kryteriami oceny ofert wskazanymi w SIWZ przez Zamawiającego. Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie następujących przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych:
wymaganiami Zamawiającego.
przeliczeniem podanym w uzasadnieniu odwołania oraz w samej informacji Zamawiającego o odrzuceniu oferty;
którym „Bezwzględną przyczyną odrzucenia oferty, o której mowa w art 89 ust 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) jest każdy inny błąd w obliczeniu ceny niż oczywista omyłka rachunkowa podlegająca poprawieniu na podstawie art 87 ust 2 pkt 2 tej ustawy. Błędem takim w szczególności będzie zastosowanie niewłaściwych jednostek miary, niewłaściwych ilości zakresu czynności, które trzeba wykonać w trakcie realizacji zamówienia, czy przyjęcie nieprawidłowej, niezgodnej z SIWZ podstawy do obliczenia zaoferowanej ceny. Błąd w rozumieniu omawianego przepisu jest więc błędem co do prawidłowego ustalenia stanu faktycznego, a nie wadliwie od strony „technicznej" wykonaną czynnością obliczenia ceny." Mając na względzie wyliczenia podane w ofercie i przyjęcie - w ślad za jednoznacznym oświadczeniem Odwołującego, że wartość 17,83 % jest wartością brutto, dla ustalenia wartości netto prowizji należało od wartości 17,83 % odjąć 23 %, mówiąc krótko potraktować wartość 17,83 % jako wartość brutto, jako wartość prowizji netto powiększoną o 23 %. Czynność taka została przeprowadzona przez Zamawiającego przy przygotowywaniu się do formułowania informacji o odrzuceniu, albowiem sam Zamawiający policzył
wszelkimi zasadami logiki wartość netto prowizji na poziomie - 14,49593495934959 %. Czynność taka była zatem możliwa do zrealizowania, a jedynym problemem Zamawiającego był brak przekonania, iż Wykonawca w sposób świadomy podał kwoty brutto już na poziomie prowizji, co nie znajdowało żadnego uzasadnienia w treści oferty. Zamiar wskazania kwoty prowizji jako kwoty powiększonej o wartość podatku jednoznacznie i nie pozostawiając żadnych wątpliwości pokazał dodając słowo brutto, a także obliczając na tej podstawie cenę oferty - również brutto. Zamawiający przyjął tę wartość brutto ceny ofertowej podając ją w informacji z otwarcia ofert. Odwołujący przedstawił w ofercie kwotę prowizji w wysokości 17,83 %, wskazując jednoznacznie, iż ma na myśli prowizję brutto - która po przeprowadzeniu prostego rachunku i odliczeniu 23 % od wskazanej wartości daje wysokość prowizji netto - 14,49593495934959 %, która to kwota
opisem sposobu obliczenia ceny z pkt. 11.2 SIWZ stanowiła podstawę obliczenia całkowitej ceny brutto. Podstawiając tak ustaloną prowizję do wzoru podanego w SIWZ otrzymamy kwotę netto 397 443,75 zł. Stawka VAT w wysokości 23 % obliczona od tej wartości wynosi 91412,06. Suma tych wartości daje kwotę brutto podaną w ofercie Odwołującego. Nie można zatem mówić o jakimkolwiek błędzie w obliczeniu ceny, bowiem Odwołujący użył wszystkich składników podanych przez Zamawiającego a wymaganych do obliczenia ceny oferty brutto, zmieniając jedynie kolejność mnożenia. Z tego samego powodu również zarzut związany z odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust 1 pkt. 2 ustawy Pzp, tj. nieodpowiadaniem treści SIWZ poprzez wskazanie wartości prowizji brutto jest niepoprawny, gdyż zamiar Odwołującego wskazania prowizji brutto został uwidoczniony w sposób jednoznaczny i nie spowodował żadnych błędów w obliczeniach, prowadząc do prawidłowego wskazania ceny oferty brutto, stanowiącej kryterium, które Zamawiający brał pod uwagę przy ocenie ofert w Postępowaniu. Nie można również mówić, że treść oferty nie odpowiada treści SIWZ z uwagi na brak podania wartości netto prowizji, bowiem wartość ta wynika z przeliczenia podanego wyżej i jest możliwa do ustalenia przez samego Zamawiającego po dokonaniu prostego przeliczenia w oparciu o wszystkie dane podane w ofercie Odwołującego. Twierdzenie Zamawiającego, jakoby próba wyjaśnienia i poprawienia ewentualnej omyłki byłaby naruszeniem art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy Pzp, w kontekście postawienia zarzutu niezgodności treści oferty z treścią SIWZ jest zupełnie bezzasadne, albowiem Zamawiający dokonał przeliczenia w informacji o odrzuceniu oferty i uzyskał wszystkie dane co do których uznaje obecnie, że nie da się ich wywnioskować i wyciągnąć z treści samej oferty. Odwołujący powołał się na stanowisko Krajowej Izby Odwoławczej przedstawione w uzasadnieniu wyroku z dnia 1 czerwca 2012 roku (sygn. sprawy KIO 1012/12),
którym „Art. 87 ust 2 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) znajdzie zastosowanie w sytuacji gdzie oczywistym, łatwym i obiektywnie możliwym do stwierdzenia jest nie tylko sam fakt popełnienia omyłki, ale również sposób jej poprawienia. Jednak popełnienie przez przystępującego omyłki, nie będącej oczywistą omyłką pisarską nie prowadzi do uznania, że oferta zawiera błąd w obliczeniu ceny podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 tej ustawy. Stwierdzenie, że omyłka popełniona przy obliczeniu ceny oferty nie stanowi oczywistej omyłki pisarskiej (ani oczywistej omyłki rachunkowej) nie prowadzi do automatycznego przyjęcia, że oferta zawiera błąd w obliczeniu ceny, lecz przede wszystkim aktualizuje oblig zamawiającego do zbadania możliwości poprawy oferty na podstawie art 87 ust 2 pkt 3 ustawy o zamówieniach publicznych. Zamawiający może odrzucić ofertę na podstawie art. 89 ust 1 pkt 6 dopiero po ustaleniu, że błąd w cenie oferty ma charakter nieusuwalny. Skoro niezamierzone błędne wskazanie jednego ze składników ceny nie ma znaczenia dla ceny całej oferty oraz zakresu oferowanego świadczenia, to podlega obligatoryjnej poprawie na podstawie art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych." II. Zamawiający udzielił odpowiedzi na odwołanie pismem z dnia 22 marca 2018 r. wnosząc o jego oddalenie w całości. III. Nie zostało zgłoszone przystąpienie do postępowania odwoławczego. Po przeprowadzeniu rozprawy z udziałem stron, na podstawie zebranego w sprawie materiału dowodowego, Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje. Izba ustaliła, co następuje: Izba ustaliła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek, o których stanowi art. 189 ust. 2 ustawy Pzp, skutkujących odrzuceniem odwołania. Odwołanie zostało złożone wobec czynności odrzucenia oferty Odwołującego, a zatem na podstawie art. 180 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp podlegało rozpoznaniu w całości. Izba stwierdziła, że Odwołujący jest legitymowany,
przepisem art. 179 ust. 1 ustawy Pzp, do wniesienia odwołania.
tym przepisem wykonawcy przysługuje legitymacja do wniesienia odwołania, jeżeli ma (lub miał) interes w uzyskaniu zamówienia oraz może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. W ocenie Izby Odwołujący wykazał spełnienie powyższych przesłanek, co nie było też sporne. W poczet materiału dowodowego Izba zaliczyła dokumentację Postępowania przekazaną przez Zamawiającego, na podstawie której dokonała następujących ustaleń: W Postępowaniu jako kryteria oceny ofert Zamawiający wskazał: cenę oferty (60 %) oraz termin płatności (40%) – pkt 13.1 SIWZ. Sposób obliczenia ceny został przez Zamawiającego wskazany w pkt 11.2 SIWZ: „11.2. Do obliczenia ceny oferty należy zastosować poniższy wzór: Con = 280000 x 163,20 zł x 0,06 x „P”, gdzie: Con – Cena oferty netto, 280000 – liczba spraw podlegających windykacji w ciągu realizacji umowy, 163,20 zł – średnia kwota windykowana jednej opłaty dodatkowej, 0,06 – przyjęty przez Zamawiającego do obliczenia ceny oferty wskaźnik ściągalności spraw. Do obliczenia łącznej ceny oferty należy podać wartość prowizji „P” (w %). Następnie należy pomnożyć wartość „P” przez pozostałe wielkości wg wzoru. Tak obliczona wartość stanowi cenę oferty netto. Ceną oferty brutto (Cob) jest cena oferty netto powiększona o podatek od towarów i usług (VAT) według stawki 23%. Cena oferty brutto (Cob) będzie przyjęta do oceny ofert.”
