Dziennik Ustaw Nr 22 — 1359 — Poz. 289 289 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI z dnia 14 marca 2000 r. w sprawie regulaminu dzia∏ania kolegiów do spraw wykroczeƒ. Na podstawie art. 18 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. o ustroju kolegiów do spraw wykroczeƒ (Dz. U. Nr 12, poz. 118, z 1972 r. Nr 49, poz. 312, z 1974 r. Nr 24, poz. 142, z 1975 r. Nr 16, poz. 91, z 1982 r. Nr 45, poz. 291, z 1989 r. Nr 35, poz. 192, z 1990 r. Nr 43, poz. 251, z 1991 r. Nr 32, poz. 131, z 1994 r. Nr 27, poz. 96 oraz z 1998 r. Nr 113, poz. 717) zarzàdza si´, co nast´puje: DZIA¸ I Zasady organizacji kolegiów do spraw wykroczeƒ Rozdzia∏ 1 Przepisy ogólne §
- Rozporzàdzenie okreÊla wewn´trznà organizacj´, zasady funkcjonowania oraz czynnoÊci dzia∏ajàcych przy sàdach rejonowych kolegiów do spraw wykroczeƒ, zwanych dalej „kolegiami”.
- Tryb sprawowania nadzoru nad administracyjnà dzia∏alnoÊcià kolegiów, zakres czynnoÊci radcy kolegium oraz organizacj´ i zakres dzia∏ania sekretariatu kolegium regulujà odr´bne przepisy. Rozdzia∏ 2 Nazwy kolegiów oraz urzàdzenia zewn´trzne i wewn´trzne kolegiów §
- Nazw´ kolegium ustala si´ zgodnie z nazwà miejscowoÊci stanowiàcej siedzib´ sàdu rejonowego, przy którym powo∏ano kolegium.
- Je˝eli dwa lub wi´cej kolegiów ma t´ samà siedzib´, nazwy kolegiów powo∏anych dla poszczególnych dzielnic uzupe∏nia si´ o wskazanie zakresu ich w∏aÊciwoÊci terytorialnej.
- Kolegium funkcjonujàce w miejscowoÊci innej ni˝ sàd rejonowy, przy którym zosta∏o ono powo∏ane, ustala si´ zgodnie z nazwà tej miejscowoÊci i uzupe∏nia o wskazanie sàdu rejonowego, przy którym kolegium to zosta∏o powo∏ane. §
- Nazw kolegiów, ustalonych w sposób wskazany w § 2, u˝ywa si´ w piecz´ciach urz´dowych, w orzeczeniach i dokumentach wydawanych przez kolegium oraz umieszcza si´ na aktach spraw danego kolegium i na wszystkich pismach wychodzàcych z kolegium. §
- Na zewnàtrz budynku kolegium umieszcza si´, w widocznym miejscu, tablic´ z nazwà kolegium oraz god∏em Rzeczypospolitej Polskiej.
- Je˝eli w budynku mieÊci si´ wi´cej ni˝ jedno kolegium, ka˝demu z tych kolegiów odpowiadaç powinna odr´bna tablica z w∏aÊciwym napisem. §
- Na tablicach na zewnàtrz gmachu, w którym mieÊci si´ kolegium, nie wymienia si´ jego siedziby.
- Przepis ust. 1 nie ma zastosowania do kolegiów funkcjonujàcych w miejscowoÊci innej ni˝ sàd rejonowy, przy którym zosta∏o ono powo∏ane; w tym przypadku napis na zewnàtrz budynku powinien okreÊlaç pe∏nà nazw´ kolegium. §
- Wewnàtrz budynku kolegium, przy wejÊciu, umieszcza si´ tablic´ orientacyjnà, wskazujàcà oznaczenia numerów pomieszczeƒ przewodniczàcego kolegium i jego zast´pców, radcy kolegium, sekretariatu oraz sal rozpraw, a tak˝e informujàcà o godzinach przyj´ç i za∏atwiania interesantów. §
- W sali rozpraw powinny znajdowaç si´: stó∏ i fotele na podwy˝szeniu dla orzekajàcych cz∏onków kolegium, stó∏ i krzes∏o dla pracownika sekretariatu kolegium, ∏awy dla stron umieszczone przed sto∏em dla orzekajàcych cz∏onków kolegium — po obu jego stronach, barierka dla Êwiadków oraz ∏awy dla publicznoÊci.
