Dziennik Ustaw Nr 35 - 2002- Poz. 333 333 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 29 marca 1999 r. w sprawie dokumentowania postępowania dyscyplinarnego. Na podstawie art. 107 ustawy z dnia 4 września 1997 r. o dyscyplinie wojskowej (Dz. U. Nr 141, poz. 944 i Nr 160, poz. 1083) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa: 1) sposób dokumentowania postępowania dyscypli- narnego, 2) sposób i czas przechowywania dokumentacji postępowania dyscyplinarnego, § 6. 1. Aktom nadaje się, na podstawie księgi, kolejny numer składający się z: 1) oznaczenia literowego, o którym mowa w § 5 ust. 1, 2) liczby oznaczającej pozycję w księdze, 3) poprzedzonej kreską ukośną liczby oznaczającej 3) sposób oraz szczegółowe zasady prowadzenia ewi- dencji kar i środków dyscyplinarnych. § 2. Przepisy ustawy powołane w rozporządzeniu bez bliższego określenia oznaczają przepisy ustawy z dnia 4 września 1997 r. o dyscyplinie wojskowej (Dz. U. Nr 141, poz. 944 i Nr 160, poz. 1083). § 3. W celu dokumentowania czynności postępo wania dyscyplinarnego zakłada się i prowadzi akta sprawy, zwane dalej "aktami". § 4. 1. Akta obejmują materiały zgromadzone w toku postępowania dyscyplinarnego, w tym: 1) wniosek o wszczęcie postępowania dyscyplinarne- go, rocznik księgi. 2. Materiały, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, pkt 2 lit.
- b)i
- c)oraz pkt 3, oznacza się numerem akt. § 7. 1. Materiały, o których mowa w § 4 ust. 1, gromadzi się w porządku chronologicznym, zgodnie z tokiem dokonywanych czynności, numerując kolejno poszczególne karty akt. 2. Na początku akt zamieszcza się wykaz materiałów zawartych w danych aktach, wymieniając kolejno ich pozycję, datę wpływu lub sporządzenia, treść oraz numer karty akt. § 8. 1. Czynności postępowania dyscyplinarnego dokumentuje się za pomocą: 2) wydane przez przełożonego dyscyplinarnego:
- a)rozkazy lub decyzje albo wyciągi z tych dokumentów,
- b)postanowienia,
- c)orzeczenia, 3) zebrane w toku postępowania dyscyplinarnego:
- a)materiały dowodowe, w szczególności protokoły i opinie,
- b)notatki służbowe,
- c)inne dokumenty, 4) orzeczenia sądu wojskowego wydane w postępo waniu dyscyplinarnym. 2. Dokumentacja postępowania odwoławczego stanowi część akt postępowania dyscyplinarnego. § 5. 1. Akta rejestruje się w kancelarii jednostki or- ganizacyjnej podporządkowanej Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanej albo w przedsiębiorstwie państwowym, dla którego Minister Obrony Narodowej jest organem założycielskim, określonych w odrębnych przepisach, zwanych dalej "jednostką organizacyjną", w "Księdze ewidencji spraw dyscyplinarnych", zwanej dalej "księgą", stosując oznaczenia: 1) "DP" dla postępowania w pierwszej instancji, 2) ,,00" - 2. Wzór księgi stanowi załącznik nr 1 do rozporzą dzenia. dyscyplinarnego dla postępowania odwoławczego. 1) notatki służbowej w związku z przyjęciem ustnego zawiadomienia o popełnieniu przewinienia dyscyplinarnego, której wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia, 2) zawiadomienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego i pouczenia o przysługujących prawach, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia, 3) postanowienia o odmowie wszczęcia postępowa nia dyscyplinarnego, którego wzór stanowi załącz nik nr 4 do rozporządzenia, 4) protokołu przesłuchania żołnierza objętego postępowaniem dyscyplinarnym (obwinionego), którego wzór stanowi załącznik nr 5 do rozporzą dzenia, 5) protokołu przesłuchania świadka (pokrzywdzonego, biegłego), którego wzór stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia, 6) protokołu zapoznania obwinionego z całością materiałów sprawy, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do rozporządzenia, 7) protokołu raportu dyscyplinarnego, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do rozporządzenia, 8) sprawozdania rzecznika dyscyplinarnego z zakończonego postępowania wyjaśniającego, którego wzór stanowi załącznik nr 9 do rozporzą dzenia, Dziennik Ustaw Nr 35 - 2003- 9) wniosku rzecznika dyscyplinarnego po zakończeniu postępowania wyjaśniającego, którego wzór stanowi załącznik nr 10 do rozporządzenia, 10) orzeczenia przełożonego dyscyplinarnego, którego wzór stanowi załącznik nr 11 do rozporządzenia, 11) orzeczenia wyższego przełożonego dyscyplinarnego, którego wzór stanowi załącznik nr 12 do rozporządzenia. 2. Wzór ewidencji wydatków poniesionych przez Skarb Państwa w postępowaniu dyscyplinarnym w danej instancji określają odrębne przepisy. § 9. 1. W toku postępowania dyscyplinarnego akta przechowuje przełożony dyscyplinarny. 2. Akta przechowuje się w kancelarii jednostki organizacyjnej, w której zostało wydane orzeczenie w pierwszej instancji, przez okres jednego roku od daty uprawomocnienia się orzeczenia. 3. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 2, przekazuje się do archiwum wojskowego akta postępo wania dyscyplinarnego: 1) prowadzonego w stosunku do żołnierza zasadniczej służby wojskowej, absolwenta szkoły wyższej odbywającego przeszkolenie wojskowe lub żołnie rza rezerwy odbywającego ćwiczenia wojskowe na przechowanie przez okres 5 lat, Poz. 333 mocą kart kary dyscyplinarnej i środków dyscyplinarnych żołnierza, zwanych dalej "kartami". 2. W karcie umieszcza się dane dotyczące kary dyscyplinarnej wymierzonej lub środka dyscyplinarnego zastosowanego w jednym orzeczeniu. 3. Wzór karty stanowi załącznik nr 13 do rozporzą dzenia. § 11. Kartę: 1) przechowuje się do czasu zatarcia ukarania, 2) niszczy się w dniu zatarcia ukarania, 3) przekazuje się właściwemu przełożonemu dyscyplinarnemu, jeżeli żołnierz - ze względów służbo wych lub wskutek ukarania karą dyscyplinarną wyznaczenia na niższe stanowisko służbowe - został przeniesiony do innej jednostki organizacyjnej, innego pododdziału lub innej komórki organizacyjnej, a także przeniesiony do rezerwy kadrowej lub dyspozycji organu wojskowego. § 12. W jednostkach organizacyjnych, w których żołnierze pełnią czynną służbę wojskową, prowadzi się statystykę wymierzonych kar dyscyplinarnych i zasto- sowanych środków dyscyplinarnych w danym roku kalendarzowym. 2) prowadzonego w stosunku do innego żołnierza na przechowanie przez okres 10 lat. § 13. Przepisy rozporządzenia stosuje się odpowiednio do żołnierzy podporządkowanych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji. 4. Księgę przechowuje się w kancelarii jednostki organizacyjnej przez okres 15 lat. 30 dni od dnia ogłoszenia. § 10. 1. Przełożony dyscyplinarny prowadzi ewidencję kar i środków dyscyplinarnych żołnierza za po- § 14. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie Minister Obrony Narodowej: J. Onyszkiewicz