Sygn. akt: KIO 2047/22 WYROK z dnia 23 sierpnia 2022 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący Członkowie: Aleksandra Patyk Michał Pawłowski Ryszard Tetzlaff Piotr Cegłowski Protokolant: po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 19 sierpnia 2022 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 4 sierpnia 2022 r. przez wykonawcę REMONDIS OPOLE Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu w postępowaniu prowadzonym przez Skarb Państwa Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad w Warszawie prowadzący postępowanie: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Opolu przy udziale wykonawcy M. K. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Zakład Usług Drogowych i Komunalnych „DROMAR” M. K. w Stanicy zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego orzeka: 1. Uwzględnia odwołanie i nakazuje Zamawiającemu unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, powtórzenie czynności badania i oceny ofert, w tym: 1.1. wezwanie wykonawcy M. K. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Zakład Usług Drogowych i Komunalnych „DROMAR” M. K. w Stanicy na podstawie art. 224 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do złożenia wyjaśnień rażąco niskiej ceny; 1.2. wezwanie wykonawcy, o którym mowa w punkcie 1.1. na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 8.2.4 lit.
(24); 5. SWZ dot. postępowania - Likwidacja skutków nagłych zdarzeń na drogach krajowych 38, 38a, 40, 40b, 45, 45b, 88 i 94 administrowanych przez GDDKiA Oddział w Opolu, Rejon w Kędzierzynie - Koźlu w okresie do dnia 30.06.2020 r. - nr postępowania O.Op.D3.2413.14.2018. Jednocześnie Izba zaliczył w poczet materiału sprawy dowody złożone przez Przystępującego, tj.: 1. dane techniczne Dacia Dokker VAN Facelifting 1.5 DCI; 2. dane techniczne VW Transporter; 3. ofertę dot. utylizacji padłej zwierzyny; 4. dwa dowody rejestracyjne; 5. spis obiektów mostowych znajdujących się w Gliwicach; 6. fragment mapy Gliwic z Google Maps; 7. referencję ZDM Gliwice z dnia 17 sierpnia 2022 r.; 8. zdjęcia wraz z wyciągiem z Dziennika Zdarzenia Drogowego; 9. Specyfikacje Techniczne Tom III zamówienia pn. „Koszenie traw i chwastów oraz utrzymanie czystości w ciągu dróg krajowych nr 40, 40a, 41, 41a, 41b, 46, 46c, 46g i 46i na terenie Oddziału GDDKiA w Opolu - Rejon Nysa”; 10. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia pn. „Oczyszczanie jezdni na terenie miasta Gliwice w 2019 r.”; 11. TOM III Opis Przedmiotu Zamówienia pn. „Likwidacja skutków nagłych zdarzeń na drogach krajowych 40, 40a, 41, 41a, 41b, 46a, 46c i 46g administrowanych przez GDDKiA Oddział w Opolu, Rejon w Nysie w okresie 24 miesięcy”. Izba ustaliła, co następuje: Zgodnie z pkt 8.2.4. SWZ, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, który spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
- a)dotyczącej Wykonawcy: Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej: - 1 lub 2 lub 3 zadań polegających na bieżącym utrzymaniu dróg klasy min. G o łącznej wartości brutto bieżącego utrzymania nie mniejszej niż 300 000,00 PLN Przez bieżące utrzymanie dróg rozumie się koordynowanie / wykonywanie usług lub robót utrzymania dróg w zakresie co najmniej utrzymywania: nawierzchni, obiektów mostowych, odwodnienia, barier drogowych, zieleni oraz czystości wykonywanych przez okres co najmniej 9 miesięcy w roku.
- b)dotyczącej osób: Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się doświadczeniem zawodowym i wykształceniem odpowiednimi do funkcji, jaka zostanie im powierzona. Wykonawca na każdą funkcję wymienioną poniżej wskaże osoby, które musi mieć dostępne na etapie realizacji zamówienia, spełniające następujące wymagania: 1) osoba proponowana do pełnienia funkcji: Kierownik/Koordynator ds. utrzymania dróg - doświadczenie zawodowe: minimum 24 miesiące doświadczenia przy realizacji 1 lub 2 zadań polegających na bieżącym utrzymaniu dróg obejmujących co najmniej 100 km dróg klasy min G na stanowisku/stanowiskach ds. koordynacji/nadzorowania/kierowania pracami związanymi z utrzymaniem dróg 2) osoba proponowana do pełnienia funkcji: Zastępca Kierownika/Koordynatora ds. Utrzymania dróg - doświadczenie zawodowe: minimum 12 miesięcy doświadczenia przy realizacji 1 lub 2 zadań polegających na bieżącym utrzymaniu dróg obejmujących co najmniej 50 km dróg klasy min G na stanowisku/stanowiskach ds. koordynacji/nadzorowania/kierowania pracami związanymi z utrzymaniem dróg. Zgodnie z punktem 21.1.2. SWZ Kryterium „Kwalifikacje zawodowe personelu” (K) : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w