Sygn. akt: KIO 1830/17 POSTANOWIENIE z dnia 13 września 2017 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Ryszard Tetzlaff Członkowie: Monika Szymanowska Klaudia Szczytowska - Maziarz po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym bez udziałem stron oraz uczestników postępowania odwoławczego w dniu 13 września 2017 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 4 września 2017 r. przez wykonawcę KORONA JV Sp. z o.o. ul. Przy Bażantarni 11, 02-793 Warszawa w postępowaniu prowadzonym przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Oficerska 16a, 10-218 Olsztyn postanawia:
- umorzyć postępowanie odwoławcze,
- nakazuje zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz KORONA JV Sp. z o.o. ul. Przy Bażantarni 11, 02-793 Warszawa kwoty 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy), stanowiącej uiszczony wpis od odwołania. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 24 sierpnia 2017 r. poz. 1579) na niniejsze postanowienie - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Olsztynie. Przewodniczący: ………………………………... Członkowie: ………………………………… ………………………………… Sygn. akt: KIO 1830/17 U z a s a d n i e n i e Postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Dostawa polietektrolitu do zagęszczania i odwadniania osadów o nazwie handlowej PREASTOL K 255 l; prod. Ashland Deutschkland GmbH Enviromental and Prozess Solutions CPV 24.54.20.00”, Znak sprawy: PZP-372/TL-46/17, zostało wszczęte ogłoszeniem w Dzienniku Urzędowym Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich za numerem 2017/S 160 - 331520 z 23.08.2017 r., przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Oficerska 16a, 10-218 Olsztyn zwane dalej: „Zamawiającym”. Zamawiający opublikował na swojej stronie internetowej postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwane dalej: „SIWZ” oraz ogłoszenia o zamówieniu w dniu 23.08.2017 r. W dniu 04.09.2017 r. (wpływ bezpośredni do Prezesa KIO) KORONA JV Sp. z o.o., ul. Przy Bażantarni 11, 02-793 Warszawa zwana dalej: „KORONA JV Sp. z o.o.” albo „Odwołującym” wniosła odwołanie na postanowienia SIWZ. Kopie odwołania Zamawiający otrzymał w dniu 04.09.2017 r. (e-mailem). Odwołujący zarzucił Zamawiającemu: - dokonania niejednoznacznego i niewyczerpującego opisu przedmiotu zamówienia, - dokonania opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków jego realizacji w sposób naruszający uczciwą konkurencję, - ustanowienia pozornej równoważności względem produktu referencyjnego, - wprowadzenia do projektu umowy (załącznik do SIWZ) postanowień dotyczących listy kwalifikowanych wykonawców, pomimo zaniechania ustanowienia systemu kwalifikowania wykonawców. Skutkowało to naruszeniem przez Zamawiającego: I. art. 29 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 24 sierpnia 2017 r. poz. 1579) zwanej dalej: „Pzp” w zw. z art. 22 ust. 1a Pzp w zw. z art. 7 ust. 1 Pzp w zw. z art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp w zw. z art. 41 pkt 4 Pzp, poprzez nieuzasadnione specyfiką zamówienia posłużenie się w opisie przedmiotu zamówienia nazwą handlową oraz nazwą producenta polielektrolitu, a w konsekwencji dokonanie niewyczerpującego opisu przedmiotu zamówienia przez pominięcie wymagań i okoliczności mających wpływ na sporządzenie oferty, a to:
- zaniechanie dokonania opisu osadów, które mają zostać poddane zagęszczaniu lub odwodnieniu,
- zaniechanie podania informacji o maszynach na jakich Zamawiający dokonywać będzie zagęszczania i odwadniania osadów,
- zaniechanie dopuszczenia prób technicznych, celem jak najlepszego dopasowania polielektrolitu do rodzaju osadów,
- zaniechanie podania stopnia odwodnienia osadu jaki Zamawiający zamierza otrzymać po procesie zagęszczania/odwadniania osadu,
