Sygn. akt: KIO 3476/24 WYROK Warszawa, dnia 21 października 2024 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodnicząca:Katarzyna Odrzywolska Protokolantka:Aldona Karpińska po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 16 października 2024 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 23 września 2024 r. przez wykonawcę Roche Diagnostics Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w postępowaniu prowadzonym przez Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu przy udziale wykonawcy Beckman Coulter Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego orzeka: 1.oddala odwołanie; 2.kosztami postępowania obciąża wykonawcę Roche Diagnostics Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, i: 2.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę Roche Diagnostics Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie tytułem wpisu od odwołania; 2.2.zasądza od wykonawcy Roche Diagnostics Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie na rzecz zamawiającego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu kwotę 4 329 zł 50 gr (słownie: cztery tysiące trzysta dwadzieścia dziewięć złotych pięćdziesiąt groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika, kosztów dojazdu na rozprawę oraz opłaty skarbowej od pełnomocnictwa. Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych. Przewodnicząca:……………………………….……… Sygn. akt: KIO 3476/24 Uzasadnie nie Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu (dalej: „zamawiający”) prowadzi, na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) - dalej: „ustawa Pzp” postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest Sprzedaż i dostawa odczynników, materiałów zużywalnych, kontroli i kalibratorów wraz z dzierżawą analizatorów i innych urządzeń oraz systemów wspomagających do automatyzacji fazy przed i post analitycznej (linia diagnostyczna) wraz z adaptacją (dostosowaniem) pomieszczeń Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej W SZ w celu umożliwienia montażu i uruchomienia linii diagnostycznej, nr postępowania: 17/2024 (dalej „postępowanie” lub „zamówienie”), o wartości szacunkowej powyżej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ustawy Pzp. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 17 maja 2024 r., numer publikacji ogłoszenia: 291971-2024, numer wydania Dz.U. S: 96/2024. W dniu 13 września 2024 r. zamawiający przekazał wykonawcom zawiadomienie o wyniku postępowania, dokonując wyboru jako najkorzystniejszej oferty wykonawcy Beckman Coulter Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej „Beckman” lub „przystępujący”). W dniu 23 września 2024 r. przez wykonawcę Roche Diagnostics Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej „odwołujący” lub „Roche”) zostało wniesione odwołanie na niezgodne z ustawą czynności i zaniechania zamawiającego, polegające na:
(3)inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert. Odwołujący, w treści odwołania wskazywał, że zamawiający zaniechał odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę Beckman pomimo, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Przy tym wskazał cztery powody, dla których zamawiający powinien stwierdzić niezgodność oferty przystępującego z treścią SW Z, a każda z tych przyczyn stanowi samodzielną podstawę do odrzucenia oferty przystępującego. Poniżej Izba odniesie się kolejno do wskazanych podstaw, jednakże na wstępie przypomnienia wymaga, który to pogląd należy uznać za ugruntowany w orzecznictwie Izby i sądów okręgowych, że