art. 25 ust. 1 ustawy, i dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej, ewentualnie nakazanie Zamawiającemu: 1) unieważnienia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty, 2) powtórzenia czynności oceny spełniania przez Wykonawcę K. warunków udziału w postępowaniu, w tym, z zastosowaniem procedury przewidzianej przepisem art. 26 ust. 3 ustawy, wezwania Wykonawcy K. do złożenia wykazu usług potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie wiedzy i doświadczenia. W Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia (zwaną dalej „SIWZ”), podzielonej na cztery tomy, w tym Tom I „Instrukcja dla wykonawców”, Zamawiający zawarł Rozdział I oznaczony „Instrukcja dla wykonawców (IDW)”. Po zmianie treści SIWZ oraz przedłużeniu terminu składania ofert, ostatecznie termin składania ofert został ustalony na dzień 18 lipca 2017 r. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na dwie części („zadania”). Dla zadania nr 2, którego dotyczy odwołanie, w części 7 IDW zatytułowanej „Warunki udziału w postępowaniu” Zamawiający w pkt 7.2 w ppkt 3.3)1 określił warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie wiedzy i doświadczenia (w brzmieniu po zmianie): „Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu (zakończeniu), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie: 1) max 3 zadań polegających na letnim utrzymaniu/utrzymywaniu dróg klasy min. G, o wartości łącznej nie mniejszej niż 2 400 000 PLN netto oraz 2) max 3 zadań polegających na zimowym utrzymaniu/utrzymywaniu dróg klasy min. G, o wartości łącznej nie mniejszej niż 3 600 000 PLN netto albo 3) *) max 3 zadań polegających na całorocznym utrzymaniu/utrzymywaniu dróg klasy min. G, o wartości łącznej nie mniejszej niż 6 000 000 PLN netto”. Następnie Zamawiający określił, co rozumie przez letnie i zimowe utrzymanie, postanowił, że „w przypadku wykazania przez Wykonawcę usług/usługi wykonywanych, Wykonawca zobowiązany jest wykazać się usługami/usługą, w ramach których wartość wykonanych przed upływem terminu składania ofert usług/usługi wynosi co najmniej tyle ile wyszczególniono w warunku”. W części 9 pkt 9.7 IDW Zamawiający postanowił, że w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu „na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów”, w tym (pkt 1 lit. b) „wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert”. W postępowaniu na zadanie nr 2 oferty złożyło sześciu wykonawców, w tym Wykonawca Kochanowicz i Odwołujący. Po upływie terminu składania ofert Odwołujący wystąpił do Zamawiającego o udostępnienie oferty złożonej przez Wykonawcę K.. Analiza tej oferty pokazała, że w złożonym wraz z nią Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (zwanym dalej „JEDZ”) Wykonawca K. w części IV w sekcji C w opisie, dla zadania nr 1 i zadania nr 2, wskazał jedną usługę „Kompleksowe - zimowe i letnie - utrzymanie w systemie „ Utrzymaj Standard” autostrady A-4 na odcinku od węzła D. W. do węzła R. W., drogi ekspresowej S-19 na odcinku od miejscowości S. do węzła R. W. wraz z odcinkiem drogi krajowej nr 19 od węzła R. W.do granicy miasta R. oraz na odcinku od węzła A-4 R. Z. do węzła S. w okresie 6 lat”, z uzupełniającym opisem „Umowa nr 2814/121/2012 z dnia 26.07.2012 r” (zwana dalej „umową nr 2814/121/2012”), datą początkową „26-07-2012” i datą końcową „26-07-2018” oraz wskazaniem odbiorcy „GDDKiA Oddział w R. (…) , ul. (…) Odwołujący posiadał wiedzę, że usługa wskazana w JEDZ przez Wykonawcę Kochanowicza jest wykonywana na podstawie umowy zawartej między Zamawiającym a konsorcjum dwóch Wykonawców, z których jednym był Wykonawca K. jako lider konsorcjum. W dniu 14 sierpnia 2017 r. Odwołujący zwrócił się do Zamawiającego w wnioskiem o udostępnienie tej umowy wraz z ewentualnymi aneksami, oraz o udzielenie informacji, czy w toku wykonywania umowy Wykonawca był wzywany do zapłaty kar umownych, a jeżeli