1 wzoru umowy za czynności będące przedmiotem Umowy, Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie w formie prowizji w wysokości … % wartości jednostkowych zwindykowanych kwot wynikających z przekazanych spraw, które faktycznie wpłynęły na konto Zamawiającego w czasie obowiązywania Umowy.
3 wzoru umowy wartość netto wynagrodzenia za wykonanie prac określonych umową wynikająca z oferty Wykonawcy wynosi ………… zł (słownie: ……………………………………), plus należny podatek VAT według obowiązującej stawki.
1 wzoru umowy wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 będzie płatne miesięcznie na podstawie faktury VAT przekazanej przez Wykonawcę do dnia 15 (piętnastego) następnego miesiąca, która zostanie sporządzona na podstawie raportu przekazanego przez Zamawiającego opisanego w § 2 ust. 4 umowy.
2 wzoru umowy wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 powiększone zostanie o podatek VAT według obowiązującej stawki tego podatku na dzień wystawienia faktury. Pkt 1 i 2 formularza ofertowego zostały przez Zamawiającego sformułowane w sposób następujący: „
pkt 11.2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) Wykonawca do obliczenia ceny oferty miał podać wartość prowizji „P" (w %). Ponadto,
formularzem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ — Formularz ofertowy - Wykonawca w pkt 1 oferty miał wskazać wysokość wynagrodzenia w formie prowizji w procentach wartości jednostkowych zwindykowanych kwot, które faktycznie wpłyną na konto Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. Istotnym jest, że Zamawiający w całej SIWZ, jak i w załącznikach do niej, nie posługiwał się pojęciem wysokości (procentowej) prowizii brutto. Co więcej, w pkt 11.2 SIWZ wyraźnie wskazano, że wielkości podane we wzorze (Con 280000 x 163,20zł x 0,06 x „P") należy pomnożyć przez wartość „P" i tak obliczona wartość stanowi cenę oferty netto oraz że ceną oferty brutto (Cob) jest cena oferty netto powiększona o podatek od towarów i usług (VAT) według stawki 23%, którą to Wykonawca miał wpisać w pkt 2 oferty. Wykonawca w swej ofercie w pkt 1 w sposób nieuprawniony podał prowizję w wysokości 17,83% brutto wartości jednostkowych zwindykowanych kwot, które faktycznie wpłyną na konto Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. Jeśli Wykonawca miał wątpliwości co do podania wysokości prowizji, to mógł w trybie art. 38 ust. 1 ustawy PZP złożyć wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ a nie samodzielnie dokonywać zmian w treści Formularza ofertowego. Wskazanie w ofercie wysokości prowizji brutto spowodowało błędne wyliczenie ceny oferty. Gdyby błędnie przyjąć, że Wykonawca chciał zaoferować prowizję 17,83% a słowo „brutto" omyłkowo wpisał do swej oferty, to wówczas cena oferty (brutto),
podanym przez Zamawiającego opisem sposobu obliczenia ceny w pkt 11.2 SIWZ, musiałaby wynosić 601292,65 zł (brutto). Gdyby natomiast błędnie przyjąć, że Wykonawca prawidłowo obliczył cenę oferty (brutto), którą podał w pkt 2 oferty, tj. 488.855,81 zł, to wówczas należałoby założyć, że Wykonawca omyłkowo wpisał prowizję w wysokości 17,83%, a prawidłowa prowizja musiałaby wynosić 14,49593495934959%. Ewentualna próba wyjaśnienia powyższego stanu narażałaby Zamawiającego na zarzut niedopuszczalnych negocjacji dotyczących ceny złożonej oferty, Tym samym Zamawiający naruszyłby art 87 ust. 1 ustawy Pzp. Co więcej, Zamawiający nie mógł również poprawić powyższych niezgodności oferty jako innych omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, gdyż jak wykazano wyżej, Zamawiający nie jest w stanie samodzielnie ustalić, czy Wykonawca chciał zaoferować cenę oferty (brutto) wskazaną w pkt 2 oferty, czy może chciał otrzymywać wynagrodzenie w formie prowizji wskazanej w pkt 1 oferty. Wobec powyższego, Zamawiający odrzucił ofertę Wykonawcy Kancelaria Statima S.A. z siedzibą w Katowicach na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, gdyż jej treść nie odpowiada treści SIWZ (podano wartość prowizji „brutto"), a Zamawiający nie mógł poprawić treści oferty na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. Ponadto, Zamawiający odrzucił ofertę ww. Wykonawcy na podstawie art. 89 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp, gdyż zawiera błędy w obliczeniu ceny (oferty) - cena brutto oferty od prowizji 17,83% wynosi 601.292,65 zł, a nie jak podał Wykonawca 488.855,81 zł.” Izba zważyła, co następuje: Odwołanie zasługuje na uwzględnienie. 1. Podstawa odrzucenia oferty, o której mowa w art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej błędem w obliczeniu ceny jest każdy inny niż omyłka rachunkowa błąd w obliczeniu ceny, polegający na przyjęciu niewłaściwych danych do jej obliczenia, wynikający np. z nieprawidłowego ustalenia stanu faktycznego. O błędzie w obliczeniu ceny można mówić, jeżeli cena oferty jest obliczona w sposób niezgodny z przepisami powszechnie obowiązującymi (jak np. zastosowanie niewłaściwej stawki podatku VAT) lub ze sposobem obliczenia ceny określonym przez zamawiającego w SIWZ.