odrzucenie oferty z powodu jej niezgodności z warunkami zamówienia może mieć miejsce tylko i wyłącznie w razie jednoznacznego i niewątpliwego stwierdzenia takiej niezgodności. Przy czym niezgodność taka zachodzi, gdy zawartość merytoryczna oferty nie odpowiada ukształtowanym przez zamawiającego i zawartym w dokumentach zamówienia wymaganiom, które zostały w sposób jasny i wyartykułowany w dokumentach zamówienia (tak np.: Wyrok KIO z dnia 22 czerwca 2023 r., sygn. akt KIO 1618/23; Wyrok KIO z dnia 15 maja 2023 r., sygn. akt KIO 1205/23; Wyrok KIO z dnia12 lutego 2024 r., sygn. akt KIO 472/24). Przepis ten, o charakterze sankcyjnym, musi być zatem stosowany w sposób ostrożny, wyłącznie w takich przypadkach gdy z porównania treści oferty wykonawcy wynika, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia nie odpowiada wymaganiom zamawiającego w sposób nie budzący wątpliwości. Pierwszy z podnoszonych przez odwołującego zarzutów dotyczy skalkulowania przez Beckman w ofercie towaru niewymaganego przez zamawiającego (w sposób sprzeczny z odpowiedzią udzieloną przez niego w piśmie z 20 czerwca 2024 r. na pytanie nr 110) oraz niespełnianie warunku granicznego. Uzasadniając swoje stanowisko odwołujący przywoływał treść dokumentów zamówienia wywodząc, że zamawiający jednoznacznie określił wymóg, zgodnie z którym instalacja aparatów miała następować bez wcześniejszych nakładów finansowych ze strony zamawiającego, co było wymaganiem, jak twierdził - granicznym. Dodatkowo, w okresie dzierżawy, w pozycji 3 „Serwis” załącznika nr 1E do SW Z, zamawiający wymagał przeglądów okresowych wraz z kosztami wymienianych części zamiennych, pakietów naprawczych i innych elementów zużywalnych. Cały zakres opieki serwisowej odbywać miał się na koszt wykonawcy w ramach złożonej oferty. Co więcej, w treści odpowiedzi na pytanie nr 110, udzielonej w dniu 20 czerwca 2024 r., zamawiający potwierdził, że nie oczekuje zaoferowania dodatkowej elektrody referencyjnej i płynów konserwacyjnych do elektrody, poza standardowymi przeglądami technicznymi wykonawcy. Oferta Beckman ma nie spełniać tych wymagań, o czym w ocenie odwołującego świadczy fakt, że w załączniku 1C, stanowiącym formularz asortymentowo-cenowy, w pozycji 14 i 15, zaoferował dodatkową elektrodę referencyjną. Z kolei zamawiający określił, że nie wymaga dodatkowej elektrody referencyjnej, gdyż ta powinna być objęta opieką serwisową producenta, o czym mowa w pkt 3 „Serwis” załącznika nr 1E do SW Z. Konsekwencją powyższego jest to, że doszło do rozszerzenia przedmiotu zamówienia o elementy, za które zamawiający zobowiązany będzie osobno zapłacić. Stanowisko odwołującego jest nietrafione z następujących powodów. W pierwszej kolejności Izba stwierdziła, że nie budzi wątpliwości, że spełnione zostało przez przystępującego wymaganie, które odwołujący określał jako graniczne w brzmieniu: „Instalacja aparatów bez wcześniejszych nakładów finansowych ze strony zleceniodawcy. Po instalacji aparaty gotowe do pracy”. W tym zakresie należy bowiem rozróżnić gotowość do pracy danego urządzenia od jego gotowości do wykonywania badań. Jak wyjaśniał zamawiający i przystępujący po jego stronie wykonawca każde urządzenie, po jego podłączeniu, będzie gotowe do pracy. Nie oznacza to jeszcze, że możliwe będzie wykonywanie badań. Aby móc wykonywać pracę rutynową i wydawać wyniki badań, należy zakupić stosowne akcesoria, te z kolei wymienione zostały w formularzu asortymentowo - cenowym dołączonym do oferty. Należą do nich: odczynniki, wszystkie niezbędne