Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie sposobu przechowywania protokołów zeznań obejmujących okoliczności, na któr

Dziennik Ustaw Nr 148 - 5398 - spondencji dokumentów tajnych lub tajnych specjal nego znaczenia. §

1. Protokół. w którym zawarte są wiadomości stanowiące tajemnicę służbową albo związaną z wykonywaniem zawodu lub funkcji, uważa się za dokument poufny, który podlega rejestracji w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów i w dzienniku korespon dencji dokumentów poufnych. §
2. O sporządzeniu odrębnego protokołu czyni się wzmiankę w odpowiednim miejscu protokołu załączo ­ nego do akt lub w odpowiednim miejscu akt, wskazu jąc numer, pod którym zarejestrowano dokument tajny lub poufny we właściwym dzienniku korespondencji. §
4. Prezes sądu, a w postępowaniu przygotowawczym kierownik właściwej jednostki organizacyj nej prokuratury, może zakwalifikować odpowiednio jako tajne lub poufne całe akta lub poszczególne ich tomy, jeżeli w znacznej części obejmują one okoliczności, na które rozciąga się obowiązek zachowania tajemnicy państwowej, służbowej albo związanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji.
5. Akta lub poszczególne ich tomy, o których mowa w ust. 1, podlegają rejestracji w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów i we właściwym dzienniku korespondencji. §
6. Prezes sądu, a w postępowaniu przygotowawczym kierownik właściwej jednostki organizacyjnej prokuratury, określa stopień tajności dokumentów tajnych lub poufnych oraz akttajnych lub poufnych, zgodnie z przepisami o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej, sporządzając opatrzoną datą i podpisaną przez siebie adnotację obok uwidocznionej na nich sygnaturyakt. §
8. Dokumenty tajne i akta tajne przechowuje się w kancelarii tajnej sądu lub prokuratury.
9. W sądzie lub prokuraturze, w których nie utworzono kancelarii tajnej, dokumenty tajne i akta tajne przechowuje się w specjalnie w tym celu przygotowa nym pomieszczeniu wyznaczonym przez prezesa sądu lub kierownika właściwej jednostki organizacyjnej prokuratury. §
11. Pomieszczenie, w którym znajduje się kancelaria tajna lub służące do przechowywania dokumentów tajnych i akt tajnych, powinno być usytuowane w części budynku, w której ruch interesantów jest ograniczony, w miarę możliwości na piętrze, z wyłącze­ niem poddasza.
12. Pomieszczenie, o którym mowa w ust. 1, powinno posiadać: 1) trwałe wewnętrzne ściany, dzielące je od innych pomieszczeń, Poz. 975 §
13. Dokumenty tajne i akta tajne przechowuje się w szafach metalowych, posiadających zamknięcie uniemożliwiające dostęp osób nie upoważnionych. §
14. Pomieszczenia i szafy, w których przechowuje się dokumenty tajne i akta tajne, należy po zakończeniu pracy zamknąć i opieczętować. §
15. Dokumenty poufne i akta poufne przechowuje się w pomieszczeniach posiadających zabezpieczenia zapewniające ochronę tajemnicy służbowej albo związanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji. §
16. Dokumenty poufne i akta poufne mogą być przechowywane również w szafach drewnianych, jeże­ li posiadają one zamknięcie uniemożliwiające dostęp osób nie upoważnionych. §
17. Pomieszczenia i szafy, w których przechowuje się dokumenty poufne i akta poufne, należy po zakoń­ czeniu pracy zamknąć, a szafy również opieczętować. §
18. W uzasadnionych przypadkach prezes sądu, a w postępowaniu przygotowawczym kierownik wła ­ ściwej jednostki organizacyjnej prokuratury, może zarządzić przechowywanie dokumentów poufnych i akt poufnych na zasadach ustalonych dla dokumentów tajnych oraz akt tajnych. §
20. Przesłanie przez prezesa sądu lub kierowni ka właściwej jednostki organizacyjnej prokuratury dokumentów tajnych oraz akt tajnych sądowi lub prokuratorowi w związku z żądaniem akt sprawy następuje bezpośrednio do rąk prezesa sądu lub kierownika wła­ ściwej jednostki organizacyjnej prokuratury.
21. W wyjątkowych przypadkach prezes sądu lub kierownik właściwej jednostki organizacyjnej prokuratury może przesłać dokumenty tajne oraz akta tajne komendantowi jednostki organizacyjnej Policji, komen dantowi jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, szefowi jednostki organizacyjnej Urzędu Ochrony Państwa, komendantowi jednostki organizacyjnej Straży Granicznej lub innemu organowi uprawnionemu zgodnie z przepisami o ochronie tajemnicy pań­ stwowej, służbowej albo związanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji, na ich wniosek o nadesłanie akt sprawy, zawierający uzasadnienie potrzeby zapoznania się z nimi. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.
22. W uzasadnionych przypadkach prezes sądu lub kierownik właściwej jednostki organizacyjnej prokura tury może zarządzić przesłanie dokumentów poufnych i akt poufnych na zasadach ustalonych dla dokumentów tajnych oraz akt tajnych. §
23. Szczegółowy sposób postępowania z dokumentami tajnymi, aktami tajnymi oraz poufnymi regulują odrębne przepisy. §
24. Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawie- 2) drzwi wejściowe obite blachą, wzmocnione rygla mi przeciwwłamaniowymi i zaopatrzone w nie mniej niż dwa zamki o skomplikowanym mechani zmie otwierania, 1970 r. w sprawie przechowywania protokołów zeznań i innych dokumentów oraz przedmiotów stanowiących tajemnicę państwo­ wą, służbową lub zawodową (Dz. U. Nr 27, poz. 217). 3) odpowiednie zabezpieczenie okien przed dostępem z zewnątrz i obserwacją, §
25. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. 4) w razie uzasadnionej potrzeby - inne zabezpieczenia zapewniające ochronę tajemnicy państwowej. Minister Sprawiedliwości : H. Suchocka dliwości z dnia 9 października