Sygn. akt: KIO 2390/14 Sygn. akt: KIO 2391/14 WYROK z dnia 25 listopada 2014 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Barbara Bettman Członkowie: Katarzyna Brzeska Marek Koleśnikow Protokolant: Marta Polkowska Po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 24 listopada 2014 r. w Warszawie odwołań wniesionych do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 14 listopada 2014 r. przez wykonawcę: 1. Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych D. K. K. i Partnerzy, ul. Lenartowicza 9/3, 35 - 051 Rzeszów; sygn. akt: KIO 2390/14 2. Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych D. K. K. i Partnerzy, ul. Lenartowicza 9/3, 35 - 051 Rzeszów; sygn. akt: KIO 2391/14, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przez zamawiającego: PGE Obrót S.A. w Rzeszowie, ul. 8-go Marca 6, 35-959 Rzeszów; przy udziale wykonawców: A. „KOKSZTYS” Kancelaria Prawa Gospodarczego Sp. k, Al. Armii Krajowej 61, 50-541 Wrocław, zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego sygn. akt: KIO 2391/14 oraz KIO 2390/14 - po stronie zamawiającego; B. EOS KSI Polska Sp. z o.o.; EOS & M. W. Kancelaria Prawna Spółka komandytowa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 7a, 02-366 Warszawa zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego sygn. akt: KIO 2391/14 oraz KIO 2390/14 - po stronie odwołującego, orzeka: 1. Uwzględnia odwołania wykonawcy: Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych D. K. K. i Partnerzy, ul. Lenartowicza 9/3, 35 - 051 Rzeszów; sygn. akt: KIO 2390/14 oraz KIO 2391/14; 2. Nakazuje zamawiającemu: 2.1. unieważnienie przeprowadzonej aukcji elektronicznej w części 1 i 2 zamówienia; 2.2. powtórzenie aukcji elektronicznej w części 1 i 2 zamówienia; z przyjęciem za podstawę dla przeprowadzenia aukcji stawek cenowych oznaczonych w PLN wyprowadzonych z wysokości zaoferowanego wynagrodzenia w postaci prowizji procentowej w stosunku do podanych przedziałów przekazywanych zamawiającemu kwot, zgodnie z ustalonym kryterium najniższej ceny, i przy wyznaczeniu wysokości minimalnego postąpienia – 1 grosz. 3. Kosztami postępowania sygn. akt: KIO 2390/14 oraz KIO 2391/14; obciąża zamawiającego PGE Obrót S.A. w Rzeszowie, ul. 8-go Marca 6, 35-959 Rzeszów; 3.1. zalicza na poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego: Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych D. K. K. i Partnerzy ul. Lenartowicza 9/3, 35 - 051 Rzeszów tytułem wpisów od odwołań w sprawach: sygn. akt: KIO 2390/14 oraz KIO 2391/14; 3.2. zasądza od zamawiającego PGE Obrót S.A. w Rzeszowie, ul. 8-go Marca 6, 35-959 Rzeszów na rzecz odwołującego: Kancelarii Adwokatów i Radców Prawnych D. K. K. i Partnerzy ul. Lenartowicza 9/3, 35 - 051 Rzeszów, kwotę 34 549,64 zł (słownie: trzydzieści cztery tysiące pięćset czterdzieści dziewięć złotych sześćdziesiąt cztery grosze) tytułem zwrotu kosztów: wpisów od odwołań, wynagrodzenia pełnomocnika oraz dojazdu na rozprawę. Stosownie do art. 198a ust. 1 i 198b ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Rzeszowie. Przewodniczący: …..…………... Członkowie:……………….. ………………… Sygn. akt: KIO 2390/14 Sygn. akt: KIO 2391/14 U z a s a d n i e n i e: W postępowaniu prowadzonym w trybie w przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługę windykacji należności handlowych" (Dz. Urz. UE 2014/S 134-241584 z 16.07.2014 r.), w dniu 14 listopada 2014 r. zostały złożone pisemne odwołania, w kopii przekazane zamawiającemu w tym samym terminie, przez: 1. Kancelarię Adwokatów i Radców Prawnych D. K. K. i Partnerzy w Rzeszowie; sygn. akt: KIO 2390/14 w zakresie części (zadania) 1, 2. Kancelarię Adwokatów i Radców Prawnych D. K. K. i Partnerzy w Rzeszowie; sygn. akt: KIO 2391/14, w zakresie części (zadania) 2, Odwołujący wniósł odwołania od następujących czynności zamawiającego powziętych w postępowaniu w odniesieniu do części 1 i 2 zamówienia: 1. czynności ustalenia nowych warunków postępowania, czyli zmiany SIWZ po złożeniu ofert, dokonanej w piśmie zamawiającego z dnia 5.11.2014 r.; 2. czynność nieodrzucenia oferty firmy KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S.k. ze względu na niespełnienie przez nią warunków SIWZ i uniemożliwienie przez nią przeprowadzenia aukcji elektronicznej, w następstwie wiążącego ustalenia w piśmie zamawiającego z dnia 5.11.2014 r. minimalnej wartości postąpienia oraz wiążącego ustalenia w piśmie zamawiającego z dnia 6.11.2014 r., że nie istnieje możliwość złożenia ceny ze stawką zero procent, 3. jak też czynność nieodrzucenia oferty KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S.k. ze względu na jej nieotwarcie