tak, o udostępnienie dokumentów związanych z naliczaniem i uiszczeniem kar. Zamawiający pismem z dnia 30 sierpnia 2017 r. udzielił odpowiedzi na wniosek Odwołującego załączając do pisma kopię umowy (z informacją, że nie było do niej aneksów) oraz dokumenty związane z naliczeniem kar. Jednocześnie Zamawiający poinformował, że Wykonawcy zostały naliczone kary w łącznej wysokości 27 000 zł, które zostały potrącone z płatności za faktury VĄT oraz poinformował, że poszczególne kwoty kar, z jakiego tytułu naliczono kary oraz w jakich datach, zawierają załączone materiały. Pismem z dnia 4 października 2017 r. Zamawiający poinformował, że w postępowaniu na zadanie nr 2 jako najkorzystniejszą ofertę wybrano ofertę złożoną przez: F. U. –H.-P. L. K., z dodatkową informacją, że oferta otrzymała największą liczbę punktów, tj. 100 pkt, oraz informacją, że ofercie Odwołującego została przyznana liczba punktów równa 94,58, co oznacza, że oferta Odwołującego została sklasyfikowana na drugim miejscu. W tej sytuacji Odwołujący w dniu 6 października 2017 r. zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o udostępnienie pełnej korespondencji i dokumentów złożonych przez Wykonawcę Kochanowicza w przedmiotowym postępowaniu. Nadto, pismem z dnia 9 października 2017 r., Odwołujący zwrócił się do Zamawiającego o udzielenie informacji, czy zostały wystawione referencje potwierdzające należyte wykonanie prac dotyczących umowy nr 2814/121/201. Na to pismo, do dnia sporządzenia odwołania Zamawiający nie udzielił odpowiedzi. Natomiast w odpowiedzi na pismo z dnia 6 października 2017 r. Zamawiający, przesłał skan wnioskowanej korespondencji. Z analizy przesłanej przez Zamawiającego korespondencji prowadzonej po upływie terminu składania ofert między Zamawiającym, a Wykonawcą K. wynika, że: - Zamawiający, pismem z dnia 8 września 2017 r., działając na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy, wezwał Wykonawcę K. do złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności,
art. 25 ust. 1 ustawy, w tym, w celu potwierdzania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, wykazu usług wskazanego w pkt 9.7 IDW (Zamawiający w wezwaniu przepisał z ID W pkt 1 lit. b). W wezwaniu Zamawiający poinformował Wykonawcę, że zgodnie z art. 26 ust. 6 ustawy Pzp, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności,
art. 25 ust 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający posiada określone oświadczenia lub dokumenty (...). W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany do wskazania Zamawiającemu oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp w tym wskazania, czy są one aktualne. W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego Wykonawca K. przesłał Zamawiającemu wymagane oświadczenia i dokumenty, w tym wykaz usług wykonanych przez Wykonawcę. W piśmie Wykonawca oświadczył, że „usługa wskazana w Wykazie usług załączonym do niniejszego pisma jest realizowana na rzecz Zamawiającego, a co za tym idzie Zamawiający posiada dokumenty potwierdzające, że usługa ta jest realizowana przez Wykonawcę należycie. Wykonawca oświadcza także, że dokumenty, o których mowa, oraz informacje zawarte w Wykazie usług są aktualne”, w załączonym do pisma Wykonawcy K. wykazie usług dotyczącym zadania nr 2 (dokument zatytułowany „Wiedza i doświadczenie”), Wykonawca zawarł tabelę, w której, w kolejnych kolumnach, napisał: (kolumna nr 2 opisana jako „Nazwa Wykonawcy (podmiotu) wykazującego spełnianie warunku”) „F.U.H.P. L. K. (…) (kolumna nr 3 opisana jako „Nazwa i adres Zamawiającego/Zleceniodawcy”) „GDDKiA Oddział w Rzeszowie, ul. (…) (kolumna nr 4 opisana jako „Charakterystyka zamówienia/Informacje potwierdzające spełnianie warunku opisanego w pkt 7.3.1) IDW”) „Kompleksowe - zimowe i letnie - utrzymanie w systemie „ Utrzymaj Standard” autostrady A-4 na odcinku od węzła D. W. do węzła R. W., drogi ekspresowej S-19 na odcinku od miejscowości S. do węzła R. W. wraz z odcinkiem drogi krajowej nr 19 od węzła R. W. do granicy miasta R. oraz na odcinku od węzła A-4 R. Z. do węzła Ś. w okresie 6 lat z dopiskiem „Umowa nr 2814/121/2012 z dnia 26.07.2012 r.”; (kolumna nr 5 opisana jako „Czas realizacji początek dzień/miesiąc/rok”) „26.07.2012 r.”