kalibratory, kontrole, płyny systemowe oraz inne akcesoria, w tym także elektrody. Przy czym to czy dana elektroda jest na wyposażeniu danego aparatu w tzw. „wersji startowej” czy też nie, jest zależne od tego jaki aparat dany wykonawca oferuje. Zamawiający w aktualnie prowadzonym postępowaniu nie sprecyzował w treści SWZ czy elektrody muszą zostać zaoferowane w ramach pakietu startowego czy też nie, w przeciwieństwie do wymagania, które było zamieszczone w treści SW Z w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego w roku 2020, znak sprawy 29/2020 (dowód I.5 przystępującego). Jakkolwiek zapisy poprzednich SWZ nie są wiążące czy rozstrzygające dla oceny przedmiotowego zarzutu, Izba wzięła pod uwagę treść zapisu, który znalazł się w SW Z z roku 2020, załącznik nr 3 D do SW Z dla pakietu nr 3 lp. 3, a który precyzował, że aparat musi być gotowy do pracy, zaś pierwsze elektrody do elektrolitów na wyposażeniu analizatorów. W odróżnieniu od poprzednich zapisów w niniejszym postępowaniu zamawiający nie postawił wymagania dotyczącego tego, że jeśli elektrody nie są oferowane w wersji startowej - wykonawca zobowiązany będzie ją zapewnić. Tym samym należy stwierdzić, że w świetle aktualnych zapisów SW Z każdy aparat, po jego zainstalowaniu, bez względu na to czy zawiera elektrody czy też nie, będzie spełniał wymaganie zamawiającego dotyczące gotowości do pracy. Ponadto zamawiający, w formularzu asortymentowo cenowym - załącznik Nr 1A do SWZ wymienił odczynniki, które należy zaoferować. Między innymi: w pozycji 30 - Cl, w pozycji 62 - K, w pozycji 77 - Na. Z uwagi na to, że oznaczania te wykonywane są przy udziale elektrod jonoselektywnych, w ofercie pojawiła się informacja „Patrz: Załącznik 1C”. Z kolei w załączniku tym wyspecyfikowano elektrody: Na, K, Cl oraz elektrodę referencyjną. Ta ostatnia, podobnie jak wszystkie pozostałe odczynniki, niezbędne kalibratory, kontrole, inne akcesoria oraz płyny systemowe zamawiający będzie zobowiązany kupić w ramach obowiązującej umowy. Wszystkie należy zainstalować w aparacie, wykonać niezbędne kalibracje i sprawdzić za pomocą materiałów kontrolnych poprawność wykonywanych badań. Etap ten określany jest jako przygotowanie do pracy rutynowej i obejmuje szkolenia personelu, zaś kończy się wydaniem certyfikatów potwierdzających ich ukończenie. Po nim dopiero laboratorium przechodzi do pracy rutynowej przy wykorzystaniu danego aparatu i zainstalowanych niezbędnych akcesoriów. Powyższe przesądza, że spełniony został wymóg SW Z tj. analizatory biochemiczne zaoferowane w postępowaniu przez Beckman będą gotowe do pracy po ich zainstalowaniu, zaś sama instalacja nie wymaga ponoszenia przez zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych. Dodatkowe, niezbędne odczynniki, w tym także elektrody będą musiały zostać zakupione dopiero celem wykonywania badań na danym aparacie. Nie potwierdził się także, w ocenie Izby zarzut, że zestawy okresowo wymienialnych materiałów zużywalnych zaoferowane w pozycji 14 i 15 Załącznika Nr 1 C do SW Z zawierają dodatkowe elektrody referencyjne. Informacja pod tabelą (oznaczone gwiazdką) wskazuje bowiem jednoznacznie, że każdy zestaw zawiera komplet elektrod wymienianych przez serwis. Skoro zatem z treści przywołanej informacji wynika bezspornie, że elektrody wymieniane są przez serwis, nie można podzielić zarzutu odwołującego, że przystępujący, wbrew treści odpowiedzi na pytanie nr 110 i oczekiwaniom zamawiającego będzie wymieniał elektrody referencyjne przy każdym przeglądzie serwisowym co 6 miesięcy