Sygn. akt VIII Pa 173/19 UZASADNIENIE Zaskarżonym wyrokiem z dnia 26 czerwca 2019 roku Sąd Rejonowy dla Łodzi -Śródmieścia w Łodzi X Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w sprawie X P 718/17: 1. oddalił powództwo, 2. zasądził od K. C. na rzecz (...) Spółki Akcyjnej w R. kwotę 675 złotych tytułem zwrotu kosztów zastępstwa procesowego pozwanego. Powyższe rozstrzygnięcie Sąd Rejonowy oparł na następujących ustaleniach faktycznych: Powód K. C. zatrudniony został przez (...) Spółkę Akcyjną w R. na podstawie umowy o pracę na czas określony od dnia 2 listopada 2016 roku do 30 kwietnia 2017 roku w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowisku menadżera projektu , z miesięcznym wynagrodzeniem za pracę w kwocie 7.200 złotych brutto, płatne z dołu. Postanowiono jednocześnie, iż dodatkowe składniki wynagradzania będą wypłacane zgodnie z (...) S.A. Ustalono, iż miejscem świadczenia pracy powoda jest Ł. . Do obowiązków powoda należała realizacja projektów, kontakt z klientami, poszukiwanie nowych rynków zbytu. Praca wykonywana była na terenie Ł. . Wynagrodzenie za pracę u pozwanego wypłacane było do ostatniego dnia miesiąca. Do marca 2017 roku pozwany wypłacał powodowi wynagrodzenie za pracę w terminie. Pozwana nie wypłaciła powodowi wynagrodzenia za pracę za miesiąc kwiecień 2017 roku w terminie. Wezwaniem z dnia 4 maja 2017 roku, które wpłynęło do pozwanej w dniu 8 maja 2017 roku pełnomocnik powoda wezwał pozwanego do zapłaty na rzecz powoda zaległego wynagrodzenia za pracę za miesiąc kwiecień 2017 roku w wysokości 7.200 złotych z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 1 maja 2017 roku do dnia zapłaty w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 maja 2017 roku . W tym czasie w spółce pojawił się także powód. Rozmawiał z vice-prezesem pozwanej K. S. , który wskazał, że wypłata została wstrzymana, albowiem księgowa nie zdążyła rozliczyć pobranych przeze mnie zaliczek. Pozwana wypłacała powodowi w trakcie zatrudnienia zaliczki na realizację projektu w Belgii. Projekt ten był realizowany od 03-01-2017 r., a zakończony ok. 20-04-2017 r. Projekt realizowany był na terenie Belgii. Zaliczki wypłacane były na wniosek powoda na poczet bieżących spraw prowadzenia projektu, np. na paliwo do samochodów, pokrycie kosztów materiałów pomocniczych, usług związanych z wynajmem dźwigu, pokrycia kosztów hotelu dla powoda i pobytu na miejscu w Belgii. Powód na miejscu w Belgii korzystał także z samochodu służbowego i zobowiązany był do wypełniania kart przebiegu pojazdu. Zaliczki przekazywane były jako przelew na rachunek osobisty powoda. Zgodnie z umową z księgową Spółki, całość rozliczenia miała nastąpić po zakończeniu projektu. Po powrocie z Belgii, wraz powód z dyrektorem K. N. , przygotował rozliczenie. Uzyskał akceptację wszystkich faktur i delegacji dyrektora K. N. jak i od vice-prezesa pozwanej K. S. . Rozliczenie trafiło do księgowości. Powód uzyskał także do dyspozycji kartę bankomatową na potrzeby realizacji projektu. Powód wypłacał wielokrotnie pieniądze z bankomatu i nigdy nie musiał uzgadniać tych wypłat z bankomatu. Środki wypłacane były w Belgii, w Niemczech. W trakcie realizacji projektu na terenie Belgii podczas przerwy świątecznej doszło do włamania do kontenera. W związku z włamaniem zaginęła szlifierka i spawarka. Na podstawie noty księgowej nr (...) z dnia 28 kwietnia 2017 roku pozwana spółka obciążyła powoda kwotą 2.541,36 złotych tytułem nierozliczonych zaliczek pieniężnych i wskazano, iż