Formularzu 2.2 „Kryteria pozacenowe -Kwalifikacje zawodowe personelu” i stanowić będą sumę punktów uzyskanych przez Wykonawcę w Podkryteriach 1-2 W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów, a faktyczna ilość punktów zostanie obliczona według następującego wzoru: K = K1 + K2 UWAGA: Ocenie będą podlegały jedynie informacje zawarte w Formularzu 2.2. „Kryteria pozacenowe - Kwalifikacje zawodowe personelu” złożonym wraz z ofertą. • • Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą Formularza 2.2. Kryteria pozacenowe - Kwalifikacje zawodowe personelu” lub złoży go niewypełniony to w tym kryterium otrzyma 0 (zero) punktów. Przepis art. 223 ust. 1 ustawy Pzp może mieć zastosowanie jedynie w zakresie wyjaśnienia treści złożonych ofert. W następstwie czynności złożenia wyjaśnień Wykonawca nie może uzupełniać Formularza 2.2. „Kryteria pozacenowe Kwalifikacje zawodowe personelu” o dodatkowe zadania nieujęte w Formularzu lub dokonywać ich zmiany. • Jeśli w wyniku zastosowania procedury przewidzianej w art. 126 ust. 1 lub 128 ust 1 ustawy Pzp Wykonawca dokona zmiany osoby wskazanej na stanowisko, które podlega ocenie i punktacji w ramach podkryterium K1 lub K2 - wówczas Zamawiający w ramach tego podkryterium nie przyzna punktów. • Zgodnie z punktem 21.1.2.1. SWZ, podkryterium „Kwalifikacje zawodowe Kierownika/Koordynatora ds. Utrzymania Dróg” ( K1 ): W tym podkryterium ocenie podlegać będzie doświadczenie osoby wskazanej do pełnienia funkcji Kierownika/Koordynatora ds. Utrzymania Dróg w koordynowaniu prac związanych z utrzymaniem dróg, obejmujących co najmniej 100 km dróg klasy min G zdobyte na stanowisku ds. koordynacji/nadzorowania/kierowania pracami związanymi z utrzymaniem dróg. Punkty zostaną przyznane za każdy pełny rok doświadczenia (12 miesięcy), ponad wymaganie postawione w warunkach udziału w postępowaniu. Punkty w tym podkryterium zostaną przyznane wg poniższych zasad za wykazane doświadczenie: - 2 lata doświadczenia (24 miesiące) - 0 punktów - 3 lata doświadczenia (36 miesięcy) - 10 punktów - 4 lata doświadczenia (48 miesięcy) - 20 punktów - 5 lat i więcej doświadczenia (60 miesięcy) - 30 punktów Zgodnie z punktem 21.1.2.2. SWZ, podkryterium „Kwalifikacje zawodowe Z-cy Kierownika/Koordynatora ds. Utrzymania Dróg” ( K2 ) : W tym podkryterium ocenie podlegać będzie doświadczenie osoby wskazanej do pełnienia funkcji Zastępcy Kierownika ds. Utrzymania Dróg w koordynowaniu prac związanych z utrzymaniem dróg, obejmujących co najmniej 50 km dróg klasy min G zdobyte na stanowisku stanowisku/stanowiskach ds.koordynacji/nadzorowania/kierowania pracami związanymi z utrzymaniem dróg. Punkty zostaną przyznane za każdy pełny rok doświadczenia (12 miesięcy), ponad wymaganie postawione w warunkach udziału w postępowaniu. Punkty w tym podkryterium zostaną przyznane wg poniższych zasad za wykazane doświadczenie: - 1 rok doświadczenia (12 miesięcy) - 0 punktów - 2 lata doświadczenia (24 miesiące) - 5 punktów - 3 lata doświadczenia i więcej (36 miesięcy) - 10 punktów. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia oferty złożyło pięciu wykonawców, tj. Odwołujący z ceną 4 399 660,80 zł, Przystępujący z ceną 3 654 671,94 zł, ZABERD Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu z ceną 4 518 105,37 zł, VICARO Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach z ceną 4 521 873,60 zł oraz EKO-PROBUD Sp. z o.o. z siedzibą w Gogolinie z ceną 10 988 967,60 zł. Z powyższego wynika, iż średnia arytmetyczna cen złożonych ofert wynosiła 5 616 655,86 zł. Tym samym cena oferta Przystępującego odbiegała od średniej arytmetycznej cen złożonych ofert o 34,93%. Izba wzięła pod uwagę treść pisma pt. „Badanie wstępne - pod kątem ceny rażąco niskiej”, w którym Zamawiający analizował możliwość odstąpienia od wezwania wykonawcy DROMAR do złożenia wyjaśnień ceny oferty. Wykonawca DROMAR wraz z ofertą złożył Formularz 2.2. Kryteria pozacenowe Kwalifikacje zawodowe personelu, w którym do pełnienia funkcji Kierownika/Koordynatora ds. Utrzymania Dróg wskazał p. M. K. Wykonawca podał, że ww. osoba posiada doświadczenie polegające na kierowaniu/nadzorowaniu prac związanych z bieżącym utrzymaniem dróg przez łącznie 69 miesięcy, przy łącznie trzech umowach na: Likwidację skutków nagłych zdarzeń na drogach krajowych administrowanych przez GDDKiA O/Opole, Rejon w Kędzierzynie - Koźlu (okres realizacji zadań: 18.06.2014 - 30.06.2016 r., 01.07.2018 - 30.06.2020 r., 17.07.2020 - 30.04.2022 r). Jednocześnie DROMAR do pełnienia funkcji Z-cy Kierownika/Koordynatora ds. Utrzymania Dróg wyznaczył