i, że wykonawca dokonał ich wyceny w treści złożonej oferty. Jak wyjaśniał przystępujący w przypadku oferowanych przez niego aparatów - Beckman DXC 700 AU, wymiana elektrody referencyjnej następuje po analizie 150 000 próbek lub po 2 latach, w zależności od tego, co nastąpi pierwsze, dlatego też kolejne elektrody są dostarczane i wymieniane przez serwis producenta w razie potrzeby. Natomiast co sześć miesięcy wykonywane są okresowe przeglądy serwisowe, co zbiega się z koniecznością wymiany kompletu elektrod: Na, K i Cl. Dlatego też każdy zestaw wymieniony w pozycji 14 i 15 zawiera taki komplet elektrod Na, K i Cl. (powyższe jest zgodne z treścią dowodu I.1 przystępującego - Instrukcja użycia. System DxC 700 AU firmy BECKMAN COULTER). Nie ma zatem powodu, aby każdy wyżej opisany zestaw zawierał elektrodę referencyjną, którą wymienia się co dwa lata. Okoliczność ta znajduje potwierdzenie w treści oświadczenia Kierownika Serwisu firmy Beckman (dowód I.2). Przystępujący przedłożył także dowody w postaci oświadczeń kilku użytkowników analizatorów DxC 700 AU (dowody I.3), z treści których wynika, że w postępowaniach przetargowych przez nich organizowanych zostały im zaoferowane zestawy okresowo wymienianych materiałów zużywalnych, które zawierają komplet materiałów zużywalnych wykorzystywanych przez serwis do przeglądów okresowych co 6 miesięcy. W ich skład nie wchodzi elektroda referencyjna ani płyny do konserwacji elektrody, gdyż te dodatkowe elektrody referencyjne oraz płyny do jej konserwacji są dostarczane, wymieniane i uzupełniane przez serwis producenta w razie potrzeby. Powyższe wyjaśnienia i dowody zgromadzone w sprawie potwierdzają, że zarzut sformułowany przez odwołującego w tym zakresie jest niezasadny. Drugi zarzut, który sformułował odwołujący dotyczy kwestii braku spełnienia przez przystępującego wymogu zapewnienia materiału kontrolnego z gwarancją stabilności na cały okres trwania umowy (załącznik nr 1B do SW Z). Odwołujący wskazywał, że oferta złożona przez wykonawcę Beckman była sprzeczna z SW Z w omawianym zakresie. Nie obejmowała wymaganej ilości kontroli BÜHLMANN fCALTM turbo Control Kit, zaś zamawiający dokonał poprawienia treści złożonej oferty w oparciu o art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, podczas gdy w okolicznościach niniejszej sprawy działanie takie było nieuprawnione. Odwołujący zwracał uwagę, że przepis ten znajduje zastosowanie jedynie w przypadku, gdy tzw. innych omyłek polegających na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, których poprawienie nie powoduje istotnych zmian w treści oferty. Użycie przepisu następuje w razie ziszczenia się łącznie tych trzech warunków (niezgodność z SW Z, stanowiąca omyłkę, nie wymagająca istotnej ingerencji w ofertę). W tej sprawie nie zachodzi jeden z nich, nie mamy do czynienia z omyłką, ale celowym działaniem przystępującego, który świadomie złożył oświadczenia woli o określonej treści. Dodatkowo podkreślał, że w sytuacji, gdy zamawiający wezwał tego wykonawcę w piśmie z 26 lipca 2024 r. o wyjaśnienie okoliczności zaoferowania jedynie 4 opakowań kontroli BÜHLMANN fCALTM turbo Control Kit, Beckman potwierdził, że jest to ilość prawidłowa, zaoferowana świadomie, zgodnie z wolą tego wykonawcy. Istota zarzutu sprowadzała się zatem do oceny czy w okolicznościach, które miały miejsce w niniejszej sprawie mamy do czynienia z omyłką, którą zamawiający mógł poprawić w trybie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp czy też, jak wskazywał odwołujący koniecznym i