Dziennik Ustaw Nr 18 - 1112 - Poz. 158 i 159 3) wypowiedzi i wnioski osób biorących udział w posiedzeniu, 1) opracowywanie projektów planów pracy Komitetu, w tym posiedzeń i porządku posiedzeń, 4) sta

§ 9

. 2) koordynacja przygotowania oraz dostarczenia materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia, oceny, analizy, zaopiniowania albo do opracowania zakresu prac Komitetu,

1. Protokół podpisuje i sekretarz Komitetu. Przewodniczący Komitetu
2. W terminie siedmiu dni od dnia podpisania protokołu osoby biorące udział w posiedzeniu mogą wnieść sprostowanie do zamieszczonych w protokole sformułowań własnych wypowiedzi i wniosków. Sprostowanie, podpisane przez osobę, która je wniosła, umieszcza się w aneksie do protokołu. §
4. Komitet wyraża swoje stanowisko w formie założeń, ustaleń, wytycznych, opinii, projektów, ocen lub wniosków, podlegających udokumentowaniu w protokole.
5. W sprawach wymagających jednolitego stanowiska Komitetu ustaleń dokonuje się w drodze uzgodnienia stanowisk. W przypadku gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, propozycja stanowiska może być, z inicjatywy Przewodniczącego Komitetu, poddana głosowaniu. O treści stanowiska decyduje więk­ szość głosów, a w razie równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.
6. Osoby biorące udział w posiedzeniu mogą zgło­ sić do protokołu odrębne stanowisko w stosunku do przyjętego rozstrzygnięcia. §
8. Obsługę organizacyjną i techniczną prac Komitetu oraz wykonywanie zadań wynikających z ustaleń Komitetu i decyzji Przewodniczącego Komitetu zapewnia sekretarz Komitetu. 3) uczestniczenie w posiedzeniach Komitetu oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń i przedstawianie ich do podpisu Przewodniczącemu Komitetu, 4) prowadzenie rejestru założeń, ustaleń, analiz, ocen, opinii, wniosków i projektów przyjętych lub opracowanych przez Komitet, a także decyzji Przewodniczącego Komitetu, oraz prowadzenie harmonogramu ich realizacji, 5) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji Komitetu, z zachowaniem zasad ochrony informacji niejawnych, 6) zapewnienie właściwego przygotowania i sprawnej obsługi posiedzeń Komitetu, 7) sporządzanie corocznie projektu sprawozdania z działalności Komitetu i przedstawianie Przewodniczącemu Komitetu, wraz z podsumowaniem, w celu przedstawienia Radzie Ministrów oraz przekazania Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej i przewodniczącemu sejmowej Komisji do Spraw Służb Specjalnych, 8) wykonywanie innych zadań zleconych przez Komitet i Przewodniczącego Komitetu. §
9. Rozporządzenie wchodzi w 11 marca 1999 r.
10. Do obowiązków sekretarza Komitetu należy: życie z dniem Prezes Rady Ministrów: w z. J. Tomaszewski 159 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 25 lutego 1999 r. w sprawie szczegółowego zakresu, warunków i trybu współdziałania organów, służb i innych państwowych jednostek organizacyjnych ze służbami ochrony państwa w toku prowadzonych postępowań sprawdzających. Na podstawie art. 14 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95) zarządza się, co następuje: §
11. Rozporządzenie określa szczegółowy zakres, warunki i tryb: 1) przekazywania przez kierowników jednostek organizacyjnych służbom ochrony państwa informacji oraz udostępniania im dokumentów niezbędnych do stwierdzenia, czy osoba objęta postępowaniem sprawdzającym, zwana dalej "osobą sprawdzaną", daje rękojmię zachowania tajemnicy, 2) udzielania przez Policję, Straż Graniczną, Żandar­ merię Wojskową oraz organy inspekcji celnej i kontroli skarbowej, zwanych dalej "służbami współ­ działającymi", niezbędnej pomocy służbom ochrony państwa przy wykonywaniu czynności w ramach prowadzonych postępowań sprawdzają­ cych. §
12. Służba ochrony państwa zwraca się z pisemnym wnioskiem do kierowników jednostek organizacyjnych o przekazanie informacji oraz udostępnienie niezbędnych dokumentów w celu potwierdzenia danych: Dziennik Ustaw Nr 18 - 1113 - Poz. 159 1) o osobie sprawdzanej, wskazanych w pkt 1 ankiety bezpieczeństwa osobowego, zwanej dalej "ankietą", stanowiącej załącznik nr 2 do ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95), §
13. Upoważnienie, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 1, sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden przekazuje się kierownikowi jednostki organizacyjnej, drugi włącza się do akt postępowania spraw- 2) w zależności od potrzeb, pozostałych danych zawartych w ankiecie, z wyjątkiem wskazanych w pkt
14. §
15. Służba ochrony państwa zwraca się, w ramach prowadzonego postępowania sprawdzającego, do służb współdziałających, z pisemnym wnioskiem o udzielenie niezbędnej pomocy w zakresie przeprowadzenia czynności określonych wart. 37 ust. 2 pkt 3, a w uzasadnionych przypadkach - wart. 38 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95). §
16. Wniosek, o którym mowa w § 2, powinien zawierać: 1) określenie służby ochrony państwa prowadzącej postępowanie sprawdzające i występującej z wnioskiem, 2) datę i miejsce sporządzenia wniosku, 3) podstawę prawną, 4) niezbędne dane identyfikacyjne osoby, której wniosek dotyczy, w tym: dzającego. §
17. Wniosek, o którym mowa w § 6, powinien zawierać: 1) określenie służby ochrony państwa prowadzącej postępowanie sprawdzające i występującej z wnioskiem, a) imię, nazwisko lub nazwisko rodowe, 2) datę i miejsce sporządzenia wniosku, b) imię ojca, 3) podstawę prawną, c) datę i miejsce urodzenia, 4) niezbędne dane identyfikacyjne osoby, której wniosek dotyczy, określone w § 3 pkt 4 i 5, 5) w zależności od potrzeb, dane dotyczące: a) miejsca zamieszkania, b) numeru i serii dowodu osobistego lub innego dokumentu, na podstawie którego można ustalić tożsamość, c) obywatelstwa, d) numeru ewidencyjnego Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP), 6) określenie dokumentów lub informacji potwierdzających dane,