p. D. N., posiadającego doświadczenie polegające na kierowaniu/nadzorowaniu prac związanych z bieżącym utrzymaniem dróg przez łącznie: Zadanie nr 1 - 24 miesiące przy realizacji umowy na: Oczyszczanie pasów Drogowych na terenie miasta Gliwice w latach 2015-2017. Zadanie nr 2 - 21 miesięcy przy realizacji umowy na: Likwidację skutków nagłych zdarzeń na drogach krajowych administrowanych przez GDDKiA O/ Opole, Rejon w Nysie. Wykonawca DROMAR w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp złożył m.in.: 1. wykaz usług obejmujący trzy zadania: 1) Likwidacja skutków nagłych zdarzeń na drogach krajowy nr 40, 40a, 41, 41a, 41b, 46a, 46c i 46g administrowanych przez GDDKiA Oddział w Opolu, Rejon w Nysie w okresie 24 miesięcy zgodnie umową nr 25/2020 z dnia 21.07.2020 r. 2) Likwidacja skutków nagłych zdarzeń na drogach krajowych NR 38, 38a,40, 40b, 45, 45b, 88 i 94 administrowanych przez GDDKiA Oddział w Opolu, Rejon w Kędzierzynie Koźlu w okresie 24 miesięcy zgodnie z umową nr 24/2020 dnia 21.07.2020 r. 3) Oczyszczanie jezdni na terenie miasta Gliwice zgodnie z umową nr ZDM-72/2019 z dnia 11 marca 2019 r. 2. poświadczenia GDDKiA Oddział w Opolu z dnia 26 maja 2022 r., 2 czerwca 2022 r. oraz referencje ZDM Gliwice z dnia 24 stycznia 2020 r. 3. formularz „Osoby skierowane do realizacji zamówienia” obejmujący: 1) M. K. - kierownik/koordynator, właściciel, 12 lat doświadczenia w nadzorowaniu usług związanych z bieżącym utrzymaniem dróg; 2) D. N. - Zastępca Kierownika / Koordynatora Wykształcenie średnie, 8 lat doświadczenie w nadzorowaniu usług związanych z bieżącym utrzymaniem dróg, umowa o pracę. W dniu 25 lipca 2022 r. za najkorzystniejszą Zamawiający uznał ofertę wykonawcy DROMAR, która otrzymała łącznie 100 punktów. Na drugim miejscu w rankingu ofert znalazła się oferta Odwołującego z łączną punktacją 89,84. Izba zważyła, co następuje: Odwołanie zasługiwało na uwzględnienie. Potwierdził się zarzut naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 2 lit.
- b)i
- c)w zw. z art. 112 ust. 2 pkt 4 w zw. z art. 16 pkt 1 - 3 ustawy Pzp przez uznanie, iż wykonawca DROMAR spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dysponowania doświadczeniem wymaganym od wykonawcy, a także doświadczeniem osób wskazanych do realizacji zamówienia na stanowiska: Kierownika/Koordynatora ds. utrzymania dróg oraz Zastępcy Kierownika/Koordynatora ds. utrzymania dróg. Jednocześnie na uwzględnienie zasługiwał zarzut naruszenia art. 128 ust. 1 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit.
- b)i
- c)w zw. z art. 16 pkt 1 - 3 ustawy Pzp przez zaniechanie wezwania DROMAR do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 8.2.4. lit. a oraz b specyfikacji warunków zamówienia. Zgodnie z art. 16 ustawy Pzp, zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, przejrzysty i proporcjonalny. Stosownie do treści art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b i c ustawy Pzp, zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, lub który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń. Wskazać należy, iż odrzucenie oferty wykonawcy na ww. podstawie prawnej co do zasady jest możliwe po przeprowadzeniu procedury określonej art. 128 ust. 1 ustawy Pzp. Zgodnie z tym przepisem, jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że: 1) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferta wykonawcy podlegają odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub 2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Powyższy przepis nakłada zatem na zamawiającego obowiązek wezwania wykonawcy do złożenia, poprawienia lub uzupełnienia m.in. oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp lub podmiotowych środków dowodowych w sytuacji gdy, wykonawca nie złożył wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub gdy są one niekompletne bądź zawierają błędy, z zastrzeżeniem dwóch przypadków przewidzianych przepisem. Wskazać należy, iż z dokumentem/oświadczeniem zawierającym błędy będziemy mieć do czynienia, w sytuacji gdy ich treść nie będzie potwierdzała spełnienia określonych przez zamawiającego w SWZ wymagań. Tym samym wówczas gdy złożone przez wykonawcę dokumenty np. wykaz usług itp. nie będą potwierdzały spełniania warunków udziału w postępowaniu, to po stronie zamawiającego co do zasady będzie aktualizował się obowiązek wezwania wykonawcy do ich uzupełnienia. Odnosząc się do zarzutów odwołania Izba wskazuje, iż stanowisko Odwołującego, który podnosił, że Przystępujący nie wykazał spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych, o którym mowa w punkcie 8.2.4. lit.
