Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 maja 1999 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów

Dziennik Ustaw Nr 52 - Poz. 533 i 534 2848- " 1. Dom Pomocy Społecznej dla osób psychicznie chorych w Jarosławiu Jarosław, Plac Mickiewicza 4", - " 1. Dom Pomocy Społecznej dla osób przewlekle somatycznie chorych Bartoszyce, ul. Monte Cassino 4", pkt 3 i 4 otrzymują brzmienie: - ,,3. Dom Pomocy Społecznej dla osób przewlekle somatycznie chorych Wysock, gmina Laszki pkt 3 otrzymuje brzmienie: ,,3. Dom Pomocy Społecznej dla osób starych Szczurkowo, Wodukajmy",

1. j)w WOJEWÓDZTWIE WIELKOPOLSKIM: 4. Dom Pomocy Społecznej dla osób - umysłowo upośledzonych Pełkinie po POWIECIE PLESZEWSKIM dodaje się: " POWIAT POZNAŃSKI - Wygarki 309, gmina Jarosław", 1. Dom Pomocy Społecznej dla osób przewlekle somatycznie chorych w Lisówkach, gmina Dopiewo",
2. h)w WOJEWÓDZTWIE POMORSKIM, - POWIAT WEJHEROWSKI, pkt 3 otrzymuje brzmienie: - ,,3. Dom Pomocy Społecznej, Bożepole Małe, ul. Przemysłowa 7, Bożepole Wielkie",
3. i)w WOJEWÓDZTWIE SKIM, WARMIŃSKO- MAZUR­ - POWIAT BARTOSZVCKI: - pkt 1 otrzymuje brzmienie: POWIAT SŁUPECKI, pkt 1 otrzymuje brzmienie: " 1. Dom Pomocy Społecznej dla osób sta~ rych w Skubarczewie, Orchowo". § 2. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia . Prezes Rady Ministrów: J. Buzek 534 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ z dnia 20 maja 1999 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw. Na podstawie art. 187 ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. Nr 95, poz. 602 i Nr 160, poz. 1060) zarządza się, co następuje: § 1. Dokumentami z wyborów w rozumieniu rozporządzenia są: 1) spisy wyborców, 2) karty do głosowania (wykorzystane i nie wykorzystane), 3) protokoły rejestracji list kandydatów na radnych wraz ze zgłoszeniem list kandydatów i załączonymi do zgłoszeń dokumentami, 4) protokoły głosowania w obwodzie, 5) protokoły z wyborów wraz z zestawieniami wyników głosowania w okręgach wyborczych, 6) protokoły z obsadzenia mandatów radnych bez gło­ sowania, 7) protokoły zbiorczych wyników głosowania na obszarze powiatu (okręgu wyborczego) w wyborach do sejmiku województwa, • 8) obwieszczenia wojewódzkich komisarzy wyborczych o wynikach wyborów do rad na obszarze województwa, 9) protokoły posiedzeń, uchwały, urzędowe obwieszczenia i inne dokumenty komisji wyborczych, 10) postanowienia wojewódzkich komisarzy wyborczych i zastępców wojewódzkich komisarzy wyborczy. § 2. 1. Dokumenty z wyborów obwodowe i terytorialne komisje wyborcze przekazują, jako depozyt, odpowiednio wójtowi, burmistrzowi, prezydentowi miasta, staroście i marszałkowi województwa. 2. Dokumenty z wyborów przekazane w trybie okrew ust. 1 są udostępniane tylko przez organy wyborcze wyłącznie na żądanie sądów w związku z postępowaniami w sprawach protestów wyborczych oraz na żądanie sądów lub prokuratury i policji prowadzą­ cych postępowania karne. ślonym § 3. 1. Po upływie 30 dni od podjęcia przez sąd ostatecznych rozstrzygnięć w sprawach, o których mowa w § 2 ust. 2, wojewódzki komisarz wyborczy bądź zastępca wojewódzkiego komisarza wyborczego nakazuje organom przechowującym dokumenty z wyborów ich zniszczenie. Sposób zniszczenia określa dyrektor delegatury wojewódzkiej Krajowego Biura Wyborczego. Zniszczenie następuje na podstawie zezwolenia dyrektora właściwego archiwum państwowego. - Dziennik Ustaw Nr 52 2849- 2. Zniszczeniu podlegają następujące dokumenty z wyborów: 1) spisy wyborców (oba egzemplarze), 2) karty do głosowania (wykorzystane i nie wykorzystane), 3) przekazane na zasadach określonych w § 2 ust. 1 drugie egzemplarze:
4. a)protokołów rejestracji list kandydatów na radnych oraz wykazy podpisów osób popierających zgłoszone listy,
5. b)protokołów głosowania w obwodzie,
6. c)protokołów z wyborów wraz z zestawieniami wyników głosowania w okręgach wyborczych,
7. d)protokołów z obsadzenia mandatów radnych bez głosowania,
