Sygn. akt: KIO 3014/24 WYROK Warszawa, dnia 13 września 2024 r. Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie: Przewodnicząca: Joanna Stankiewicz-Baraniak Protokolant: Rafał Komoń po rozpoznaniu na rozprawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 19 sierpnia 2024 r. przez wykonawcę Trusted Software Services spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Ogrodowej 58 (00-876 Warszawa), w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego Bibliotekę Narodową w Warszawie, przy al. Niepodległości 213 (02-086 Warszawa) przy udziale: A) uczestnika po stronie zamawiającego - wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ITHOUSE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Grzybowskiej 49 (00-844 Warszawa) i NEW MEDIA STUDIO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Grzybowskiej 49 (00-844 Warszawa) B) uczestnika po stronie odwołującego – yarrl spółka akcyjna z siedzibą w Krakowie, przy ul. Skarżyńskiego 14 (31-866 Kraków) orzeka: 1. Częściowo umarza postępowanie odwoławcze w zakresie zarzutu nr 2 pkt 1.2.7 i pkt 1.2.8 opisanych w uzasadnieniu odwołania dotyczących usługi wskazanej w poz.1 w wykazie usług; 2. W pozostałym zakresie oddala odwołanie; 3. Kosztami postępowania obciąża wykonawcę Trusted Software Services spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie i zalicza na poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę Trusted Software Services spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie tytułem wpisu od odwołania oraz kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszty tego wykonawcy poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika. Na orzeczenie – w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie – Sądu Zamówień Publicznych. Przewodnicząca: ……………………………. Sygn. akt: KIO 3014/24 UZASADNIENIE Biblioteka Narodowa w Warszawie (dalej jako „zamawiający”) prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Świadczenie usług polegających na zapewnieniu specjalistów do realizacji zadań w zakresie modyfikacji i rozwoju systemów IT oraz e-usług” - znak postępowania: XIV.263.3.2024 (zwane dalej: „postępowaniem). Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w dniu 22.04.2024 r. w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod numerem 237734-2024. Wartość zamówienia przekracza progi unijne określone w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) (zwanej dalej: „Pzp”). W dniu 19 sierpnia 2024 r. wykonawca Trusted Software Services spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (zwany dalej: „odwołującym”) wniósł odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej zarzucając zamawiającemu naruszenie następujących przepisów ustawy Pzp: 1) Art. 128 ust. 1 ustawy Pzp poprzez zaniechanie wezwania Konsorcjum w składzie: IT HOUSE sp. z o.o. oraz NEW MEDIA STUDIO sp. z o.o. (dalej: „Konsorcjum IT HOUSE sp. z o.o.) do złożenia, poprawienia lub uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych w odniesieniu do warunku z rozdziału VI pkt 7 ppkt 4) SWZ pomimo, że złożone przez niego środki są niekompletne i zawierają błędy; 2) Art. 128 ust. 4 ustawy Pzp poprzez zaniechanie wezwania Konsorcjum IT HOUSE sp. z o.o. do złożenia wyjaśnień dotyczących podmiotowych środków dowodowych w odniesieniu do warunku z rozdziału VI pkt 7 ppkt 4) SWZ pomimo, że złożone przez niego środki budzą szereg wątpliwości co do ich prawdziwości oraz zgodności z ww. warunkiem; 3) Art. 128 ust. 5 ustawy Pzp poprzez zaniechanie zwrócenia się bezpośrednio do podmiotów na rzecz których Konsorcjum IT HOUSE sp. z o.o. realizowało usługi referencyjne o udzielenie wyjaśnień istotnych dla oceny spełnienia warunku z rozdziału VI pkt 7 ppkt 4) SWZ. W oparciu o przedstawione wyżej zarzuty odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu: 1) unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej w zakresie uznania oferty Konsorcjum IT HOUSE sp. z o.o. za jedną z najkorzystniejszych; 2) powtórzenia czynności badania i oceny ofert w zakresie oceny