Dziennik Ustaw Nr 18 - Poz. 167 i 168 1137 - 1) nazwie jednostki organizacyjnej lub komórki organizacyjnej, w której dokonano kopii, odpisu, wypisu, wyciągu lub tłumaczenia, 2) liczbie egzemplarzy wyk

art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95), zwane dalej "nadawcą". cych tajemnicę państwową przez przewoźników,

§ 2ust.

2 pkt 4 i 5, podejmuje kierownik jednostki organizacyjnej. 2. Nadawca składa zamówienie na wykonanie czynności i usług,

§ 1, kierując je do przewoźników spełniających wymagania w zakresie § 4.

Materiały są przyjmowane przez przewoźników od nadawcy w postaci prawidłowo zapakowanych listów lub paczek, a w szczególności właściwie zaadresowanych, zabezpieczonych, opakowanych i oznaczonych, zwanych dalej "przesyłkami". ochrony informacji niejawnych: 1) poczty specjalnej podlegającej Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji, działającej w jednostkach organizacyjnych Policji przy przesyłaniu materiałów zawierających informacje niejawne, stanowiące tajemnicę państwową, do adresatów zamiejscowych na terenie kraju, 2) właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych zapewniającej przewóz materiałów zawierających informacje niejawne poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, 3) właściwych jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej, zapewniających przewoźenie materiałów zawierających informacje niejawne, § 5. 1. Materiały zawierające informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową, nadawanejako listy za pośrednictwem przewoźników, powinny być opakowane w dwie nieprzezroczyste i mocne koperty, przy czym na kopertach muszą być umieszczone: 1) wewnętrznej:

1. a)klauzula tajności i ewentualne dodatkowe oznaczenie,
2. b)imienne określenie adresata,
3. c)imię, nazwisko i podpis osoby pakującej. 2) zewnętrznej: 4) państwowego przedsiębiorstwa użyteczności publicznej "Poczta Polska" oraz innych podmiotów,
4. a)nazwa jednostki organizacyjnej adresata, Dziennik Ustaw Nr 18 1138 -
5. b)adres siedziby adresata,
6. c)numer wykazu i pozycji w wykazie przesyłek nadanych,
7. d)nazwa jednostki organizacyjnej nadawcy. 2. Miejsca sklejenia każdej koperty muszą mieć odciśniętą pieczęć "do pakietów" i zabezpieczone przezroczystą taśmą samoprzylepną, przy czym na kopercie zewnętrznej, zamiast taśmy samoprzylepnej, może być stosowana pieczęć z laku. 3. Materiały zawierające informacje niejawne stanowiące tajemnicę służbową, nadawane w postaci listów, przekazuje się jako listy polecone lub wartościo­ we, w dwóch nieprzezroczystych mocnych kopertach, które oznacza się tak jak w ust. 1. 4. Materiały zawierające informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową, nadawane w postaci paczek przewożonych przez przewoźników, muszą być opakowane w dwie nieprzeźroczyste warstwy mocnego papieru, oznaczone i zabezpieczone jak w ust. 1 i 2. 5. Materiały zawierające informacje niejawne stanowiące tajemnicę służbową, nadawane w postaci paczek, przekazuje się jako paczki wartościowe w dwóch nieprzeźroczystych warstwach mocnego papieru, przy czym na opakowaniu zewnętrznym nie umieszcza się klauzuli tajności. 6. Do oznaczania materiałów,

ust. 3 i 5, stosuje się odpowiednio ust. 1, z tym że sposób adresowania określają odrębne przepisy. § 6. 1. Przesyłki przyjmowane przez przewoźników,

§ 2ust.

2 pkt 1-3, w zasadzie nie powinny przekraczać następujących wymiarów i masy: 1) listy - wymiarów od 10 cm x 15 cm do 25 cm x 35 cm i masy do 0,5 kg, 2) paczki - wymiarów od 5 cm x 10 cm x 15 cm do 35 cm x 36 cm x 35 cm i masy do 5 kg.

