Sygn. akt: KIO 679/23 WYROK z dnia 24 marca 2023 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Anna Kuszel - Kowalczyk Protokolant: Wiktoria Ceyrowska po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 21 marca 2023 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 10 marca 2023 r. przez wykonawcę Comarch Polska S.A. z siedzibą w Krakowie w postępowaniu prowadzonym przez Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie przy udziale wykonawcy COIG S.A. z siedzibą w Katowicach zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego. orzeka: 1. uwzględnia odwołanie i nakazuje zamawiającemu Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej oraz powtórzenie czynności badania i oceny ofert, w tym uznanie za bezskuteczne zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji zawartych w utajnionej części formularza ofertowego (informacje zawarte w tabelach), wyjaśnień rażąco niskiej ceny oraz załączników do tych wyjaśnień, a także załączników do uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, złożonych przez Wykonawcę – COIG S.A., ul. Mikołowska 100, Katowice 2. Kosztami postępowania obciąża COIG S.A. z siedzibą w Katowicach i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez Comarch Polska S.A. z siedzibą w Krakowie tytułem wpisu od odwołania, 2.2. zasądza od COIG S.A. z siedzibą w Katowicach na rzecz Comarch Polska S.A. z siedzibą w Krakowie kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) Stosownie do art. 579 i 580 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: …………………………….. Sygn. akt: KIO 679/23 Uz as adnienie Urząd do spraw Cudzoziemców w Warszawie(dalej: „Zamawiający”) prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa i drożenie rozwiązania typu Business Intelligence w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju” – nr postępowania: 14/BUSINESS INTELIGENCE/PN/22. Postępowanie to prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), zwanej dalej: „ustawy Pzp”. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 06.05.2022 r. pod nr 2022/S 089-240478. W dniu 10 marca 2023 r. wykonawca Comarch Polska S.A. z siedzibą w Krakowie (dalej: „Odwołujący”) wniósł do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie wobec czynności podjętych i zaniechanych przez Zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie: 1) art. 18 ust. 1 i ust. 3 ustawy Pzp poprzez zaniechanie udostępnienia Odwołującemu utajnionej części formularza ofertowego, wyjaśnień rażąco niskiej ceny oraz załączników do tych wyjaśnień, a także załączników do uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, złożonych przez Wykonawcę – COIG S.A., ul, Mikołowska 100, Katowice (dalej „COIG”); 2) art. 226 ust. 1 pkt. 8 ustawy Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Wykonawcy COIG, mimo iż zawiera ona rażąco niską cenę (zarzut zgłoszony jako ewentualny – w przypadku nieuwzględnienia zarzutu zaniechania udostępnienia Odwołującemu utajnionej części formularza ofertowego, wyjaśnień rażąco niskiej ceny Wykonawcy COIG wraz z załącznikami oraz załączników do uzasadnienia tajemnicy przedsiębiorstwa; Odwołujący wnosił o nierozpatrywanie tego zarzutu w przypadku uwzględnienia zarzutu dotyczącego zaniechania udostępnienia Odwołującemu wyjaśnień rażąco niskiej ceny z załącznikami oraz załączników do uzasadnienia tajemnicy przedsiębiorstwa – z zaznaczeniem przedwczesności tego zarzutu w uzasadnieniu odwołania); Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania oraz nakazanie Zamawiającemu: 1) unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, 2) unieważnienia czynności badania i oceny ofert; 3) udostępnienia Odwołującemu pełnej dokumentacji postępowania, w szczególności wyjaśnień utajnionej części formularza ofertowego, rażąco niskiej ceny wraz z załącznikami oraz załączników do uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawcy COIG; 4) dokonanie ponownej oceny ofert; 5) ponownej oceny ofert oraz ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty. Uzasadniając