Sygn. akt: KIO 1293/22 WYROK z dnia 6 czerwca 2022 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Joanna Gawdzik - Zawalska Protokolant: Klaudia Kwadrans po rozpoznaniu na rozprawie, w dniu 6 czerwca 2022 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 16 maja 2022 r. przez wykonawców działających wspólnie EKOTRADE sp. Z o.o. z siedzibą w Warszawie i EKOTRADE Security sp. Z o.o. z siedzibą w Warszawie ubiegających się o zamówienie w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego - Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi przy udziale wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia konsorcjum: Seris Konsalnet Ochrona Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Seris Konsalnet Security Sp. z o.o. z siedzibą we Warszawie zgłaszających swoje przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie odwołującego oraz wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia konsorcjum: Blue Hunters Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie, Holding Hunters Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Grodzisku Wielkopolskim, Hunters24 Sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim, Green Hunters Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie, Usługowa Spółdzielnia "Uniwersum" z siedzibą w Warszawie, Agencja Ochrony Osób i Mienia "Z." Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Z. Ochrona Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zgłaszających swoje przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego orzeka: 1. Oddala odwołanie w całości; 2. Kosztami postępowania odwoławczego obciąża w całości odwołującego konsorcjum EKOTRADE sp. Z o.o. z siedzibą w Warszawie i EKOTRADE Security sp. Z o.o. z siedzibą w Warszawie i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7.500 zł 00 gr. (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego konsorcjum EKOTRADE sp. Z o.o. z siedzibą w Warszawie i EKOTRADE Security sp. Z o.o. z siedzibą w Warszawie tytułem wpisu od odwołania oraz kwotę 3.600,00 zł 00 gr. (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem wynagrodzenia pełnomocnika odwołującego konsorcjum EKOTRADE sp. Z o.o. z siedzibą w Warszawie i EKOTRADE Security sp. Z o.o. z siedzibą w Warszawie; Stosownie do art. 580 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2021 r. poz. 1129 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: .................................... Sygn. akt: KIO 1293/22 Uz as adnienie W postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym przez Zamawiającego - Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie na „Wykonanie usługi ochrony fizycznej oraz monitoring elektroniczny osób i mienia w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi” identyfikator postępowania 36a7dd3e-32ee-46fe-8da4-efc8f2d63125, w której ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 14 kwietnia 2022 r. pod numerem 2022/BZP 00123620/01, wobec czynności podjętej w postępowaniu polegającej na wyborze oferty najkorzystniejszej (Blue Hunters Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie, Holding Hunters Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Grodzisku Wielkopolskim, Hunters24 Sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim, Green Hunters Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie, Usługowa Spółdzielnia "Uniwersum" z siedzibą w Warszawie, Agencja Ochrony Osób i Mienia "Z." Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Z. Ochrona Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, zwanych również Hunters) i zaniechania odrzucenia oferty wybranej z uwagi na rażąco niską cenę, wniesione zostało w dniu 16 maja 2022 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie wykonawców działających wspólnie EKOTRADE sp. Z o.o. z siedzibą w Warszawie i EKOTRADE Security sp. Z o.o. z siedzibą w Warszawie (zwanych również Ekotrade). Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie przepisów art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2021 r. poz. 1129 ze zm., zwanej również Ustawą) poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Hunters w sytuacji, gdy wykonawca został wezwany do udzielenia wyjaśnień rażąco niskiej ceny a złożone wyjaśnienia nie uzasadniają podanej w ofercie ceny i nie zawierają faktycznie żadnych dowodów, co skutkuje naruszeniem art. 239 ust. 1 w zw. z art. 16 Ustawy poprzez wadliwy wybór oferty najkorzystniejszej w postępowaniu. Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej jako obarczonej wadą mającą wpływ na wynik postępowania oraz odrzucenie oferty Hunters. W odwołaniu wskazano między innymi, że Zamawiający wezwał Hunters do złożenia zarówno wyjaśnień jak i dowodów dotyczących wyliczenia zaoferowanej ceny, która zdaniem Zamawiającego wydawała się rażąco niska. Odwołujący zaznaczył, że treść wezwania została sformułowana bardzo precyzyjne i szczegółowo, wskazując kwestie wybiegające poza katalog okoliczności opisanych art. 224 ust. 3 Ustawy i odnosiła się do konkretnych elementów kalkulacyjnych aktualnego zamówienia. W ocenie Odwołującego pomimo precyzyjnego wezwania, wykonawca Hunters nie przedstawił Zamawiającemu żadnych, nawet najprostszych i dostępnych dowodów na potwierdzenie okoliczności opisanych w wyjaśnieniach i brak przedstawienia dowodów, sam w sobie, powinien być traktowany jak faktyczne nieudzielenie wyjaśnień, co obligowało Zamawiającego do odrzucenia oferty Odwołujący. Odwołujący wskazał również, że Hunters zaoferował realizację przedmiotu zamówienia za cenę, która jest nierealna, nierynkowa i nie dająca w najmniejszym stopniu gwarancji należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Podkreślił, że deklaracje i zapewnienia składane w treści wyjaśnień przez Hunters mają charakter czysto matematyczny oraz nie uwzględniają skali koniecznego zaangażowania wykonawcy w realizację przedmiotu zamówienia; Kalkulacja, którą przedstawił Hunters, ma na celu budowę fikcji zgodności jej elementów ze złożoną przez niego ofertą bez uwzględnienia realnych potrzeb Zamawiającego oraz postawionych przez niego wymagań. Dodatkowo podniósł na nieprawidłowość przedkładania dowodów dla wykazania, że cena nie jest rażąco niska przez Hunters na etapie postępowania odwoławczego, w szczególności wobec ich dostępności na etapie postępowania wyjaśniającego oraz fakt unikalności na rynku kwalifikowanych pracowników ochrony o cechach wymaganych przez Zamawiającego posiadających jednocześnie umiarkowany stopień niepełnosprawności. Zamawiający nie uznał odwołania wnosząc o jego oddalenie w całości. Wskazał między innymi, że zaoferowana przez Hunters cena nie budzi jego wątpliwości w świetle art. 224 Ustawy oraz złożonych przez Hunters wyjaśnień a wezwanie z art. 224 ust. 12 Ustawy podyktowane było zgłoszonymi przez innych wykonawców zastrzeżeń do oferty Hunters. Podkreślił brak kwestionowania przez Odwołującego samej kalkulacji oraz pozostałych okoliczności np. dysponowania Hunters kwalifikowanymi pracownikami ochrony o cechach wymaganych przez Zamawiającego posiadających jednocześnie umiarkowany stopień niepełnosprawności a także możliwość dodatkowej weryfikacji i potwierdzenia prawidłowości oświadczeń i kalkulacji ceny Hunters wobec faktu realizacji przez ten podmiot na rzecz Zamawiającego usługi o analogicznym zakresie i wymaganiach w ramach innej wcześniejszej umowy oraz braku jakichkolwiek zastrzeżeń co do jej realizacji. W dniu 19 maja 2022 r. do postępowania po stronie Odwołującego przyłączyło się konsorcjum Seris Konsalnet Ochrona Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Seris Konsalnet Security Sp. z o.o. z siedzibą we Warszawie (zwane również Konsalnet). W dniu 19 maja 2022 r. do postępowania po stronie Zamawiającego przyłączył się Hunters wnosząc o oddalenie odwołania. Zaznaczył między innymi, że złożone przez niego wyjaśnienia były konkretne, wyczerpujące, odpowiednio umotywowane, odnoszące się do całości wskazanych w wezwaniu zagadnień a przede wszystkim uzasadniające podaną w ofercie cenę i realność wykonania zamówienia za jej zapłatą. Wskazał na specyfikę usługi będącej przedmiotem zamówienia, której koszty sprowadzają się w zasadzie do kosztów osobowych, fakt realizowania analogicznych zadań na rzecz Zamawiającego w ramach umowy zawartej w 2016 r. i braku w tym zakresie zastrzeżeń Zamawiającego oraz dysponowanie zapleczem technicznym, sprzętem i wyposażeniem już w czasie realizacji tamtego zamówienia oraz obecnie a także posiadanie personelu o kwalifikacjach niezbędnych i wystarczających do realizacji zamówienia za cenę ofertową, w tym również o orzeczonym stopniu niepełnosprawności i wiążącym się z tym pozyskiwaniem wsparcia ze środków publicznych, a także posiadanie biura na terenie Warszawy i równoległego wykonywania usług ochrony na terenie województwa mazowieckiego, w tym Warszawy, na rzecz innych podmiotów, które to czynniki wpływają bezpośrednio na wycenę usługi zmniejszenie jej kosztów realizacji. Wskazał również na zgodność