← Polska

KIO 1369 22

Sygn. akt: KIO 1369/22 WYROK z dnia 14 czerwca 2022 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Joanna Gawdzik - Zawalska Protokolant: Mikołaj Kraska po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 13

§ 9ust.

1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; / 4) w razie zwłoki w przekazaniu projektu technicznego w terminie określonym w § 4 ust. 2 pkt 3 Umowy - w wysokości w wysokości 0,05%

§ 9ust.

1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; Zarzut dot. § 14 ust. 9 pkt 7) PPU - Było / Jest ( Zmienia się

  1. na)7) w razie niedotrzymania innych terminów na dokonanie czynności lub uchybienia innym zobowiązaniom określonym w OPZ i Umowie - w wysokości 500 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki dla każdego uchybienia osobno; / 7) w razie niedotrzymania innych terminów na dokonanie czynności lub uchybienia innym zobowiązaniom określonym w OPZ i Umowie - w wysokości 200 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki dla każdego uchybienia osobno; Zarzut dot. § 14 ust. 12 PPU - Było / Jest ( Zmienia się
  2. na)12. Zapłata jakiejkolwiek kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej od Wykonawcy na zasadach ogólnych w zakresie szkody rzeczywistej z wyłączeniem utraconych korzyści z wyjątkiem sytuacji, w której działania lub zaniechania Wykonawcy spowodują lub będą podstawą tego, że Zamawiający utraci w całości lub części dofinansowanie do Projektu ze środków Unii Europejskiej. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu utraconych korzyści jest ograniczona do szkody powstałej z tytułu działań lub zaniechań Wykonawcy. / 12. Zapłata jakiejkolwiek kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej od Wykonawcy na zasadach ogólnych w zakresie szkody rzeczywistej z wyłączeniem utraconych korzyści z wyjątkiem sytuacji, w której działania lub zaniechania Wykonawcy spowodują lub będą podstawą tego, że Zamawiający utraci w całości lub części dofinansowanie do Projektu ze środków Unii Europejskiej. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu utraconych korzyści jest ograniczona do szkody powstałej z tytułu działań lub zaniechań Wykonawcy w proporcji odpowiadającej wartości niniejszego zamówienia do wartości Projektu. Zarzut dot. RODO (Załącznik nr 6 do PPU - umowa o dalszym powierzaniu przetwarzania danych osobowych - § 4 ust. 1) usunięto skreślone: 1. Powierzone do dalszego przetwarzania dane osobowe obejmują następujące kategorie osób: 1) dane wnioskodawców, beneficjentów i partnerów (oraz ich pracowników), którzy aplikują o środki unijne i realizują projekty w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 - 2020, a także dane innych osób powiązanych z nimi (kapitałowo, osobowo, w ramach instytucji nadzorujących itp.), nie związanych bezpośrednio z realizacją projektów; 2) dane pracowników instytucji zaangażowanych w przygotowanie i obsługę projektów oraz we wdrażanie i realizację Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 2020 3) dane personelu projektu i uczestników komisji przetargowych; 4) dane oferentów, wykonawców