8. e)protokołów zbiorczych wyników głosowania na obszarze powiatu (okręgu wyborczego) w wyborach do sejmiku województwa. 3. Pozostałe dokumenty z wyborów, tj. zgłoszenia list kandydatów wraz z załączonymi do zgłoszeń dokumentami oraz protokoły posiedzeń, uchwały, urzędo­ we obwieszczenia i inne dokumenty obwodowych i terytorialnych komisji wyborczych, nie podlegają zniszczeniu i są przekazywane dyrektorowi właściwej terytorialnie delegatury wojewódzkiej Krajowego Biura Wyborczego. § 4. 1. Dokumenty z wyborów przekazane przez terytorialne komisje wyborcze wojewódzkim komisarzom wyborczym bądź ich zastępcom, dokumenty wymienione w § 3 ust. 3 oraz dokumenty z wyborów sporządzone przez wojewódzkich komisarzy wyborczych i ich zastępców stanowią zasób archiwalny. 2. Zasób archiwalny, o którym mowa w ust. 1, stanowią: 1) pierwsze egzemplarze protokołów rejestracji list kandydatów na radnych oraz zgłoszenia list kandydatów i załączone do zgłoszeń dokumenty, 2) pierwsze egzemplarze w obwodzie, protokołów głosowania 3) pierwsze egzemplarze protokołów z wyborów wraz z zestawieniami wyników głosowania w okręgach wyborczych, 4) pierwsze egzemplarze protokołów z obsadzenia mandatów radnych bez głosowania, 5) pierwsze egzemplarze protokołów zbiorczych wyników głosowania na obszarze powiatu (okręgu wyborczego) w wyborach do sejmiku województwa, 6) obwieszczenie wojewódzkiego komisarza wyborczego o wynikach wyborów do rad na obszarze województwa, 7) protokoły posiedzeń, uchwały, urzędowe obwieszczenia i inne dokumenty komisji wyborczych, Poz. 534 8) postanowienia wojewódzkich komisarzy wyborczych i zastępców wojewódzkich komisarzy wyborczych. § 5. Dokumenty z wyborów stanowiące zasób archiwalny, o którym mowa w § 4, są przechowywane w delegaturach wojewódzkich Krajowego Biura Wyborczego w sposób ustalony dla zasobu archiwalnego archiwów zakładowych do końca kadencji rad gmin, powiatów i sejmików województw, wybranych w wyborach powszechnych. Po upływie tego terminu dokumenty z wyborów przekazuje się do właściwych archiwów państwowych. § 6. Dokumenty z wyborów przekazane przez wojewódzkich komisarzy wyborczych Państwowej Komisji Wyborczej stanowią zasób archiwalny przechowywany w Krajowym Biurze Wyborczym. Dokumenty te są przekazywane do właściwego archiwum państwowe­ go na zasadach określonych w przepisach odrębnych. § 7. 1: Dokumenty z wyborów stanowiące zasób archiwalny udostępnia się w obecności i pod nadzorem upoważnionego pracownika jednostki organizacyjnej Krajowego Biura Wyborczego, w której dokumenty są przechowywane. . 2. Sporządzenie urzędowego odpisu, kserokopii bądź udostępnienie w.innej formie danych z dokumentów z wyborów następuje za zgodą odpowiednio dyrektora delegatury wojewódzkiej Krajowego Biura Wyborczego bądź kierownika Krajowego Biura Wyborczego. § 8. Przepisy rozporządzenia stosuje się do postę­ powania z dokumentami z wyborów, które są przeprowadzane w toku kadencji rad gmin, rad powiatów i sejmików województw. § 9. 1. Przepisy rozporządzenia stosuje się odpowiednio do postępowania z dokumentami z wyborów do Rady miasta stołecznego Warszawy oraz do rad dzielnic w Gminie Warszawa-Centrum, przeprowadzonych w dniu 11 października 1998 r., oraz w toku ich kadencji. 2. W wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz do Rady miasta stołecznego Warszawy, przeprowadzonych w dniu 11 października 1998 r., wojewódzkie komisje wyborcze przekazują dokumenty z wyborów, jako depozyt, wojewodom, a powiatowe komisje wyborcze - burmistrzom lub prezydentom miast zapewniającym obsługę tych komisji. Przepis § 2 ust. 2 stosuje się odpowiednio. 3. Wojewodowie, burmistrzowie i prezydenci miast odpowiednio marszałkom województw oraz starostom, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wejścia w życie rozporządzania, zdeponowane dokumenty z wyborów dotyczące wyborów rad powiatów i sejmików województw, przeprowadzonych w dniu 11 października 1998 r. Przepis § 2 ust. 2 stosuje się odpowiednio. przekazują § 10. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Minister Edukacji Narodowej: M. Handke