Sygn. akt: KIO 581/16 POSTANOWIENIE z dnia 25 kwietnia 2016 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Przemysław Dzierzędzki po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron oraz uczestników postępowania odwoławczego w dniu 25 kwietnia 2016 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 18 kwietnia 2016 r. przez wykonawcę B. J., prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą B. J., Przedsiębiorstwo Usługowe SOS Barwit w Warszawie w postępowaniu prowadzonym przez miasto stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawie przy udziale wykonawcy A. B., prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą A. B., A&M Partners w Warszawie, zgłaszającego swoje przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego postanawia: 1. odrzuca odwołanie, 2. kosztami postępowania obciąża wykonawcę B. J., prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą B. J., Przedsiębiorstwo Usługowe SOS Barwit w Warszawie i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15.000 zł 00 gr (słownie: piętnastu tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę B. J., prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą B. J., Przedsiębiorstwo Usługowe SOS Barwit w Warszawie tytułem wpisu od odwołania. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) na niniejsze postanowienie - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: …………….……… Sygn. akt: KIO 581/16 U z a s a d n i e n i e Miasto stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawie, zwane dalej „zamawiającym”, prowadzi w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej „ustawą Pzp”, którego przedmiotem jest „świadczenie usług z zakresu bieżącego utrzymania czystości w budynkach Urzędu ms.st. Warszawy”. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 6 lutego 2016 r. nr 2016/S 026-042350. Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia z zastosowaniem przepisów ustawy Pzp wymaganych przy procedurze, której wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Ustalono, że zgodnie z częścią III pkt 12.2.1. SIWZ „Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – realizują lub zrealizowali co najmniej 2 usługi polegające na: sprzątaniu pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i toalet, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każda”. Zgodnie zaś z częścią III pkt 13.2.1. SIWZ zamawiający za potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 12 uznał m.in.: wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług (wzór stanowił załącznik nr 4 do SIWZ) oraz dowody w postaci przykładowo poświadczeń, referencji potwierdzające, że wskazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie, a w przypadku usług nadal wykonywanych poświadczenie, wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. W dalszej kolejności ustalono, że wykonawca A. B., prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą A. B., A&M Partners w Warszawie, zwany dalej „przystępującym”, wraz z ofertą złożył wykaz usług, w którym wskazał dwie usługi: 1. sprzątanie pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i toalet w budynkach przy ul. Dworskiej 1 w Wólce Kozodawskiej o powierzchni ponad 3 000 m2, nadal wykonywane od dnia 15 lipca 2013 r. na rzecz Polaqua Sp. z o.o. o wartości „powyżej 5 000000,00 zł”, 2. sprzątanie pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i toalet w budynkach biurowych administracji oraz na terenie Trybuny Głównej, dżokejki i wieży sędziowskiej, w odniesieniu do których przystępujący oświadczył dodatkowo: „W wyżej wymienionych obiektach znajdują się pom. biurowe administracji i nadzoru nad przebiegiem wyścigów konnych, biura sędziów antydopingowych, lekarzy, komisji o pow. 6700 m2”, nadal wykonywane od dnia 1 marca 2013 r. na rzecz