- Nad sto∏em przeznaczonym dla orzekajàcych cz∏onków kolegium, w miejscu widocznym, powinno byç umieszczone god∏o Rzeczypospolitej Polskiej.
- Cz´Êç sali rozpraw przeznaczona dla publicznoÊci powinna byç oddzielona od cz´Êci, w której znajdujà si´ stó∏ dla orzekajàcych cz∏onków kolegium oraz miejsca dla stron post´powania. Rozdzia∏ 3 Struktura organizacyjna kolegiów §
- Dzia∏alnoÊcià kolegium kieruje jego przewodniczàcy. §
- Zast´pcy przewodniczàcego kolegium kierujà dzia∏alnoÊcià kolegium w zakresie spraw im powierzonych przez przewodniczàcego kolegium.
- W kolegiach, w których wp∏yw wniosków o ukaranie przekracza liczb´ 5 000 rocznie, powo∏uje si´ dwóch zast´pców przewodniczàcego kolegium. §
- Ka˝de kolegium posiada w∏asny oddzielny sekretariat. §
- Zadania zwiàzane ze wspó∏pracà kolegium z przedstawicielami prasy, radia i telewizji wykonuje Dziennik Ustaw Nr 22 — 1360 — Poz. 289 przewodniczàcy kolegium albo wyznaczony przez niego cz∏onek kolegium. o wykroczenia, kieruje wykonywaniem czynnoÊci w tych sprawach, a w szczególnoÊci: Rozdzia∏ 4 1) zaznajamia si´ z pismami wp∏ywajàcymi do kolegium i wydaje co do nich odpowiednie zarzàdzenia, Piecz´cie urz´dowe §
- Wszystkie kolegia posiadajà piecz´cie urz´dowe z wizerunkiem or∏a, o wzorze god∏a Rzeczypospolitej Polskiej, oraz napisem odpowiadajàcym nazwie kolegium. Rozdzia∏ 5 Czas urz´dowania §
- Czas urz´dowania kolegiów dostosowuje si´ do czasu urz´dowania sàdów rejonowych, przy których one dzia∏ajà. §
- Sekretariat kolegium przyjmuje interesantów przez czas urz´dowania, a raz w tygodniu dodatkowo po po∏udniu, z uwzgl´dnieniem lokalnych potrzeb i zwyczajów.
- Przewodniczàcy kolegium ustala w∏asne godziny przyj´ç interesantów oraz czas ich przyjmowania przez zast´pców przewodniczàcego kolegium. §
- Przewodniczàcy kolegium w porozumieniu z prezesem sàdu rejonowego zapewnia dy˝ury kolegium, na wypadek przekazania do rozpoznania spraw, których rozpoznanie nast´puje w post´powaniu przyÊpieszonym. DZIA¸ II CzynnoÊci kolegium Rozdzia∏ 1 Przepisy ogólne §
- Obowiàzkiem cz∏onków kolegium oraz pracowników sekretariatu kolegium jest sumienne i sprawne wykonywanie ka˝dej czynnoÊci zgodnie z obowiàzujàcymi przepisami. §
- Osobom zg∏aszajàcym si´ w kolegium cz∏onkowie kolegium oraz pracownicy sekretariatu kolegium powinni w miar´ potrzeby udzielaç niezb´dnych informacji o obowiàzujàcych przepisach prawa, w szczególnoÊci z zakresu post´powania w sprawach o wykroczenia.
