Sygn. akt: KIO 355/24 WYROK Warszawa, dnia 22 lutego 2024 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodnicząca: Joanna Gawdzik-Zawalska Protokolant: Rafał Komoń po rozpoznaniu na rozprawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 1 lutego 2024 r. przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia Lyreco Polska S.A w Komorowie w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego – wykonawcy ubiegającego się o udzielnie zamówienia: Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. w Łomiankach Dolnych orzeka: 1. Oddala odwołanie; 2. Kosztami postępowania odwoławczego w całości obciąża odwołującego i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego poniesione przez odwołującego koszty: 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) tytułem wpisu od odwołania oraz poniesione przez odwołującego i zamawiającego koszty po 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem wynagrodzenia pełnomocnika; 2.2. zasądza od odwołującego na rzecz zamawiającego 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem zwrotu kosztów postępowania odwoławczego. Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie -Sądu Zamówień Publicznych. Przewodniczący: ……..…....……………….. Uz as adnienie Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie (dalej Zamawiający) prowadzi na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2023.1605 z późn. zm.) (dalej Ustawa lub Pzp) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „Zakup i dostawa papieru kserograficznego A4 i A3" część A, Znak sprawy: 993200.271.48.2023. Ogłoszenie: nr 2023/S 205-645782 z dnia 24 października 2023 r. (dalej Postępowanie). Przedmiot zamówienia, warunki udziału, kryteria oceny ofert oraz zasady prowadzenia Postępowania określa specyfikacja warunków zamówienia (dalej SWZ). W dniu 1 lutego stycznia 2024 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w Warszawie wpłynęło odwołanie wykonawcy Lyreco Polska S.A w Komorowie (dalej Odwołujący) od niezgodnych z Ustawą czynności Zamawiającego. Pismem z dnia 5 lutego 2024 r. złożonym w związku z wezwaniem Zamawiającego do zgłoszenia przystąpienia i udostępnieniem kopii odwołania, co miało miejsce 2 lutego 2024 r., przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego zgłosił wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. w Łomiankach Dolnych (dalej: Przystępujący). Izba wobec zachowania terminu i wykazania spełniania przesłanek z art. 525 Ustawy uznała zgłoszenie przystąpienia za skuteczne. Odwołujący wniósł odwołanie od czynności Zamawiającego wyboru jako najkorzystniejszej oferty Przystępującego w zakresie części A, albowiem oferta tego wykonawcy jest niezgodna z warunkami zamówienia i jako taka powinna zostać odrzucona w postępowaniu. Zarzucił naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp wobec zaoferowania przez Przystępującego niezidentyfikowanego produktu wobec podania jedynie nazwy ogólnej grupy produktów, z której nie sposób wywnioskować jaki papier jest oferowany w Postępowaniu. Odwołujący wnosił o nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty i dokonanie ponownego badania i oceny, a w ramach tej czynności odrzucenie oferty Przystępującego jako oferty niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wnosił o oddalenie odwołania. Przystępujący popierał stanowisko Zamawiającego. Odwołujący powoływał się i wnosił o dopuszczenie dowodu z: SWZ, treści ofert w tym także załączników oraz ze złożonych w dniu rozprawy: 1) oświadczenia producenta produktu zaoferowanego przez Przystępującego wraz z tłumaczeniem, 2) specyfikacji technicznej 2 papieru pobranej ze strony producenta, czyli Navigator Company S.A. czyli wydruku ze strony internetowej producenta produktu oferowanego przez Przystępującego na okoliczność nazw handlowych produktów stosowanych przez producenta innych niż wskazane w ofercie przez Przystępującego jako „Discovery”, bo zawierających dodatkowo wskazanie cech danego produktu (takich jak: 1. gramatura papieru, 2. wielkość 3. dookreślenie czy jest z dziurkami lub zwykły lub Fast