Sygn. akt KIO 506/22 KIO 507/22 WYROK z dnia 11 marca 2022 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Małgorzata Rakowska Irmina Pawlik Katarzyna Prowadzisz Protokolant: Piotr Cegłowski. po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 10 marca 2022 r. w Warszawie odwołań wniesionych do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 24 lutego 2022 r. przez:
(2)dla części 2 zamówienia. Zbieżne są także, jak wskazał Zamawiający, ceny zawarte w kosztorysach przedłożonych przez obydwu odwołujących się wykonawców. Są to okoliczności świadczące o możliwości wywierania wpływu przez jednego przedsiębiorcę na innego przedsiębiorcę. Obydwaj odwołujący się wykonawcy, odpowiadając na wezwanie Zamawiającego, konsekwentnie podkreślali, że nie zostało zawarte żadne porozumienie pomiędzy tymi dwoma podmiotami należącymi do tej samej grupy kapitałowej. Jednocześnie obaj wykonawcy wskazali, odnosząc się do osób wskazanych jako kierowników robót, że spółka BMD, która jest większym podmiotem, dysponuje także wieloma innymi osobami, które mogą być zadysponowani do wykonywania funkcji kierownika robót. Podkreślić przy tym należy, że przepisy ustawy Pzp ani też akty wykonawcze do tych przepisów nie precyzują jakie konkretnie dokumenty lub informacje powinien złożyć wykonawca, aby potwierdzić, że przygotował ofertę częściową niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wykonawcy ci złożyli obszerne wyjaśnienia, podkreślając, że między nimi nie zostało zawarte żadne porozumienie mające na celu wywołanie negatywnych skutków dla konkurencji oraz mających na celu obejście ustanowionego przez Zamawiającego ograniczenia w ilości składanych ofert. Nie przedstawili jednak niczego, co mogłoby wskazywać, że dotychczas obowiązujące wewnętrzne procedury lub standardy, gwarantują zarówno niezależność, jak i poufność przy opracowaniu ofert przez przedsiębiorców należących do tej samej grupy kapitałowej. Podjęli natomiast działania „z daleko idącej ostrożności” mające na celu samooczyszczenie. Odwołujący NOW-WAK podnosił także, iż nie działał w złej wierze ani też na szkodę Zamawiającego. Ma ogromne doświadczenie, wykonał wiele prac, w tym także na rzecz Zamawiającego i nigdy nie było żadnych zastrzeżeń do wykonywanych przez niego prac. Izba nie kwestionuje bogatego doświadczenia Odwołujących się wykonawców. Niemniej jednak dokonuje oceny konkretnego stanu faktycznego, który ma miejsce w niniejszej sprawie. Stan faktyczny jest jednoznaczny. Odwołujący się wykonawcy nie sprostali obowiązkowi z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp i nie wykazali, że oferty częściowe sporządzili samodzielnie. Okoliczność, że jest to postępowanie o zawarcie umowy ramowej i konkurowanie wykonawców - jak wskazali Odwołujący się wykonawcy - będzie miało miejsce dopiero na etapie udzielania zamówienia nie znajduje żadnego uzasadniania. Jeszcze raz należy podkreślić, że wykonawcy ci (Odwołujący BMD i Odwołujący NOW-WAK) są członkami grupy kapitałowej a Zamawiający ustanowił w SWZ limit składania ofert częściowych. Tego postanowienia SWZ Odwołujący wcześniej nie kwestionował. Reasumując stwierdzić należy, że Odwołujący się wykonawcy nie sprostali obowiązkowi wykazania, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie. Tym samym ziściły się przesłanki z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp skutkujące wykluczeniem wykonawców z postępowania Zarzut naruszenia art. 110 ust. 2 i ust. 3 ustawy Pzp poprzez jego niezastosowanie wobec wykazania przez Odwołującego BMD i Odwołującego NOW-WAK wszystkich przesłanek z tego przepisu nie potwierdził się (zarzut podniesiony w odwołaniu o sygn. akt KIO 506/22 i KIO 507/22). Izba ustaliła następujący stan faktyczny: Odwołujący BMD, pismem z dnia 25 stycznia 2022 r., oświadczył, że „akceptując stanowisko Zamawiającego, że przynależność spółki BMD do grupy kapitałowej rodzi domniemanie wystąpienia okoliczności skutkujących wykluczeniem z postępowania, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp w zakresie złożenia ofert częściowych (pomimo faktu, iż nie prowadzi ono do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu przetargowym), jako Spółka BMD pragniemy skorzystać z prawa do samooczyszczenia zgodnie z art. 110 ust. 2 ustawy Pzo, tym samym wszcząć procedurę naprawczą”. Odwołujący NOW-WAK, pismem z dnia 24 stycznia 2022 r., oświadczył, że „w związku z zaistnieniem faktu złożenia odrębnych ofert w przedmiotowym postępowaniu przez członków należących do grupy kapitałowej, przy jednoczesnym ograniczeniu przez Zamawiającego, zgodnie z art. 91 ust. 3 PZP możliwości udzielenia części zamówienia jednemu wykonawcy (do dwóch części zamówienia), z daleko idącej ostrożności, pragnę wszcząć procedurę naprawczą, zgodnie z art. 110 ust. 2 ustawy PZP i dokonać „samooczyszczenia”. Mając na uwadze powyższe Izba zważyła, co następuje: Art. 110 ust. 2 stanowi, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 2-5 i 7-10, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki: 1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne; 2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym; 3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