- Od osób zg∏aszajàcych si´ w kolegium mo˝na ˝àdaç z∏o˝enia pisma tylko wtedy, gdy wynika to z przepisów post´powania w sprawach o wykroczenia. §
- Je˝eli pismo wszczynajàce post´powanie wp∏yn´∏o do kolegium, które nie jest w∏aÊciwe w sprawie, przewodniczàcy kolegium zarzàdza przedstawienie tego pisma prezesowi sàdu rejonowego. Rozdzia∏ 2 CzynnoÊci przewodniczàcego kolegium, przewodniczàcego posiedzenia i cz∏onków kolegium §
- Przewodniczàcy kolegium, majàc na wzgl´dzie poziom i sprawnoÊç post´powania w sprawach 2) rozdziela prac´ mi´dzy cz∏onków kolegium, wyznacza przewodniczàcego posiedzenia, je˝eli sam nie przewodniczy posiedzeniu, oraz cz∏onków sk∏adów orzekajàcych, 3) uk∏ada plan posiedzeƒ i okreÊla dni, na które przewodniczàcy posiedzeƒ mogà wyznaczaç nowe terminy, 4) wyznacza terminy posiedzeƒ w poszczególnych sprawach i wydaje wszelkie potrzebne zarzàdzenia, 5) zapewnia stronom mo˝noÊç zapoznania si´ z aktami sprawy, 6) czuwa nad w∏aÊciwym poziomem orzecznictwa, organizuje narady cz∏onków kolegium w celu omówienia zagadnieƒ prawnych budzàcych wàtpliwoÊci, zagadnieƒ, w których orzecznictwo kolegium jest niejednolite, oraz orzecznictwa Sàdu Najwy˝szego, 7) inicjuje dzia∏ania radcy kolegium w zakresie udzielania pomocy cz∏onkom kolegium w rozstrzygni´ciu wàtpliwoÊci prawnych, 8) kontroluje celowoÊç i zasadnoÊç odraczania posiedzeƒ oraz czuwa nad biegiem spraw, w których post´powanie trwa zbyt d∏ugo, 9) kontroluje prac´ bieg∏ych, zw∏aszcza w zakresie terminowego sporzàdzania opinii, 10) zarzàdza wyp∏at´ nale˝noÊci Êwiadkom, bieg∏ym, t∏umaczom, specjalistom i stronom oraz czuwa nad tym, aby zg∏oszone przez te osoby ˝àdania wynagrodzenia lub zwrotu kosztów by∏y niezw∏ocznie za∏atwiane, 11) czuwa nad terminowoÊcià sporzàdzania uzasadnieƒ, 12) zapobiega powstaniu zaleg∏oÊci w rozpoznawaniu spraw, a w razie ich powstania — opracowuje plan ich usuni´cia i kontroluje wykonanie tego planu oraz informuje prezesa sàdu o stanie zaleg∏oÊci, 13) czuwa nad terminowoÊcià i dok∏adnoÊcià sporzàdzania zestawieƒ statystycznych, 14) wykonuje czynnoÊci zlecone przez prezesa sàdu.
- Przewodniczàcy kolegium czuwa tak˝e nad sprawnym tokiem post´powania odwo∏awczego, a˝ do przedstawienia sprawy sàdowi. Po zwrocie akt zaznajamia si´ z orzeczeniami sàdu i zarzàdza, aby z orzeczeniami tymi zaznajomili si´ cz∏onkowie kolegium, którzy wydali zaskar˝one rozstrzygni´cie, a w razie gdy dotyczy ono istotnego zagadnienia prawnego — wszyscy cz∏onkowie kolegium. §
- W razie nieprzybycia cz∏onka kolegium na posiedzenie, przewodniczàcy kolegium, kierujàc si´ wzgl´dami celowoÊci, odwo∏uje posiedzenie albo zarzàdza wykonanie tej czynnoÊci przez innego cz∏onka kolegium. Dziennik Ustaw Nr 22 — 1361 — §
- Do obowiàzków przewodniczàcego posiedzenia nale˝y w szczególnoÊci: 1) wydawanie zarzàdzeƒ w zwiàzku z przygotowaniem posiedzenia i zarzàdzeƒ w toku post´powania, 2) zapewnienie cz∏onkom sk∏adu orzekajàcego mo˝liwoÊci zaznajomienia si´ z aktami sprawy oraz podj´cie decyzji co do celowoÊci wyjaÊnienia zagadnieƒ prawnych przez radc´ kolegium na naradzie, 3) dba∏oÊç o punktualne rozpocz´cie posiedzenia, 4) czuwanie, aby rozstrzygni´te zosta∏y wszystkie wnioski z∏o˝one przez strony, 5) spowodowanie, aby protokó∏ posiedzenia zosta∏ podpisany bezpoÊrednio po zakoƒczeniu posiedzenia, a w wyjàtkowych wypadkach — najpóêniej w ciàgu trzech dni po zakoƒczeniu posiedzenia. §
- Do obowiàzków cz∏onka kolegium nale˝y sprawdzenie, czy przydzielone mu sprawy otrzyma∏y prawid∏owy bieg oraz czy wydane w tych sprawach zarzàdzenia sà terminowo i nale˝ycie wykonywane przez sekretariat, a ponadto informowanie uczestników post´powania o ich prawach i obowiàzkach procesowych. Rozdzia∏ 3 Przygotowanie posiedzeƒ §
- Dla ka˝dej sprawy wyznaczonej na posiedzenie nale˝y oznaczyç godzin´ rozpocz´cia posiedzenia, z uwzgl´dnieniem przypuszczalnego czasu trwania spraw jà poprzedzajàcych oraz warunków komunikacji, z której korzystajà osoby zamieszka∏e poza siedzibà kolegium.
