Sygn. akt: KIO 1354/15 WYROK z dnia 7 lipca 2015 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Robert Skrzeszewski Protokolant: Agata Dziuban po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 7 lipca 2015r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 26 czerwca 2015 r. przez wykonawcę Amad Sp. z o.o., ul. Łąkowa 31, 05 – 092 Łomianki w postępowaniu prowadzonym przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki, pl. Bankowy 3/5, 00 – 950 Warszawa przy udziale wykonawcy Partner XXI Sp. z o.o., ul. Korczoka 14, 41-806 Zabrze zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego orzeka: 1. oddala odwołanie, 2. kosztami postępowania obciąża Amad Sp. z o.o., ul. Łąkowa 31, 05 – 092 Łomianki i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych, zero groszy) uiszczoną tytułem wpisu od odwołania. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący:……………………………. Sygn. akt: KIO 1354/15 U z a s a d n i e n i e Zamawiający: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, Plac Bankowy 3/5, 00- 950 Warszawa wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą „Sukcesywne dostawy artykułów biurowych na potrzeby Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie”, oznaczenie sprawy BA- I.272.3.2015. W dniu 17 czerwca 2015 r. Odwołujący: AMAD Sp. z o.o., ul. Łąkowa 31, 05-092 Łomianki powziął wiadomość o wyborze najkorzystniejszej oferty wykonawcy: Partner XXI Sp. z o.o. Nie zgadzając się z powyższym rozstrzygnięciem przetargu Odwołujący w dniu 26 czerwca 2015r. wniósł odwonienie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na czynności Zamawiającego polegające na: 1. zaniechaniu odrzucenia oferty Partner XXI Sp. z o.o. oraz oferty Jolimpex J. R.-J., w wyniku błędnego uznania, iż oferty ww. wykonawców są zgodne z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ, w przypadku gdy wskazani wykonawcy zaoferowali produkty niezgodne z parametrami określonymi w SIWZ. 2. wadliwym przeprowadzeniu czynności badania ofert, 3. dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej z pominięciem oferty Odwołującego. Jednocześnie Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie następujących przepisów prawa: 1. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, poprzez nieodrzucenie oferty Partner XXI Sp. z o.o. oraz oferty Jolimpex J. R.-J. jako niezgodnej z treścią SIWZ, 2. art. 82 ust. 3 ustawy Pzp poprzez jego nieuwzględnienie w związku z niezgodnościami oferty Partner XXI Sp. z o.o. oraz oferty Jolimpex J. R.- J. z postanowieniami SIWZ, 3. art. 87 ust. 1 ustawy Pzp poprzez zaniechanie żądania od wykonawcy Partner XXI sp. z o.o. wyjaśnień treści oferty, w sytuacji, gdy od innego wykonawcy, który zaoferował ten sam produkt, zamawiający żądał przedstawienia wyjaśnień. 4. art. 7 ust. 1 ustawy Pzp poprzez naruszenie zasady uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców, które polegało na dokonaniu wyboru oferty Partner XXI sp. z o.o. z naruszeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, czego skutkiem było zaniechanie wyboru oferty odwołującego, jako najkorzystniejszej. W związku z powyższymi naruszeniami wnosił o: 1. uznanie odwołania za zasadne, 2. unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, 3. nakazanie Zamawiającemu powtórzenia czynności oceny ofert oraz odrzucenia oferty Partner XXI Sp. z o.o. oraz oferty Jolimpex J. R.-J. na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, jako niezgodnej z treścią SIWZ, 4. dokonanie wyboru oferty Odwołującego, jako najkorzystniejszej w niniejszym postępowaniu, 5. Przeprowadzenie dowodu z dokumentów wskazanych w uzasadnieniu odwołania. Odwołujący wskazał, że Zamawiający prowadzi postępowanie, którego przedmiotem jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych. Rodzaje materiałów biurowych oraz ich parametry techniczne, zostały określone w formularzu asortymentowo - cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. W ocenie Odwołującego wykonawca Partner XXI sp. z o.o., który złożył najkorzystniejszą ofertę oraz Jolimpex J. R.