spełnienia przez Konsorcjum IT HOUSE sp. z o.o. warunku udziału w postępowaniu; 3) wezwania Konsorcjum IT HOUSE sp. z o.o. oraz podmiotów na rzecz, których realizowane były usługi referencyjne do uzupełnienia oraz wyjaśnienia podmiotowych środków dowodowych zgodnie z treścią uzasadnienia zarzutów odwołania. Odwołujący wyjaśnił, że posiada interes we wniesieniu niniejszego odwołania. Jako wykonawca, którego oferta została zakwalifikowana do zawarcia umowy ramowej posiada interes w zawarciu umowy ramowej oraz uzyskaniu zamówień, których dotyczy ta umowa. Zgodnie z warunkami przetargu do zawarcia umowy ramowej mieli zostać zakwalifikowani wyłącznie wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, tymczasem zamawiający w sposób wadliwy dokonał oceny spełnienia tych warunków przez Konsorcjum IT HOUSE sp. z o.o. Dopuszczenie do zawarcia umowy ramowej wykonawcy niespełniającego warunków udziału w postępowaniu powoduje, że odwołujący będzie zmuszony do konkurowania z wykonawcą, który w ogóle nie powinien być dopuszczony do postępowania. W wyniku tego naruszenia odwołujący może zostać pozbawiony uzyskania zamówień wykonawczych. Ponadto, udział w umowie ramowej wykonawcy niespełniającego warunków udziału niewątpliwie osłabia szanse odwołującego na uzyskanie zamówień wykonawczych, a w konsekwencji skutkuje możliwością powstania szkody po jego stronie. W uzasadnieniu odwołania odwołujący w pierwszej kolejności wskazał, iż jedną z usług referencyjnych przedstawionych przez Konsorcjum IT HOUSE sp. z o.o. w wykazie usług (załącznik nr 16 do SWZ) w celu wykazania spełnienia warunku o którym mowa w rozdziale VI pkt 7 ppkt 4) SWZ jest usługa wykonana na rzecz Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego (poz. 3 wykazu). Następnie odwołujący wyjaśnił, że uznaje, iż ww. usługa referencyjna wykonywana przez obu członków konsorcjum, w tym IT HOUSE sp. z o.o. została uwzględniona przez zamawiającego przy ocenie spełnienia przedmiotowego warunku. Świadczy o tym choćby okoliczność, w której zamawiający zaakceptował treść złożonego przez Konsorcjum IT HOUSE sp. z o.o. oświadczenia według treści załącznika nr 10 do SWZ. Zdaniem odwołującego, gdyby zamawiający miał oprzeć ocenę spełnienia warunku wyłącznie na doświadczeniu drugiego z członków konsorcjum tj. NEW MEDIA STUDIO sp. z o.o. (te usługi były realizowane samodzielnie przez NEW MEDIA STUDIO), to z pewnością zakwestionowałby oświadczenie IT HOUSE sp. z o.o. co do zamiaru samodzielnej realizacji znacznego zakresu zamówienia. Uwzględniając treść art. 117 ust. 3 ustawy Pzp okoliczność posiadania doświadczenia wyłącznie przez NEW MEDIA STUDIO wykluczałaby bowiem możliwość samodzielnego wykonywania przez ITHOUSE sp. z o.o. usług, co do realizacji których zdolności były wymagane. 1.1.1 W odniesieniu do ww. usługi referencyjnej odwołujący podkreślił, że nieprawdziwe jest oświadczenie Konsorcjum ITHOUSE sp. z o.o. zawarte w wykazie usług jakoby rozpoczęcie realizacji ww. usługi miało miejsce w dniu 24.10.2023 r. W dniu 24.10.2023 r. Konsorcjum ITHOUSE sp. z o.o. podpisało z Głównym Urzędem Nadzoru Budowlanego jedynie umowę ramową, która z oczywistych względów nie stanowi rozpoczęcia realizacji usługi. Dopiero podpisanie umowy wykonawczej oznacza jej rozpoczęcie. Powyższe oznacza, że wadliwy jest złożony przez ww. wykonawcę wykaz usług, bowiem wbrew wymaganiom SWZ nie określa on w sposób prawidłowy daty rozpoczęcia realizacji usługi referencyjnej. 1.1.2 Następnie odwołujący wskazał, iż wadliwość złożonego przez ww. wykonawcę wykazu usług wynika również z okoliczności, w której nie tylko, że podaje on nieprawdziwy termin rozpoczęcie realizacji usługi, to również w ogóle nie określa on do kiedy usługa była realizowana. Jest to tym bardziej istotne, że jak wskazano powyżej data 24.10.2023 r. nie jest momentem rozpoczęcia realizacji usługi, a zatem w ogóle nie wiadomo na jakie konkretne usługi ww. wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunku, tj. czy jedynie na samą umowę ramową, co w założeniu jest błędne, czy może na skończone, albo na nadal trwające umowy wykonawcze. 