- a)zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
- b)zreorganizował personel,
- c)wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
- d)utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów. 3. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 2, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 2, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę. Przepis ten umożliwia wykonawcy wykazanie, że pomimo wystąpienia przesłanki wykluczenia podjęte zostały środki niezbędne do wykazania jego rzetelności, a tym samym brak jest podstawy do jego wykluczenia. W tym stanie faktycznym zaistniały przesłanki do wykluczenia z postępowania obydwu odwołujących się wykonawców (Odwołującego BMD i Odwołującego NOW-WAK), gdyż obydwaj wykonawcy, będąc członkami tej samej grupy kapitałowej, złożyli oferty na więcej części zamówienia niż limit wskazany przez Zamawiającego w SWZ i skutecznie nie wykazali, że przygotowali oferty niezależnie od siebie. Okoliczności skutkujące wykluczeniem zaistniały więc w tym konkretnym postępowaniu. Nadto obydwaj odwołujący się wykonawcy zadeklarowali dokonanie samooczyszczenia. Przepisy ustawy Pzp dają bowiem wykonawcy możliwość wykazania, że jest on zdolny do wykonania zamówienia, mimo że zachodzą w stosunku do niego podstawy wykluczenia z postępowania, poprzez zastosowanie procedury samooczyszczenia. Aby jednak procedura ta była skuteczne zastosowana powinny zajść łącznie trzy przesłanki, tj. powinno nastąpić naprawienie szkody lub wykonawca powinien zobowiązać się do jej naprawienia, powinno nastąpić wyjaśnienie faktów i okoliczności związanych z sankcjonowanym zachowaniem oraz powinny być podjęte działania zaradcze w celu uniknięcia wystąpienia takich zachowań w przyszłości. Odwołujący się wykonawcy, co jest niewątpliwe, wskazali jakie działania podjęli i jakie podejmą w celu uniknięcia tego typu sytuacji w przyszłości. Tak więc przeprowadzili szkolenia i zmiany organizacyjne, które to działania mają zapewnić im prawidłowość składania ofert w kolejnych postępowaniach. Natomiast w piśmie z dnia 25 stycznia 2022 r., jak dalej wskazali, wyjaśnili fakty i okoliczności związane z sankcjonowanym zachowaniem. Jednak poza wykazaniem zaistnienia dwóch wyżej wskazanych przesłanek nie wykazali zaistnienia pierwszej z przesłanek samooczyszczenia, tj. naprawienia szkody lub zobowiązania do jej naprawienia. Odwołujący się wykonawcy z jednej strony stwierdzili bowiem, że nie dopuścili się naruszenia konkurencji w tym postępowaniu, z drugiej zaś poddali się procedurze samooczyszczenia twierdząc, że nie doszło do wyrządzenia szkody na skutek zachowania, którego dopuścili się, składając swoje oferty w określonych okolicznościach (w ramach grupy kapitałowej i ponad wymagany limit), mimo że naprawienie szkody lub zobowiązanie się do jej naprawienia jest jedną z obligatoryjnych przesłanek zastosowania procedury samooczyszczenia, spełnienie której to przesłanki także powinno być wykazane. Istnieje więc nie tylko wewnętrzna sprzeczność w stanowisku Odwołujących się wykonawców, gdyż z jednej strony nie zgadzają się z przypisaniem im naruszenia zasady konkurencji, która to zasada została naruszona a z drugiej dokonują samooczyszczenia. Zauważyć przy tym należy, że w literaturze przedmiotu wskazuje się, że istnieją problemy praktyczne, co do możliwości zastosowania procedury samooczyszczenia m.in. do przesłanki wykluczenia określonej w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczącej porozumienia wykonawców zawartego w celu zakłócenia konkurencji a taka sytuacja w tym stanie faktycznym ma miejsce. Przepis ten nie daje bowiem możliwości skorzystania z procedury samooczyszczenia, gdyż nie ma możliwości wykazania w jakikolwiek sposób rzetelności wykonawcy, który w tym konkretnym postępowaniu dopuścił się określonego naruszenia (naruszenia zasady konkurencji). Jeżeli bowiem wystąpią okoliczności wskazane w tym przepisie, a w tym przypadku niewątpliwie tak było, to wykonawca obligatoryjnie podlega wykluczeniu a dopuszczalność samooczyszczenia możliwa będzie dopiero w kolejnym postępowaniu. Wykonawca musi więc przedsięwziąć niezbędne środki zmierzające do usunięcia