uzasadnionym było odrzucenie oferty Beckman na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako sprzecznej z treścią SWZ. Na wstępie przypomnienia wymaga, że zamawiający, przed odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, ma obowiązek poprawić omyłkę w treści oferty powodującą jej niezgodność z dokumentami zamówienia w sytuacji, gdy zachodzi przypadek określony w art. 223 ust. 2 pkt 3 wskazanej ustawy, a więc gdy jej poprawa nie powoduje istotnej zmiany treści oferty. Przepis ten, w swojej treści, odpowiada co do zasady przepisowi art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp z 2004 r. Regulacja art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp z 2004 r. została wprowadzona ustawą z dnia 4 września 2008 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2008 r. Nr 171, poz. 1058). Ratio legis tego przepisu to sanowanie ofert obarczonych nieistotnymi wadami, będącymi wynikiem różnego rodzaju błędów i omyłek, które nie prowadzą do istotnych zmian w treści oferty - nie zniekształcają w znaczącym stopniu oświadczenia woli wykonawcy ubiegającego się o zamówienie. Na powyższą intencję ustawodawcy wskazywało uzasadnienie do ww. ustawy nowelizującej: „W projekcie wprowadza się istotne zmiany dotyczące sposobu poprawiania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych (art. 87 ust. 2). Rezygnuje się z zamkniętego katalogu sposobu poprawiania omyłek rachunkowych, pozostawiając jednocześnie zamawiającemu uprawnienie do poprawiania oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Proponowane rozwiązanie przyczyni się do usprawnienia procedury udzielania zamówienia publicznego oraz do zmniejszenia liczby odrzucanych ofert i unieważnianych postępowań. Ogranicza się sytuacje, w których oferty uznane za najkorzystniejsze podlegają odrzuceniu ze względu na błędy rachunkowe w obliczeniu ceny, które nie są możliwe do poprawienia w myśl ustawowo określonych reguł. (…). Należy również podkreślić, że proponowane rozwiązanie nie stoi na przeszkodzie temu, aby zamawiający samodzielnie precyzował w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przykładowe okoliczności, w których będzie dokonywał poprawy omyłek w ofertach w trybie art. 87 ust.
- Powyższe prowadzi do przejrzystości postępowania, ogranicza kazuistykę ustawy i może ograniczyć ewentualne spory z wykonawcami.” Powyższe prowadzi do wniosku, że tak ogólnie sformułowana przesłanka wskazuje na pewną dozę elastyczności i uznaniowości, pozwalając zamawiającemu na zastosowanie tej regulacji w odniesieniu do okoliczności konkretnego stanu faktycznego. Nie budzi jednak wątpliwości, że dla wystąpienia podstaw do dokonania przez zamawiającego poprawek w ofercie wykonawcy z zastosowaniem omawianej regulacji konieczne jest po pierwsze stwierdzenie, że oferta nie odpowiada dokumentom zamówienia; że dostrzeżone niezgodności mają charakter omyłek i w końcu, że nie powodują one istotnych zmian w treści oferty (ich poprawienie nie spowoduje istotnych zmian w treści pierwotnego oświadczenia woli zawartego w ofercie). Podkreślić także należy, że w przeciwieństwie do omyłek z art. 223 ust. 2 pkt 1 i pkt 2 ustawy, omyłki uregulowane w art. 223 ust. 2 pkt 3 nie muszą charakteryzować się cechą oczywistości. W niniejszej sprawie, zdaniem Izby, zaistniały wszystkie trzy elementy niezbędne do tego, aby uznać, że konieczne jest poprawienie w ofercie przystępującego innej omyłki, w oparciu o art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. W pierwszej kolejności nie budzi wątpliwości, że