e wskazaniami Zamawiającego zawartymi w treści SIWZ (pkt 11.2 SIWZ) cenę oferty należało obliczyć mnożąc liczbę 280.000 [liczba spraw podlegających windykacji w ciągu realizacji umowy] przez kwotę 163,20 [średnia kwota windykowana jednej opłaty dodatkowej] przez liczbę 0,06 [przyjęty przez Zamawiającego wskaźnik ściągalności spraw] przez wartość prowizji „P” (w %). Wynik tego działania matematycznego stanowił cenę oferty netto (Con), a powiększony o wartość podatku od towarów i usług (VAT) według stawki 23% (wskazanej w treści SIWZ przez Zamawiającego) – cenę oferty brutto (Cob), stanowiącą kryterium oceny ofert, którą należało wpisać w pkt 2 formularza ofertowego. Nie ulega zatem wątpliwości, iż sposób obliczenia ceny przez Odwołującego w pewnym zakresie odbiegał od sposobu obliczenia ceny wskazanego przez Zamawiającego w SIWZ. Odwołujący kwotę podatku VAT uwzględnił już na etapie określenia wartości prowizji (czemu dał wyraz w pkt 2 formularza ofertowego), co skutkowało tym, iż już wynik pierwszego działania matematycznego stanowił cenę oferty brutto (Cob). Okoliczność odmiennego sposobu obliczenia ceny przez Odwołującego nie może jednak stanowić podstawy do odrzucenia jego oferty jako zawierającej błąd w obliczeniu ceny, albowiem w przypadku oferty Odwołującego z takim błędem nie mamy do czynienia. Warunkiem koniecznym ustalenia ziszczenia się podstawy odrzucenia oferty, o której mowa w art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, jest stwierdzenie, że doszło do popełnienia przez wykonawcę tego rodzaju błędu, który skutkuje tym, iż cena podana w ofercie jest ceną nieprawidłową. W odniesieniu do oferty Odwołującego wymagałoby to zatem stwierdzenia, iż odmienność sposobu obliczenia ceny przez Odwołującego (polegająca na uwzględnieniu wartości podatku VAT już na etapie ustalenia wartości prowizji) skutkowała tym, iż cena oferty (Cob), wskazana w pkt 2 formularza ofertowego, jest ceną nieprawidłową (błędną) w tym znaczeniu, że byłaby to kwota inna, gdyby Odwołujący ściśle zastosował się do sposobu obliczenia ceny wskazanego w SIWZ. Z takim jednak przypadkiem nie mamy do czynienia w analizowanym stanie faktycznym. Zastosowana przez Odwołującego odmienność sposobu wyliczenia ceny nie ma znaczenia dla ustalenia jej ostatecznej wartości, co wynika wprost z zasady matematycznej, jaką jest przemienność mnożenia. Zastosowanie tej zasady skutkowało połączeniem dwóch etapów obliczenia ceny, wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ, w jedno działanie matematyczne (1 etap), jednakże nie skutkowało otrzymaniem innego wyniku, jakim jest kwota stanowiąca cenę oferty. Cena oferty (brutto) podana przez Zamawiającego w formularzu ofertowym to 488.855,81 zł. A zatem cena kwoty netto, bez uwzględnienia wartości podatku od towarów i usług, wynosi 397.443,75 zł. Wartość prowizji została przez Odwołującego podana jako wartość brutto, tj. uwzględniająca wartość procentową odpowiadającą stawce podatku VAT. Wartość prowizji, bez uwzględnienia ww. wartości procentowej (wynoszącej 23% i podanej wprost w treści SIWZ – 11.2, przedostatni akapit in fine), wynosi 14,49593495934959 %. Jeżeli wartość tą podstawić do wzoru podanego przez Zamawiającego w SIWZ [280000 x 163,20 zł x 0,06 x „P”] to otrzymamy kwotę stanowiącą cenę oferty netto. W wyniku dokonania takiego działania matematycznego [280000 x 163,20 zł x 0,06 x 14,49593495934959 %] otrzymujemy wynik: 397 443,7463414633, tj. po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku - 397.443,75 zł. Po powiększeniu tej kwoty o wartość podatku od towarów i usług [stawka 23%] otrzymujemy kwotę 488.855,81 zł, tj. cenę oferty brutto. Dokonane przez Odwołującego uproszczenie w sposobie