- Sprawy z udzia∏em oskar˝yciela publicznego oraz sprawy, w których wyst´pujà te same osoby, nale˝y w miar´ mo˝liwoÊci wyznaczyç na ten sam dzieƒ i w nast´pujàcej po sobie kolejnoÊci.
- Przy wyznaczaniu terminu posiedzenia oraz kolejnoÊci rozpoznawania spraw nale˝y w miar´ mo˝liwoÊci uwzgl´dniaç uzasadnione wnioski stron, ich obroƒców, pe∏nomocników oraz innych osób bioràcych udzia∏ w sprawie. §
- W razie gdy przewiduje si´ masowe przybycie publicznoÊci, przewodniczàcy kolegium wyst´puje z wnioskiem do prezesa sàdu o zarzàdzenie wydania kart wst´pu na sal´ rozpraw. Prezes sàdu mo˝e wyznaczyç tak˝e odpowiednie miejsce dla przedstawicieli prasy, radia i telewizji. Poz. 289
- Je˝eli obecny w kolegium adresat wykaza∏ swojà to˝samoÊç, mo˝na mu dor´czyç pismo bezpoÊrednio, za potwierdzeniem odbioru. §
- Zawiadomienia i wezwania powinny spe∏niaç wymagania przewidziane w art. 44—48 Kodeksu post´powania w sprawach o wykroczenia, a nadto nale˝y w nich podaç, w jakiej sprawie, w jakim charakterze, miejscu i czasie ma si´ stawiç wzywana osoba oraz czy jej stawiennictwo jest obowiàzkowe. Nale˝y równie˝ uprzedziç o skutkach niestawiennictwa. §
- O terminach rozpoznawania spraw zawiadamia si´ oskar˝yciela publicznego przez dor´czenie mu wykazu spraw, które majà byç w danym dniu rozpoznane; wykaz dor´cza si´ niezw∏ocznie po jego sporzàdzeniu.
- W wypadkach pilnych o terminie rozpoznawania sprawy kolegium mo˝e dokonaç zawiadomienia w inny sposób, zapewniajàcy skutecznoÊç dotarcia informacji do adresata. §
- Wezwania i zawiadomienia o terminach posiedzeƒ powinny byç wys∏ane tak, aby w razie stwierdzenia przeszkód w ich dor´czeniu mo˝na by∏o wezwania i zawiadomienia wys∏aç ponownie albo odwo∏aç posiedzenie i zawiadomiç o tym osoby, którym zawiadomienia lub wezwania zosta∏y ju˝ uprzednio dor´czone. §
- Je˝eli pismo podlegajàce dor´czeniu zosta∏o z∏o˝one tak póêno, ˝e jego odpisu nie mo˝na dor´czyç przed terminem posiedzenia, dor´cza si´ to pismo na posiedzeniu i odnotowuje fakt dor´czenia w protokole lub notatce urz´dowej. Rozdzia∏ 5 Przebieg i porzàdek posiedzenia §
- Przewodniczàcy sk∏adu orzekajàcego zajmuje miejsce Êrodkowe za sto∏em dla orzekajàcych cz∏onków kolegium, a pozostali cz∏onkowie sk∏adu orzekajàcego zajmujà miejsca obok przewodniczàcego.
- Protokolant zajmuje miejsce przy stole dla orzekajàcych cz∏onków kolegium po lewej stronie sk∏adu orzekajàcego.