Totalizatora Sportowego sp. z o.o. „powyżej 5 000000,00 zł”. W odniesieniu do usługi z pozycji 1 przystępujący złożył List referencyjny z 14 marca 2016 r., w którym podano: „Polaqua Sp. z o.o. zaświadcza, że firma A&M PARTNERS od lipca 2013 roku świadczy usługi porządkowe w pomieszczeniach biurowych w budynkach przy ul. Dworskiej 1 w Wólce Kozodawskiej. Aktualnie sprzątana powierzchnia wynosi ok. 3 000 m2. W tym okresie dali poznać się jako rzetelny i solidny partner, wykazując się dobrą organizacją w zakresie świadczonych usług. Z pełnym przekonaniem możemy zaświadczyć, że firma A&M PARTNERS bardzo dobrze wywiązuje się ze swoich obowiązków związanych z obsługą naszej firmy oraz elastycznie reaguje na nasze zmieniające się potrzeby. Ze względu na duże doświadczenie, profesjonalny i nowoczesny sprzęt, solidność w wykonywaniu usług i wykwalifikowany personel, firmę A&M PARTNERS możemy polecić jako odpowiedzialnego i kompetentnego Wykonawcę zleconych usług”. W odniesieniu do usługi z pozycji 2 przystępujący złożył Opinię z 15 lutego 2016 r., w której podano: „Firma A&M PARTNERS A. B. z siedzibą w Warszawie (…) zgodnie z umową nr DZA/503-7/2013 z dnia 27.02.2013 roku na zlecenie Totalizatora Sportowego sp. z o.o. od dnia 01.03.2013 wykonuje prace w zakresie utrzymania czystości oraz pielęgnację zieleni na terenie oddziału Wyścigi Konne na Służewcu w Warszawie o powierzchni 57 ha. (…) Zakres w ramach obsługi pomieszczeń trybuny głównej i terenu wokół trybun: - sprzątanie pomieszczeń Trybuny Głównej wraz z dżokejką i wieżą sędziowską – 6 200m2, - sprzątanie terenu wokół trzech trybun i biurowca – 11 ha, - opieka nad rabatami kwiatowymi. (…) prace zostały wykonane profesjonalnie w uzgodnionym terminie i z należytą starannością”. W dniu 18 marca 2016 r. zamawiający zawiadomił odwołującego o wyborze jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez przystępującego. W dniu 25 marca 2016 r. odwołujący wniósł odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący w odwołaniu podniósł m.in. zarzut dotyczący nie spełnienia przez przystępującego warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia określonego w pkt 12.2.1. SIWZ. Odwołujący w odwołaniu z 25 marca 2016 r. argumentował, że przystępujący wskazał w Wykazie Usług, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ, iż usługi przez niego wykonywane na rzecz POLAQUA sp. z o.o. oraz Totalizatora Sportowego sp. z o.o. Oddział Wyścigi Konne w Warszawie obejmowały zarówno sprzątanie pomieszczeń biurowych, jak i ciągów komunikacyjnych i toalet, jednakże twierdzenia te nie pokrywają się z treścią załączonych do oferty referencji. I tak, w piśmie Kierownika Administracji POLAQUA sp. z o.o. z dnia 14 marca 2016 roku czytamy, że Wykonawca A&M Partners A. B. świadczy usługi porządkowe w pomieszczeniach biurowych w budynkach. Z kolei opinii Zastępcy Dyrektora Oddziału Wyścigi Konne Warszawa Służewiec z dnia 15 lutego 2016 roku zapisano z kolei, że zakres utrzymania czystości przez Wykonawcę A&M Partners A. B. obejmuje, między innymi: sprzątanie pomieszczeń biurowych o powierzchni 449 m2. Pozostałe czynności wymienione w liście referencyjnym nie są relewantne w świetle SIWZ, która stawia przed wykonawcami obowiązek wykazania doświadczenia jedynie w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych oraz toalet. Oznacza to. iż wymagania SIWZ zostałyby spełnione w sytuacji, gdyby Wykonawca A&M Partners A. B. wykazał, że usługa świadczona dla Totalizatora Sportowego sp. z o.o. w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych przedstawiała wartość powyżej 500.000,00 zł. Zdaniem Odwołującego, w świetle przedmiotowego stanu faktycznego, powyższe nie jest możliwe. Aby w wymaganym okresie 3 lat, tj. od dnia 1.03.2013 r. do dnia 15.03.2013 r., Wykonawca