← Polska

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 grudnia 1999 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla

Dziennik Ustaw Nr 112 - 7172- Poz. 1320 1320 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI z dnia 28 grudnia 1999 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie. Na podstawie art. 38 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 91, poz. 577 i z 1999 r. Nr 70, poz. 778) zarządza się, co nastę­ puje: §

  1. W załączniku do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 161, poz. 1109) wprowadza się następujące zmiany: 2) skreśla się § 37; 3) dodaje się załącznik nr 9 do instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie w brzmieniu ustalonym w załączniku do niniejszego rozporządzenia. §
  2. Rozporządzenie wchodzi w 1 stycznia 2000 r. życie z dniem 1) w § 12 dodaje się ust. 2a w brzmieniu: ,,2a. Jednolity rzeczowy wykaz akt określa załącz­ nik nr 9."; Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: M. Biernacki Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 grudnia 1999 r. (poz. 1320) Załącznik nr 9 JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ZESPOLONEJ ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ W WOJEWÓDZTWIE o !:::!. CI> :J :J " C (J) .-+ W SKOROWIDZ :E Wykaz haseł pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia '"' "'....."" Z N o ZARZĄDZANIE 00 Ol ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE 000 Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych 001 Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej 002 Sejm Rzeczypospolitej Polskiej i jego organy ' 003 Senat Rzeczypospolitej Polskiej 004 Organy samorządu terytorialnego 005 Kolegia, komisje, zespoły działające przy organach administracji rządowej 006 Zjazdy, narady, konferencje .....,J "'.....,J"" w ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE 010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania 011 Organizacja organów naczelnych władz pallstwowych 012 Organizacja ministerstw i urzędów centralnych 013 Organizacja wojewódzkiej administracji zespolonej 014 Kompetencje wojewódzkiej administracji zespolonej 015 Akty normatywne !'I 016 Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja "'w"" N o ." o o !::!. o17 Prace naukowo-badawcze O18 Metody pracy, wynalazczość, racjonalizacja CD :J :J 7':" C ~ Dl ~ 02 03 PROGNOZOW ANIE, PROGRAMOWANIE, PLANOWANIE , SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA 020 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej 021 Prognozowanie, programowanie i planowanie 022 Sprawozdawczość i statystyka 023 Planowanie i sprawozdawczość za okresy krótsze niż roczne 024 Analizy 025 Meldunki i raporty sytuacy.ine Z .., -- '"-- INFORMATYZACJA --....I 030 Przepisy prawne oraz organizacja informatyzacji 031 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów informatycznych 032 Terenowy bank danych - ośrodek informatyki urzędu wojewódzkiego -....I .".. 04 05 PODZIAŁ TERYTORIALNY 040 Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego 041 Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych 042 Podział terytorialny OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI 050 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków 051 Prowadzenie spraw sądowych 052 Opiniowanie projektów aktów prawnych, umów i porozumień ." o !" -- w '" o o !:::!. 053 Opinie prawne i nadzór prawny CD ::J ::J 054 Interpretacje prawne i spory kompetencyjne "C 055 Skargi i wnioski, petycje ~ al :E ..,Z -" -" N 06 OBSŁUGA PRASOWA, OGŁOSZENIA, KOMUNIKATY, WYDAWNICTWA 060 Przepisy prawne dotyczące obsługi prasowej, wydawnictw i publikacji 061 Wydawnictwa, publikacje 062 Publikacje dziennika urzędowego województwa 063 Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady 064 Kroniki i monografie 065 Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje 066 Sponsoring -...J -" 07 08 067 Patronat 068 Komitety honorowe -...J Ul WSPÓŁDZIAŁANIE, KONT AKTY 070 Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów 071 Współdziałanie 072 Kontakty i współpraca zagraniczna 073 Integracja z Unią Europejską OBSŁUGA KANCELARYJNA, ARCHIWUM ZAKŁADOWE 080 Przepisy prawne dotyczące obsługi kancelaryjnej i archiwum zakładowego oraz kancelarii tajnej i postępowania z dokumentacją niejawną 081 Obsługa kancelaryjna -o o !" -" tA) N o oN 09 082 Archiwum zakładowe 083 Biblioteka urzędowa 084 Technika pracy biurowej 085 Formularze i druki 086 Godła, pieczęcie, tablice, ogłoszenia 087 Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne CD ::J ::J c" en ..... Dl :E ...,z ..... ..... N NADZÓR, KONTROLE, BADANIA 090 Przepisy prawne dotyczące nadzoru, kontroli i bada6 091 Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach uchwałodawczej działalności organów samorządu terytorialnego 092 Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach działalności organów samorządu terytorialnego 093 Kontrole i inspekcje 094 Badania -...I ..... -...I O) 1 KADRY 10 ZASADY PRACY I PŁACY 100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, plac oraz spraw osobowych 101 Praca i płace 102 Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu slużby cywilnej 103 Ewidencja osobowa, legitymacje pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu służby cywilnej urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej 11 ZATRUDNIANIE, WYNAGRADZANIE I NAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU, KIEROWNIKÓW URZĘDÓW WOJEWÓDZKIEJ ADMINISTRACJl ZESPOLONEJ I CZŁONKÓW KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ 110 111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu Wynagradzanie, nagradzanie, awansowanie i opiniowanie pracowników własnego urzędu ""'C o N ..... W N o o !:::!. CD 112 113 Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej wojewódzkiej administracji zespolonej Odznaczenia patlstwowe i resortowe ::J ::J 7':" C .... VJ Q) 114 Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kierowników urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej 115 Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej administracji zespolonej, Policji i straży pożarnej ~ z .., ~ ~ N 12 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW 120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników 121 Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych 122 Formy i metody szkolenia ) 23 Uczestnicy szkolenia 124 Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej wojewódzkiej administracji zespolonej ...... ...... ...... ~ 13 14 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY 130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników 131 Dyscyplina pracy 132 Urlopy pracownicze 133 Kary porządkowe i dyscyplinarne SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW 140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników 141 Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane 142 Opieka zdrowotna 143 Wypoczynek pracowników i ich rodzin ""tI o !'I ~ Ul N o o !::!. CI) 144 145 Sport, oświata i kultura Akcje socjalne ::::I ::::I ;:0;- C CJ) Q) 15 16 EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA 150 Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe 151 Emerytury i renty 152 Ubezpieczenia społeczne ~ Z .., ........ I') BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczellstwa i higieny pracy 16\ Stan bezpieczeIlstwa i higieny pracy 162 Środki ochronne 163 Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe ....-...J-...J 00 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 21 ADMINISTROW ANIE NIERUCHOMOŚCIAMI 200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami 20 l Adm in istrowan ie nieruchomościam i 202 Utrzymywanie lokali i pomieszcze
  3. 203 Ochrona obiektów i mienia GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI 210 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe 211 Meble i sprzęt biurowy 212 Maszyny i urządzenia biurowe "'1J o !'I .... w o I') CI N CD' ::l ::l 22 23 3 2 I3 Gospodarka materiałowa i narzędziowa 2 I4 Inwentaryzacja INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE 220 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów 221 Przygotowanie inwestycji i remontów 222 Inwestycje budowlane, remonty kapitalne " C en r+ Q) :E Z .., ........ ~ TRANSPORT 230 Przepisy prawne dotyczące transportu 23 I Zakup i ewidencja środków transpol1u 232 Eksploatacja środków transportu -...J .... -...J tO BUDŻET, FINANSE, RACHUNKOWOŚĆ, FINANSOWANIE ZADAŃ 30 PLANOW ANIE I WYKONANIE BUDŻETU 300 Przepisy prawne dotyczące planowania bud żetowego 301 Budżet województwa 302 Nadzorowanie prawidłowości wykorzystania finansów sektora publicznego 303 Gospodarka pozabudżetowa 304 Plany finansowania inwestycji i remontów 305 Dotacje i subwencje budżetowe na wykonanie zadań zleconych i powierzonych organom samorządu terytorialnego '1J O !'I .... Ul ~ o 31 RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA 3 10 Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej o !::!. (I) ::J ::J ~ Sprawy ogólne dotyczące urządzell do księgowania C 3 12 Księgowość budżetowo-finansowa :E ..,z 313 Płace , delegacje służbowe 311 ~ Dl ..... ..... "-l 32 4 314 Obsługa kasowa 315 Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY. 320 Przepisy prawne dotyczące zamówietl. i przetargów 321 Kryteria oceny ofert 322 Zamówienia publiczne 323 Przetargi 324 Konkurs ofert 325 Rejestry zamówiell publicznych, odwola6 i protestów ....., ..... ex> o KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OCHRONA DÓBR KULTURY, OŚWIATA 40 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA 400 Przepisy prawne dotyczące kultury, sportu i turystyki 40 l Działalność 402 Sport 403 Usługi turystyczne kulturalna -o o !'" ..... tA.) "-l o o N 41 CD ::J ::J OCHRONA DÓBR KULTURY 410 Przepisy prawne dotyczące ochrony dóbr kultury 411 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących ochronę dóbr kultury "C ~ Q) :E Z .... .... ~ 42 412 Tworzenie delegatur wojewódzkiego oddziału Służby Ochrony Zabytków 413 Powierzanie uprawnień z zakresu ochrony dóbr kultury organom administracji samorządowej 414 Popularyzacja ochrony zabytków '" OŚWIATA 420 Przepisy prawne dotyczące oświaty i wychowania 421 Nadzór nad działalnością wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej w zakresie oświaty 422 Tworzenie delegatur kuratorium oświaty .... -....J (Xl 5 SPRAWY OBYWATELSKIE I BEZPIECZEŃSTWA, EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, CUDZOZIEMCY, OCHRONA PRZECIWPOŻAROW A, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, INFORMACJE NIEJAWNE, KOMUNIKACJA 50 SPRA WY OBYWATELSKIE I WYZNANIOWE 500 Przepisy prawne dotyczące spraw obywatelskich, bezpieczetlstwa i wyznaniowych 501 Sprawy obywatelskie, stowarzyszenia i fundacje 502 Obywatelstwo 503 Bezpieczellstwo i porządek publiczny 504 Sprawy o wykroczenia, postępowanie mandatowe 505 Sprawy wyznaniowe 506 Odznaczenia, odznaki '1J oN w o '" o !:::!. CD ::J ::J 51 EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, ;0;- C ..... Q) CI) PASZPORTY, CUDZOZIEMCY 510 Przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, urzędów stanu cywilnego, dokumentów tożsamości paszportów i cudzoziemców 52 511 Ewidencja ludności 512 Urzędy stanu cywilnego 5 13 Paszporty 514 Cudzoziemcy i uchodźcy :E .......Z .... I\,) OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, ŁĄCZNOŚĆ W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH, INFORMACJE NIEJAWNE 520 Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych, zespołów do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony kraju 53 521 Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja 522 Zarządzanie kryzysowe 523 Wojewódzki zespół ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa (sztab kryzysowy) 524 Ochrona ludności 525 Terenowe komitety obrony kraju, obronność kraju 526 Sprawy służby wojskowej 527 Łączność w sytuacjach kryzysowych 528 Nadzór nad ochroną informacji niejawnych .........co I\,) KOMUNIKACJA 530 Przepisy prawne dotyczące komunikacji 531 Bezpieczel'lstwo ruchu drogowego, komunikacja -o o !'I .... w I\,) o o !::!. 532 Ewidencja pojazdów, szkolenie kierowców CD :l :l 533 Wojewódzkie ośrodki ruchu drogowego C 534 Systemy komunikacyjne :E '1":' ~ Dl .,Z ..... ..... ~ 6 ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE, LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA ŚRODOWISKA, GOSPODARKA WODNA 60 61 62 ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE 600 Przepisy prawne dotyczące rolnictwa 601 Produkcja zwierzęca 602 Produkcja roślinna 603 Inwestycje wodne i melioracyjne 604 Uprawnienia nadzorcze 605 Rybactwo śródlądowe 606 Pallstwowa Straż Rybacka ...... ..... 00 tA) LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO 610 Przepisy prawne dotyczące leśnictwa i łowiectwa 61 1 Leśn ictwo 612 Łowiectwo 613 Paltstwowa Straż Łowiecka INSPEKCJA WETERYNARYJNA 620 Przepisy prawne dotyczące nadzoru weterynaryjnego 621 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór weterynaryjny ." o !'I ..... tA) ~ o o !:::!. CD 622 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu weterynarii ~ ~ -.1 ~ C ~ Ol 63 64 65 INSPEKCJA NASIENNA ~ Z 630 Przepisy prawne dotyczące nadzoru nad gospodarką nasienną .... 631 Koordynacja prac organów sprawujących nadzór nad gospodarka nasienna '" 632 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji nasiennej ........ OCHRONA ROŚLIN UPRAWNYCH, NADZÓR FITOSANITARNY 640 Przepisy prawne dotyczące ochrony roślin uprawnych i nadzoru fitosanitarnego 641 Koordynacja i nadzór prac organów zajmujących się ochroną roślin uprawnych i nadzorem fitosanitarnym 642 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony roślin INSPEKCJA SKUPU I PRZETWÓRSTWA ARTYKUŁÓW ROLNYCH ....00 -....J ~ 66 67 650 Przepisy prawne dotyczące skupu i przetwórstwa artykułów rolnych 651 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór nad skupem i przetwórstwem artykułów roJnych 652 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji skupu i przetwórstwa artykułów rolnych OCHRONA ŚRODOWISKA, ODPADY, OCHRONA PRZYRODY 660 Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska i zagospodarowania odpadów 661 Ochrona środowiska 662 Zagospodarowanie odpadów 663 Ochrona przyrody INSPEKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA 670 Przepisy prawne dotyczące inspekcji ochrony środowiska -o o N ....w '"o o !:::!. CD 671 Koordynacja i nadzór organów inspekcj i ochrony środowiska 672 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony środowiska ::J ::J ""C ~ Q) :E .,Z ..... ..... N 68 7 GOSPODARKA WODNA 680 Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej i ochrony przeciwpowodziowej 681 Sprawy techniczne 682 Ochrona przeciwpowodziowa REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW, NADZÓR BUDOWLANY, INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, GEOLOGIA, NADZÓR GEODEZYJNY I KARTOGRAFICZNY, GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI 70 71 -...J ..... 