- a)oraz
- b)specyfikacji warunków zamówienia było prawidłowe, z tym jednak zastrzeżeniem, iż ewentualna czynność odrzucenia oferty Przystępującego winna zostać poprzedzona obligatoryjnym wezwaniem Wykonawcy w trybie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, czego Zamawiający w okolicznościach przedmiotowej sprawy zaniechał. W przedmiocie zarzutu dotyczącego niewykazania przez DROMAR spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia wykonawcy na wstępie należy odnieść się do wymogów Zamawiającego wynikających z brzmienia specyfikacji. Niewątpliwie w ramach warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej opisanego w punkcie 8.2.4. lit. a SWZ Zamawiający wymagał, aby wykonawca legitymował się doświadczeniem w realizacji 1 lub 2 lub 3 zadań polegających na bieżącym utrzymaniu dróg klasy min. G. Bezspornie na potrzeby niniejszego postępowania o zamówienie publiczne Zamawiający sformułował autonomiczną definicją „bieżącego utrzymania dróg” wskazując, że „przez bieżące utrzymanie dróg rozumie się koordynowanie/wykonywanie usług lub robót utrzymania dróg w zakresie co najmniej utrzymywania: nawierzchni, obiektów mostowych, odwodnienia, barier drogowych, zieleni oraz czystości wykonywanych przez okres co najmniej 9 miesięcy w roku”. Z powyższego wynika, iż Zamawiający określił w sposób jednoznaczny zakres pojęciowy „bieżącego utrzymania dróg”, który wymagał łącznego spełnienia wszystkich ww. elementów. Pojęciem „bieżącego utrzymania dróg” Zamawiający posłużył się następnie w warunku udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia personelu, tj. Kierownika/Koordynatora ds. Utrzymania dróg oraz Zastępcy Kierownika/Koordynatora ds. Utrzymania dróg wymagając, aby ww. osoby posiadały doświadczenie odpowiednio w wymiarze minimum 24 lub 12 miesięcy przy realizacji 1 lub 2 zadań polegających na bieżącym utrzymaniu dróg klasy min. G o określonej długości. W ocenie Izby stworzoną przez Zamawiającego na potrzeby przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego definicję „bieżącego utrzymania dróg” należy czytać w sposób tożsamy na gruncie specyfikacji, w szczególności w zakresie warunków udziału w postępowaniu i ściśle związanych z nimi kryteriów pozacenowych. Przedmiotem sporu zawisłego przez Izbą była ocena, czy wskazane przez DROMAR w wykazie usług dwa zadania polegające na likwidacji skutków nagłych zdarzeń na drogach krajowych administrowanych przez GDDKiA Oddział w Opolu, Rejon Nysa oraz Kędzierzyn Koźle stanowiły „bieżące utrzymanie dróg”. W oparciu o zasady logiki i doświadczenia życiowego skład orzekający doszedł do przekonania, że usługa „likwidacji skutków nagłych zdarzeń” ze swojej istoty i natury różni się od usługi „bieżącego utrzymania dróg”. Wskazać należy, iż czym innym jest bieżące utrzymywanie pewnych elementów drogi czy infrastruktury drogowej określonych przez Zamawiającego, a czym innym usunięcie skutków określonego zdarzenia, które spowodowało uszczerbek w mieniu Zamawiającego. Dla przykładu - za Odwołującym - Izba wskazuje, że czym innym jest usunięcie przewróconego drzewa, a czym innym utrzymywanie drzewa (zieleni) tak, aby nie zagrażało ono uczestnikom ruchu drogowego, inny będzie też zakres czynności oraz zasobów sprzętowo - osobowych niezbędnych np. do wyprostowania bariery drogowej uszkodzonej w wyniku wypadku, a inny konieczny do stałego/bieżącego utrzymania bariery drogowej w należytym stanie. Zdaniem Izby usługa stanowiąca bieżące utrzymanie dróg charakteryzuje się ciągłością świadczenia składającego się z szeregu powtarzalnych czynności utrzymaniowych, w zakreślonym przez zamawiającego okresie, sprowadzającego się do stałego nadzorowania (monitorowania) drogi lub elementów infrastruktury drogowej (skonkretyzowanych na gruncie niniejszej SWZ) w celu utrzymania ich należytego stanu, podczas gdy usługa likwidacji skutków nagłych zdarzeń ma charakter incydentalny, stanowi reakcję ad hoc na określone zjawisko i nakierunkowana jest z góry na usunięcie negatywnych skutków danego zdarzenia. W ocenie Izby wbrew logice byłoby przyjęcie, iż wykonawca, który ma za zadanie usuwać skutki nagłych incydentów/zjawisk, świadczy usługę bieżącego utrzymania drogi. Interwencyjny charakter usług podanych w poz. 1 i 2 wykazu usług potwierdził zresztą sam Przystępujący, który przyznał, iż świadczone przez niego usługi realizowane były w odpowiedzi na zaistniałą potrzebę Zamawiającego wywołaną konkretnym zdarzeniem, co dodatkowo potwierdzają złożone przez DROMAR dowody w postaci zdjęć i wyciągów z Dziennika Zdarzeń Drogowego. Ponadto, jak wyjaśnił w toku rozprawy