A&M Partners A. B. wykonał usługę sprzątania pomieszczeń o powierzchni 449 m2 za kwotę powyżej 500.000,00 zł, musiałby otrzymywać wynagrodzenie w wysokości co najmniej 30,93 zł/m2 brutto miesięcznie (500.000,00 zł/36 m-cy/449 m2), co w warunkach rynkowych nie jest możliwe. Trzeba w tym miejscu nadmienić, iż Wykonawca A&M Partners A. B. w przedmiotowym postępowaniu w Formularzu Cenowym określił cenę jednostkowa brutto miesięcznie za utrzymanie czystości we wszystkich lokalizacjach na kwotę 2,24 zł. a wiec sam powinien być świadomy braku możliwości osiągnięcia wynagrodzenia w wysokości o ponad 28 zł wyższego. Warto również zwrócić uwagę, iż w żadnym z przedstawionych listów referencyjnych nie znajdują potwierdzenia wskazania Wykonawcy A&M Partners A. B. dotyczące posiadanego doświadczenia w zakresie sprzątania ciągów komunikacyjnych oraz toalet. Szczególną uwagę należy zwrócić na opinię wydaną przez Totalizator Sportowy sp. z o.o., w której przedmiot prac jest omówiony w sposób rozbudowany i szczegółowy. Oznacza to, że sprzątanie toalet i ciągów komunikacyjnych z całą pewnością zostałoby opisane, gdyby należało do zakresu obowiązków Wykonawcy A&M Partners A. B. . Ponadto, zdaniem Odwołującego, we wspomnianym Wykazie Usług, w rubryce „wartość zrealizowanej usługi do terminu składania ofert w złotych polskich (brutto)”, Wykonawca A&M Partners A. B. podał wartość zbyt ogólną, wpisując sformułowanie „powyżej 500.000 zł”. Nazwa rubryki wskazuje bowiem wyraźnie i jednoznacznie, że konieczne jest podanie dokładnej wartości zrealizowanej usługi, a nie tylko oświadczenie, że przekracza ona wymagany w SIWZ próg. W dniu 6 kwietnia 2016 r. Krajowa Izba Odwoławcza wydała wyrok w sprawie o sygn. akt KIO 441/16, w którym uwzględniła odwołanie w zakresie zarzutu zaniechania zwrócenia się do przystępującego o udzielenie wyjaśnień i nakazała zamawiającemu zwrócenie się do tego wykonawcy o złożenie wyjaśnień, w tym dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływa na wysokość ceny zgodnie z art. 90 ust. 1 ustawy Pzp. W pozostałym zakresie odwołanie zostało oddalone. W dniu 6 kwietnia 2016 r., zamawiający w wykonaniu wyroku Izby wezwał przystępującego do złożenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. W odpowiedzi na wezwania zamawiającego w dniu 8 kwietnia 2016 r. przystępujący złożył zamawiającemu żądane wyjaśnienia wraz z dowodami. W dniu 8 kwietnia 2016 r. zamawiający zawiadomił odwołującego, że powtórzył czynność badania i oceny ofert i wybrał jako najkorzystniejszą ofertę złożoną przez przystępującego. W dniu 18 kwietnia 2016 r. odwołujący wniósł odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący w odwołaniu podniósł zarzut dotyczący niewykazania przez przystępującego warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia określonego w pkt 12.2.1. SIWZ. W uzasadnieniu odwołujący podniósł m.in, że jeżeli chodzi o usługę zrealizowaną na rzecz POLAQUA sp. z o.o., to jeśli idzie o pismo Kierownika Administracji POLAQUA sp. z o.o. z dnia 14 marca 2016 roku, to czytamy w nim, że Wykonawca A&M Partners A. B. świadczy usługi porządkowe w pomieszczeniach biurowych w budynkach. Z tegoż dokumentu wynika, iż Wykonawca A&M Partners A. B. realizuję usługę na rzecz POLAQUA sp. z o.o. w budynkach biurowych o powierzchni łącznej 3.000 m2 od dnia 15.07.2013 r. do dnia złożenia oferty w przedmiotowym przetargu. Jeśli faktycznie zamówienie to byłoby wykonane za kwotę powyżej 500.000,00 zł w okresie wskazanych 32 miesięcy, to wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy A&M Partners A. B. musiałoby wynieść 5,20 zł brutto za 1 m2, co w warunkach tynkowych nie jest realne. Warto tę kwotę odnieść do ceny oferty Wykonawcy A&M Partners A. B. na realizację niniejszego zamówienia, która opiewa na 2,24 zł brutto