1. Materiały, które przekraczają wymiary i masę określone w ust. 1, powinny być transportowane w zakrytych pojemnikach lub bezpiecznych opakowaniach, zaplombowanych albo zabezpieczonych w inny sposób uniemożliwiający identyfikację ich szczegółów, przy czym w czasie transportu powinny być one pod ciągłym dozorem uniemożliwiającym dostęp osób nieuprawnionych. §
3. Przewoźnicy przyjmują przesyłki na podstawie wykazu przesyłek nadanych, sporządzanych przez Poz. 168
4. Przewoźnik nie przyjmuje przesyłki nie odpowia- dającej wymaganiom określonym w § 6 ust. 1 lub może odmówić przyjęcia przesyłki nie odpowiadającej wymaganiom określonym w §
6. W przypadku odmowy przyjęcia przesyłki, o której mowa w ust. 4, przewoźnik wykreśla ją z wykazu przesyłek nadanych, potwierdzając to podpisem osoby odmawiającej przyjęcia przesyłki i odciskiem pieczęci przewoźnika na obu egzemplarzach wykazu.
7. W przypadku przekazania materiałów bez pośrednictwa przewoźników,

§ 2ust.

2, adresat przesyłki potwierdza pisemnie nadawcy ich odbiór.

1. Wzór wykazu przesyłek nadanych stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia. §
2. Materiały zawierające informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową nie mogą być przewo- żone łącznie z przesyłkami zawierającymi przedmioty wartościowe, w szczególności z: pieniędzmi, wyrobami z metalu lub kamieni szlachetnych albo mogącymi ulec uszkodzeniu w czasie transportu lub spowodować uszkodzenie pozostałych przesyłek, zwłaszcza z materiałami wybuchowymi, promieniotwórczymi, łatwo tłukącymi się, żrącymi, a także cuchnącymi. §
3. Przewóz przesyłek planuje się w taki sposób, aby dostarczane były w możliwie najkrótszym czasie do adresata. §
5. Przesyłki przewozi się: 1) środkami publicznego transportu lądowego, pod warunkiem zarezerwowania przedziału na potrzeby konwoju lub zarezerwowania miejsc w sposób gwarantujący ciągły dozór przesyłki, 2) specjalnie przystosowanymi pojazdami samochodowymi przewoźnika, które w przypadku przewożenia materiałów niejawnych stanowiących tajemnicę państwową muszą spełniać wymagania,

załączniku nr 3 do rozporządze­ nia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 października 1998 r. w sprawie szczegóło­ wych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 129, poz. 858),

1. Wykaz przesyłek nadanych sporządzany jest w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla przewoźnika i nadawcy przesyłki. 3) statkami powietrznymi, przy zapewnieniu wydzielonego miejsca ograniczającego dostęp osób nieuprawnionych do przesyłek lub wydzielenia miejsc gwarantujących ciągły dozór przesyłki przez konwojentów,
2. Przyjęcie przesyłki potwierdza się podpisem, zapisem liczbowym i słownym ilości przyjętych przesyłek oraz odciskiem pieczęci przewoźnika na obu egzemplarzach wykazu przesyłek nadanych. 4) środkami transportu wodnego, przy zapewnieniu wydzielonego miejsca, ograniczającego dostęp osób nieuprawnionych do przesyłek, i konwojentów. nadawcę· Dziennik Ustaw Nr 18 - Poz. 168 1139 -
3. Od warunków,

ust. 1 pkt 1 i 2, można odstąpić wówczas, gdy przesyłka przekazywa- na jest bezpośrednio od nadawcy do odbiorcy własny­ mi środkami transportu nadawcy lub odbiorcy.

1. Załadunek, przeładunek i wyładunek przesyłki musi odbywać się pod kontrolą konwojentów, przewoźnika lub pracowników ochrony nadawcy lub adresata przesyłki. §
3. Przesyłki zawierające informacje niejawne §
5. Materiały zawierające informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową przewożą i ochra- stanowiące tajemnicę państwową mogą być przekazywane także bez pośrednictwa przewoźników,

§ 2ust.