na Otwarciu Ofert w dniu 21.08.2014 r. rozpoczętym o godz. 10:30 i zakończonym ok. 11:20; a w związku z powyższym na: 4. czynność dopuszczenia do udziału w postępowaniu firmy KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k.; 4. czynność przeprowadzenia aukcji z uwzględnieniem zmienionego SIWZ, zmierzającej do dokonania wyboru oferty firmy KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S.k. jako najkorzystniejszej; a ewentualnie: 5. na zaniechanie unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 Pzp. Odwołujący stwierdził, że wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę złożenia odwołania powziął w dniu 5.11.2014 r. oraz w dniu 10.11.2014 r. na skutek otrzymania dwóch pism zamawiającego, pierwszego z dnia 5.11.2014 r. (data otrzymania 5.11.2014 r.) oraz drugiego z dnia 6.11.2014 r. (data otrzymania 10.11.2014 r.) Odwołujący zarzucił zamawiającemu PGE Obrót S.A. w Rzeszowie naruszenie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.), dalej zwaną ustawą Pzp, tj.: 1. art. 7 ust. 1 Pzp poprzez naruszenie zasady zapewniającej zachowanie uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców w następstwie prowadzenia postępowania w sposób sprzyjający jednemu wykonawcy, uchybiający szeregu kolejnym, poniżej wymienionym przepisom Pzp oraz SIWZ, jak też godzący w atmosferę konkurencji, która jest jedną z węzłowych zasad Pzp; 2. przepisu art. 38 ust. 4 Pzp w związku z 19.9 lit. d SIWZ oraz pkt 15.5 SIWZ polegające na ustaleniu nowych warunków postępowania, czyli zmianie SIWZ po złożeniu ofert, a przy tym dopiero w piśmie zamawiającego z dnia 5.11.2014 r. (data otrzymania 5.11.2014 r. i powzięcia wiedzy o podstawie odwołania), w którym ustalono, że minimalna wartość postąpienia wynosi 0,01%, a kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku złożenia jednakowych ofert cenowych, będzie pierwszeństwo zaoferowania najniższej stawki, co w relacji do ustalonych reguł aukcji oraz oferty cenowej firmy KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. oznaczało, że wykonawca ten wygrał aukcję zanim została przeprowadzona, a jej odbycie się - zgodnie z art. 91a ust. 1 zd. 1 oraz pkt. 19 SIWZ - było czynnością tylko formalnie dopełniającą postępowanie, lecz z naruszeniem reguł art. 7 ust. 1 i 3 Pzp; powyższy zarzut umocniła informacja zamawiającego z dnia 6.11.2014 r. (data otrzymania 10.11.2014 r. i powzięcia wiedzy o podstawie odwołania), z której wynika, że zaoferowanie stawki cenowej zerowej, czyli niższej niż w ofercie KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S.k. nie jest możliwe; jeżeli przyjąć sprzeczność oferty KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. z SIWZ (o czym poniżej, zarzut nr 3), nieistnienie czy niewpłynięcie oferty KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. w wymaganym w SIWZ terminie (o czym poniżej, zarzut nr 4), lub też przyjęcie za dopuszczalne zaoferowania zerowej stawki prowizji, to w każdym z tych przyjętych założeń powtórzenie aukcji elektronicznej zgodnie z regułami pkt. 19 SIWZ jest możliwe; 3. przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp w zw. z art. 91a ust. 1 zd. 1 Pzp oraz w zw. z pkt. 19.9 lit. d SIWZ poprzez nieodrzucenie oferty KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. jako uniemożliwiającej przeprowadzenie aukcji na warunkach zapewniających zachowanie konkurencji i podjęcie uczciwej rywalizacji, a to z uwagi na ustalenie dopiero w piśmie zamawiającego z dnia 5.11.2014 r., że minimalna wartość postąpienia wynosi 0,01%, a kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty - w przypadku złożenia jednakowych ofert cenowych - będzie pierwszeństwo zaoferowania najniższej stawki, co w relacji do ustalonych reguł aukcji oraz oferty cenowej KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. oznaczało, że wykonawca ten swoją ofertą uniemożliwił przeprowadzenie aukcji zgodnie z jej regułami, właściwie wygrał aukcję zanim została przeprowadzona; w związku z tym odbycie się aukcji - na podstawie art. 91a ust. 1 zd. 1 oraz pkt. 19 SIWZ - było czynnością tylko formalnie dopełniającą postępowanie, tworzącą jedynie pozór konkurencji i rzeczywistej rynkowej rywalizacji, naruszającą art. 7 ust. 1 i 3 Pzp; powyższy zarzut umacnia informacja zamawiającego zawarta w piśmie z dnia 6.11.2014 r., z której wynika, że zaoferowanie stawki cenowej zerowej - czyli niższej niż w ofercie KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. - nie jest możliwe; jeżeli przyjąć sprzeczność oferty KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. z SIWZ bądź nieistnienie czy niewpłynięcie oferty KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. w wymaganym w SIWZ terminie (o czym poniżej, zarzut nr 4), lub też przyjęcie za dopuszczalne zaoferowania zerowej stawki prowizji, to w każdym z tych przyjętych założeń powtórzenie aukcji elektronicznej zgodnie z regułami pkt. 19 SIWZ jest możliwe. 