i podwykonawców, realizujących umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym dane osób (w szczególności pracowników), które zostały przez nich zaangażowane w przygotowanie oferty lub włączone w wykonanie umowy albo wystawiły im referencje dla potrzeb ubiegania się o zawarcie umowy; 5) dane właścicieli, od których nabywane są nieruchomości na potrzeby realizacji projektów, lub ich pełnomocników; 7) dane uczestników Komitetów Monitorujących i grup roboczych oraz szkoleń, konkursów, konferencji i innych wydarzeń o charakterze informacyjnym czy promocyjnym w zakresie realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014—2020; 9) dane sygnalistów i osób trzecich, przekazujących zgłoszenia za pomocą dedykowanych narzędzi-(skrzynka-elektroniczna:-ia.POIS@miir.gov.pl-oraz—formularz: nieprawidlowosci.miir.gov.pl); 10) dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa oraz powiązanych środków bezpieczeństwa. § 4 ust. 2 Załącznika nr 6 do PPU - umowa o dalszym powierzaniu przetwarzania danych osobowych - otrzymał następujące brzmienie: „2. Powierzone do dalszego przetwarzania dane osobowe obejmują: 1) co do kategorii określonej w ust. 1 pkt. 1 powyżej: a. Nazwę wnioskodawcy (Beneficjenta); b. Numer umowy o dofinansowanie projektu; c. Formę prawna; d. Formę własności; e. NIP; f. REGON; g. Adres siedziby lub adres do korespondencji:
  3. a)Ulicę;
  4. b)Nr budynku;
  5. c)Nr lokalu;
  6. d)Kod pocztowy;
  7. e)Miejscowość;
  8. f)Kraj;
  9. g)Województwo;
  10. h)Powiat;
  11. i)Gminę;
  12. j)Telefon;
  13. k)Fax;
  14. l)Adres poczty elektronicznej;
  15. m)Adres strony www; h. Osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do podejmowania decyzji wiążących w imieniu wnioskodawcy (Beneficjenta):
  16. a)Imię / imiona;
  17. b)Nazwisko;
  18. c)Stanowisko służbowe;
  19. d)Telefon;
  20. e)Fax;
  21. f)Adres poczty elektronicznej; i. Osobę do kontaktów roboczych lub inną osobę powiązana z wnioskodawcą, beneficjentem lub partnerem:
  22. a)Imię / imiona;
  23. b)Nazwisko;
  24. c)Stanowisko służbowe;
  25. d)Telefon;
  26. e)Fax;
  27. f)Adres poczty elektronicznej; 2) co do kategorii określonej w ust. 1 pkt. 2 powyżej: a. Imię / imiona; b. Nazwisko; c. Stanowisko służbowe; d. Telefon; e. Adres poczty elektronicznej; f. Miejsce pracy; g. Nazwa wnioskodawcy / Beneficjenta; 3) co do kategorii określonej w ust. 1 pkt. 3 powyżej: a. Imię / imiona; b. Nazwisko; c. Forma zaangażowania w projekcie; d. Okres zaangażowania osoby w projekcie; e. Stanowisko służbowe; f. Miejsce pracy; 4) co do kategorii określonej w ust. 1 pkt. 4 powyżej: a. Nazwa oferenta / wykonawcy; b. Kraj; c. NIP oferenta / wykonawcy (jeśli dotyczy); d. Imię / imiona; e. Nazwisko; f. Telefon; g. Adres poczty elektronicznej; h. Miejsce pracy; Dodatkowo Zamawiający poinformował o dokonanej zmianie treści PPU w następującym zakresie: § 14 ust. 9 pkt 1) PPU - Było /Jest ( Zmienia się
  28. na)1) w razie niedotrzymania terminu opracowania i wdrożenia Mapy Interaktywnej, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 1 Umowy - w wysokości 0,001%

§ 9ust.

1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; / 1) w razie niedotrzymania terminu opracowania i wdrożenia Mapy Interaktywnej, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 1 Umowy - w wysokości 0,1%

§ 9ust.

1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; § 14 ust. 9 pkt 8) PPU - Było / Jest ( Zmienia się

  1. na)8) w przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, dokonanej zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy - w wysokości 0,0002 % kwoty brutto wynagrodzenia, o które powiększone zostało wynagrodzenie Wykonawcy, za każdy przypadek; / 8) w przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, dokonanej zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy - w wysokości 0,02% kwoty brutto wynagrodzenia, o które powiększone zostało wynagrodzenie Wykonawcy, za każdy przypadek; poprzez dodanie ust. 6 do §13 PPU o treści:W przypadku, gdy w trakcie realizacji Umowy konieczne stanie się dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych innych niż wymienione w § 4. ust.1 umowy dotyczącej dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją zadań wynikających z projektu pn.: Zwiększenie skuteczności i efektywności systemu automatycznego nadzoru nad ruchem drogowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, Strona która poweźmie wiedzę o takiej okoliczności, poinformuje o tym drugą Stronę niezwłocznie. Strony zawrą odpowiedni aneks do Umowy. Zamawiający zaznaczył dodatkowo, że , że podmiot przetwarzający (Beneficjent; Zamawiający) na mocy umowy zawartej z Centrum Unijnych Projektów Transportowych (dalej jako „CUPT”) jest zobowiązany podpowierzać przetwarzanie danych osobowych w zbiorach administrowanych przez właściwego Ministra (aktualnie Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej), nakładając na swojego podprocesora te same obowiązki i zasady w zakresie przetwarzania i ochrony danych, jakie wynikają z umowy zawartej przez Beneficjenta (Zamawiającego) z CUPT, a szczególną uwagę należy zwrócić na postanowienia §7 ust. 2 ww. umowy, z którego wynika, że powierzenie przez Beneficjenta (Zamawiającego) przetwarzania danych osobowych wykonawcom, z którymi Beneficjent (Zamawiający) zawarł umowy niezbędne do realizacji umowy/umów o dofinansowanie, odbywa się na podstawie umów lub porozumień zawartych na piśmie, w brzmieniu zgodnym z ww. umową. Przy czym zakres powierzonych do przetwarzania danych osobowych powinien być zgodny z celem przetwarzania danych osobowych wynikającym z ww. umowy. Odwołujący oświadczył, że mając na uwadze dokonane przez zamawiającego zmiany uwzględniające jego zarzuty i żądania odwołanie stało się bezprzedmiotowe w zakresie zarzutu drugiego litera
  2. a)i b). W pozostałym zakresie podtrzymał swoje żądanie oczekując: - w zakresie zarzutu pierwszego dalszego podwyższenia kary umownej zastrzeżonej za zwłokę w przekazaniu projektu technicznego na poziomie 0,001 % wynagrodzenia brutto a obecnie na poziomie 0,05 % wynagrodzenia brutto do poziomu 0,1 % wynagrodzenia brutto - tutaj wskazał dodatkowo na dokonane poza zakresem odwołania przez zamawiającego podwyższenie kary umownej zastrzeżonej na wypadek niedotrzymania terminu opracowania i wdrożenia Mapy Interaktywnej pierwotnie na poziomie 0,001 % wynagrodzenia brutto do poziomu 0,1 % wynagrodzenia brutto , co wskazuje również na niekonsekwencję zamawiającego, - w zakresie zarzutu trzeciego usunięcia zarówno paragrafu 13 ust. 4 PPU jak całego skorelowanego z nim Załącznika nr 6 do PPU tj umowy podpowierzenia przetwarzania danych również z zmienionym przez zamawiającego brzmieniu, tutaj dodatkowo podtrzymał stanowisko, co do niezgodności z prawem żądania zawarcia takiej umowy oraz nadmiarowości wskazanych w umowie danych, jakie powierzone do przetwarzania mogą być wykonawcy oraz kosztowność zapewnienia ewentualnego przetwarzania danych osobowych zgodnie z prawem. Zamawiający podtrzymał w powyższym zakresie żądanie oddalenia odwołania podkreślając dodatkowo: - różnicę pomiędzy zachowaniami wykonawcy, dla których zastrzegł kary umowne w odmiennej wysokości oraz dokonanie analizy wysokości kar umownych także pod kątem ewentualnego ich wpływu na ceny ofertowe, - konieczność zawarcia umowy podpowierzenia danych wobec możliwej konieczności ich podpowierzenia wykonawcy. Zaznaczył, że będą przetwarzane będą dane beneficjenta/ zamawiającego - personelu projektu, wykonawców oraz innych podmiotów oraz, że powierzane dane osobowe będą jedynie w celu i związku z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do postępowania przystąpienie zgłosił GISPartner sp. z o.o. we Wrocławiu, który poparł stanowisko odwołującego. Izba nie dopatrzyła się zaistnienia przesłanek skutkujących odrzuceniem odwołania na podstawie art. 528 Ustawy. Izba uznała, że odwołujący wykazał interes w uzyskaniu zamówienia i możliwość poniesienia szkody jako przesłanki materialnoprawne dopuszczalności odwołania z art. 505 ust. 1 Ustawy. Stan faktyczny nie był sporny pomiędzy stronami i uczestnikiem i wynikał bezpośrednio z dokumentów postępowania oraz pism i załączonych doń dokumentów oraz stanowisk stron i uczestnika, w tym również przedstawionych na rozprawie. W zakresie zarzutu numer dwa litera
  3. a)oraz
  4. b)Izba uznała, że odwołanie podlega umorzeniu jako bezprzedmiotowe zaś w zakresie zarzutu numer jeden i trzy nie zasługuje na uwzględnienie. Izba uznała, że okoliczności zaistniałe po wniesieniu odwołania, w postaci zmiany zapisów SWZ, czynią zarzuty drugi litera
  5. a)oraz
  6. b)bezprzedmiotowymi. Z chwilą dokonania zmiany SWZ zgodnej z żądaniem odwołującego oraz wobec jego wniosku umorzenia w tym zakresie postępowania jako bezprzedmiotowego zarzuty te utraciły swoją aktualność. W dacie zamknięcia rozprawy i wydania wyroku dalsze postępowanie odwoławcze w tym zakresie stało się zbędne i bezprzedmiotowe. W tej sytuacji nie mógł znaleźć zastosowania przepis art. 522 ust. 3 Ustawy, który dotyczy uwzględnienia zarzutów przez zamawiającego będącej czynnością proceduralną, lecz norma art. 568 pkt. 2 Ustawy. Mając na uwadze brzmienie przepisu art. 568 pkt 2 Ustawy, w którym wskazana została dodatkowa podstawa do umorzenia postępowania odwoławczego w przypadku stwierdzenia, że dalsze postępowanie stało się z innej przyczyny zbędne lub niedopuszczalne, należało uznać, iż opisany stan faktyczny wypełnia przesłankę innej przyczyny prowadzącej do zbędności postępowania odwoławczego. Stąd Izba umorzyła postępowanie w zakresie zarzutu numer dwa. Zarzut numer jeden i trzy podlega oddaleniu wobec faktu, że ich zakres wyznaczony winien zostać nie tylko wskazaniem naruszenia przepisu prawa, ale przede wszystkim okolicznościami faktycznymi, które miałyby wypełniać normę prawa, z której naruszeniem wiąże się złożony środek ochrony prawnej zaś okoliczności naruszenia i wpływ na kalkulację ceny i możliwość złożenia oferty winny zostać wykazane przez odwołującego. W odniesieniu do zarzutu numer jeden Izba podzieliła stanowisko zamawiającego, co do adekwatności wysokości zastrzeżonej kary i naruszenia oraz realności wywołanej nią potencjalnej dolegliwości a także potrzeby ważenia wysokości zastrzeganej kary umownej i wpływu, jaki może mieć jej zmiana na cenę ofertową. Dodatkowo zamawiający przewidział w umowie w sprawie zamówienia publicznego możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy kara umowna nie spełniłaby swej roli kompensacyjnej. W odniesieniu do zarzutu numer trzy w ocenie Izby nie zostało wykazane, w jaki sposób żądanie zawarcia umowy podpowierzenia przetwarzania danych osobowych wpłynie na kalkulację ceny czy też możliwość złożenia oferty. Nie wykazano naruszenia przepisów ustawy ani nie wskazano na czym naruszenie to polega. Kwestionowane zapisy nie kształtują praw ani obowiązków stron w sposób inny niż wynikający z przepisów prawa, nie mogą więc wpływać na możliwość złożenia oferty. Zawarcie umowy powierzenia czy podpowierzenia przetwarzania danych samo w sobie nie stanowi naruszenia norm prawnych, nie konstytuuje również przetwarzania danych. Dopiero powierzenie danych nadmiarowych lub nieadekwatnych i ich przetwarzanie lub powierzenie i przetwarzanie danych osobowych bez zawarcia umowy podpowierzenia przetwarzania stanowiłoby delikt. Zgodnie z art. 28 ust. 2 rodo podmiot przetwarzający może powierzyć dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych, jeśli uzyska uprzednio szczegółową lub ogólną zgodę administratora, co jest okolicznością niesporną wynikającą z przedłożonej przez zamawiającego jako procesora umowy dotyczącej powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014 2020 (paragraf 7), w związku z którą zawierana jest umowa kwestionowana przez odwołującego. W świetle art. 555 ust. 1 w zw. z art. 516 ust. 1 pkt. 8-10 Ustawy „Izba nie może orzekać co do zarzutów, które nie były zawarte w odwołaniu” zaś „Odwołanie zawiera: (...) 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności”. W niniejszej sprawie odwołanie nie zawierało uzasadnienia faktycznego, które pozwoliłoby na zrekonstruowanie sprzecznego z Ustawą zachowania zamawiającego czy zdarzenia, z którym można było powiązać sformułowany w odwołaniu zarzut numer trzy. Dodatkowo, zgodnie z art. 554 ust. 1 Ustawy „Izba uwzględnia odwołanie w całości lub w części, jeżeli stwierdzi: 1) naruszenie przepisów ustawy, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia, konkursu lub systemu kwalifikowania wykonawców”. W niniejszym przypadku wobec treści odwołania Izba nie miała podstaw dla stwierdzenia zaistnienia wpływu żądania zawarcia umowy podpowierzenia przetwarzania danych na wynik postępowania. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku na podstawie art. 575 i 574 Ustawy oraz § 5 i § 8 ust. 2 pkt 1 oz. 2437). Izba zaliczyła do kosztów postępowania wpis wniesiony przez odwołującego oraz koszty postępowania poniesione tytułem wynagrodzenia pełnomocnika i obciążyła nimi odwołującego. Mając na uwadze powyższe Izba orzekła jak w sentencji. Przewodniczący : .................................... 12

🔗 Do źródła urzędowego

Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.