1.1.3 Odwołujący podniósł ponadto, że treść złożonego wraz z wykazem usług listu referencyjnego od Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego (z dnia 23.02.2024 r.) w żaden sposób nie usuwa wskazanej wyżej wadliwości wykazu, jak również nie może być uznana za prawidłowe poświadczenie należytej realizacji usługi. W przypadku umowy ramowej referencja może dotyczyć konkretnej umowy wykonawczej, a ww. list takiej umowy nie dotyczy. Odnosi się on jedynie do umowy ramowej i jej wartości, które to informacje są bezprzedmiotowe z punktu widzenia treści sformułowanego warunku. Zdaniem odwołującego powyższe potwierdza, że w odniesieniu do usługi z poz. 3 wykazu brak jest poświadczenia należytej jej realizacji. 1.1.4 Ponadto według twierdzeń odwołującego, załączone do podmiotowych środków dowodowych oświadczenie własne wykonawcy (z dnia 11.07.2024 r.) również nie usuwa ww. wadliwości. Wymaga podkreślenia, że wskazana w nim wartość 2 800 000 zł netto odnosi się do usług zrealizowanych nie na dzień składania ofert, a na dzień 11.07.2024 r. Nie wiadomo ponadto, czy wartość ta dotyczy usług zrealizowanych w ramach jednej umowy wykonawczej, czy szeregu takich umów, tymczasem warunek udziału dotyczył 1 usługi tj. 1 umowy o wartości minimum 350 0000, 00 zł. 1.1.5 Uwzględniając powyższe odwołujący wskazał, iż formułuje zarzut naruszenia art. 128 ust. 1 oraz ust. 4 ustawy Pzp poprzez zaniechanie wezwania Konsorcjum ITHOUSE sp. z o.o. do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunku (dot. poz. nr 3 wykazu usług). Według odwołującego, bezsprzecznie niezbędne jest bowiem uzupełnienie: - wykazu usług w zakresie: daty rozpoczęcia i wykonania usługi; opisu wykonanej usługi zgodnie z przedmiotem umowy wykonawczej; konkretnej wartości usługi wykonanej na dzień składania ofert; -poświadczenia należytej realizacji usługi. 1.2 Następnie odwołujący argumentował, iż również kolejna usługa wskazana przez Konsorcjum ITHOUSE sp. z o.o. w wykazie usług (poz. 1 - na rzecz K Charles Haulage LTD) nie potwierdza jego zdaniem, spełnienia warunku z rozdziału VI pkt 7 ppkt 4) SWZ. 1.2.1 W pierwszej kolejności odwołujący wskazał, że w kol. 4 Konsorcjum ITHOUSE sp. z o.o. nie podało daty zakończenia usługi referencyjnej. Jeżeli brak ten miałby wynikać z okoliczności, w której jest to usługa będąca w trakcie realizacji to należało taką informację podać w treści wykazu. Sama treść listu referencyjnego nie wskazuje natomiast, czy dotyczy on jednej skończonej, czy może trwającej umowy. 1.2.2 Dalej odwołujący poddał w wątpliwość prawdziwość oświadczenia Konsorcjum IT HOUSE sp. z o.o. co do wskazanej w wykazie daty rozpoczęcia ww. usługi referencyjnej tj. 01.04.2023 r. Odwołujący następnie wskazał, że w innym postępowaniu na zawarcie umowy ramowej ww. wykonawca również powołał się na referencję od firmy K Charles Haulage LTD, ale jako datę rozpoczęcia usług wskazał 2019 r. Jak dalej argumentował odwołujący w toku wyjaśnień składanych na żądanie ww. zamawiającego (tj. Główny Urząd Nadzoru Budowlanego) Konsorcjum IT HOUSE sp. z o.o. skorygowało treść wykazu informując, że usługa referencyjna została jednak zrealizowana tj. zakończona w latach 2022-2023. W oświadczeniu własnym z dnia 03.10.2023 r. Konsorcjum ITHOUSE sp. z o.o. wskazało: „W przypadku tego projektu realizacja była w latach 2022-2023 […]”. Również w przedłożonym do ww. wyjaśnień dodatkowym oświadczeniu K Charles Haulage LTD (z dnia 02.10.2023 r.) wskazano: „W latach 2022-2023 New Media Studio wykonało usługę polegającą na […..]”). Zdaniem odwołującego skoro zatem Konsorcjum ITHOUSE sp. z o.o. wyjaśniło ostatecznie, że projekt referencyjny dla K Charles Haulage LTD był realizowany w latach 2022-2023 [….], to można mieć uzasadnione wątpliwości co do tego realizację jakiej innej usługi New Media Studio rozpoczęło na rzecz K Charles Haulage LTD w dniu 01.04.2023 r. Zasadne jest bowiem przyjęcie, że usługi, których dotyczy referencja przedłożona w przedmiotowym postępowaniu, a realizowane od dnia 01.04.2023 r., to te same usługi o których mowa w wyjaśnieniach Konsorcjum IT HOUSE sp. z o.o. z dnia 03.10.2023 r. Jeżeli tak jest, to przecież zostały one zakończone w 2023 r. a w tej sytuacji nie wiadomo jakiej innej usługi miałaby dotyczyć poz. 1 wykazu usług. 