-J., zaoferowali produkty, które są niezgodne z postanowieniami SIWZ w związku, z czym powinny zostać odrzucone. Odwołujący zarzucił Zamawiającemu zaniechanie odrzucenia oferty Partner XXI sp. z o.o. z powodu jej niezgodności z postanowieniami SIWZ w następującym zakresie: 1. Pozycja 156 - pudło archiwizacyjne Donau 7666301FSC. Odwołujący zwrócił uwagę, że zgodnie z pozycją 156 załącznika nr 1 do umowy - Formularza asortymentowo - cenowego, Zamawiający wymagał dostarczenia pudła archiwizacyjnego o wymiarach 550x365x320mm, co wynikało z załącznika nr 1 do umowy formularza asortymentowo – cenowego. Jednocześnie zauważył, że w odpowiedzi na pytanie nr 45 udzielonej w dniu 30 kwietnia 2015 r. Zamawiający dopuścił inną, niż pierwotnie określona, gramaturę tektury, z której wykonane jest pudło, jednak określone w SIWZ wymiary pudła nie uległy modyfikacji. Podniósł, że z pozycji 156 oferty Partner XXI wynika, że zaoferował on pudło archiwizacyjne Donau 7666301FSC. Argumentował, że wskazane pudło archiwizacyjne Donau 7666301 FSC posiada inne wymiary, niż wymagane przez Zamawiającego w SIWZ, bowiem zgodnie z kartą katalogową produktu, powyższe pudło jest produkowane w wymiarach 363x545x317mm i jest dostępne w ofercie od czerwca 2013 r., a w związku z czym produkt zaoferowany przez Partner XXI jest niezgodny z SIWZ. Odwołujący zaznaczył również, iż niespełnianie przez ww. pudło archiwizacyjne kryteriów określonych w SIWZ było przedmiotem informacji przesłanej przez spółkę Amad Zamawiającemu w dniu 20 maja 2015 r. oraz przedmiotem wyjaśnień pomiędzy Zamawiającym a trzecim w kolejności wykonawcą - Jolimpex J. R.-J. . Zdaniem Odwołującego wykonawca Jolimpex udzielając odpowiedzi posłużył się nieaktualnym, błędnym katalogiem, w którym omyłkowo zostały podane inne wymiary pudła, niezgodne z rzeczywistymi wymiarami. Podniósł, że kwestia ta została wyjaśniona przez wyłącznego dystrybutora produktów marki Donau - spółkę PBS Connect Polska sp. z o.o., który w piśmie z dnia 25 czerwca 2015 r. wskazał, iż pudło archiwizacyjne DONAU 7666301FSC od zawsze jest produkowane w rozmiarze 363x545x317. Wynika stąd – w ocenie Odwołującego, iż produkt zaoferowany przez spółkę Partner XXI w pozycji 156 oferty jest niezgodny z postanowieniami SIWZ. 2. Pozycja 158 - pudło kartonowe ścięte Vaupe 439. Odwołujący wyjaśnił, że w pozycji 158 formularza asortymentowo - cenowego Zamawiający oczekiwał pudła kartonowego ściętego (tzw. gazetownik) o wymiarach 250x320 mm (w formularzu podano omyłkowo wymiar 2502mm, zamiast 250 mm, co zostało sprostowane w odpowiedzi na pytanie). Pudło miało być wykonane z grubej tektury o gramaturze 355 g/m2. Wyjaśnił również, że rozmiary ww. pudła archiwizacyjnego były przedmiotem pytania do SIWZ, w którym jeden z wykonawców wskazywał, iż pudło o tych rozmiarach jest trudno dostępne oraz wnosił o dopuszczenie pudła w innym rozmiarze 255x325 mm, wykonanego z tektury o gramaturze 435 g/m2. W kontekście powyższego podniósł, że Zamawiający w swojej odpowiedzi z dnia 8 maja 2015 r. na pytanie nr 9 nie dopuścił zmiany rozmiaru - jeszcze raz podkreślił, iż oczekuje zaoferowania pudła archiwizacyjnego o wymiarach 250x320mm. Wobec powyższego Odwołujący uznał, że wykonawca Partner XXI zaoferował pudło marki Vaupe 439 niezgodne z wymaganiami określonymi w SIWZ. Rzeczywiste wymiary i gramaturę pudła kartonowego ściętego Vaupe 439 potwierdza - według Odwołującego - korespondencja e-mail z producentem z dnia 25.06.2015 r. zgodnie, z którą rozmiary pudła wynoszą 323x255x80mm, a gramatura wynosi 460 g/m2 +/- 5% ( przy uwzględnieniu tolerancji gramatura i wymiary pudła nie spełniają zapisów SIWZ). W przekonaniu Odwołującego zarówno wymiary, jak i gramatura pudła kartonowego ściętego Vaupe 439, które zostało zaoferowane przez wykonawcę Partner XXI w pozycji 158 formularza ofertowo - cenowego oraz, są niezgodne z postanowieniami SIWZ. 3. Pozycje 23, 24, 26-29 - nieokreślenie parametrów oferowanych etykiet. Zarzucił, że Partner XXI zaoferował szereg produktów, które nie zostały w sposób precyzyjny określone, w związku z czym nie jest możliwa ich jednoznaczna identyfikacja - pod wskazanymi przez wykonawcę oznaczeniami marki/modelu może zawierać się kilka rodzajów/podtypów oferowanego produktu, z których nie wszystkie spełniają wymagania określone w SIWZ. Zwrócił uwagę, że w pozycjach 23, 24 oraz 26-29 formularza ofertowo - cenowego, wykonawca Partner XXI nie określił, ile etykiet znajduje się na oferowanej rolce. W związku z tym, że na rynku występują rolki z różną liczbą etykiet, nie jest możliwe – w ocenie Odwołującego - ustalenie, jakie konkretnie rolki