Sygn. akt IV U 296/23 WYROK W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 28 lutego 2024 roku Sąd Okręgowy w Sieradzu IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w składzie: Przewodniczący: sędzia Sławomir Górny Protokolant: st. sekr. sąd. Beata Krysiak po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 28 lutego 2024 roku w Sieradzu odwołania A. K. od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (...) Oddział w Ł. z dnia 24.05.2023 r. Nr (...) w sprawie A. K. przeciwko Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych (...) Oddział w Ł. o odpowiedzialność za składki zmienia zaskarżoną decyzję i ustala, że A. K. nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania płatnika składek (...) Sp. o.o. z siedzibą w S. (...) , NIP (...) , z tytułu nieopłaconych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotne oraz Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych za okresy wymienione w zaskarżonej decyzji. Sygn. akt IV U 296/23 UZASADNIENIE Decyzją z 24.05.2023r., na podstawie art. 108§1, 3, 4 w zw. z art. 107§1 , la i §2 pkt 2 i 4, §3 i art. 116 ustawy z 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2022r. poz. 2651 ze zm.), poprzez art. 31 art. 32 ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2022r., poz. 1009 ze zm.), Zakład Ubezpieczeń Społecznych (...) Oddział w Ł. przeniósł na A. K. odpowiedzialność za zobowiązania płatnika składek (...) Sp. z o. o. o numerze NIP (...) , z tytułu nieopłaconych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych za zatrudnionych pracowników, wraz z odsetkami za zwłokę oraz kosztami egzekucyjnymi w łącznej kwocie 18.148,26zł., w tym: na ubezpieczenia społeczne w kwocie: 9.938,31zł. z tytułu nieopłaconych składek za okres 10/2019 - 12/2019; 3.627,00zł. - z tytułu odsetek za zwłokę naliczonych na 24.05.2023r.; 750,20zł. z tytułu kosztów egzekucyjnych powstałych od ww. należności; na ubezpieczenie zdrowotne: 2.201,73zł. - z tytułu nieopłaconych składek za okres 10/2019 - 12/2019, 804,00zł. - z tytułu odsetek za zwłokę naliczonych na 24.05.2023r., 167,50zł. z tytułu kosztów egzekucyjnych powstałych od ww. należności; na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych: 456,72zł. - z tytułu nieopłaconych składek za okres 10/2019 - 12/2019 , 168,00zł. - z tytułu odsetek za zwłokę naliczonych na 24.05.2023r., 34,80zł. - z tytułu kosztów egzekucyjnych powstałych od ww. należności. Nie podzielając powyższej decyzji A. K. złożyła odwołanie, wnosząc o uchylenie decyzji. Podnosiła, że w okresie objętym zaskarżoną decyzją, nie pełniła funkcji członka zarządu (...) Spółka z o. o. W odpowiedzi na odwołanie pełnomocnik organu rentowego wnosił o oddalenie odwołania. Sąd Okręgowy ustalił następujący stan faktyczny: Z pełnego odpisu Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS (...) wynika, że 18.04.2011r., została zarejestrowana (...) Spółka z o. o. Od 9.07.2020r., prezesem zarządu spółki jest A. K. . W okresie do kwietnia 2020r., A. K. nie podejmowała żadnych czynności w imieniu i na rzecz spółki. K. M. był jedynym wspólnikiem spółki od 9.07.2020r. Przed październikiem 2019r., odwołująca nie znała K. M. . K. M. za pośrednictwem A. S. – znajomego wnioskodawczyni, skontaktował się z nią z zapytaniem, czy pomoże mu wyprowadzić spółkę w dokumentach. K. M. nie był wpisany do KRS jako członek zarządu, ani jako wspólnik. A. K. nie miała żadnego wglądu do akt spółki, nawiązała kontakt z P. K. , który był księgowym w spółce. W październiku 2019r., A. K. spotkała się z K. M. , który miał niedługo wyjechać do Szwecji. W październiku 2019r. odwołująca