\ (kolumna nr 6 opisana jako „Czas realizacji koniec dzień/miesiąc/rok”) „do 6 lat”. Pod tabelą Wykonawca napisał „Załączamy dokumenty potwierdzające że wskazane w wykazie usługi/roboty zostały wykonane należycie”, jednak taki dokument nie został załączony. Jedyna usługa wskazana w wykazie usług jest dokładnie tą samą usługą, którą Wykonawca Kochanowicz wskazał w JEDZ i równocześnie tą samą usługą, o którą w piśmie z dnia 14 sierpnia 2017 r. zapytywał Odwołujący Zamawiającego zwracając się o udostępnienie umowy (i tą samą, dla której kopię umowy wraz z dokumentami związanymi z naliczeniem kar Zamawiający przekazał Odwołującemu udzielając odpowiedzi). Wobec powyższego Odwołujący podnosi, co następuje: Usługa, którą wykazał Wykonawca K. w JEDZ i w wykazie usług złożonym na wezwanie Zamawiającego jest wykonywana na odstawie umowy nr 2814/121/2012. Umowa ta w § 2 ust. 3 przewiduje, że „rozliczenie z tytułu wykonywania przedmiotu niniejszej Umowy będzie dokonywane w okresach rozliczeniowych, po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego (Strony przyjmują, iż okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy), na podstawie podpisanego przez Strony - osoby,
niniejszej umowy - protokołu kontroli jakości, który będzie podstawą wystawienia faktury VAT. W § 9 określającym okoliczności i wysokości nakładanych kar umownych, w ust. 1 pkt 2 strony postanowiły, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne „w przypadku oraz w wysokościach wskazanych w Karcie kar, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy”. Karta kar, zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 2 lit. f umowy, jest integralną częścią umowy i stanowi załącznik 3 do umowy. Przekazując Odwołującemu kopię umowy Zamawiający nie przekazał kopii Karty kar. Nie ma to wszak znaczenia, gdyż z pozostałych dokumentów przekazanych Odwołującemu wynika, że Karta kar określa przypadki, w których Wykonawca zapłaci kary umowne, jest taryfikatorem kar, w którym kary są „wyceniane” w punktach, przy czym każdy punkt „kosztuje” Wykonawcę 500 zł. Inaczej mówiąc, wysokość kary umownej określona w złotych jest iloczynem liczby punktów wynikających z Karty kar oraz kwoty 500 zł. Przekazując Odwołującemu kopię wspominanej umowy Zamawiający nie tylko poinformował Odwołującego, że Wykonawcy K. zostały naliczone kary w łącznej wysokości 27 000 zł, które zostały potrącone z płatności za faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, ale przekazał Odwołującemu kopie dokumentów związanych z naliczeniem kar. Dokumentami tymi są w każdym przypadku: faktura wystawiona przez Wykonawcę, rozliczenie do faktury wystawione przez Wykonawcę, załącznik do faktury podpisany przez osoby po stronie Zamawiającego, tabela płatności przejściowych (rozliczenie wynagrodzenia ryczałtowego) oraz, co najistotniejsze, protokół kontroli jakości podpisany przez obie strony umowy. Zamawiający przekazał Odwołującemu cztery komplety kopii dokumentów. Istotne w tej sprawie są protokoły kontroli jakości. W każdym protokole, w pkt 3 wskazano, że „Podczas kontroli jakości standardów utrzymania i na podstawie częściowych protokołów kontroli sporządzonych zgodnie z Kartą potrąceń stwierdzono następujące przekroczenia terminowe (uchybienia) wg Karty potrącenia, następnie, w pkt 3.2 „z tytułu niedotrzymania terminu wykonania usługi wskazano w protokole: - nr 18/2013 z dnia 03.02.2014: „poz
art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy Z kolei przepis § 10 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju sprawie rodzajów dokumentów (...) stanowi, że „W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów,