Przystępujący, świadczenie usługi patrolowania dróg dotychczas pozostawało w gestii Zamawiającego, a usługi usuwania martwych zwierząt zlecane były w ramach oddzielnego postępowania. Gdyby nawet przyjąć jak wywodził Przystępujący, iż likwidacja skutków nagłych zdarzeń wpisuje się w bieżące utrzymanie dróg z uwagi na to, że zakres rodzajowy czynności, które wykonawca wykonuje w ramach likwidacji skutków nagłych zdarzeń pokrywa się z czynnościami wykonywanymi w ramach bieżącego utrzymania dróg, to skonstatować należy, iż likwidacja skutków nagłych incydentów będzie stanowiła jedynie wycinek, fragment usługi bieżącego utrzymania dróg. Powyższe potwierdza stanowisko Przystępującego, który wskazał, że usługa zawarta w pozycji 1. Wykazu usług obecnie jest świadczona przez Przystępującego za kwotę około 10 000 zł miesięcznie netto, podczas gdy przedmiot niniejszego zamówienia obejmujący m.in. patrolowanie dróg wraz z pracami zabezpieczającymi, usuwanie skutków nagłych zdarzeń oraz zbieranie i utylizację martwej zwierzyny Przystępujący wycenił na kwotę ok. 70 tysięcy złotych za miesiąc. Mając na uwadze powyższe rozważania Izba podzieliła stanowisko Odwołującego, iż usługi wskazane w poz. 1 i 2 wykazu usług Przystępującego dotyczące likwidacji skutków nagłych zdarzeń nie stanowiły bieżącego utrzymania dróg, zatem nie potwierdzały doświadczenia Wykonawcy wymaganego w celu wykazania warunku, o którym mowa w punkcie 8.2.4. lit. a specyfikacji. Przechodząc z kolei do usługi zawartej w pozycji 3 wykazu usług DROMAR polegającej na „Oczyszczaniu jezdni na terenie miasta Gliwice” Izba wskazuje, że rację miał Odwołujący, iż dla spełnienia omawianego warunku udziału w postępowaniu konieczne było legitymowanie się doświadczeniem w bieżącym utrzymaniu dróg obejmującym utrzymywanie co najmniej nawierzchni, obiektów mostowych, odwodnienia, barier drogowych, zieleni oraz czystości. Z treści wykazu usług złożonego przez Przystępującego nie sposób wyczytać, aby przedmiotowa usługa obejmowała ww. elementy. Co więcej, nazwa zadania referencyjnego „oczyszczanie jezdni” budzi wątpliwości w kontekście postawionego w SWZ wymogu dotyczącego „bieżącego utrzymania dróg”. Jak podnosił Zamawiający pojęcie drogi jest szersze niż pojęcie jezdni, a zatem jeżeli przedmiot zamówienia obejmował tylko jezdnię, to zachodzi wątpliwość, czy spełniony został wymóg bieżącego utrzymania dróg. Izba w okolicznościach sprawy wzięła również pod uwagę zgłoszone przez Zamawiającego wątpliwości powstałe na tle przedstawionej przez Przystępującego jako dowód referencji z dnia 17 sierpnia 2022 r. dotyczącej omawianej usługi, w której jako nazwę zadania podano „Oczyszczanie pasów drogowych na terenie miasta Gliwice”, jak również rozszerzono jej zakres przedmiotowy względem referencji z dnia 24 stycznia 2020 r. W świetle powyższych okoliczności, jak również uwzględniając, że referencja z dnia 17 sierpnia 2022 r. stanowi dokument spoza postępowania o udzielenie zamówienia, niebędący zatem przedmiotem badania Zamawiającego, w ocenie Izby, uzasadnionym było nakazanie Zamawiającemu wezwania Przystępującego do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w art. 8.2.4. lit. a specyfikacji, które winny zostać rzetelnie i kompleksowo zweryfikowane przez Zamawiającego. W tym miejscu przypomnieć należy, iż w ramach badania sytuacji podmiotowej wykonawcy zamawiający uprawniony jest żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących podmiotowych środków dowodowych, jak również w obliczu wątpliwości zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów (arg. z art. 128 ust. 4 i 5 ustawy Pzp). Przechodząc następnie do kwestii niewykazania przez DROMAR spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie potencjału kadrowego opisanego w punkcie 8.2.4 lit. b SWZ wskazać należy, iż zarzut potwierdził się już tylko z tej przyczyny, że w wykazie osób złożonym przez Przystępującego brak jest informacji niezbędnych do oceny spełnienia postawionego przez Zamawiającego warunku. W szczególności brak jest informacji, czy osoba wskazana do pełnienia funkcji Kierownika/Koordynatora ds. Utrzymania dróg posiada doświadczenie zawodowe oczekiwane przez Zamawiającego, tj.: minimum 24 miesiące przy realizacji 1 lub 2 zadań polegających na bieżącym utrzymaniu dróg obejmujących co najmniej 100 km dróg klasy min. G na stanowisku/stanowiskach ds. koordynacji/nadzorowania/ kierowania pracami związanymi z utrzymaniem dróg. Analogiczna sytuacja dotyczy Zastępcy Kierownika/Koordynatora ds. Utrzymania dróg, który zgodnie z wymogami Zamawiającego winien legitymować się minimum 12 miesięcznym doświadczeniem