kwota ta zostanie rozliczona z wynagrodzeniem należnym za miesiąc kwiecień 2017 roku. Pozwana dokonała potrącenia z tytułu wynagrodzenia za pracę należnego powodowi w miesiącu kwietniu 2017 roku kwoty 2.541,36 złotych, dokonując jedynie wypłaty kwoty 2.566,03 złotych. W piśmie z dnia 8 maja 2017 roku pozwany podniósł, iż 5 dniowa zwłoka w zapłacie wynagrodzenia za pracę za miesiąc kwiecień 2017 roku nie wynikała ze złej woli pozwanego, lecz z powodu konieczności rozliczenia pobranych przez powoda zaliczek na poczet podróży służbowej oraz dostarczeniem przez powoda ze znacznym opóźnieniem zaległych druków delegacji, konieczności ich poprawy. Pozwana podniosła także, iż powód jako menadżer projektu był odpowiedzialny za przekazane powodowi wyposażenie i materiały będące własnością (...) S.A. , a służące wykonywanej pracy podczas realizacji projektu w Belgii (spawarka, wiertarka o wartości 3.000 złotych). W treści pisma wskazano, iż powód nie rozliczył się z pobranych zaliczek w wysokości 11.108,90 złotych. Pozwana w dniu 8 maja 2017 roku wystawiła notę księgową nr (...) na podstawie, której obciążyła powoda kwotą 11.108,90 złotych z tytułu nierozliczonej zaliczki pieniężnej otrzymanej na poczet bieżących wydatków służbowych związanych z realizacją kontraktu w Belgii. Powód w piśmie z dnia 12 maja 2017 roku skierowanym do pozwanej ustosunkował się do podnoszonego przez powodową spółkę zarzutu nierozliczenia zaliczki. Po sprawdzeniu rozliczeń delegacji służbowych powoda do Belgii na podstawie dokumentacji załączonej do akt z dokumentacją źródłową na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej obejmujących okres os 2 stycznia 2017 roku do 5 stycznia 2017 roku, od 10 stycznia 2017 roku do 27 stycznia 2017 roku, za okres od 10 lutego 2017 roku do 3 kwietnia 2017 roku, od 7 kwietnia 2017 roku do 14 kwietnia 2017 roku, od 18 kwietnia 2017 roku do 21 kwietnia 2017 roku wynika, iż w ramach polecenia wyjazdu służbowego nr 2 w okresie od 2 stycznia 2017 roku do 5 stycznia 2017 roku do zwrotu pozostała kwota 875,36 EUR według kursu 4,4187 złotych, co daje kwotę 3.867,95 złotych. Zwrot przez powoda nie został dokonany saldo rozliczeń przeniesiono w księgach rachunkowych na następny okres. W ramach polecenia służbowego w okresie od 10 stycznia 2017 roku do 27 stycznia 2017 roku wynika, iż pozostała do rozliczenia kwota 2.842,24 złotych. W ramach poleceń wyjazdu służbowego w miesiącu kwietniu 2017 roku pozostała do rozliczenia do zwrotu kwota 13.650,26 złotych, po potrąceniu części wynagrodzenia w miesiącu kwietniu 2017 roku w wysokości 2.541,36 złotych- kwota 11.108,90 złotych. Saldo zgodne z zapisami na kontach analitycznych rozrachunków z powodem. Po korekcie, zgodnie z zapisami punktu 8 opinii, saldo zobowiązań wynosi 11.060,10 złotych (11.108,90 złotych -48,80 złotych). Pozwany rozliczając koszty podróży służbowych stosował prawidłowe kursy waluty wynikające z §20 ust 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 5 lutego 2013 roku. Po dokonaniu konfrontacji wyliczeń z pismami procesowymi złożonymi przez powoda i załączoną dokumentacją, które zostały uwzględnione w rozliczeniach kosztów delegacji służbowych, nie ujęto w rozliczeniach kosztów delegacji służbowych faktury z dnia 2 stycznia 2017 roku dotyczącego zakupu nawigacji (...) w cenie 598 złotych, Samsung SL – w cenie 619 złotych, z uwagi na nie posiadanie pieczątki wpływu do firmy pozwanego i pieczątki o akceptacji i ujęciu w kosztach rozliczenia delegacji