Sygn. akt: KIO 2120/24 WYROK Warszawa, dnia 10.07.2024 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodnicząca: Agata Mikołajczyk Protokolant: Piotr Cegłowski po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 8 lipca 2024 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 17 czerwca 2024 r. przez odwołującego: Orange Polska S.A. z/s w Warszawie (Al. Jerozolimskie 160, 02326 Warszawa) w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie (ul. Małopolska 47, 70515 Szczecin), przy udziale Uczestnika po stronie zamawiającego: M.F. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: TMF Poland M.F. z/s w Szczecinie (ul. Langiewicza 3a/1, 70-263 Szczecin), orzeka: 1.Oddala odwołanie; 2.Kosztami postępowania odwoławczego obciąża Odwołującego: Orange Polska S.A. z/s w Warszawie (Al. Jerozolimskie 160, 02326 Warszawa) i: 2.
(3)dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej z pominięciem oferty odrzuconej. W uzasadnieniu odwołania w jego pkt 8 Odwołujący Orange w szczególności podał: „8.W przedstawionym przez TMF pliku ecxel zawierającym informacje o wysokości opłat instalacyjnych i opłat za usługi SLA w poszczególnych lokalizacjach brak jest informacji o oferowanych przez Orange Polska S.A. warunkach dla trzech kluczowych z punktu widzenia świadczenia usługi elementów jak: I.Gwarancja terminu uruchomienia usług i czasu jaki podwykonawca Orange Polska potrzebuje na przygotowanie infrastruktury pod świadczenie usług (...) II.Termin niezbędny na instalację usług III.Ryzyka związane z wypowiedzeniem przez Zamawiającego zawartej umowy na świadczenie usług IV.Zapewnienie SLA na poziomie 1 godziny (...). W zakresie wskazanych obszarów argumentacja co do wskazanych zarzutów oscyluje wobec braku wykazania w kalkulacji ceny oferty kwot kar umownych czy – jak w przypadku ryzyk wypowiedzenia umowy - kosztów związanych z jej wcześniejszym rozwiązaniem. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oferty - Część nr: 1, nazwa: dzierżawa łączy telekomunikacyjnych Ethernetowych - złożyło dwóch wykonawców: Nr oferty 1 2 Wykonawca Orange Polska S.A. Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa TMF Poland TRUNET M.F. ul. Langiewicza 3a/1 70263 Szczecin Cena oferty (C) [w zł brutto] 4 524 235,20 2 496 137,16 Jak wynika z pisma z dnia 14.02.2024 r. - kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia to kwota: 3 335 697,27 zł. Zamawiający w piśmie z dnia 28.03.2024 r. wskazując na art. 224 ust. 1 ustawy Pzp w związku z art. 224 ust. 2 pkt 1 tej ustawy zwrócił się do wykonawcy TMF Poland TRUNET M.F. (wykonawca TMF lub Uczestnik TMF) (...)o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych, w szczególności w zakresie: -wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków usług; -zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (...) lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie; - zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej; - zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; - zgodności z przepisami z zakresu ochrony środowiska; wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy. Wyjaśnienia powinny zawierać konkretne dane liczbowe (wyliczenia) i poczynione założenia, a więc kalkulację z uzasadnieniem popartą dowodami. Powinny się odnosić się do kosztów realizacji zamówienia, ich wysokości oraz elementów kalkulacji ceny oferty. Wykonawca powinien wskazać, co spowodowało możliwość zaoferowania