Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji public

Dziennik Ustaw Nr 55 — 3417 — Poz. 662 662 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPO¸ECZNEJ z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegó∏owych zasad i form wspó∏dzia∏ania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdaƒ z realizacji zadaƒ pomocy spo∏ecznej. Na podstawie art. 12a ust. 2 ustawy z dnia 29 listopada 1990 r. o pomocy spo∏ecznej (Dz. U. z 1998 r. Nr 64, poz. 414, Nr 106, poz. 668, Nr 117, poz. 756 i Nr 162, poz. 1118 i 1126, z 1999 r. Nr 20, poz. 170, Nr 79, poz. 885 i Nr 90, poz.1001 oraz z 2000 r. Nr 12, poz.136 i Nr 19, poz. 238) zarzàdza si´, co nast´puje: §

1. Rozporzàdzenie reguluje: 1) szczegó∏owe zasady i formy wspó∏dzia∏ania organów administracji rzàdowej i organów jednostek samorzàdu terytorialnego z podmiotami, o których mowa w art. 12a ust. 1 ustawy z dnia 29 listopada 1990 r. o pomocy spo∏ecznej, zwanej dalej „ustawà”, w zakresie realizacji zadaƒ pomocy spo∏ecznej, 2) wzory ofert, umów oraz sprawozdaƒ z realizacji zadaƒ administracji rzàdowej lub jednostek samorzàdu terytorialnego wykonywanych przez podmioty, o których mowa w art.12a ust.1 ustawy. §
2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o: 1) zadaniach — nale˝y przez to rozumieç zadania z zakresu pomocy spo∏ecznej okreÊlone w ustawie, 2) podmiocie zlecajàcym zadanie — nale˝y przez to rozumieç organ administracji rzàdowej lub jednostk´ samorzàdu terytorialnego, która zgodnie z ustawà mo˝e zlecaç wykonanie zadaƒ w drodze umowy organizacjom spo∏ecznym, KoÊcio∏owi Katolickiemu i innym koÊcio∏om, zwiàzkom wyznaniowym, fundacjom, stowarzyszeniom, pracodawcom, osobom fizycznym i prawnym, 3) podmiocie — nale˝y przez to rozumieç: organizacj´ spo∏ecznà, KoÊció∏ Katolicki i inny koÊció∏, zwiàzek wyznaniowy, fundacj´, stowarzyszenie, pracodawc´, osob´ fizycznà i prawnà. §
4. Podmioty wspólnie z podmiotami zlecajàcymi zadania uczestniczà w okreÊlaniu potrzeb, definiowaniu zadaƒ przeznaczonych do realizacji oraz ocenie ich wykonania na zasadach partnerstwa i jawnoÊci. Uczestnictwo to realizowane jest w szczególnoÊci przez: 1) wzajemne udost´pnianie informacji pozwalajàcych na ocen´ problemów wymagajàcych podj´cia dzia∏aƒ pomocy spo∏ecznej, 2) wzajemne informowanie si´ o kosztach prowadzenia poszczególnych rodzajów dzia∏alnoÊci umo˝liwiajàcych ich porównywalnoÊç w ró˝nych typach podmiotów, 3) konsultowanie projektów podstawowych rozstrzygni´ç w dziedzinach dotyczàcych ich statutowego obszaru zainteresowania oraz projektowanych dzia∏aƒ, 4) tworzenie warunków dla partnerskiego okreÊlania i wdra˝ania lokalnych lub ponadlokalnych programów, 5) wspólnà ocen´ efektywnoÊci, profesjonalizmu podj´tych i zrealizowanych dzia∏aƒ, 6) wspó∏tworzenie i wdra˝anie standardów dla poszczególnych typów us∏ug socjalnych i u˝ywanie ich do oceny pracy poszczególnych podmiotów, 7) tworzenie przez podmioty zlecajàce zadania warunków do podnoszenia umiej´tnoÊci niezb´dnych do realizacji zadaƒ przez podmioty, w tym m.in. przez uczestniczenie przedstawicieli tych podmiotów w szkoleniach organizowanych dla pracowników podmiotów zlecajàcych zadanie, zgodnie z ustaleniami stron.