służbowej. Przełożone przez powoda noty na k.195 i 196 za koszty noclegu z 26 marca 2017 roku i 7 kwietnia 2017 roku na kwoty 520 EUR i 315 EUR nie są dokumentem księgowym (rachunek, faktura) i nie posiadają adnotacji o zapłacie. Faktury za zakup nawigacji (...) oraz urządzenia wielofunkcyjnego (...) zostały zaksięgowane poza rozliczeniem delegacji i zwrot pieniędzy nastąpił na konto bankowe powoda w dniu 20 stycznia 2017 roku należność powoda z tego tytułu w kwocie 1.217 złotych nie występuje. Koszty noclegów z dnia 26 marca 2017 roku i 7 lutego 2017 roku na kwoty 525 EUR i 315 EUR zostały zaksięgowane poza rozliczeniem delegacji i zapłacone przez pozwanego w dniu 13 kwietnia 2017 roku należność powoda z tego tytułu nie występuje. Wynagrodzenie netto za pracę powoda po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych wynosi 5.082,72 złotych, stąd pozwany z wynagrodzenia za pracę mógł potrącić zaliczki pieniężne do wysokości połowy wynagrodzenia, czyli kwotę 2.541,36 złotych. Pozwany potrącił z wynagrodzenia powodowi kwotę 2.541,36 złotych, zgodnie z art. 87§3 pkt 2 kp . Różnice kursowe nie wpływają na rozliczenie pobranych zaliczek przez powoda. Powstają one przy wycenie środków dewizowych na koniec okresu sprawozdawczego. Zestawienie transakcji bankowych załączone przez powoda mogą potwierdzać wydatki, na które brak innych dokumentów źródłowych. Jeżeli powód miał płaconą zaliczkę w walucie obcej, to rozliczenie odbywało się według kursu waluty, w jakiej miał powód wypłaconą zaliczką. Zgodnie z §17 ust 2 regulaminu wynagradzania obowiązującego u pozwanego za czas podróży służbowej zagranicznej przysługuje pracownikowi dieta w wysokości 40 Euro. Powód został zapoznany z treścią regulaminu. Miesięczne wynagrodzenie powoda liczone, jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy wyniosło 7200 złotych. Ustalając stan faktyczny sprawy Sąd I instancji oparł się przede wszystkim na załączonej do akt dokumentacji księgowej, która stanowiła podstawę szczegółowej analizy biegłego ds. rachunkowych oraz zeznaniach stron i dokumentacji załączonej do akt osobowych powoda. Jako rzetelne źródło dowodowe, stanowiące podstawę rozstrzygnięcia, Sąd uznał dowód z opinii biegłego z zakresu rachunkowości na okoliczność dokonania rozliczenia pobranych przez powoda zaliczek w okresie zatrudnienia w związku z wyjazdem w ramach podróży służbowej w Belgii, w tym skonfrontowaniu dokonanych wyliczeń w oparciu o dokumentację przedstawioną przez powoda i poprawności pod względem rachunkowym dokonanego przez pozwanego potrącenia wynagrodzenia za pracę powoda. Sąd Rejonowy podkreślił, że opinia biegłego w ostatecznym kształcie – po zapoznaniu się z zastrzeżeniami obu stron- w zakresie wyliczeń i ich podstawy prawnej została wydana zgodnie z wymogami fachowości i z tezą dowodową, po dokonaniu stosowanych korekt i uwzględnieniu zastrzeżeń stron złożonych do wcześniejszych wersji opinii. Biegły posiada wystarczającą wiedzę z dziedziny objętej zakresem przedmiotowym powyższej opinii. Jako biegły z wieloletnim stażem pracy legitymuje się również potrzebnym doświadczeniem zawodowym. Biegły był zatem w stanie ustalić fakty potrzebne do sporządzenia opinii, dokonać ich właściwej, obiektywnej analizy, jak też wyprowadzić poprawne wnioski. Biegły dokładnie przedstawił sposób dokonania wyliczeń, podając z jakich danych wynikały poszczególne kwoty, co pozwoliło do ostatecznego ustalenia należnego zobowiązania powoda z tytułu pobranych zaliczek i prawidłowości dokonanego