postawione zarzuty Odwołujący wskazał jak następuje: Ad. zarzut nr 1 – naruszenie art. 18 ust. 1 i ust. 3 PZP poprzez zaniechanie udostępnienia Odwołującemu utajnionej części formularza ofertowego, wyjaśnień rażąco niskiej ceny wraz z załącznikami oraz załączników do uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, złożonych przez Wykonawcę COIG Odwołujący wskazał, że jak wynika z treści dokumentu „Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa” Wykonawca COIG zastrzegł część formularza ofertowego, w którym zawarte są informacje o oferowanych cenach jednostkowych oraz cenach poszczególnych etapów realizacji umowy. Wykonawca ten zastrzegł również uzasadnienie zastrzeżenia tej części oferty, czyli sam dokument „Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa”. Dokument ten został odtajniony przez Zamawiającego, co wynika z treści pisma Zamawiającego z dnia 4 stycznia 2023 r. Odwołujący poparł argumentację Zamawiającego odwołującą się do wyroku z dnia 23 listopada 2018 r., sygn. KIO 2314/18. Dalej Odwołujący wskazał, że tym samym pismem Zamawiający poinformował również Wykonawcę COIG o odtajnieniu dokumentów dotyczących podwykonawców (i jednocześnie podmiotów udostępniających Wykonawcy COIG zasoby: SAS Institute Sp. z o.o. oraz GABOS Software Sp. z o.o. – ze względu na wskazanie przez Wykonawcę COIG nazw podwykonawców w jawnej części JEDZ. Zarówno treść tego pisma Zamawiającego, jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa załączone do oferty Wykonawcy COIG, zostało Odwołującemu udostępnione po wyborze najkorzystniejszej oferty. Odwołujący podał, że również w tym samym dniu udostępnione mu zostały: wezwanie do wyjaśnień rażąco niskiej ceny, a także złożone przez Wykonawcę wyjaśnienia rażąco niskiej ceny z dnia 9 stycznia 2023 r. – część jawna (w praktyce ograniczające się do uzasadnienia ich zastrzeżenia, ponieważ treść zawarta na str. 1 wyjaśnień jest wstępem zawieranym w każdych wyjaśnieniach rażąco niskiej ceny, i sprowadzającym się do ogólnych deklaracji o rzetelności kalkulacji). Załączniki do uzasadnienia zastrzeżenia wyjaśnień rażąco niskiej ceny oraz cała reszta dokumentu wyjaśnień rażąco niskiej ceny została utajniona i nie została Odwołującemu udostępniona w żadnym fragmencie, podobnie załączniki do wyjaśnień rażąco niskiej ceny. Odwołujący, po pierwsze, podkreślił, że działanie polegające na utajnieniu całych dokumentów (pisma Wykonawcy COIG, zawierającego wyjaśnienia rażąco niskiej ceny oraz załączników do niego i załączników do uzasadnienia zastrzeżenia wyjaśnień RNC) nie znajduje podstaw w przepisach PZP i jest uznawane za jednoznacznie nieprawidłowe. Odwołujący przywołał wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 23 lutego 2022 r., sygn. KIO 290/22. Odwołujący podkreślił, że na fakt ten zwrócił również uwagę sam Zamawiający w piśmie z dnia 4 stycznia 2023 r., zawierającym informację o odtajnieniu złożonego wraz z ofertą „Zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa”. Odwołujący wskazał, że zasada ta powinna być przez Zamawiającego konsekwentnie stosowana podczas całego procesu udzielania zamówienia publicznego, a więc również w odniesieniu do dokumentu dotyczącego wyjaśnień rażąco niskiej ceny. Dalej Odwołujący podkreślił, że zasadność zastrzeżenia całego dokumentu jest zjawiskiem bardzo rzadkim i dotyczy specyficznych dokumentów (np. w sytuacji, gdy ze względu na charakter zastrzeganych informacji w zasadzie całość dokumentu i tak podlegałaby utajnieniu, lub też w przypadku, gdy ujawnieniu z danego dokumentu podlegałyby wyłącznie informacje szczątkowe, albo przekopiowane z wymagań SWZ). Jednak w odniesieniu do większości dokumentów wykonawcy zdecydowanie mogą podjąć takie działania, aby utajnieniu podlegały jedynie określone informacje. Odwołujący stwierdził, że ma to istotne znaczenie, ponieważ tylko w taki sposób istnieje możliwość pogodzenia zasady jawności postępowania z respektowaniem prawa wykonawcy do ochrony jego tajemnicy przedsiębiorstwa. Odwołujący przywołał wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie XXIII Wydział Gospodarczy Odwoławczy i Zamówień Publicznych Sygn. akt XXIII Zs 53/21 z dnia 1 października 2021 r. Odwołujący podkreślił, że już tylko z tego względu zarzut należy uznać za uzasadniony – nawet jeśli bowiem w wyjaśnieniach rażąco niskiej ceny i załącznikach do tych wyjaśnień albo załącznikach do uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy znajdują się określone informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (co Odwołujący będzie kwestionował w dalszej części odwołania), i nawet jeśli zostały one skutecznie przez Wykonawcę TSS (Odwołujący w treści odwołania błędnie odwołał się do nazwy wykonawcy, którego zastrzeżenie tajemnicy kwestionował) zastrzeżone (co również Odwołujący będzie kwestionował w dalszej części odwołania), to z pewnością nie może podlegać zastrzeżeniu cały dokument, a jedynie określone, skutecznie zastrzeżone informacje. W opinii Odwołującego co najmniej zatem Zamawiający winien udostępnić Odwołującemu wyjaśnienia rażąco niskiej ceny, złożone przez Wykonawcę COIG, a także załączniki do tych wyjaśnień i załączniki do uzasadnienia zastrzeżenia wyjaśnień RNC, w sposób zapewniający tajność informacji rzeczywiście skutecznie zastrzeżonych (np. przez ich zaciemnienie). W ocenie Odwołującego, działanie Zamawiającego niewątpliwie naruszało dyspozycję art. 18 ust. 1 i 3 ustawy Pzp, niezależnie od treści uzasadnienia tajemnicy przedsiębiorstwa, złożonego przez Wykonawcę COIG. W dalszej kolejności Odwołujący stwierdził, że uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, złożone przez Wykonawcę COIG, nie stanowi podstawy do skutecznego – w świetle dyspozycji art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, zastrzeżenia informacji zawartych w wyjaśnieniach rażąco niskiej ceny. Odwołujący podkreślił, że w ostatnim okresie w orzeczeniach Krajowej Izby Odwoławczej i sądu zamówień publicznych temat skutecznego uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (w szczególności w odniesieniu do wyjaśnień rażąco niskiej ceny) omawiany był bardzo szeroko. W konsekwencji judykatura wypracowała dość precyzyjne stanowisko dotyczące kwestii, które powinny być podniesione w uzasadnieniu zastrzeżenia tajemnicy, szczegółowości tego uzasadnienia, sposobów wykazania wartości gospodarczej zastrzeganych informacji itp. Odwołujący przywołał wyrok KIO z dnia 3 sierpnia 2021 r., sygn. KIO 1949/21, wskazując, że nie ulega wątpliwości, że po pierwsze – zastrzeżenie informacji jest wyjątkiem od jednej z podstawowych zasad prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia (zasady jawności postępowania) i jako takie winno być traktowane ściśle; po drugie – na wykonawcy zastrzegającym informacje ciąży ciężar dowodu, że spełnione zostały wszystkie przesłanki określone w art. 11 ust. 2 UZNK (powinny one być opisane w uzasadnieniu zastrzeżenia i potwierdzone załączonymi do uzasadnienia dowodami); po trzecie – wartość gospodarcza, która mogłaby stanowić uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy, musi mieć charakter zobiektywizowany. Odwołujący podkreślił, że w wyroku z dnia 1 kwietnia 2021 r., sygn. KIO 500/21 skład orzekający Izby wskazał ponadto na istotny element, który powinien być przez wykonawców wykazany w uzasadnieniu zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, a którego w uzasadnieniu zastrzeżenia Wykonawcy TSS (znów błędne przywołanie nazwy wykonawcy) nie ma w ogóle – wykazanie wartości gospodarczej zastrzeganych informacji. Odwołujący podkreślił, że argumenty z wyroku KIO 500/21 zostały nie tylko podtrzymane, ale wręcz wzmocnione w toku kontroli instancyjnej, w wyroku Sąd Okręgowy w Warszawie XXIII Wydział Gospodarczy Odwoławczy i Zamówień Publicznych Sygn. akt XXIII Zs 53/21 z dnia 1 października 2021 r. Dalej Odwołujący wskazał, że pogląd ten podzielił także skład orzekający Sądu Okręgowego w Warszawie XXIII Wydział Gospodarczy Odwoławczy i Zamówień Publicznych w wyroku z dnia 24 lutego 2022 