- zaniechanie określenia ilości zawiesiny (mg/dcm3), którą winien zawierać filtrat pochodzący z procesu zagęszczania/odwadniania,
- zaniechanie wskazania parametru oczekiwanej wydajności polielektrolitu, a to ilości polielektrolitu, która winna być zużyta w celu otrzymania 1 tony suchej masy osadu,
- opisanie parametrów technicznych polielektrolitu w sposób niezgodny z właściwościami fizyko-chemicznymi polielektrolitów oraz ich przeznaczeniem, a to: - w szczególności temperatury krzepnięcia i lepkości produktu przez wskazanie z góry określonych wartości, podczas gdy zgodnie ze specyfiką polielektrolitów (zobrazowaną w specyfikacjach technicznych produktów) parametry ww. cech są określane widełkami/zakresami (min. ... do max. ...), a parametry poszczególnych partii wyprodukowanych polielektrolitów mogą się od siebie różnić, w określnych z góry zakresach (w granicy normy producenta), co pozostaje jednakże bez wpływu na skuteczność działania preparatów i ich wydajność, powyższe z jednej strony nie daje Zamawiającemu gwarancji uzyskania najlepszych efektów zdanych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów (których jednakże w SIWZ nie wskazano), z drugiej natomiast uprzywilejowuje wykonawców oferujących produkt PREASTOL K 255 L, prod SOLENIS LLC, 500 Hercubs Drive, Wilmington, DE 19808, USA (dawna nazwa Ashland Deutschland GmbH Enviromental and Prozess Solutions będąca w obrocie prawnym do 31.07.2014), a pozostałym wykonawcom uniemożliwia należyte skonstruowanie oferty i ubieganie się o udzielenie zamówienia.
- Opisanie parametrów technicznych polielektrolitu w sposób niezgodny z właściwościami fizyko-chemicznymi polielektrolitów oraz ich przeznaczeniem, a to dopuszczenie dla parametrów typu: gęstość nasypowa, lepkość przy koncentracji (1,0% i 0,3%) oraz wartość pH przy stężeniu, wartości w przybliżeniu, tj. „ok. ..." podczas gdy przedmiot zamówienia winien zostać opisany w sposób w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, a tymczasem użycie pojęcia „około” nie daje wykonawcom pewności, jakie parametry ich produktów Zamawiający uzna za wystarczająco bliskie pożądanym parametrom, natomiast Zamawiającemu pozwala na zupełną dowolność w ocenie zgodności parametrów zaoferowanego produktu z wymaganiami SIWZ. II. art. 29 ust. 2 Pzp w zw. z art. 25 ust. 1 pkt 2 Pzp w zw. z art. 7 ust 1 Pzp w zw. z art. 36 ust 1 pkt 3 i 16 Pzp w zw. z art. 41 pkt 4 Pzp, poprzez niczym nieuzasadnione określenie przedmiotu zamówienia, w sposób ograniczający uczciwą konkurencję, a to:
- narzucenie wykonawcom obowiązku dostarczenia oświadczenia producenta PRAESTOL K 255 L (prod. SOLENIS LLC) o prawie do jego sprzedaży przez wykonawcę na terytorium Polski, a w konsekwencji uniemożliwienie potencjalnym wykonawcom zaoferowania produktów o innych właściwościach, innych producentów niż ww. wymieniony, które jednakowoż byłyby odpowiednie do celów założonych przez Zamawiającego i umożliwiły osiągnięcie pożądanych efektów technologicznych,
- postawienie niepopartego względami technologicznymi ani użytkowymi wymogu, iż polielektrolit nie może mieć terminu trwałości krótszego niż 12 miesięcy, podczas gdy tak określona trwałość cechuje tylko jeden produkt na rynku - PREASTOL K 255 L i przez to ogranicza konkurencję, a Zamawiający nie ma rzeczywistej potrzeby przechowywania polielektrolitu przez okres przekraczający 2 do 6 miesięcy (trwałość pozostałych polielektrolitów na runku), ponieważ przewidział w przetargu sukcesywne dostawy preparatu - „w zależności od potrzeb Zamawiającego”, w tym 6 dostaw w ciągu pierwszych 12 miesięcy i 6 dostaw w ciągu kolejnych 12 miesięcy,