4. przepisu art. 8 ust. 1 Pzp w zw. z art. 86 ust. 2 Pzp oraz w zw. z pkt. 13.3 SIWZ, pkt. 14.1-4 i pkt. 15.2 SIWZ poprzez przyjęcie, nieopisanej zgodnie z SIWZ, koperty-przesyłki firmy KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. za zawierającą ofertę spełniającą wymogi SIWZ, mimo nieistnienia czy niewpłynięcia tej oferty z upływem terminu do złożenia ofert (dnia 21.08.2014 r., do godz. 10:00), jak też w chwili zamknięcia przez zamawiającego czynności Otwarcia Ofert (ok. godz. 11:20); oferta KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. została ujawniona przez zamawiającego dopiero w momencie czynności Dodatkowego Terminu Otwarcia Ofert (o godz. 14:30) na skutek pisemnego zaproszenia przez zamawiającego (z godz. 14:20), a miała ją zawierać opisana zgodnie z SIWZ koperta zawarta w już otwartej opisanej niezgodnie z SIWZ kopercie-przesyłce KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k., a ewentualnie - przez zaniechanie otwarcia wszystkich ofert bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, czyli podczas czynności Otwarcia Ofert; według odwołującego każda z opisanych czynności i zaniechań zamawiającego skutkowała naruszeniem zasady jawności otwarcia ofert oraz reguł opisanych w art. 7 ust. 1 Pzp i prowadziła do naruszenia art. 7 ust. 3 Pzp; a w związku z zarzutem jak w pkt 4 powyżej, naruszenie: 5. przepisów art. 8 ust. 1 w zw. z art. 86 ust 4 Pzp, poprzez zaniechanie podania podczas jawnego Otwarcia Ofert zupełnej informacji o wykonawcach, którzy złożyli oferty, ich adresach oraz o cenach ofert, w szczególności, jeśli przyjąć istnienie czy prawidłowe złożenie oferty KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k., która pojawiła się dopiero na Dodatkowym Terminie na Otwarcie Ofert; 6. przepisu art. 86 ust. 1, 2 i 4 Pzp oraz pkt 14.1-4 SIWZ poprzez dokonanie czynności niezgodnej z przepisami prawa i powtórzenie czynności otwarcia ofert, tj. ustalenia i przeprowadzenia czynności Dodatkowego Terminu na Otwarcie Ofert, podczas gdy pominięcie tej czynności - jeżeli przyjąć nieistnienie czy niewpłynięcie oferty KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. w wymaganym w SIWZ terminie - pozwala na powtórzenie aukcji elektronicznej zgodnie z regułami pkt. 19 SIWZ; w nawiązaniu do powyższy zarzutów, ewentualnie także naruszenie: 7. przepisu art. art. 93 ust. 1 pkt 7 Pzp. w zw. z art. 146 ust. 5 i 6 Pzp poprzez zaniechanie unieważnienia postępowania. Z powyższych względów odwołujący wnosił o uwzględnienie obydwu odwołań oraz nakazanie zamawiającemu: 1. unieważnienie czynności polegającej na dokonaniu zmiany w SIWZ i przyjęciu, że w przypadku złożenia przez wykonawców na platformie aukcyjnej jednakowych cen ofert cenowych, uznana zostanie za najkorzystniejszą oferta wykonawcy, który zaoferował ją jako pierwszy; 2. odrzucenia oferty firmy KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. jako sprzecznej z Pzp, oraz której treść nie odpowiada treści SIWZ; 3. unieważnienia czynności ustalenia Dodatkowego Terminu Otwarcia Ofert, wyznaczonego w dniu 21.08.2014 r. na godzinę 14.30; 4. unieważnienia czynności polegającej na przyjęciu i potraktowaniu przesyłki- koperty od KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. oraz jej zawartości jako oferty; 5. unieważnienia czynności polegającej na prowadzeniu korespondencji z firmą KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k.; 6. powtórzenia czynności przeprowadzenia aukcji elektronicznej; 7. pominięcia w dalszym postępowaniu oferty KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. i pominięcia tego wykonawcy w dalszych czynnościach postępowania; a ewentualnie: 8. nakazanie unieważnienia postępowania. Ponadto, odwołujący wnosi o: 1. przeprowadzenie dowodów z dokumentów powołanych w treści odwołania i dokumentów przedstawionych na rozprawie; 2. obciążenia zamawiającego kosztami postępowania odwoławczego. W uzasadnieniu zgłoszonych zarzutów i żądań odwołujący podnosił, że jego interes w uzyskaniu zamówienia został naruszony, ponieważ szereg czynności oraz zaniechań zamawiającego, opisanych szczegółowo na wstępie odwołania i rozwiniętych w zarzutach, skutkowało naruszeniem bezwzględnych przepisów prawa i prowadziło do faworyzowania jednego z wykonawców (KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S.k.) z naruszeniem