00 CJ1 REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW 700 Przepisy prawne dotyczące polityki rozwoju regionalnego i rozwoju przestrzennego 701 Regionalna polityka gospodarcza 702 Nadzór założycielski nad przedsiębiorstwami 703 Ochrona konsumentów, inspekcja handlowa 704 Zagospodarowanie przestrzenne ADMINISTRACJA ARCHITEKTONICZNO-BUDOWLANA, NADZÓR BUDOWLANY 710 Przepisy prawne dotyczące administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego 711 Administracja architektoniczno-budowlana 712 Ruch budowlany na terenach zamkniętych ." o !'I ..... eN N o CI N Cii· :::J :::J ;0;- C 7 l3 Samodzielne funkcje techniczne w budownictwie 7 l4 Nadzór budowlany 715 W~iewódzki inspektorat nadzoru budowlanego VI ClI .-+ ~ Z .., ..... ..... "-l 72 73 74 75 INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, INWESTYCJE 720 Przepisy prawne dotyczące infrastruktury technicznej i inwestycji 721 Infrastruktura techniczna 722 Inwestycje POLITYKA ENERGETYCZNA 730 Przepisy prawne dotyczące eilergetyki 731 Realizacja zada6 pallstwa w zakresie energetyki ...... ..... co O) GEOLOGIA 740 Przepisy prawne dotyczące geologii 741 Geologia surowcowa 742 Nadzór nad robotami geologicznymi 743 Geologia inżynierska 744 Hydrogeologia GOSPODARKA MIESZKANIOWA 750 Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej 751 Gospodarka mieszkaniowa 752 Budownictwo mieszkaniowe - spółdzielcze i prywatne ." o !'I ..... W "-l o o !:::!. CI) ::::I ::::I ~ 76 GEODEZJA I KARTOGRAFIA C C/l .-+ 760 77 Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii 761 Nadzór geodezyjny i kartograficzny 762 Nadzór instancyjny w zakresie geodezji i kartografii Q) ~ Z .., ..... I>.) GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI 770 Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami 771 Gospodarka nieruchomościami rolnymi 772 Gospodarka 11 ieruchomościami nierolniczymi 773 Nadzór instancyjny w zakresie gospodarki nieruchomościami 774 Gospodarka mieniem Skarbu Patlstwa realizowana przez powiaty -...J ..... co -...J 8 OCHRONA ZDROWIA, INSPEKCJA SANITARNA, INSPEKCJA FARMACEUTYCZNA 80 81 OCHRONA ZDROWIA 800 Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia 80 l Ochrona zdrowia 802 Przeciwdziałanie patologiom społecznym INSPEKCJA SANITARNA 810 Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiej stacji sanitarno-epidemiologicznej 811 Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiej inspekcji sanitarnej 812 Tworzenie delegatur wojewódzkiej inspekcji sanitarnej ""C o !'J ..... w I>.) o o !::!. CD ~ ~ 7'; c (Jl Ol ~ Z ........ ..... ł\.) 82 9 NADZÓR FARMACEUTYCZNY 820 Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej 821 Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej 822 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej POMOC SPOŁECZNA, REHABILIT ACJA ZA WODOW A I SPOŁECZNA ORAZ ZATRUDNIANIE OSÓB NIEPEŁNOSPRA WNYCH., ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU -...J ..... (Xl (Xl 90 91 POMOC SPOŁECZNA 900 Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej 90 I Pomoc społeczna 902 Zatrudnianie osób niepełnosprawnych ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU 910 Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu 911 Zatrudnienie i przeciwdziałanie bezrobociu "1J o !'l ..... w o ł\.) oN CD' I l Symbole klasyfikacyjne II III 2 3 Hasła klasyfikacyjne ::::l ::::l Kategoria archiwalna Uwagi IV IV komórce IV inn ych 4 macierzystej 6 komórkach 7 5 "C (J) .-+ Q) 8 ~ z ...., o ..... ..... ZARZĄDZANIE 00 N ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i 000 B-lO Bc kolegialnych 001 Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej Wybory Prezydenta RP. Sprawy organizacyjne i wynikające z ordynacji wyborczej. Okresy prze- chowywania regulują odrębne przepisy -...I ..... 00 u:> 002 Sejm Rzeczypospolitej Polskiej i jego organy 0020 Wybory do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej B-S Bc Jak w klasie 00 l 0021 Komisje sejmowe i zespoly poselskie BE-5 Bc Informacje, zapytania, materiały informacyjne 0022 Spotkania posłów z wyborcami BE-5 Bc 0023 Interpelacje, wnioski i postulaty posłów BE-5 Bc 003 Senat Rzeczypospolitej Polskiej 0030 Wybory Senatu Rzeczypospolitej Polskiej B-S Bc 0031 Spotkania senatorów z wyborcami BE-5 Bc 0032 Interwencje, wnioski i postulaty senatorów BE-5 Bc Jak w klasie 0010 ""'C o !'I ..... CI.) N o o !::!. Symbole ,klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Hasła klasyfikacyjne I II III IV I 2 3 4 5 ~--- - Uwagi IV komórce IV innych macierzystej komórkach 7 - 6 CD ::J ::J '" C ~ Q) 8 :E Z ........ .... Organy samorządu terytorialnego 004 I\.) 0040 Wybory organów samorządu terytorialnego B-5 Bc Jak w klasie 00 l O 0041 Organizacja i zasady funkcjonowania organów samo- B-lO Bc Organy samorządu wojewódzkiego, powiatowe- rządu terytorialnego 0042 Związki gmin, związki, stowarzyszenia i porozumienia go i gminnego. A Bc powiatów 0043 Interpelacje i wnioski radnych BE-5 Bc 0044 Spotkania wojewody z przedstawicielami organów sa- BE-5 Bc ....co -....I morządu terytorialnego o Kolegia, komisje, zespoly dzialające przy organach ad- 005 ministracji rządowej 0050 Powoływanie kolegiów, komisji i zespołów A Bc 0051 Ewidencja kolegiów, komisji i zespołów A Bc 0052 Posiedzenia kolegiów, komisji i zespołów A Be 0053 Sprawozdania z działalności kolegiów, komisji i ze- A Be B-3 Bc społów 0054 006 Obsługa administracyjna i techniczna Koszty utrzymania kolegiów, komisji i zespołów Zjazdy, narady, konferencje ""tl o 0060 Plany, programy narad, zjazdów i konferencji organi- A Be !'I .... tA) I\.) o CJ N I I Symbole klasyfikacyjne IV II III 2 3 Hasła klasyfikacyjne 4 I Kategoria archiwalna w komórce macierzystej 6 5 -- I Uwagi w innych "C ~ komórkach -- CD :::I :::I Q) :E 8 7 z ..... ..... ..... zowanych przez wojewodę i urząd wojewódzki IV 0061 Narady pracowników B-S Bc 0062 Udział w naradach, zjazdach i konferencjach obcych B-3 Bc Kat. A - własne wystąpienia, referaty i opracowania 0063 Obsługa administracyjna i techniczna zjazdów, narad i B-3 Bc Jak w klasie 0055 BE-lO Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezak- konferencji Ol ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania 010 -...I ..... co ..... tualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie -- 011 Organizacja organów naczelnych wladz pal'1stwowych B-S Kancelarii Sejmu, Senatu, Prezydenta, Prezesa Rady Ministrów 012 Organizacja ministerstw i urzydów centralnych B-5 Be W miarę potrzeb można założyć odrębne teczki dla poszczególnych ministerstw i urzędów 013 Organizacja wojewódzkiej administracji zespolonej 0130 Statut urzędu wojewódzkiego A Be 0131 Regulamin organizacyjny urzędu wojewódzkiego A Bc 0132 Organizacja delegatur A Bc I ośrodków zamiejscO\vych "'O oN --- --- --- -- - - w o IV oN I I CD Symbole klasyfikacyjne II IV III 2 3 ::J ::J Kategoria archiwalna Hasła klasyfikacyjne komórce macierzystej \V 5 6 komórkach 7 IRegulaminy aparatu pomocniczego kierowników ze- B-lO Bc B-lO Bc B-lO A Bc Bc B-lO Bc 4 "C Uwagi - w innych C/l Q) :E 8 ..,z urzędu wojewódzkiego O133 '" spolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich O134 IStatuty lub regulaminy podporządkowanych jednostek organizacyjnych O135 Regulaminy wewnętrzne wydziałów O136 Pełnomocnicy organów administracji rządowej, zakresy pełnomocnictw O137 IUpoważnianie pracowników do załatwiania spraw w W tym rejestr upoważnieJi i pełnomocnictw. -..J -" imieniu wojewody Okres przechowywania liczy się od daty wyga- <D '" śnięcia pełnomocnictw lub upoważniell. 0138 I Nadzór nad działalnością wojewódzkiej administracj i B-lO Bc zespolonej 014 Korespondencja, organizacja - prace nie mieszczące się w innych klasach rzeczowych. Kompetencje wojewódzkiej administracji zespolonej Oł 40 I Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych w wojewódz- BE-5 Bc BE-lO Bc BE-lO Bc kiej administracji zespolonej 014 ł IZawieranie porozumiel1 z organami samorządu terytorialnego I O142 Zawieranie porozumiell z innymi jednostkami admini- stracji rządowej ." o !'I -" tA) '" o o N Symbole kla~tika9'ine l J II 2 III 3 Hasła klasyfikacyjne IV Kategoria archiwalna w komórce 4 5 co" ::J ::J ..- Uwagi macier~st~ w innych komórkach 6 7 C en .-+ Q) ~ 8 ..,Z OlS ..... ..... Akty normatywne '" 0150 Akty normatywne organów i urzędów naczelnych i B-lO Bc centralnych władz pal1stwowych Urzędu Prezydenta RP, Sejmu. Senatu, Prezesa Rady Ministrów, ministerstw, urzędów centralnych 0151 Akty normatywne wojewodów A Bc 0152 Akty normatywne służb administracji zespolonej B-lO Bc 0153 Akty normatywne organów administracji niezespolonej B-lO Bc 0154 Akty normatywne organów samorządu terytorialnego B-lO Bc -...J ..... co 016 Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja 017 Prace naukowo-badawcze A Bc 0170 Plany i programy, realizacja A Bc 0171 B-S Bc B-S Bc B-S Bc B-S Bc 018 Rozliczenia, odbiór robót W tym Wojewóclzk i Dziennik Urzędowy w Metody pracy, wynalazczość, racjonalizacja 0180 Racjonalizacja i usprawnianie funkcjonowania administracji rządowej w województwie 0181 Popularyzacja i wdrażanie racjonalizacji i uspra\vniel1 0182 Wynalazki pracownicze, patenty 0183 Wynagradzanie wynalazców i racjonalizatorów B-S Bc "'1J o N ..... w '" o o !:::!. I I Symbole klasyfikacyj ne II III IV 2 3 Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna w komórce 4 5 0184 Analizy i oceny efektów wprowadzonych usprawnień i

(1)::J ::J Uwagi macier~st~ w innych komórkach 6 7 A 7':" C ClI .-+ Dl 8 Bc ::: ..,Z ..... ..... N racjonalizacji metod pracy 02 PROGNOZOW ANIE, PROGRAMOWANIE, Dla każdego rodzaju planów i sprawozdań za- PLANOW ANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I ST A- kład a się odrębne teczki TYSTYKA 020 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczo- BE-lO Bc Jak w klasie 010 ści statystycznej ...... ..... 021 tO Prognozowanie, programowanie i planowanie 0210 Materiały źródłowe do prognozowania, programowania ~ A Bc A Bc i planowania 0211 Materiały pomocnicze do prognozowania, programo- wania i planowania 0212 Prognozy, programy i plany własne A Be 0213 Prognozy, programy i plany podporządkowanych jed- . A Bc A Bc nostek organizacyjnych 0214 Prognozy, programy i plany zespolonych służb, inspekeji i straży 022 Sprawozdawczość i statystyka ""O o ..... !'l tA) N o o N Symbole klasyfikacyjne I II I1l Kategoria archiwalna Hasła klasyfikacyjne IV IV komórce ll1acier~ s tc.i I 2 3 4 0220 5 Materiały źródłowe i pomocnicze do sprawozdawczości 6 Uwagi w innych komórkach 7 CD ::J ::J " C .... (J) Q) 8 ~ Z .., A Bc N statystycznej 0221 Sprawozdania statystyczne własne A Be 0222 Sprawozdania statystyczne podporządkowanych jedno- B-S Bc B-S Bc stek organizacyjnych 0223 Sprawozdania statystyczne zespolonych służb, inspekcj i i straży wojewódzkich 0224 Sprawozdania z działalności innych jednostek BE-5 Bc 0225 Sprawozdawczość nieperiodyczna BE-5 Bc Problcmowa - kat. A, okresowa znajduje swojc odbicie w sprawozdawczości rocznej - kat. B-S. Planowanie i sprawozdawczość za okresy krótsze niż 023 B-S Bc A Be -...I ..... co Ol roczne 024 Analizy 0240 Analizy własne Do kat. A należą analizy kompleksowe i problemowe, pozostałe - kat. B-S 0241 Analizy wojewódzkich samorządowych jednostek 01'- B-lO Bc A A ganizacyjnych 0242 025 Analizy zbiorcze Meldunki i raporty sytuacyjne "'tJ o N W N o o N I I Symbole klasyfikacyjne II IV III 2 3 CD" Kategoria archiwalna Hasła klasyfikacyjne w komórce macierzystej 6 komórkach 7 0250 Meldunki i raporty sytuacyjne własne BE-5 Bc 0251 B-5 Bc BE-5 Bc B-5 Bc 4 5 ::J ::J Uwagi '" C w innych ~ Dl :E ..,z 8 ..... ..... N Meldunki i raporty sytuacyjne wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej 0252 Meldunki i raporty zbiorcze INFORMATYZACJA 03 030 Przepisy prawne oraz organizacja informatyzacji 0300 Organizacja prac projektowych Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykotul\vcami i -.J ..... (O O) użytkownikami 0301 Dokumentacja faz projektowania oprogramowania A Bc 0302 Dokumentacja projektowania funkcjonalnego A Bc Ogólne i szczegółowe projekty funkcjonalne systemów 0303 Licencje na oprogramowanie B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej 031 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów informatycznych 0310 Projektowanie systemów informatycznych A Bc 0311 Budowa systemów teleinformatycznych urzędu woje- A Bc -c o !'l wódzkiego i administracji publicznej ..... --~- - -- - - -- - - - - - -- - - - - - - W N o oN Symbole kla~fikacyj ne Hasła klasyfikacyjne I II III IV l 2 3 4 0312 5 Koordynacja w tworzeniu baz danych w zakresie zadal'! CD ::I ::I Kategoria archiwalna Uwagi \II komórce w innych l1Iacier~stci komórkach 6 7 B-5 "C ClI ..... Dl ::E 8 - ! Bc Z ..., ..... ..... I'.) zleconych powierzonych organom samorządu teryto- I rialnego I I 0313 Spis systemów i programów oraz ich ocena A Bc 0314 Instrukcje eksploatacyjne B-lO Bc I Systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeIlstwa oraz archiwizowania zbiorów danych 0315 Zbiory informacji BE-lO Bc Zgromadzone na nośnikach informatycznych 0316 Zabezpieczenie eksploatacji systemów B-5 Bc Materiałowe i techniczne 0317 B-5 Bc B-5 Bc Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania -..j ..... <J:) -..j systemowego i pomocniczego 0318 Wspomaganie użytkowników systemów Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze i instrukcje dla użytkowników Terenowy bank danych - ośrodek informatyki urzędu 032 wojewódzkiego 0320 Wdrażanie i eksploatacja systemów i programów A Bc 0321 Przetwarzanie danych A Bc 0322 Bank danych (zbiory informacji) BE-5 Bc Dla zbiorów zaliczonych do kat. A - wydruk na papierze 0323 Eksploatacja Powszechnego Elektronicznego Systemu A Bc ""'C oN Ewidencji Ludności --- CAl I'.) o o !:::!. I I (l) Symbole klasyfikacyjne II III IV 2 3 Hasła klasyfikacyjne w komórce 4 0324 Kategoria archiwalna 5 Udostępnianie zasobów zawartych w bazach danych ::J ::J Uwagi macierzvst<i innych komórkach 6 7 B-5 Bc B-S Bc 0326 Ochrona eksploatowanych danych osobowych BE-lO Bc 0327 Utrzymanie sprawności technicznej i technologicznej B-5 Bc B-S Bc 0325 Świadczenie usług informatycznych jednostkom spoza "C .... IV ClI Dl 8 ~ - ..,Z ..... ..... ~ administracji publicznej Jak w klasie Ol O sprzętu komputerowego 0328 Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego -...J ..... 04 (O PODZIAŁ TERYTORIALNY 040 Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego 041 Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficz- ex> B-lO Bc A Bc A Bc B-5 Bc A Bc nych 0410 Wnioski do Komisji Ustalania Nazw Miejscowości i Obiektów Fizjograficznych 0411 Materiały źródłowe do ustalania nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych 0412 Projekty aktów prawnych dotyczących nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych 0413 Ogłaszanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficz- "!'Io ..... CI.) ~ o CI !::!. I I Symbole klasyfikacyj ne II IV III 2 3 Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna w komórce 4 5