Pack) oraz 3) specyfikacji technicznej produktów producenta na okoliczność tego, że parametry wymagane przez Zamawiającego są tożsame dla wszystkich 6 produktów wymienionych w oświadczeniu i wobec użycia w ofercie Przystępującego jako nazwy handlowej produktu jedynie „Discovery” bez dalszych elementów nazwy produktu brak jest możliwości identyfikacji oferowanego produktu. Przystępujący powoływał się i wnosił o dopuszczenie dowodu z: SWZ, treści ofert w także załączników oraz ze złożonych w dniu rozprawy: 1) oświadczenia dystrybutora oferowanego produktu wraz z KRS na okoliczność, że produkt oferowany przez Przystępującego dystrybuowany jest przez Igepa Polska Sp z o.o. pod nazwą handlową "Discovery" wraz z potwierdzeniem umocowania osoby podpisanej na oświadczeniu, 2) specyfikacji technicznej papieru pobranej ze strony producenta, czyli Navigator Company S.A. tj. wydruku ze strony internetowej producenta produktu oferowanego przez Przystępującego wraz z tłumaczeniem dla wykazania, że nazwa handlowa oferowanego papieru do samo "Discovery", 3) formularza ofertowego z postępowania z 2022 r. prowadzonego przez Zamawiającego a dotyczącego tożsamego rodzajowo zamówienia na okoliczność, że Zamawiający, jeśli wymagał w samej ofercie podania gramatury papieru, to wskazywał to w formularzu oferty, podczas gdy w tym Postępowaniu oczekiwał jedynie by w samej ofercie oferta podać jedynie: 1. producenta, 2. nazwę handlową i 3. Etykietę, 4) poglądowo porównanie załącznika nr 8 z ofert złożonych w Postępowaniu przez Odwołującego i Przystępującego na okoliczność tego, że parametry oferowanego papieru w obu ofertach są identyczne i dotyczą papieru o gramaturze 75 gram, 5) wydruku z katalogu produktów Odwołującego, który jest dystrybutorem produktów "Discovery" na okoliczność, że nazwa, której używa Odwołujący to papier ksero A4 Discovery, bez gramatury i że Odwołujący, jako markę, a więc także nazwę handlową traktuje samo "Discovery" doprecyzowując parametrami technicznymi papieru. Zamawiający wnosił o oddalenie wniosku dowodowego Odwołującego w postaci oświadczenia wskazując, że jest nieprzydatny do rozstrzygnięcia istoty sporu i powołany dla zwłoki, bo w sprawie istotne jest to, czego wymagał Zamawiający w SWZ i co zostało złożone przez wykonawców. Izba dopuściła wnioskowane dowody, z tym że w zakresie oświadczeń, specyfikacji technicznej produktów, ofert z postępowania z 2022 r. i wydruku z katalogu Odwołującego uznała, że nie wykazują, jaka jest nazwa handlowa produktu, w tym przede wszystkim w rozumieniu SWZ, wobec ustalonego przez Izbę niedoprecyzowania w dokumentach postępowania definicji wymaganej w formularzu ofertowym nazwy produktu oraz niekwestionowanej odwołaniem a przyjętej przez Zamawiającego i Przystępującego okoliczności, że produkt oferowany przez Przystępującego jest zgodny z warunkami określonymi SWZ i możliwy do zweryfikowania, co do konkretnego rodzaju w oparciu o załącznik nr 8 do SWZ i dane wynikające z treści samej oferty i tego załącznika do oferty Przystępującego (co nie było również kwestionowane odwołaniem). Po przeprowadzeniu rozprawy z udziałem stron, na podstawie zebranego materiału w sprawie, w postaci dokumentacji postępowania w szczególności: SWZ i oferty Przystępującego wraz z jej załącznikiem w postaci oświadczenia wykonawcy zgodnego z załącznikiem nr 8 do SWZ, a także specyfikacji technicznej produktów producenta z uwzględnieniem stanowisk stron i uczestników Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co niżej opisano. Na wstępie Izba ustaliła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek, o których stanowi art. 528 Ustawy, skutkujących odrzuceniem odwołania. Izba oceniła, że Odwołujący posiada interes w uzyskaniu zamówienia oraz możliwość poniesienia szkody w związku z ewentualnym naruszeniem przez Zamawiającego przepisów Ustawy, czym wypełnił materialnoprawną przesłankę dopuszczalności odwołania, o której mowa w art. 505 ust. 1 Ustawy. Izba uznała zarzuty za nieudowodnione i oddaliła odwołanie. Odwołujący nie wykazał: 1. jaka jest faktycznie nazwa