Sygn. akt: KIO 1117/24 WYROK Warszawa, dnia 18 kwietnia 2024 r. Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie: Przewodnicząca: Emilia Garbala Protokolant: Piotr Cegłowski po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 18 kwietnia 2024 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 2 kwietnia 2024 r. przez wykonawcę Softtutor Consulting spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Puławska 433, 02-801 Warszawa, w postępowaniu prowadzonym przez: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, ul. Warszawska 24, W9/110, 31-155 Kraków, przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego: wykonawcy KPMG Advisory spółkaz ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, ul. Inflancka 4A, 00-189 Warszawa, orzeka: 1.uwzględnia odwołanie i nakazuje zamawiającemu unieważnienie czynności wyboru najkorzystniejszej oferty, odrzucenie oferty wykonawcy KPMG Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz powtórzenie czynności badania i oceny ofert, 2.kosztami postępowania obciąża zamawiającego, i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7 500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania oraz kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem wynagrodzenia pełnomocnika odwołującego, 2.2. zasądza od zamawiającego na rzecz odwołującego kwotę 11 100 zł 00 gr (słownie: jedenaście tysięcy sto złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione przez odwołującego. Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Przewodnicząca:……………………… Sygn. akt: KIO 1117/24 UZASADNIENIE Zamawiający – Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, ul. Warszawska 24, W-9/110, 31-155 Kraków, prowadzi w trybie podstawowym bez negocjacji, postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Opracowanie strategii transformacji cyfrowej Politechniki Krakowskiej”, numer: KA-2/007/2024. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 26.01.2024 r., nr 2024/BZP 00071483. W dniu 02.04.2024 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wpłynęło odwołanie wykonawca Softtutor Consulting sp. z o.o., ul. Puławska 433, 02-801 Warszawa (dalej: „Odwołujący”), w którym Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie: 1)art. 16 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), zwanej dalej: „ustawą Pzp”, poprzez wybór jako oferty najkorzystniejszej oraz zaniechanie odrzucenia oferty złożonej przez KPMG Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., pomimo, iż jej treść jest niezgodnaz warunkami zamówienia, ponieważ zadeklarowany w formularzu ofertowym termin realizacji zamówienia nie jest zgodny z terminem przedstawionym przez KPMGw Szczegółowym opisie sposobu realizacji zamówienia oraz terminami wymaganymi przez Zamawiającego w warunkach zamówienia, w tym w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Projekcie Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ), 2)ewentualnie - art. 16 w zw. z art. 239 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, poprzez dokonanie oceny oferty KPMG w sposób sprzeczny z opisem kryterium „Termin realizacji (T)”, gdyż oferta KPMG została oceniona na 20 punktów, podczas gdy powinna być oceniona na 10 punktów - co jednoznacznie wynika z terminu realizacji prac wskazanego przez KPMGw treści oferty - Szczegółowym opisie sposobu realizacji zamówienia, który przekracza termin wykonania przedmiotu zamówienia do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, zgodnie z warunkami opisanymi przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia. W szczególności Odwołujący podniósł, co następuje. „(…) Przenosząc powyższe na grunt prowadzonego postępowania wskazać należy, że Wykonawca KPMG w treści oferty złożonej w dniu 19.02.2024 roku zaoferował w formularzu ofertowym skrócenie terminu realizacji zamówienia do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, co skutkowało otrzymaniem przez KPMG 20 punktów w ramach kryterium „Termin realizacji (T)”. W ocenie Odwołującego deklaracja wykonawcy w powyższym zakresie w zestawieniu z wymaganiami Zamawiającego stanowi o warunkach zamówienia. Mimo tak sprecyzowanych warunków zamówienia Wykonawca KPMG w Szczegółowym opisie realizacji zamówienia, który był wymagany w ramach postępowania przez Zamawiającego, i który był częścią oferty z dnia 19.02.2024 roku przedstawił harmonogram projektu, z którego wynika, iż prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakim jest opracowanie strategii transformacji cyfrowej Politechniki Krakowskiej zakończą się na przełomie 13 i 14 tygodnia od dnia podpisania Umowy, czyli w terminie przekraczającym zadeklarowane w ofercie 3 miesiące od dnia podpisania Umowy. Dodatkowo Zamawiający w Postanowieniach Umowy zawarł zapis, który obliguje Wykonawcę zamówienia do dostarczenia Zamawiającemu raportów i wniosków najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu zadeklarowanego w formularzu ofertowym (czyli w przypadku Wykonawcy KPMG terminu do 3 miesięcy od dnia podpisania Umowy). Wymaganie Zamawiającego w zakresie dostarczenia raportów i wniosków jednoznacznie wskazuje, iż dokumenty, które mają być produktem prac Wykonawcy powinny zostać opracowane i przekazane Zamawiającemu najpóźniej na przełomie 8 i 9 tygodnia od dnia podpisania Umowy. Przyjmując, iż prace będą realizowane w 3 kolejnych miesiącach przy założeniu maksymalnej długości czasu 3 kolejnych miesięcy, prawidłowo ustalone terminy w harmonogramie powinny wyglądać następująco: 31 dni + 31 dni + 30 = 92 dni – skrócony termin realizacji zamówienia maksymalnie 92 dni – 30 dni = maksymalnie 62 dni – termin przekazania Zamawiającemu produktów prac (dokumentu Strategii transformacji cyfrowej Politechniki Krakowskiej) do weryfikacji i odbioru maksymalnie 62 dni / 7 dni = maksymalnie 