1.2.3 W dalszej kolejności odwołujący zwrócił uwagę na treść listu referencyjnego od K Charles Haulage LTD (pismo z dnia 09.07.2024 r.). Jak podkreślił on, w przedostatnim akapicie ww. pisma wskazano, że od 2023 r. współpraca z New Media Studio opiewa na kwotę ponad 350 000, 00 zł. Niewątpliwie jednak wartość ta przynajmniej w części przypada na zakończony w 2023 r. projekt o którym mowa w oświadczeniu K Charles Haulage LTD z dnia 02.10.2023 r. Skoro projekt ten/usługa został zakończony w 2023 r. to nie można jego wartości wliczać do wartości rzekomo trwającej od 01.04.2023 r. usługi wskazanej w poz. 1 wykazu dot. przedmiotowego postępowania. Powyższe oznacza, że niezbędne jest wyjaśnienie, czy przedłożony przez Konsorcjum ITHOUSE sp. z o.o. list referencyjny od K Charles Haulage LTD faktycznie dotyczy usługi spełniającej określone w postępowaniu warunki. Uwzględniając bowiem obecną treść poz. 1 wykazu oraz treść ww. listu referencyjnego nie sposób uznać, że odnosi się on do usługi wskazanej w wykazie, jak również, że potwierdza on należytą realizację usługi spełniającej warunek z rozdziału VI pkt 7 ppkt 4) SWZ. 1.2.4 Odwołujący następnie wskazał, iż zgodnie ze wzorem wykazu usług (opis kolumny 3) zamawiający wymagał podania wartości wykonanej usługi. W treści przedłożonego przez Konsorcjum ITHOUSE sp. z o.o. wykazu brak jest takiej informacji. Wskazana informacja „ponad 350 000,00 zł brutto” to wyłącznie przepisanie warunku. Określenie faktycznej wartości wykonanych usług jest szczególnie istotne w świetle opisanych powyżej wątpliwości dotyczących charakteru i wartości usług realizowanych na rzecz K Charles Haulage LTD. Również treść przedłożonego listu referencyjnego nie usuwa tych wątpliwości (pismo z dnia 09.07.2024 r.). Wskazano w nim jedynie, że wartość dotychczas zrealizowanych usług, a zatem do dnia 09.07.2024 (data wystawienia referencji) przekracza 350 000, 00 zł netto. Informacja taka jest bez znaczenia, gdyż dla oceny spełnienia warunku znaczenie ma wartość usług wykonanych do dnia składania ofert tj. do dnia 20.05.2024 r. Choćby z tego punktu widzenia rodzi się wątpliwość, czy faktycznie spełniony jest w tym przypadku warunek dotyczący minimalnej wartości usługi. 1.2.5 Odwołujący wskazywał ponadto, że przedmiotem warunku udziału w postępowaniu jest wykonanie usługi polegającej na udostępnianiu zasobów ludzkich w branży IT. Istotą takiej usługi jest oddanie przez wykonawcę do dyspozycji podmiotu zamawiającego zasobów ludzkich wykonawcy, którymi zarządza nie wykonawca, ale zamawiający. Należy odróżnić od siebie usługę informatyczną, gdzie wykonawca podejmuje się wykonania określonego dzieła i odpowiada za osiągnięcie rezultatu, od usługi udostępnienia zasobów ludzkich, gdzie zasobami tymi zarządza nie wykonawca, a zamawiający. Zdaniem odwołującego treść referencji od K Charles Haulage LTD w zestawieniu z przedstawionymi wyżej wątpliwościami dotyczącymi usługi z poz. 1 wykazu doświadczenia rodzi uzasadnione wątpliwości, czy referencja ta faktycznie dotyczy usługi udostępnienia zasobów ludzkich. Wymaga choćby zauważenia, że w treści oświadczenia K Charles Haulage LTD z dnia 09.07.2024 r. wskazano, że dzięki współpracy z wykonawcą: „udało nam się przeprowadzić skuteczną digitalizację produktów dla klientów, a także umożliwić im łatwiejszy dostęp do naszych usług”. Stwierdzenie to może wskazywać, że w rzeczywistości New Media Studio mogła wykonywać na rzecz ww. podmiotu zamawiającego konkretną usługę informatyczną, a nie oddawać do dyspozycji tego podmiotu swój personel. Uwzględniając ponadto profil działalności K Charles Haulage LTD (firma spedycyjno-logistyczna) można mieć wątpliwości, czy podmiot taki faktycznie ma zdolności do samodzielnego kierowania projektami IT. 1.2.6 Odwołujący w następnej kolejności wskazywał ponadto, że z dostępnych publicznie dokumentów finansowych New Media Studio (sprawozdania finansowe) wynika, że podmiot ten nie miał żadnych przychodów ze sprzedaży usług poza granicami Polski. Okoliczność ta, w zestawieniu z wyżej wskazanymi wątpliwościami, niewątpliwie wymaga zwrócenia się do Konsorcjum ITHOUSE sp. z o.o. o udzielenie wyjaśnień. 