r., sygn. akt XXIII Zs 133/21. Podsumowując Odwołujący stwierdził, że w uzasadnieniu tajemnicy przedsiębiorstwa, złożonym przez Wykonawcę COIG (zarówno w zakresie formularza ofertowego, jak i wyjaśnień RNC), brak jest podstawowych elementów umożliwiających uznanie tego uzasadnienia za skuteczne w świetle brzmienia art. 18 ust. 1 i 3 PZP oraz art. 11 ust. 2 UZNK i wykładni językowej oraz celowościowej tych przepisów. Co do zastrzeżenia przez COIG formularza ofertowego Odwołujący podkreślił, że jak wskazał COIG w uzasadnieniu zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (w części dotyczącej utajnionego formularza ofertowego): „Kalkulacja wynagrodzenia przedstawiona przez Wykonawcę w zastrzeżonej części formularza ofertowego odnosi się wyłącznie do sposobu realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia i została opracowana przez Wykonawcę wyłącznie na potrzeby przedmiotowego postępowania. Nie była wcześniej wykorzystywana, ani tym bardziej ujawniana do wiadomości publicznej, jest informacją organizacyjną przedsiębiorstwa, posiadającą wartość gospodarczą jako jednostkowo stworzona, indywidualna koncepcja realizacji zamówienia.” Odwołujący wywiódł z powyższego, że nie sposób stwierdzić na podstawie tego uzasadnienia, dlaczego sposób kalkulacji ceny w niniejszym postępowaniu przez Wykonawcę COIG miałby mieć charakter unikatowy i stanowić jego know-how podlegające szczególnej ochronie. Fakt, że każdy przedsiębiorca w sposób właściwy dla siebie dokonuje kalkulacji ceny, nie jest jeszcze w żaden sposób okolicznością uzasadniającą jej charakter jako tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 UZNK. Odwołujący stwierdził, że COIG nie poparł żadnym dowodami stwierdzenia, że ujawnienie metodyki kalkulacji ceny w niniejszym postępowaniu mogłoby mu przynieść jakąkolwiek szkodę (oprócz oczywistej szkody w postaci narażenia się na odrzucenie jego oferty po dokonaniu przez innych wykonawców weryfikacji poprawności tej kalkulacji – tego rodzaju „szkoda” nie może jednak stanowić uzasadnienia dla utajniania jakichkolwiek informacji). Dalej Odwołujący wywodził, że twierdzenia Wykonawcy COIG w zakresie podstaw zastrzeżenia jawności kalkulacji ceny są jednocześnie wewnętrznie sprzeczne. Wykonawca ten podkreślał bowiem, że kalkulacja ceny w niniejszym postępowaniu ma charakter indywidualny i została opracowana przez Wykonawcę wyłącznie na potrzeby przedmiotowego postępowania, a jednocześnie stwierdza, iż „Po analizie tych informacji konkurent Wykonawcy w innym postępowaniu będzie w stanie zaoferować warunki cenowe minimalnie korzystniejsze i tym samym może pozbawić Wykonawcę szans na uzyskanie zamówienia, co niewątpliwie narazi Wykonawcę na szkodę.” Odwołujący wskazywał, że jeśli rzeczywiście metodyka ta miałaby mieć charakter indywidualny (opracowany tylko na potrzeby niniejszego postępowania), to jej ujawnienie nie może stanowić zagrożenia dla przyszłej działalności rynkowej Wykonawcy COIG, a tym samym uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy jest w tym zakresie oparte na niewłaściwej argumentacji i jako takie nie zasługuje na respektowanie. Odnieść można wrażenie, że cała argumentacja dotycząca konieczności rzekomej ochrony wyceny jest oparta na zbiorze przypadkowych, nieprzemyślanych i stylistycznie dobrze brzmiących, lecz merytorycznie płytkich twierdzeń. Większość argumentów zawartych w uzasadnieniu zastrzeżenia tajemnicy to sformułowania oczywiste, opisujące okoliczności działalności rynkowej właściwe dla każdego przedsiębiorcy, lecz nie mogące stanowić dostatecznego uzasadnienia dla stosowania wyjątku od zasady jawności postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Podsumowując ten aspekt Odwołujący podkreślił, że COIG nie wykazał jakiejkolwiek wartości gospodarczej zastrzeganych informacji. Wykonawca COIG w żaden sposób wartości gospodarczej zastrzeganych informacji nie opisał, ani też nie próbował wykazać, na czym miałaby ona polegać, ani jak wysoka miałaby ona być. Jak wynika z przywołanych wyżej