(1)macierzystej 6 Uwagi ::J ::J 7':" C w innych komórkach 7 ~ Dl 8 nych :E z.... ~ ~ I'.) Podział terytorialny 042 0420 Tworzenie, łączenie i znoszenie województw A Bc Wnioski, opinie, postulaty 0421 A Bc Jak w klasie 0420 A Bc Jak w klasie 0420 A Bc Jak w klasie 0420 BE-lO Be Jak w klasie 0420 Tworzenie miast 0422 Tworzenie, łączenie i znoszenie gmin, powiatów oraz ustalanie ich nazw i siedzib 0423 Zmiany granic województw 0424 Zmiany granic powiatów ...... ~ <O 0425 Zmiany granic gmin BE-lO Be Jak w klasie 0420 0426 Zmiany granic miast BE-ID Bc Jak w klasie 0420 0427 Przenoszenie siedzib do innych miejscowości BE-lO Bc Jak w klasie 0420 Jak w klasie 0420 0428 Podziały terytorialne dla celów specjalnych BE-ID Bc 0429 Podział terytorialny na rejony działania administracj i BE-5 Bc BE-lO Be <O rządowej ogólnej i specjalnej, sądownictwa itp. OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI 05 050 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i Jak w klasie 010 wniosków 051 Prowadzenie spraw sądowych ""tJ o !" ~ w I'.) o o I l Symbole klasyfikacyjne II III IV 2 3 Hasła klasyfikacyjne 4 5 0510 Rejestr spraw sądowych !:::!. Kategoria archiwalna
(1):::l :::l Uwagi 7\ w komórce macierzystej 6 w innych komórkach 7 8 B-lO Bc Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, I C ~ Ol ~ Z ..., - -' -' I'.) gospodarczych itd. 0511 Sprawy cywilne i w sądach pracy B-lO - Materiały 0512 Sprawy karne B-S - Jak w klasie 0511 0513 Sprawy administracyjne B-lO - Jak w klasie 0511 . W tym postępowanie przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym . 0514 Sprawy gospodarcze B-lO - Jak w klasie 0511 0515 Sprawy przed kolegiami ds. wykroczeó B-lO - Jak w klasie 051 1 0516 Występowanie przed sądami B-S Be 0517 Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapo- B-S Bc B-3 Bc i I I I -...J I'.) o o biegania przestępstwom 0518 052 Zastępstwa sądowe Opiniowanie projektów aktów prawnych, UIllÓW i porozumieJ1 0520 Projekty ustaw B-3 Bc 0521 Projekty aktów prawnych Rady Ministrów, Prezesa Ra- B-3 Bc dy Ministrów, ministrów i kierowników urzędów centralnych 0522 Projekty rozporządzeJ1 i zarządzel1 wojewody B-3 Bc 0523 Projekty aktów prawnych kierowników zespolonych B-S Bc służb , inspekcji i straży wojewódzkich -c o !'l -' w I'.) o o !::!. I l Symbole klasyfikacyj ne IV II III 2 3 Hasła klasyfikacyjne 4 5 CD :l :l Kategoria archiwalna 7<:' Uwagi Vi komórce macierzystej w innych komórkach 6 7 C ~ Q) ::E 8 ~ 0524 Projekty aktów prawnych organów administracji nieze- B-3 Bc B-3 Bc B-5 Be B-S Be '" spolonej 0525 Projekty aktów prawnych organów samorządu tery to- Z .... ..... ..... rialnego 0526 Projekty umów cywilnoprawnych i umów prawa handlowego 0527 053 Projekty porozumiel1 cywilnoprawnych Opinie prawne i nadzór prawny 0530 Opinie prawne dla organów administracji rządowej 0531 Opinie prawne dla własnego urzędu 0532 Opinie prawne dla kierowników podporządkowanych ....... '".....o BE-5 Be BE-5 Bc B-S Bc B-S Bc B-S Bc A Bc jednostek organizacyjnych 0533 Opinie prawne dla kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich 0534 054 Inne opinie prawne Interpretacje prawne i spory kompetencyjne 0540 Interpretacje przepisów prawnych Wykładnia, interpretacja własnych aktów norma- tywnych . Pozostałych - kat. B-5 0541 Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między orga- BE-5 Bc "tJ o ..... N tA) '" o Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne I II III IV I 2 3 4 5 oN cn' :J Kategoria archiwalna w komórce macierzystej 6 :J Uwagi 7':' C w innych komórkach 7 ~ !li 8 --------- - ~- ~ Z .., ..... ..... nami samorządu terytorialnego N 0542 Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między orga- BE-5 Be nami samorządu terytorialnego a urzędami terenowymi administracji rządowej 055 Skargi i wnioski, petycje 0550 Rejestr skarg i wniosków A Be 0551 Rozpatrywanie skarg i wniosków BE-5 Be Załatwianych bezpośrednio, W razie masowości tego typu spraw do kat. A kwalifikujesię 5- 10% 0552 Skargi na działalność administracji rządowej A Bc 0553 Skargi dotyczące zadaIl i działalności organów samo- A Be B-3 Bc B-3 Be rządu ~ N o N Do kat. 5-10 % terytorialnego, także realizacji zadal'l z zakresu administracji rządowej 0554 Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości 0555 Nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków 0556 Harmonogramy przyjmowania skarg i wniosków B-3 Bc 0557 Analizy i oceny skarg i wniosków, roczne sprawozdania A Be "tI o !'I ..... Col N o o N Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne l II III IV I 2 3 4 5 Cii· Kategoria archiwalna \V komórce macierzystej 6 ----- :J :J 7' Uwagi C w innych komórkach l!? l» 7 :E ..,Z 8 OBSŁUGA PRASOWA, OGŁOSZENIA, 06 ~ ~ to.) KOMUNIKATY, WYDAWNICTWA Przepisy prawne dotyczące obsługi prasowej, wydaw- 060 BE-lO Be Jak w klasie Ol O nictw i publikacji 061 Wydawnictwa, publikacje 0610 Programy i plany wydawnictw i publikacji A Be Wlasne. Pozostałe - kat. B-5 0611 Wykonania poligraficzne B-2 Be Zapotrzebowania materiałowe, zlecenia i ich rozliczenie, kopic rachunków, korespondencja. 0612 Kolp0l1aż i rozpowszechnianie wydawnictw B-2 Be Dla prasy, radia i telewizji, również odpowiedzi -...J to.) o w na krytykę w prasie, radiu i telewizji. 0613 Własne publikacje A Be Dokumentacja każdego tytułu ( karty wydawnicze, umowy opracowaó autorskich i redakcyjnych, recenzje, opinie, pr<~jekty graticzne). Publikacje dziennika urzędowego województwa 062 0620 Redakcja dziennika urzędowego B-3 Be 0621 Rozpowszechnianie dziennika urzędowego woje- B-3 Be 8-3 Be wództwa (prenumerata, sprzedaż) 0622 Wykaz jednostek otrzymujących dziennik urzędowy województwa bezpłatnie 0623 Administracja dziennika urzędowego "tI o 8-3 Be !'I ~ W to.) o oN Symbole kla~fika~i'jne I I II 2 III 3 Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna IV \V Komórce 4 macierzystej 6 063 5 CD ::I ::I Uwagi w innych komórkach 7 '" C 8 (J) ..... Dl :E -- ...,Z Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady ~ ~ '" 0630 Prenumerata dzienników i czasopism B-2 Be 0631 B-3 Be A Be Ogłoszenia i obwieszczenia 0632 Konferencje prasowe I Stenogramy, przebieg konferencji. Zaproszenia, zawiadomienia, korespondencja - kat. Be. 0633 Wywiady i informacje dla środków masowego przekazu A Be Dla prasy, radia i telewizji . Również odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji. 0634 Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne A Be ...... o o działalności własnej 0635 Wycinki prasowe dotyczące organów wojewódzkiej B-2 Be A Be B-lO Be B-5 . Be '" ~ administracji zespolonej 064 Kroniki i monografie 0640 Kroniki i monografie 0641 Kroniki i monografie organów wojewódzkiej admini- O działalności własnej . stracji zespolonej 0642 Kroniki i monografie obce Stenogramy, przebieg konferencj i. Zaproszenia, zawiadomienia, korespondencja - kat. Be 065 Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje Imprezy stałe i okolicznościowe ""C o 0650 Wystawy, pokazy i imprezy własne A Be Programy, scenariusze, materiał y pomocnicze, !'I ~ w '"o o N Symbole klasyfikacyjne I I II 2 CD ::J ::J Kategoria archiwalna Hasła klasyfikacyjne Uwagi nr IV w komórce w innych komórkach 3 4 macierzystej 6 -L.-....-. 5 -- "C ~ Dl g 7 księgi pamiątkowe wystaw, pokazów, imprez ::E z .... ..... ..... I'.) własnych 0651 Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez B-2 Bc 0652 Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych A Bc Do kat. A zalicza się własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały kat. B-2. 066 Sponsoring B-5 Bc 067 Patronat B-S Bc BE-lO Be -...I 068 Komitety honorowe WSPÓŁDZIAŁANIE, KONT AKTY 07 I'.) o Ul Obejmuje ogólne sprawy wspólpracy z instytucjami krajowymi i zagranicznymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas 070 Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów 071 Współdziałanie 0710 Współdziałanie z Prezydentem RP i Kancelarią Prezy- BE-lO Bc Jak w klasie Ol O A Bc Do kat. A kwalifikuje się programy, materiały i denta RP, z Sejmem i Senatem RP oraz z Kancelariami informacje o realizacji współpracy, pozostałe - Sejmu i Senatu kat. B-S Korespondencja ogólna, merytoryczna w - - '-- '"U o ~ ..... w I'.) o o !:::!. Symbole klasyfika~.Y.ine Hasła klasyfikacyjne I II III IV I 2 3 4 5 (I) Kategoria archiwalna Uwagi w komórce w innych macier~stei komórkach 7 6 ::::I ::::I ..C ~ CI) - 8 -- ~ Z .., klasach związanych tcmatycznie z rodzajem współpracy 0711 Współdziałanie z Radą Ministrów, ministrami i kierow- A Bc Jak w klasie 0710 A Bc Jak w klasie 0710 ........ ~ nikami urzędów centralnych 0712 Współdziałanie z organami wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej 0713 Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego A Bc Jak w klasie 0710 0714 Współdziałanie z partiami i organizacjami polityczny- A Bc Jak w klasie 0710 A Bc Jak w klasie 0710 mi, społecznymi i związkami zawodowymi -....I 0715 Współdziałanie z kościołami i związkami wyznanio- ~ oeJ) wymi 0716 Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego A Bc Jak w klasie 0710 0717 Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i sto- BE-S Bc Jak w klasie 0710 warzyszeniami 0718 Współdziałanie z wydziałami własnego urzędu BE-S Bc 0719 Reprezentacja B-2 Bc Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencj a. Kontakty i współpraca zagraniczna 072 0720 Priorytety współpracy zagranicznej województwa A Bc Własne ustalenia 0721 Współdziałanie z organami innych państw oraz mię- A Bc Dla każdej organizacj i zakłada się odrębne teczki zawierające podpisane porozumienia, analizy, oceny -l sprawozdatila z realizacji wspołpracyl oraz decyzje i informacje w tym zakresie z MSZ. dzynarodowymi organizacjami rządowymi i pozarządowymi "'tl o !'I .... w ~ o o I I !:::!. Symbole klasyfikacyjne II IV III 2 3 Hasła klasytikacyjne 4 0722 5 Udział w międzynarodowych instytucjach i zrzeszc- CD Kategoria archiwalna w komórce macierzystej 6 ::J ::J Uwagi '" w innych C VI ..... Q) komórkach 7 ----- ~ 8 ....z ..... A Bc A Be I\.) niach regionalnych 0723 Współpraca dwustronna Podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy. 0724 Wyjazdy zagraniczne A Be Sprawozdania z wyjazdów, pozostałe : wnioski wyjazdowe, korespondencja - kat. B-2 0725 Przyjmowanie delegacji zagranicznych, występowanie A Bc w imieniu rządu Programy pobytu' oraz sprawozdania z przebiegu rozmów. Pozostałe: ewidencja upominków, do-...J kumentacja zakwaterowania, sprawy tłumacze!'l - I\.) o -...J kat. B-2 0726 Wymiana doświadczell B-5 Bc 0727 Obsługa współpracy przygranicznej A Be 0728 Przekazywanie Ministrowi Spraw Wewnętrznych i A Bc Wymiana dokumcntacji i informacji . Administracji projektów aktów i uchwał o współpracy międzynarodowej celem wyrażenia zgody na ich uchwalenie przez sejmik województwa 073 Integracja z Unią Europejską 0730 Realizacja zadałl wynikających z procesów dostosowawczych I A Bc I I -o o N ..... w I\.) o o !:::!. CD :::J :::J - - - -- I Symbole klasyfikacyjne II IV III 2 l - 3 Kategoria archiwalna Hasła klasyfikacyjne 4 5 IV komórce macierzystej 6 w innych komórkach 7 B-S Bc BE-S Bc BE-5 Bc --- - - 7\ Uwagi C en ..... Q) :E 8 z .... ..... ..... I\.) -- 0731 Prowadzenie i organizacja szkolell w terenie w zakresie integracj i z Unią Europejską 0732 Gromadzenie informacji na temat procesów integracyj- ! nych 0733 Współdziałanie z centralnymi jednostkami ds. integra- cji oraz organizacjami zagranicznymi i międzynarodowymi 08 OBSŁUGA KANCELARY JNA, ARCHIWUM ZA- -...J I\.) o KŁADOWE I Przepisy prawne dotyczące obsługi kancelaryjnej i ar- 080 B-lO Bc ex> I chiwum zakładowego oraz kancelarii tajnej i postęp 0- I I wania z dokumentacją niejawną Obsługa kancelaryjna 081 0810 Instrukcja kancelaryjna A Bc W tym także dokumentacji niejawnej. 0811 Rzeczowy wykaz akt A Be Jak w klasie 0810 A Bc B-2 Bc 0812 Rejestry kancelaryjne (rzeczowe) 0813 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji Kontrolki wpływów i wysianej korespondencji, dowody opIat pocztowych, rozdzielniki, tenninarze. --- - - - - --- ." o !" ..... w I\.) o o !::!. ~ Symbole klasyfika~i'jnc l I II 2 Hasła klasyfikacyjne IV III 4 3 S 0814 I Ewidencja korespondencji niejawnej ::J ::J Kategoria archiwalna ,..- Uwagi VI komórce VI innych macier~stei komórkach 6 7 A C ~ Dl -- 8 - Rejestry i dzienniki. Okres przechowywania liczy :E ..,z -' -' I'.) się od daty utraty praktycznego znaczenia. 082 I I Archiwum zakładowe 0820 Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego I A Bc Ewidencja zasobu archiwum zakładowego A Bc 0821 Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych, spisy zdawczo-odbiorcze, spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych do archiwum pallstwO\vego, protokoły oceny dokumentacj i niearchiwalnej , spisy dokumentacji (aktowej, technicznej) prze- ....... I'.) o <O znaczonej do zniszczenia lub przekazania na makulaturę 0822 Ewidencja udostępniania i wypożyczania B-2 Bc Zezwolenia, karty udostępniania akt 0823 Kwerendy B-S Bc Zaświadczenia i ich rejestry B-S Be Okres przechowywania liczy się od daty prze- 0824 Skontrum dokumentacji prowadzenia nowego skontrulll. 083 I 0825 Zagubienie bądź utrata akt A Bc 0826 Brakowanie akt, protokoly zniszczenia A Bc 0827 Konserwacja akt Bc Bc Biblioteka urzędowa Postępowanie wyjaśniające, protokoły. ""C o N w I'.) o o !::!. l l
(1)Symbole klasyfikacyjne II IV III 2 3 Hasła klasyt1kacyjne Kategoria archiwalna \II komórce 4 5 macierzystej 6 ::l ::l Uwagi w innych komórkach 7 0830 Instrukcje i regulaminy biblioteki urzędowej A Bc 0831 Ewidencja zasobu bibliotecznego B-lO Bc 0832 Zakup książek i innych wydawnictw B-2 Bc 0833 Ewidencja wypożyczeń zbiorów bibliotecznych B-2 Bc 0834 Postępowanie dotyczące zwrotu wypożyczonych ksią- B-5 Bc ~ Dl ~ 8 ..,Z ..... ..... '" Inwentarze, katalogi I I żek i wydawnictw 0835 '" C , Brakowanie zbiorów bibliotecznych, weryfikacja przydatności -....I 084 Technika pracy biurowej B-5 Bc ..... o'" Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej , współpraca z instytucjami, wprowa, dzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie. Formularze i druki 085 0850 Formularze i druki A Bc 0851 Katalogi i wzorniki druków i formularzy B-5 Bc 0852 Gospodarka formularzami i drukami B-3 Bc 0853 Składnice formularzy i druków B-3 Bc B-3 Bc 0854 Druki ścisłego rozliczania i powszechnego użytku 086 Godła, pieczęcie, tablice, ogłoszenia Opracowanie wzorów "!'Io ..... w o'" o !:::!. I Symbole klasyfikacj'jnc IV II III Hasła klasyfikacyjne w komórce macier~stej I 2 3 4 5 CI> Kategoria archiwalna 6 ::J ::J Uwagi w innych komórkach 7 ;0;- C ~ CI) :E 8 Z .., 0860 Godła i herby A Bc Opracowanie wzorów 0861 Pieczęcie urzędowe i stemple A Bc Wzory odciskowe i ich ewidencja. 0862 Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja B-5 Bc 0863 Tablice urzędowe i informacyjne B-5 Bc 0864 Tablice ogłoszeil B-5 Bc 0865 Flagi państwowe B-5 Bc i I I Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne 087 I 0870 Tabele opłat pocztowych B-S Bc 0871 B-5 Be 0872 Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy B-S Be 0873 B-S Bc BE-lO Bc 0910 Zbiór uchwał organów samorządu terytorialnego BE-S Bc 0911 B-S Bc 09 OpIaty i ryczałty Opłaty za rozmowy prywatne z telefonów slużbowych .... .... N -...I N .... .... NADZÓR, KONTROLE, BADANIA 090 Przepisy prawne dotyczące nadzoru, kontroli i badal1 091 Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach uchwałodaw- Jak w klasie Ol O czej działalności organów samorządu terytorialnego Orzeczenia o nieważności uchwały sprzecznej z prawem, wstrzymanie wykonania uchwały "'O o !'J ....W N o o N (