1.2.7 Odwołujący podniósł również, że forma poświadczenia od K Charles Haulage LTD nie odpowiada rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452). Jak wskazał, na dokumencie tym brak jest podpisu elektronicznego jego wystawcy. Przyjmując zatem, że poświadczenie to zostało sporządzone w formie pisemnej, to dla prawidłowości tego dokumentu niezbędne było poświadczenie zgodności przez ten podmiot, którego dokument dotyczy tj. New Media Studio. Tymczasem poświadczenie zostało dokonane przez ITHOUSE sp. z o.o. 1.2.8 W dalszej kolejności odwołujący podniósł, iż porównanie treści oświadczenia K Charles Haulage LTD z dnia 09.07.2024 r. ze wspomnianym wyżej oświadczeniem tego samego podmiotu z dnia 02.10.2023 r. (złożone w postępowaniu prowadzonym przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego) może wskazywać, że na dokumencie referencyjnym w rzeczywistości nie został złożony własnoręczny podpis przez Pana K. K. Wydaje się bowiem, że na obu dokumentach znajduje się dokładnie taki sam podpis, co może wskazywać, że mamy do czynienia z faksymile, a nie własnoręcznym podpisem. Taka forma dokumentu nie odpowiada natomiast przepisom wskazanego wyżej rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. 1.2.9 Uwzględniając wskazane powyżej okoliczności (pkt 1.2.1 – 1.2.8) według odwołującego uznać należy, że zasadny jest zarzut naruszenia przez zamawiającego art. 128 ust. 1 oraz ust. 4 i ust. 5 ustawy Pzp. Zdaniem odwołującego niezbędne jest: - uzupełnienie wykazu usług o konkretną wartość usługi wykonanej do dnia składania ofert; - uzupełnienie referencji, tak aby jej forma odpowiadała przepisom rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452). Jak podkreślił odwołujący, szczególnie istotne jest wezwanie Konsorcjum ITHOUSE sp. z o.o. do udzielenia wyjaśnień przynajmniej w następującym zakresie: - potwierdzenie, poprzez przedłożenie stosownych dokumentów, w tym umowy z K Charles Haulage LTD, że: • usługa referencyjna faktycznie została rozpoczęta w dniu 01.04.2023 r. • przedmiotem usługi było udostępnienie zasobów ludzkich w branży IT, w tym wskazanie jakich specjalistów i na jaki okres dotyczyła ta usługa; • przedmiotem usługi referencyjnej nie były konkretne usługi informatyczne realizowane przez NEW MEDIA STUDIO, ale oddanie specjalistów IT do dyspozycji K Charles Haulage LTD, który nimi dysponował. - potwierdzenie, że faktycznie NEW MEDIA STUDIO sprzedawała usługi na rzecz spółki brytyjskiej, w tym wyjaśnienie dlaczego z dokumentów finansowych spółki za poprzednie lata wynika, że sprzedaż krajowa wynosiła 100% przychodów. Uwzględniając wagę formułowanych zarzutów, w tym szereg przedstawionych wątpliwości co do prawdziwości oświadczeń własnych Konsorcjum IT HOUSE sp. z o.o., według odwołującego niezbędne jest również zwrócenie się bezpośrednio do Charles Haulage LTD o udzielenie wyjaśnień w powyższym zakresie. Powyższe zdaniem odwołującego potwierdza, że zamawiający naruszył we wskazanym zakresie art. 128 ust. 1 oraz ust. 4 i ust. 5 ustawy Pzp. Odwołujący wskazuje ponadto, że skutkiem wyjaśnień pozyskanych od Konsorcjum IT HOUSE oraz Charles Haulage LTD może być uznanie, że wykonawca ten wprowadził zamawiającego w błąd co do spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takiej sytuacji nie będzie możliwe wezwanie wykonawcy do uzupełnienia dokumentów np. o nowe referencje, ale automatyczne odrzucenie na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. b i c ustawy Pzp. 1.3 Odwołujący podniósł iż, również ostatnia z usług wskazana przez Konsorcjum ITHOUSE sp. z o.o. w wykazie doświadczenia (świadczona na rzecz Orange S.A.) nie potwierdza spełnienia warunku z rozdziału VI pkt 7 ppkt 4) SWZ. 1.3.1 W pierwszej kolejności odwołujący wskazał, że w kol. 4 Konsorcjum IT HOUSE sp. z o.o. nie podało daty zakończenia usługi referencyjnej. Jeżeli brak ten miałby wynikać z okoliczności, w której jest to usługa będąca w trakcie realizacji to należało taką informację podać w treści wykazu. 