przez pozwaną spółkę potrącenia z wynagrodzenia za pracę powoda. Z tego względu opinię biegłego Sąd uznał za sporządzoną nie na podstawie arbitralnej i formułowanej a priori ocenie, lecz w oparciu o obiektywny materiał i dokonanie wyliczeń matematycznych, które potwierdzały prawidłowość wyrażonego przez biegłego sądu, w szczególności w oparciu o złożoną przez pozwanego dokumentację źródłową, dotyczącą rozliczeń kosztów zagranicznych podróży służbowych powoda do Belgii w okresie od stycznia 2017 roku do kwietnia 2017 roku. Należy także podkreślić, iż biegły ds. rachunkowych dokonał przy przyjętych wyliczeniach interpretacji §20 ust 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce budżetowej z tytułu podróży służbowej, uwzględniając, iż rozliczenie kosztów podróży zagranicznej jest dokonywane w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie polskiej, według średniego kursu z dnia jej wypłacenia. Wyżej wymieniony przepis zakłada wypłacenie zaliczki w walucie obcej, jednakże przewiduje możliwość wypłacenia zaliczki w walucie polskiej za zgodą pracownika. Powód nie kwestionował, iż przyjmował zaliczki w walucie polskiej. Sąd I instancji wskazał, że powództwo jako niezasadne, podlegało oddaleniu. Sąd podkreślił, że powód wnosił o zasądzenie kwoty 3.518,28 złotych tytułem wyrównania wynagrodzenia za pracę za miesiąc kwiecień 2017 roku, które nie zostało wypłacone przez pozwaną wobec, dokonanego przez pozwanego potrącenia z wynagrodzenia za pracę dochodzonej kwoty na podstawie art. 87§1 pkt3 kp . Zgodnie z treścią powołanego ostatnio przepisu z wynagrodzenia za pracę - po odliczeniu zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych - podlegają potrąceniu, obok innych należności, również zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi. Potrącenie, o którym mowa w art. 87 § 1 KP , łączy się z instytucją prawa cywilnego, uregulowaną w art. 498-505 kc. W drodze potrącenia nie mogą być umarzane wierzytelności, co do których potrącenie jest wyłączone przez przepisy szczególne ( art. 505 pkt 4 kc ). Takim przepisem szczególnym jest art. 87 § 1 kp . Potrącenie wierzytelności wzajemnej pracodawcy może być dokonane tylko na podstawie tytułu wykonawczego ( art. 87 § 1 pkt 1 i 2 kp ) lub za zgodą pracownika ( art. 91 KP ). Wyjątek od tej zasady dotyczy jedynie zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi ( art. 87 § 1 pkt 3 KP ), które podlegają potrąceniu bez tytułu wykonawczego i bez zgody pracownika. Przez zaliczki, o jakich mowa w tym przepisie, należy rozumieć kwoty pieniężne wypłacone pracownikowi i pobrane przez niego do rozliczenia przeznaczone przede wszystkim na pokrycie obciążających pracodawcę wydatków związanych z wykonywaniem pracy. Pobrana przez pracownika zaliczka pieniężna jest mieniem powierzonym mu do wyliczenia ( art. 124 § 1 pkt 1 KP ). Pojęcie "zaliczka" nie może być wykładane rozszerzająco. Przepis art. 87 KP , jako jeden z przepisów dotyczących instytucji ochrony wynagrodzenia za pracę, nie podlega bowiem wykładni rozszerzającej podobnie jak inne przepisy płacowe. Dlatego też zakład pracy może potrącać bez zgody pracownika tylko ściśle określone należności wymienione wyczerpująco w art. 87 § 1 KP . (por. wyrok Sądu Najwyższego z 11 czerwca 1980 r., I PR 43/80, OSNCP 1980 z. 12, poz. 248). Zdaniem B. W. ([w:] Florek , Komentarz 2005, s. 581) jedynym "prawdziwym potrąceniem" jest potrącenie zaliczek. Zaliczka jest to wypłacona pracownikowi i pobrana przez niego do rozliczenia kwota