  1. t)Symbole kla~fikaCl'i ne Hasła klasyfikacyjne I II III IV l 2 3 4 w komórce 5 0912 Wskazanie, że uchwała podjęta została z naruszeniem :::l :::l Kategoria archiwalna macierzystej 6 Uwagi w innych komórkach (J) 7 B-5 Bc B-5 Bc A Bc 8 , 0914 :lE Z ""' '" prawa 0913 Orzeczenia o niezgodności uchwały z prawem " C ..... Q) Zaskarżanie do sądu uchwał w celu stwierdzenia ich nieważności 092 Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach działalności or- ganów samorządu terytorialnego ......, 0920 Pełnienie przez wojewodę funkcji rozwiązanych orga- '"..... '" nów województwa 0921 'Wnioskowanie o rozwiązanie zarządu województwa A Bc 0922 Wnioskowanie o wyznaczenie osoby do pełnienia funk- A Bc 0923 Wnioskowanie o powołanie komisarza rządowego A Bc 0924 A Bc A Be A Bc A Be I cji rozwiązanego zarządu województwa Rozwiązanie zarządu powiatu 0925 Wyznaczanie osoby do pełnienia funkcji zarządu powiatu i starosty (prezydenta miasta) 0926 Rozwiązanie zarządu gminy 0927 Wyznaczenie osoby do pełnienia funkcji zarządu gminy i wójta (burmistrza) ""C 093 Kontrole i inspekcje o ~ ..... w '"o oN CD" Symbole klasyfika~.y.ine Hasła klasyfikacyjne I II III IV I 2 3 4 5 :l :l Kategoria archiwalna Uwagi 7' C ~ w komórce w innych macier~tc:.i. komórkach 6 7 -'-- CI) ~ 8 ..,Z ..... ..... f'.) 0930 Plany kontroli i ich realizacja B-lO Be 0931 Kontrole kompleksowe A Be 0932 Kontrole problemowe A Be 0933 Kontrole sprawdzające B-lO Be 0934 Kontrole doraźne B-lO Be A Be B-S Be 0935 Kontrole zewnętrzne, realizacja zalecer'l i zarządzeń pokontrolnych 0936 Kontrole wewnętrzne 094 0937 Uczestnictwo w kontrolach obcych B-3 Be 0938 Książki kontroli B-S Be 0939 Upoważnienia do przeprowadzenia kontroli B-lO Be 0940 Plany i programy badaó oraz ich realizacja B-S Be 0941 Tezy i wytyczne do badałl A Be 0942 Wyniki badar'l, opracowania, wnioski A Be 0943 Wykorzystanie wyników badał] A Be ....,j f'.) ..... tA) Badania iJ o ..... N tA) f'.) o oN CD· Symbole kla~fikacJ:ine I I II 2 III 3 Hasła klasyfikacyjne IV 4 1 :::l :::l Kategoria archiwalna 5 Uwagi w komórce w innych macier~st~ komórkach 7 6 7':" C en .-+ CI) 8 ~ - ~ Z ..... ..... ..... KADRY I'J 10 ZASADY PRACY I PŁACY Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, 100 płac BE-lO Bc oraz spraw osobowych Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu . Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie. Dotyczy także korpusu służby cywilnej Praca i płace 101 102 -.,J I'J ..... """ JOlO Umowy zbiorowe i zakładowe A Bc Własne, zewnętrzne - kat. B-S . . 1011 Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki plac A Bc Własne, zewnętrzne - kat. B-S 1012 Regulaminy pracy, czas pracy A Bc Własne, zewnętrzne - kat. B-S 1013 Zasady wynagradzania, nagradzania i premiowania A Bc Własne, zewnętrzne - kat, B-S BE-50 Bc Prowadzi się w sposób określony w rozporządze- Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu służby cywilnej 1020 Akta osobowe pracowników niu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996 r. (Dz.U. Nr 62, poz. 286) ., O !'I ..... tA) -~--~- I'J o I I Symbole klasyfikacyjne IV II III 2 3 Hasła klasyfikacyjne w komórce macierzystej 4 5 6 oN - Kategoria archiwalna <D. ::J ::J Uwagi w innych komórkach 7 -"-- 1021 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych B-50 Bc 1022 Legitymacje słuzbowe i karty identyfikacyjne pracow- B-5 Bc I - 8 I, " C ~ Dl :E ...,Z ..... ..... N ników własnej jednostki 1023 Sprawy wojskowe pracowników B-5 Bc 1024 Świadectwa pracy, zaświadczenia itp. B-5 Bc Ewidencja osobO\~a, legitymacje pracowników kon- 103 Jak w klasie 102 traktowych, mianowanych i członków korpusu słuzby cywilnej urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej -.....I N ..... (11 1030 Akta osobowe kadry kierowniczej urzędów wojewódz- BE-50 kiej administracji zespolonej 1031 Pomoce do akt osobowych kadry kierowniczej urzędów B-50 wojewódzkiej administracji zespolonej 1032 11 Legitymacje słuzbowe kierowników B-5 ZATRUDNIANIE, WYNAGRADZANIE I NAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU, KIEROWNIKÓW URZĘDÓW WO- JEWÓDZKIEJ ADMINISTRACJI ZESPOLONEJ I CZŁONKÓW KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ "'tI -- -- oN ..... W N o oN Symbole kla~fikacyjne Hasła klasyfikacyjne I II III IV I 2 3 4 Kategoria archiwalna IV komórce macierzystej 110 5 CO' 6 Uwagi innych komórkach 7 en ..... Q) 8 ..... ..... B-2 Bc wolnych stanowiskach pracy Zatrudnianie i zwalnianie pracowników :E Z -. N urzędu 1101 ~ C IV Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego 1100 Zapotrzebowanie i nabór pracowników, ogłoszenia o :J :J Oferty (zgłoszenia) i korespondencja z kandydatami, testy kwalifikacyjne B-2 Bc Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych 1102 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych B-2 Bc Jak w klasie 110 I B-2 Bc Jak w klasie 1101 B-2 Bc kategorii 1103 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników młodocianych 1104 Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych -...J N ..... (J) 1105 Praktyki, praktykanci, staże, służba przygotowawcza B-5 Bc 1106 Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników A Bc 1107 Przeglądy kadrowe, okresowe oceny BE-5 Bc 1108 Obsadzanie stanowisk pracy w drodze konkursów B-S Bc 1109 Zmiana i ustanie stosunku pracy w służbie cywilnej B-5 Be Przyznanie kolejnego stanowiska, przeniesienie do innego urzędu lub miejscowości, zawieszenie stosunku pracy, przeniesienie w stan nieczynny, wygaśnięcie stosunku pracy, rozwiązanie stosun- ku pracy, Jak w klasie 1101 111 Wynagradzanie, nagradzanie, awansowanie i opiniowanie pracowników własnego urzędu '"tJ O N ..... W N o o ~. (
  2. l)I I Symbole klasyfikacyj ne IV II III 2 3 Hasła klasyfikacyjne 4 5 :::J :::J Kategoria archiwalna 7<:" .. Uwagi w komórce macierzystej komórkach 6 7 C en w innych Ol 8 ~ Z --_ .- ..... ..... ..... N 1110 Wynagradzanie B-2 Bc Kopie decyzji o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych 1111 Nagradzanie pracowników z funduszu nagród B-2 Bc 1112 Dodatkowe wynagrodzenia roczne dla członków korpu- B-2 Bc B-2 Bc B-2 Be B-2 Bc su shlżby cywilnej 1113 Awansowanie pracowników 1114 Nagrody jubileuszowe 1115 Dyplomy, listy, podziękowania Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych - klasa 1020 1116 Opinie o pracownikach 112 B-5 Bc B-5 Bc -...J N ..... -...J Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej wojewódzkiej administracji zespolonej 1120 Powoływanie i odwoływanie kierowników urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej, konkursy na Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych - klasa 1030 stanowiska 112 l Nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej B-5 Bc 1122 Nagrody jubileuszowe kadry kierowniczej B-2 Bc B-2 Bc B-5 Bc 1123 Dyplomy, podziękowania dla kadry kierowniczej 1124 Opinie o kierownikach Jak w klasie 1120 Jak w klasie 1120 -u O !" ..... ~-~ W N O oN I l Symbole klasyfikacyjne IV II III 2 3 Hasła klasyfikacyjne w komórce 4 113 5 CD' Kategoria archiwalna Uwagi macier~stei w innych komórkach 6 7 :::I :::I ~ C .... CI) 8 II) :E .,Z ........ Odznaczenia palistwowe i resortowe "" 1130 Ewidencja pracowników odznaczonych BE-lO Bc Odznaczenia państwowe (wnioski) B-S Bc B-S Bc B-S Bc B-S Bc B-S Bc 1131 1132 . Odznaczenia resortowe Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kie- 114 rowników urzędów wojewódzkiej administracji zespo: lonej ...... 1140 Zezwolenia na wykonanie pracy dodatkowej, Ewiden- ""....en cja 1141 Prace zlecone 1142 Umowy o dzieło I I I 1143 Wyznaczanie pracowników do spółek prawa handlowe- B-S go 1144 Ewidencja pracowników uczestniczących w działalno- B-S Bc Oświadczenia o stanie majątkowym pracowników B-S - Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej BE-S Bc ści gospodarczej 1145 lIS administracji zespolonej, policji i straży pożarnej "'tJ o 12 !'I .... SZKOLENIE PRACOWNIKÓW --------- - - - - - -- tA) "" o o I l !::!. Symbole klasyfika9'ine II IV III 2 3 Hasła klasyfikacyjne 4 5 ro Kategoria archiwalna :l :l Uwagi w komórce w innych macier~stei komórkach 6 7 ;:0;- C ~ Ol 8 -- - - - :E Z Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników 120 B-lO Bc Własne ustalenia - kat. A, dotyczy także korpusu ........-. ~ służby cywilnej Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych 121 1210 ,Lokale, pomie,szczenia i ich wyposażenie B-S Bc 1211 B-S Be 1212 Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów B-3 Bc 1213 Baza wyżywieniowa, rozliczenia B-3 Be -.J 1214 B-3 Bc <O B-lO Bc A Bc Pracownicy ośrodków Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów 1215 Dokumentacja szkolenia 122 .... ~ Formy i metody szkolenia 1220 Plany i programy szkolenia pracowników urzędu własnego i ich reąJizacja 1221 Do kat. A kwalifikuje się własne programy i plany, obce do kat. B-S. Analizy i oceny form szkoleniO\,~ych A Bc Jak w klasie 1220 1222 Szkolenia członków korpusu służby cywilnej B-S Bc Udział w szkoleniu centralnym, szkoleniach po- . . wszechnych i indywidualnych. Szkolenia specjalistyczne i indywidualne prograrny rozwoju zawodowego 1223 Aplikacje legislacyjne członków korpusu służby cywil- B-lO Bc '"tI o nej - - - - ....r""w ~ o oN I I Symbole klasyfikacyjne II III IV 2 3 Kategoria archiwalna Hasła klasyfikacyjne 5 ::I ::I Uwagi komórce VI innych macier~tei komórkach 7 VI 4 CD' 6 .-+ Dl -~- 1224 Kursy B-3 7<:" C CI) :E ....z 8 ........ Bc I'J 1225 Sympozja, kursokonferencje itp. B-S Bc 1226 Szkolenie praktykantów B-3 Bc 1227 Egzaminy kwalifikacyjne B-S Bc 1228 Praktyki szkoleniowe B-3 Bc B-3 Bc B-lO Bc B-2 Bc 1232 Analizy i oceny wyników szkolenia A Bc 1233 Opieka nad szkolonymi B-3 Bc Protokoły z egzaminów i świadectwa nauki B-50 Bc Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej jednostek B-S Bc 1229 123 Samokształcenie, dokształcanie Uczestnicy szkolenia 1230 Ewidencja szkolonych 1231 1234 124 Dobór kadr do szkolenia -...j I'J I'J o Opracowania własne Plany, zezwolenia, decyzje o dofinansowaniu I wojewódzkiej administracji zespolonej DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY 13 I 130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, BE-lO Bc Jak w klasie 100 karania pracowników "tI o 131 Dyscyplina pracy ---' ....W!" I'J o o !:::!. CI) I I Symbole klasyfikacyj ne II IV III 2 3 Hasła klasyfikacyjne ::l ::l Kategoria archiwalna w komórce macierzystej 5 6 komórkach 7 1310 Listy obecności pracowników Bc Bc 1311 B-S Bc 4 Absencja chorobowa 7' Uwagi C w innych en .-+ Q) :E ...,z ..... ..... 8 ł\,) Zaświadczenia o niezdolności do pracy. Pozo- stałe kat. Bc 1312 Książki wyjść poza urząd B-3 Bc 1313 Ewidencja delegacji służbowych Bc Bc Rachunki i rozliczenia kosztów podróży służbowych należą do dowodów księgowych - kat. B-5 1314 Zachowanie tajemnicy pal1stwowej i służbowej B-3 Bc Postępowanie w sprawie dopuszczenia do wia- domości niejawnych, celty fi katy o dopuszczeniu do wiadomości niejnwnych, oświadczenia pra- -....I ł\,) ł\,) ..... cowników. Okres przechowywania liczy się od następnego roku po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu. 1315 Analizy efektywnego czasu pracy 132 A Bc Urlopy pracownicze 1320 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pra- Opracowania własne Dotyczy także członków korpusu służby cywilnej B-3 Bc B-3 Bc B-3 Bc cowników urzędu własnego 1321 Urlopy okolicznościowe 1322 Urlopy macierzyóskie i wychowawcze Kopie akt odkłada się do akt osobowych - klasa 1020 lub 1030. 1323 Urlopy bezpłatne B-3 Bc -o o !" Jak w klasie 1322 - ..... w o ł\,) o !:::!. Symbole klasyfikacyjne I I II 2 III 3 Hasła klasyfikacyjne IV Kategoria archiwalna w komórce Uwagi macier~stt?i w innych komórkach 6 7 1324 Urlopy dla poratowania zdrowia B-3 Bc 1325 Urlopy szkoleniowe B-3 Bc 4 133 5 CD :J :J '" C ..... C/) Dl :E ..,Z ..... ..... 8 Jak w klasie 1322 "-> Kary porządkowe i dyscyplinarne I 1330 Upomnienia na piśmie - odwołania Bc Bc 1331 B-S Bc BE-S Bc Komisje dyscyplinarne, rzecznicy dyscyplinarni - Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy skład, regulamin, powolanie 1332 Postępowanie komisji dyscyplinarnych, wykonanie orzeczeń oo"J "-> "-> "-> 1333 Zacieranie nałożonych kar B-S Bc 1334 Zawieszanie pracowników w czynnościach B-S Bc BE-lO Bc Jak w klasie 100 B-S Bc Decyzje w przedmiotowych sprawach. 14 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych 140 pracowników Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane 141 1410 Mieszkania pracownicze, pomoc, interwencje, pożyczki mieszkaniowe 1411 Ogródki działkowe pracowników "'tJ B-S o t" Bc _._ - ..... w "-> o o !:::!. I t Symbole klasyfikacyjne II IV III 2 3 Hasła klasyfikacyjne 4 5 CD ::J ::J Kategoria archiwalna Uwagi w komórce macierzystej w innych komórkach 6 7 !!l. Dl - ------ -- ~ Z 8 1412 Działki budowlane dla pracowników B-3 Be 1413 Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów B-3 Be 1414 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników B-3 Be 1420 Ambulatoria własne B-3 Be 1421 Sanatoria, wczasy lecznicze B-S Be Decyzje o dofinansowaniu. 1422 Zasiłki chorobowe B-S Bc Dokumentacja stanowiąca podstawę przyznania. 1423 Zasiłki połogowe, pogrzebowe, losowe i inne B-S Be Jak w klasie 1410 142 '?;' C I ............. ~ Opieka zdrowotna 1424 Opieka nad inwalidami B-3 Bc 1425 Opieka nad emerytami i rencistami B-3 Bc 1426 Opieka nad dziećmi - żłobki, przedszkola B-3 Be B-S Bc 143 -..J ~ ~ W Wypoczynek pracowników i ich rodzin 1430 Wczasy pracownicze i rodzinne 1431 Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży B-S Be 1432 Własna baza wczasowo-kolonijna B-3 Be B-2 Bc Jak w klasie 1421 Sport, oświata i kultura 144 1440 1441 Własna baza sportowa j kulturalno-oświatowa Imprezy sportowe dla pracowników B-2 Bc '"'O o !" .... w ~ o o N I l Symbole klasyfikacyj ne II IV III 2 3 Hasła klasyfikacyjne mO Kategoria archiwalna w komórce Uwagi macierzystej w innych komórkach 6 7 B-2 Be 1443 Biblioteki i czytelnie dla pracowników B-2 Be 1444 Imprezy kulturalno-oświatowe B-2 Be A Be 4 1442 5 Wypożyczalnie sprzętu sportowego ::l ::l ~ C !II ..... D> :E ..,z ..... ..... 