z Ustawą kosztów przyjętych do kalkulacji ceny, w szczególności w zakresie wynagrodzenia pracowników. W dniu 20 maja 2022 r. Zamawiający złożył dokumentację postępowania. W toku postępowania odwoławczego strony oraz Przystępujący po stronie Zamawiającego złożyli szereg dowodów w postaci dokumentów, w tym: Odwołujący wraz z odwołaniem ofertę dystrybutora sprzętu wymaganego przez Zamawiającego potwierdzającą jego cenę, przykładowe oferty pracy z warszawskiego rynku ochrony wskazujące na koszty wyższe od wskazanych w wyjaśnieniach, Zamawiający dokumenty postępowania o udzielnie zamówienia (w tym w szczególności pismo Ekotrade z dnia 2 maja 2022 r. informujące i wzywające Zamawiającego do żądania wyjaśnień od Hunters w trybie art. 224 ust. 1 Ustawy, pismo Konsalnet z dnia 4 maja 2022 r. informujące i wzywające Zamawiającego do żądania wyjaśnień od Ekotrade i Hunters w trybie art. 224 ust. 1 Ustawy, wezwanie Zamawiającego z dnia 5 maja 2022r. kierowane do Hunters do złożenia wyjaśnień w trybie art. 224 ust. 1 Ustawy, wyjaśnienia Hunters z dnia 6 maja 2022 r. kierowane do Zamawiającego wraz z kalkulatorem ceny ofertowej brutto złożone w odpowiedzi na wezwanie w trybie art. 224 Ustawy, oferta Hunters wraz z między innymi listem referencyjnym z dnia 25 października 2021 r. potwierdzającym realizację usługi ochrony osób i mienia w okresie 2020-2021 na rzecz Sądu Okręgowego w Poznaniu budynki SR w Chodzieży, SR w Gostyniu, SR w Grodzisku Wlkp, SR w Kościanie, SR w Nowym Tomyślu, SR w Obornikach, SR w Rawiczu, SR w Śremie, SR w Środzie Wlkp, SR w Wolszytnie, SR we Wrześnie, SR w Złotowie, poświadczenie o wykonanym zamówieniu z dnia 27 kwietnia 2022 r. na usługę ochrony osób i mienia w okresie 2020-2021 na rzecz Miasta Stołecznego Warszawa - Cmentarz Wojskowy w Warszawie, poświadczenie o wykonanym zamówieniu z dnia 27 kwietnia 2022 r. na usługę ochrony osób i mienia w okresie 2020-2021 na rzecz Miasta Stołecznego Warszawa - Cmentarz Komunalny Północny w Warszawie, wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wskazujący na osoby zatrudnione posiadające wymagane przez Zamawiającego cechy, wykaz usług, zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty z dnia 10 maja 2022 r, projekt umowy nr BA.zp23.1.22.2022 na ochronę osób i mienia w budynku Zamawiającego), umowę nr BDGzp-2120-7/ES/16 z dnia 17 maja 2016 r. zmienioną aneksem nr 1 na ochronę osób i mienia w budynku Zamawiającego zawartą pomiędzy Zamawiającym a Hunters, list referencyjny z dnia 30 marca 2022 r. wystawiony przez Zamawiającego dla Hunters w związku z realizacją umowy nr BA.zp23.1.22.2022, Przystępujący do postępowania po stronie Zamawiającego w przystąpieniu z dnia 19 maja 2022 r. wybrane dokumenty postępowania oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz SWZ w postępowaniu prowadzonym przez Archiwum Państwowe na usługę ochrony mienia i osób, w którym Odwołujący złożył ofertę na kwotę 1 567 938,32 zł, informację o treści złożonych dokumentów w postępowaniu prowadzonym przez Archiwa Państwowe zawierające informację o wysokości oferty złożonej przez Odwołującego, zawiadomienie o wyborze oferty, pismo z dnia 6 kwietnia 2022 r. wskazujące, że w postepowaniu tamtym usługa ma być realizowana przez pełnosprawnych pracowników, co wpływa na zwiększenie kosztu jej realizacji, Odwołujący z pismem z dnia 1 czerwca 2022 r. zestawienie ofert na ochronę osób i mienia złożonych w postępowaniu na ochronę obiektów Zamawiającego w 2019 roku, w którym nie widnieje Hunters, informacja z otwarcia ofert w postępowaniu na ochronę Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, gdzie Hunters i Odwołujący złożyli oferty z wyższymi stawkami od złożonych w niniejszym postępowaniu, Hunters z pismem z dnia 2 czerwca 2022 r. na rozprawie poświadczone za zgodność z oryginałem wykaz broni na 1 marca 2022 r., decyzja Komendanta Stołecznego Policji z dnia 14 lipca 2021 r. zmieniająca poprzednią w zakresie liczby posiadanych przedmiotów do obezwładniania osób i przyznająca Hunters prawo posiadania do celów ochrony osób i mienia łącznie 43 egzemplarzy ww., fotografie wymaganego przez Zamawiającego sprzętu i wyposażenia (6 zdjęć), umowy o pracę wraz z orzeczeniami o stopniu niepełnosprawności i posiadających zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i dopuszczenie do posiadania broni 10 pracowników dedykowanych do realizacji zamówienia, umowy o pracę wraz z orzeczeniami o niepełnosprawności 3 pracowników dedykowanych do realizacji