2, przy spełnieniu następujących wa ·· niają konwoje złożone co najmniej z dwóch uzbrojonych w broń palną konwojentów posiadających poświadczenie bezpieczeństwa, przy zapewnieniu warunków,

§ 10

. runków: 1) materiały powinny być przewożone przez nadaw- ców lub odbiorców pod ochroną co najmniej dwóch uzbrojonych w broń palną konwojentów, według instrukcji kierownika kancelarii tajnej nadawcy lub upoważnionego przez niego pracownika,

1. Przesyłki zawierające informacje niejawne stanowiące tajemnicę służbową, oznaczone klauzulą "poufne", których utrata spowodowałaby szkodę dla interesu państwa, przewozi i ochrania co najmniej jeden uzbrojony w broń palną konwojent posiadający poświadczenie bezpieczeństwa. 2) przewozu dokonuje się za pomocą środków trans- portu drogowego; kolejowego, lotniczego lub wodnego, w których znajduje się, zabezpieczone przed dostępem osób postronnych, miejsce przystosowane i przeznaczone tylko do tego celu,
2. Od warunku posiadania broni palnej można odw czasie przewozu przesyłek poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej . . stąpić
3. Konwojentów wyposaża się w dokumenty niezbędne do wykonania zadania: 3) przewożone materiały należy zabezpieczyć przed zniszczeniem oraz dostępem osób nieuprawnionych. 1) instrukcję postępowania z ochranianymi i przewożonymi przesyłkami, 2) środki łączności umożliwiające kontakt z konwojem podczas całej podróży. §
5. Przesyłki przewożone są w zamkniętych oraz zaplombowanych paczkach, workach lub innego rodzaju pojemnikach, zwanych dalej "pojemnikami".
6. Na każdym pojemniku umieszcza się informację zawierającą nazwę i adres nadawcy i odbiorcy oraz pouczenie o postępowaniu ze znalezionym pojemnikiem o następującej treści: "Znalazca niniejszego pojemnika proszony jest o niezwłoczne przekazanie go najbliższej jednostce Policji. Pojemnika nie rozplombowywać i nie otwierać". §
7. Trasę przewozu przesyłki zawierającej informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową lub służbową, oznaczonej klauzulą "poufne", przewoźnik, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 4 i 5, uzgadnia z nadawcą, jej dostarczenie zaś powinno odbyć się bez zbędnej zwłoki. § 14.
8. W czasie przewożenia przesyłki niedopuszczalne jest pozostawienie jej bez nadzoru konwojentów, a w szczególności oddawanie do publicznie dostępnych przechowalni bagażu lub magazynów.
9. Przesyłki, czasowo składowane, powinny być przechowywane w zamkniętych, chronionych miejscach, do których dostęp mogą mieć tylko osoby posiadające stosowne poświadczenie bezpieczeństwa.
10. Każdy przypadek składowania, o którym mowa w ust. 2, należy odnotować w wykazie przesyłek nadanych w rubryce "Uwagi". .
11. Odstępstwo od warunku posiadania broni palnej, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jest możliwe wówczas, gdy przesyłki przekazywane są bezpośrednio od nadawcy do odbiorcy na terenie tej samej miejscowości. §
13. W przypadku uszkodzenia opakowania przesyłki przewoźnik zabezpiecza ją, w celu niedopusz- czenia do dalszych uszkodzeń oraz ujawnienia jej zawartości, sporządzając w tej sprawie protokół w trzech egzemplarzach, z których pierwszy wydaje się adresatowi, drugi wysyła do nadawcy, a trzeci pozostawia u przewoźnika.
14. Przesyłkę, o której mowa w ust. 1, wraz z protokołem sporządzonym w sprawie uszkodzenia przesyłki wydaje się adresatowi.
15. W przypadku odmowy przyjęcia przez adresata uszkodzonej przesyłki przewoźnik zwraca ją nadawcy wraz z protokołem, o którym mowa w ust. 1, i naniesioną na nim adnotacją o przyczynie odmowy przyjęcia przesyłki.
16. Zasady określone w ust. 1-3 stosuje się odpowiednio w przypadkach, gdy mogło dojść do ujawnienia lub doszło do ujawnienia treści przesyłki, wyjaśnia­ jąc w protokole, komu jej treść mogła zostać ujawniona.
17. Wzór protokołu, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia. §
19. Przewoźnik wydaje przesyłki upoważnione­ mu przedstawicielowi adresata na podstawie wykazu przesyłek wydanych, sporządzonego przez przewoźni­ ka. Dziennik Ustaw Nr 18 - Poz. 168 1140 -
20. Wzór wykazu, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia.
21. Upoważniony przedstawiciel adresata, przed odebraniem przesyłki, obowiązany jest przedstawić istnieje możliwość przekazania materiałów za pośred­ nictwem przewoźnika, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, kierownik jednostki delegującej może zezwolić na wywóz tych materiałów, jeżeli osoba wywożąca: upoważnienie. 1) posiada stosowne poświadczenie bezpieczeństwa,
22. Wzór upoważnienia, o którym mowa w ust. 3, stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia. 2) zapewnia stałą osobistą ochronę i bezpośrednią kontrolę w czasie podróży nad przewożonym ma- teriałem, §
23. Przesyłkę nie odebraną w terminie trzech dni od daty zawiadomienia adresata o jej nadejściu odsyła się do nadawcy, jeżeli odrębne przepisy nie określa­ ją innego terminu. 3) ma zapewniony środek transportu umożliwiający bezpieczny przewóz materiałów do miejsca, w którym materiały będą wykorzystywane, §
25. W przypadku nieotrzymania przez adresata od przewoźnika przesyłki ujętej w wykazie przesyłek nadanych, zawiadamia on niezwłocznie o tym nadaw- 4) będzie miała zapewniony środek łączności umożli­ cę· 5) będzie miała zapewnione za granicą miejsce za-
26. Nadawca występuje do przewoźnika z żądaniem podjęcia czynności wyjaśniających, których celem jest ustalenie osób odpowiedzialnych za utratę przesyłki, oraz okoliczności, w jakich to nastąpiło, informując o tym jednocześnie właściwą służbę ochrony państwa . Nie informuje się właściwej służby ochrony państwa, jeżeli doszło do utraty materiałów zawierających tajemnicę służbową, oznaczonych klauzulą "zastrzeżo­ ne".
27. Przewoźnik po dokonaniu ustaleń,