8 i') 145 Akcje socjalne Sprawozdania, analizy, wnioski z realizacji akcji socjalno-bytowych 15 EMERYTURY, RENTY,UBEZPIECZENIA I I I 150 Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczenio- B-lO Be I we 151 -....I i') i') .j>o. Emerytury i renty I 1510 Ewidenc:ja emerytów i rencistów własnego urzędu 1511 Wnioski o emerytury i renty dla własnych pracowni- B-lO Bc B-3 Bc B-3 Bc B-3 Bc I ków i kierowników jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej 1512 Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne dla własnych pracowników i kierowników jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej 1513 Dodatki do rent i emerytur '"O o 152 Ubezpieczenia społeczne .!'I I ..... w i') o o N (ii0 Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne I II III IV I 2 3 4 5 :l :l Kategoria archiwalna ~ Uwagi w komórce macierzystej 6 w innych komórkach 7 B-S Bc C ~ Dl - -- - 8 I 1520 Składki ubezpieczenia społecznego :E ..,z ..... ..... I'.) Podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych, korespondencj a 1521 Ubezpieczenia grupowe B-lO Bc Okres przechowywania liczy się od daty upływu terminu umowy ubezpieczeniowej 1522 Legitymacje ubezpieczeniowe pracowników własnego 1523 B-S Bc Rejestry wydanych legitymacji lub duplikatów, urzędu skorowidze, legitymacje zwrócone Dowody uprawnieI1 do zasiłków Chorobowych, pogrzebowych, rodzinnych . -..J BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 16 ! I'.) I'.) (J1 Przepisy prawne dotyczące bezpieczełlstwa i higieny 160 BE-lO Bc Jak w klasie 100 pracy , I 161 Stan bezpieczetlstwa i higieny pracy I I I 1610 Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny B-3 Bc pracy w urzędzie własnym 1611 Przeglądy i kontrola stanu bezpieczellstwa i higieny I B-3 Bc B-S Bc pracy w jednostkach podległych 1612 Analizy i oceny stanu bezpieczeI1stwa i higieny pracy 162 Środki ochronne "U o t'I ..... w I'.) o oN CD' Symbole kla~fika9'ine I I II 2 III Hasła klasyfikacyjne IV 4 3 5 Kategoria archiwalna Uwagi w komórce macierzystej 6 komórkach 7 Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej B-3 Bc 1621 Urządzenia ochronne i sanitarne B-3 Bc B-3 Bc A Bc B-lO Bc 1632 - Zgłoszenia chorób zawodowych B-lO Bc 1633 Analizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych A Be 1634 Badania okresowe pracowników Bx* 163 I w innych 1620 1622 Środki utrzymania czystości I I ::J ::J "C !!l. Dl 8 -- :E Z ..., ..... ..... N Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe 1630 . Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie 1631 Inne wypadki -...I N N O) : *Okres przechowywania zgodny z wymaganiami na danym stanowisku pracy. 1635 Profilaktyka zapobiegawcza B-S Bc "'O o !'I ..... W N o o !::!. CD Symbole kla~fikacyjne I I II 2 III 3 Hasła klasyfikacyjne IV 4 2 5 :J :J Kategoria archiwalna Uwagi w komórce macierzystej w innych komórkach 6 7 7':" C ~ al 8 :E -- z .... ..... ..... SRODKI RZECZOWE "-l ADMINISTROW ANIE NIERUCHOMOŚCIAMI 20 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami 200 BE-lO Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie Administrowanie nieruchomościami 201 ....... 2010 Dokumentacja prawna oraz projektowo-kosztorysowa 8E-5 8c obiektów Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę . "-l "-l ....... Okres przechowywania - przez cały okres użytkowania obiektu. Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A. 2011 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użyt- B-lO Bc B-lO Bc 8-25 Bc kowanych przez urząd własny 2012 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych w użytkowanie wojewódzkiej administracji zespolonej 2013 Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń na potrzeby własne urzędu 2014 Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne Dokumentacja prawna i techniczna. Okres przechowywania liczy się od daty zbycia obiektu. B-lO Bc Z wyjątkiem dowodów księgowych (kat. B-5). -o oN ..... Ul "-l o o N I I Ci)' Symbole klasyfikacyjne II IV III 2 3 Hasła klasyfikacyjne 4 5 Kategoria archiwalna w komórce macierzystej 6 ::J ::J Uwagi w innych komórkach 7 ~ Q) -~ 2015 Wynajem nieruchomości i lokali własnych innym jed- B-S Bc nostkom 202 7<;" C :E z..., 8 Umowy, korespondencja. Okres przechowywania- ..... ..... I\J liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu. Utrzymywanie lokali i pomieszczet1 I 2020 Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszcze- B-3 Bc ! niami 2021 Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczet1 B-2 Bc Konserwacja, remonty bieżące, protokoły przeglądów . 2022 Eksploatacja urządze6 techniczno-instalacyjnych B-2 Bc 2023 Utrzymanie czystości B-2 Bc B-2 Bc B-2 Bc 2026 Woda, kanalizacja, ścieki itp. B-2 Bc 2027 Dekoracja, flagowanie, estetyka B-2 Bc B-S Bc 2024 Ogrzewanie lokali i pomieszczel'l 2025 203 Oświetlenie -..J Jak w klasie 2021 I\J I\J ex> Ochrona obiektów i mienia 2030 Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach własnych Instrukcje, książki kontroli wewnętrznych, opinie o projektach technicznych systemów wykrywania i sygnalizacji pożarlI. 2031 Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach jedno- B-S Bc Jak w klasie 2030 iJ o stek podporządkowanych i nadzorowanych N ~-- - -- - - ..... W I\J o oN Symbole kla~fikacyjne I I II 2 III 3 Kategoria archiwalna Hasła klasyfikacyjne IV 4 (ji ' 5 2032 Ochrona (strzeżenie) obiektów własnych oraz jednostek ::J ::J Uwagi w komórce w innych macierzvstsi. komórk ach 6 7 B-5 Bc 7' C !J) Q) ~ Z ..., 8 -- Dokumentacja dotycząca organizacji i funkcjo- -> -> I\.) podległych nowal1Ia straży przemysłowej oraz agencji ochrony przy ochronie obiektów. Dzienniki I służb, 2033 Ochrona mienia własnego oraz jednostek podległych B-3 meldunki. I Be GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI 21 210 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe I I I , 2100 Źródła zaopatrzenia, dostawcy B-2 Bc Zamówienia, zakupy. Oferty, katalogi dostawców -...J I\.) I\.) <O - kat. Bc. 2101 Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i B-5 Bc przedmiotów nietrwałych 2102 Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy Dowody przychodu i rozchodu, kartoteki magazynowe. B-5 Bc B-5 Bc 2110 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały B-3 Bc 2111 Konserwacja i remonty B-3 Bc 2112 Kasacja i upłynnianie B-5 Bc biurowych 2103 Likwidacja środków trwałych Protokoły likwidacji. Mebłe i sprzęt biurowy 2\ ł '"U o N -- - - - -- - - -- w I\.) o o N Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne I II III IV I 2 3 4 5 C;;. Kategoria archiwalna w komórce w innych macicr~stci komórkach 7 6 ::J ::J Uwagi 7' C ~ Q) 8 :E Z ., ..... ..... Maszyny i urządzenia biurowe 212 N 2120 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały B-3 Bc 2121 B-S Bc Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzer1 Dokumentacja techniczna, instrukcje obsługi , opisy techniczne, gwarancje, katalogi. Okres , przechowywania liczy się od daty zniszczenia maszyny. Gospodarka materiałowa i narzędziowa 213 2130 Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej BE-lO Bc Jak w klasie 200 2131 Ewidencje materiałów i narzędzi B-lO Bc 2132 Magazynowanie materiałów i narzędzi B-lO Bc 2133 Rozliczenia zużycia materiałów B-3 Bc B-2 Bc B-S Bc B-S Bc 2142 Inwentaryzacja w jednostkach podległych B-3 Bc Komisje inwentaryzacyjne własne B-S Bc Składy komisji . B-S Bc Jak w klasie 2143 2134 Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) 214 -...J N tA) o Inwentaryzacja 2140 Inwentaryzacja w urzędzie własnym 2141 2143 Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły) 2144 Komisje inwentaryzacyjne w jednostkach podległych 2145 Wycena i przecena, amortyzacja B-lO -c o !'I Bc ..... --- - - - - tA) N o oN I I (D' Symbole klasyfikacyjne IV II III 2 3 Hasła klasyfikacyjne 4 5 Kategoria archiwalna Uwagi w komórce w innych macier~stti komórkach 7 6 - 8 II J I INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE 22 220 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów 221 Przygotowanie inwestycji i remontów ~ C en r+ Ol :E Z .., .... .... ~ ! B-lO Bc 2210 Normatywy techniczne projektowania B-S Bc 2211 B-S Bc Opiniowanie założel't techniczno-ekonomicznych oraz ::l ::l Wnioski, opinie, zezwolenia, korespondencja. -..J ~ Ci.) dokumentacji projektowo-kosztorysowej 2212 Zlecenia na wykonanie dokumentacji 222 .... B-3 Be Be-5 Bc Inwestycje budowlane, remonty kapitalne 2220 Dokumentacja (prawna i projektowo-kosztorysowa) Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A. Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę . Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji obiektu. 222\ Realizacja inwestycji i remontów B-5 Bc Umowy z wykonawcami, harmonogramy robót, narady, rozliczenia z wykonawcami . Dla każdej inwestycji zakłada się odrębną teczkę. 2222 Odbiór i rozliczenie inwestycji oraz remontów kapitalnych B-S Bc Protokoły odbioru inwestycji, notatki. Jeden eg- zcmp larz protokołu należy dołączyć do doku--- iJ O N .... Ci.) ~ O oN Symbole klasyfika~l'.ine I I II 2 III 3 Hasła klasyfikacyjne IV 4 5 et> Kategoria archiwalna ::J ::J Uwagi II' komórce w innych macierzystej komórkach 6 7 "C C/l ..... Q) ~ 8 z -.. Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe B-3 Bc l 2224 Ewidencja inwestycj i i remontów kapitalnych A Bc Wykaz (spis) tytułów inwestycyjnych i obiektów mentacji prawnej i technicznej obiektu. 2223 ..... I'J I zakwalifikowanych do kapitalnego remontu. 2225 23 Nadzór inwestorski B-S Bc I TRANSPORT I I Przepisy prawne dotyczące transportu 230 BE-lO Bc Jak w klasie 200 -...j I'J 231 CI.) Zakup i ewidencja środków transportu i I'J I I 2310 Zakupy środków transportu 2311 Ewidencja własnych środków transportu 2312 Ewidencja środków transportu jednostek wojewódzkiej i B-S Bc B-lO Bc B-lO Bc I administracji zespolonej 2313 Etaty samochodowe własne oraz jednostek podległych B-S Bc B-S Bc Eksploatacja środków transportu 232 2320 Przebiegi samochodów własnych Karty eksploatacji samochodów, ewidencja zużycia paliw. 2321 Przebiegi samochodów jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej B-S Bc Jak w klasie 2320 "!"o ..... CI.) I'J o o N I l Symbole klasyfikacyj ne II IV III 2 3 Hasła klasyfikacyjne en' :::I Kategoria archiwalna :::I IV komórce macierzystej 6 w innych komórkach 7 B-5 Bc B-5 Bc 2324 Paliwo B-5 Bc 2325 B-5 Bc B-S Bc 4 5 2322 Naprawa i remonty pojazdów 2323 Części zamienne, narzędzia, sprzęt Zezwolenia na prowadzenie samochodów służbowych 2326 Wykorzystanie pojazdów prywatnych do celów słu- ';1<;' Uwagi żbowych C en .-+ Q) :E 8 z ...., ........ N Umowy z pracownikami . Rozliczenia kosztów tzw. "kilometrówka" - w rozliczeniu delegacji służbowych. Ryczałty samochodowe B-S Bc 2328 Zaplecze techniczne transportu B-3 Bc 2327 ..... Warsztaty, garaże itp. N W W "'O O ~ ~ -~ -- - - --_ .. .... W N O oN Symbole kla~fikacyjne I I II 2 III 3 Hasła klasyfikacyjne IV 4 3 5 CD' Kategoria archiwalna Uwagi w komórce w innych macier~stci komórkach 6 7 8 d ._..- BUDZET, FINANSE, RACHUNKOWOSC, FINAN- :::I :::I "C ~ Dl ~ ..,Z ..... ..... N SOWANIE ZADAŃ PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU 30 300 Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego .. BE-lO Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się .. własne lIstalenia w tym zakresie Budżet województwa 301 -...I N W 3010 Opracowania i materiały dotyczące projektowania bu- B-S Bc A Bc "'" dżetów 3011 Budżet zbiorczy, zmiany i realizacja Wersja ostateczna. Projekty, materiały robocze i pomocnicze - kat. B-5 3012 Budżet własny urzędu wojewódzkiego i jego realizacja A Bc Budżety administracyjne poszczególnych wydziałów - kat. 3012 Plany finansowe i sprawozdania z ich realizacji jedno- B-5 B-5 Bc stek administracji zespolonej I 302 Nadzorowanie prawidłowości wykorzystania finansów I I sektora publicznego "'tJ 3020 Jednostki budżetowe B-5 Bc o ..... !'I W N o oN I CD· Symbole klasyfikacyjne IV II III l 2 3 Hasła klasyfikacyjne ::J ::J Kategoria archiwalna Uwagi w komórce w innych macierzystej 6 komórkach 7 B-S Bc 3022 Gospodarstwa pomoćnicze B-S Bc 3023 Środki specjalne B-S Bc 3024 Fundusze celowe B-S Bc B-S Bc B-S Bc 4 3021 5 Zakłady budżetowe '" C ~ Q) 8 ~ ..,z ~ ..... I'.) Gospodarka pozabudżetowa 303 3030 Opracowania imatetiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych 3031 Opracowania i materiały innych jednostek w sprawach 3032 Plany finansowe Zakładów budżetowych Ul (11 B-S Bc 3040 Pląny finansowania inwestycj i własnych i ich realizacja B-S Bc Plany finansowania inwestycji jednostek podległych i B-S Bc 3042 Finansowanie remontów własnych B-S Bc 3043 Finansowanie remontów jednostek podległych B-S Bc 3044 Dotacje budżetu centralnego na finansowanie inwesty- B-S - '304 -..J I'.) planowania i realizacji środków pozabudżetowych , Plany finansowania inwestycji i remontów 3041 ich realizacja ' , cji centralnych 30S Dotacje i subwencje budżetowe na wykonanie zadań "o ~ ..... Ul I'.) o o !::!. Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne I II III IV l 2 3 4 5 CI) Kategoria archiwalna w komórce macierzystej 6 ::J ::J 7':' Uwagi C ~ Q) w innych komórkach 7 8 - :E ..,Z ........ zleconych i powierzonych organom samorządu teryto- 1'0.) rialnego 3050 Dotacje B-S Be 3051 B-S Be Nadzór nad wykorzystaniem dotacji przez jednostki dotowane 3052 Subwencje z budżetu państwa B-S 3053 Subwencje wyrównawcze z budżetu pallstwa B-S RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA 31 -....I 1'0.) W en KASOWA Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowo- 310 B-lO Be B-3 Be 3120 Dokumentacja księgowa księgowości budżetowej B-5 Be 3121 Dowody księgowe księgowości budżetowej B-5 Be . 3122 Dokumentacja księgowa inwestycji B-S - Jak w klasie 3 120 3123 Dowody księgowe inwestycji B-5 Be Okres przechowywania całości dowodów doty- ści i obsługi kasowej 311 Sprawy ogólne dotyczące urządzell do księgowania 312 Księgowość budżetowo-finansowa Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp. czących danej inwestycji liczy się od następnego ""O o ....wt'I 1'0.) o oN CD" I l Symbole klasyfika9'.i ne IV II III 2 3 Hasła klasyfikacyjne 4 5 ::l ::l Kategoria archiwalna Uwagi w komórce w innych l11 acier~stei kom6rkach 6 ';1<;" 7 -_ . - C CI) .-+ Q) :E 8 -- ..,Z ..... ..... roku po jej rozliczeniu . 3124 I'..) Harmonogramy przekazywania środków organom samorządu terytorialnego Płace, delegacje służbowe 313 3130 Dokumentacja słuząca sporządzaniu list płac B-S Bc W tym karty pracy 3131 Listy płac B-50* - *Okres przechowywania wynika z art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości -.....j I'..) w -.....j (Dz.U. Nr 121, poz. 591) i może ulec zmianie. Kopie - kat. B-S . 3132 Kartoteki wynagrodzeń B-50* - Jak w klasie 3131 3133 Listy innych wynagrodzell stanowiące podstawę do B-50* Bc Jak w klasie 3131 naliczania renty lub emerytury 314 3134 Listy zal iczek na wynagrodzenia B-S Bc 3135 Rozliczenia delegacji służbowych B-S Bc 3136 Deklaracje podatkowe PIT B-5 - 3137 Deklaracje RMUA 8-3 - 3138 Zaświadczenia o zarobkach B-3 - Obsługa kasowa W tym naliczenia tzw. "kilometrówki" . "'tl o ..... !'I --- w I'..) o oN CD' Symbole : klasyfikacyjne II III IV I 2 I Hasła klasyfikacyjne 4 3 5 3140 Dokumentacja kasowa :J :J Kategoria archiwalna w komórce macierzystej 6 Uwagi w innych komórkach ~ CI) 7 8 B-S Be Jak w klasie 3120 B-S Be Kopie ~ kat. B-2. 