, § 5 i § 7, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności,
art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne”. Takimi dokumentami są w szczególności dowody,
4 pkt 2 rozporządzenia. Jeżeli więc zamawiający posiada dokumenty potwierdzające okoliczności,
art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, to wykonawca na wezwanie zamawiającego nie ma obowiązku ich złożenia, lecz ma obowiązek wskazać dokumenty, które posiada zamawiający. Przy czym do tych dokumentów odnoszą się wszystkie wymagania wynikające z przepisów ustawy i rozporządzenia, czyli, w przypadku świadczeń ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty, które posiada zamawiający powinny: być wystawione przez zamawiającego, potwierdzać należyte wykonywanie usługi, być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W wezwaniu z dnia 8 września 2017 r. Zamawiający poinformował Wykonawcę K., że nie jest on obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów (...), jeżeli Zamawiający posiada określone oświadczenia lub dokumenty (...), lecz „w takim przypadku Wykonawca jest obowiązany do wskazania Zamawiającemu oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego (...)”. Wykonawca K. w piśmie z dnia 18 września 2017 r., w nawiązaniu do usługi wskazanej w wykazie usług oświadczył, że Zamawiający posiada dokumenty potwierdzające, że usługa ta jest realizowana przez Wykonawcę należycie, co, zdaniem Wykonawcy wynika z faktu, że usługa wskazana w wykazie usług jest realizowana na rzecz Zamawiającego. Jednak z faktu, że usługa jest realizowana na rzecz Zamawiającego, po pierwsze nie wynika, że jest realizowana należycie - jest to wyłącznie ocena samego Wykonawcy. Po drugie, nawet gdyby usługa była realizowana należycie, to z tego nie wynika, że Zamawiający posiada dokumenty potwierdzające jej należyte wykonywanie (realizowanie), nadto dokumenty wystawione przez Zamawiającego i wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Określenie „wystawione” i „wydane” w odniesieniu do dokumentu oznacza, że dokument musi fizycznie istnieć. Nadto oznacza, że taki dokument został komuś wystawiony i wydany Wykonawcy. A więc Wykonawca powinien wiedzieć jakie dokumenty zostały wystawione i wydane, nawet jeżeli wystawionych i wydanych dokumentów od Zamawiającego nie odebrał. A zatem, w związku z żądaniem Zamawiającego, powinien był te dokumenty wskazać. Tymczasem Wykonawca K. stwierdził jedynie, że Zamawiający posiada dokumenty potwierdzające należytą realizację usługi, jednak, wbrew przepisom ustawy oraz wbrew żądaniu Zamawiającego, nie wskazał ich, a tym samym nie wskazał Zamawiającemu. tych dokumentów. Skoro zatem Wykonawca K. wraz z wykazem usług złożonym na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 ustawy nie złożył wystawionych przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających należyte wykonywanie usługi wydanych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, a z drugiej strony nie wskazał Zamawiającemu tych dokumentów, to oznacza, że Wykonawca ten nie wykazał spełniania określonego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, a zatem powinien zostać wykluczony na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 ustawy. Na marginesie Odwołujący zauważył, że w zarzucie nie przesądza, czy Zamawiający posiada jakieś dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie usługi wskazanej przez Wykonawcę K.. Zamawiający, na co Odwołujący zwrócił uwagę uprzednio, nie odpowiedział bowiem na wniosek o udzielenie informacji, czy zostały wystawione referencje potwierdzające należyte wykonanie prac dotyczących umowy nr 2814/121/201. Tak więc Odwołujący nie posiada wiedzy na ten temat. Jednak, mając na uwadze, że usługa jest wykonywana nienależycie, a z drugiej strony, że Zamawiającym jest de facto Skarb Państwa - Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad reprezentowany przez Oddział w R. Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, trudno przypuszczać, by GDDKiA Oddział w R. wystawił w imieniu Skarbu Państwa dokument w swej treści sprzeczny z faktami, w szczególności wskazanymi w protokołach kontroli jakości. Formułując zarzut ewentualny Odwołujący ma na uwadze, że wykluczenie Wykonawcy z postępowania z uwagi na brak wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu powinno być .poprzedzone wezwaniem do złożenia dokumentów w trybie określonym w przepisie art. 26 ust. 3 (o ile Zamawiający Wykonawcy już nie wzywał). Mając powyższe na uwadze, Odwołujący wnosił jak w petitum. Po przeprowadzeniu rozprawy z udziałem Stron i Uczestników postępowania odwoławczego, uwzględniając zgromadzony materiał dowodowy, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia i stanowiska zawarte w odwołaniu, odpowiedzi na odwołanie, złożonych pismach procesowych wraz z załącznikami, a także wyrażone ustnie na rozprawie i odnotowane w protokole, Izba ustaliła i zważyła, co następuje: Ustalono, że nie została wypełniona żadna z przesłanek skutkujących odrzuceniem odwołania w całości w trybie art. 189 ust. 2 ustawy Pzp i nie stwierdziwszy ich, Izba skierowała odwołanie na rozprawę Ustalono dalej, że wykonawca wnoszący odwołanie posiada interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia, kwalifikowany możliwością poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy,
art. 179 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nieprawidłowe dokonanie czynności badania i oceny ofert, w tym zaniechanie wykluczenia Przystępującego i uznanie jego oferty przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, oznacza, że potencjalne stwierdzenie naruszenia w tym zakresie przepisów ustawy Pzp pozbawia Odwołującego, który złożył ofertę drugą w rankingu, możliwości uzyskania zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wykonywania zamówienia. Wypełnione zostały zatem materialnoprawne przesłanki do rozpoznania odwołania, wynikające z treści art. 179 ust. 1 ustawy Pzp. Do postępowania odwoławczego zgłoszenie przystąpień złożyli wykonawcy: 1) L. K., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą F. U. –H. -P. L. K. z siedzibą w Z. , po stronie Zamawiającego; 2) A. Sp. z o.o. z siedzibą w K., po stronie Odwołującego. Izba potwierdziła skuteczność przystąpień. Zamawiający na posiedzeniu złożył odpowiedź na odwołanie, wnosząc o oddalenie odwołania w całości i zasądzenie od Odwołującego kosztów postępowania odwoławczego. Izba ustaliła, że Odwołujący w odwołaniu prawidłowo przytoczył fragmenty SIWZ oraz wskazał elementy ofert podlegające ocenie istotne dla rozstrzygnięcia przedmiotu sporu. Biorąc powyższe ustalenia pod uwagę, skład orzekający Izby uznał, iż odwołanie w całości podlegało oddaleniu. W pierwszej kolejności dostrzeżenia wymaga, iż Zamawiający opierając się na oświadczeniach wiedzy zawartych w dokumencie JEDZ dokonuje w ramach postępowania czynności sprawdzenia poprawności treści oferty w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu i za istotną w tym zakresie należy uznać rzetelność zawartych tam informacji. W ocenie Izby Przystępujący po stronie Zamawiającego nie podlegał wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp, wykazał spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez powołanie się na dokumenty potwierdzające wymaganą wiedzę i doświadczenie oraz należyte wykonanie zadania referencyjnego. Wykonawca wezwany przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp do złożenia dokumentów potwierdzających informacje ujęte w JEDZ, zgodnie z treścią art. 26 ust. 6 ustawy Pzp powołał się na okoliczność, że Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego wykonywane jest zadanie referencyjne, co