reguł równej konkurencji. Pisemna oferta odwołującego była w kolejności drugą najkorzystniejszą, stąd usunięcie usterek (czynności lub zaniechań) po stronie zamawiającego otwiera odwołującemu realną możliwość oceny jego oferty, jako najkorzystniejszej na dalszym etapie postępowania (czynność powtórzenia aukcji). W konsekwencji istnieje realna możliwość poniesienia szkody przez odwołującego, ponieważ skuteczność czynności - w razie zawarcia z nim umowy, może zostać podważona, z czego odwołujący wywodził swój interes we wniesieniu odwołania. Odwołujący argumentował, że stwierdzone naruszenia prawa uniemożliwiają prawidłowe zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. W zaistniałej sytuacji, zarówno Prezes UZP na podstawie art. 146 ust 6 Pzp, jak i dowolny wykonawca, działając na podstawie art. 705 §1 K.c., czy też zamawiający na podstawie art. 146 ust. 5 Pzp mogą wystąpić do sądu o unieważnienie umowy. Powyższe odnosił równorzędnie do każdego z wykonawców, któremu przysługuje roszczenie o ustalenie nieistnienia umowy na podstawie art. 189 K.p.c. Odwołujący wyjaśniał, że w dniu 21.08.2014 r. o godzinie 10:30 w siedzibie zamawiającego odbyło się otwarcie ofert złożonych w postępowaniu. Podczas otwarcia ofert uczestniczyli przedstawicie KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. oraz Partnerzy odwołującego w osobach M. M. i M. K. . Przewodnicząca Komisji Przetargowej podała kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, kwoty na poszczególne części zamówienia oraz poinformowała o ilość złożonych ofert, nazwach (firmach) oraz adresach wykonawców, a także podała informacje dotyczące prowizji za poszczególne części zamówienia i zadania. Podczas procedury otwarcia ofert nie została odczytana oferta KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. Przedstawiciel tego wykonawcy obecny na otwarciu ofert nie wniósł zastrzeżeń do treści protokołu, jak również nie złożył żadnych oświadczeń odnośnie faktu złożenia oferty u zamawiającego w zakreślonym w SIWZ terminie. Czynność otwarcia ofert została zakończona ok. godz. 11:20. Następnie o godzinie 14:22 na adres poczty elektronicznej Partnera Odwołującego M. M. wpłynęła informacja o „Dodatkowym terminie otwarcia ofert", który został wyznaczony na 21.08.2014 r. na godzinę 14:30. Zamawiający podał, że uzasadnieniem dla takiej czynności był fakt wpływu w wyznaczonym terminie oferty, która w chwili otwarcia ofert nie była w posiadaniu Komisji Przetargowej. Komisja Przetargowa zamawiającego wyznaczyła kolejny dodatkowy termin na otwarcie oferty, która nie została uwzględniona w pierwotnym terminie otwarcia ofert. Odwołujący zwracał uwagę, że dodatkowa oferta - koperta-przesyłka firmy KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. nie była opisana, w szczególności nie zawierała opisu przeznaczenia do przedmiotowego postępowania (przetargu). Była natomiast już otwarta, a wewnątrz znajdowała się zamknięta koperta z prawidłowym opisem przeznaczenia oferty do niniejszego postępowania. Oferta firmy KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. okazała się najkorzystniejsza, przedstawiała najniższą prowizję - w odniesieniu do zadania nr 1 oraz zadania nr 2, w każdym z przedziałów wartości pojedynczej sprawy 0,01 %. W następstwie czynności Dodatkowego Terminu Otwarcia Ofert, oferta odwołującego uplasowała się na drugim miejscu. Elementem obligatoryjnym postępowania była aukcja elektroniczna, której przedmiotem miało być podjęcie przez wykonawców rzeczywistej rywalizacji cenowej. Ustalenie w piśmie zamawiającego z dnia 5.11.2014 r. wielkości postąpienia w toku aukcji w wysokości 0,01 % oraz ustalenie całkowicie nowych reguł wyłonienia wykonawcy przez uznanie za korzystniejszą tę ofertę, która w aukcji elektronicznej zostanie złożona jako pierwsza (czyli zmiana SIWZ) stwarzało zdaniem odwołującego nową sytuację. Po pierwsze zaznaczał, że oferta firmy KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. nie mogła spełniać wymogów Pzp oraz SIWZ, ponieważ jej dopuszczenie w postępowaniu - w warunkach określenia wielkości postąpienia jak wyżej - uniemożliwiało przeprowadzenie aukcji elektronicznej. W tych okolicznościach odwołujący, ale też żaden z pozostałych wykonawców, nie był w stanie sprostać i podjąć rzeczywistej, równej i uczciwej walki konkurencyjnej z ofertą firmy KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. Aukcja stała się pozornym elementem postępowania. Wiedzę o takiej podstawie oceny oferty firmy KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. i spodziewanym przebiegu postępowania odwołujący powziął z pisma zamawiającego z