mamy do czynienia z brakiem zgodności treści oferty z SW Z, która polegała na zadeklarowaniu zaniżonej liczby opakowań kontroli BUHLMANN fCALTM turbo Control Kit, tj. zadeklarowaniu dostarczenia 4 opakowań, podczas gdy z przedłożonej przez przystępującego ulotki produktu, załączonej do oferty, jednoznacznie wynikało, iż prawidłowo zadeklarowana liczba opakowań powyższego materiału kontrolnego winna wynosić 6 opakowań. Nie sposób również uznać, że poprawienie oferty wykonawcy Beckman w wyżej opisanym zakresie spowodowało istotną zmianę w treści złożonej przez niego oferty. Jak wskazuje się w orzecznictwie Izby i piśmiennictwie, przy ocenie istotności poprawy należy badać zakres poprawy w stosunku do całości oferty i przedmiotu zamówienia. W tym przypadku, jak wskazywał zamawiający wartość oferty Beckman w momencie składania ofert wynosiła 7 645 367,41 zł. brutto, natomiast oferta Roche opiewała na kwotę 7 940 119,60 zł. brutto. W toku oceny ofert, w wyniku doszacowania liczby opakowań odczynników, cena oferty Roche wzrosła do 8 216 880,40 zł., co oznacza różnicę wynoszącą 571 512,99 zł na korzyść Beckman. Z kolei poprawienie omyłki w ofercie Beckman spowodowało zwiększenie wartość tej oferty zaledwie o 2 160,00 zł. brutto. Nie może być zatem mowy w tym przypadku o zmianie istotnej, ani w aspekcie ilościowym, ani też wartościowym. W końcu też należy uznać, że dostrzeżone niezgodności mają charakter omyłek. Fakt, że przystępujący początkowo nie dostrzegł, iż w treści złożonej przez niego oferty zaistniała omyłka, nie przesądza jeszcze, że nie może być mowy o omyłce. Trudno stwierdzić bowiem, że działanie przystępującego było świadome i celowe w sytuacji, gdy jednocześnie przedłożył wraz z ofertą ulotkę produktu, która potwierdza wymaganą liczbę materiałów kontrolnych, zgodną z wymaganiami zamawiającego określonymi w SW Z. To, że w odpowiedzi na pismo zamawiającego z 26 lipca 2024 r. o wyjaśnienie okoliczności zaoferowania jedynie 4 opakowań kontroli BÜHLMANN fCALTM turbo Control Kit, Beckman potwierdził, że jest to ilość prawidłowa, nie wyklucza i nie przesądza, że nie można mówić o omyłce. Działanie Beckman należy oceniać raczej w kategoriach braku staranności, niż celowego działania z tej przyczyny, że nawet w sytuacji gdyby do poprawienia omyłki nie doszło wykonawca ten byłby zobowiązany do dostarczenia brakujących materiałów na własny koszt (w treści Załącznika 1b do SW Z, który wykonawca składał znajduje się oświadczenie o treści: „Gwarantujemy, że zaoferowana ilości wyszczególnione w niniejszym arkuszu asortymentowo-cenowym są wystarczające do wykonania podanej przez Zamawiającego ilości badań. W przypadku, gdy ilość ta okaże się niewystarczająca zobowiązujemy się do dostarczenia Zamawiającemu brakującej ilości na swój koszt.). Zapis ten gwarantował zamawiającemu, iż w przypadku gdy będzie miało miejsce niedoszacowanie, wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć brakującą liczbę kontroli na własny koszt”. Wykonanie tej czynności przez zamawiającego było zatem w tych okolicznościach uprawnione, a w świetle tego, że zamawiający dokonał również poprawy omyłek w ofercie Roche - także celowe i konieczne. Kluczowe w tej sprawie jest, iż zamawiający dokonując korekty oparł się na dokumentach złożonych wraz z ofertą przez samego przystępującego, nie zaś w toku wyjaśnień czy jakichkolwiek negocjacji treści złożonej oferty. Ponadto zmiana ta, wobec postanowień dokumentów zamówienia, zgodnie z którymi wykonawca tak czy inaczej byłby zobowiązany do dostarczenia