3142 , Uzgodnienia sald B-3 Bc 3143 ' Depozyty kasowe B-S Be 3144 ' Rewizje i lustracje kasy B-S Bc 3145 ' powody .kasowe , ' B-S Bc Raporty kasowe - oryginały 3141 , " ~ C ::!! Z .., .... .... I'.) Oryginały KP, KW itp. , 315 ' : Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową , -..J I'.) W 00 , 3150 ! 315.1 Bie,żący nadzór głównego księgowego B-3 Bc PowoJywanie :biegłych księgowych, listy biegłych B-lO Be , ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, 32 , OFERTY •• ... ••0 320 Przepisy prawne dotyczące zamówiel1 i przetargów BE-lO Be Jak w klasie 300 321 Kryteria oceny ofert BE-5 Bc Do kat. A zalicza się własne ustalenia i wytyczne . •• --, 322 Zamówienia publiczne , , .. "'tI 3220 Powoływanie komisji o B-S Be ....wt'I I'.) o o N Symbole klasyfikacyj ne I II Hasła klasyfikacyjne IV III w komórce 2 3 4 3221 5 Wybór oferty ::J Uwagi 6 w innych komórkach 7 8 B-S Be Dla każdego zamówienia prowadzi się odrębną macierzyst~ l m ' ::J Kategoria archiwalna "c !!lQ) ~ .,z ........ N teczkę zawierającą materiały kontrahentów, opi- nie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia. 323 Przetargi ,. .. . .. 3230 Powoływanie komisji B-S Bc 3231 Wybór oferty B-S Bc 324 .. . Konkurs ofert , ' , ' . .. ' Bc . Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich . Dla ..., N W tO każdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki. .Rejestry zamówień publicznych, odwołali i protestów 325 B-S Jak w klasie 3221 ' B-S - . .. " • - "'0 '. .. ""\J .. o !" .... W N o o N CD' I I Symbole klasyfikacyj ne II III IV 2 3 Hasła klasyfikacyjne 4 Kategoria archiwalna w komórce macierzystej 4 5 :J :J 6 Uwagi ~ w innych komórkach 7 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OCHRONA Q) ------ I DÓBR KULTURY, OŚWIATA ~ C 8 :E z ..... ........ N I 40 KULTURA,SPORT,TURYSTYKA 400 Przepisy prawne dotyczące kultury, sportu i turystyki 401 Działalność kulturalna B-S Bc A Be -...J N Współdziałanie w zakresie ochrony dóbr kultury BE-5 Be o 4012 Nagrody i stypendia w dziedzinie kultury i sztuki B-S Bc B-lO Be B-S Be 4030 Zezwolenia na organizowanie imprez turystycznych B-S Be 4031 B-S Bc 4010 Mecenat państwa nad działalnością kulturalną 4011 402 ~ Sport 4020 Inwestycje sportowe finansowane z dopłat do gier liczbowych 4021 403 Szkolenie sportowe młodzieży Usługi turystycine Zezwolenia na pośredniczenie w zawie~aniu umów o świadczenie usług turystycznych "'O o N ....W N o Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne I II III IV I 2 3 4 o ~. Kategoria archiwalna w komórce macierzystej 6 5 4032 Dokonywanie zaszeregowania obiektów hotelarskich do B-lO CI) w innych komórkach 7 Uwagi ::l ::J 8 C ~ r:u '" ------ :E .,Z Bc ........ poszczególnych rodzajów, nadawanie im kategorii oraz N ewidencja tych obiektów 4033 Kontrola organizowania imprez turystycznych i umów B-S Bc B-lO Bc I o świadczenia usług turystycznych 4034 Egzaminowanie oraz nadawanie, zawieszanie i cofanie uprawniell przewodnikom turystycznym i pilotom wycieczek 41 OCHRONA DÓBR KULTURY Sprawy prowadzone przez wojewódzki oddział służby ochrony zabytków klasyfikuje się i kwali- -....I N .... ~ fikuje według odrębnych przepisów 410 Przepisy prawne dotyczące ochrony dóbr kultury BE-lO Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu . Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie . . 411 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących A Bc ochronę dóbr kultu'ry . 412 " Tworzenie delegatur wojewódzkiego oddziału Służby Wojewódzkiego oddziału Służby Ochrony Zabytków, muzeów i innych placówek . A Bc A Bc Ochrony Zabytków .. "1J 413 Powierzanie uprawniell z zakresu ochrony dóbr kultury .. o N ....W N o D N (I) Symbole klasyfika~ne Hasła klasyfikacyjne I II III IV 1 2 3 4 5 Kategoria archiwalna :J :J Uwagi w komórce w innych macierzystej komórkach 7 6 '" C ..... Q) :ii: CI) ~~ --- 8 z ..... ..... organom administracji samorządowej 414 r-v Popu laryzacja ochrony zabytków 4140 Społeczna opieka nad zabytkami BE-S Bc 4141 Europejskie Dni Dziedzictwa- programy, sprawozdania BE-S Bc OŚWIATA 42 Sprawy prowadzone przez Kuratorium Oświaty klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych -..J przepisów 420 Przepisy prawne dotyczące oświaty i wychowania BE-lO Bc r-v .,.. r-v Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie 421 Nadzór nad działalnością wojewódzkiej administracji A Bc A Bc Także koordynacja działań w tym zakresie zespolonej i niezespolonej w zakresie oświaty. 422 Tworzenie delegatur kuratorium oświaty ""tl o !" ..... - - - w r-v o o N Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne I II III IV I 2 3 4 Kategoria archiwalna IV komórce mac ierzystej ---- 5 (ij' 6 ~ ~ Uwagi w innych komórkach 7 "c .... (J) Q) ~ 8 Z 5 ........ N SPRAWY OBYWATELSKIE I ! I BEZPIECZEŃSTW A, EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, CUDZOZIEMCY, OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRY- ZYSOWE, OBRONNOŚĆ, INFORMACJE NIEJA WNE, KOMUNIKACJA SPRAWY OBYWATELSKIE I WYZNANIOWE 50 -...j N ~ W 500 Przepisy prawne dotyczące spraw obywatelskich, bez- B-lO Okres przechowywania liczy się od daty utraty. Bc pieczeństwa i wyznaniowych 501 praktycznego znaczenia Sprawy obywatelskie, stowarzyszenia i fundacje 5010 Nadzór nad stowarzyszeniami jednostek samorządu te- A Bc A - 5012 Wnioski o uchylenie uchwał zarządów fundacji B-lO Bc 5013 B-S Bc Ewidencja, statuty, sprawozdania itp, rytorialnego 5011 Zawiadomienia o wpisaniu fundacji do rejestru i rejestr fundacji Wyznaczanie terminów usunięcia uchybiell w działalności zarządów fundacji ""C o N 5014 Wnioski o zawieszenie zarządu fundacji -- - - - .... Bc B-lO .. - W N o CI N CD' Symbole kla~fika9'.ine I II III Hasła klasyfikacyjne IV w komórce 2 3 6 5015 Wnioski o likwidację fundacji BE-lO Bc 5016 Korespondencja konsularna w sprawach obywatelskich B-S Bc BE-lO Bc BE-lO Bc B-5 Bc 4 5017 5 Współdziałanie z organizacjami kombatanckimi i real i- ,.... Uwagi w innych komórkach 7 macier~stcj I ::J ::J Kategoria archiwalna C ~ Q) -- :E li ..,Z ..... ..... N zacja zadatlna ich rzecz 5018 Nadzór nad organizowaniem i sprawowaniem opieki nad cmentarzami wojennymi i grobami poległych 502 Obywatelstwo 5020 Nadawanie i zmiana obywatelstwa Korespondencja z Kancelarią Prezydenta RP, re- -...I N ~ ~ jestr. 5021 Uznanie za obywatela polskiego A Bc 5022 Stwierdzanie posiadania lub utraty oby""atelstwa pol- B-20 Bc B-5 Bc Nadawanie dalszego biegu sprawom BE-lO Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezak- W tym rejestr. skiego 5023 Oświadczenia w sprawach wyboru, nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego Bezpieczellstwo i porządek publiczny 503 5030 Zapewnianie bezpieczel'lstwa i porządku publicznego tualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie 5031 Współdziałanie administracji rządowej i samorządowej, BE-5 "'O o Bc N ---- - ..... W N o o !:::!. CD l Symbole klasyfikacyj ne IV II III Hasła klasyfikacyjne w komórce macier~slcj J 2 3 4 5 :J :J Kategoria archiwalna 6 Uwagi VI innych komórkach 7 ";1t;" C !!! Q) 8 :E Z ..., ..... ..... organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości oraz in- I'..) nych organów w zakresie bezpieczel1stwa i porządku publicznego 5032 Zabezpieczenie i unieszkodliwienie materiałów wybu- B-lO Bc B-lO Bc chowych 5033 Pozwolenia na nabywanie, przechowywanie i używanie materiałów wybuchowych Sprawy o wykroczenia, postępowanie mandatowe 504 -...J I'..) 5040 Sprawy skierowane do kolegium do spraw wykrocze(\ B-S Bc 504\ Postępowanie odwoławcze w sprawach o wykroczenia B-5 Bc 5042 Postępowanie mandatowe B-5 Bc 5043 Nadzór nad postępowaniem mandatowym B-S Bc 5044 Upoważnienia do nakładania grzywien w drodze man- B-S Bc B-S Bc B-5 Bc 01 """ datu karnego 5045 Ewidencja i dystrybucja mandatów, rozliczenia jednostek z wydanych bloczków mandatowych 5046 Windykacja grzywien nałożonych w formie mandatów kredytowych 505 Sprawy wyznaniowe -c o !" ..... w I'..) o o I I N Symbole klasyfikacyj ne II IV III 2 3 Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna w komórce 4 5 5050 Realizacja zadat'l ustawowych z zakresu stosunków macierzystej 6 BE-5 CD ::::l ::::l Uwagi w innych komórkach 7 '" C C/J .-+ 8 Q) ---- Bc między pat'1stwem a Kościołem Rzymskokatolickim, :E Z ..., ..... I'.) innymi kościołami i związkami wyznaniowymi 5051 Nadzór nad przestrzeganiem ustawowo zagwarantowa- A Bc 5060 Odznaczenia pallstwowe, wnioski B-lO - 5061 B-lO - nej wolności sumienia i wyznania 506 Odznaczenia, odznaki Odznaczenia resortowe i inne, wnioski 5062 Odznaczenia regionalne, wnioski B-lO - 5063 B-lO - BE-lO - BE-lO Bc Odznaki 5064 Opiniowanie wniosków władz pallstw obcych w spra- -....J I'.) ~ O) wie przyznawania odznaczer1 obywatelom polskim EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU 51 CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, PASZPORTY, CUDZOZIEMCY 510 Przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, urzę- Jak w klasie 5030 dów stanu cywilnego, dokumentów tożsamości, paszportów i cudzoziemców -u 511 Ewidencja ludności o B-lO Bc Nadzór nad ewidencją ludności prowadzoną N ..... tv I'.) o I I o Symbole klasyfikacj'jne II IV III 2 3 Hasła klasyfikacyjne w komórce 4 5 ~. C1l Kategoria archiwalna ~ Uwagi macier~stcj w innych komórkach 6 7 ~ '"c 8 ~ Q) ~ - przez urzędy gm in z ...., I ...... N Urzędy stanu cywilnego 512 5120 Rozmieszczenie urzędów stanu cywilnego A Bc Tworzenie urzędów stanu cywilnego A Bc B-lO Bc B-S Bc 5121 5122 Nadzór nad działalnością urzędów stanu cywilnego 5123 Unieważnianie jednego z dwóch aktów stanu cywilnego stwierdzających to samo zdarzenie 513 Kat.arch . A w aktach zbiorowych poszczególnych urzędów stanu cywilnego -..J N Paszporty -..J """ 5130 Przyjmowanie wniosków paszportowych B-S Bc 5131 B-I0* Bc Ewidencja wniosków paszportowych (kartoteka) i aktualizacja danych osobowych 5132 Decyzje o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnie- Okres przechowywania liczy się od daty zgonu osoby lub utraty obywatelstwa. B-S Bc 5133 Personalizacja paszportów B-lO Bc 5134 Wydawanie paszportów B-lO Bc 5135 Korespondencja konsularna w sprawach paszportów B-lO Be 5136 Oświadczenia o utracie paszportów, paszporty znisz- B-lO Be niu paszportów, o wydaniu z pominięciem właściwości miejscowej czone, odnalezione, odesłane ""O o ... !'I W N o o !:::!. I I Symbole klasyfikacylne II IV III 2 3 Hasła klasyfikacyjne 4 5137 5 Opłaty paszportowe 5138 Inne sprawy paszportów CD Kategoria archiwalna ~ ~ Uwagi w komórce w innych macierzyst~ komórkach 6 7 B-S Bc B-5 Bc B-15 Bc BE-lO Bc '" C ~ Q) :E g z ........., IV Cudzoziemcy i uchodźcy 514 5140 Wizy dla cudzoziemców - wydawanie, odmowa, unieważnianie 5141 Zezwolenia na zamieszkanie na czas określony - wydawanie, odmowa, unieważnianie 5142 Zezwolenia na osiedlanie się - wydawanie, odmowa, Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia decyzji. A Bc -...J IV ~ unieważnian ie 5143 Decyzje o wydalaniu cudzoziemców 5144 Wnioski o umieszczenie cudzoziemca w ośrodkach BE-5 Bc B-S Bc B-S Bc B-S Bc B-5 Bc BE-5 Bc -c Bc ... w strzeżonych lub zastosowanie aresztu 5145 Decyzje dotyczące obciążenia kosztami związanymi z wydaleniem cudzoziemca 5146 Współpraca z organami wymiaru sprawiedliwości i po- licją w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców w kraju 5147 Dokumenty podróży cudzoziemców - wydawanie, odmowa 5148 Azyl 5149 Wpisy do ewidencji zaproszell, odmowa wpisu B-5 o !'I ------- IV o oN Symbole klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Hasła klasyfikacyjne I II III IV l 2 3 4 CD w komórce macierzystej 6 5 :J :J Uwagi w innych komórkach 7 7' C en ...... Ol ~ Z 8 ...... 52 OCHRONA PRZECIWPOŻAROW A, ZARZĄ- Sprawy prowadzone przez komendy wojewódz- DZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, LĄCZ- kie i podległe im jednostki organizacyjne Pal1- NOŚĆ W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH, stwowej Straży Pożarnej klasyfikuje się i kwaIi- INFORMACJE NIEJAWNE fikuje według odrębnych przepisów Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, 520 -" BE-lO Bc N Jak w klasie 5030 straży pożarnych, zespołów do spraw ochrony przeciw- pożarowej i ratownictwa, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony kraju -...J N ~ <.O Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich or- 521 ganizacja 5210 Sieć straży pożarnych i współdziałanie zjcj jednostka- B-lO Bc mI 5211 Sieć i organizacja ochotniczych straży pożarnych B-lO Bc 5212 System ratownictwa technicznego, chemicznego, eko- B-lO Bc logicznego i medycznego Także ewidencja slużb, straży itp. podmiotów biorących udział w działaniach ratowniczych Zarządzanie kryzysowe 522 5220 Zagrożenia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skut- BE-5 Bc -o O N kom -" -~ - W N O o !:::!. I l Symbole klasyfikacyj ne II IV III 2 3 Hasła klasyfikacyjne w komórce macierzystej 4 5 CD ::J ::J Kategoria archiwalna Uwagi 7 B-S Bc A Bc A Bc 5224 Meldunki i raporty sytuacyjne BE-5 Bc 5225 Informacje okresowe B-S Bc 5226 Polecenia dotyczące przywrócenia stanu prawnego w B-S Bc B-S Bc Zapobieganie klęskom żywiołowym, świadczenia w ~ komórkach 6 5221 ~ C w innych Q) -- ------- 8 :E ..,z ..... ..... II-) celu zwalczania klęsk żywiołowych 5222 Plany reagowania kryzysowego, koordynacja działa6 5223 Analizy zagrożeń dla potrzeb wojewody Pożarowych, chemicznych, powodziowych itp. Dzienne, miesięczne, kwartalne sytuacjach kryzysowych 5227 Służba dyżurna i operacyjna 5228 Zbiory danych z sytuacji kryzysowych i ich archiwizo- BE-lO Bc A Bc B-S Bc A Bc ....... II-) <.TI o wanie Wojewódzki zespół ochrony przeciwpożarowej i ra- 523 townictwa (sztab kryzysowy) 5230 Skład zespołu, regulamin, organizacja i zasady działa- nia na wypadek sytuacji nadzwyczajnych 5231 524 Posiedzenia, bieżąca działalność zespołu Ochrona ludności 5240 Planowanie i organizowanie systemu wykrywania zagrożeń i alarmowania oraz ostrzegania ludności "'O o !'I ..... tA) II-) o I l o Symbole klasyfikacyjne II IV III 2 3 Hasła klasyfikacyj ne 4 5 !:::!. Kategoria archiwalna w komórce macierzyste.L 6 Uwagi 5241 Nadzór nad systemem wykrywania i alarmowania B-S Bc 5242 Organizacja jednostek obrony cywilnej B-lO Bc 5243 Baza obrony cywilnej B-25 Bc B-S Bc A - A - 5252 Nadzór nad działaniem komitetów obrony kraju B-lO - 5253 Techniczna i kancelaryjna obsługa WKO B-S Bc 5254 Planowanie obronne A - 5255 Gotowość obronna B-lO - 5256 Świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obronności . B-lO Bc 5244 Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cy- ~ \II innych komórkach 7 <1> ::J ::J C ..... Q) CI) 8 ~ z ..., N wilnej, koordynacja zada6 Terenowe komitety obrony kraju, obronność kraju 525 5250 Organizacja i struktura terenowych komitetów obrony kraju 5251 Plany i programy działania wojewódzkiego komitetu -...I N 0'1 obrony kraju (WKD) Odwolania od decyzji 5257 Program mobilizacji gospodarki. Militaryzacja B-lO Bc 5258 Rezerwy pa6stwowe oraz zapasy obowiązkowe paliw B-15 Bc B-lO Be 5259 Ochrona obiektów 526 Sprawy służby wojskowej '"O oN W N o o N I l Symbole klasyfikacyj ne II III IV 2 3 Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna w komórce 4 5 CD ::J ::J macierzvstej 6 Uwagi '" C en w innych komórkach 7 .