§ 2

, 7) imienną pieczęć i podpis właściwego funkcjonariusza lub żołnierza służby ochrony państwa kierują­ cej wniosek. § 4. 1. Przekazanie informacji oraz udostępnianie dokumentów,

§ 3

pkt 6, polega na: 1) niezwłocznym przesłaniu, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii niezbędnych dokumentów albo informacji określonych we wniosku, 2) udostępnieniu do wglądu, upoważnionemu funkcjonariuszowi lub żołnierzowi służby ochrony pań­ stwa, niezbędnych dokumentów w siedzibie jednostki organizacyjnej. 2. W celu uzyskania dostępu do dokumentów,

ust. 1 pkt 2, upoważniony funkcjonariusz lub żołnierz służby ochrony państwa jest obowiązany okazać: 1) imienne upoważnienie, wydane przez szefa służby ochrony państwa, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia, 2) legitymację służbową. 5) określenie rodzaju i zakresu pomocy, 6) imienną pieczęć i podpis właściwego funkcjonariusza lub żołnierza służby ochrony państwa kierują­ cej wniosek. §

2. Służba współdziałająca, w terminie 21 dni od dnia otrzymania wniosku określonego w § 7, jest obowiązana przeprowadzić czynności, których wniosek dotyczy, i udzielić pisemnej odpowiedzi służbie ochrony państwa.
3. W przypadku niemożności dotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 1, służba współdziałająca informuje o tym niezwłocznie służbę ochrony państwa, określając termin, w którym czynności objęte wnioskiem mogą być przeprowadzone. §
5. Szef służby ochrony państwa zwraca się z wnioskiem do służby współdziałającej o pomoc zwią­ zaną z przeprowadzeniem: 1) wywiadu w miejscu zamieszkania osoby sprawdzanej, w celu potwierdzenia danych zawartych wankiecie, 2) rozmów z osobami wymienionymi w pkt 31 ankiety, w celu potwierdzenia tożsamości osoby sprawdzanej. Przepis § 7 stosuje się odpowiednio.
6. Służba współdziałająca niezwłocznie potwierdza przyjęcie wniosku, o którym mowa w ust. 1, i informuje o możliwości, proponowanym terminie i zakresie udzielenia pomocy służbie ochrony państwa. §
7. Do składania, przekazywania i udostępniania odpowiednio wniosków, informacji i dokumentów, w zakresie i trybie określonym w rozporządzeniu, mo- - Dziennik Ustaw Nr 18 1114 - gą być wykorzystywane systemy i sieci teleinformatyczne służące do wytwarzania, przechowywania, przetwarzania i przekazywania informacji niejawnych. §
8. Korespondencję i dokumentację uzyskaną Poz. 159 w toku postępowania sprawdzającego włącza się do akt postępowania sprawdzającego. §
9. Rozporządzenie wchodzi w 11 marca 1999 r. przez służbę ochrony państwa od kierowników jednostek organizacyjnych oraz służb współdziałających życie z dniem Prezes Rady Ministrów: w z. J. Tomaszewski Załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lutego 1999 r. (poz. 159) w Z Ó R IMIENNEGO UPOWAżNIENIA (miejscowość, data) (nazwa szefa służby ochrony panstwa prowadzącej postępowanie sprawdzające) UPOWAŻNIENIE NR u.;. ....... .. - Na podstawie art. 14 ust. 3 ustawy z drffia ~2 styczni~ ~ 999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95) ffup~ważniam~ ~na (ią) -- -- -- (stopień, imię i nazwisko funkcjClBariusza lub~iołni(a'za służby ochro'E państwa) --___- - - . ;-; ; = _ - - - - - - do wglądu W dokumenty -----OO'-~---..;---= - - - - ( rodzaj d~m(~tu) - . -- znajdujących się w .- ;" - (naz"p. jednostki (~ga~facyjnej) - - - W związku Z pro~flztnym post!powaniem~rawdzającym wobec -- -- -- -- .... -(imię i na~wi~iko osoby sprawdzanej) -- -- Upoważnienie je!;t~V':fl2:ne jedyl~i~rzy równoczesnym okazaniu legitymacji służbowej. ~ ~~ i :: ~ ~: = : -- ..'" -.-- (Podpis i imienna pieczęć szefa służby ochrony państwa albo osoby uprawnionej do podpisania w imieniu szefa)