danego poziomu ceny, jej obniżeniu oraz stopień, w jakim cena została obniżona dzięki wskazanym czynnikom. Wyjaśnienie powinny również wykazać, że cena oferty pokrywa co najmniej koszty świadczenia dostawy na cały okres obowiązywania umowy. (...) W odpowiedzi na to wezwanie wykonawca TMF w piśmie z dnia 2.04.2024 r. odniósł się do zagadnień wskazanych powyżej. Przede wszystkim omówił w tym piśmie oraz przedłożył – jak wskazał w punkcie 6 – (...) szczegółowe wyliczenia obrazujące przyjęte wyliczenia, które zostały opracowane przy uśrednieniu założeń niezbędnych do wyliczenia kosztów dzierżawy dla wszystkich 65 jednostek Policji, w oparciu o oferty podwykonawców, ponad trzynastoletnie doświadczenie w branży telekomunikacyjnej oraz ilość łączy objętych zamówieniem”. Odniósł się również do drugiej kluczowej kwestii, do kosztów pracy (pkt 2 i 3) potwierdzając listami płac zatrudnienie na podstawie umów o pracę i zgodność z przepisami z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń. W kolejnych punktach pisma wskazał na okoliczności mające korzystny wpływ na cenę, a mianowicie: ü większa ilość dzierżawionych łączy ma jednoznaczne przełożenie na koszt dzierżawy pojedynczego łącza, przy sprzedaży usług lub towarów ilości hurtowe zawsze będą cechowały się niższą cenę niż ilości detaliczne; ü brak skomplikowanych struktur organizacyjnych wykonawcy. Wykonawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, która nie jest obarczona ponoszeniem wielomilionowych kosztów prowadzenia działalności (np. kosztów zarządu, utrzymania sieci punktów stacjonarnych; ü ze względu na skalę działalności wykonawcy dysponuje zdecydowanie bardziej ukierunkowanym i wyspecjalizowanym zapleczem technicznym w ramach zapewnienia ciągłości świadczenia usług niż inny Oferenci, ponieważ Zamawiający w przypadku awarii zgłaszając zdarzenie łączy się bezpośrednio z osobą ze strony Wykonawcy posiadającą pełen dostęp do systemu, odpowiednio wykwalifikowaną, potrafiącą zareagować natychmiastowo, bez konieczności przełączania pomiędzy infolinią a działem technicznym operatora, co znajduje bezpośrednie przedłożenia na ciągłość zapewnienia usług. W punktach 8 i 9 przedstawił ceny dzierżawy łączy Ethernetowych oraz elementy kalkulacyjne dla każdej lokalizacji a w punkcie 11 odniósł się do założeń kosztów instalacyjnych związanych z podłączeniem poszczególnych jednostek. Także przedstawił w punkcie 10 założenia do kwoty planowanej rezerwy. Do tych wyjaśnień załączył ponadto – oprócz już wymienionych - przykładową umowę na dzierżawę światłowodu, ofertę Orange HURT na dzierżawę światłowodów, Koszty Routera z wkładką - urządzenie końcowe, wynajem miernika do pomiaru parametrów łącza, przykładowe obecne dzierżawy. Zamawiający w piśmie z dnia 10.04.2024 r. w punkcie 3 poprosił o podanie: (...) 3) Gdzie Wykonawca uwzględnił koszty utrzymania uruchomionych łączy na minimum 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem świadczenia usług co wynika z zapisów w S 3 ust. 4 w zał. 6.1 do SW Z Projektowane postanowienia umowy i jakie są szczegółowe kalkulacje związane z utrzymaniem uruchomionych łączy? 4)Gdzie Wykonawca uwzględnił koszty przeprowadzenia testów nowo uruchomionych łączy co wynika z zapisów w S 3 ust. 5 w zał. 6.1 do SW Z Projektowane postanowienia umowy i jakie są szczegółowe kalkulacje związane z przeprowadzeniem testów. 