-+ Dl ~ Z 8 ..... -' -' 5260 Wojewódzkie komisje poborowe i lekarskie B-S Bc 5261 Organizacja poboru, rejestracja przedpoborowych B-S Bc 5262 Nadzór nad pracą powiatowych (miejskich) komisji po- B-S Bc B-S Bc I') borowych i lekarskich 5263 Rozpatrywanie odwołaI1 związanych z odbywaniem zasadniczej służby wojskowej Uznania za jedynego żywiciela rodziny, sprawowanie opieki nad członkiem rodziny, prowadzenia gospodarstwa wiejskiego 5264 Przedterminowe zwolnienia ze służby wojskowej B-S Bc Kierowanie poboro\'/ych do służby zastępczej B-S Bc 5266 Natychmiastowe (alarmowe) uzupełnianie sił zbrojnych B-S Bc B-S Bc B-S Bc 5270 Plany i zaopatrzenie w sprzęt i materiały łączności B-S Bc Ewidencja sprzętu i materiałów łączności B-3 Bc 5265 -...J I') (11 I') oraz odtwarzanie ewidencji wojskowej na wypadek wojny 5267 Informacje o ćwiczeniach wojskowych 5268 Rozpatrywanie odwołal't w sprawie świadczeń pieniężnych dla rodzin osób odbywających służbę wojskową Łączność w sytuacjach kryzysowych 527 5271 Okres przechowywania liczy się od daty wprowadzenia nowej ewidencji 5272 Eksploatacja, remonty i naprawy sprzętu i materiałów B-3 ""tJ O N Bc --- - -- - w I') O o !::!. I 1 Symbole klasyfikacyjne IV II III 2 3 Hasła klasyfikacyjne 4 5 CD Kategoria archiwalna - - - _.- Uwagi ~ w komórce w innych C macierzystej 6 komórkach 7 Ol ~ 8 ~ Z ..... ........ łączności 5273 ::l ::l Organizacja łączności w sytuacjach kryzysowych ~ B-5 Bc 5280 Organizacja stref bezpieczel'lst\va B-lO Bc 5281 B-lO Bc B-lO Bc Nadzór nad ochroną informacji niejawnych 528 Organizacja i zabezpieczenie techniczne kancelarii tajnych 5282 Kontrole kancelarii tajnych -..,J ~ 53 Ul tAl KOMUNIKACJA 530 Przepisy prawne dotyczące komunikacji 531 Bezpieczeóstwo ruchu drogowego, komunikacja 5310 BE-lO Bc B-3 Bc B-3 Bc związane z usunięciem B-3 Bc Wyznaczanie składnic złomu do zniszczenia i kasacji B-5 Bc Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w Jak w klasie 5030 zakresie bezpieczel'lstwa ruchu drogowego 5311 Opiniowanie zezwoleń na wykorzystanie drogi w sposób szczególny 5312 Opłaty i umowy za czynności pojazdów 5313 ""C o !'I pojazdów ---_.- .... tAl ~ o o !:::!. I l Symbole klasyfikac yj ne IV II III - -? 3 Kategoria archiwalna Hasła klasyfikacyjne 4 --- 5 - - - - - - - - - - - - - - - - - --- - - - - ----- --- w komórce macierzystej 6 -- -- Uwagi w innych komórkach 7 ---- I i CD ::J ::J '" C ~ Dl - - -- - ------- 8 -------- ~ Z .... 5314 Współdziałanie z policją w zakresie usuwania blokad B-S ..... Bc ..... I'.J 5315 Wydawanie zezwoleń na uznanie pojazdów za uprzy- B-3 Bc W tym także na niestosowanie się do zakazu ruchu w obu kierunkach. Okres przechowywania wilejowane liczy się od daty wygaśnięcia zezwolenia. 5316 Wnioski przewoźników autobusowych o dopłaty do B-S Bc B-S - prze\vozów pasażerskich z tytułu ulg Ewidencja pojazdów, szkolenie kierowców 532 5320 Wojewódzka ewidencja pojazdów Okres przechowywania liczy się od daty utraty -..J I'.J U'1 praktycznego znaczenia 5321 Nadzór nad dystrybucją tablic rejestracyjnych i druków B-S Bc B-3 Bc "'" ścisłego zarachowania dotyczących komunikacj i 5322 Homologacja pojazdów Okres przechowywania liczy się od daty skreślenia pojazdu z ewidencji 5323 Korespondencja konsularna w sprawach rejestracji po- B-3 Bc B-50 Bc jazdów 5324 Kursy kwalifikacyjne i egzaminy dla instruktorów naukijazdy Do kat. arch. B-50 zalicza się protokoły egzaminacyjne, pozostałe: powoływanie komisji egzaminacyjnych, sprawy organizacyjne itp.- kat. arch. B-5 5325 Ewidencja egzaminatorów egzaminów państwowych z B-lO Bc Jak w klasie 5320 ""O o !'I zakresu nauki jazdy ..... ------- --- tA) I'.J o oN CD' Symbole klasyfikacyj ne Hasła klasyfikacyjne I II III IV I 2 3 4 :J :J Kategoria archiwalna Uwagi w komórce macierzvste.i 6 komórkach 7 5326 Egzaminy państwowe na prawo jazdy B-50 Bc 5327 Nadzór nad szkoleniem kierowców i szkołami nauki B-5 Bc 5 II "C en w innych .-+ i Q) ~ ....z 8 ..... ..... Jak w klasie 5321 '" jazdy Wojewódzkie ośrodki ruchu drogowego 533 I 5330 Organizacja i zakres działania 5331 Wyposażenie techniczne i utrzymanie sprzętu B-lO Bc B-5 Bc I I -...J Systemy komunikacyjne 534 '" (11 (11 5340 Funkcjonowanie systemu komunikacyjnego i jego roz- A Bc BE-5 Bc budowa 5341 Współdziałanie z sąsiednimi województwami w zakre- sie budowy dróg Opracowania w zakresie wspólnej polityki dotyczącej prowadzenia negocjacji w sprawie wyku- pu gruntów i \"ydawania decyzji lokalizacyjnych 5342 Koordynacja inwestycji dotyczących autostrad i połą- BE-5 Bc B-5 Bc Także informacje i analizy w tym zakresie czell drogowych 5343 Administrowanie środkami finansowymi na przygotowanie dokumentacji w zakresie przyjmowania gruntów z przeznaczeniem na autostrady 5344 Ustalanie lokalizacji autostrad płatnych B-lO Bc 5345 Świadczenia rzeczowe dla zapewnienia przejezdności B-5 Bc "'1J o N w o '" o !::!. I l Symbole klasyfikacyjne II IV III 2 3 Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna w komórce 4 S CD ::::I ::::I macierzystej 6 Uwagi w innych komórkach 7 ~ C ~ Dl - - - - --- 8 -- ~ ..,Z ..... ..... dróg N 5346 Opłaty za przeprawy promowe B-5 Be 5347 Opłaty za parkowanie pojazdów B-lO Be -..J N Ul O> ""tJ o !" ..... tA) N o o !:::!. I l Symbole klasyfikacyjne IV II III 2 3 Hasła klasyfikacyjne 4 w komórce macierzystej 6 5
(1)Kategoria archiwalna ::J ::J ..- Uwagi IN innych ! komórkach 7 C ~ Q) 8 -~ :E Z ~ ROLNICTWO, 6 RYBACTWO SRODLĄDOWE, -" "-> LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA ŚRO- DOWISKA, GOSPODARKA WODNA ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE 60 Przepisy prawne dotyczące rolnictwa 600 BE-lO Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie -....I "-> (J1 Produkcja zwierzęca 601 6010 Analizy i programy stanów· pogłowia zwierząt gospo- -....I BE-5 Bc B-S Bc B-S Bc darskich, poziomu produkcji zwierzęcej 6011 Nadzór nad realizacją programów rozwoju produkcji zwierzęcej 6012 Zezwolenia na wprowadzenie nowych technologii ch 0wu zwierząt 6013 Zez\volenia na prowadzenie sztucznego wylęgu drobiu B-S Bc 6014 Dopuszczenie reproduktora do rozrodu naturalnego B-S Bc 6015 Zakazy utrzymywania pszczół określonej linii B-S Bc 6016 Wydawanie i cofanie zezwoleń na pozyskiwanie, kon- B-S Bc iJ oN fekcjonowanie, przechowywanie i dostarczanie nasienia -" ~- w "-> o CI ~. Symbole klasyfikacyj ne Hasła klasyfikacyjne I II III IV I 2 3 4 602 5 CI> Kategoria archiwalna w komórce macierzystej 6 ::J ::J Uwagi 7 ~ C w innych komórkach ~ Q) 8 :E z.... ..... Produkcja roślinna ..... I'.J 6020 Prognozowanie rozwoju produkcj i roślinnej A Bc 6021 Nadzór nad realizacją programów rozwoju produkcji B-S Bc 6022 Tworzenie i znoszenie rejonów zamkniętych upraw B-S Bc 6023 Ustalanie terminów zakończenia zbiorów roślin upraw- B-S Bc B-S Bc roślinnej nych w aspekcie odszkodowań łowieckich 6024 Ustalanie ogólnej powierzchni upraw maku i konopi, -...J I'.J zezwolenia na kontraktację upraw maku (11 ex> 603 Inwestycje wodne i melioracyjne 6030 Kierunki rozwoju inwestycji wodno-melioracyjnych A Bc 6031 B-S Bc 6040 Nadzór nad działalnością izb rolniczych BE-S Bc 6041 BE-S Bc Dotacje na konserwację urządzeń wodnomelioracyjnych 604 Uprawnienia nadzorcze Nadzór nad działalnością ośrodków doradztwa rolniczego iJ 605 Rybactwo śródlądowe o N ..... W I'.J o o N I l Symbole klasyfikacyjne II IV III 2 3 Kategoria archiwalna Hasła klasyfikacyjne 4 (tj" ::J ::J w komórce macierzystej 6 5 6050 Ustanawianie i znoszenie obwodów rybackich, obrębów Uwagi komórkach 7 ~ C w innych ~ Dl 8 :E ..,Z ..... ..... B-S Bc B-S Bc B-S Bc B-S Bc B-S Bc ~ hodowlanych i obrębów ochronnych 6051 Zwalnianie z obowiązku prowadzenia racjonalnej gospodarki rybackiej 6052 Zezwolenia na odstępstwa od zakazów przewidzianych ustawą o rybactwie śródlądowym 6053 Zakazy połowu niektórych gatunków ryb, w określonych wodach i w określonym czasie 6054 Ustalanie trzyliterowego oznaczenia powiatu na sprzę- -..J ~ c.n tO cie pływającym 6055 Wyznaczanie rejonów wymagających szczególnej B-S Bc B-S Bc 8-5 Bc B-5 Bc 6062 Kontrola amatorskiego połowu ryb, raporty B-S Bc 6063 Inne kontrole mające na celu ochronę mienia, wód i ryb B-S Bc ochrony 6056 Specjalistyczny nadzór nad społeczną strażą rybacką 606 Pallstwowa Straż Rybacka 6060 Plany pracy i plany kontroli Państwowej Straży Rybackiej 6061 Kontrola prawidłowego chowu, hodowli i połowu ryb przez uprav,:nionych do rybactwa, raporty -- - -c o r" -- ..... tA) ~ o o !::! CD Symbole klasyfika~ljne I I II 2 III 3 Hasła klasyfikacyjne IV w komórce 4 6064 6065 Kategoria archiwalna 5 Sciganie sprawców nielegalnego połowu ryb Rejestr ujawnionych przestępstw i wykroczeń przeciw ::l ::l Uwagi macierzystei w innych komórkach 6 7 B-S Bc B-S Bc B-S Bc B-S Bc B-S Bc A C rn .... Q) 8 :E ..,z ~ ~ N ustawie o rybactwie śródlądowym 6066 Współdziałanie w zakresie przestrzegania ustawy o ry- bactwie śródlądowym z policją, uprawnionymi do rybactwa oraz innymi jednostkami 6067 Umundurowanie strażników, odzież specjalna, wyekwipowanie osobiste 6068 Środki przymusu bezpośredniego, uzbrojenie - ewiden- -...J N m cja, przydział, rozliczanie o LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO 61 610 Przepisy prawne dotyczące leśnictwa i łowiectwa 611 Leśnictwo BE-lO Bc 6110 Ustalanie kierunków rozwoju leśnictwa i zadrzewień A Bc 6111 Zat\vierdzanie i finansowanie planów urządzenia lasów B-S Bc B-5 Bc B-5 Bc Jak w klasie 600 państwowych 6112 Zmiany przeznaczenia gruntów leśnych na cele nierolnicze i nieleśne 6113 Ochrona lasów ." o N ~ W N o o ~. Symbole klasyfika~ne I I II 2 III 3 Hasła klasyfikacyjne CD ::I ::I Kategoria archiwalna Uwagi IV w komórce w innych 4 macierz"ste.i 6 komórkach 7 B-5 Be 6120 Nadzór nad administrowaniem łowiectwa B-5 Be 6121 B-5 Be B-5 Be 5 6114 Nadzór nad zalesianiem i zadrzewianiem " C .... (J) Dl 8 ~ Z ..., -> -> /'oV Łowiectwo 612 Podział województwa na obwody łowieckie, zmiana granic obwodów 6122 Odszkodowania za szkody wyrządzone przez zwierzynę łowną objętą całoroczną ochroną -...I /'oV 613 en Państwowa Straż Łowiecka 6130 Kontrola w zakresie ochrony zwierzyny B-5 Be 6131 Zwalczanie kłusownictwa i szkodnictwa łowieckiego B-5 Be 6132 Kontrola legalności skupu i obrotu zwierzyną B-S Be 6133 Współdziałanie z Policją i Polskim Związkiem Łowiec- B-5 Be kim INSPEKCJA WETERYNARYJNA 62 Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat weterynarii klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów 620 Przepisy prawne dotyczące nadzoru weterynaryjnego BE-lO Be Jak w klasie 600 '"tI o !'J -> W /'oV o CI !:::!. I l Symbole klasyfikacyj ne II III IV 2 3 621 Hasła klasyfikacyjne 4 5 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nad- CD ::J ::J Kategoria archiwalna Uwagi 7' w komórce w innych C macier~ste.i komórkach 7 Dl 6 A C/) .-+ :E 8 -- Z ""' ..... ..... Bc I'.) zór weterynaryjny I 622 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu wete- A I Bc I rynarii 63 INSPEKCJA NASIENNA Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspekto- ! rat inspekcji nasiennej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów I -..J I'.) 630 Przepisy prawne dotyczące nadzoru nad gospodarką na- BE-lO Bc A Bc A Be Jak w klasie 600 Ol I'.) sienną 631 Koordynacja prac organów sprawujących nadzór nad gospodarką nasienną 632 T\vorzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji nasiennej 64 OCHRONA ROŚLIN UPRAWNYCH, NADZÓR Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspekto- FITOSANITARNY rat ochrlny roślin klasyfikuje się i kwalifikuje wedłu: 'ebnych przepisów -o 640 Przepisy prawne dotyczące ochrony roślin uprawnych i BE-lO Bc Jak w L . It; o N ..... w I'.) o CJ N Symbole kla~fika~ne Hasła klasyfikacyjne I II III IV l 2 3 4 CD Kategoria archiwalna w komórce macierzystej 6 5 ~ ~ Uwagi w innych komórkach 7 -- 8 nadzoru fitosanitarnego " C en ..... Dl :E Z -" ~ 641 Koordynacja i nadzór prac organów zajmujących się ochroną roślin uprawnych 642 Tworzenie delegatur A Bc A Bc i nadzorem fitosanitarnym wojewódzkiego inspektoratu ochrony roślin 65 INSPEKCJA SKUPU I PRZETWÓRSTW A AR- Sprawy prowadzone przez woje\vódzki inspekto- TYKUŁÓW ROLNYCH rat inspekcji skupu i przetwórstwa artykułów rolnych klasyfikuje się i kwalifikuje według odręb­ -...J ~ Ol W nych przepisów 650 Przepisy prawne dotyczące skupu i przetwórstwa art y-I BE-lO Bc A Bc A Bc Jak w klasie 600 kułów rolnych 651 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór nad skupem i przetwórstwem artykułów rolnych 652 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu 111spekcji SkllpU i przetwórstwa artykułów rolnych 66 OCHRONA ŚRODOWISKA, ODPADY, OCHRONA PRZYRODY ." O N -" w ~ o oN I l Symbole klasyfikacyjne II IV III 2 3 Kategoria archiwalna Hasła klasyfikacyjne 4 5 CD :::I :::I Uwagi w komórce w innych macierzystej komórkach 6 7 ;0;- C ~ Q) 8 :E z ..... Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska i zago- 660 ..... ..... BE-lO 1'0.) Jak w klasie 600 spodarowania odpadów Ochrona środowiska 661 6610 Uzgodnienia wielkości i rodzaju emisji zanieczyszczeń B-lO Bc B-lO Bc B-lO Bc B-S Bc B-15 Bc B-lO Bc do powietrza 6611 Uzgodnienia dopuszczalnego poziomu hałasu 6612 Ochrona przed promieniowaniem niejonizującym 6613 -....I Uzgadnianie projektów budowlanych z punktu widze- 1'0.) O> .f:- nia ochrony środowiska. 6614 Zobowiązania do przedstawienia oceny oddziaływania obiektu na środowisko 6615 I Tworzenie obszarów ograniczonego użytkowania I 6616 Lista biegłych, komisja kwal ifikacyj na do spraw i uprawniell, stwierdzanie uprawnień 6617 I Współpraca w zakresie ochrony środowiska z organami B-S Bc administracji publicznej i innymi jednostkami I 662 Zagospodarowanie odpadów ! 6620 Zezwolenia na wytwarzanie odpadów, cofanie zezwole6 B-S Be ""O oN ..... -- CAl 1'0.) o CI !::!. Symbole klasyfika~ne Hasła klasyfikacyjne I II III IV 1 2 3 4 w komórce macier~st~ 5 CD Kategoria archiwalna 6 Uwagi w innych komórkach 7 Uzgadnianie sposobu postępowania z odpadami B-5 Bc 6622 Zezwolenia na odbiór odpadów niebezpiecznych przez B-5 Bc B-5 Bc BE-5 Bc 6621 ::::l ::::l ~ C ~ Q) 8 - -- - :E ..,z ..... ..... ~ użytkowników obiektów szczególnie szkodliwych, co- fanie zezwoleń 6623 Dodatkowe obowiązki w postępowaniu z odpadami niebezpiecznymi 6624 Gospodarcze wykorzystanie odpadów przemysłowych zawierających substancje promieniotwórcze, decyzje 663 ...... Ochrona przyrody ~ O) tTI 6630 Parki narodowe, rezerwaty przyrody, użytki ekologicz- A Bc BE-5 Bc 6632 Gospodarowanie zasobami przyrody B-5 Bc 6633 BE-5 Bc 6634 Pomniki przyrody A Bc 6635 Stanowiska dokumentacyjne A Bc 6636 Wytyczne konserwatorskie A Bc 6637 Wojewódzka komisja ochrony przyrody - powołanie, A Bc ne, zespoły krajobrazowo-przyrodnicze 6631 Ochrona roślin i zwierząt Ochrona krajobrazu, parki krajobrazowe, obszary chronionego krajobrazu skład osobowy, działalność 6638 Współpraca w zakresie ochrony przyrody, edukacja ""tI B-5 Bc o !" ..... Co.) ~ o o !:::!.