- Oskar˝yciel publiczny zajmuje miejsce przed sto∏em po prawej stronie sk∏adu orzekajàcego, a obwiniony — po lewej stronie. §
- W czasie rozpraw i posiedzeƒ cz∏onkowie sk∏adu orzekajàcego u˝ywajà stroju odpowiadajàcego powadze kolegium. Dor´czenia §
- W czasie rozprawy ka˝da osoba powstaje z miejsca, gdy przemawia do sk∏adu orzekajàcego lub gdy sk∏ad orzekajàcy do niej si´ zwraca. §
- Dor´czeƒ nale˝y dokonywaç przede wszystkim za poÊrednictwem poczty. Pisma kolegium wysy∏a si´ jako polecone przesy∏ki listowe, za zwrotnym pokwitowaniem odbioru.
- W uzasadnionych przypadkach, zw∏aszcza gdy przemawiajà za tym wzgl´dy zdrowotne, przewodniczàcy sk∏adu orzekajàcego mo˝e zezwoliç osobie na pozostawanie w pozycji siedzàcej. Rozdzia∏ 4 Dziennik Ustaw Nr 22 — 1362 — §
- Rozpraw´ rozpoczyna si´ od wywo∏ania sprawy; nast´pnie przewodniczàcy sk∏adu sprawdza, czy wszyscy wezwani i zawiadomieni o terminie rozprawy stawili si´ oraz czy nie ma przeszkód do rozpoznania sprawy.
- Po sprawdzeniu obecnoÊci przewodniczàcy sk∏adu orzekajàcego zarzàdza opuszczenie sali rozpraw przez Êwiadków.
- Biegli pozostajà na sali, je˝eli przewodniczàcy sk∏adu nie zarzàdzi inaczej. §
- Je˝eli osoba majàca podpisaç protokó∏ nie mo˝e lub nie chce z∏o˝yç podpisu, nale˝y w protokole zaznaczyç przyczyn´ braku podpisu. §
- W razie z∏o˝enia do akt sprawy przedmiotu lub dokumentu, wzmiank´ o tym umieszcza si´ w protokole posiedzenia lub sporzàdza notatk´ urz´dowà, ze wskazaniem, przez kogo przedmiot lub dokument zosta∏ z∏o˝ony.
- Je˝eli przewodniczàcy sk∏adu orzekajàcego uzna, ˝e z∏o˝enie do akt sprawy okazanego mu przedmiotu lub dokumentu albo odpisu lub wypisu z dokumentu jest zb´dne, nale˝y przedmiot ten lub dokument opisaç wyczerpujàco w protokole lub notatce urz´dowej, wskazujàc osob´, która przedstawi∏a go kolegium. §
- W razie naruszenia przez adwokata lub radc´ prawnego jako pe∏nomocników procesowych w danej sprawie obowiàzków wynikajàcych z przepisów post´powania, a w szczególnoÊci nie usprawiedliwionego niestawienia si´ na rozpraw´ lub niewykonania postanowieƒ i zarzàdzeƒ kolegium w wyznaczonym terminie, je˝eli spowodowa∏o to przewlek∏oÊç post´powania, przewodniczàcy kolegium powinien zawiadomiç o tym dziekana okr´gowej rady adwokackiej lub dziekana okr´gowej izby radców prawnych. §
- W razie dokonywania czynnoÊci poza siedzibà kolegium, mo˝na powo∏aç jako protokolanta nie zainteresowanà w sprawie wiarygodnà osob´ pe∏noletnià. Osoba ta sk∏ada przed przewodniczàcym sk∏adu orzekajàcego nast´pujàce przyrzeczenie: „Przyrzekam uroczyÊcie, ˝e powierzone mi obowiàzki protokolanta wykonam sumiennie”. Przed odebraniem przyrzeczenia przewodniczàcy poucza protokolanta o jego prawach i obowiàzkach. §
- W razie odroczenia rozprawy nale˝y og∏osiç osobom zainteresowanym obecnym na rozprawie termin nast´pnego posiedzenia, chyba ˝e ze wzgl´du na przyczyn´ odroczenia niezw∏oczne wyznaczenie nast´pnego terminu nie jest mo˝liwe.