oznacza, iż Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dodatkowych dokumentów, musi jedynie wskazać o jakich dokumentach mowa i gdzie się one znajdują. Choć Przystępujący niezbyt precyzyjnie określił w odpowiedzi na wezwanie o jakim konkretnie z nazwy dokumencie mowa, to jednak zaznaczył, iż wykonuje na rzecz Zamawiającego umowę i informacje podane w JEDZ pozostają aktualne. To w ocenie Izby oznacza, że Zamawiający bez większego problemu, zidentyfikowawszy w JEDZ zadanie potwierdzające warunek wiedzy i doświadczenia, wiedział, że mowa jest o wieloletniej umowie wykonywanej na jego rzecz, zaś dokumentami potwierdzającymi należyte wykonywanie usług są wystawiane dla takiego wykonawcy referencje przez samego Zamawiającego. Nawet jeżeli odpowiedź na wezwanie nie byłą do końca precyzyjna i nie odpowiadała w pełni treści przepisów ustawy Pzp i rozporządzenia o dokumentach, to uchybienie to ma jedynie charakter formalny i nie mogło wypłynąć negatywnie na ocenę sytuacji Wykonawcy w postępowaniu, tym bardziej też nie świadczy, że Przystępujący nie wykazał i nie potwierdził spełniania warunku udziału w zakresie wiedzy i doświadczenia. Zamawiający ma wiedzę w jaki sposób na bieżąco przebiega proces wykonywania umowy, co więcej wie kiedy i jakie dokumenty wystawił poświadczając, czy dane zamówienie jest realizowane należycie. Jak wynika z informacji przedstawionych na rozprawie przez Zamawiającego świadczenia odbierane są jakościowo w okresach comiesięcznych, a jakość wykonania i osiągnięcie wymaganego standardu potwierdzają Protokoły Kontroli Jakości. Zamawiający wiedział także ile i jakiej treści referencje wystawił dla Przystępującego w tracie realizacji umowy i że ostatnie z tych referencji datowane są na 8/09/2017, poprzednie zaś sporządzono 18/06/2017, a więc mieszczą się one w 3 miesięcznym okresie ważności ustalonym przez ustawodawcę dla tego rodzaju dokumentów. Odwołujący nie wykazał zatem w żaden sposób, że Przystępujący nie potwierdził spełniania warunku udziału wiedzy i doświadczenia, że zamówienie referencyjne nie odpowiada wymogom SIWZ oraz że nie istnieją dokumenty potwierdzające sposób realizacji umowy. Nie ma więc potrzeby wzywania Przystępującego do uzupełnienia dokumentów potwierdzających informacje wynikające z JEDZ mające potwierdzać spełnianie warunków udziału. Odnosząc się do argumentacji Odwołującego, że dokumenty wystawione przez Zamawiającego nie potwierdzają należytego wykonania zamówienia, to zauważyć należy, o fakcie tym nie może przesądzać jedynie nazwa samego dokumentu nadana przez Zamawiającego. Z okoliczności, że wystawiony dokument opatrzono klauzulą „poświadczenie świadczenia usługi”, nie można wywodzi, że nie potwierdza on należytego wykonania zadania. Najważniejsza jest bowiem merytoryczna zawartość takiego dokumentu i to treść takiego poświadczenia podlega szczegółowej wykładni. Nie jest też tak, że tylko użycie sformułowania „należycie wykonał” potwierdzało będzie okoliczność prawidłowej realizacji zamówienia. Różni zamawiający w różny sposób mogą sobie ten zakres prawidłowości realizacji zobowiązania umownego określić. Warto także nadmienić, że wykonawcy występując o dokumenty referencji, nie mają wpływu na treść, która w takim dokumencie zostanie zamieszczona. Analiza „poświadczeń” załączonych przez Zamawiającego do odpowiedzi na odwołanie wskazuje, że Zamawiający od co najmniej kilku lat posługuje się określonym wzorem dokumentu i teść referencji nie różni się znacząco w poszczególnych latach. Przywołanie w wystawionym poświadczeniu okoliczności, że wykonawca nie dopuścił się podczas realizacji umowy poważnego wykroczenia zawodowego, nie świadczy że dane zamówienie było nieprawidłowo realizowane. Takie sformułowanie nie świadczy także o tym, że zakres przedmiotowy poświadczenia jest węższy i odnosi się tylko do pojęcia zdefiniowanego przez orzecznictwo unijne „poważnego wykroczenia zawodowego”. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu jasno stwierdził w wystawionym poświadczeniu, że zamówienie było realizowane należycie. O ile strona przeciwna nie przedstawi dowodów potwierdzających nienależytość wykonania zamówienia, o tyle to oświadczenie Zamawiającego ma postać przesądzającą na korzyść Zamawiającego i Przystępującego. Zgodzić należy się także z Zamawiającym i Przystępującym, że nie istnieje ustawowa definicja pojęcia „należyte wykonanie”, nie jest w sposób zamknięty ustalony krąg zachowań, które mieszą się w należytym wykonaniu, albo jakie zachowania bądź zaniechania już nie wypełniają tego pojęcia. W ocenie Izby o należytym wykonaniu usługi (w przypadku usług o charakterze ciągłym) można mówić jeżeli interes wierzyciela określony umownie zostanie zaspokojony w sposób określony treścią zaciągniętego zobowiązania. Prawidłowo zauważył na rozprawie Przystępujący, że do momentu, kiedy istota świadczenia odpowiada potrzebom Zamawiającego oraz zgodna jest z zaciągniętym zobowiązaniem, nie może być mowy o nienależytym wykonaniu usługi. W przypadku umowy związanej z kompleksowym utrzymaniem dróg w określonym standardzie wykonawca zobowiązany jest do takiego wykonywaniu obowiązków umownych, które pozwolą dany standard osiągnąć. W osiągnięciu zaś tego standardu realizuje się cel umowy dla Zamawiającego. Ocenić zatem należy, biorąc pod uwagę treść poświadczeń lub innych dokumentów, czy cel ten został zrealizowany, jakim stopniu i czy udało się to przy przestrzeganiu innych postanowień umownych (np. co do czasu, w którym dany standard należy osiągnąć). Biorąc pod uwagę przedmiot i skalę zamówienia oraz specyfikę i sposób świadczenia usług będących jego przedmiotem nie sposób uznać, że miało miejsce takie naruszenia obowiązków zawodowych, przy którym można wywodzić nienależyte wykonanie umowy. Jakkolwiek uchybienia w realizacji umowy wystąpiły, to w odniesieniu do całego zamówienia należy je uznać po pierwsze za incydentalne, po drugie za nieznaczne. W tym zakresie Odwołujący przedstawionymi w odwołaniu dowodami nie wykazał odmienność rzeczywistego stanu rzeczy od zaprezentowanego w oświadczeniu złożonym w ofercie Przystępującego. Odwołujący przywołał kilka protokołów odbioru usług z 2014 roku, w których naliczone zostały wykonawcy kary umowne za drobne uchybienia przy dążeniu do osiągnięcia wymaganego standardu. Odwołujący zdaje się jednak całkowicie pomijać inną okoliczność, choć na nią samą wielokrotnie się powołuje, że w przypadku realizacji wieloletnich i skomplikowanych kontraktów o ich nienależytym wykonaniu nie świadczą jednostkowe wydarzenia, ale pod uwagę brać należy całokształt sytuacji i wszystkie okoliczności mające miejsce w trakcie realizacji takiej umowy. Tymczasem z protokołów z lat 2015 – 2017 wynika bezusterkowe wykonywanie umowy i brak dodatkowych obciążeń finansowych po stronie Przystępującego. Co prawda protokoły jakości są dokumentami sporządzanymi w zestawieniu miesięcznym ale istotna jest ich łączna analiza, która obrazuje przebieg realizacji umowy kompleksowo, na przestrzeni kilku lat i wskazuje na jej bezusterkowe wykonanie w zdecydowanej większości czasu, na który umowa została zawarta. Ten stan potwierdzają także wystawione w czerwcu 2017 roku referencje, które odnoszą się do całego okresu kontraktowego. Naliczone obciążenia finansowe stanowią niewielką wartość całego kontraktu, co w żaden sposób nie może rzutować na ocenę prawidłowości jego wykonania jako całości zobowiązania. Zastrzeżona kara ma charakter gwarancyjny i nie jest odszkodowaniem dla Zamawiającego za powstałą szkodę. Ponadto sam fakt potrącenia kary z wynagrodzenia należnego wykonawcy powoduje, że potencjalna szkoda (jeżeli uznać by, że miała miejsce) została naprawiona, a Zamawiający otrzymał całkowitą rekompensatę. Zatem oceniając całokształt zachowań i ewentualnych zaniechać dłużnika (w tym przypadku