skutków zdarzenia stanowiącego podstawę wykluczenia w tym postępowaniu oraz wdrożyć środki zapobiegające wystąpieniu takich zdarzeń w przyszłości i wykazać ich podjęcie w kolejnym postępowaniu. W tym stanie faktycznym mimo zastosowanego samooczyszczenia oferty wykonawców - członków tej samej grupy kapitałowej pozostałyby nadal w postępowaniu ponad ustanowiony przez Zamawiającego limit. Tym samym stwierdzić należy, że zarzut ten nie potwierdził się. Zarzut naruszenia art. 17, 18 ust. 1 oraz art. 260 ust. 1 ustawy Pzp poprzez unieważnienie czynności odrzucenia oferty wykonawcy JUVENT bez podania podstawy faktycznej i prawnej nie potwierdził się (zarzut podniesiony w odwołaniu o sygn. akt KIO 506/22). Izba ustaliła następujący stan faktyczny: Zamawiający, pismem z dnia 14 lutego 2022 r., poinformował wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty dla części 3 zamówienia. Pismem tym poinformował wykonawców także o odrzuceniu oferty nr 7 złożonej przez wykonawcę JUVENT na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp jako niezgodną z warunkami zamówienia. Wykonawca ten nie złożył wraz z ofertą „Ramowej Tabeli Elementów Rozliczeniowych, stanowiącej integralną część oferty. Wykonawca JUVENT, pismem z dnia 18 lutego 2022 r., poinformował Zamawiającego, ze nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, gdyż wysłał wszystkie wymagane załączniki (9 załączników) do oferty przetargowej, załączając screeny przedstawiające pobranie wszystkich (9szt) załączników wprost z platformy zakupowej. Nadto dodał, że z załączonych dokumentów wynika, że pilk Excel został poprawnie wczytany. W dniu 21 lutego 2022 r. (pismem z tej samej daty) Zamawiający poinformował wykonawców o unieważnieniu czynności odrzucenia oferty wykonawcy JUVENT oraz czynność wyboru oferty najkorzystniejszej w zakresie części 3 zamówienia, dodając że w zakresie części 3 dokona ponownej czynności badania i oceny ofert z uwzględnieniem oferty wykonawcy JUVENT. We wniesionym odwołaniu Odwołujący BMD zarzucił Zamawiającemu naruszenie art. 17, 18 ust. 1 oraz 260 ust. 1 ustawy Pzp, podnosząc, iż Zamawiający informując wykonawców o unieważnieniu czynności odrzucenia oferty wykonawcy JUVENT oraz czynność wyboru oferty najkorzystniejszej w zakresie części 3 zamówienia nie podał jakiegokolwiek uzasadnienia faktycznego i prawnego poza powołaniem się na pismo tego wykonawcy z dnia 18 lutego 2022 r. A ponadto Zamawiający nie udostępnił Odwołującemu BMD ofert oraz kompletnej dokumentacji postępowania. Mając na uwadze powyższe Izba zważyła, co następuje: Art. 260 ust. 1 ustawy Pzp stanowi, że o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub zostali zaproszeni do negocjacji, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Powołany jako podstawa zarzutu art. 260 ust. 1 ustawy Pzp w tym stanie faktycznym nie znajduje zastosowania, gdyż dotyczy czynności unieważnienia postępowania a taka czynność w tym stanie faktycznym nie miała miejsca. Jak wynika z akt niniejszej sprawy oraz z wyjaśnień udzielonych przez Zamawiającego unieważnił on jedynie czynność odrzucenia oferty wykonawcy JUVENT oraz czynność wyboru oferty najkorzystniejszej w zakresie części 3 zamówienia oraz wskazał, że dokona ponownej czynności badania i oceny ofert z uwzględnieniem oferty wykonawcy JUVENT. Powyższe było konsekwencją korespondencji prowadzonej przez Zamawiającego z tym wykonawcą, a z której jednoznacznie wynika, że to Zamawiający nie otworzył wszystkich załączników - brakowało pliku w formacie.xls i ich brak było podstawą odrzucenia oferty tego wykonawcy. Tymczasem wykonawca JUVENT przekazał Zamawiającemu screeny przedstawiające pobranie wszystkich (9 szt.) załączników wprost z platformy zakupowej. Tym samym Zamawiający, unieważniając czynność odrzucenia oferty wykonawcy JUVENT, unieważnił w istocie błędnie podjętą przez niego czynność. Czynność ta była skutkiem - jak podniósł Zamawiający na rozprawie - błędu technicznego powstałego po jego stronie. Tak więc poprawienie z własnej inicjatywy popełnionych przez siebie błędów powstałych w trakcie przeprowadzonego postępowania należy uznać za prawidłowe. To przecież Zamawiający musi działać zgodnie z podstawowymi zasadami zamówień publicznych, w tym ze wskazanymi w zarzucie tego odwołania (art. 17 i art. 18 ust. 1 ustawy Pzp) i w taki sposób też zadziałał. Tym samym Izba uznała, że zarzut ten nie potwierdził się. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku, na podstawie art. 574 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) oraz w oparciu o przepisy § 8 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. z 2020 r., poz. 2437). Przewodniczący: ........................... 20