nie była ani wspólnikiem, ani członkiem zarządu, nie była zatrudniona w spółce. K. M. poprosił A. K. , która miała wiedzę prawną, żeby protokołowała podczas Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników w dniu 21.10.2019r. K. M. miał trudności z dotarciem do kraju i dlatego wystąpił z wcześniej, tj. w październiku. Wnioskodawczyni zgodziła się czysto technicznie zaprotokołować dwie uchwały Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników w dniu 21.10.2019r., tj. Uchwałę nr (...) mocą której z dniem 21.10.2019r., odwołano ze stanowiska Prezesa Zarządu P. C. oraz Uchwałę nr (...) o powołaniu A. K. na stanowisko Prezesa Zarządu spółki z dniem 21.10.2019r. K. M. chciał załatwić te sprawy, ponieważ nie wiadomo było kiedy znów przyjedzie do Polski. Odwołująca wiedziała, że spółka ma problemy finansowe, zatrudnia pracowników, a P. C. - członek zarządu, nie pełni od dawna swojej funkcji. W 2018r. wpłynęła rezygnacja P. C. z funkcji prezesa zarządu. W grudniu 2019r., A. K. otrzymała mailowo od P. K. - księgowego spółki, listę płac pracowników spółki za listopad 2019r. Wówczas wnioskodawczyni powiedziała K. M. , że może zostać prezesem zarządu spółki pod warunkiem, że spółka zostanie uśpiona. Majątek, którym dysponowała spółka nie pokryłby kosztów postępowania upadłościowego. W grudniu 2019r. odwołująca i K. M. doszli do wniosku, że jeśli A. K. ma działać w spółce, to chce aby ją formalnie zawiesili, aby wszyscy pracownicy zostali zwolnieni. Pracownikiem spółki był również K. M. . Warunkiem objęcia funkcji prezesa w spółce, było zwolnienie pracowników. A. K. miała podjąć funkcję prezesa i spółkę postawić w stan bezczynności, czy spółkę uśpić. A. K. chciała pomóc nieodpłatnie, miała zająć się sprawami formalnymi związanymi z uśpieniem spółki - zawieszeniem działalności spółki. W dniu 23.03.2020r. A. K. podpisała sprawozdanie z działalności. Uchwała zatwierdzająca sprawozdanie finansowe była podjęta w lipcu 2020r. W końcu marca wnioskodawczyni mogła zacząć formalnie działać, bo pracownicy byli już zwolnieni, działalność była zawieszona. K. M. zakomunikował pracownikom zwolnienie ich. W dniu 22.04.2020r., A. K. wyraziła zgodę na objęcie funkcji członka zarządu (zeznania wnioskodawczyni, zeznania świadka K. M. – na nagraniu CD – 00:06:43 – 00:28:14, 00:01:43 – 00:13:39 k. 53, 73/akta sprawy; protokół z Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników podmiotu (...) Spółka z o. o. z 21.10.2019r., sprawozdanie z działalności w 2019r. Zarządu Spółki (...) Spółka z o. o. , odpis pełny z rejestru przedsiębiorców k. 18-24/akta sprawy; kserokopia oświadczenia z 22.04.2020r./akta ZUS). Pismem z 8.02.2023r., ZUS zwrócił się do Sądu Rejonowego dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XIV Wydział Gospodarczy ds. Upadłościowych i Restrukturyzacyjnych o podanie, czy był składany wniosek o ogłoszenie upadłości, czy było prowadzone postępowanie upadłościowe w stosunku do (...) Sp. z o. o. (pismo ZUS/akta ZUS). W odpowiedzi podano, że nie wpłynął wniosek o ogłoszenie upadłości lub wniosek o otwarcie postępowania układowego, a także nie było prowadzone postępowanie upadłościowe, ani układowe wobec (...) Sp. z o. o. (pismo z 23.02.2023r./akta ZUS). W związku z zaewidencjonowanym zadłużeniem na koncie rozliczeniowym płatnika (...) Sp. z o. o. , ZUS wszczął z urzędu postępowanie w sprawie przeniesienia na A. K. jako prezesa zarządu odpowiedzialności za zobowiązania z tytułu nieopłaconych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i FGŚP za zatrudnionych pracowników (zawiadomienie/akta ZUS). Decyzją z 24.05.2023r., na podstawie