Dziennik Ustaw Nr 87 - 4639- 5. Ewidencja może być prowadzona w formie książ kowej lub z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych. 6. W wypadku prowadzenia ewidencji w formie karty ewidencji powinny być przeszyte, a strony ponumerowane kolejno od numeru jeden i opatrzone stemplem osoby prowadzącej magazyn celny. Ostatnia strona ewidencji powinna być zszyta i opatrzona pieczęcią urzędu celnego. Ewidencję opisu je się przez wskazanie liczby kart oraz złożenie podpisu przez dyrektora urzędu celnego lub osobę przez niego książkowej, upoważnioną· 7. Ewidencja może być prowadzona z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych, pod warunkiem że: 1) osoba prowadząca ją posiada szczegółową pisemną instrukcję obsługi programu komputerowego wykorzystywanego do prowadzenia ewidencji, 2) stosowany program komputerowy zapewnia wgląd w treść dokonywanych zapisów i przechowywanie danych w sposób chroniący je przed zatarciem lub zniekształceniem, pozwala na drukowanie zapisów w porządku chronologicznym oraz uniemożliwia usuwanie dokonanych zapisów. Poz. 971 i 972 8. Osoba prowadząca ewidencję z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych jest obowiązana do przechowywania kopii ewidencji zapisanej na nośnikach informacji lub w formie wydruku. 9. Wzór ewidencji oraz sposób jej prowadzenia powinny zostać uzgodnione z organem celnym. § 9. Prowadzący magazyn celny obowiązany jest powiadomić organ celny, który wydał decyzję lub po- zwolenie na prowadzenie magazynu celnego, o zamiarze zakończenia prowadzenia magazynu celnego i zakończyć działalność zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie prowadzenia magazynu celnego. § 10. Traci moc zarządzenie Prezesa Głównego Urzędu Ceł z dnia 23 września 1997 r. w sprawie trybu i warunków czasowego składowania towarów oraz tworzenia i prowadzenia magazynów celnych (Monitor Polski Nr 67, poz. 661). § 11. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Minister Finansów: w z. J. Bauc 972 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 8 października 1999 r. w sprawie rodzajów dokumentów mających znaczenie dla kontroli celnej i osób zobowiązanych do ich przechowywania. Na podstawie art. 12 § 3 ustawy z dnia 9 stycznia 1997 r. - Kodeks celny (Dz. U. Nr 23, poz. 117, Nr 64, poz. 407, Nr 121, poz. 770, Nr 157, poz. 1026 i Nr 160, poz. 1084, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 160, poz. 1063 oraz z 1999 r. Nr 40, poz. 402 i Nr 72, poz. 802) zarządza się, co następuje : § 1. Dokumentami mającymi znaczenie dla kontroli celnej są: 1) dokumenty wydawane przez organy celne, a w szczegól ności :
- a)pozwolenia,
- b)koncesje,
- c)zaświadczenia,
- d)pokwitowania, w tym: dowód uiszczenia kwoty wynikającej z długu celnego, potwierdzenie zło żenia zabezpieczenia, kaucji gwarancyjnej oraz dokonania innych wpłat na rzecz organów celnych, 2) inne decyzje i postanowienia wydawane przez organy celne, 3) orzeczenia wydawane w postępowaniu karnym skarbowym przez organy celne, 4) pozwolenia Ministra Gospodarki, o których mowa wart. 14 § 6 ustawy z dnia 9 stycznia 1997 r. - Kodeks celny (Dz. U. Nr 23, poz. 117, Nr 64, poz. 407, Nr 121, poz. 770, Nr 157, poz. 1026 i Nr 160, poz. 1084, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 160, poz. 1063 oraz z 1999 r. Nr 40, poz. 402 i Nr 72, poz. 802), zwanej dalej Kodeksem celnym, 5) świadectwa pochodzenia i inne dowody pochodzenia towarów, 6) faktury i inne dokumenty służące do ustalania wartości celnej, 7) deklaracja skrócona lub dokumenty, o których mowa wart. 42 § 1 Kodeksu celnego, 8) regulaminy, których obowiązek sporządzenia wynika z przepisów prawa celnego, a w szczególności: regulamin magazynu celnego, regulamin funkcjonowania składu celnego, regulamin funkcjonowania wolnego obszaru celnego oraz składu wolnocłowego, 9) ewidencje i rejestry, których obowiązek prowadzenia wynika z przepisów prawa celnego, a w szczególności: ewidencje towarów składowanych w