przy realizacji 1 lub 2 zadań polegających na bieżącym utrzymaniu dróg obejmujących co najmniej 50 km dróg klasy min. G na stanowisku/stanowiskach ds. koordynacji/nadzorowania/kierowania pracami związanymi z utrzymaniem dróg. Konfrontując zakres wymogów Zamawiającego zawartych w specyfikacji z treścią informacji podanych przez DROMAR w wykazie osób nie sposób zweryfikować, czy osoby dedykowane do realizacji zamówienia spełniają warunek udziału w postępowaniu. Izba nie podzieliła stanowiska Przystępującego jakoby Wykonawca prawidłowo wypełnił, zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego, formularz pn. „Osoby skierowane do realizacji zamówienia”. Przede wszystkim podkreślić należy, że rzeczony formularz - jak wynika z jego treści - stanowił tzw. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz składany był w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Tym samym ww. dokument stanowiący oświadczenie wiedzy DROMAR w zakresie doświadczenia potencjału kadrowego musi być czytany łącznie z treścią warunku opisanego w punkcie 8.2.4. lit. b specyfikacji, ponieważ jego celem było umożliwienie Zamawiającemu sprawdzenia, czy osoby skierowane do realizacji niniejszego zamówienia dają gwarancję jego należytego wykonania z uwagi na posiadane doświadczenie zawodowe. Ponadto kolumnę nr 4 „Funkcja” należy czytać w kontekście funkcji opisanych przez Zamawiającego w punkcie 8.2.4. lit. b SWZ (osoba proponowana do pełnienia funkcji: Kierownika/Koordynatora ds. Utrzymania dróg oraz osoba proponowana do pełnienia funkcji: Zastępcy Kierownika/Koordynatora ds. Utrzymania dróg). Co więcej, w okolicznościach rozpoznawanej sprawy treść warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia zawodowego personelu wykonawcy była ściśle powiązana z pozacenowym kryterium oceny ofert, w ramach którego Zamawiający punktował doświadczenie personelu wykonawcy ponad wymaganie postawione w warunku. Innymi słowy, oświadczenie składane przez wykonawców w ramach tzw. wykazu osób, celem wykazania doświadczenia personelu wykonawcy, miało bezpośrednie przełożenie na ocenę oferty w świetle ustanowionego kryterium pozacenowego. Przyjęcie zatem sposobu wypełnienia formularza „Osoby skierowane do realizacji zamówienia” w kształcie w jakim uczynił to Przystępujący nie tylko pozbawiało Zamawiającego możliwości weryfikacji sytuacji podmiotowej DROMAR, ale i uniemożliwiało dokonanie prawidłowej oceny oferty Wykonawcy w kryterium pozacenowym. W zakresie podniesionej przez Odwołującego, z ostrożności procesowej, argumentacji zawartej na str. 8 i 9 odwołania (pkt 5 i n.) Izba wskazuje, że Formularz 2.2. Kryteria pozacenowe - Kwalifikacji zawodowe personelu nie mógł służyć Zamawiającemu do zbadania zdolności podmiotowych wykonawcy w zakresie określonym punktem 8.2.4. lit. b SWZ. Z treści ww. formularza jednoznacznie wynika jego cel, tj. wykazanie doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, o których mowa w kryterium oceny ofert opisanym w pkt 21.1.2. SWZ. Ponadto w toku rozprawy przed Izbą Przystępujący oświadczył, że w ww. formularzu przedstawił wyłącznie dane mające na celu ocenę oferty DROMAR w kryterium pozacenowym, prostując tym samym oświadczenie zawarte na s. 11 pisma procesowego z dnia 17 sierpnia 2022 r. ostatnie zdanie. Konkludując powyższe Izba uznała, że Przystępujący nie wykazał spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej opisanego w punkcie 8.2.4. lit. a oraz b specyfikacji. Z uwagi na to, iż wobec wykonawcy DROMAR dotychczas nie zastosowano instytucji przewidzianej art. 128 ust. 1 ustawy Pzp Izba nakazała Zamawiającemu jej zastosowanie i wezwanie Przystępującego do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie spełnienia omawianego warunku udziału w postępowaniu. Potwierdził się zarzut naruszenia art. 239 ust. 1 w zw. z art. 16 pkt 1 - 3 ustawy Pzp w zakresie nieprawidłowej oceny oferty DORMAR w kryterium pozacenowym dotyczącym doświadczenia osób wskazanych do realizacji zamówienia na stanowiska: Kierownika/Koordynatora ds. utrzymania dróg oraz Zastępcy Kierownika/Koordynatora ds. utrzymania dróg. Zgodnie z art. 239 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia. W zakresie postawionego zarzutu Izba wskazuje, iż nie można zgodzić się ze stanowiskiem Przystępującego jakoby Zamawiający w ramach kryterium pozacenowego dotyczącego doświadczenia personelu skierowanego do realizacji zamówienia w ogóle nie posłużył się pojęciem bieżącego utrzymania dróg zdefiniowanym w punkcie 8.2.4. lit. a specyfikacji i nie odniósł tego pojęcia ani użytej definicji do kryteriów oceny ofert. Po pierwsze, jak