- W razie og∏oszenia terminu nast´pnej rozprawy nale˝y pouczyç osoby zainteresowane o tym, które z nich majà obowiàzek stawiç si´ bez osobnego wezwania, oraz o skutkach niestawiennictwa. Na ˝àdanie Poz. 289 osoby zainteresowanej nale˝y wydaç jej pismo wskazujàce termin stawienia si´ w kolegium. Osoby nieobecne na rozprawie nale˝y wezwaç na nast´pny termin lub zawiadomiç o nim na zasadach ogólnych. §
- Przewodniczàcy sk∏adu orzekajàcego kieruje naradà i g∏osowaniem.
- Po naradzie przewodniczàcy sk∏adu orzekajàcego zbiera g∏osy, sam g∏osuje ostatni.
- Je˝eli zdania tak si´ podzielà, ˝e ˝adne z nich nie uzyska wi´kszoÊci, zdanie najmniej korzystne dla obwinionego przy∏àcza si´ do zdania najbardziej zbli˝onego, a˝ do uzyskania wi´kszoÊci. Rozdzia∏ 6 Orzeczenia §
- Orzeczenia sporzàdza przewodniczàcy sk∏adu orzekajàcego. §
- Na wst´pie orzeczenia zamieszcza si´ wyrazy „W imieniu Rzeczypospolitej Polskiej”. §
- W razie gdy sporzàdzenie uzasadnienia orzeczenia przez przewodniczàcego sk∏adu orzekajàcego nie jest mo˝liwe lub napotyka przeszkody, których czasu trwania nie mo˝na przewidzieç, uzasadnienie sporzàdza inny cz∏onek tego sk∏adu orzekajàcego. §
- Po uprawomocnieniu si´ postanowienia o sprostowaniu oczywistych b∏´dów i pomy∏ek w orzeczeniu, niezw∏ocznie umieszcza si´ wzmiank´ na oryginale orzeczenia. Wzmiank´ t´ podpisuje radca kolegium.
- Odpisy sprostowanego orzeczenia wydaje si´ w brzmieniu uwzgl´dniajàcym sprostowanie, a na ˝àdanie stron umieszcza si´ wzmiank´ o sprostowaniu na dor´czonych im wczeÊniej odpisach i wypisach.
- Przepisy ust. 1 i 2 stosuje si´ odpowiednio w razie sprostowania zarzàdzenia. Rozdzia∏ 7 CzynnoÊci po wydaniu orzeczenia §
- W razie wniesienia Êrodka odwo∏awczego akta sprawy przedstawia si´ niezw∏ocznie w∏aÊciwemu sàdowi. §
- W wypadku gdy Êrodek odwo∏awczy nie zosta∏ wniesiony, radca kolegium stwierdza bezskuteczny up∏yw terminu do jego z∏o˝enia.
- Akta sprawy zakoƒczonej rozstrzygni´ciem wydanym przez kolegium, zawierajàcym stwierdzenie, o którym mowa w ust. 1, podpisane przez radc´ kolegium, przekazuje si´ bezzw∏ocznie sàdowi celem stwierdzenia prawomocnoÊci rozstrzygni´cia i nadania sprawie dalszego biegu.
- Tryb przekazywania akt spraw zakoƒczonych do archiwum okreÊlajà odr´bne przepisy. Dziennik Ustaw Nr 22 — 1363 — Rozdzia∏ 8 Udost´pnianie akt i dokumentów §
- W toku post´powania mo˝na wydaç stronie z∏o˝ony przez nià w sprawie przedmiot lub dokument tylko na zarzàdzenie przewodniczàcego sk∏adu orzekajàcego.
- Po zakoƒczeniu post´powania w sprawie wydanie stronie dokumentu nast´puje na zarzàdzenie radcy kolegium. §
- Udost´pnienie stronie akt do przejrzenia oraz wydanie jej przedmiotów lub dokumentów z∏o˝onych w sprawie albo wydanie dokumentów na podstawie akt mo˝e nastàpiç po wykazaniu przez nià to˝samoÊci, a co do innych osób ni˝ strona — po wykazaniu ponadto istnienia uprawnienia wynikajàcego z przepisów prawa.
- Na wniosek stron lub ich pe∏nomocników, na ich koszt, sporzàdza si´ kserokopie dokumentów z akt sprawy. §
- Akta sprawy przesy∏a si´ na ka˝de ˝àdanie po wykonaniu niezb´dnych czynnoÊci w sprawie: Ministrowi SprawiedliwoÊci, Sàdowi Najwy˝szemu, Rzecznikowi Praw Obywatelskich oraz sàdowi odwo∏awczemu i prezesowi tego sàdu.