dnia 5.11.2014 r. Zaznaczał, że wynik aukcji elektronicznej w zadaniu nr 1 i 2 potwierdza tę jego obawę. W tej sytuacji, według odwołującego - zamawiający, znając reguły postępowania, powinien był a limine odrzucić ofertę KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. jeszcze przed ujawnieniem tych reguł w piśmie zamawiającego z dnia 5.11.2014 r. W piśmie zamawiającego z dnia 6.11.2014 r., zamawiający wykluczył możliwość złożenia oferty ze stawką zerową. Gdyby zamawiający odrzucił ofertę KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k., to w przekonaniu odwołującego - aukcja elektroniczna spełniłaby rzeczywiste przeznaczenie i stałaby się prawidłowym i skutecznym instrumentem gry rynkowej wykonawców. Podjęta przez zamawiającego modyfikacja SIWZ przez określenie nowej reguły wyłonienia wykonawcy - opartej na zasadzie, „kto pierwszy ten lepszy” - stanowiła ukształtowanie nowych, istotnych postanowień SIWZ, wyłącznie korzystnych dla firmy KOKSZTYS Kancelaria Prawa Gospodarczego S. k. Oferta wymienionego wykonawcy była od razu pierwsza w aukcji elektronicznej, stąd żaden z wykonawców nie miał szans na podjęcie rzeczywistej rywalizacji cenowej. Zdaniem odwołującego unicestwienie błędnych czynności zamawiającego pozwala na ponowne przeprowadzenie aukcji w ramach postępowania. W ocenie odwołującego jest możliwe sanowanie czynności i zaniechań zamawiającego oraz wyłonienie wykonawcy przedmiotu zamówienia bez konieczności unieważnienia przetargu. Odwołujący argumentował, że powyżej opisane czynności i zaniechania zamawiającego uniemożliwiają prawidłowe zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. W zaistniałej sytuacji, bowiem zarówno Prezes Urzędu Zamówień publicznych na podstawie art. 146 ust. 6 Pzp, jak i wykonawca działając na podstawie art. 146 ust. 5 ustawy Pzp mogą wystąpić do sądu o unieważnienie umowy. Jak bowiem podkreślił Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 6 marca 2009 r. sygn. akt II CSK 589/08 podstawą unieważnienia umowy, a więc jej względnej nieważności na podstawie art. 70 § 1 K. c. jest negatywna ocena zachowania strony umowy zawartej w wyniku przetargu, jego uczestnika lub osoby trzeciej działającej w porozumieniu z nimi, które jest sprzeczne z prawem lub zasadami współżycia społecznego i wpłynęło na wynik przetargu. Zachowaniem sprzecznym z prawem w rozumieniu tego przepisu jest jedynie działanie, pozostające w sprzeczności z bezwzględnie obowiązującymi przepisami. Odwołujący stwierdził, że zamawiający w niniejszym stanie faktycznym uchybił swojemu obowiązkowi dbałości o zachowanie równych reguł konkurencji. Nawiązując do powyższej argumentowanych naruszeń i zaniechań, w razie uznania jednak, że nie istnieje możliwości powtórzenia czynności zamawiającego, odwołujący wnosił o unieważnienie postępowania. Na wezwanie zamawiającego z dnia 18 i 20 listopada 2014 r. drogą elektroniczną - pisemne zgłoszenia do postępowań odwoławczych, w kopii przesłane stronom, w dniu 21 i 24 listopada 2014 r. zgłosili wykonawcy: A. „KOKSZTYS” Kancelaria Prawa Gospodarczego Sp. k., Al. Armii Krajowej 61, 50- 541 Wrocław, zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego sygn. akt: KIO 2391/14, KIO 2390/14 - po stronie zamawiającego w zakresie zadania nr 1 i 2; który podnosił: „Przystępujący wykazuje niewątpliwie interes w rozstrzygnięciu niniejszego odwołania na korzyść strony, do której przystępuje, albowiem jedynie oddalenie odwołania w całości zapewni należytą ochronę interesu Przystępującego w uzyskaniu zamówienia. Przystępujący złożył ofertę, która w zajęła pierwszą lokatę i został zaproszony do aukcji elektronicznej. Z uwagi na wysokość postąpienia w aukcji elektronicznej, a także oferowaną przez Przystępującego wysokość prowizji (0,01%) nie było możliwe złożenie oferty korzystniejszej od oferty złożonej przez Przystępującego. Tym samym w wyniku aukcji elektronicznej oferta Przystępującego została również uznana za najkorzystniejszą. Odwołujący żąda m.in. odrzucenia oferty złożonej przez Przystępującego, a także powtórzenia czynności aukcji elektronicznej lub unieważnienia postępowania. Tym samym uwzględnienie odwołania prowadzić będzie do pozbawienia Przystępującego możliwości realizacji przedmiotu zamówienia, mimo, iż oferta złożona przez Przystępującego została uznana za najkorzystniejszą w przedmiotowym postępowaniu w sposób zgodny z przepisami ustawy Pzp. Tym samym niewątpliwie Przystępujący wykazuje interes w rozstrzygnięciu niniejszego odwołania na korzyść Zamawiającego tj. w oddaleniu odwołania w całości, co czyni Przystępującego legitymowanym do zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego. Przystępujący zwraca ponadto uwagę, że w odniesieniu do zarzutów wskazanych w pkt 2 i 3 tj. zaniechania odrzucenia oferty Przystępującego i dopuszczenia Przystępującego do aukcji elektronicznej odwołanie winno zostać odrzucone na podstawie art. 189 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp jako wniesione po upływie ustawowego terminu. Zgodnie bowiem z art. 182 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiające stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia, zaś o wynikach oceny złożonych ofert i dopuszczeniu do udziału w aukcji elektronicznej, jak również o wykluczeniu wykonawców i odrzuceniu ofert Odwołujący został poinformowany drogą elektroniczną w dniu 24 października 2014 r., a zatem od tej daty rozpoczął się bieg terminu do wniesienia odwołania wobec czynności i zaniechań Zamawiającego wskazanych w pkt 2 i 3 odwołania. Mając na uwadze powyższe zachodzą przesłanki do odrzucenia odwołania w zakresie zarzutów wskazanych przez Odwołującego pkt 2 i 3.” B. EOS KSI Polska Sp. z o.o.; EOS & M. W. Kancelaria Prawna Spółka komandytowa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 7a, 02-366 Warszawa zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego sygn. akt: KIO 2391/14; KIO 2390/14 - po stronie odwołującego, który żądał uwzględnienia odwołań w całości. Przystępujący podnosił, że czynności podjęte przez zamawiającego w postępowaniu są bezpodstawne i niezgodne z ustawą Pzp. Wskazywał na interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść Odwołującego, bowiem jego oferta nie została odrzucona w toku badania ofert, a tym samym zachowuje prawo do udziału w aukcji mającej na celu wyłonienie oferty najkorzystniejszej. Uwzględnienie zarzutów podniesionych przez Odwołującego spowoduje, że Przystępujący ma w dalszym ciągu szansę na uzyskanie przedmiotowego zamówienia, co niewątpliwie przesądza o interesie w przystąpieniu do postępowań odwoławczych po stronie odwołującego. Dopuszczenie do udziału w aukcji podmiotu, którego oferta winna zostać odrzucona było niezgodne z przepisami ustawy Pzp. Izba stwierdziła, że zamawiający naruszył przepis art. 185 ust. 1 ustawy Pzp, który obliguje zamawiającego do niezwłocznego przekazania kopii odwołania, nie później niż w terminie 2 od jego otrzymania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu. Izba postanowiła dopuścić wykonawców: A. KOKSZTYS” Kancelaria Prawa Gospodarczego Sp. k., B. EOS KSI Polska Sp. z o.o.; EOS & M. W. Kancelaria Prawna Spółka komandytowa - do udziału w postępowaniach odwoławczych o sygn. akt KIO 2390/14 i KIO 2391/14, uznając, że przesłanki wymienione w art. 185 ust. 2 i 3 ustawy Pzp zostały wykazane. Izba nie stwierdziła podstaw do odrzucenia odwołania o sygn. KIO 2391/14 wskazywanych przez zamawiającego, ze względu na to, że zawiera ono tożsamą treść jak odwołanie KIO 2390/14. Każde z wniesionych odwołań odnosi się do odrębnej części zamówienia, w której następuje osobny wybór oferty. Odwołujący mógł wnieść jedno odwołanie w zakresie części 1 i 2 zamówienia, lub też jak to uczynił, wnieść 2 odrębne odwołania, każde z nich w zakresie innej części przedmiotowego postępowania. Izba natomiast podzieliła argumentację przystępującego KOKSZTYS, że zachodzą przesłanki do pozostawienia odwołań bez rozpoznania w zakresie zarzutów wskazanych przez odwołującego pkt 2 i 3. Zarzuty te nie podlegały rozpatrzeniu na podstawie stosowanego odpowiednio art. 189 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp, jako wniesione po upływie ustawowego terminu. Zgodnie, bowiem z art. 182 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiające stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia, zaś o wynikach oceny złożonych ofert i dopuszczeniu do udziału w aukcji elektronicznej, jak również o wykluczeniu wykonawców i odrzuceniu ofert odwołujący został poinformowany drogą elektroniczną w dniu 24 października 2014 r., a zatem od tej daty rozpoczął się bieg terminu do wniesienia odwołania wobec czynności i zaniechań zamawiającego wskazanych w pkt 2 i 3 odwołania. Izba ograniczyła rozpoznanie zarzutów odwołania względem czynności, o których zamawiający informował odwołującego pismami z dnia 5 i 6 listopada 2014 r., które to zarzuty zostały podniesione z zachowaniem terminu art. 182 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp. Zamawiający do protokołu rozprawy oświadczył, że nie ustalił w SIWZ kryterium ceny w tym znaczeniu, jak podaje ustawa Pzp. Używa określeń „cena” zamiennie z określeniem „prowizja”, gdyż uznał że w tym postępowaniu nie mógł podać ceny w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy Pzp i podał „wynagrodzenie prowizyjne.” Wynagrodzenie dla wykonawcy zostało ustalone jako prowizyjne z uwagi na to, że zamawiający nie jest w stanie podać ani wysokości ani ilości roszczeń objętych umową. Zamawiający przyznał, że przeliczając wysokość stawki prowizyjnej w ofercie KOKSZTYS Kancelaria Prawna Gospodarczego Sp. k. w pierwszym przedziale przy założeniu, że mamy do czynienia z kwotą do 1000 zł, przy wynagrodzeniu według prowizji 0,01% dałoby to 10 groszy. Przy założeniu, że wyegzekwowałby kwotę do 5 000 zł wykonawca otrzymałby wynagrodzenie w kwocie 50 groszy. Przy wartości 10 000 zł byłoby to -1 zł. Powyżej wartości 10 000 zł - byłoby to powyżej 1 zł. Zamawiający powołał się na to, że w specyfikacji zapisał, iż prowizja powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie zaprzeczył, że przy prowadzeniu aukcji przy cenie podanej w PLN byłaby możliwość dokonywania postąpień w wysokości nie mniejszej niż 1 grosz. Zamawiający powoływał się na okoliczność, iż sposób wyliczenia prowizji i sposób ustalenia ceny jako prowizyjnej był zawarty w SIWZ i nie był kwestionowany przez wykonawców odwołaniem wobec postanowień SIWZ, jak również nie jest objęty rozpatrywanymi odwołaniami. Przedmiotem aukcji miała być prowizja co jest zawarte w specyfikacji przytaczanej powyżej pkt 19. Zamawiający powołał się na wyrok KIO sygn. akt. 1535/13 z dnia 12.07.2013 r. Nie zgodził się z tym, że nieprawidłowe jest oznaczenie, iż oferta która pierwsza podaje najniższą cenę zostaje uznana za najkorzystniejszą ofertę. Zamawiający utrzymywał, iż powinien mieć zastosowanie art. 70 zn. 2 K.c. dotyczący przetargów prowadzonych na zasadach Kodeksu cywilnego, który mówi o tym, że w przypadku aukcji prowadzonej na podstawie K. c. z istoty aukcji wynika, że oferta aby mogła być uznana za skutecznie złożoną musi podawać niższą cenę. W przypadku gdy nie jest korzystniejsza nie stanowi to oferty i nie wywołuje skutków prawnych. Wykonawcy nie mogli przewidzieć ile ofert będzie złożonych, zatem nie uznał, że zostawili sobie rezerwę na postąpienia w toku aukcji. Ceny podane w toku przeprowadzonych aukcji według zamawiającego nie były pozbawione znaczenia, z uwagi na to że wykonawca wybrany Kancelaria KOKSZTYS może uchylić się od zawarcia umowy i wtedy wybrana zostałby oferta kolejnego wykonawcy. Zdecydowałoby wtedy, kto złożył taką ofertę pierwszy. Przystępujący KOKSZTYS popierał argumentację zamawiającego i dodał, że najmniejszą jednostką ”rozliczeniową” było 0,01 % prowizji, czyli taka oferta jaką złożył przystępujący, niższej prowizji nie można było zaoferować w oparciu o zapisy specyfikacji. Zamawiający zdaniem przystępującego, inaczej nie mógł ustanowić warunków prowadzenia aukcji w nawiązaniu do tego, że jako wykonawca - przystępujący złożył taką stawkę, co do której nie można było dokonać korzystniejszych postąpień. Gdyby natomiast stosowane były postąpienia w formie pieniężnej, wówczas nie wyklucza takiej sytuacji, że któryś z wykonawców mógłby ustalić cenę swojej oferty na poziomie jednego grosza za element oceniany pod względem wyznaczonego kryterium, a firmy kalkulowały swoją ofertę biorą pod uwagę to, co zarobią łącznie na dwóch elementach tego zamówienia. Izba dopuściła i przeprowadziła dowody: z protokołu postępowania, ogłoszenia o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oferty „KOKSZTYS” Kancelaria Prawa Gospodarczego Sp. k., korespondencji prowadzonej przez zamawiającego z wykonawcami. Ponadto Izba rozważyła stanowiska stron i uczestników przedstawione w pismach i do protokołu rozprawy. Rozpatrując sprawę w granicach zarzutów odwołania, jak stanowi art. 192 ust. 7 ustawy Pzp Izba ustaliła, co następuje. SIWZ. Przedmiot zamówienia stanowi „Usługa windykacji należności handlowych". Pkt 2.8. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Pkt 3.1. najkorzystniejsza oferta oznacza zgodnie z art. 2 pkt 5 Pzp ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy Bilas ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia określonych w pkt 4 SIWZ. Cena/prowizja - wyrażone liczbowo i słownie procentowa wartość oczekiwanego przez wykonawcę wynagrodzenia za realizację pierwszej części [elementu] zadania rozumiana, jako prowizja od odzyskanej przez wykonawcę należności. Pkt 4.2. Przedmiot zamówienia podzielony został na 2 części (zadania), każda z nich realizowana dla odrębnych oddziałów zamawiającego. Pkt 4.3. W ramach każdej części (zadania) przedmiot zamówienia został podzielony na dwa elementy, wynagradzane na podstawie odrębnych zasad. Element I. Windykacja należności handlowych przed skierowaniem sprawy do sądu. Element II. Windykacja należności handlowych po skierowaniem sprawy do sądu. Pkt 4.4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie obliczone na zasadach właściwych dla elementu I, w sytuacji gdy należność zostanie wpłacona przed złożeniem pozwu do sądu. Pkt 4.5. Umowa ma zostać zawarta od 1.01.2015 do 31.12.2016 r. Pkt 15.1. Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Zamawiający dokona oceny formalnej zdolności Wykonawców do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami pkt 6 SIWZ oraz spełnienia wymagań merytorycznych SIWZ. Pkt 15.2. Ocena Ofert po uprzednim sprawdzeniu wymagań formalnych nastąpi na podstawie kryteriów wymienionych w pkt 16 SIWZ, Pkt 15.3. Cena Oferty musi być podana oddzielnie dla każdego zadania. Oferowana przez oferenta cena dotyczy tylko pierwszej części [elementu] każdego zadania. Pkt 15.4. Oferent zobowiązany jest podać cenę określaną jako procentową prowizję od wartości kwot wyegzekwowanych przez Wykonawcę, Pkt 15.5. Prowizja powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Pkt 15.6. Dla części [elementu] drugiej zadania cena określana dla wszystkich Wykonawców jest stała i każdorazowo jest ona równa wartości uregulowanych lub wyegzekwowanych od dłużnika kosztów zastępstwa procesowego zasądzonych bądź przyznanych w postępowaniu sądowym i egzekucyjnym na zasadach wskazanych we wzorze umowy. Pkt 15.7. Przyjmuje się, że prowizja wskazana w ofercie i w pkt 15.5 SIWZ jest ceną brutto. Pkt 15.8 Cena Oferty musi zostać wyrażona cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności przyjmuje się cenę wyrażoną słownie. Pkt 15.9. Oferowana cena prowizyjna musi być podana oddzielnie dla każdego określonego w formularzu oferty przedziału wartości należności przekazywanych do obsługi. Pkt 16.1. Spośród ofert nie odrzuconych, Zamawiający wybierze ofertę kierując się kryterium: Prowizja - o wadze 100%, Pkt 16.2. W trakcie oceny Ofert kolejno ocenianym Ofertom zostaną przyznane punkty oddzielnie dla każdego zadania oraz każdego z przedziałów należności wskazanych w ofercie. 16.3 Ocena ofert dla danego zadania zostanie dokonana na podstawie następującego wzoru: C = P1+P2+P3+P4 Gdzie: C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Prowizja" w danym zadaniu zaokrąglona do dwóch miejsc po przeniku Pl - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Prowizja" dla należności o wartości jednostkowej do 1000 zt. P2 - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Prowizja" dla należności o wartości jednostkowej od 1000 do 5000 zt P3 - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Prowizja" dla należności o wartości jednostkowej od 5000 do 10000 zł. P4- liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Prowizja" dla należności o wartości jednostkowej powyżej 10000 zł, Pkt. 16.4. Wartość punktów dla każdego przedziału jednostkowej wartość należności obliczana zostanie na podstawie algorytmu wskazanego w poniższej tabeli: Symbol przedziału; Jednostkowa wartość należności w pakiecie; porównanie ofert(Max liczba punktów P 1 do 10 000 PLN P2 od 1000 do 5000 PLN P3 od 5000 do 10000 PLN P4 powyżej 10000 PLN Maksymalna liczba punktów do uzyskania w zadaniu 100 Wartość najniższej z zaoferowanych prowizji w danym przedziale zostanie podzielona przez wartość prowizji badanej oferty w danym przedziale, a następnie wynik zostanie przemnożony przez maksymalną liczbę punktów możliwych do uzyskania dla danego przedziału - 25 Pkt.16.5 Oferta która dla danego zadania uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najbardziej korzystną. Pkt 19.1. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej Oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zgodnie i art. 91 a ust. 1 Ustawy Zamawiający po dokonaniu oceny Ofert w celu wyboru najkorzystniejszej Oferty przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli złożono co najmniej 3 Oferty niepodlegające odrzuceniu. Pkt 19.2. Dla każdego zadania Zamawiający przeprowadzi odrębną aukcję elektroniczną. Aukcje będą prowadzone kolejno każda w innym terminie. Pkt 19.3. Wykonawcy, których Oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu oferty instrukcję obsługi systemu aukcyjnego w postaci „Podręcznika Oferenta" oraz login i hasło umożliwiające załogowanie się do systemu. Pkt 19.4. Przed przystąpieniem do aukcji Wykonawca zobowiązany jest dokładnie zapoznać się z treścią „Podręcznika Oferenta", Pkt 19.5. Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. W zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej Zamawiający poinformuje Wykonawców o:
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.