5)W uzasadnieniu z dnia 02.04.2024r Wykonawca wskazał koszt SLA (stron nr 3) ale brak informacji czy SLA jest na poziomie 1 godziny. Proszę o wyjaśnienie na jakim poziomie czasowym Wykonawca uwzględnił w swojej cenie SLA? 6)Co Wykonawca rozumie przez „Okres obowiązywania” w tabeli w załączniku nr 2 (strona nr 1) do uzasadnienia z dnia 02.04.2024r.” Wykonawca TMF w odpowiedzi na to pytanie w piśmie z dnia 15.04.2024 r. podał: (...) 3)Wykonawca uwzględnił koszty obsługi i przekazania łączy, o którym mowa w S 3 ust. 4 Projektowanych postanowień Umowy (dalej: „Umowa") w koszcie dzierżawy światłowodu dla każdej z lokalizacji, z uwagi na ilość dzierżawionych łączy wydzierżawiający udostępni je oraz utrzyma aktywne zgodnie z wymaganiami SW Z w cenie dzierżawy, co również jest powszechną praktyką na rynku telekomunikacyjnym, w celu potwierdzenia parametrów udostępnianych łączy przed ich fizycznym wykorzystaniem oraz obowiązkiem ponoszenia kosztów (potwierdzenie poniżej); 4)Wykonawca uwzględnił koszty związane z wykonaniem testów nowo uruchamianych łączy w pkt 5 i 6 ujętych w akapicie o numerze bocznym („nb.") 9 Uzasadnienia Wyjaśnień Wykonawcy. Koszt wykonania testów został uwzględniony w kosztach związanych z podłączeniem urządzeń Wykonawcy (uruchomieniem łącza — patrz nb. 11 Uzasadnienia Wyjaśnień Wykonawcy), w trakcie którego zostanie przeprowadzony pomiar (wymagany zgodnie z SW Z i Umową) przy pomocy certyfikowanego urządzenia pomiarowego posiadającego aktualny certyfikat, którego koszt najmu został ujęty w odrębnym punkcie. Obecność Wykonawcy (lub jego pracownika) w każdej z lokalizacji w trakcie uruchomienia łącza pozwala wykonać test bez ponoszenia dodatkowych kosztów poza najmem urządzenia; 5)Kwota, do której odnosi się pytanie nr 5 Zamawiającego dotyczy wyłącznie kosztu ponoszenia zapewnienia SLA przez poddostawcę na poziomie 4 godzin, jednak Wykonawca w dalszym ciągu podtrzymuje zapewnienie SLA na poziomie 1 (jednej) godziny (por. nb. 13 Uzasadnienia Wyjaśnień Wykonawcy). Wykonawca wskazuje, że niezależnie od zapewnienia SLA przez poddostawcę Wykonawca zobowiązuje się zapewnić oferowane SLA, koszt przewidziany w tym zakresie przez Wykonawcę stanowi swoistego zabezpieczenie Wykonawcy, a tym samym Zamawiającego; 6)Pojęcie Okres Obowiązywania został przyjęty w rozumieniu § 3 ust. 1 odpowiednio pkt 1 i 2 Umowy, przy czym oczywistym jest, że obejmuje on wszelkie wymagania stawiane przez SW Z oraz Umowę, w tym przekazanie Zamawiającemu nowo uruchamianych łączy na minimum 7 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia dzierżawy celem ich sprawdzenia, przeprowadzenia testów funkcjonalnych i przygotowania do podłączenia urządzeń Zamawiającego, o których mowa w § 3 ust. 4 Umowy”. W tym piśmie w jego punkcie 3 zamieścił także potwierdzenie uprawnionego pełnomocnika Orange Polska S.A., co do testów i zasad płatności Zdaniem Izby wyjaśnienia są adekwatne do treści wezwań skierowanych do wykonawcy TMF przez Zamawiającego. Odpowiadają na konkretne zagadnienia podnoszone w tych wezwaniach. Konkretne są także dowody jakie przedstawił wykonawca. W szczególności przedłożona kalkulacja, w której wykonawca prezentuje koszty wykonania zamówienia. Izba zwraca uwagę, że w stosunku do kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (kwoty 3 335 697,27 zł) wartość ceny całkowitej oferty wykonawcy TMF stanowi nieco powyżej 74%. Odwołujący w odwołaniu, ani na rozprawie, nie przedstawił w jakiej kwocie oferta Uczestnika TMF jest niedoszacowana. Co prawda wymienia wskazane 4 obszary, ale argumentacja została oparta na hipotetycznych założeniach wykonawcy Orange, w szczególności związanych z brakiem rozstrzygnięcia tego przetargu i termiami realizacyjnymi Części I przedsięwzięcia. Niewątpliwie określony w art. 537 Pzp ciężar dowodu, który w pierwszej kolejności dotyczy Uczestnika TMF, nie zwalnia również Odwołującego od skonkretyzowanego przedstawienia argumentacji w przypadku podnoszenia zarzutu co do wystąpienia jego zdaniem rażąco niskiej ceny u konkurencyjnego wykonawcy. Wykonawca Orange twierdzenia związane z kwestionowaną ceną oferowaną przez wykonawcę TMF oparł – jak już wyżej wskazano - na braku uwzględnienia przez tego wykonawcę w kalkulacji hipotetycznych kar umownych, związanych z naruszeniem terminu uruchomienia usług, ich instalacji czy braku zapewnienia SLA na poziomie 1 godziny, a także braku wyceny ryzyk związanych z wypowiedzeniem przez Zamawiającego zawartej umowy na świadczenie usług. Izba przede wszystkim zwraca uwagę, że kary umowne cytowane w odwołaniu za § 9.1 projektu umowy związane są ze zwłoką wykonawcy. W myśl tych postanowień:’
- Zamawiający ma prawo naliczenia kar umownych: 2) w razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę w inny sposób niż poprzez zwłokę w rozpoczęciu świadczenia usługi lub przerwy w świadczeniu usługi, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną naliczoną osobno dla każdej z relacji, której dotyczy powyższe nienależyte wykonanie umowy, (...). 3) w razie zwłoki przez Wykonawcę rozpoczęcia świadczenia usługi w stosunku do terminu umownego, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną naliczoną osobno dla każdej z relacji, której dotyczy zwłoka, (...), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 4)w razie zwłoki przez Wykonawcę oddania nowo uruchamianego łącza, w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 ust. 4 umowy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną naliczoną osobno dla każdej z relacji, której dotyczy zwłoka, (...), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.” Na gruncie przepisów kodeksu cywilnego zwłoka występuje tylko, gdy dłużnik ponosi odpowiedzialność za niewykonanie zobowiązania na czas, z przyczyn zawinionych przez dłużnika. Przepis art. 476 kodeksu cywilnego wprost odnosi się do różnicy pomiędzy zwłoką a opóźnieniem. W myśl tego przepisu: „Dłużnik dopuszcza się zwłoki, gdy nie spełnia świadczenia w terminie, a jeżeli termin nie jest oznaczony, gdy nie spełnia świadczenia niezwłocznie po wezwaniu przez wierzyciela. Nie dotyczy to wypadku, gdy opóźnienie w spełnieniu świadczenia jest następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi”. Natomiast opóźnienie występuje, gdy dłużnik nie wykonuje zobowiązania z przyczyn od siebie niezależnych. W odwołaniu Odwołujący w zakresie braku gwarancji terminu uruchomienia usług i czasu jaki podwykonawca Orange Polska potrzebuje na przygotowanie infrastruktury pod świadczenie usług podał: (...) Dokumenty przedstawione przez TMF nie wskazują na fakt, że TMF otrzymał od podwykonawcy niezbędne gwarancje terminowego uruchomienia usług wynikających z założeń SW Z (termin uruchomienia usług powodujących ich ciągłość świadczenia) - które wraz z przedłużająca się procedurą wyboru wykonawcy w Postępowaniu mogą mieć kluczowe znaczenie dla ostatecznej kalkulacji ceny oferty TMF chociażby pod względem zabezpieczenia środków z tytułu kar za nieterminowe uruchomienie usług. Odwołujący - jako właściciel infrastruktury, z której wykonawca TMF zamierza skorzystać, dysponuje dokładną wiedzą o braku kompletnych warunków technicznych we wszystkich lokalizacjach objętych przedmiotem zamówienia, a także – co istotne – o konieczności wykonania inwestycji w 3 lokalizacjach Zamawiającego: (...) W odniesieniu do tych zagadnień Zamawiający nie wymagał złożenia przez wykonawcę TMF określonych dowodów. Z kolei twierdzenia wykonawcy Orange nie zostały poparte żadnym dowodem, że to poddostawca łączy Orange będzie wykonywał oprócz dostawy także prace inwestycyjne w całości. Uczestnik TMF w tym przypadku podał w piśmie z dnia 24,06.2024 w jego punkcie 19 (...), że niezbędną infrastrukturę zasobami i siłami własnymi, co pozwoli zdecydowanie skrócić czas niezbędny do wykonania infrastruktury do minimum, pozwalając uruchomić wszelkie łącza w terminie. Jako, że Przystępujący nie będzie musiał zatrudniać podwykonawców do wykonania prac związanych z wykonaniem infrastruktury do miejsca przyłącza udostępnianego przez Orange Polska S.A. - HURT, Przystępujący będzie mógł niezwłocznie po zakończeniu przetargu oraz wyborze oferty przystąpić do wykonania niezbędnych prac, które przy odpowiednim zaangażowaniu zasobów ludzkich i sprzętowych (użycie koparki, zamiast prac ręcznych oraz innych odpowiednich narzędzi) zakończą się terminie przewidzianym w Ogłoszeniu, bez zwłoki po stronie Przystępującego, pozwalającym uruchomić każdy z punktów”. Izba zwraca również uwagę na punkt 17 tego pisma, w którym wykonawca TMF podaje, że (...)Orange w swoich rozważaniach pomija nader istotny fakt, że Orange zleca wykonanie taki przyłączy podwykonawcą – m.in. takim podmiotom jak Przystępujący (...). Ta okoliczność nie została przez Odwołującego Orange zakwestionowana w toku rozprawy. Także w zakresie tych kwestii warto zwrócić uwagę na pytanie i odpowiedź Zamawiającego na pytanie 2 z pisma z dnia 2.01.2024 r.: „Pytanie nr 2: Czy Zamawiający dopuści tymczasowe świadczenie usług w oparciu o rozwiązania radiowe w okresie 6 miesięcy liczone od daty podanej w załączniku nr 8 w tabeli nr 1 kolumna okres dzierżawy. Wykonawca wnioskuje dodatkowo, aby tymczasowe rozwiązanie mogło być zastosowane w 10 % lokalizacji. Przewidziany przez Zamawiającego okres od podpisania umowy do dostarczenia usług, przez Wykonawcę, z którym została podpisana umowa jest wystarczający do realizacji. Jednak dla pojedynczych lokalizacji okres ten może zostać wydłużony ze względów na niezbędne uzgodnienia, o których Wykonawca mógł nie wiedzieć w momencie składania oferty. Odpowiedź: Zamawiający dodaje pkt 1 w części I do załącznika nr 8 do SW Z „Opis przedmiotu zamówienia” w zakresie:
- Zamawiający dopuszcza tymczasowe świadczenie usług w oparciu o różne rodzaje medium transmisyjnego w parametrach pasma minimalnego zgodnie z tabelą nr 1 przez okres pierwszych 6 miesięcy liczonych od dnia 01.08.2024r.” W punkcie 20 pisma z 24.06.2024 r. wykonawca TMF potwierdza, że (...) przewidział w swojej ofercie możliwość świadczenia usług objętych Zamówieniem, na wypadek opóźnień niezależnych od Przystępującego, w sposób przewidziany w wyjaśnieniach pytania 2 udzielonych przez Zamawiającego w dniu 02 stycznia 2024 r. (w załączeniu wraz z ofertą poddostawcy dla przykładowych lokalizacji)”. W odniesieniu do terminu niezbędnego na instalację usługi zarzut ten wykonawca Orange także odnosi do braku przewidzenia w budżecie przez TMF kosztów z tytułu kar umownych. Podaje bowiem „A naliza wyjaśnień udzielonych przez TMF wskazuje, że wykonawca ten przyjął założenie, iż w celu uruchomienia usług będących przedmiotem zamówienia realnie potrzebne jest około 2 miesięcy. Jednocześnie TMF nie uwzględnił w kalkulacji ceny kosztów ewentualnej zwłoki w terminie uruchomienia, kosztów ewentualnego przyspieszenia (o ile jest to możliwe), ani też kar z tytułu nieterminowego uruchomienia usług Wykonawca.” W tym przypadku Izba stwierdza, że z wyjaśnień składanych przez wykonawcę TMF wynika, że wykonawcama możliwość – z uwagi na zatrudnienie pracowników na podstawie umowy o pracę - zwiększenia zaangażowania zasobów skierowanych do realizacji zamówienia. Jak podał w pkt 22 pisma z dnia 24.06.24: (...) nawet dwukrotne przekierowanie zasobów nie wiąże się jednoznacznie z ponoszeniem dwukrotnie wyższych kosztów, ponieważ odpowiednia organizacja pracy, przypisywanie określonych zasobów i łączenie brygad ze sobą pozwala zminimalizować wzrost ponoszonych wydatków pomimo wzrostu zaangażowania, co w swoich rozważaniach również pomija Orange, co może ponownie świadczyć o braku odpowiedniego logistycznego przygotowania po stronie Odwołującego do realizacji zamówienia, wbrew czynionym zarzutom wobec przystępującego”. Odnośnie okresu trwania umowy i ryzyk jej wypowiedzenia wykonawca Orange powołał się na § 12 ust.1 projektu umowy zgodnie z którym: „Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, od momentu złożenia pisemnego wniosku przez Zamawiającego”. W tym przypadku wskazał, że (....) Dotychczasowa praktyka, w której to Komendy Wojewódzkie Policji samodzielnie organizowały postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi związane z zapewnieniem łączy telekomunikacyjnych, ma się zakończyć już niebawem, a postępowania na usługi sieci transmisji danych mają być w formie skonsolidowanej ogłaszane i realizowane przez (...) Komendę Główną Policji.”Powołał się na ogłoszenie Komendanta Głównego Policji o prowadzeniu wstępnych konsultacji rynkowych dotyczących: „Centralizacji zakupu usługi dzierżawy łączy telekomunikacyjnych eksploatowanych przez Policję dla potrzeb Jednostek Szczebla Podstawowego na terenie Kraju” i na Zaproszenie Komendanta Głównego Policjina spotkanie w ramach wstępnych konsultacji rynkowych pn. „Centralizacja zakupu usługi dzierżawy łączy telekomunikacyjnych eksploatowanych przez Policję dla potrzeb Jednostek Szczebla Podstawowego na terenie kraju”. W ogłoszeniu z 4.04.2024 r. podano: ”
- Celem wstępnych konsultacji rynkowych jest rozeznanie rynku oraz poznanie dostępnych na rynku rozwiązań i aktualnych cen pod kątem centralizacji zakupu usługi dzierżawy łączy telekomunikacyjnych eksploatowanych przez Policję dla potrzeb Jednostek Szczebla Podstawowego na terenie kraju. Zamawiający oczekuje przedstawienia rozwiązań, które może wykorzystać do opisu przedmiotu zamówienia.
- W toku wstępnych konsultacji rynkowych Zamawiający jest uprawniony do ograniczenia lub rozszerzenia zakresu przedmiotu konsultacji do wybranych przez siebie zagadnień, o ile w jego ocenie pozwoli to na uzyskanie wszystkich istotnych informacji dla planowanego postępowania o udzielenie Zamówienia”. W zaproszeniu z dnia 29.04.2024 r. skierowanym do wykonawcy Orange powtórzono opisane powyżej cele. W opisie przedmiotu zamówienia – zał. do wskazanych dokumentów – wskazano „Centralizacja zakupu usługi dzierżawy łączy telekomunikacyjnych eksploatowanych przez Policję dla potrzeb Jednostek Szczebla Podstawowego na terenie kraju ma być alternatywą dla obecnie realizowanego pozyskania łączy dla przedmiotowych jednostek Policji. Biuro Łączności i Informatyki .” Przede wszystkim z załączonych do odwołania dowodów nie wynika w jakim terminie Komendant Główny Policji planuje wdrożyć projekt „Centralizacji zakupu usługi dzierżawy łączy telekomunikacyjnych eksploatowanych przez Policję dla potrzeb Jednostek Szczebla Podstawowego na terenie Kraju”. Także z tych dokumentów nie wynika stopień zaawansowania przedsięwzięcia wskazujący na realne ryzyka rozwiązania projektowanej umowy. Projektowana umowa w tym przetargu, w którym dokonano już wyboru najkorzystniejszej oferty, ma być zawarta na okres 36 miesięcy. Z kolei projekt „Centralizacji zakupu usługi dzierżawy łączy telekomunikacyjnych eksploatowanych przez Policję (...) jest to etap jak wskazano w ogłoszeniu i zaproszeniu wstępnych konsultacji, który ma na celu rozeznanie rynku – tak jak pozwala art. 83 ustawy Pzp i nie stanowi z pewnością wszczęcia jakiejkolwiek procedury przewidzianej przepisami ustawy Pzp. Zgodnie ze wskazanym przepisem jego ust. 3 pkt 3) ta analiza będzie także służyć (ma być pomocna) ustaleniu przewidywanego trybu udzielenia zamówienia. Mając zatem na uwadze te ustalenia trudno nie zgodzić się z Uczestnikiem TMF (pkt 29 pisma z 24.06.24), że: (...)mając na uwadze skalę przedsięwzięcia, jakiekolwiek konkluzje ze spotkań nie zapadną szybciej niż za 6 miesięcy, a samo przygotowanie dokumentacji przetargowej z uwagi na wagę oraz zakres inwestycji nie potrawa krócej niż 12 miesięcy. Natomiast patrząc przez pryzmat niniejszego postępowania które trwa już ponad pół roku, a obejmuje wyłącznie jedno województwo, ciężko sobie wyobrazić, żeby co najmniej szesnastokrotnie większy przetarg trwał krócej (obejmujący wszystkie 16 województwo). Więc nawet zakładając powstanie okoliczności mogących przemawiać za wcześniejszym rozwiązaniem umowy z uwagi na centralizację łączy, najszybszy realny termin to 21 miesięcy, które w obecnie panujących realiach geopolitycznych również jawi się jako zbyt optymistyczny, z uwagi na wyzwania logistyczne z jakim będzie wiązało się ww. przedsięwzięcie”. Tym samym nie można zgodzić się z twierdzeniami Orange koniecznego uwzględnienia w cenie łącznej oferty złożonej w tym przetargu finansowych konsekwencji poniesionych przez wykonawcę TMF w przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy przez Zamawiającego, w tym uwzględniających koszty związane z rozwiązaniem umowy z poddostawcą. Tu podobnie, Odwołujący Orange nie wskazał jakiej kwoty miałoby to dotyczyć. Odnośnie zapewnienia SLA na poziomie 1 godziny wykonawca Orange wskazał, że Uczestnik TMF (...)nie posiada od podwykonawcy będącego właścicielem sieci oferty na zaoferowane w ofercie usługi SLA na poziomie 1 godziny. W takiej sytuacji koniecznym jest uwzględnienie w kalkulacji ceny ryzyka związanego z zapłatą kar za niedotrzymanie parametrów świadczenia usług”. Wskazał na § 9 pkt 5 umowy podnosząc, że „Z udzielonych przez TMF wyjaśnień, ani z przedłożonych dowodów nie wynika, że TMF posiada ofertę od Orange Polska z zobowiązaniem, że podwykonawca pokryje koszty przedłużającej się awarii zgodnie z karami określonymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SW