- poprzez żądanie od wykonawców posiadania dla polielektrolitu deklaracji zgodności producenta z normami, podczas gdy polielektrolity nie są objęte dyrektywami Nowego Podejścia, a tym samym nie mają do nich zastosowania normy zharmonizowane, w konsekwencji czego nie ma podstaw prawych do wystawienia przez producenta deklaracji zgodności UE/WE,
- poprzez żądanie od wybranego wykonawcy dostarczenia wraz z produktem międzynarodowego listu przewozowego, co tym samym w sposób nieuzasadniony wyklucza z grona potencjalnych oferentów wszystkich przedsiębiorców, którzy dostarczać będą Zamawiającemu polielektrolit z terenu Polski, mogąc tym samym wystawić krajowy list przewozowy, a nie międzynarodowy list przewozowy [wystawiany gdy przewóz rozpoczyna się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej]. III. z daleko idącej ostrożności, jeżeli powyższe zarzuty nie znalazłyby uznania Izby, Odwołujący zarzuca naruszenie przepisów art. 29 ust. 3 Pzp w z art. 29 ust. 2 Pzp zw. z art. 7 ust. 1 Pzp w zw. z art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp w zw. z art. 41 pkt 4 Pzp, przez wyłącznie pozorne dopuszczenie możliwości zaoferowania rozwiązań równoważnych do oczekiwanego produkty o nazwie PREASTOL K 255 L, przez ustanowienie wymogu identyczności wszystkich parametrów produktu referencyjnego i równoważnych, podczas gdy równoważność winna polegać na określeniu progów pewnych rzeczywiście istotnych z punktu widzenia Zamawiającego funkcjonalności, a to stopnia wydajności polielektrolitu i efektu technologicznego, które zapewnić miałyby produkty równoważne i referencyjny. IV. art. 134a i n. Pzp w zw. z art. 36 ust. 1 pkt 16 Pzp, przez wprowadzenie do projektu umowy sankcji związanych z zakwalifikowaniem lub pozostawieniem wykonawców na Liście Kwalifikowanych Wykonawców, pomimo braku ustanowienia systemu kwalifikowanych wykonawców w przewidzianej do tego celu procedurze, co wprowadza wykonawców w błąd W oparciu o przedstawione wyżej zarzuty wnosił o nakazanie Zamawiającemu zmodyfikowania zapisów ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ poprzez:
- dokonanie opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami art. 29 ust. 1 i 2 Pzp, w tym w szczególności rezygnację z odgórnego narzucania parametrów technicznych właściwości funkcjonalno-chemicznych polielektrolitów, a w miejsce tego uzupełnienie przedmiotu zamówienia o: • opis osadów, które mają zostać poddane zagęszczaniu lub odwodnieniu [w szczególności: % suchej masy osadu podawanego na maszynę (osad uwodniony), % zawartość części organicznych w osadzie przefermentowanym], • informacje o rodzaju i warunkach pracy maszyn na jakich Zamawiający dokonywać będzie zagęszczania i odwadniania osadów oraz o ilości (m 3/godz.) osadu podawanego na maszynę, • minimalny stopnień odwodnienia osadu jaki Zamawiający zamierza otrzymać po procesie zagęszczania/odwadniania osadu (w procentach), • określenie maksymalnej ilości zawiesiny (mg/dm3), którą winien zawierać filtrat pochodzący z procesu zagęszczania/odwadniania (stężenie zawiesiny w odcieku), • wskazanie parametru oczekiwanej wydajności polietektrolitu, a to maksymalnej ilości polielektrolitu, która winna być zużyta w celu otrzymania 1 tony suchej masy osadu, • dopuszczenie prób technologicznych, celem doboru polietektrolitu do właściwości występującego u Zamawiającego osadu (przykładowo: dopuszczenie oferentów do poboru próbek osadu, celem wykonania przez oferentów badań laboratoryjnych, a następnie umożliwienie wykonawcom wykonania próby technicznej na maszynach Zamawiającego, celem wykazania zgodności polielektrolitu z opisem przedmiotu zamówienia]; Zamawiający winien zapewnić takie same warunki do przeprowadzenia prób technologicznych wszystkim wykonawcom, na każdym etapie postępowania, tak aby uzyskiwane wyniki były porównywalne a procedura zgodna z art. 7 ust. 1 Pzp,