8,86 tygodnia – termin na przekazanie Zamawiającemu produktów prac (dokumentu Strategii transformacji cyfrowej Politechniki Krakowskiej) do weryfikacji i odbioru Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić, iż oferta złożona przez KPMG jest niespójna i niezgodna z warunkami zamówienia, jakie określił Zamawiający w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Projekcie Umowy, które stanowią, iż skrócenie terminu realizacji zamówienia do 3 miesięcy od dnia zawarcia Umowy skutkuje przekazaniem produktów prac w terminie maksymalnie 62 dni od daty podpisania umowy, co stanowi przełom 8 i 9 tygodnia od dnia podpisania umowy, nie zaś, jak przedstawił w swoim harmonogramie projektu Wykonawca KPMG, na przełomie 13 i 14 tygodnia od dnia zawarcia Umowy. Powyższe nieprawidłowości nie mogą być w żaden sposób sanowane przez Zamawiającego. Wymagania określone przez Zamawiającego są jednoznaczne i spójne, zaś na obecnym etapie Zamawiający nie może dokonywać zmiany ustalonych przez siebie wymagań. Gdyby w ocenie Izby argumentacja przedstawiona w zarzucie I. nie dawała podstaw do odrzucenia oferty KPMG to w ocenie Odwołującego powinna ona skutkować co najmniej przyznaniem ofercie KPMG jedynie 20 punktów w kryterium „Termin realizacji”. (…) Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić, iż opisany i zaoferowany przez KPMG termin realizacji zamówienia przekracza zadeklarowane w ofercie 3 miesiące. (…) W ocenie Odwołującego na obecnym etapie postępowania Zamawiający nie może zmieniać opisu kryterium oceny ofert w taki sposób, aby dokonać wyboru innej oferty. Całokształt okoliczności niniejszej sprawy wskazuje, iż Zamawiający w sposób bezpodstawny przyznał ofercie KPMG 20 punktów zamiast należnych tej ofercie 10 punktów.” W związku z tym Odwołujący wniósł o nakazanie Zamawiającemu: 1)unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, 2)dokonania ponownego badania i oceny oferty w tym odrzucenia oferty KPMG, 3)ewentualnie przyznania ofercie KPMG jedynie 10 punktów w kryterium „Termin realizacji”. Pismem z dnia 08.04.2024 r. wykonawca KPMG Advisory sp. z o.o. sp. k.,ul. Inflancka 4A, 00-189 Warszawa (dalej: „Przystępujący”), zgłosił przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego. Izba stwierdziła, że przystąpienie zostało dokonane skutecznie. W dniu 15.04.2024 r. Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie, w której wniósł o jego oddalenie. Pismem z dnia 17.04.2024 r. Przystępujący odniósł się do argumentacji Odwołującego. W trakcie rozprawy Strony i Przystępujący podtrzymali swoje stanowiska w sprawie. Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła, co następuje. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na analizie i ocenie infrastruktury informatycznej, systemów informatycznych funkcjonujących w Politechnice Krakowskiej, a także efektywności obszaru utrzymania systemów informatycznych realizowanego przez jednostki wewnętrzne Politechniki Krakowskiej oraz podmioty zewnętrzne. W pkt 9.1. specyfikacji warunków zamówienia (dalej: „SW Z”) Zamawiający żądał złożenia przez wykonawcę wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia oraz celem przyznania punktów w kryterium Koncepcja i podejście metodologiczne (K) tj.: 1.Szczegółowego opisu sposobu realizacji przedmiotu zamówienia, który musiał uwzględniać sposób realizacji poszczególnych zadań określonych w Załączniku nr 1 do SW Z – Opis przedmiotu zamówienia, etapowanie prac i ramowy harmonogram realizacji. 2.Prezentacji opisanej w Załączniku nr 8 do SWZ – Prezentacja koncepcji i harmonogramu. W pkt 20.1. SWZ Zamawiający wskazał następujące kryteria oceny ofert: Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena (C) 30 % 2 Koncepcja i podejście metodologiczne (K) 30 % 3 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) 20% 4 Termin realizacji (T) 20% W zakresie kryterium „Termin realizacji” Zamawiający wskazał, że punkty przyznane za to kryterium będą liczone w następujący sposób: - skrócenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy – 20 pkt, - skrócenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy – 10 pkt, - termin wykonania przedmiotu zamówienia do 9 miesięcy od dnia podpisania umowy – 0 pkt Zamawiający dodał też, że zaoferowanie terminu realizacji powyżej 9 miesięcy od dnia podpisania umowy spowoduje odrzucenie oferty. W załączniku nr 5 do SWZ, tj. w Projekcie Umowy Zamawiający wskazał: §§ 2 ust. 3 - Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie do …….. miesięcy od dnia zawarcia umowy (*kryterium oceny ofert - należy wpisać zgodnie z ofertą Wykonawcy). §§ 3 ust. 1 - Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu raportów i wniosków najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu określonego w § 2 ust. 3 niniejszej umowy. §§ 3 ust. 3 - Zamawiający dokonuje odbioru Przedmiotu Umowy w ciągu 15 dni od daty dostarczenia wszystkich raportów i wniosków przez Wykonawcę. §§ 3 ust. 5 - W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, iż dostarczone Zamawiającemu raporty lub wnioski mają wady lub braki, polegające na niekompletności, lub niezgodności z SW Z, w szczególności ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, lub z ofertą Zamawiający odmówi ich odbioru, wskaże Wykonawcy stwierdzone wady lub braki na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia poprawionych raportów i wniosków. Zamawiający dokona odbioru poprawionych raportów i wniosków terminie 7 dni, jeżeli wskazane wady lub braki zostały usunięte. Jeżeli dzień usunięcia wad, uzupełnienie raportów lub wniosków wypadnie po terminie realizacji umowy, o którym mowa w § 2 ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych, o których mowa w § 7 ust. 2 lit.
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.