1.3.2 Odwołujący poddawał ponadto w wątpliwość prawdziwość oświadczenia Konsorcjum ITHOUSE sp. z o.o. co do wskazanej w wykazie daty rozpoczęcia ww. usługi referencyjnej tj. 01.01.2022 r. Jak wskazał on, w innym postępowaniu o zawarcie umowy ramowej (postępowanie Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego) ww. wykonawca również powołał się na referencję od Orange Polska S.A. w przedmiocie udostępnienia zasobów ludzkich w branży IT, ale jako datę rozpoczęcia usług wskazywał zamiennie 2018, 2019 oraz 2020 r. W przedłożonym w ww. postępowaniu liście referencyjnym od Orange Polska S.A. z dnia 02.10.2023 r. wskazano: „Od 2020 roku New Media Studio realizuje usługę polegającą na zapewnieniu zasobów ludzkich w branży IT takich specjalności jak: […..], a wartość tej usługi została już zrealizowana na kwotę wyższą niż 500 000 zł netto”. Z treści tego dokumentu wynika zatem zdaniem odwołującego, że od 2020 oraz po dniu 02.10.2023 r. New Media Studio realizowała usługę zapewnienia zasobów ludzkich IT. W świetle wykazu przedłożonego w przedmiotowym postępowaniu przez Konsorcjum ITHOUSE sp. z o.o., również na udostępnienie zasobów ludzkich w branży IT, można mieć zatem uzasadnione wątpliwości, czy faktycznie usługa ta rozpoczęła się w dniu 01.01.2022 r. Z innego dokumentu wynika bowiem, że rozpoczęła się ona w 2020 r. Powyższe wymaga zweryfikowania przez Zamawiającego, kiedy faktycznie rozpoczęło się wykonywanie ww. usługi referencyjnej, jaka jest jej wartość oraz co było jej przedmiotem. 1.3.3 Odwołujący zwrócił uwagę, iż zgodnie ze wzorem wykazu usług (opis kolumny 3) zamawiający wymagał podania wartości wykonanej usługi. W treści przedłożonego przez Konsorcjum ITHOUSE sp. z o.o. wykazu brak jest takiej informacji. Wskazana informacja „ponad 350 000,00 zł brutto” stanowi wyłącznie przepisanie warunku. Określenie faktycznej wartości wykonanych usług jest szczególnie istotne w świetle opisanych powyżej wątpliwości dotyczących charakteru i wartości usług realizowanych na rzecz Orange Polska S.A. Również treść przedłożonego listu referencyjnego nie usuwa tych wątpliwości (pismo z dnia 08.07.2024 r.). Wskazano w nim, że wartość dotychczas zrealizowanych usług, a zatem do dnia 08.07.2024 (data wystawienia referencji) przekracza 2 mln zł netto. Informacja taka jest tymczasem bez znaczenia, gdyż dla oceny spełnienia warunku znaczenie ma wartość usług wykonanych do dnia składania ofert tj. do dnia 20.05.2024 r. 1.3.4 Odwołujący wskazał dalej, iż przedmiotem warunku udziału w postępowaniu jest wykonanie usługi polegającej na udostępnianiu zasobów ludzkich w branży IT. Istotą takiej usługi jest oddanie przez wykonawcę do dyspozycji podmiotu zamawiającego zasobów ludzkich wykonawcy, którymi zarządza nie wykonawca, ale zamawiający. Należy odróżnić od siebie usługę informatyczną, gdzie wykonawca podejmuje się wykonania określonego dzieła i odpowiada za osiągnięcie rezultatu, od usługi udostępnienia zasobów ludzkich, gdzie zasobami tymi zarządza nie wykonawca, a zamawiający. Według odwołującego treść referencji od Orange Polska S.A. w zestawieniu z przedstawionymi wyżej wątpliwościami dotyczącymi usługi z poz. 2 wykazu doświadczenia rodzi uzasadnione wątpliwości, czy referencja ta faktycznie dotyczy usługi udostępnienia zasobów ludzkich. Wymaga choćby zauważenia, że w treści oświadczenia Orange Polska S.A. z dnia 02.10.2023 r. wskazano, że usługi New Media Studio dotyczą ponad 30 projektów. Stwierdzenie to może wskazywać, że w rzeczywistości New Media Studio mogła wykonywać na rzecz ww. podmiotu zamawiającego konkretne usługi informatyczne za których rezultat odpowiadała, a nie oddawała do dyspozycji Orange Polska S.A. swój personel. 