handlowa produktu producenta oferowanego przez Przystępującego produktu Discovery w postaci papieru kserograficznego białego o gramaturze 75 gram A4 niedziurkowanego, niepowlekanego i matowego, 2. wymagania przez Zamawiającego wskazania nazwy handlowej w kształcie założonym przez Odwołującego, ani że 3. oferowany przez Przystępującego produkt nie spełnia warunków SWZ (w tym zakresie odwołanie nie kwestionowało zgodności produktu opisanego załącznikiem nr 8 do SWZ, który po wypełnieniu stanowi załącznik do oferty, z warunkami SWZ a produkty opisane w uzupełnionym przez Odwołującego i Przystępującego załączniku do oferty (załącznik nr 8 do SWZ) były produktami tożsamymi). Izba uznała, że twierdzenia procesowe Przystępującego i Zamawiającego znajdują oparcie w dokumentach Postępowania i zgodne są z zasadami logiki i doświadczenia życiowego oraz nie stwierdziła naruszenia przepisów zachowaniem Zamawiającego wobec tego, że okoliczności na których opierały się zarzuty wbrew twierdzeniom odwołania nie znalazły odzwierciedlenia w dokumentach postępowania a Odwołujący nie przedłożył dowodów dla ich wykazania. Jednocześnie, nawet w sytuacji gdyby uznać, że „Discovery” nie jest nazwą handlową, to treść oferty pozwala na zidentyfikowanie jednego produktu, który oferowany jest Zamawiającemu przez Przystępującego i dodatkowo odwołanie nie kwestionowało, że produkt ten spełnia warunki SWZ a Zamawiający tak produkt ten ocenił. Izba ustaliła, w oparciu o dokumenty postępowania, w szczególności SWZ, biorąc pod uwagę stanowiska procesowe, w tym także oświadczenia złożone na rozprawie, bezsporne okoliczności, że: 1. Zgodnie z SWZ Zamawiający w części A oczekiwał zaoferowania: Zakupu i sukcesywnej dostawy papieru kserograficznego w ryzach (1 ryza = 500 arkuszy o gramaturze 70-90 g/m2), przeznaczonego do jedno i dwustronnego zadruku w kolorze czarnym oraz wielobarwnym na urządzeniach kopiujących, drukujących oraz wielofunkcyjnych, laserowych i atramentowych. Zakupu i dostawy papieru kserograficznego formatu A4 w liczbie 571 255 ryz, pakowanego po 5 ryz. 2. Zgodnie z SWZ Zamawiający oczekiwał złożenia oferty wraz przedmiotowymi środkami dowodowymi na potwierdzenie spełnienia wymagań przez przedmiot zamówienia w zakresie zgodności oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia. 3. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, wymagał określenia oferowanego produktu poprzez podanie kolejno: 1. producenta, 2. nazwy handlowej, 3. etykiety (oznakowania). 4. W ramach przedmiotowych środków dowodowych wykonawcy zobligowani byli do złożenia oświadczenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia parametry techniczne określone we wskazanej przez Zamawiającego specyfikacji technicznej, znajdującej się w załączniku nr 8 do SWZ. 5. Formularz ofertowy oraz załącznik nr 8 do SWZ nr 8 wskazuje między innymi na to, że: oferta: „zakup i dostawa papieru kserograficznego w ryzach (1 ryza = 500 arkuszy) formatu A4 i A3 (Wykonawca określa odpowiednio): 1.1.1. Część A* - zakup i dostawa papieru kserograficznego formatu A4 w liczbie 571 255 ryz: producent: ………………………………….. nazwa handlowa: …………………………. Etykieta (oznakowanie): …………………………….. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia zamówionej ilości papieru kserograficznego formatu A4. (...) Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia część A i/lub B zawartym w Załączniku nr 5 do Umowy.(...) formularz cenowy w części A: „Papier kserograficzny - format: A4” opis przedmiotu zamówienia dla części A: „1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego w ryzach (1 ryza = 500 arkuszy), przeznaczonego do jedno i dwustronnego zadruku w kolorze czarnym oraz wielobarwnym na urządzeniach kopiujących, drukujących oraz wielofunkcyjnych, laserowych i atramentowych w podziale na poniższe części: Część A - zakup i dostawa papieru kserograficznego formatu A4 w ilości 571 255 ryz, 2. Papier kserograficzny formatu A4, biały, matowy, niepowlekany, bezdrzewny, o następujących parametrach technicznych:
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.