pieniężna (także w formie bezgotówkowej, np. czekiem) przeznaczona na pokrycie obciążających pracodawcę wydatków związanych z wykonywaniem pracy (np. na zakup materiałów, paliwa, kosztów podróży służbowej). Z art. 87 § 1 pkt 3 w związku z art. 91 KP , wynika, że zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi podlegają potrąceniu z wynagrodzenia za pracę bez jego zgody. Chodzi oczywiście o tak zwane nierozliczone zaliczki, czyli kwoty niewydatkowane lub wydatkowane niezgodnie z określonymi zasadami. Z żadnych przepisów Kodeksu pracy nie wynika, że "zaliczki pieniężne" udzielane przez pracodawcę pracownikom muszą mieć formę gotówkową (również wypłata wynagrodzenia za pracę może następować w innej formie niż pieniężna - art. 86 § 2 i 3 KP ). Nie można więc wykluczyć udzielania pracownikowi przez pracodawcę zaliczki w formie przelewu bankowego lub przez umożliwienie korzystania z karty kredytowej. Sąd zaznaczył, że zgromadzony materiał dowodowy potwierdził, iż pozwany udzielał powodowi zaliczek w związku z realizacją projektu w Belgii w okresie od stycznia 2017 roku do kwietnia 2017 roku na pokrycie wydatków obciążających pracodawcę związanych z wykonywaniem pracy, zarówno w zakresie zobowiązań związanych z podróżami służbowymi powoda (koszty paliwa, parkowania samochodu, wypożyczenia samochodu usług gastronomicznych, Internetu, biletów lotniczych), ale także innymi kosztami pracodawcy związanych z realizacją projektu, którego menagerem był powód ( np. usług dźwigowych, narzędzi na pracy). Analiza pobranych przez powoda zaliczek, które zostały pokwitowane przez powoda, także wypłacanych na rachunek bankowy i poprzez wypłaty z bankomatu przy pomocy karty płatniczej z analizą dokumentacją rozliczeniową pobrane zaliczki, stanowiące mienie powierzone wykazała, iż po zakończeniu podróży służbowej w dniu 21 kwietnia 2017 roku pozostało nierozliczone przez powoda saldo kwoty 11.060,10 złotych. Powyższe zatem uprawniało stronę pozwaną do dokonania potrącenia z wynagrodzenia za pracę powoda za miesiąc kwiecień 2017 roku w granicach ustawowych określonych w art. 87§3 kp . Zgodnie bowiem z brzmieniem powołanego ostatnio przepisu potrącenia mogą być dokonywane w przypadku potrącania zaliczek pieniężnych - do wysokości połowy wynagrodzenia. Wynagrodzenie netto za pracę powoda po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych wynosi 5.082,72 złotych (7200 złotych brutto), stąd pozwany z wynagrodzenia za pracę mógł potrącić zaliczki pieniężne do wysokości połowy wynagrodzenia, czyli kwotę 2.541,36 złotych. Pozwany potrącił z wynagrodzenia powodowi kwotę 2.541,36 złotych (stanowiącą wartość przedmiotu sporu, to jest kwotę 3.518,28 złotych brutto), zgodnie z art. 87§3 pkt 2 kp . Z tych wszystkich względów powództwo nie zasługiwało na uwzględnienie. O kosztach procesu Sąd I instancji orzekł na podstawie art. 98 kpc , zgodnie z zasadą odpowiedzialności za wynik procesu. Powód przegrał proces, a zatem zobowiązany jest zwrócić pozwanej koszty zastępstwa procesowego pozwanej, obliczone na podstawie §2 pkt 3 w związku z §9 ust 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 października 2015 roku w sprawie opłat za czynności adwokackie (Dz. U. z 2015 poz.1800 z późn.zm). Apelację od powyższego orzeczenia wniósł pełnomocnik powoda zaskarżając przedmiotowy wyrok w całości. Skarżonemu wyrokowi zarzucił: naruszenie przepisów postępowania mającego istotny wpływ na wynik sprawy, tj.
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.