zamówienia na stanowisku recepcja, Odwołujący na rozprawie w dniu 2 czerwca 2022 r. wyciąg z pisma Hunters z dnia 28 maja 2022 r. złożonego w innym postępowaniu prowadzonym przez Urząd Dozoru Technicznego zawierające uwagi Hunters do ceny oferowanej przez wykonawcę Security Emporio jako rażąco niskiej. Dodatkowo Zamawiający wskazał, że wezwanie do złożenia wyjaśnień rażąco niskiej ceny przesłane zostało w trybie art. 224 ust 1 Ustawy w następstwie złożonych przez Konsalnet i Ekotrade żądań oraz, że wyjaśnienia Hunters nie budziły wątpliwości Zamawiającego co do realności wykonania przedmiotu zamówienia za oferowaną cenę i nie naruszenia przez Hunters przepisów o wynagrodzeniu minimalnym, również w świetle realizowanych uprzednio przez Hunters na rzecz Zamawiającego usług Ochrony mienia i osób. Uwzględniając całość dokumentacji z przedmiotowego postępowania, w tym w szczególności wskazaną powyżej dokumentację postępowania, załączniki do pism procesowych stron i uczestników postępowania, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia, stanowiska i dokumenty złożone przez strony i uczestnika postępowania w trakcie posiedzenia i rozprawy, Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje: Do rozpoznania zarzutów zastosowanie znajdowały przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.), obowiązującej w dacie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, zwana dalej Ustawą. Izba nie stwierdziła, aby zachodziły przesłanki do odrzucenia odwołania, jak również, że spełnione zostały przesłanki materialno-prawe do merytorycznego jego rozpoznania. Izba ustaliła, że Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie przetargu podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 Ustawy. W formularzu oferty wykonawcy zobowiązani byli wskazać cenę brutto oferty. Hunters złożył ofertę na kwotę 2 792 916, 72 zł. Ekotrade złożył ofertę na kwotę 3 053 639,82 zł. Konsalnet złożył ofertę na kwotę 3 100 354,09 zł. W dniu 2 maja 2022 r. i 4 maja 2022 r. odpowiednio Ekotrade i Konsalnet wystąpili do Zamawiającego z informacją i żądaniem zwrócenia się odpowiednio do Hunters i Hunters i Ekotrade o wyjaśnienie rażąco niskiej ceny w trybie art. 224 ust. 1 Ustawy. Oba wezwania odnosiły się do możliwości zapewnienia realizacji zamówienia z poszanowaniem stawek minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz kosztów zapewnienia wymaganego przez Zamawiającego sprzętu i wyposażenia oraz umundurowania oraz wskazanych wybiórczo kategorii usług. W następstwie wyżej wskazanych żądań Zamawiający zwrócił się do Hunters w oparciu o normę art. 224 ust. 1 Ustawy z wezwaniem do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny. Zamawiający wezwał Hunters do złożenia wyjaśnień i dowodów dotyczących wyliczenia zaoferowanej ceny, która zdaniem Zamawiającego wydawała się rażąco niska. Treść wezwania została sformułowana precyzyjne i szczegółowo i odnosiła się do konkretnych elementów kalkulacyjnych aktualnego zamówienia, jakie wezwany miał obowiązek wyjaśnić i udowodnić, zawierała wyraźne obowiązki wezwanego odnośnie zawartości treści składnych wyjaśnień i jego treść nie była kwestionowana przez Hunters analogicznie jak sam termin złożenia wyjaśnień wraz z dowodami, który uznać należało za w zupełności wystarczający na złożenie rzetelnych, kompletnych i precyzyjnych wyjaśnień wraz z koniecznymi dowodami. W odpowiedzi na wezwanie Hunters złożył wyjaśnienia oraz kalkulację ceny. Zamawiający w wezwaniu przytoczył treść art. 224 ust. 3 Ustawy oraz otwarty katalog kosztów, które Hunters miał obowiązek wyjaśnić, uzasadnić i udowodnić wskazując w szczególności: 1) koszty związane z wynagrodzeniem osób, które będą realizowały przedmiot zamówienia, biorąc pod uwagę fakt, że Zamawiający wymaga zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących stałą ochronę (w tym uwzględnienie minimalnego wynagrodzenia za pracę zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 września 2021 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2022 r. (Dz. U. poz. 1690), składek ZUS ponoszonych przez pracodawcę, dodatku za pracę w porze nocnej, zapewnienie- zastępstwa na czas urlopu lub podczas jakiejkolwiek innej absencji), 2) koszty umundurowania i wyposażenia kwalifikowanych pracowników ochrony, 3) patrole grup interwencyjnych, 4) koszty związane z administracją i zapewnieniem we własnym zakresie sprzętu wymaganego do realizacji umowy, tj.:
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.