taką konieczność. 2) podjęcie decyzji zwiększającej zobowiązania lub zmniejszającej uprawnienia Zamawiającego wobec Wykonawcy, w szczególności potwierdzenie obmiaru lub innego dokumentu stanowiącego podstawę płatności dla Wykonawcy, które naraziło Zamawiającego na jej nienależne dokonanie 3) każde naruszenie Metodyki Konsultanta złożonej przez Konsultanta na etapie postępowania przetargowego, która stanowiła jedno z kryteriów wyboru oferty Konsultanta (przyznano za nią punkty).
- Konsultant zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10-krotności ceny jednostkowej osoby wskazanej w Formularzu Cenowym, stanowiącym załącznik do Oferty, za: 1) każdy dzień zwłoki w podjęciu pracy przez osobę wchodzącą w skład Personelu Konsultanta w stosunku do terminu, jaki dla rozpoczęcia pracy przez danego eksperta może wyznaczyć Zamawiający w oparciu o postanowienia Umowy Konsultanta, w tym Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia i Ofertę Konsultanta z załącznikami; 2) każdy dzień nieuzasadnionej nieobecności osoby wchodzącej w skład Personelu Konsultanta. Przez nieuzasadnioną nieobecność Zamawiający rozumie niezgłoszenie nieobecności Kierownikowi Projektu.
- Konsultant, w przypadku przekroczenia terminów przedłożenia raportów roszczeń oraz raportów miesięcznych oraz raportu początkowego i końcowego, o których mowa w załączniku do Umowy Konsultanta zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100), za każdy dzień zwłoki.
- Konsultant, w przypadku przekroczenia terminu przedłożenia raportu dziennego,
załączniku do Umowy Konsultanta zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100), za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki. 5. Konsultant zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieprzestrzeganie postanowień Umowy Konsultanta w zakresie Ubezpieczenia, tj. za nieprzedłożenie Kierownikowi Projektu kopii dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego utrzymywanie ciągłości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,
§ 34
Umowy w wysokości 0,02 % wynagrodzenia brutto,
§ 4ust.
2, za każdy dzień zwłoki.
- Za każde inne naruszenie zapisów przedmiotowej Umowy, niewymienione w ust. 1-5 niniejszego paragrafu, Konsultant zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100)
- Konsultant zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu rozwiązania Umowy Konsultanta przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Konsultanta w wysokości 15% wynagrodzenia brutto
§ 4ust.
- Zamawiający zapłaci Konsultantowi karę umowną z tytułu rozwiązania Umowy Konsultanta przez którąkolwiek ze Stron z winy Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto,
§ 4ust.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody oraz utraconych korzyści.
- W przypadku, gdy Zamawiający jest uprawniony do zastosowania kar umownych, należną mu kwotę może potrącić z dowolnej płatności należnej Konsultantowi lub żądać wypłaty z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. W § 38 zamawiający określił zmiany Umowy:
- Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w Umowie. Zmiana Umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Jeżeli o zmianę postanowień Umowy wnioskuje Konsultant, Konsultant powinien złożyć odpowiedni wniosek Zamawiającemu, na co najmniej 30 dni przed zamierzonym wejściem w życie takiej zmiany, chyba że dotrzymanie tego wymogu nie będzie możliwe z obiektywnych przyczyn.
- Zmiana Umowy może nastąpić w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) Siły Wyższej, o której mowa § 33 Umowy; 2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Usługi lub świadczenia Stron; 3) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony; 4) powstania obowiązków wynikających z wytycznych wdrażania funduszy unijnych, z których Kontrakt lub Umowa będzie finansowana; 5) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w Umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z zastrzeżeniem § 3 ust. 4 Umowy; 6) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem ewentualnego rozwiązania Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą przed ukończeniem prac projektowych lub Robót i wynikającą z tego faktu koniecznością dostosowania Umowy na nadzór i obowiązków Konsultanta do zaistniałej sytuacji lub koniecznością skrócenia okresu realizacji Usługi zastrzeżeniem § 3 ust. 4 Umowy; 7) naliczone kary umowne wynoszą 20% wynagrodzenia Konsultanta.
- O zmianach teleadresowych, zmianach rachunku bankowego Konsultant powiadamia pisemnie Kierownika Projektu. Zmiany takie nie wymagają sporządzenia aneksu do Umowy.
- Dopuszcza się możliwość zmiany na etapie realizacji zamówienia podmiotów trzecich, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy - Prawo zamówień publicznych, za pomocą których Konsultant wykazał spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku Konsultant jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że zaproponowany nowy Podwykonawca, spełnia warunki w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy Podwykonawca. Zmiana taka nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
- Zmiany postanowień Umowy będą następowały w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 4 i
- W § 40 zamawiający opisał sytuacje zawieszenia realizacji Umowy przez Zamawiającego
- Zamawiający jest uprawniony do zawieszania wykonania Usług w takim czasie i w taki sposób, w jaki uważa to za konieczne. Zawieszenie następuje na podstawie pisemnego powiadomienia otrzymanego przez Konsultanta najpóźniej na 14 dni przed terminem zawieszenia.
- Konsultant w okresie zawieszenia wykonywania Usługi nie będzie otrzymywał Dniówek.
- Jeżeli okres zawieszenia przekracza 180 dni, to Konsultant może, zawiadamiając Kierownika Projektu, domagać się zezwolenia na wznowienie wykonania Usług, z wyjątkiem zawieszenia,
§ 3ust 6 Umowy.
- W przypadku uzyskania zezwolenia, Konsultant jest zobowiązany do wznowienia wykonania Usług najpóźniej w terminie 7 dni.
- W przypadku gdy Konsultant nie otrzyma zezwolenia na wznowienie wykonania Usług, Konsultant będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy. W § 41 przewidział wypowiedzenie Umowy Konsultanta
- Każda ze Stron będzie uprawniona do wypowiedzenia Umowy na 6 miesięcy naprzód.
- Okres wypowiedzenia dla każdej ze Stron przewidziany w ust. 1 Strony mogą skrócić lub wydłużyć za porozumieniem.
- W przypadku wypowiedzenia Umowy bez ważnego powodu, Strona, która dokonała wypowiedzenia, zobowiązana jest do naprawienia szkody wyrządzonej na skutek wypowiedzenia.
- Za ważne powody wypowiedzenia Umowy Konsultanta przez Zamawiającego należy rozumieć w szczególności sytuacje, w których: 1) Konsultant nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań wynikających z Umowy Konsultanta; 2) Konsultant nie zastosuje się w terminie 21 dni od dnia otrzymania żądania zawartego w powiadomieniu przekazanym przez Kierownika Projektu, wymagającego, aby Konsultant naprawił zaniedbanie lub brak wywiązania się ze swoich obowiązków wynikających z Umowy Konsultanta, które mają wpływ na właściwe i terminowe wykonanie Usług; 3) Konsultant podzleca Usługi bez zgody Zamawiającego; 4) Konsultant nie dostarczył dokumentu umowy ubezpieczenia, w tym dowodów opłacania składek; 5) Konsultant odmawia lub zaniedbuje wykonywania poleceń wydawanych przez Kierownika Projektu. 6) Naliczone kary umowne wynoszą 20 % wynagrodzenia Konsultanta. 5.