za 1 m2, a więc jest przeszło dwukrotnie niższa (2,32 raza) niż w przypadku usług świadczonych na rzecz podmiotu wystawiającego referencje. Nadto, zdaniem Odwołującego, zadeklarowana kwota powyżej 500,000,00 zł dotyczy szerszego zakresu prac niż ten, którym powinien legitymować się wykonawca w przedmiotowym postępowaniu. Przedstawiciel Wykonawcy A&M Partners A. B. na rozprawie przed KIO w dniu 5 kwietnia 2016 roku sam wskazał, wyjaśniając proces dokonywania rozliczeń z POLAQUA sp. z o.o., że "nie jest w stanie przedstawić dokumentów potwierdzający wysokość przychodu za sprzątanie w/w budynków, bowiem faktury miesięczne były bardzo zróżnicowane, np. przez mycie stolarki okiennej". Oznacza to, iż Wykonawca A&M Partners A. B. sam przyznaje, że w zadeklarowanej kwocie 500.000,00 zł uwzględnił nie tylko sprzątanie pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i toalet w zakresie objętym przedmiotowym przetargiem, lecz również mycie okien, które nie będzie przedmiotem umowy zawartej po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. Jeżeli zaś chodzi o usługę na rzecz Totalizatora Sportowego sp. z o.o. Oddział Wyścigi Konne w Warszawie to odwołujący podniósł, że w opinii Zastępcy Dyrektora Oddziału Wyścigi Konne Warszawa Służewiec z dnia 15 lutego 2016 roku zapisano z kolei, że zakres utrzymania czystości przez Wykonawcę A&M Partners A. B. obejmuje, między innymi: sprzątanie pomieszczeń biurowych o powierzchni 449 m2. Pozostałe czynności wymienione w liście referencyjnym nie są relewantne w świetle SIWZ, która stawia przed wykonawcami obowiązek wykazania doświadczenia jedynie w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych oraz toalet. W związku z powyższym, zachodzi istotna sprzeczność między oświadczeniem złożonym przez Wykonawcę A&M Partners A. B. w Załączniku 4 do SIWZ - Wykaz usług, gdzie wskazał, iż usługa wykonywana na rzecz Totalizatora Sportowego sp. z o.o. obejmowała sprzątanie biur, ciągów komunikacyjnych i toalet o powierzchni 6.700 m2, z treścią referencji. Odwołujący zwrócił uwagę, że zdaniem przystępującego, wyrażonym już w toku uprzedniego postępowania odwoławczego prowadzonego przed KIO, za pomieszczenia biurowe można również uznać Trybunę Główna, która zgodnie z przedstawionymi referencjami ma powierzchnie 6.200 m2. Odwołujący po dokonaniu oględzin tegoż obiektu, rozpytaniu osób odpowiedzialnych za jego dozór oraz po analizie odpowiedniej dokumentacji stwierdza jednoznacznie, iż nie może być on zaliczony do kategorii "pomieszczeń biurowych”’. Biuro jest bowiem definiowane przez Słownik Języka Polskiego PWN jako Instytucja lub jej część, do której zadań należy nadawanie i gromadzenie dokumentów, prowadzenie korespondencji, załatwianie interesantów itp.; tez: lokal tej instytucji. Chodzi więc o miejsce, gdzie w sposób stały i ciągły wykonywana jest praca siedząca z wykorzystaniem dokumentów czy komputerów. Na Trybunie Głównej pomieszczeń o takim przeznaczeniu nie ma. Jest ona trzykondygnacyjnym, zamkniętym obiektem o pustych przestrzeniach, wykorzystywanych doraźnie, tj. podczas mitingów wyścigowych, jako miejsca ogólnodostępne dla widzów oczekujących na rezultaty gonitw oraz dla firm cateringowych zajmujących się czasową obsługą bankietów czy spotkań. Żadna praca stała nie jest na terenie tego obiektu wykonywana. Warto również w tym zakresie wskazać, iż w toku poprzednio prowadzonego postępowania odwoławczego, przystępujący przedstawił Odwołującemu oraz Izbie Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowania, do którego odnoszą się przedstawione przez Totalizator Sportowy sp. z o. o, referencje. Zgodnie z jej treścią, sprzątanie Trybuny Głównej miało odbywać się 2-3 razy w tygodniu przez 8 miesięcy w roku (pkt 5.1
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.