orzeczeń Krajowej Izby Odwoławczej i sądu zamówień publicznych, brak wykazania wartości gospodarczej uniemożliwia uznanie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa za dokonane skutecznie, nie została bowiem spełniona przesłanka wykazania, iż określone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 UZNK. Co do zastrzeżenia przez COIG załączników do uzasadnienia zastrzeżenia formularza ofertowego, Odwołujący wskazał, że brak w uzasadnieniu zastrzeżenia jakiegokolwiek uzasadnienia dla zastrzeżenia załącznika do tego zastrzeżenia (uchwała nr 1 w sprawie Polityki Bezpieczeństwa Informacji COIG S.A.). Skoro Zamawiający udostępnił Odwołującemu całość uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy, złożonego wraz z ofertą Wykonawcy COIG, nie ma podstaw, aby tajny pozostał załącznik do tego uzasadnienia, to jest wspomniana uchwała – tym bardziej, że w treści uzasadnienia nie ma żadnej wzmianki o tym, dlaczego uchwała ta miałaby być tajna. Odwołujący podkreślił, że nie są wykazane żadne przesłanki jej zastrzeżenia, konieczne w świetle art. 11 ust. 2 UZMK w zw. z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp. Dalej, co do zastrzeżenia wyjaśnień rażąco niskiej ceny Odwołujący stwierdził, że ani w uzasadnieniu zastrzeżenia formularza ofertowego, ani w uzasadnieniu zastrzeżenia wyjaśnień rażąco niskiej ceny, nie sposób doszukać się również przesłanek uzasadniających utrzymanie tajemnicy przedsiębiorstwa w odniesieniu do kalkulacji ceny Wykonawcy COIG. W ocenie Odwołującego, COIG przede wszystkim nie wykazał w żaden sposób wartości gospodarczej zastrzeganych informacji. Co więcej, Wykonawca ten wprost przyznał, że wartość ta „jest oczywista”, a tym samym – jak należy domniemywać – Wykonawca ten czuł się zwolniony z obowiązku jej wykazywania. Wadliwość takiego toku myślenia, potwierdzona w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej i Sądu zamówień publicznych, została opisana we wcześniejszej części odwołania. Brak wykazania wartości gospodarczej zastrzeganych informacji sam w sobie dyskwalifikuje skuteczność zastrzeżenia zarówno formularza ofertowego, jak i wyjaśnień RNC – w całości. Ponadto Odwołujący wskazał, że niezależnie od powyższego, z pewnością nie znajduje podstaw zastrzeżenie informacji w zakresie dotyczącym informacji od podwykonawców. Wykonawca COIG oparł bowiem zastrzeżenie tajemnicy w zakresie wyjaśnień RNC w części, która opiera się o oferty podwykonawców, o fakt zastrzeżenia kontaktów handlowych. Dane podwykonawców zostały jednak, jak słusznie zauważył Zamawiający, ujawnione przez samego Wykonawcę COIG w JEDZ, co skutkowało odtajnieniem dokumentów dotyczących podwykonawców jeszcze przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty. Nieskuteczna jest zatem cała argumentacja Wykonawcy COIG, która była podstawą zastrzeżenia wyjaśnień RNC w zakresie kalkulacji podwykonawców. Wobec powyższego Odwołujący stwierdził, że udostępnione powinny być zatem (co najmniej) nie tylko oferty podwykonawców, lecz także te fragmenty wyjaśnień RNC i formularza ofertowego, które wynikają z ofert podwykonawców i z dokonanych przez tych podwykonawców kalkulacji. Jeśli bowiem jedyną podstawą do utajnienia tych informacji był zamiar ochrony kontaktów handlowych, a zamiar ten upadł w związku z ujawnieniem informacji o kontaktach handlowych przez samego Wykonawcę COIG i informacje te stały się jawne – nie ma żadnych innych podstaw do utajnienia informacji dotyczących kalkulacji podwykonawców. Żadne inne podstawy nie zostały bowiem przez Wykonawcę COIG wskazane w uzasadnieniu zastrzeżenia tajemnicy. Dalej, Odwołujący wskazał, że wykonawca COIG zastrzegł również załączniki do uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy wyjaśnień RNC, przy czym podstaw do utajnienia tych dokumentów ani w żaden sposób nie uzasadnił, ani nawet nie wyjaśnił. Nie wiadomo zatem, dlaczego niejawne mają pozostać następujące dokumenty: 1) Wyciąg z dokumentu „Polityka Bezpieczeństwa Informacji COIG SA” 2) Wyciąg z dokumentu „Procedura Wejścia/wyjścia do/z budynku COIG SA” 3) Wyciąg z dokumentu „Instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych i chronionych w COIG SA” 4) Certyfikat ISO 9001:2015 5) Certyfikat ISO/IEC 27001:2013. Odwołujący podkreślił, że nawet jeśli istnieje jakieś uzasadnienie dla zastrzeżenia tych dokumentów (co wydaje się Odwołującemu wątpliwe, trudno bowiem uznać, że mogą się tam znajdować jakieś informacje posiadające wartość gospodarczą, szczególnie dotyczy to certyfikatów), to uzasadnienie to nie zostało zawarte w uzasadnieniu zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawcy COIG, co uzasadnia konieczność ujawnienia wskazanych dokumentów. Ad. zarzut nr 2 – naruszenie art. 226 ust. 1 pkt. 8 ustawy Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Wykonawcy COIG, mimo iż zawiera ona rażąco niską cenę Odwołujący podkreślił, że powyższy zarzut zgłoszony został jako ewentualny – w przypadku nieuwzględnienia zarzutu zaniechania udostępnienia Odwołującemu wyjaśnień rażąco niskiej ceny Wykonawcy COIG wraz z załącznikami i załączników do uzasadnienia zastrzeżenia. W przypadku uwzględnienia zarzutu nr 1 Odwołujący wnosił o nierozpatrywanie zarzutu nr 2 jako przedwczesnego, i zaznaczenie tego faktu w uzasadnieniu rozstrzygnięcia. Przedstawiając argumentację Odwołujący wskazał, że przy rozpatrywaniu tego zarzutu należy wziąć pod uwagę kwestię, że w przedmiotowym postępowaniu powstało domniemanie rażąco niskiej ceny - wynika to z porównania ceny oferty ze średnią wartością wszystkich ofert złożonych w postępowaniu. Oferta wykonawcy COIG jest niższa o 38% od średniej wartości ofert złożonych w postępowaniu. Odwołujący stwierdził, że powstanie takiego domniemania skutkuje tym, że tak długo, jak nie zostanie ono obalone przez Konsorcjum - oferta ta podlega odrzuceniu. W tym miejscu należy także wskazać, że wszczęcie przez Zamawiającego procedury wyjaśnień (wezwanie) powoduje, że od tego momentu ciężar wykazania, że cena oferty wezwanego wykonawcy nie jest ceną rażąco niską, spoczywa na wykonawcy. Obalenie tego domniemania powinno obejmować wszystkie elementy wskazane w wezwaniu do złożenia wyjaśnień. Zamawiający w wezwaniu do złożenia wyjaśnień RNC zaznaczył, że Odwołujący powinien załączyć dowody potwierdzające wyjaśnienia RNC. Składając przedmiotowe wyjaśnienia Wykonawca COIG powinien był wskazać, co spowodowało obniżenie ceny, i w jakim stopniu wskazany czynnik wpłynął na jej obniżenie. Udzielone wyjaśnienia mają potwierdzić, iż złożona oferta jest rzetelnie przygotowana, a cena prawidłowo oszacowana. Dalej Odwołujący podkreślił, że COIG powinien był złożyć szczegółowe wyjaśnienia co do tego, jak została wyliczona cena, biorąc pod uwagę różne czynniki wpływające na cenę. W tym między innymi powinien wziąć pod uwagę koszt zakupu infrastruktury sprzętowo-systemowej, koszt zakupu licencji oprogramowania, koszty pracy, których kalkulacja winna być dokonana w oparciu o określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia liczbę osobogodzin, wskazać dobór pracowników, który pozwoli na wykonanie zamówienia w określonej liczbie osobogodzin, wskazać w związku z tym przypisane im stawki wynagrodzenia. Zamawiający zaś powinien szczegółowo sprawdzić, czy przedstawiony przez wykonawcą personel jest wystarczający, i czy nie ma do czynienia z ukryciem części zespołu w celu zaniżenia ceny oferty. Ponadto odwołujący stwierdził, że kluczową kwestią, którą należało wykazać w Wyjaśnieniach RNC, są koszty osobowe - są to koszty wynagrodzenia personelu, który będzie realizował przedmiot zamówienia. W ocenie Odwołującego, w celu wykazania kosztów osobowych koniecznie jest: wskazanie w Wyjaśnieniach RNC w sposób konkretny liczby osób, które będą realizowały przedmiot zamówienia, oraz dołączenie dowodów wykazujących koszty zatrudnienia każdej z tych osób, w tym: koszty wynagrodzeń i pochodnych, koszty wynagrodzeń związanych z urlopami, nieobecnościami, itp., koszty szkoleń, koszty podróży służbowych. Odwołujący stwierdził, że oferowana