oferuje wykonawca, a zatem tego rodzaju nieprawidłowość winna skutkować odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z SIWZ. 4. Pozycja 88 - brak określenia koloru produktu. Zauważył, że w pozycji 88 formularza ofertowo-cenowego Zamawiający oczekiwał F/16 bąbelkowej w kolorze białym, a wykonawca zaoferował kopertę F/16 Rayan, jednak nie określił koloru koperty. Wyjaśnił, że w ofercie firmy Rayan koperty bąbelkowe występują w dwóch kolorach białym i brązowym, powołując się na wydruk ze strony internetowej producenta kopert. W sytuacji, gdy na rynku koperty tej marki występują w różnych kolorach, należy uznać – zdaniem Odwołującego, że zaoferowany przedmiot nie został określony w wymaganym w SIWZ zakresie. Dodatkowo wskazał, iż kolor koperty został pominięty wyłącznie w pozycji 88 formularza, natomiast w przypadku innych kopert wykonawca wskazał (określił) kolor oferowanej koperty. Dla przykładu podał pozycje 88 i 89 z oferty wykonawcy konkurencyjnego. 5. Pozycja 104 - niezgodne z SIWZ koszulki na dokumenty. Odwołujący wyjaśnił, że w pozycji 104 formularza ofertowo - cenowego wykonawca oczekiwał koszulek na dokumenty A4+, dostarczanych w opakowaniach po 10 sztuk, podczas, gdy Partner XXI zaoferował koszulki A4+ marki Donau 177800PL-00, które zgodnie z kartą katalogową, są oferowane w opakowaniach po 25 sztuk. W związku z tym oferta Partner XXI – w ocenie Odwołującego - jest niezgodna w tym zakresie z postanowieniami SIWZ. Ponadto, zaznaczył, że różnica w cenach produktu jest m. in. uzależniona od rodzaju opakowania i liczby koszulek w jednym opakowaniu w związku, z czym oferta Partner XXI jest nieporównywalna z ofertami innych wykonawców, którzy zaoferowali koszulki pakowane po 10 szt. - zgodnie z postanowieniami SIWZ. 6. Pozycja 19 - nieokreślenie parametrów księgi druków ścisłego zarachowania. Zarzucił, że w pozycji 19 formularza ofertowego Partner XXI zaoferował księgę druków ścisłego zarachowania typu K-210 nie określając, jaką liczbę stron zawiera oferowany produkt. Wyjaśnił przy tym, że księgi druków tego rodzaju występują na rynku z różną liczną kart w związku, z czym nie sposób stwierdzić, jakiego rodzaju produkt zaoferował wykonawca i czy jest on zgodny z postanowieniami SIWZ. Powołał się w tym zakresie na wydruk ze strony internetowej firmy Alfa Druk - ilość stron 48 i wydruk ze strony internetowej firmy Druki Akcydensowe - ilość stron 80. Odwołujący wskazał, że Zamawiający jednoznacznie określił, że książka druków ścisłego zarachowania ma posiadać 102 strony, a zatem tego rodzaju nieprawidłowość winna skutkować odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z SIWZ. Odwołujący zarzucił również Zamawiającemu zaniechanie odrzucenia oferty Jolimpex J. R.-J. z powodu jej niezgodności z postanowieniami SIWZ. 1. Pozycja 156 - pudło archiwizacyjne Donau 7666301FSC. Wskazał, że firma Jolimpex w pozycji 156 formularza ofertowo-cenowego zaoferowała to samo pudło archiwizacyjne, które w swej ofercie wskazał Partner XXI - tj. pudło archiwizacyjne Donau 7666301 FSC. W związku z tym, Odwołujący oświadczył, ze podniesiony w tym zakresie zarzut przeciwko Partner XXI z uzasadnienia odwołania i wnioski dotyczące niezgodności ww. produktu z postanowieniami SIWZ, odnoszą się również do oferty firmy Jolimpex. Zdaniem Odwołującego Zamawiający w ramach oceny ofert winien rzetelnie zweryfikować wszystkie oferty, oraz podjąć takie same decyzje w stosunku do wszystkich wykonawców, u których wystąpiła taka sama niezgodność. W przeciwnym razie doszłoby do naruszenia zasady równego traktowania wykonawców. 2. Nieokreślenie w ofercie Jolimpex parametrów produktów, w sposób umożliwiający ich identyfikację. Wywodził, że w szeregu pozycji przedstawionego przez Jolimpex formularza ofertowo-cenowego widnieją pozycje, które uniemożliwiają jednoznaczną identyfikację produktu - Zamawiający w zasadzie nie wie, jaki produkt otrzyma bez konieczności prowadzenia negocjacji i ustaleń z wykonawcą, a rodzaj produktu nie wynika wprost z treści oferty, parametry podane przez Jolimpex nie pozwalają na precyzyjne określenie, jaki produkt wykonawca miał na myśli. Według Odwołującego powyższa niezgodność oferty Jolimpex z postanowieniami SIWZ w szczególności dotyczy następujących pozycji formularza ofertowo-cenowego:
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.