Przystępującego) uznać należało, że wykonał on obowiązki umowne i wywiązał się z zaciągniętego zobowiązania. Nie można także nie zauważyć pewnej niekonsekwencji w działaniach Odwołującego. Z jednej strony skonstruował on zarzuty nienależytego wykonania umowy w oparciu o dokumenty sprzed ponad 3 lat, jednocześnie tym nowszym odmawiając mocy dowodowej. Z drugiej zaś strony ciągle na rozprawie Odwołujący podkreślał, że z uwagi na regulację ustawową i rozporządzenia o dokumentach o należytym wykonaniu umowy mogą świadczyć jedynie poświadczenia wystawione do 3 miesięcy wstecz przed datą składania ofert. Takie zaś oświadczenia będące w posiadaniu Zamawiającego, które przedstawiono Izbie i Odwołującemu potwierdzają należyte wykonanie. W ocenie składu orzekającego Izby warunki udziału w postępowaniu dotyczące wiedzy i doświadczenia były precyzyjne i zrozumiałe, nie wymagały dodatkowej wykładni, dostosowano je do uzasadnionych potrzeb Zamawiającego. W sposób jednoznaczny Zamawiający określił wymagania dotyczące dokumentów jakie mają być złożone w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji doświadczenia zawodowego. Przystępujący na wezwanie Zamawiającego oświadczył, że zadanie wymienione w JEDZ wykonywane jest na rzecz Zamawiającego, więc stronie tej znane są informacje odnoszące się do sposobu realizacji kontraktu, nie istniała zatem konieczność przedstawiania dodatkowych informacji, czy składania innych dokumentów. Tym samym Odwołujący nie udowodnił, że Przystępujący nie spełnia warunku udziału w postępowaniu i że nie przedstawił prawidłowych dokumentów ten fakt potwierdzający. Postępowanie przed Izbą stanowi postępowanie kontradyktoryjne, czyli sporne, a z istoty tego postępowania wynika, iż spór toczą Strony postępowania i to one mają obowiązek wykazywania dowodów, z których wywodzą określone skutki prawne. Powołując w tym miejscu na regulację art. 14 Pzp do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. Zgodnie zaś z art. 6 Kodeksu cywilnego, w którym ciężar udowodnienia faktu spoczywa na osobie, która z faktu tego wywodzi skutki prawne należy wskazać, że właśnie z tej zasady wynika reguła art. 190 ust 1 Pzp. Przepis art. 6 Kc wyraża dwie ogólne reguły, a mianowicie wymaganie udowodnienia powoływanego przez stronę faktu, powodującego powstanie określonych skutków prawnych oraz usytuowanie ciężaru dowodu danego faktu po stronie osoby, która z faktu tego wywodzi skutki prawne ei incubit probatio qui dicit non qui negat (na tym ciąży dowód kto twierdzi a nie na tym kto zaprzecza). W ocenie Izby Odwołujący w zakresie postawionych zarzutów nie podołał ciążącemu na nim obowiązkowi, w konsekwencji czego zarzuty należało oddalić. Jak wskazano w uzasadnieniu wyroku Sądu Okręgowego w Warszawie (sygn. akt: V Ca 571/08), kontradyktoryjny charakter postępowania odwoławczego przed KIO pozostawia inicjatywę dowodową stronom, nie nakładając na KIO obowiązku ustalenia prawdy materialnej. Podobnie również stwierdził SO w Katowicach (sygn. XIX Ga 92/08z0, iż: „w postępowaniu odwoławczym przed KIO to strony postępowania, a nie Izba winna poszukiwać i wykazać dowody na poparcie swoich twierdzeń. Zatem obowiązkiem strony, na której spoczywa ciężar dowodu jest wskazanie wszystkich okoliczności, od których zależy powodzenie wnoszonego odwołania. W przedmiotowej sprawie dotyczyło to Odwołującego". W żadnym wypadku, Odwołujący nie udowodnił, że wykonawca wybrany nie spełnił warunku wiedzy i doświadczenia. Z tych powodów orzeczono jak w sentencji oddalając odwołanie. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do jego wyniku, na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy Pzp oraz w oparciu o przepisy § 5 ust. 3 pkt 1) oraz ust. 4 w zw. z § 3 pkt 2) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238 ze zmianami) obciążając nimi Odwołującego. Przewodniczący:
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.