już wskazano powyżej pojęcie „bieżącego utrzymania dróg” zdefiniowane w punkcie 8.2.4. lit. a specyfikacji należy rozumieć w sposób tożsamy na gruncie niniejszej specyfikacji, w szczególności w kontekście warunków udziału w postępowaniu i stricte z nimi związanych kryteriów pozacenowych. Skoro w ramach kryterium dotyczącego doświadczenia personelu Zamawiający zamierzał dodatkowo punktować doświadczenie zawodowe kierownika oraz jego zastępcy, ponad wymaganie postawione w warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 8.2.4. lit. b specyfikacji, to oczywistym jest, że doświadczenie personelu wykazywane w ramach kryterium musiało być doświadczeniem tożsamym z doświadczeniem wymaganym na potwierdzenie spełnienia warunku. Po drugie, powyższe koresponduje z treścią formularza 2.2. Kryteria pozacenowe, w którym wykonawca składał oświadczenie w ramach każdego podkryterium dotyczące „Kierowania/nadzorowania prac związanych z bieżącym utrzymaniem dróg”. Po trzecie, sam Przystępujący w powyższy sposób odczytał sformułowane postanowienia specyfikacji wpisując w przypadku obu podkryteriów w pozycji pn. „Zakres zadania” oświadczenie o treści „bieżące utrzymanie dróg”. Po czwarte, aktualna pozostaje przedstawiona wcześniej argumentacja dotycząca rozumienia wymagań Zamawiającego w zakresie „bieżącego utrzymania dróg” przedstawiona w stosunku do warunków udziału w postępowaniu. Podsumowując powyższy wywód - zdaniem składu orzekającego - na gruncie niniejszej specyfikacji nie ma wątpliwości, iż doświadczenie zawodowe personelu wykonawcy, tj. kierownika oraz jego zastępcy oceniane w ramach kryterium pozacenowego miało dotyczyć kierowania/nadzorowania prac związanych z bieżącym utrzymaniem dróg, a przedstawioną przez DROMAR argumentację zawartą na s. 14 pisma procesowego z dnia 17 sierpnia 2022 r. należało uznać za podniesioną wyłącznie na potrzeby niniejszego sporu. Przechodząc do oceny oferty Przystępującego w kryterium „Kwalifikacje zawodowe personelu” w zakresie osoby dedykowanej na stanowisko Kierownika/Koordynatora ds. Utrzymania dróg Izba wskazuje, że została ona dokonana w sposób nieprawidłowy, skutkujący nieuzasadnionym przyznaniem ofercie DROMAR 30 pkt. Mając na uwadze przedstawioną powyżej (w ramach zarzutu dotyczącego niewykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia wykonawcy) argumentację dotyczącą nieuzasadnionego zakwalifikowania usług polegających na „likwidacji skutków nagłych zdarzeń” jako „bieżącego utrzymania dróg” wskazać należy, że w podkryterium K1 oferta Przystępującego winna otrzymać 0 punktów za zadeklarowane trzy zadania dotyczące „Likwidacji skutków nagłych zdarzeń na drogach krajowych administrowanych przez GDDKiA O/Opole Rejon w Kędzierzynie - Koźlu”. Powyższe znajduje analogiczne zastosowanie w odniesieniu do zadania nr 2 dotyczącego „Likwidacji skutków nagłych zdarzeń na odcinkach dróg krajowych administrowanych przez GDDKiA Oddział w Opolu Rejon Nysa” zadeklarowanego dla osoby przewidzianej na stanowisko Zastępcy Kierownika/Koordynatora ds. Utrzymania dróg, za które oferta Przystępującego powinna otrzymać 0 punktów. Z kolei w przedmiocie zadania nr 1 dotyczącego „Oczyszczania pasów drogowych na terenie miasta Gliwice w latach 2015 2017” za niewykazane w świetle reguły określonej art. 534 ust. 1 ustawy Pzp Izba uznała stanowisko Odwołującego jakoby ww. usługa nie obejmowała utrzymywania obiektów mostowych, odwodnienia, barier drogowych i zieleni. Wskazać należy, iż złożony przez Odwołującego materiał dowodowy dotyczył zamówienia publicznego przeprowadzonego przez miasto Gliwice w 2019 r., podczas gdy usługa zawarta w formularzu 2.2. dotyczyła okresu wcześniejszego, tj. realizowanego w latach 2015 - 2017. Wobec powyższego Izba nie znalazła podstaw do podważenia oświadczenia DROMAR w powyższym zakresie. Reasumując powyższe, uznając zasadność podniesionego zarzutu Izba nakazała Zamawiającemu przyznanie ofercie wykonawcy DROMAR w kryterium „Kwalifikacje zawodowe Kierownika/Koordynatora ds. Utrzymania Dróg” (K1) - 0 punktów oraz dokonanie ponownej weryfikacji oferty wykonawcy w kryterium „Kwalifikacje zawodowe Z-cy Kierownika/Koordynatora ds. Utrzymania Dróg” (K2), pozostającej w ścisłym związku z czynnością Przystępującego w zakresie sposobu wykazania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 8.2.4. lit. b specyfikacji. Izba wskazuje, iż na obecnym etapie postępowania, wobec nakazania Zamawiającemu wezwania DROMAR w trybie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 8.2.4 lit. b SWZ, nie sposób wykluczyć, że Przystępujący skorzysta z uprawnienia do zmiany osoby wskazanej