magazynie celnym, ewidencje i rejestry prowadzone - Dziennik Ustaw Nr 87 4640- przez agencje celne, ewidencje towarowe składu celnego oraz ewidencje prowadzone przez osoby prowadzące działalność w wolnym obszarze celnym lub składzie wolnocłowym, 10) wydruki ewidencji, jeżeli ewidencje prowadzi się z zastosowaniem techniki elektronicznego przetwarzania danych, 25) wykorzystane międzynarodowe dokumenty gwarancyjne, 26) dokumenty dotyczące transportu i spedycji, a w szczególności umowy przewozu, faktury lub inne dokumenty potwierdzające dokonanie zapłaty na przewóz. § 2. Dokumenty, o których mowa w § 1, przechowują następujące osoby: 11) wydruki komputerowe zgłoszenia celnego, jeżeli zgłoszenie celne zostało dokonane z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych, 12) wnioski i decyzje w sprawie ochrony własności intelektualnej, handlowej i przemysłowej, 13) dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów dotyczących posiadania, obrotu lub rozpowszechniania towarów, od których umowy międzynarodo we lub przepisy odrębne uzależniają przywóz lub wywóz tych towarów, Poz. 972 i 973 1) zgłaszający i upoważniony do korzystania z procedury celnej - dokumenty związane ze zgłoszeniem celnym oraz z korzystaniem z procedury, 2) posiadający koncesję na prowadzenie agencji celnej - dokumenty wykorzystywane w toku działal ności agencji celnej, 3) prowadzący skład celny i magazyn celny - dokumenty związane z prowadzeniem składów celnych i magazynów celnych, 4) zarządzający wolnym obszarem celnym, składem wolnocłowym lub prowadzący działalność w wolnym obszarze celnym - dokumenty związane z zarządzaniem wolnym obszarem celnym, składem wolnocłowym lub związane z prowadzoną działal 14) dokumenty potwierdzające spełnienie warunków wymaganych do korzystania ze zwolnień od cła, 15) zgłoszenia celne, w tym także zgłoszenie celne uzupełniające oraz dokumenty wymagane do objęcia towaru procedurą celną, nością, 16) protokoły sporządzane przez organy celne, jeżeli zostały one doręczone osobom, 5) przewoźnicy i spedytorzy - dokumenty związane z dokonanym przewozem lub spedycją, 17) dokumenty handlowe lub urzędowe, przedkładane przy objęciu towaru procedurą uproszczoną, 6) dłużnik - dokumenty związane z powstaniem dłu gu celnego i pokryciem kwoty wynikającej z długu celnego, 18) księgi uszlachetniania czynnego, 19) pozwolenia, o których mowa wart. 170 § 2 Kodeksu celnego, 20) upoważnienia, o których mowa wart. 254 § 2 Kodeksu celnego, 21) zaświadczenia o wpisaniu na listę agentów celnych, 22) dokumenty określające status prawny osoby wprowadzającej towar lub wyprowadzającej towar podlegający kontroli celnej, 23) bankowe potwierdzenia dokonania przelewów na rzecz osób mających miejsce zamieszkania lub siedzibę za granicą, 7) stosujący pośrednio lub bezpośrednio przepisy prawa celnego - dokumenty związane ze stosowaniem przepisów prawa celnego. § 3. Traci moc dział V zarządzenia Prezesa Główne go Urzędu Ceł z dnia 23 września 1997 r. w sprawie ewidencji towarów, wzorów rejestrów, innych dokumentów ewidencyjnych, formularzy i rodzajów dokumentów mających znaczenie dla kontroli celnej i osób zobowiązanych do ich przechowywania oraz warunków i trybu rejestrowania kwot należności (Monitor Polski Nr 70, poz. 688). § 4. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. 24) dokumenty bankowe zezwalające na wywóz wartości dewizowych za granicę, Minister Finansów: w z. J. Bauc 973 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 14 października 1999 r. w sprawie wykazu gwarantów uprawnionych do udzielania gwarancji składanych jako zabezpieczenie pokrycia kwot wynikających z długów celnych. Na podstawie art. 201 § 3 ustawy z dnia 9 stycznia 1997 r. - Kodeks celny (Dz. U. Nr 23, poz. 117, Nr 64, poz. 407, Nr 121, poz. 770, Nr 157, poz. 1026 i Nr 160, poz. 1084, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 160, poz. 1063 oraz z 1999 r. Nr 40, poz. 402 i Nr 72, poz. 802) zarządza się, co następuje: