Sygn. akt: KIO 936/24 WYROK Warszawa, dnia 10 kwietnia 2024 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodnicząca:Agnieszka Trojanowska Protokolant: Oskar Oksiński po rozpoznaniu na rozprawie w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 21 marca 2024 r przez wykonawcę TRONUS POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Ordona 2a w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu, ul. Stanisława Szczepanowskiego 15A uczestnik po stronie zamawiającego – wykonawca A.K. prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Starpol Meble A.K. z siedzibą w Puławach, ul. Skowieszyńska 24 orzeka: 1. oddala odwołanie, 2. kosztami postępowania obciąża wykonawcę TRONUS POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Ordona 2a i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł. 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) wniesioną przez wykonawcę TRONUS POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Ordona 2a tytułem uiszczonego wpisu, kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem wydatków pełnomocnika odwołującego i kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem wydatków pełnomocnika zamawiającego, 2.2 zasądza od wykonawcy TRONUS POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Ordona 2a na rzecz zamawiającego Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu, ul. Stanisława Szczepanowskiego 15A kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem zwrotu wydatków pełnomocnika zamawiającego. Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie – Sądu Zamówień Publicznych. Przewodnicząca: ……………………. Sygn. akt KIO 936/24 Uzasadnienie Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa i montaż mebli biurowych dla W FOŚiGW w Poznaniu” zostało wszczęte ogłoszeniem opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej Dz.U. S: 17/2024 w dniu 24.01.2024 r., numer ogłoszenia 49539-2024. W dniu 11 marca 2024 r. zamawiający poinformował o wyborze oferty najkorzystniejszej. W dniu 21 marca 2024 r. wykonawca Tronus Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie wniósł odwołanie. Odwołanie zostało wniesione przez pełnomocnika działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 13 marca 2024 r. udzielonego przez prezesa zarządu. Do odwołania dołączono dowód przekazania odwołania zamawiającemu. Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie: 1)art. 18 ust. 3 ustawy w zw. z art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (dalej: ustawa znk) przez zaniechanie odtajnienia i udostępnienia odwołującemu kompletnych wyjaśnień rażąco niskiej ceny wykonawcy Starpol Meble A.K., ul. Skowieszyńska 24, 24-100 Puławy (dalej: Starpol) wraz z załącznikami; 2)art. 224 ust. 5 i 6 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy przez zaniechanie odrzucenia z postępowania oferty wykonawcy Starpol, pomimo, że oferta ta podlegała odrzuceniu z postępowania ze względu na to, że wykonawca ten złożył ofertę zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a także pomimo że wykonawca ten nie dowiódł tego, że jego oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny; 3)art. 239 ust. 1 ustawy przez dokonanie wyboru jako najkorzystniejszej oferty wykonawcy Starpol, pomimo że oferta tego Wykonawcy powinna być odrzucona. Wniósł o nakazanie zamawiającemu: 1)unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, 2)ponownego dokonania badania i oceny ofert, 3)uznania za bezskuteczne zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa dokonanego przez wykonawcę Starpol w zakresie wyjaśnień złożonych w trybie art. 224 ustawy wraz z załącznikami, 4)udostępnienia odwołującemu wyjaśnień złożonych przez wykonawcę Starpol w trybie art. 224 ustawy wraz z załącznikami, 5)odrzucenia oferty Starpol na podstawie art. 224 ust. 5 i 6 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy; 6)dokonanie wyboru oferty odwołującego, jako najkorzystniejszej. Odwołujący wskazał, że ma interes we wniesieniu niniejszego odwołania. W wyniku naruszenia przez zamawiającego wskazanych w petitum przepisów ustawy, interes odwołującego w uzyskaniu zamówienia w zakresie doznał uszczerbku, gdyż w przypadku prawidłowego działania zamawiającego i potwierdzenia się zarzutów odwołania, oferta złożona przez odwołującego mogłaby zostać uznana za ofertę najkorzystniejszą. W powyższym zakresie uwzględniony musi być fakt, że w przedmiotowym postępowaniu zostały złożone jeszcze dwie oferty. Były to oferty wykonawców: PB Logistyka S.B., ul. J.K. 38/1, 85-657 Bydgoszcz oraz L. Sp. z o.o., ul. Toruńska 39, 86-050 Solec Kujawski. Jednak w dniu 11.03.2024 r. oferty ta zostały przez zamawiającego w sposób zgodny z przepisami odrzucone. Odrzucenie oferty tych wykonawców ma wobec tego charakter ostateczny i prawomocny. Ponadto przy przyjętym w ustawie trybie badania i oceny oferty (por. art. 126 ust. 1 ustawy ) odwołujący co do zasady w każdym etapie ma interes w udzieleniu zamówienia, mając szansę na wybór swojej oferty. Podobnie odwołujący ma interes we wniesieniu tego odwołania w zakresie zarzutu zaniechania odtajnienia wyjaśnień wykonawcy Starpol i załączników do nich , gdyż wskazane w treści odwołania zaniechanie czynności odtajnienia tych dokumentów, do której zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy także eliminuje szanse odwołującego na uzyskanie zamówienia. Odmowa odtajnienia wymienionych w odwołaniu dokumentów uniemożliwia zapoznanie się z ich treścią i weryfikację prawidłowości dokonanej w tym zakresie przez zamawiającego oceny oferty, znajdującej się w rankingu oceny na pozycji poprzedzającej pozycję odwołującego. Stąd odwołujący ma interes w uzyskaniu zamówienia oraz może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego wskazanych w tym zakresie przepisów ustawy. Podsumowując, odwołujący ma interes w uzyskaniu zamówienia, a także może w wyniku zaskarżonych czynności zamawiającego ponieść szkodę. Załączniki do protokołu postępowania inne, niż oferty, Zamawiający jest zobowiązany udostępniać po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejsze lub unieważnieniu postępowania (art. 74 ust. 2 ). Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpił w dniu 11.03.2024 r. Zamawiający w dniu 13.03.2024 r. udostępnił odwołującemu wyłącznie fragment pisma zawierający krótki wywód na temat ogólnych zasad badania rażąco niskiej ceny oraz niezwykle lakoniczne uzasadnienie dokonanego przez Starpol zastrzeżenia pozostałej części wyjaśnień oraz załączników do nich, jako tajemnicy przedsiębiorstwa. Zamawiający nie udostępnił odwołującemu zasadniczych wyjaśnień wykonawcy Starpol dotyczących zaoferowanej ceny. Z faktu nieudostępnienia kompletnych wyjaśnień płynie jednak wniosek, że zamawiający uznał to zastrzeżenie za zasadne, pomimo wadliwie dokonanego przez Starpol zastrzeżenia. Z tego powodu na podstawie art. 18 ust. 3 starej ustawy w zw. z art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji odwołujący wywodzi, że zamawiający naruszył przepisy ww. ustaw poprzez zaniechanie odtajnienia i udostępnienia odwołującemu wyjaśnień rażąco niskiej ceny wykonawcy Starpol. zamawiający nie zakwestionował zastrzeżenia Starpol, czym naruszył ww. przepisy prawa i postanowienia SWZ (rozdział XXIX). Tymczasem w tym przypadku brak jest jakiegokolwiek uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Mimo tego zamawiający zaniechał odtajnienia kompletnych wyjaśnień firmy Starpol, co stanowi naruszenie art. 18 ust. 3 ustawy w zw. z art. 11 ust. 2 ustawy z.n.k. Jest to istotne, gdyż powoduje naruszenie naczelnych zasad zamówień publicznych, czyli zasad zachowania uczciwej konkurencji (art. 16 pkt 1 ) oraz jawności (art. 18 ust. 1 ). Przedłożone w piśmie Starpol z dnia 04.03.2024 r. uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa ma według odwołującego charakter ogólnikowy, pozbawiony rzeczowego przedstawienia stanowiska na temat przyczyn zastrzeżenia, charakteru chronionych informacji i dowodów ochrony informacji. Powoduje to, że wykonawca Starpol nie wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i podlegają ochronie. Nie wykazał więc, że zawarte w zastrzeżonych dokumentach informacje stanowią informacje, które mogą być objęte zastrzeżeniem w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z.n.k.. Przez złożenie takiego uzasadnienia Starpol zaniechał także wykazania, że podjął niezbędne działania zmierzające do uskutecznienia tego zastrzeżenia w kontekście art. 18 ust. 3 ustawy . To powinno skutkować odtajnieniem pełnych wyjaśnień rażąco niskiej ceny i udostępnieniem ich m.in. odwołującemu. W szczególności określeniu rodzaju zastrzeganych informacji Starpol poświęca jedynie jeden akapit liczący siedem wierszy tekstu. Opis ten zawiera takie sformułowania: − „wyjaśnienia obejmują szereg informacji na temat sposobów uzyskiwania przez wykonawcę przewagi konkurencyjnej (…) (w zakresie rozwiązań technicznych, sposobów uzyskiwania oszczędności) (…)” − „Załączniki do wyjaśnień obejmują szereg informacji na temat źródeł kosztów odwołującego (…)” Powyższe nie pozwala na ustalenie, jakie dokładnie informacje i w której części wyjaśnień lub załączników się znajdują, z których ma wynikać wartość gospodarcza pozwalająca na uznanie ich za potencjalną tajemnicę przedsiębiorstwa. Odwołujący powołał wyrok KIO z dnia 23 lutego 2022 r., KIO 290/22, wyrok KIO z dnia 31 marca 2023 r., KIO 701/23), wyrok KIO z dnia 26 kwietnia 2023 r., KIO 1013/23. Zastrzeżenie Starpol nie spełnia kryteriów. Ogólnikowe uzasadnienie obejmuje całe, bliżej nieokreślone dokumenty, które mają zawierać „szeregi informacji” o niewynikającym z uzasadnienia charakterze. Wskazanie nawet na przykładowy rodzaj informacji (ceny materiałów) nie pozwala na stwierdzenie, czy są to w ogóle materiały istotne dla wyceny przedmiotowego zamówienia. Nawet jeśli poszczególne dane czy poszczególne dokumenty mogłyby mieć walor tajemnicy przedsiębiorstwa, to nie daje to powodu do rozszerzania przez Starpol zastrzeżenia na pozostałe rodzaje danych, które z pewnością powinny być zawarte w zastrzeżonych wyjaśnieniach. Takie działanie wykonawcy jest sprzeczne z ww. zasadą minimalizacji i narusza art. 18 ust. 3 ustawy. Na podstawie uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy nie wiadomo np. jakiego rodzaju dokumenty zostały załączone do wyjaśnień (np. czy są to umowy, umowy ramowe, cenniki ogólne czy wyceny pod konkretne zamówienie), nie wiadomo jakiego rodzaju materiałów czy towarów mają one dotyczyć itp. Uzasadnienie nie nazywa nawet konkretnie dokumentów i rodzajów ujętych w nich informacji. To powoduje brak możliwości stwierdzenia – w oparciu o uzasadnienie Starpol – czy rzeczywiście to dane, które mogą mieć walor gospodarczy o charakterze ogólnym, trwałym, czy też np. to tylko informacje znaczeniu jednorazowym, dotyczącym tylko toczącego się postępowania. To dyskwalifikowałoby możliwość objęcia ich zastrzeżeniem. Informacja, aby zachować postać tajemnicy przedsiębiorstwa, musi cały czas pozostawać tajemnicą, a nie może być chroniona jedynie okresowo, tj. na czas złożenia oferty (np. wyrok KIO z 19.04.2012 r. sygn. akt KIO 679/12, KIO 700/12, z dnia 22.07.2014 r., sygn. akt KIO 1384/14) Starpol w niezwykle ogólnikowy sposób wskazał też w uzasadnieniu na sposób ochrony zastrzeganych informacji. Ogranicza się on w zasadzie do ogólnikowego oświadczenia o zobowiązaniu pracowników, współpracowników i kontrahentów do zachowania poufności, co ma wynikać z klauzul w umowach z tymi podmiotami. Nie pozwala to na określenie tego, jakie dokładnie środki prawne mają być przez Starpol w tym zakresie wykorzystane. Brak jest także wskazania jakichkolwiek środków faktycznej ochrony danych, w tym środków o charakterze technicznym. W dobie elektronizacji i informatyzacji procesów gospodarczych nie można uznać, aby można było wykazać zasadność zastrzeżenia bez konkretnego opisania stosowanych procedur i zabezpieczeń informatycznych ograniczających ryzyko np. wycieku lub kradzieży danych. Tymczasem jak podnosi się w orzecznictwie, w odniesieniu do tego, jak powinno wyglądać uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w zakresie stosowanych przez wykonawcę środków zmierzających do ochrony poufności informacji tu odwołujący powołał wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 17 czerwca 2019 r., XXIII Ga 148/19, z dnia 26 kwietnia 2022 r., XXIII Zs 140/21, wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 26 kwietnia 2022 r., XXIII Zs 140/21. W orzecznictwie podnosi się także, że taki ogólnikowy opis zarówno rzekomych wartości gospodarczych zastrzeżonych informacji, jak i sposobów ich ochrony, powoduje, że zastrzeżenie narusza wymóg wykazania, że informacje podlegają ochronie i odwołujący powołał wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 30 maja 2022 r., XXIII Zs 43/22 i uchwałę KIO z dnia 28.12.2022 r., KIO/KU 34/22). Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy to po stronie wykonawcy zastrzegającego informacje jako tajemnicę gospodarczą leży ciężar udowodnienia, że zastrzeżone informacje spełniają wszystkie elementy konieczne dla jej uznania za tajemnicę przedsiębiorcy w świetle art. 11 ust. 2 ustawy z.n.k. Artykuł 18 ust. 3 ustawy wprost wskazuje na kim spoczywa ciężar wykazania, że dana informacja jest tajemnicą przedsiębiorstwa – podmiotem tym jest wyłącznie wykonawca zastrzegający informacje, co bezpośrednio skorelowane jest z obowiązkiem zamawiającego w postaci ujawnienia informacji wadliwie lub sprzecznie z prawem zastrzeżonych. Brak przedłożenia stosownego uzasadnienia powoduje, że wykonawca Starpol nie wykazał, że w stosunku do wyjaśnień rażąco niskiej ceny spełnione zostały jakiegokolwiek przesłanki do uznania ich za tajemnicę przedsiębiorstwa. Możliwość złożenia odwołania potwierdziła Izba w swoim orzecznictwie (por. wyrok z dnia 20 sierpnia 2020 r., KIO 1460/20), uprawnienie to wywodząc z logicznych konsekwencji orzeczeń Sądu Najwyższego: uchwały z dnia 17 listopada 2017 r., sygn. akt III CZP 58/17, uchwały z dnia 17 listopada 2017 r., sygn. akt III CZP 56/17, a także w wyroku z dnia 23 maja 2018 r., sygn. akt IV CSK 448/17. Wpływ zarzucanego naruszenia na wynik postępowania, uzasadniający dopuszczalność uwzględnienia odwołania w razie potwierdzenia się zasadności zarzutu nr 1 potwierdza też orzecznictwo (por. np. wyrok KIO z dnia 8 lutego 2022 r., KIO 197/22, wyrok KIO z dnia 26 lipca 2019 r., KIO 1317/19, KIO 1322/19). Udostępnienie odwołującemu wyjaśnień rażąco niskiej ceny pozwoli na ich analizę i rzetelną ocenę, która w konsekwencji powinna prowadzić do odrzucenia oferty Starpol na podstawie art. 224 ust. 5 i 6 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy . Ujawnienie tych dokumentów pozwoli w szczególności skierowanie kolejnego odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej, w którym w sposób bardziej szczegółowy zakwestionowana zostanie zaoferowana cena oraz prawidłowość kalkulacji cenowej przedstawionej przez tego Wykonawcę. 2) Zarzuty nr 2 i 3 Działając jednak z daleko posuniętej ostrożności procesowej, gdyby Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła zarzut zaniechania odtajnienia i udostępnienia odwołującemu wyjaśnień rażąco niskiej ceny wykonawcy Starpol, odwołujący podniósł także zarzut ewentualny zaniechania odrzucenia oferty Starpol z uwagi na zaoferowanie rażąco niskiej ceny lub nie wykazanie, że zaoferowana cena nie jest rażąco niska. Zażywszy na różnice między ceną oferty Starpol, a wartością szacunkową zamówienia (powiększoną o VAT) oraz ceną innych wykonawców, których oferta nie zawierała ceny rażąco niskiej (odwołujący) zamawiający był zobowiązany do wezwania tego wykonawcy do wyjaśnień ze względu na art. 224 ust. 1 ustawy . Cena oferty Starpol stanowiła jedynie 71,34% wartości szacunkowej zamówienia (plus VAT). Była także znacznie zaniżona w stosunku do oferty odwołującego, która była jedyną ofertą w postępowaniu, której cena nie była rażąco zaniżona. Stanowiła jedynie 92,25% oferty odwołującego. Zamawiający wezwał Staropol do złożenia wyjaśnień w trybie art. 224 ustawy. Przy tak znacznych różnicach cenowych wszczęcie procedury wyjaśnień rażąco niskiej ceny było uzasadnione i konieczne. Z powodu wezwania do wyjaśnień wynika domniemanie zaoferowania rażąco niskiej ceny (art. 224 ust. 5 ustawy), które może obalić wykonawca tylko w przypadku przedstawienia kompletnych i rozsądnie umotywowanych wyjaśnień, popartych rzetelnie przedstawionymi dowodami. Zważywszy na zaoferowaną przez firmę Starpol cenę i jej różnice w stosunku do wartości szacunkowej zamówienia (plus VAT) oraz oferty odwołującego, Odwołujący podniósł, że zamawiający dokonał jednak wadliwej oceny złożonych przez Starpol wyjaśnień. To oznacza, że zamawiający zaniechał odrzucenia oferty tego wykonawcy. W zakresie badania wyjaśnień Starpol zamawiający najprawdopodobniej dopuścił się istotnych zaniechań w zakresie analizy wyjaśnień, weryfikacji przedstawianych argumentów, kalkulacji i dowodów. W szczególności, jeśli doszło do przedstawienie przez firmę Starpol oświadczeń odnoszących się do zagadnień takich, jak: 1)posiadanie własnego zakładu produkcyjnego i parku narzędziowego, 2)posiadanie własnych środków transportu, 3)posiadanie kontaktów z dostawcami i rabatów, 4)posiadanie własnego personelu, 5)doświadczenie przy realizacji zamówień publicznych czy zamówień o wartości zbliżonej do przedmiotu zamówienia, nie stanowi to o obaleniu domniemania rażąco niskiej ceny. Nie są to przymioty, które dostępne są wyłącznie jednej firmie i pozwalałyby osiągnąć przewagę konkurencyjną tak znaczną, aby umożliwiała wykonanie zamówienia w zaoferowanej cenie. Jak wskazuje orzecznictwo KIO i Sądów powszechnych odnoszące się do zagadnienia rażąco niskiej ceny tego rodzaju okoliczności nie stanowią obiektywnych czynników, które potwierdzają prawidłowość kalkulacji ceny wykonawcy i tu odwołujący powołał wyrok Sądu Okręgowego we Wrocławiu z dnia 8 listopada 2007 r., X Ga 294/06, wyrok KIO z dnia 18 września 2018 r., KIO 1751/18, por. także wyrok KIO z 6 czerwca 2016 r., KIO 800/16). Nie obala też domniemania rażąco niskiej ceny przedstawienie samej kalkulacji wykonania zamówienia, jeśli nie jest ona w sposób spójny i logiczny poparta dowodami, które potwierdzają możliwość wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ, za ceny ujęte w takiej kalkulacji. Niewielka liczba stron złożonych przez Starpol wyjaśnień (5 stron) sugeruje, że firma ta nie przeprowadziła konkretnej i rzeczowej analizy poszczególnych czynników cenotwórczych, nie przedstawiła konkretnej kalkulacji, a także nie przedstawiła rzeczowego wywodu na temat ewentualnego wpływu danych, jakie być może są zawarte w załącznikach do wyjaśnień, na prawidłowość kalkulacji ceny. Samo złożenie wraz z wyjaśnieniami załączników nie świadczy nadal o przedstawieniu dowodów. W praktyce wykonawcy nierzadko przedstawiają wraz z wyjaśnieniami zestaw mniej lub bardziej przypadkowych dokumentów, wielokrotnie nawet nie związanych z wyceną danego zamówienia czy jego elementów składowych. W tak lakonicznie sformułowanych wyjaśnieniach Starpol z pewnością nie wyjaśnił w sposób konkretny i jednoznaczny wpływu poszczególnych czynników, jakie mogą wynikać z załączników, na zdolność tego wykonawcy do należytego wykonania przedmiotowego zamówienia w zamian za zaoferowaną cenę. W takim przypadku załączniki stanowią wyłącznie zbiór przypadkowych dokumentów, których złożenie stanowi jedynie pozór dowodzenia prawidłowości kalkulacji. Takie pozorowanie dowodzenia nie uzasadnia jednak obalenia domniemania określonego w art. 224 ust. 5 ustawy. Przedstawiane wyjaśnienia, kalkulacje i dowody na ich potwierdzenie muszą być sformułowane w sposób spójny, sensowny, zgodny z zasadami doświadczenia życiowego. Tylko takie wyjaśnienia mogą prowadzić do przełamania domniemania rażąco niskiej ceny. Zważywszy na to, że oferta firmy Starpol odbiegała tak znacząco od prawidłowo ustalonej wartości zamówienia brutto czy ceny odwołującego, w ocenie odwołującego istnieje prawdopodobieństwo graniczące z pewnością, że zamawiający oceniając wyjaśnienia Starpol dopuścił się naruszenia art. art. 224 ust. 5 i 6 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy. Pewna ogólność uzasadnienia zarzutów nr 2 i 3 wynika z tego, że odwołującemu nie zostały udostępnione kompletne wyjaśnienia Starpol dotyczące rażąco niskiej ceny. Odwołujący nie był w stanie odnieść się do kwestii w zawartych tych dokumentach i wywodzić, że konkretne elementy treści tych dokumentów lub załączników świadczą o nierzetelności wyceny oferty i nierealności zaoferowanej ceny. W takiej sytuacji, zgodnie ze stanowiskiem orzecznictwa: „nie można na niekorzyść odwołującego rozstrzygać naturalnego w tych okolicznościach braku w zarzucie odniesienia się do konkretnych okoliczności faktycznych związanych z tą treścią, które musiałyby się w nim znaleźć, gdyby treść złożonych wyjaśnień była mu znana” (por. wyrok KIO z dnia 23 lutego 2022 r., KIO 290/22, por. także wyroki KIO: z dnia 24 marca 2023 r., KIO 679/23, z dnia 29 grudnia 2022 r., KIO 3316/22). Nie można przy tym tracić z pola widzenia tego, że w związku z dokonanym w sposób prawidłowy wezwaniem Starpol do wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny, to na tym wykonawcy spoczywał ciężar udowodnienia, że zaoferowana cena nie jest rażąco niska (art. 224 ust. 5 ustawy). Jeśli potwierdzi to w postępowaniu dowodowym Krajowa Izba Odwoławcza, to zasadny będzie zarzut, że oferta ta powinna zostać odrzucona. Wówczas zaniechanie tej czynności przez zamawiającego powodować będzie także zasadność niniejszego odwołania. Konsekwencją wadliwej oceny wyjaśnień firmy Starpol i zaniechania odrzucenia oferty tego wykonawcy jest naruszenie przez zamawiającego art. 239 ust. 1 ustawy. Zamawiający dokonał wyboru jako najkorzystniejszej oferty, która powinna odrzucona, a przez to wyeliminowana z oceny. Naruszenie to ma istotny wpływ na wynik postępowania. W dniu 22 marca 2024 r. zamawiający poinformował wykonawców o wniesieniu odwołania. W dniu 25 marca 2024 r. do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego zgłosił się wykonawca Starpol Meble A.K. z siedzibą w Puławach, ul. Skowieszyńska 24. Przystępujący wniósł o uznanie odwołania za niezasadne i oddalenie go w całości. Przystępujący wskazał, że posiada interes w rozstrzygnięciu odwołania na korzyść strony, do której przystępuje (tj. zamawiającego). Oferta przystępującego została przez zamawiającego wybrana jako najkorzystniejsza, a w przypadku uwzględnienia zarzutów nr 2 i 3 oferta przystępującego zostanie odrzucona, a oferta odwołującego zostanie uznana za najkorzystniejszą. W przypadku uwzględnienia zarzutu nr 1 przystępujący poniesie szkodę w wyniku odtajnienia informacji skutecznie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa przystępującego. Zgłoszenie zostało wniesione przez pełnomocnika działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 24 listopada 2016 r. udzielonego przez właściciela firmy. Do zgłoszenia dołączono dowody jego przekazania stronom. W dniu 10 kwietnia 2024 r. zamawiający na posiedzeniu złożył odpowiedź na odwołanie wnosząc o jego oddalenie w całości i zasądzenie kosztów postępowania. Podniósł, że odwołujący ponosi zarzut naruszenia przez zamawiającego przepisów, których adresatem nie jest zamawiający, a uczestnik postępowania. Przedmiotem odwołania zaś mogą być wyłącznie czynności i zaniechania zamawiającego niezgodne z przepisami ustawy. Odnosząc się merytorycznie do zarzutu naruszenia art. 18 ust. 3 ustawy w związku z 11 ust. 2 uznk zamawiający nie zgodził się za stanowiskiem odwołującego i podniósł, że zakres zastrzeżenia i rodzaj zastrzeganych informacji został przez uczestnika podany wprost w uzasadnieniu skuteczności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Zamawiający posłużył się tu cytatem z tego uzasadnienia przywołał też cytaty, które w ocenie zamawiającego świadczą o wykazaniu wartości gospodarczej zastrzeganej tajemnicy, wskazał również na to, że uczestnik podał, że nie są to informacje powszechnie znane, ani łatwo dostępne, a poufność tych informacji chroni przez odpowiednie klauzule umowne z kontrahentami i pracownikami. W ocenie zamawiającego jest to wyczerpujące i wystarczające uzasadnienie dla ochrony zastrzeganych informacji. W zakresie zarzutu rażąco niskiej ceny podniósł, że odwołujący nie uprawdopodobnił, że zaoferowana przez uczestnika cena jest rażąco niska, a nie może pozostawać dowodowo bierny, zwłaszcza, że odwołujący znał ceny jednostkowe poszczególnych mebli wynikające z załącznika nr 2a i mógł taką próbę dowodową podjąć. Nie zgadza się ze stanowiskiem odwołującego, że dopuścił się naruszenia przepisów ustawy, które miałoby wpływ na wynik postępowania. Podkreślił, że wzywał wykonawców w oparciu o treść art. 224 ust. 1 ustawy, a nie z uwagi na istnienie obligatoryjnych podstaw wezwania. Jego ubruttowiona wartość szacunkowa, to 2 710 029,36zł, a nie 3 000 000 zł jak wskazywał odwołujący i tylko z powodu różnicy pomiędzy ubruttowioną wartością zamówienia, a złożonymi ofertami zamawiający wzywał wykonawców do wyjaśnienia cen. Wyjaśnienia uczestnika były dla zamawiającego przekonujące i wystarczające do uznania, że zaoferowana cena jest realna. Przystępujący przedstawił szczegółową kalkulację kosztów realizacji zadania, oferty handlowe, wykazał i uzasadnił poczynione oszczędności i przewidywany zysk. Przystępujący na posiedzeniu złożył pisemne stanowisko wnosząc o oddalenie odwołania. Podniósł, że w uzasadnieniu skuteczności zastrzeżenia, wbrew stanowisku odwołującego, wskazał informacje, z których umieszczenia w wyjaśnieniu wynika jego wartość gospdoarcza oraz wprost wskazane są okoliczności, z których ta wartość wynika. Twierdzenia te odnoszą się do kosztów dostaw ujawnionych w wyjaśnieniu jak i załączonych do wyjaśnienia ofert dostawców. Twierdzenia, że uzasadnienie rażąco niskiej ceny powinno zawierać konkretnie nazwane rodzaje dokumentów załączonych do wyjaśnień, rodzaje materiałów czy towarów, których dotyczą, nie wynika z żadnego aktu prawa lub doktryny. Ponadto nikt racjonalny nie może oczekiwać, że w wyjaśnieniach rażąco niskiej ceny na meble wyjaśnienia będą dotyczyć innych towarów niż meble i materiały dotyczące ich wyrobu. Nawet uzyskane dla danego zamówienia oferty na konkretne produkty mają wartość gospodarczą wykraczającą poza dane zamówienie, bo na ich podstawie pomiot działający na rynku może ocenić poziom rabatów uzyskiwanych przez odbiorcę., Przystępujący wprost w uzasadnieniu wskazał jakie to okoliczności mogą mu zagrozić, co odwołujący pominął. Również wskazano w uzasadnieniu sposób ochrony informacji. Stanowisko odwołującego jest tym bardziej chybione, bo dokładnie identyczne zachowanie nastąpiło w tym postępowaniu po stronie odwołującego. Także zastrzegł własne wyjaśnienia zaoferowanej ceny, a uzasadnienie tego zastrzeżenia jest w swojej treści praktycznie identyczne jak uzasadnienie przystępującego, jeśli pominąć przytoczone przepisy i orzecznictwo. Powołał wyrok TSUE z 17 listopada 2022 r. sygn. akt C-54/21. Co do zarzutu rażąco niskiej ceny, to są to wyłącznie spekulacje odwołującego. Wyjaśnienia zawierają szczegółową kalkulację wykonania zamówienia, której wymagał zamawiający, ale także szereg innych elementów w tym oferty dostawców. Nie jest istotna ilośc wyjaśnień, ale w jaki sposób dowodzą one rzetelności zaoferowanej ceny. Odwołujący nie uprawdopodobnił swoich twierdzeń, a wyjaśnienia uczestnika wskazują, że zamówienie jest możliwe do zrealizowania nie tylko na warunkach rynkowych, ale także z godziwym zyskiem. Cena oferty przystępującego stanowiła ponad 92% oferty odwołującego. Izba ustaliła następujący stan faktyczny: Izba dopuściła dowody z dokumentacji postępowania tj. SW Z, informacji podanych przy otwarciu ofert, oferty Starpol, wezwania uczestnika do złożenia wyjaśnień i udzielonych wyjaśnień, wyjaśnienia TRONUS POLSKA z 7 marca 2024 r., wyciąg ze strony 3 umowy z Nowym Stylem. Na podstawie tych dowodów Izba ustaliła, co następuje: XVIII. Sposób obliczenia ceny 1.Cena oferty musi zostać obliczona zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 2a), a następnie przeniesiona do formularza ofertowego (załącznik nr 1). 2.Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W złotych polskich będą prowadzone rozliczenia między stronami. 3.Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, ze zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. 4.W ofercie, o której mowa w ust. 3, wykonawca ma obowiązek: 1)poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego; 2)wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego; 3)wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku; 4)wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie. Kryteria oceny oferty Cena 60% i Gwarancja 40% Zamawiający, przed otwarciem ofert, udostępnił na Platformie e Zamawiający prowadzonego postępowania pod adresem: https://wfosgw-poznan.ezamawiajacy.pl informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 3 000 000,00 zł brutto. Informacja z otwarcia ofert: 1 Tronus Polska Sp. z o.o., Ordona 2a, 01-237 Warszawa cena 2 499 798,54 2 Starpol Meble A.K., Skowieszyńska 24, 24-100 Puławy cena 2 140 200,00 3 PB Logistyka S.B., J.K. 38/1, 85-657 Bydgoszcz cena 1 751 406,84 4 L. Sp. z o.o., ul. Toruńska 39, 86-050 Solec Kujawski cena 1 924 129,59 Załącznik nr 2a z oferty Starpol, przy czym Izba ograniczyła się do przytoczenia cen jednostkowych netto za poszczególne meble: 1 B2 biurko szt. 7 - 4600,00 2 B3 biurko szt. 49 - 4590,00 3 B6E biurko elektryczne szt. 2 - 9710,00 4 B7S biurko_dostawka szt. 2 - 3564,00 5 B8S biurko_dostawka szt. 1 - 3672,00 6 B9 biurko szt. 1 - 2110,00 7 B9S biurko_dostawka szt. 1 - 3630,00 8 F1 fotel tapicerowany szt. 4 - 1175,00 9 F10 fotel stacjonarny szt. 14 - 1115,00 10 F2 fotel na płozie szt. 6 - 2785,00 11 F3 sofa na płozie szt. 1 - 3940,00 12 F5 krzesło gabinetowe szt. 2 - 3300,00 13 F6 krzesło stacjonarne szt. 12 - 1415,00 14 F7 krzesło szt. 19 - 783,00 15 F9 fotel tapicerowany szt. 10 - 4910,00 16 FO1 krzesło obrotowe szt. 36 - 2182,00 17 K1 kontener szt. 118 - 1110,00 18 K10 krzesło stacjonarne szt. 40 - 1093,00 19 K5 krzesło na płozie szt. 1 - 844,00 20 L4 szafa ubraniowa, metalowa szt. 1 - 1720,00 21 LM listwa multimedialna szt. 124 - 344,00 22 NA11 nadstawka szt. 61 - 1230,00 23 NA12 nadstawka szt. 128 - 1035,00 24 NR1 nadstawka otwarta szt. 2 - 865,00 25 SB1_1 blat biurka do integracji szt. 1 - 17100,00 SB1_2 panel osłona do integracji szt. 1 - 1210,00 SB1_3 szafka kontener do integracji szt. 1 - 16970,00 SB1_1/2 media port szt. 1 - 670,00 26 SB2_1 blat biurka do integracji szt. 1 - 16410,00 SB2_2 panel osłona do integracji szt. 1 - 1100,00 SB2_3 szafka kontener do integracji szt. 1 - 19600,00 SB2_1/2 media port szt. 1 - 670,00 27 SF3 sofa wolnostojąca 2os szt. 10 - 7568,00 28 SF4 sofa 2os szt. 4 - 5347,00 29 SR1 regał otwarty szt. 2 - 1280,00 30 ST3 stół konferencyjny szt. 2 - 12615,00 31 ST5 stół konferencyjny na kółkach szt. 12 - 3470,00 32 Ł. ST5 łącznik do stołu szt. 12 - 72,00 33 ST6 stolik kawowy szt. 2 - 650,00 34 ST7 stolik niski szt. 15 - 300,00 35 STM1 stolik kolumnowy szt. 9 - 1390,00 36 STM3 stolik kolumnowy szt. 3 - 1110,00 37 STM4 stół szt. 3 - 2400,00 38 STM6 stolik kawowy szt. 1 - 810,00 39 SU1 szafa ubraniowa szt. 22 - 1580,00 40 SU2 szafa skrytkowa szt. 10 - 2660,00 41 SZ10 szafa szt. 7 - 955,00 42 SZ11 szafa aktowa szt. 61 - 1790,00 43 SZ12 szafa aktowa szt. 196 - 1504,00 44 SZ6 komoda gabinetowa: blat szafy, szafa moduł środkowy, szafa moduł zewnętrzny szt. 2 - 1660,00 SZ7 szt. 2 - 8310,00 SZ8 szt. 4 - 8200,00 45 TW stanowisko tymczasowe szt. 2 - 7600,00 W dniu 28 lutego 2024 zamawiający wezwał Starpol wskazując, że: Zamawiający powziął wątpliwość, czy przedmiot zamówienia zostanie należycie zrealizowany za wskazaną w ofercie kwotę - w szczególności czy w ramach zaoferowanego wynagrodzenia Wykonawca jest w stanie zrealizować zamówienie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego - albowiem według wiedzy Zamawiającego oferta Wykonawcy odbiega bardzo istotnie od warunków i stawek rynkowych. W związku z powyższym, działając w trybie art. 224 ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny za wykonanie zamówienia, w szczególności dotyczących: 1. sposobu kalkulacji ceny przedstawionej w ofercie – z uwzględnieniem czynników, o których mowa w art. 224 ust. 3 Ustawy Pzp, 2. możliwości wykonania zamówienia za cenę przedstawioną w ofercie. W celu zadośćuczynienia w/w wezwaniu Wykonawca zobowiązany jest: 1. złożyć szczegółowe wyjaśnienia w zakresie przyczyn zaoferowania ceny na poziomie wskazanym w ofercie, w tym w szczególności powołując i uwzględniając m.in. następujące czynniki:
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.