na stanowisko Zastępcy Kierownika/Koordynatora ds. Utrzymania dróg, co w świetle punktu 21.1.2. tiret czwarte SWZ przełoży się na ostateczną ocenę oferty Wykonawcy w rzeczonym podkryterium (K2). Za zasadny Izba uznała zarzut naruszenia art. 224 ust. 2 w zw. z art. 16 pkt 1-3 ustawy Pzp przez zaniechanie wezwania DROMAR do wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny, mimo iż cena oferty DROMAR jest niższa o ponad 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Okolicznością bezsporną w rozpoznawanej sprawie było to, iż cena zaoferowana przez DROMAR odbiegała o ponad 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10 ustawy Pzp. Poza sporem było również, że Zamawiający nie przeprowadził względem DROMAR procedury wyjaśnień ceny rażąco niskiej stosownie do art. 224 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 224 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp, w przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia. Izba wskazuje, iż powyższy przepis nakłada na zamawiającego obowiązek zwrócenia się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych w określonych w tym przepisie przypadkach, regulując tym samym zasadę skierowania do wykonawcy wezwania. Jedynie wyjątkowo dopuszczona została możliwość odstąpienia od wezwania wykonawcy do wyjaśnień ceny rażąco niskiej, w sytuacji gdy rozbieżność między ceną oferty badanej a średnią arytmetyczną cen złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10 ustawy Pzp, wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia. Tym samym możliwość odstąpienia od procedury wyjaśniającej cenę oferty ma charakter wyjątkowy i nie może podlegać wykładni rozszerzającej. Jednocześnie obowiązek wykazania wystąpienia oczywistych okoliczności pozwalających odstąpić od wezwania wykonawcy do wyjaśnień spoczywa na stronie, która na zaistnienie tych okoliczności się powołuje, tj. z reguły na zamawiającym, na którym ciąży obowiązek przeprowadzenia procedury wyjaśniającej. Przenosząc powyższe rozważania prawne na grunt niniejszej sprawy wskazać należy, iż Izba miała na uwadze, że Zamawiający w toku postępowania odwoławczego zrewidował swoje stanowisko wyrażone w piśmie pt. „Badanie wstępne - pod kątem ceny rażąco niskiej” wskazujące, że rozbieżność między ceną oferty Przystępującego a średnią arytmetyczną cen złożonych ofert wynosząca niespełna 35% wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia. Zamawiający w piśmie z dnia 11 sierpnia 2022 r. wprost wskazał, iż unieważni czynność wyboru oferty najkorzystniejszej, powtórzy czynność badania i oceny ofert, w tym wezwie Przystępującego do udzielenia wyjaśnień dotyczących ceny złożonej przez niego oferty. Ponadto w okolicznościach przedmiotowej sprawy Izba nie znalazła podstaw do uznania, że cena oferty wykonawcy Eko-Probud Sp. z o.o. jest ceną oderwaną od realiów rynkowych, „sztucznie” zawyżoną, czy też iż nie jest ceną za jaką wykonawca ten normalnie świadczy usługi objęte przedmiotem zamówienia na rynku, co miałoby uzasadniać jej pominięcie przy obliczaniu średniej arytmetycznej cen złożonych ofert. Wobec powyższego Izba uznała, iż zarzut naruszenia art. 224 ust. 2 pkt 1 w zw. z art. 16 pkt 1 - 3 ustawy Pzp w odniesieniu do ceny zaoferowanej przez Przystępującego potwierdził się, wobec czego nakazano Zamawiającemu wszczęcie procedury wyjaśniającej poziom ceny. Zarzut naruszenia art. 224 ust. 1 w zw. z art. 16 pkt 1 - 3 ustawy Pzp przez zaniechanie wezwania DROMAR do wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny, mimo iż cena oferty DROMAR budzi w tym zakresie wątpliwości i jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia oraz budzi wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia Izba uznała za bezprzedmiotowy z uwagi na to, iż potwierdził się zarzut dalej idący, nakładający na Zamawiającego obowiązek przeprowadzenia procedury wyjaśnień ceny oferty, w sytuacji zaistnienia przesłanki określonej art. 224 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp. Tym samym złożone przez Przystępującego przy piśmie z dnia 17 sierpnia 2022 r. wnioski dowodowe (załącznik nr 4, 5 i 6, jak również dwie kopie dowodów rejestracyjnych złożonych w toku rozprawy) na okoliczność błędnych założeń Odwołującego dotyczących kalkulacji usługi nie były przedmiotem oceny Izby. O kosztach postępowania odwoławczego Izba orzekła na podstawie art. 557 i 575 ustawy Pzp w zw. z § 5 pkt 1 i pkt 2 lit.
- b)oraz § 7 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2437). Mając na uwadze powyższe orzeczono jak w sentencji Przewodniczący: ................................... Członkowie: 35