przez COIG łączna cena brutto 3 957 775,00 zł jest bez wątpienia ceną rażąco niską, która nie zapewni właściwej realizacji przedmiotu zamówienia. Odwołujący zwrócił uwagę, iż przedmiot zamówienia poza 6 etapami wykonawczymi, w tym rozbudowanymi oraz długotrwałymi usługami utrzymaniowymi, obejmuje również dostawę ściśle określonych komponentów sprzętowych oraz ściśle określonego oprogramowania narzędziowego. Komponentami tymi są: licencje na Oprogramowanie Systemu Business Intelligence, serwery typu blade, rozbudowa macierzy dyskowej, licencje na oprogramowanie do tworzenia backupów, licencje na oprogramowanie do wirtualizacji serwerów, oprogramowanie bazodanowe, oprogramowanie systemu operacyjnego serwera, oprogramowanie antywirusowe, infrastruktura sprzętowa niezbędna do połączenia z infrastrukturą serwerową UdSC. Odwołujący podkreślił, że z uwagi na fakt, iż dostawa infrastruktury sprzętowo-systemowej oraz oprogramowania narzędziowego w dużej mierze stanowi rozbudowę posiadanej już przez Zamawiającego infrastruktury, Opis Przedmiotu Zamówienia w wielu miejscach precyzyjnie określa konkretne elementy będące w tym zakresie przedmiotem zamówienia, są to w szczególności: co najmniej 2 serwery HPE Synergy 480 Gen10, co najmniej 4 x półka dyskowa do macierzy HPE 3PAR 8440, oprogramowanie narzędziowe VMware vSphere 7 EntPlus, oprogramowanie narzędziowe Veeam Availability Suite Enterprise Plus, oprogramowanie narzędziowe Trend Micro Antivirus Deep Security - Malware Prevention. Odwołujący podkreślił, że jako pomiot z ogromnym doświadczeniem na rynku oraz znajomością cen i polityk cenowych poszczególnych producentów, jest w stanie z dużym prawdopodobieństwem określić minimalny poziom cenowy elementów infrastruktury sprzętowo-systemowej oraz standardowego oprogramowania narzędziowego, będącego przedmiotem zamówienia. Zdając się na wiedzę rynkową oraz znajomość polityk cenowych producentów, jak również uwzględniając możliwie minimalną konfigurację poszczególnych komponentów dopuszczoną w SWZ, Odwołujący określił, iż: - koszt zakupu oprogramowania narzędziowego Vmware, Veeam oraz Trend Micro nie powinien być niższy niż 150 000 zł netto / 184 500 zł brutto. Oferta dystrybutorów oprogramowania dla Odwołującego w tym zakresie wynosiła 159 150 zł netto. - koszt zakupu serwerów oraz elementów rozbudowy macierzy dyskowych HPE nie powinien być niższy niż 1 500 000 zł netto / 1 845 000 zł brutto. Oferta infrastruktury HPE dla Odwołującego w tym zakresie wynosiła 2 178 580,81 zł netto. - wśród pozostałych wymaganych dostaw są w szczególności licencje na Oprogramowanie Systemu Business Intelligence. Zamawiający postawił dość zaawansowane wymagania funkcjonalne oraz techniczne dla wymaganego oprogramowania. Na rynku istnieje wielu producentów posiadających oprogramowania mogące spełnić postawione wymagania, natomiast z pewnością nie jest możliwe spełnienie tych wymagań ofertując oprogramowanie typu open source. Wśród producentów oprogramowania spełniającego wymagania Zamawiającego wskazać można takich producentów jak Oracle, IBM, Microsoft, SAS Institiute. Z uwagi na wymaganą ilość licencji (500 użytkowników), nieprawdopodobnym, aby koszt licencji Oprogramowania Business Intelligence oraz oprogramowania bazodanowego któregoś z tej klasy producentów był niższy niż 700 000 zł netto / 861 000 zł brutto. Mając powyższe na uwadze Odwołujący stwierdził, że zakup wymaganych, niezbędnych komponentów infrastrukturalnych oraz oprogramowania narzędziowego, systemowego, bazodanowego i Business Intelligence, w możliwie najniższej konfiguracji oraz w wyjątkowo najniższych cenach, które możliwe są do uzyskania, łączny koszt tych komponentów to co najmniej 2 350 000 zł netto / 2 890 500 zł brutto, co musi stanowić co najmniej 73% ceny oferty Wykonawcy COIG. Odwołujący wskazał, że pozostała kwota wynagrodzenia Wykonawcy COIG tj. kwota 867 703,25 zł netto / 1 067 275,00 zł brutto, nie jest możliwa realizacja pozostałych wymaganych w ramach zamówienia dostaw i