- W innych wypadkach sàdowi oraz prokuratorowi przesy∏a si´ akta, je˝eli pozwala na to bieg sprawy, a ponadto, w wyjàtkowych wypadkach, organowi administracji publicznej, je˝eli uzasadni on ˝àdanie przes∏ania akt.
- Zarzàdzajàc przes∏anie akt sprawy nie zakoƒczonej, potrzebnych jako dowód w innej sprawie, przewodniczàcy kolegium okreÊla termin zwrotu akt, uwzgl´dniajàc czas potrzebny do dokonania odpowiednich czynnoÊci przez organ wzywajàcy. Rozdzia∏ 9 Dowody rzeczowe §
- Je˝eli przepis szczególny nie stanowi inaczej, z∏o˝one lub zatrzymane w zwiàzku z post´powaniem o wykroczenia przedmioty za∏àcza si´ do akt sprawy, a w miar´ potrzeby umieszcza si´ we wszytej do akt kopercie, na której zaznacza si´ zawartoÊç i dat´ przyj´cia przedmiotu oraz nazw´ organu lub nazwisko osoby, która go z∏o˝y∏a.
- Je˝eli przedmioty z∏o˝one lub zatrzymane w zwiàzku z post´powaniem nie mogà byç do∏àczone do akt z uwagi na ich wielkoÊç czy wartoÊç, przechowuje si´ je w wyznaczonym przez wnioskodawc´ miejscu. §
- Oddanie przedmiotów na przechowanie powinno nastàpiç niezw∏ocznie po ich otrzymaniu przez kolegium. Poz. 289
- Przedmioty znajdujàce si´ w przechowaniu wydaje si´ pracownikowi sekretariatu kolegium na pisemne zlecenie przewodniczàcego sk∏adu orzekajàcego wtedy, gdy sà niezb´dne do czynnoÊci procesowej i tylko na czas niezb´dny do jej wykonania. §
- Je˝eli spraw´ w zwiàzku ze z∏o˝onym odwo∏aniem przekazano do sàdu, przechowywane przedmioty pozostawia si´ w dotychczasowym miejscu przechowania.
- W razie przekazania sprawy oskar˝ycielowi publicznemu do uzupe∏nienia, przechowywane przedmioty przekazuje si´ tylko na jego wyraêne ˝àdanie.
- JednoczeÊnie z przekazaniem akt sprawy innemu w∏aÊciwemu kolegium przekazuje si´ przedmioty przechowywane w zwiàzku z tà sprawà. Rozdzia∏ 10 Pomoc prawna §
- Pismo o udzielenie pomocy prawnej podpisuje przewodniczàcy sk∏adu orzekajàcego.
- Do pisma do∏àcza si´ w razie potrzeby odpisy z akt sprawy; akta w ca∏oÊci lub w cz´Êci do∏àcza si´ w razie koniecznoÊci, jeÊli nie wstrzyma to biegu post´powania. §
- W zleceniu dokonania czynnoÊci procesowej przez kolegium nale˝y dok∏adnie okreÊliç, jakie czynnoÊci majà byç dokonane, oraz w razie potrzeby przytoczyç fakty i okolicznoÊci, na które nale˝y zwróciç szczególnà uwag´. Nale˝y równie˝ wskazaç adresy osób, które majà byç przes∏uchane. §
- Zlecenie przeprowadzenia okreÊlonych czynnoÊci wià˝e wezwane kolegium. W przypadku gdy pismo o udzielenie pomocy nie czyni zadoÊç warunkom przewidzianym w § 53 i wskutek tego udzielenie pomocy nie jest mo˝liwe, kolegium wezwane zwraca je kolegium wzywajàcemu w celu uzupe∏nienia braków.
- Pismo o udzielenie pomocy prawnej, skierowane wskutek omy∏ki do kolegium miejscowo niew∏aÊciwego, kolegium wezwane przekazuje kolegium w∏aÊciwemu, zawiadamiajàc o tym kolegium wzywajàce. DZIA¸ III Przepis koƒcowy §
- Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister SprawiedliwoÊci: H. Suchocka