brakujących materiałów na własny koszt, jeśli nie doszacuje ich liczby, nie była zmianą istotną. Na koniec, nie sposób się też zgodzić z tak kategoryczną oceną odwołującego, że nie mogło być mowy o omyłce w sytuacji, w której Beckman w piśmie z 30 lipca 2024 r. potwierdza, że prawidłowo obliczył i oszacował ilość materiałów. Beckman w istocie dość późno zorientował się, że popełnił błąd i nieprawidłowo oszacował potrzebną ilość materiałów, tym niemniej nie sposób wykluczyć, że przy tak dużej ilości pozycji - sytuacja taka może mieć miejsce. Odwołujący winien to zrozumieć tym bardziej, że sam popełnił tak wiele błędów w swojej ofercie, które zamawiający następnie skorygował. Trzeci z zarzutów sformułowanych przez odwołującego dotyczył braku spełnienia punktu 6 parametrów granicznych, Załącznik Nr 1G do SW Z - PARAMETRY GRANICZNE DLA ANALIZATORÓW IMMUNODIAGNOSTYCZNYCH - zmiana z dnia 20.06.2024 r. Kluczowe, dla oceny tego zarzutu będzie przywołanie w tym miejscu brzmienia wymagania zamieszczonego w załączniku nr 1G do SW Z w pkt 6 tabeli obejmującej parametry wymagane. Zamawiający opisał warunek w następujący sposób: “Łączna maksymalna wydajność analizatorów immunochemicznych włączonych w linie minimum 800 oznaczeń na godzinę. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie większej liczby analizatorów włączonych w linię (łącznie max. 4 szt. w tym dwóch nowych + 1 szt. lub 2 szt. używane), przy czym wymaga, aby co najmniej dwa z nich były fabrycznie nowe (rok produkcji 2024) pozostałe jeśli zajdzie taka konieczność mogą być analizatorami używanymi z udokumentowanym stanem technicznym oraz przeglądem wykonanym przez serwis Wykonawcy. Zamawiający zastrzega, jednak aby analizatory używane były nie starsze niż 4 letnie (rok produkcji min. 2020 rok)” Przestępujący z kolei zadeklarował spełnienie wymagania w następujący sposób: „TAK - Maksymalna wydajność analizatora DXI 9000 do 450 oznaczeń na godzinę. Maksymalna wydajność analizatora DXI 800 do 400 oznaczeń na godzinę. Łączna maksymalna wydajność analizatorów immunochemicznych włączonych w linie do 850 oznaczeń na godzinę”. Nie budzi tym samym wątpliwości, że zgodnie z deklaracją zaoferowane zostały dwa analizatory immunochemiczne, o łącznej wydajności minimum 800 oznaczeń na godzinę, co odpowiada oczekiwaniom zamawiającego, jeśli deklarację tę odniesiemy do literalnego brzmienia zapisów SWZ przywołanych wyżej. Należy w tym miejscu podkreślić, że zamawiający określił swoje wymagania w zakresie analizatorów opierając się wyłącznie na parametrze ich maksymalnej wydajności. Nie oczekiwał przy tym podania wydajności analizatorów ani dla konkretnych testów, ani też wydajności dla testów jedno czy dwuetapowych, wydajności średniej czy chwilowej. Odwołujący formułuje zatem swój zarzut opierając go na treściach, które nie zostały zawarte w SW Z. Za bez znaczenia należy zatem uznać wszelkie wywody w zakresie, w jakim odnosi powyższe wymaganie do tego w jakiej konfiguracji wykonuje badania zamawiający w swoim laboratorium, jak też opisując różnice w wydajności analizatorów w zależności od tego, czy dany test charakteryzuje się oznaczeniem jednoetapowym czy dwuetapowym. Ponownie należy wskazać w tym miejscu, że odrzuceniu podlega wyłącznie oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia, a ta ma miejsce w sytuacji, gdy zaoferowany przedmiot zamówienia nie odpowiada opisanemu w SW Z co do zakresu, ilości, jakości, warunków realizacji i innych elementów istotnych dla wykonania przedmiotu zamówienia. W tym przypadku nie budzi żadnych wątpliwości, że o braku zgodności treści oferty z wymaganiami zamawiającego nie może być mowy, gdyż odwołujący referuje do wymagań, które nie mają odzwierciedlenia w literalnym brzmieniu SWZ. W konsekwencji zarzut ten należało oddalić. Ostatni z zarzutów podnoszonych przez odwołującego dotyczył braku zaoferowania przez Beckman w ofercie materiału niezbędnego do należytego działania analizatora DXI