(1)Symbole klasyfikacyj ne Hasła klasyfikacyjne I II III IV l 2 3 4 5 ::J ::J Kategoria archiwalna w komórce macierzystej 6 '" Uwagi C en w innych komórkach 7 .-+ Dl -- :E ..,Z 8 ...... ...... ekologiczna, profilaktyka, biegli wojewody 6639 Przestępstwa i wykroczenia przeciwko przyrodzie I\.) B-S Bc INSPEKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA 67 Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat ochrony środowiska klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów 670 Przepisy prawne dotyczące inspekcji ochrony środowi- BE-lO Bc Jak w klasie 600 ska -..J I\.) 671 Koordynacja i nadzór organów inspekcji ochrony śro- A Bc A Bc BE-lO Bc BE-S Bc O"> O"> dowiska 672 Tworzenie delegatur \vojewódzkiego inspektoratu ochrony środowiska 68 GOSPODARKA WODNA 680 Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej i Jak w klasie 600 ochrony przeciwpo\vodziowej 681 Sprawy techniczne 6810 Uzgadnianie lokalizacji oraz warunków realizacj i inwe- "1J o !'l - - - - - ...... tA) I\.) o CJ !:::!. Symbole kla~fika(~2'.ine I l II 2 III 3 Hasła klasyfikacyjne IV 4 5 CI) Kategoria archiwalna w komórce macierzystej 6 Uwagi Pozwolenia wodnoprawne C ..... Q) :E CI) komórkach 7 8 --- z ~ ..... B-S Bc B-S Bc 6813 Ustalanie stref ochronnych źródeł wody BE-5 Bc 6814 Ustalanie stref ochronnych ujęć wody BE-S Bc 6815 B-S Bc 6812 Kopie pozwoleń wodnoprawnych wydanych przez sta- 7' w innych stycji obejmujących urządzenia wodne 6811 ::J ::J I I I'.) ! rostów Opłaty za szczególne korzystanie z wód i urządzeó wodnych I 6816 Decyzje zobowiązujące do \vykonania ekspertyzy, B-S Bc ........ I'.) opracowania instrukcji gospodarowania v,,'odą, wykona- eJ) ........ nia urząd ze 11 zapobiegających szkodom 6817 Spółki wodne 6818 Prowadzenie ksiąg spółek wodnych 682 B-lO Bc BE-5 Bc BE-S Be I Ochrona przeciwpowodziowa 6820 Opiniowanie planów rozwoju gospodarki wodnej w zakresie ochrony przed powodzią 6821 Ochrona przeciwpowodziowa, plany operacyjne B-5 Bc 6822 Ogłaszanie B-5 Bc B-5 Bc i odwoływanie stanu pogotowia przeciw- powodziowego i stanu alarmu przeciwpowodziowego 6823 Akcje przeciwpowodziowe 6824 Nakazy i zakazy wynikające z ochrony przed powodzią B-5 Bc ." o !" ..... w I'.) o o N I I Symbole klasyfikacyjne IV II III 2 3 CD· Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna w komórce 4 5 :J :J Uwagi macier~ste.i w innych komórkach 6 7 B-S Be - 8 ~ C ~ CI) :E - z ........ ~ 6825 Zwalczanie skutków powodzi I\) 6826 Pomoc dla powodzian B-5 Bc 6827 Wojewódzki komitet przeciwpowodziowy - powołanie, A Be BE-S Bc skład osobowy, posiedzenia, obsługa 6828 Komunikaty, biuletyny informacyjne komitetów przeciwpowodziowych ....... I\) O) 00 "'O o !'I ....w I\) o oN Symbole klasyfikacyj ne I I II 2 III 3 7 Hasła klasyfikacyjne IV 4 5 Ci) , Kategoria archiwalna w komórce macierzystej 6 ::J ::J . Uwagi w innych komórkach 7 7':' C fi) .-+ Q) 8 :E ..,z ..... ..... REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I N PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW, NADZÓR BUDOWLANY, INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, GEOLOGIA, NADZÓR GEODEZYJNY I KARTOGRAFICZNY, GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI 70 REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW -...J N 700 Przepisy prawne dotyczące polityki rozwoju regional- BE-lO Bc nego i zagospodarowania przestrzennego O) (O Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu, Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie 701 Regionalna polityka gospodarcza 7010 Program rozwoju regionalnego państwa A Bc 7011 Opiniowanie strategii i planów rozwoju gospodarczego A Bc województwa dowych województwa 7012 Kontrakty wojewódzkie i zadania rządowe B-lO Bc 7013 Wojewódzki rejestr zadań rządowych i samorządowych B-lO Be 7014 Nadzór ewidencjonowania i koncesjonowania działał- BE-lO ności gospodarczej W tym współpraca z organami władz samorzą- Be , I I "'tI o !'I .... tA) N o oN I l Symbole klasyfikacyjne II IV III 2 3 Hasła klasyfikacyjne 4 702 Kategoria archiwalna w komórce macierzystej 6 5 CO' Uwagi ::J ::J ~ C ~ w innych komórkach 7 Dl 8 :E ..,z ........ Nadzór założycielski nad przedsiębiorstwam i N 7020 Listy przedsiębiorstv" pozostających pod nadzorem za- A Bc A Bc 7022 Komercjalizacja przedsiębiorstw BE-lO Bc 7023 BE-lO Bc 7024 Reprywatyzacja przedsiębiorstw BE-lO Bc 7025 Upadłość przedsiębiorstw BE-lO Bc 7026 PO\\'oływanie i odwoływanie kierowników i tymczaso- B-S Bc 7027 Zatwierdzanie rocznych sprawozdań przedsiębiorstw B-S Bc Nakładanie na przedsiębiorstwa dodatkowych zadań B-S Bc łożycielskim wojewody 7021 Tworzenie, łączenie, podział i likwidacja przedsię- biorstw Prywatyzacja bezpośrednia przedsiębiorstw ...... ...... o N Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych wych kierowników, zarządców komisarycznych i likwidatorów przedsiębiorstw, ustalanie wynagrodzenia 7028 703 Ochrona konsumentów, inspekcja handlowa Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat inspekcji handlowej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów 7030 Przepisy prawne dotyczące inspekcji handlowej 7031 Koordynacja i nadzór prac organów inspekcji handlowe] BE-lO Bc A Bc Jak w klasie 700 "'tJ o !'I .... W N o oN I I Symbole klasyfikacyj ne II IV III 2 3 Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna w komórce macierzystej 4 5 70321 Tworzenie delegatur inspekcji handlowej CD" 6 w innych komórkach 7 A Bc B-5 Bc A Bc Uwagi :::l :::l r; 8 C Ul Q) :E ..,z ..... ..... I'.) 7033 Współpraca z delegaturą Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów i powiatowymi (miejskimi) rzecznIkami konsumentów 704 Zagospodarowanie przestrzenne 7040 I Opiniowanie strategii i planu zagospodarowania przestrzel1l1ego województwa oraz programów wojewódzkich 7041 I Studia i miejscowe plany zagospodarowania prze- -.J I'.) A Bc A Bc B-5 Bc B-25 Bc B-25 Be -.J ..... strzennego, opiniow'anie, uzgadnianie, wezwania do sporządzenia 7042 I Ewidencja uchwalonych planów miejscowych zagospodarowania przestrzennego 7043 I Negocjacje warunków wprowadzenia zadat'l rządowych do miejscov,ych planów zagospodarowania przestrzennego 7044 I Stwierdzanie zgodności z prawem decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu 7045 IDecyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenów zamkniętych, \\ydawanie, ewidencja ""O o !'I ..... tA) I'.) o o N I I Symbole klasyfikacyjne II III IV 2 3 Hasła klasyfikacyjne 5 4 71 (D' Kategoria archiwalna ::s ::s Uwagi w komórce w innych macicrzvstei 6 komórkach 7' C CI) .-+ 7 Q) 8 ~ z .... ADMINISTRACJA ARCHITEKTONICZNO- ..... ..... ~ -BUDOWLANA, NADZÓR BUDOWLANY Przepisy prawne dotyczące administracji architekto- 710 BE-lO Bc Jak w klasie 700 B-S Bc Okres przechowywania liczy się od daty rozbiór- niczno-budowlanej i nadzoru budowlanego 711 Administracja architektoniczno-budowlana 7110 Zatwierdzanie projektów budowlanych ki obiektu I 7111 Pozwolenia na budowę i rejestr decyzji 7112 Ewidencja rozpoczętych i oddanych do użytku obiek- BE-5 Bc A Bc B-S Bc B-5 Bc -...J ~ Jak w klasie 7110, Rejestry kat. A, -...J ~ tów budowlanych 7113 Rozbiórka i remonty obiektów budowlanych 7114 Pozwolenia na użytkowanie obiektów 7115 Zmiana sposobu użytkowania obiektów B-S Be 7116 Udział w B-5 Bc kontrolach organizowanych przez jednostki I nadzoru budowlanego 712 7117 Zaświadczenia o samodzielności lokalu BE-5 Bc 7118 Zaświadczenia w sprawach dodatków mieszkaniO\vych B-5 Bc Jak w klasie 7110 Ruch budowlany na terenach zamkniętych I '1J 7120 Pozwolenia na budowę na terenach zamkniętych o BE-5 Bc Jak w klasie 7110 !'l ..... tAl ~ o o N I l Symbole klasyfikacyjne II IV III 2 3 Hasła klasyfikacyjne w komórce macierzyste.i :l :l Uwagi 5 6 w innych komórkach 7 Rozbiórki i remonty obiektów budowlanych na terenach B-S Bc 4 7121 co' Kategoria archiwalna ;:00;- C UJ OJ 8 ---- -- :E z .... - ..... ..... ~ zamkniętych 7122 Zmiana sposobu użytkowania obiektów na terenach BE-5 Bc Jak w klasie 7110 zamkniętych 7123 713 I Ewidencja spraw dotyczących terenów zamkniętych A Bc B-lO Bc I Samodzielne funkcje techniczne w budownictwie 7130 Komisja do spraw samodzielnych funkcji technicznych Skład, regulamin, zasady działania ....... w budownictwie ~ ....... 7131 Nadawanie uprawnień budowlanych do projektowania B-5* - Okres przechowywania liczy się od daty wyga- w śnięcia uprawnień 7132 Nadawanie uprawniell budowlanych do kierowania ro- B-5* - Jak w klasie 7131 botami budowlanymi 7133 Nadawanie tytułu rzeczoznawcy budowlanego B-5* Bc Jak w klasie 7131 7134 Odpowiedzialność B-S Bc Kontrola zgodności z wydanymi pozwoleniami zawodowa osób pełniących samo- dzielne funkcje techniczne w budownictwie na prowadzenie działalności, postępowanie w sprawach odpowiedzialności zawodO\vej 7135 Wojewódzkie rejestry A Bc Osób posiadających uprawnienia budowlane, rzeczoznawców budowlanych, osób ukaranych z tytułu odpowiedzialności zawodowej. Książki praktyki zawodowej "1J o !'I ..... ------ -- w ~ o o !::!. Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne I II III IV l 2 3 4 714 5 Kategoria archiwalna w komórce macicrLJIstel 6 CD :::I :::I Uwagi w innych komórkach 7 '" C ~ II) 8 -- --- --- -~- Nadzór budowlany :E ..,z ..... ..... "" 7140 Inspekcje budów B-S Bc Gospodarki wodnej, lotnictwa cY'vilnego, drogowych. 7141 Samowola budowlana B-S Bc 7142 Katastrofy budowlane BE-S Bc Wojewódzki rejestr katastrof, nadzór nad postępowaniem wyjaśniającym 7143 Utrzymanie obiektów B-lO Bc 7144 RozpatrY'vanie odwołań od decyzji organów niższych B-S Bc szczebli -..j "" -..j ~ 715 Wojewódzki inspektorat nadzoru budowlanego Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat nadzoru budowlanego klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów 7150 Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiego inspekto- BE-lO Bc A Bc A Bc Jak w klasie 700 ratu nadzoru budowlanego 7151 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór budowlany 7152 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu nadzoru budowlanego '"O o ~ - --- - ..... CAl "" o I l Symbole klasyfikacyjne II IV III 2 3 Hasła klasyfikacyj ne 4 5 l:) Kategoria archiwalna w komórce macierzystej 6 N CD' Uwagi w innych komórkach 7 :J :J " C - - 8 - -- - - en ..... - -- - - Q) -- :E ...Z INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, INWESTY- 72 -" CJE Przepisy prawne dotyczące infrastruktury technicznej i 720 -" I\) BE-lO Bc A Bc B-lO Bc B-lO Bc Jak w klasie 700 inwestycji 721 Infrastruktura techniczna 7210 Zadania wynikające z polityki państwa w zakresie infrastruktury technicznej 7211 Koncesjonowanie transportu kolejowego ...... ...... I\) 01 7212 Administracja drogowymi przejściami granicznymi, infrastruktura przejść granicznych I I 722 Inwestycje 7220 Planowanie i opiniowanie rozwoju inwestycji 7221 Finansowanie przez budżet inwestycji w zakresie infra- A Bc BE-lO Bc B-S Bc struktury technicznej 7222 Nadzór nad wydatkowaniem środków na inwestycje finansowane z budżetu centralnego i 7223 Dofinansowanie inwestycji gospodarki komunalnej B-5 Be 7224 Dofinansowanie inwestycji infrastrukturalnych w sys- B-S Bc ." O !'I ternie robót publicznych -" W - I\) O o !:::!. I I Symbole klasyfikacylne IV II III 2 3 4 73 Kategoria archiwalna Hasła klasyfikacyjne 5 - - --- - - - -- -- - -
(1)~ ::J ::J Uwagi w komórce IV innych komórkach macierzvstei 6 L__ __ 7 _ . . _ - - -- - -- - 7<;" C VJ Dl - ~- - ~ 8 - ~ -- ----- ..,Z ..... ..... f'.) POLITYKA ENERGETYCZNA 730 Przepisy prawne dotyczące energetyki 731 Realizacja zada6 państwa w zakresie energetyki 7310 Gospodarowanie zasobami paliw i źródeł energii o 10- BE- lO Bc A Bc Jak w klasie 700 kalnym zasięgu 73 II Zgodność planów zaopatrzenia w energię , ciepło i pali- I B-1S Bc ~ ciepło I I I -...J f'.) wa gazowe z polityką energetyczną państwa 7312 Opiniowanie zgodności planów zaopatrzenia w energię, , I -...J Ol B-1S Bc B-S Bc BE-lO Bc i paliwa gazowe na obszarach gmin z polityką pallstwa 7313 74 Finansowanie oświetlenia dróg publicznych GEOLOGIA 740 Przepisy prawne dotyczące geologii 741 Geologia surowcowa 7410 Ewidencja złóż kopalin A Bc 7411 Inwentaryzacja i bilanse złóż kopalin, poszukiwanie, A Bc ~--- - Jak w klasie 700 ""O o N ..... w f'.) o o N CD· I l Symbole klasyfikacyj ne IV II III 2 3 Hasła klasyfikacyjne 4 5 ~-~--- ::::J ::::J Kategoria archiwalna Uwagi w komórce w innych macierzystej 6 komórkach 7 7412 Udzielanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i B-25 Bc A Bc A Be BE-lO Bc A Be A Be B-5 Be A Bc 7420 Zezwolenia na prowadzenie prac geologicznych B-5 Be 742\ B-5 Be C (J) .-+ Q) 8 l rozpoznawanie, dokumentowanie 7\ ~ Z ..., -> -> r-J wydobywanie złóż kopalin pospolitych I 7413 Zatwierdzanie kryteriów bilansowości złóż kopalin 7414 Zatwierdzanie zasobów złóż kopalin 7415 Zezwolenia na eksploatację złóż kopaliri 74\6 Ustanawianie obszarów i terenów górniczych, rejestra- I I cja 7417 Zatwierdzanie projektów zagospodarowania złóż 74\8 Opłaty eksploatacyjne 7419 Analizy wykonawstwa prac w zakresie geologii surO\v- -...I r-J -...I -...I cowej 742 Nadzór nad robotami geologicznymi Nadzór i kontrola nad pracami oraz ich dokumentowaniem 743 7422 Uprawnienia do sprawowania dozoru B-5 Be 7423 Zgłoszenia rozpoczęcia prac geologicznych B-5 Bc Geologia inżynierska -c o !'I -> W r-J o o ~. Symbole Kategoria archiwalna Hasła klasyfikacyjne kla~fikacJ'ine I II III IV l 2 3 4 5 7430 Zatwierdzanie projektów prac CD :::l :::l geologiczno- Uwagi w komórce hlacierl\'stej 6 \\' innych komórkach 7 B-S Bc ~ C !!l. Q) ~ Z 8 .... ..... ..... ~ inżynierskich 7431 Zatwierdzanie dokumentacji geologiczno-inżynierskich BE-lO Bc Do kat. B zalicza się dokumentację sporządzoną w tzw. sposób uproszczony 744 Hydrogeologia 7440 Zatwierdzanie projektów prac hydrologicznych BE-5 Bc Do kat. A zalicza się te projekty prac, które posiadają kwerendę archiwalną 7441 Zatwierdzanie dokumentacji zasobów lub wydajności A ....., ~ ....., Bc eksploatacjjnych CI) 7442 Bilans zasobów wód podziemnych A Bc I 75 I GOSPODARKA MIESZKANIOWA Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej 750 BE-lO Bc Jak w klasie 700 I I 751 Gospodarka mieszkaniowa 7510 Dotacje na dofinansowanie zadań własnych gmin w za- B-S Bc B-15 Bc kresie wypłat dodatków mieszkaniO\vych 7511 Obsługa list kandydatów zarejestrowanych w zlikwi- dowanych związkach spółdzielni mieszkanio\\-)'ch 7512 Ustalanie wskaźnika przeliczeniowego I m2 po- B-15 o ! w ~ o Bc - - - _. -- --- ""C I I !'I ..... o N Symbole klasyfikac yj ne I I II 2 III 3 Kategoria archiwalna Hasła klasyfikacyjne w komórce macierzystej IV 4 I 5 6 Uwagi I CD' :J :J 7':' C w innych komórkach 7 en I 8 I r+ Q) ~ ...,Z wierzchni użytkowej I Budownictwo mieszkaniowe - spółdzielcze i prywatne 752 BE-5 Bc Koordynacja działań, pomoc w uzyskiwaniu te- ---N I I I renu. GEODEZJA I KARTOGRAFIA 76 760 Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii 761 Nadzór geodezyjny i kartograficzny 7610 I BE-lO Kontrola prac geodezyjnych i kartograficznych oraz po- Bc B-50 Bc B-50 Bc A Be Rejestr granic administrac}jnych gmin i powiatów A Bc 7614 Kontrola Funduszu Zasobu Geodezyjnego i Kartogra- B-15 Bc B-S Bc B-lO Bc Jak w klasie 700 I -..I N -..I CD siadania uprawnień geodezyjnych 7611 Ocena i rejestracja lokalnych systemów informacji o terenIe 7612 Kopie zabezpieczające bazy danych ewidencji gruntów i budynków 7613 ficznego 7615 Prace geodezyjno-urządzeniowe na rzecz rolnictwa dotowane z budżetu państwa 7616 Nadzór nad pracownią wdrożeń informatycznych "O ~ -~--- - -CI.) N O o !:::!. Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyj ne I II III IV I 2 3 4 762 Kategoria archiwalna Vi komórce 5 CD :::I :::I macierzystej 6 Uwagi 7' C w innych komórkach 7 ~ II) :E 8 z ..... ..... ..... Nadzór instancyjny w zakresie geodezji i kartografii N 7620 Wojewódzki i powiatowy zasób geodezyjny i kartogra- A Bc ficzny 7621 Ewidencja gruntów i budynków A Bc 7622 Ewidencja sieci uzbrojenia terenu A Bc 7623 Projekty osnów geodezyjnych A Bc A Bc A Bc 7624 Ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i I magnetycznych 7625 Powszechna taksacja nieruchomości ....., N I ex> o GOSPODARKA rJIERUCHOMOŚCIAMI 77 Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomo- 770 BE-lO Bc Jak w klasie 700 ściami I Gospodarka nieruchomościami rolnymi 771 7710 Przekazywan ie nieruchomości Skarbu Państwa A Bc 7711 B-20 Bc 7712 Regulowanie stanów prawnych gospodarstw rolnych A Bc 7713 B-5 Bc Ochrona gruntów rolnych, przeznaczanie gruntów rolnych na cele nierolnicze Rejestry klasyfikatorów gruntów i wydawanie upoważnień Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia upoważnień -~- - -- "!'Io ..... W N o o N Symbole klasyfikacyjne II III IV l 2 3 4 --- Kategoria archiwalna Hasła klasyfikacyjne I CD :J :J w komórce macierzystej 5 7714 I Odwołania od decyzji klasyfikatorów 7715 I Nadzór nad utrzymaniem i aktualizacją klasyfikacji Uwagi 6 \\' innych komórkach 7 B-5 Bc B-5 Bc A Bc A Bc A Bc A Bc BE-25 Bc ~ C (J) .-+ Q) 8 ~ .,Z .... '" gruntów na obszarze województwa 772 f I Gospodarka nieruchomościami nierolniczymi 7720 I Uwłaszczanie osób pra\vn)'ch 7721 I Stwierdzanie przejścia własności nieruchomości rzecz kościelnych ' osób prawnych oraz związków na I l I I~ gmin wyznaniowych 7722 I Przekazywanie (na wniosek) organom samorządu terytorialnego nieruchomości Skarbu Państwa 7723 I Przekazywanie (z mocy prawa) organom samorządu te-I rytorialnego nieruchomości Skarbu Państwa 7724 I Zwroty i wywłaszczenia nieruchomości, OdSzkodowa-1 nia oraz dokumentacja wypłaty odszkodowania IRozpatrywanie odwołań od decyzji instancji niższego szczebla, Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia roszczeń 7725 I Rekompensata za mienie pozostawione poza granicami I BE-25 Bc IJak w klasie 7724 Rzeczypospolitej Polskiej 7726 I Darowizny z majątku Skarbu Państwa na cele publiczne I A Bc 7727 I Sprzedaż nieruchomo

🔗 Do źródła urzędowego

Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.