obliczenia ceny (polegające na uwzględnieniu wartości procentowej odpowiadającej stawce podatku VAT na wcześniejszym etapie niż wskazany przez Zamawiającego w SIWZ) nie skutkowało zatem błędem w obliczeniu ceny. Wyklucza to możliwość uznania, iż zaistniała podstawa odrzucenia oferty Odwołującego, o której mowa w art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 2. Podstawa odrzucenia oferty, o której mowa w art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp Nie ulega wątpliwości, iż wartość prowizji została przez Odwołującego podana w formularzu ofertowym w sposób niezgodny z SIWZ, tj. jako prowizja brutto, czyli uwzgledniająca wartość procentową odpowiadającą stawce podatku VAT, wynoszącej 23%. Skład orzekający podziela stanowisko Zamawiającego, że takie wskazanie przez Odwołującego wartości prowizji było nieprawidłowe. Prowizja stanowi bowiem wartość procentową – nie występuje zatem ani prowizja netto ani prowizja brutto. Posługiwanie się takimi pojęciami stanowi duże uproszczenie. Dopiero bowiem kwota wynagrodzenia obliczona przy zastosowaniu określonej prowizji może być kwotą netto (bez uwzględniania wartości podatku VAT) lub kwotą brutto (uwzględniającą wartość podatku VAT). Podanie przez Odwołującego wartości prowizji jako „prowizji brutto” stanowi niezgodność treści oferty z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jest to jednak niezgodność, która powinna zostać przez Zamawiającego poprawiona na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. Odwołujący podał wartość prowizji jako prowizję brutto, uwzględniającą wartość procentową odpowiadającą stawce podatku VAT – 17,83%. W związku z tym poprawienie zaistniałej niezgodności z SIWZ powinno polegać na wpisaniu w pkt 1 formularza ofertowego ww. wartości prowizji bez uwzględnienia wartości procentowej odpowiadającej stawce podatku VAT, jaka została wskazana przez Zamawiającego w treści SIWZ (23%), tj. wartości prowizji wynoszącej: 14,49593495934959 %. Wartość ta jest zatem możliwa do ustalenia na podstawie danych zawartych w ofercie („prowizja brutto” wskazana w pkt 1 formularza ofertowego oraz kwota stanowiąca cenę brutto wskazana w pkt 2 formularza ofertowego) oraz danych zawartych przez Zamawiającego w treści SIWZ (23% stawka podatku VAT, pozostałe dane jakie należy podstawić do wzoru służącego do obliczenia ceny oferty). Poprawienie tej omyłki nie spowoduje istotnych zmian w treści oferty. Nie doprowadzi do zmiany ceny oferty netto ani ceny oferty brutto, stanowiącej kryterium oceny ofert. Zmianie nie ulegnie nawet oferowana przez Odwołującego wartość prowizji – zostanie ona jedynie wyrażona w treści oferty w sposób poprawny, tj. bez uwzględnienia w jej wysokości wartości procentowej odpowiadającej stawce podatku VAT. W związku z tym, takie działanie Zamawiającego nie może być również uznane za sprzeczne z normą zawartą w art. 87 ust. 1 zd. drugie ustawy Pzp. Poprawienie wartości prowizji wskazanej przez Odwołującego w punkcie 1 formularza ofertowego należy zatem uznać za uzasadnione na gruncie przepisu art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp,
którym zamawiający poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. W konsekwencji nie wystąpi podstawa odrzucenia oferty wskazana przez ustawodawcę w art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Biorąc pod uwagę powyższe, Izba orzekła, jak w sentencji. O kosztach postępowania odwoławczego Izba orzekła na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 Pzp oraz § 3 pkt 1 i 2 i § 5 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238, ze zm.), stosownie do wyniku postępowania. Przewodniczący: ………………………
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.