Z. Jeżeli podwykonawca nie zadeklarował przejęcia takich kar, to kara w wysokości 25 zł za każdą godzinę awarii będzie naliczana do momentu zakończenia awarii, co dodatkowo obciąży wykonawcę TMF”. Izba stwierdza, że mając na uwadze art. 463 ustawy Pzp wykonawca nie ma obowiązku przewidywania w umowach z podwykonawcami kar umownych. W myśl wskazanego przepisu: „Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między zamawiającym a wykonawcą.” Tym samym umowy z podwykonawcami, w świetle tego przepisu tylko w stricte określonym zakresie (kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia) nie mogą być ukształtowane, ale tylko w mniej korzystny dla nich sposób niż to wynika z umowy zawartej między zamawiającym a wykonawcą. Natomiast w przypadku nienależytego wywiązywania się przez Poddostawcę z warunków Umowy – jak podał Uczestnik TMF -odpowiada on w pełni za powstałą po stronie wykonawcy ewentualną szkodę na tzw. zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego (art. 415 k.c. w zw. z 471 k.c.). Wykonawca TMF w wyjaśnieniach z 2.04.2024 (w tym pkt 13) oraz z 15.
- 2024 r. jak i w piśmie procesowym z dnia 24.06.2024 r. potwierdził zapewnienie SLA na poziomie 1 godziny. Wskazał m.in., że dysponuje ukierunkowanym i wyspecjalizowanym zapleczem technicznym w ramach zapewnienia ciągłości świadczenia usług, a zamawiający w przypadku awarii zgłaszając zdarzenie łączy się bezpośrednio z osobą ze strony wykonawcy posiadającą pełen dostęp do systemu, odpowiednio wykwalifikowaną, potrafiącą zareagować natychmiast, bez konieczności przełączania pomiędzy infolinią a działem technicznym operatora, co znajduje bezpośrednie przełożenie na ciągłość zapewnienia usług. Wykonawca Orange poddając w wątpliwość możliwość samodzielnego przyjmowania zgłoszeń i usuwania awarii na sieci, której TMF nie jest właścicielem, nie przedstawił na tę okoliczność żadnego dowodu. Nie przedstawił także dowodu przeciwnego, że w ponad 95% przypadków awarii – co wykonawca TMF ocenił z pespektywy wieloletniego doświadczenia na rynku usług telekomunikacyjnych - można rozwiązać poprzez sprawny kontakt z klientem, ponieważ wynikają one z problemów powstających w miejscu docelowym, które to awarie nie wymagają dojazdów, a wyłącznie posiadanie odpowiednich kompetencji przez osobę przyjmującą zgłoszenie z pominięciem złożonej, wielostopniowej infolinii wymagającej zatrudnienia sztabu ludzi. W konkluzji Izba stwierdza, że podnoszone w odwołaniu zarzuty nie zasługują na uwzględnienie. Izba zwraca uwagę, że w zakresie wskazanych obszarów Odwołujący formułując zarzut oscyluje wobec braku wykazania w kalkulacjach kar umownych oraz kosztów rozwiązania umowy. Jednakże nie poparte dowodami twierdzenia wykonawcy Orange co do braku uwzględnienia takich kosztów nie pozwalają również na ewentualną ocenę wpływu braku tych elementów na cenę oferty wykonawcy TMF. Trudno również nie zgodzić się z Uczestnikiem TMF, że przypisywany wykonawcy brak uwzględnienia w ofercie hipotetycznych kar umownych sprowadza się do sytuacji, w której Zmawiający w przyszłości sam sobie płaciłby kar umowne, które naliczyłby Wykonawcy. O kosztach postępowania odwoławczego Izba orzekła na podstawie art. 557 i 575 ustawy Pzp w zw. z § 5 pkt 1 oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2437) (rozporządzenie) oraz § 7 ust. 2 pkt 2 i ust. 3 tego rozporządzenia. W świetle powyższego orzeczono jak w sentencji. ……………………………..