usług. Zamawiający w warunkach udziału w postępowaniu zdefiniował minimalny zespół niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia składający się z 5 osób. W oczywisty sposób zespół ten nie zawiera innych niezbędnych ról projektowych, jak np. programiści, testerzy, inżynierowie systemowi. Zakładając zatem, iż minimalny zespół powinien liczyć 11 osób, które będą zaangażowane w projekt jedynie w 50% wymiaru czasu pracy, oraz biorąc pod uwagę czas trwania projektu, otrzymujemy wymiar czasu pracy na poziomie 924 osobodni (przy czym pracochłonność tak jest w ocenie Odwołującego zdecydowanie zaniżona). Oprócz tego należy doliczyć: pracochłonność zapewnienia Serwisu Utrzymaniowego; pracochłonność prac rozwojowych w wymiarze 150 roboczogodzin; pracochłonność 24-miesięcznych usług gwarancyjnych, wymagających zapewnienia personelu w reżimie 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. Podsumowując Odwołujący stwierdził, że szacując bardzo optymistycznie, iż pracochłonność w/w usług wyniesie jedynie 197 osobodni, otrzymuje się łącznie 1121 osobodni. Oznacza to, że konstruując ofertę COIG musiałby przyjąć stawkę za osobodzień maksymalnie na poziomie 774,04 zł netto lub niższą, co w obecnych realiach gospodarczych jest stawką, która nie może pokryć kosztów pracy personelu (jest stawką nierealną). Przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego zgłosił wykonawca COIG S.A. W odpowiedzi na odwołanie z dnia 16 marca 2023 r. Zamawiający złożył oświadczenie, że uwzględnia w całości zarzut podniesiony w odwołaniu w pkt 1) oraz że zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu, zobowiązuje się do unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu, przeprowadzenia ponownego badania i oceny ofert, odtajnienia dokumentów Wykonawcy COIG S.A. wymienionej w treści odwołania, tj.: utajnionej części formularza ofertowego, wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny wraz z załącznikami oraz załączników do uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawcy COIG i w konsekwencji dokonania ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty. Pismem z dnia 20 marca 2023 r. wykonawca COIG S.A. zgłosił sprzeciw co do całości zarzutów uwzględnionych przez Zamawiającego. Na rozprawie Odwołujący podtrzymał swoje stanowisko, oświadczając że zarzut nr 2 jest zarzutem ewentualnym, o którego rozpoznanie wnosi wyłącznie w sytuacji gdy Izba nie uwzględni zarzutu oznaczonego nr 1 w petitum odwołania. Krajowa Izba Odwoławcza, po przeprowadzeniu rozprawy w przedmiotowej sprawie, na podstawie zebranego materiału dowodowego wskazanego w treści uzasadnienia, jak też po zapoznaniu się z oświadczeniami i stanowiskami stron i uczestnika postępowania złożonymi pisemnie oraz ustnie do protokołu w toku rozprawy ustaliła i zważyła, co następuje. W pierwszej kolejności Izba stwierdziła, iż Odwołujący wykazał interes w uzyskaniu zamówienia oraz możliwość poniesienia szkody w związku z ewentualnym naruszeniem przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, czym wypełnił materialnoprawne przesłanki dopuszczalności odwołania, o których mowa w art. 505 ust. 1 ustawy Pzp. Izba stwierdziła, iż nie została wypełniona żadna z przesłanek skutkujących odrzuceniem odwołania na podstawie art. 528 ustawy Pzp. Izba dokonała ustaleń faktycznych w oparciu o dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia przekazaną przez Zamawiającego. Izba ustaliła, w zakresie rozpatrywanego zarzutu, że składając ofertę wykonawca COIG zastrzegł szereg zawartych w niej informacji jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający za pismem z dnia 4 stycznia 2022 r. poinformował wykonawcę COIG, że zbadawszy zasadność dokonanego przez Wykonawcę zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa dokumentów dołączonych do oferty, stwierdza, że w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), zwanej dalej „u.z.n.k.”, nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa:
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.