- wykreślenie z dokumentacji przetargowej (SIWZ i ogłoszenie] odniesień do nazwy handlowej PREASTOL K 255 L i producenta tego produktu, tj. SOLENIS LLC oraz produktów równoważnych,
- dopuszczenie wizji lokalnej wraz z możliwością dokonania próby technicznej,
- skrócenie terminu ważności polielektrolitu z 12 miesięcy do maksymalnie 6 miesięcy,
- zaniechanie żądania od wykonawców przedłożenia deklaracji zgodności producenta wyrobu z normami oraz oświadczenia, że przedmiot zamówienia posiada ww. deklarację,
- zmianę § 4 ust 1 projektu umowy, przez rezygnację z „międzynarodowego listu przewozowego", a w jego miejsce wpisanie „listu przewozowego”,
- zmianę § 2 ust. 3 projektu umowy, przez jego wykreślenie. Odwołanie zostało podpisane przez P.Z. ujawnionego w załączonym do odwołania wydruku KRS-u i umocowanego do samodzielnej reprezentacji. Zamawiający w dniu 05.09.2017 r. (umieszczając na stronie internetowej) wraz kopią odwołania, w trybie art. 185 ust.1 Pzp, wezwał uczestników postępowania przetargowego do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. Żadne zgłoszenia przystąpień nie miały miejsca. W dniu 11.09.2017 r. (e-mailem) Zamawiający wobec wniesienia odwołanie do Prezesa KIO wniósł na piśmie, w trybie art. 186 ust. 1 Pzp, odpowiedź na odwołanie, w której uwzględnił odwołanie w całości i stwierdził, że dokona zmiany SIWZ zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu oraz przepisami Pzp. Jednocześnie także stwierdził, że lista o której mowa we wzorze umowy nie odnosi się do systemu kwalifikowania wykonawców, o którym mowa w Pzp. Przedmiotowy zapis wynika z wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego standardów – Zintegrowanego Systemu Zarządzania. Zapis w projekcie umowy (załącznik do SIWZ) dotyczy Listy kwalifikowanych wykonawców zostanie doprecyzowany. Niniejsza odpowiedź została podpisana przez P.Z. W. Pancer osobę ujawnioną w załączonym do odpowiedzi na odwołanie wydruku KRS-u i umocowaną do samodzielnej reprezentacji. Izba, biorąc pod uwagę uwzględnienie w całości odwołania, oraz brak zgłoszonych przystąpień po stronie Zamawiającego, uznała, że istniała podstawa do przyjęcia, iż postępowanie odwoławcze – stosownie do dyspozycji art. 186 ust. 2 Pzp - należało umorzyć. Wobec ustalenia, że Zamawiający uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu, zgodnie z żądaniem Odwołującego, a po stronie Zamawiającego nie przystąpił żaden wykonawca, Izba – działając na podstawie art. 186 ust. 2 oraz art. 192 ust. 1 zd. 2 Pzp – umorzyła postępowanie odwoławcze w sprawie o sygn. akt: KIO 1830/17 na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron. Orzekając o kosztach postępowania odwoławczego Izba uwzględniła, iż z mocy art. 186 ust. 6 pkt 1 Pzp koszty te znoszą się wzajemnie, jednocześnie nakazując dokonanie zwrotu Odwołującemu kwoty uiszczonej tytułem wpisu, zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238 oraz Dz. U. z 2017 r., poz. 47). Zgodnie z § 13 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpatrywaniu odwołań (t.j.: Dz. U. z 2014, poz. 964 oraz Dz. U. z 2017 r., poz.14) - postanowienie wydano na posiedzeniu niejawnym. W oparciu o § 32 ww. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpatrywaniu odwołań, ogłoszenie postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze wydanego na posiedzeniu niejawnym następuje przez wywieszenie sentencji postanowienia na tablicy ogłoszeń w siedzibie Krajowej Izby Odwoławczej, a informacja o ogłoszeniu podawana jest na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych. Odpis postanowienia przesyła się stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego. Przewodniczący: ………………………...……… Członkowie: ………………………………… …………………………………