ROZPORZĄDZENIE MINISTRÓW SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI ORAZ OBRONY NARODOWEJ z dnia 26 lutego 1999 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów, w tym klauzulami tajności, oraz sposobu umieszczania

§ 3pkt 1 lit.

a) i § 4 pkt 1 lit. a), a w przypadku załączników - sygnaturę literowo-cyfrową materiału macierzystego, 2) numer egzemplarza materiału, a w przypadku załączników - numer kolejny załącznika, 3) adresatów poszczególnych egzemplarzy materiału, a w przypadku załączników - łączną ilość egzemplarzy załączników. §

2. Na dokumentach stanowiących załączniki, na pierwszej stronie w górnej ich prawej części, umieszcza się dodatkowo napis: "Załącznik nr .............. do pisma nr .......... z dnia ................................. ".
3. W przypadku gdy adresatowi wysyła się inną liczbę załączników niż pozostawia w aktach, przy miej- scach,

ust. l, umieszcza się dodatkowo napisy: 1) "tylko adresat" - jeżeli załączniki mają być przekazane adresatowi bez pozostawiania ich w aktach, 2) "do zwrotu" - jeżeli załączniki mają zostać zwrócone do osoby podpisującej dokument. 3. Jeżeli przy dokumencie przesyła się załączniki oznaczone różnymi klauzulami tajności, to klauzula dokumentu uwzględnia klauzulę załącznika o najwyższym stopniu tajności. § 7. Na materiałach zawierających informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową lub służbową w formie mikrofilmów, negatywów, fotografii, nośni­ ków do zapisów informacji w postaci cyfrowej i taśm elektromagnetycznych, a także na odbitkach, kliszach, matrycach i dyskach optycznych, w sprzęcie elektronicznym z wbudowaną pamięcią lub na innych nośni­ kach danych elektronicznych klauzulę tajności umieszcza się w sposób widoczny na obudowie lub opakowaniu, nanosząc jednocześnie oznaczenia zgodnie z § 3 pkt 1 lit.

1. a)lub § 4 pkt 1 lit. a). § 8. Zapis na taśmach magnetycznych lub filmowych rozpoczyna się i kończy informacją o klauzuli tajności. § 9. 1. Na materiałach w postaci przedmiotów zawierających informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową lub służbową lub przedmiotach stanowiących tajemnicę, nie wymienionych w rozporządze­ niu, klauzulę tajności nanosi się w widocznym miejscu przez ostemplowanie, nadrukowanie, wpisanie odręcz­ ne, trwałe dołączenie metek, nalepek, kalkomanii lub podobnych oznaczeń, nanosząc na nie oznaczenia zgodnie z § 3 pkt 1 lit.
2. a)lub § 4 pkt 1 lit. a). 2. Obudowy lub opakowania, w których znajdują się materiały zawierające informacje niejawne, oznacza się taką klauzulą, jaką posiada materiał o najwyż­ szym stopniu tajności. § 10. 1. Na sporządzonych kopiach, odpisach, wypisach, wyciągach lub tłumaczeniach dokumentu zawierającego informacje niejawne umieszcza się numer, pod którym zostały zarejestrowane w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów. 2. Na kopii, odpisie, wyciągu lub tłumaczeniu: 1) nad klauzulą tajności, o której mowa w § 3 pkt 1 lit.
3. b)i § 4 pkt 1 lit. b), umieszcza się odpowiednio napis: "Kopia", "Odpis", "Wypis", "Wyciąg" lub "Tłumaczenie z języka - ...................................... (nazwa języka) ................................................. " oraz numer egzem(imię i nazwisko tłumacza) plarza wykonanej kopii, odpisu, wypisu, wyciągu lub tłumaczenia, 2) pod podpisem osoby, o której mowa w § 3 pkt 3 lit.
4. c)i § 4 pkt 3 lit. d), umieszcza się napis: "Za zgodność" i tuszową pieczęć jednostki organizacyjnej lub komórki organizacyjnej. 3. Fakt sporządzenia kopii, odpisu, wyciągu lub tłu­ maczenia odnotowuje się na dokumencie, z którego kopię, odpis, wypis"wyciąg lub tłumaczenie sporzą­ dzono, poprzez odcisk pieczęci informującej o: Dziennik Ustaw Nr 18 - Poz. 167 i 168 1137 - 1) nazwie jednostki organizacyjnej lub komórki organizacyjnej, w której dokonano kopii, odpisu, wypisu, wyciągu lub tłumaczenia, 2) liczbie egzemplarzy wykonanych kopii, odpisów, wypisów, wyciągów lub tłumaczeń, 3) dacie sporządzenia kopii, odpisu, wypisu, wyciągu lub tłumaczenia, 4) pozycji dziennika ewidencji wykonanych dokumentów, pod którą kopię, odpis, wypis, wyciąg lub tłu­ maczenie zarejestrowano. § 11. Rozporządzenie wchodzi w 11 marca 1999 r. życie z dniem Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: J. Tomaszewski Minister Obrony Narodowej: J. Onyszkiewicz 168 ROZPORZĄDZENIE MINISTRÓW SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI ORAZ OBRONY NARODOWEJ z dnia 26 lutego 1999 r. w sprawie trybu i sposobu przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów. Na podstawie art. 53 ust. 3 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa sposób przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne przed nieuprawnionym ujawnieniem, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem przez podmioty wykonujące czynności lub świadczące usługi w tym zakresie, zwane dalej "przewoźnikami". które uzyskały pocztowych, koncesję na prowadzenie usług 5) przedsiębiorców, którzy uzyskali koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia. § 3. 1. Materiały zawierające informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową są przewożone przez przewoźników określonych w § 2 ust. 2 pkt 1-3. § 2. 1. Materiały zawierające informacje niejawne 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach decy- są przekazywane przewoźnikom przez jednostki orga- zję o zamówieniu przewożenia materiałów stanowią­ nizacyjne,

art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95), zwane dalej "nadawcą". cych tajemnicę państwową przez przewoźników,

§ 2ust.

2 pkt 4 i 5, podejmuje kierownik jednostki organizacyjnej. 2. Nadawca składa zamówienie na wykonanie czynności i usług,

§ 1, kierując je do przewoźników spełniających wymagania w zakresie § 4.

Materiały są przyjmowane przez przewoźników od nadawcy w postaci prawidłowo zapakowanych listów lub paczek, a w szczególności właściwie zaadresowanych, zabezpieczonych, opakowanych i oznaczonych, zwanych dalej "przesyłkami". ochrony informacji niejawnych: 1) poczty specjalnej podlegającej Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji, działającej w jednostkach organizacyjnych Policji przy przesyłaniu materiałów zawierających informacje niejawne, stanowiące tajemnicę państwową, do adresatów zamiejscowych na terenie kraju, 2) właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych zapewniającej przewóz materiałów zawierających informacje niejawne poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, 3) właściwych jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej, zapewniających przewoźenie materiałów zawierających informacje niejawne, § 5. 1. Materiały zawierające informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową, nadawanejako listy za pośrednictwem przewoźników, powinny być opakowane w dwie nieprzezroczyste i mocne koperty, przy czym na kopertach muszą być umieszczone: 1) wewnętrznej: a) klauzula tajności i ewentualne dodatkowe oznaczenie, b) imienne określenie adresata, c) imię, nazwisko i podpis osoby pakującej. 2) zewnętrznej: 4) państwowego przedsiębiorstwa użyteczności publicznej "Poczta Polska" oraz innych podmiotów, a) nazwa jednostki organizacyjnej adresata,