- Odwołujący wskazywał na okoliczność, że przystępujący nie uwzględnił w swojej ofercie materiału „Automated System Diagnostics (ASD) Pack” (nr kat. C23913), który jest wymagany do prawidłowego funkcjonowania analizatora DXI
- Odwołujący wskazał przy tym, iż brak tego elementu uniemożliwia weryfikację działania urządzenia oraz wykrywanie ewentualnych usterek. Odwołujący podkreślił, iż pominięcie ASD Pack powoduje, że oferta Beckman jest niezgodna z wymaganiami SWZ. I ten zarzut w ocenie Izby nie znajduje potwierdzenia w dokumentacji prowadzonego postępowania. Należy bowiem wskazać, że z treści instrukcji obsługi zaoferowanego analizatora DXI 9000 (dowód przesłany do akt sprawy przez odwołującego, dowód IV.1 przystępującego) Tabela 13 wynika, że: „Analizator wykorzystuje pakiety ASD jako pomoc w diagnostyce przyrządów”. Z kolei diagnostyka przyrządu nie wchodzi w skład rutynowej pracy laboratorium i przeprowadzana jest przez serwis producenta w razie takiej potrzeby. W rozdziale Procedury wsparcia technicznego, str. 11-5 opisano, że: „Analizator wykorzystuje pakiety ASD (automatyczna diagnostyka systemu) do testów diagnostycznych pomagających w wyznaczeniu parametrów działania analizatora” oraz że „Testy ASD należy wykonywać tylko wtedy, gdy instrukcje ich wykonywania przekaże dział obsługi klienta firmy Beckman Coulter”. Takiej instrukcji nie przekazuje zamawiającemu dział obsługi klienta firmy Beckman Coulter w Polsce, a w przypadku konieczności wykonania diagnostyki systemu wykonuje ją przeszkolony Inżynier serwisowy. Potwierdza powyższe dowód IV.2 złożony przez przystępującego - Oświadczenie kierownika serwisu Beckman Coulter, w którym kierownik serwisu firmy Beckman Coulter Polska Sp. z o.o. oświadcza, że ASD jest zestawem odczynników przeznaczonych do użytku jedynie przez autoryzowany serwis i wykorzystywany przy każdej naprawie, okresowym przeglądzie lub innych czynnościach serwisowych, nie jest on oferowany do sprzedaży przez użytkowników analizatorów. Wobec przedłożonych w sprawie i opisanych dowodów jak wyżej należało uznać, że złożona przez Beckman w postępowaniu oferta jest kompletna i pozwala na pełne wykonanie przedmiotu zamówienia. Mając na uwadze powyższe Izba uznała, że odwołanie nie zasługiwało na uwzględnienie i na podstawie art. 553 zdanie pierwsze ustawy Pzp orzekła jak w sentencji. Zgodnie bowiem z treścią art. 554 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp, Izba uwzględnia odwołanie, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów ustawy, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia. Brak potwierdzenia się zarzutów wskazanych w odwołaniu powoduje, iż w przedmiotowym stanie faktycznym nie została wypełniona hipoteza normy prawnej wyrażonej w ww. przepisie, ponieważ zamawiający w sposób prawidłowy, dokonał wyboru oferty złożonej przez Beckman. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do wyniku postępowania - na podstawie art. 557 i art. 575 ustawy Pzp oraz w oparciu o przepisy § 8 ust. 2 pkt 1 w zw. z § 5 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437). Przewodnicząca:……………………………….………