1.3.5 Uwzględniając wskazane powyżej okoliczności (pkt 1.3.1 – 1.3.4) zdaniem odwołującego uznać należy, że zasadny jest zarzut naruszenia przez zamawiającego art. 128 ust. 1 oraz ust. 4 i ust. 5 ustawy Pzp. Niezbędne jest: - uzupełnienie wykazu usług o: konkretną wartość usługi wykonanej do dnia składania ofert. Szczególnie istotne jest jednak wezwanie Konsorcjum ITHOUSE sp. z o.o. do udzielenia wyjaśnień przynajmniej w następującym zakresie: - potwierdzenie, poprzez przedłożenie stosownych dokumentów, w tym umowy z Orange Polska S.A., że: • usługa referencyjna faktycznie została rozpoczęta w dniu 01.01.2022 r. • przedmiotem usługi było udostępnienie zasobów ludzkich w branży IT, w tym wskazanie jakich specjalistów i jakiego okresu dotyczyła ta usługa; • przedmiotem usługi referencyjnej nie były konkretne usługi informatyczne realizowane przez NEW MEDIA STUDIO, ale oddanie specjalistów IT do dyspozycji Orange Polska S.A. która nimi dysponowała. Uwzględniając wagę formułowanych zarzutów, w tym szereg przedstawionych wątpliwości co do prawdziwości oświadczeń własnych Konsorcjum IT HOUSE sp. z o.o. niezbędne jest również zwrócenie się bezpośrednio do Orange Polska S.A. o udzielenie wyjaśnień w powyższym zakresie. Powyższe potwierdza, że zamawiający naruszył we wskazanym zakresie art. 128 ust. 1 oraz ust. 4 i ust. 5 ustawy Pzp. Odwołujący wskazywał ponadto, że skutkiem wyjaśnień pozyskanych od Konsorcjum IT HOUSE oraz Orange Polska S.A. może być uznanie, że wykonawca ten wprowadził zamawiającego w błąd co do spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takiej sytuacji nie będzie możliwe wezwanie wykonawcy do uzupełnienia dokumentów np. o nowe referencje, ale automatyczne odrzucenie na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. b i c ustawy Pzp. 2. Następnie odwołujący podniósł, iż stosownie do art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane. Z kolei w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp wskazano, że w przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Powyższe potwierdza, że prawidłowe oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp to takie, które pokrywa się ze sposobem wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Jeżeli wymagane doświadczenie posiada tylko jeden z członków konsorcjum, to w treści ww. oświadczenia musi zostać jednoznacznie wskazane, że usługi, których dotyczy warunek wykona wyłącznie ten członek konsorcjum, który to doświadczenie posiada. W treści złożonego odwołania odwołujący wykazał, że zamawiający nie miał prawa uznać, że ITHOUSE sp. z o.o. posiada wymagane doświadczenie. Niezależnie zatem od podnoszonych w treści niniejszego odwołania w stosunku do New Media Studio zarzutów, zamawiający od razu winien był zakwestionować zamiar ITHOUSE sp. z o.o. samodzielnego wykonania usług objętych warunkiem. Potwierdza to, że zamawiający naruszył art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Powyższe potwierdza zasadność zarzutu naruszenia art. 128 ust. 1 ustawy Pzp poprzez zaniechanie wezwania Konsorcjum IT HOUSE sp. z o.o. do uzupełnienia oświadczenia z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zgodnego ze sposobem wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Działając w imieniu i na rzecz zamawiającego, w dniu 05 września 2024 r. odpowiedź na odwołanie w formie pisemnej wniósł pełnomocnik. Ustosunkował się do zarzutów podniesionych przez odwołującego, wniósł w pierwszej kolejności o oddalenie odwołania bez merytorycznego rozpoznania zarzutów wobec niespełnienia przez odwołującego przesłanek art. 505 ust. 1 Pzp., tj. przez wzgląd na brak wykazania przesłanek materialnoprawnych dopuszczalności odwołania. Zamawiający wskazał, iż artykuł ten określa materialnoprawne przesłanki korzystania ze środków ochrony prawnej, decydujące o zasadności ich wnoszenia. Są nimi posiadanie interesu w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie, kwalifikowanego poniesieniem lub możliwością poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Zamawiający wskazał na wyrok KIO z dnia 03 marca 2022 r. o sygn. akt KIO 427/22, gdzie Izba stwierdziła, iż „przesłanki materialnoprawne dopuszczenia odwołania muszą być wykazane w odwołaniu. Brak wykazania przesłanek materialnoprawnych uzasadnia oddalenie odwołania. Oddalenie odwołania z uwagi na brak wykazania przesłanek materialnoprawnych dopuszczalności odwołania uzasadnia niepoddawanie rozpoznaniu zarzutów merytorycznych podnoszonych w odwołaniu, z uwagi na stwierdzony brak dopuszczalności tego odwołania. Izba nie może się domyślać wykazania przesłanki, nie może jej domniemywać czy też wnioskować z przedstawionego uzasadnienia faktycznego odwołania” Przepis art. 505 ust. 1 Pzp wymaga wykazania, że wykonawca, uczestnik konkursu oraz inny podmiot korzystający ze środków ochrony prawnej ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie. Legitymowanie się przez wykonawcę wnoszącego odwołanie interesem w uzyskaniu zamówienia oznacza stan, w którym ma on lub miał realną szansę na uzyskanie zamówienia, zaprzepaszczoną niezgodnymi z przepisami PZP czynnościami zamawiającego lub zaniechaniem czynności, do których zamawiający jest zobowiązany. Tymczasem w przedmiotowym postępowaniu interes wykonawcy przejawia się w osiągnięciu celu, w jakim wykonawcy składają oferty, czyli zawarciu umowy ramowej. Natomiast uzyskanie zamówień jednostkowych na podstawie tej umowy ramowej jest zdarzeniem przyszłym i niepewnym w okolicznościach realizacji umowy ramowej, bez względu na to, z którymi wykonawcami zamawiający zawrze umowy ramowe – wynika to z faktu, że zamawiający zawrze umowy ramowe z wieloma wykonawcami (5 wykonawcami), a zasady udzielania zamówień jednostkowych, określone w § 4 Projektu umowy ramowej, są skonstruowane w taki sposób, że wielu z tych wykonawców ma szansę na zawarcie poszczególnych umów wykonawczych. Zamawiający podkreślił, iż odwołujący błędnie utożsamia szkodę z nieuzyskaniem zamówienia jednostkowego, jednak tak rozumiana „szkoda” wynika wprost ze specyfiki umowy ramowej i udzielania zamówień jednostkowych. Zdaniem zamawiającego zarzucane naruszenie nie wpływa na możliwość udzielenia odwołującemu zamówienia jednostkowego i nie „osłabia szansy odwołującego na uzyskanie zamówień wykonawczych”, ponieważ: 1) odwołujący jest w gronie 5 wykonawców, których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, a zatem zawrze z Zamawiającym umowę ramową, 2) zarzucane naruszenie nie wpływa na liczbę wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowy ramowe (bo jest 15 ofert oraz vide Rozdział XVI ust. 5 SWZ), a zatem odwołujący będzie „konkurował” o zamówienia jednostkowe zawsze z 4 innymi wykonawcami, 3) zasady udzielania zamówień jednostkowych, określone w § 4 Projektu umowy ramowej, są skonstruowane w taki sposób, że poszczególni wykonawcy będą mogli uzyskać zamówienie jednostkowe, w zależności od zakresu danego zamówienia jednostkowego (tj. zależnie od ról i przypisanej tym rolom liczby roboczogodzin w ramach zamówienia jednostkowego) i stawek brutto za roboczogodzinę określonych w umowie ramowej dla poszczególnych ról objętych tym zamówieniem jednostkowym (natomiast w kryteriach pozacenowych przyznawania punktów wszyscy ci wykonawcy są w takiej samej sytuacji i otrzymają z tego tytułu taką samą liczbę punktów). Należy podkreślić, że udzielenie zamówienia jednostkowego nie zależy od ceny całkowitej oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu o zawarcie umowy ramowej, lecz od stawek brutto za roboczogodzinę zaoferowanych dla poszczególnych ról przez wykonawców w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej, 4) z analizy stawek brutto za roboczogodzinę zaoferowanych dla poszczególnych ról przez wykonawców, których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, wynika, że w wielu przypadkach stawki brutto zaoferowane przez odwołującego są niższe od stawek zaoferowanych przez innych wykonawców i tak:
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.