ust. 2, udziela nadawcy odpowiedzi na piśmie niezwłocznie - nie później niż w terminie 2 tygodni od otrzymania od nadawcy żądania, informując równocześnie właściwą służbę ochrony państwa. §

2. Jeżeli zawarte umowy międzynarodowe nie stanowią materiały zawierające informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową przekazywane są poza granice Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem przewoźnika, o którym mowa w § 2 ust. 2 wiający szybki kontakt z jednostką delegującą, mieszkania uniemożliwiające lub utrudniające dostęp osób nieuprawnionych lub miejsce gwarantujące bezpieczne przechowywanie tych materiałów.
3. Przed wydaniem zezwolenia, o którym mowa w ust. 1, kierownik jednostki delegującej, z wyjątkiem służb i organów,

art. 30 ustawy, jest obowiązany powiadomić o potrzebie wywozu materiałów właściwą służbę ochrony państwa. W przypadku konieczności zdeponowania materiałów, o której mowa w ust. 5, informuje Ministerstwo Spraw Zagranicznych lub właściwe polskie przedstawicielstwo dyplomatyczne.

1. Osoba wywożąca za granicę materiały musi być wyposażona w instrukcję określającą zasady postępo­ wania z tymi materiałami, wydaną przez kierownika jednostki organizacyjnej. inaczej,
2. W przypadku wywożenia za granicę materiałów zawierających informacje niejawne stanowiące tajemnicę służbową przepisów ust. 2 nie stosuje się. pkt
4. Osoba, która po wykorzystaniu wywiezionych
5. Materiały niejawne stanowiące tajemnicę służ­ bową mogą być przesyłane za pośrednictwem przewoźnika, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 4, z uwzględ­ nieniem zasad zabezpieczenia i pakowania określo­ nych w § 5 ust. 1-3 oraz 5 i
7. Organizację i zasady ochrony materiałów,

ust. 1, określają odrębne przepisy. §

2. W przypadku gdy zachodzi konieczność pilnego wywozu za granicę materiałów przez przedstawiciela naczelnego lub centralnego organu państwowe­ go, w ramach wynikających z umów międzynarodo­ wych rozmów, konferencji lub innych kontaktów, i nie materiałów nie powraca z nimi bezpośrednio do kraju, jest obowiązana zdeponować je w kancelarii tajnej najbliższego polskiego przedstawicielstwa lub wskazanej przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych placówce celem przesłania ich do kraju przy wykorzystaniu przewoźnika, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt
3. §
4. Rozporządzenie wchodzi w 11 marca 1999 r. życie z dniem Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: J. Tomaszewski Minister Obrony Narodowej: J. Onyszkiewicz