art. 108§1, 3, 4 w zw. z art. 107§1 , la i §2 pkt 2 i 4, §3 i art. 116 ustawy z 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2022r. poz. 2651 ze zm.), poprzez art. 31 art. 32 ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2022r., poz. 1009 ze zm.), Zakład Ubezpieczeń Społecznych (...) Oddział w Ł. przeniósł na A. K. odpowiedzialność za zobowiązania płatnika składek (...) Sp. z o. o. o numerze NIP (...) , z tytułu nieopłaconych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych za zatrudnionych pracowników, wraz z odsetkami za zwłokę oraz kosztami egzekucyjnymi w łącznej kwocie 18.148,26zł., w tym: na ubezpieczenia społeczne w kwocie: 9.938,31zł. z tytułu nieopłaconych składek za okres 10/2019 - 12/2019; 3.627,00zł. - z tytułu odsetek za zwłokę naliczonych na 24.05.2023r.; 750,20zł. z tytułu kosztów egzekucyjnych powstałych od ww. należności; na ubezpieczenie zdrowotne: 2.201,73zł. - z tytułu nieopłaconych składek za okres 10/2019 - 12/2019, 804,00zł. - z tytułu odsetek za zwłokę naliczonych na 24.05.2023r., 167,50zł. z tytułu kosztów egzekucyjnych powstałych od ww. należności; na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych: 456,72zł. - z tytułu nieopłaconych składek za okres 10/2019 - 12/2019 , 168,00zł. - z tytułu odsetek za zwłokę naliczonych na 24.05.2023r., 34,80zł. - z tytułu kosztów egzekucyjnych powstałych od ww. należności (decyzja/akta ZUS). Powyższy stan faktyczny Sąd ustalił na podstawie materiału dowodowego zgromadzonego w sprawie i w postępowaniu przed organem rentowym. Fakty związane z powołaniem i wykonywaniem przez A. K. funkcji Prezesa zarządu płatnika, Sąd ustalił na podstawie zeznań wnioskodawczyni, którym dał wiarę. Fakty związane z datą przyjęcia i pełnienia przez A. K. funkcji prezesa zarządu (...) Sp. z o.o. , Sąd ustalił na podstawie zeznań świadka K. M. . Zdaniem Sądu zeznania świadka są wiarygodne, zbieżne z zeznaniami odwołującej, nie były kwestionowane. Zdaniem Sąd materiał dowodowy daje podstawy do przyjęcia, że A. K. nie może ponosić odpowiedzialności za zobowiązania płatnika składek (...) Sp. z o. o. z/s w S. (...) , NIP (...) , z tytułu nieopłaconych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz FP, FS i FGŚP za okresy wymienione w zaskarżonej decyzji, bowiem nie pełniła wtedy funkcji członka zarządu spółki. Sąd Okręgowy zważył: Odwołanie zasługuje na uwzględnienie. Zgodnie z art. 46 ust. 1 ustawy z 13.10.1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2022r., poz. 1009 ze zm.), (...) Sp. z o. o. jako płatnik składek, zobowiązany był do obliczania, rozliczania oraz opłacania w terminach określonych ustawą, należnych składek na ubezpieczenia społeczne, na ubezpieczenie zdrowotne oraz Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych za każdy miesiąc kalendarzowy. Niedopełnienie tego obowiązku spowodowało powstanie na koncie spółki zadłużenia z tytułu nieopłaconych składek. Zgodnie z art. 31 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 205 z 2009r., poz. 1585 ze zm.), do należności z tytułu składek stosuje się odpowiednio m.in. art. 107§1, 1a i 2 pkt 2 i 4, art. 108§1 i 4, art. 116 ustawy z dnia 29.08.1997r. ordynacja podatkowa . Jak wynika z przepisu art. 116§1 ordynacji podatkowej, za zaległości podatkowe spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji, spółki akcyjnej lub spółki akcyjnej w organizacji odpowiadają solidarnie całym swoim majątkiem członkowie jej zarządu, jeżeli egzekucja z majątku spółki okazała się w całości lub w części bezskuteczna, a członek zarządu: 1) nie wykazał, że:
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.