5. Uczestnictwo, o którym mowa w ust.1, realizowane jest przez podmioty okreÊlone w § 2 pkt 2 i 3, tak˝e przez: 1) okreÊlanie i wspó∏udzia∏ w rozwiàzywaniu problemów spo∏ecznych o zasi´gu ponadregionalnym, uczestnictwo przedstawicieli podmiotów w Radzie Pomocy Spo∏ecznej, 2) merytorycznà wspó∏prac´ i doradztwo w zakresie nadzoru oraz oceny stanu i efektywnoÊci pomocy spo∏ecznej, 3) udzia∏ w identyfikowaniu problemów spo∏ecznych oraz uczestnictwo w tworzeniu i ocenie strategii województwa w zakresie polityki spo∏ecznej, 4) udzia∏ w identyfikowaniu problemów spo∏ecznych oraz w opracowywaniu lokalnych programów pomocy spo∏ecznej. §
6. Podmiot zlecajàcy zadanie mo˝e wykonywaç wybrane zadania przy pomocy podmiotów, przez zlecanie im realizacji tych zadaƒ, z uwzgl´dnieniem zasad pomocniczoÊci, efektywnoÊci i równego dost´pu do Êrodków publicznych. §
7. Podmioty zlecajàce zadanie udzielajà dotacji na finansowanie lub dofinansowanie dzia∏aƒ podmiotów w zakresie pomocy spo∏ecznej, stosownie do ustalonych priorytetów oraz znajdujàcych si´ w ich dyspozycji Êrodków finansowych, w szczególnoÊci : 1) Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej — na zadania zawarte w przyj´tych przez resort kierunkach dzia∏aƒ w danym roku, Dziennik Ustaw Nr 55 — 3418 — 2) wojewodowie — na zadania w zakresie oceny stanu, efektywnoÊci, a tak˝e koordynacji niektórych dzia∏aƒ, 3) marsza∏kowie — na zadania uj´te w opracowywanych i wdra˝anych programach celowych, 4) starostowie — na zadania w ramach programów rozwiàzywania problemów spo∏ecznych, 5) prezydenci, burmistrzowie i wójtowie — na realizacj´ zadaƒ w ramach lokalnych programów. §
9. Podmiot zlecajàcy zadanie, planujàc jego realizacj´ z udzia∏em podmiotu, og∏asza, ze stosownym wyprzedzeniem, informacj´ o rodzaju zadania, wysokoÊci Êrodków finansowych przeznaczonych na to zadanie oraz o szczegó∏owych procedurach ich rozdysponowania w celu umo˝liwienia równego dost´pu oraz w∏aÊciwego przygotowania dzia∏aƒ przez wszystkie podmioty zainteresowane podj´ciem wspó∏pracy.
10. Informacj´ o mo˝liwoÊci sk∏adania ofert na realizacj´ zadania, o którym mowa w ust.1, zamieszcza si´ w dzienniku o zasi´gu krajowym (wojewódzkim) lub lokalnym, wybranym przez podmiot zlecajàcy zadanie, z uwzgl´dnieniem terytorialnego i Êrodowiskowego zakresu rozpowszechniania tego dziennika, jak równie˝ na tablicy og∏oszeƒ w siedzibie podmiotu zlecajàcego zadanie lub w inny sposób zapewniajàcy dost´p do informacji przez zainteresowanych potencjalnych oferentów, w tym, w miar´ mo˝liwoÊci, z u˝yciem powszechnie dost´pnych elektronicznych sieci informacyjnych.
11. Informacja, o której mowa w ust. 2, okreÊla terminy i warunki realizacji zadania, termin sk∏adania ofert oraz termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru.
12. Podmiot zlecajàcy zadania podaje do publicznej wiadomoÊci informacje o zrealizowanych zadaniach i zwiàzanych z tym kosztach, ze szczególnym uwzgl´dnieniem dotacji przekazanych podmiotom. §
13. Podmiot z w∏asnej inicjatywy mo˝e wystàpiç z ofertà realizacji zadania. §
15. Oferta podmiotu powinna zawieraç w szczególnoÊci: 1) szczegó∏owy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania, 2) termin i miejsce realizacji zadania, 3) kalkulacj´ przewidywanych kosztów realizacji zadania, uwzgl´dniajàcà udzia∏ rzeczowych, kadrowych i finansowych Êrodków w∏asnych, 4) informacj´ o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, wskazujàcych na mo˝liwoÊç wykonania zadania, w tym o wysokoÊci Êrodków finansowych uzyskanych na realizacj´ danego zadania od innych podmiotów i instytucji, 5) deklaracj´ o zamiarze osiàgania lub nieosiàgania zysku przy realizacji okreÊlonego zadania. Poz. 662
16. Podmiot zlecajàcy zadanie mo˝e uzale˝niç rozpatrzenie oferty od z∏o˝enia, w okreÊlonym przez siebie terminie, dodatkowych informacji lub dokumentów, dost´pnych podmiotowi.
17. Wzór oferty stanowi za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia. §
18. Warunkiem rozpatrzenia oferty o dotacj´ jest w szczególnoÊci: 1) zamieszczenie w formularzu oferty o dotacj´ precyzyjnie sporzàdzonego opisu planowanego dzia∏ania polegajàcego na Êwiadczeniu okreÊlonych us∏ug socjalnych, 2) przedstawienie aktualnego wyciàgu z rejestru sàdowego, 3) przedstawienie sprawozdania finansowego i merytorycznego z dzia∏alnoÊci podmiotu za ubieg∏y rok lub — w wypadku dotychczasowej krótszej dzia∏alnoÊci – za miniony okres. §
19. Przy rozpatrywaniu ofert dotyczàcych realizacji zadania uwzgl´dnia si´ w szczególnoÊci: 1) znaczenie zadania dla realizowanych kierunków i celów, 2) ocen´ mo˝liwoÊci realizacji zadania przez podmiot, przy uwzgl´dnieniu podanych informacji, 3) innowacyjnoÊç proponowanych rozwiàzaƒ, 4) ocen´ przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania, oraz udzia∏ rzeczowych, kadrowych i finansowych Êrodków w∏asnych, 5) analiz´ i ocen´ wykonania zadaƒ zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzgl´dnieniem rzetelnoÊci i terminowoÊci ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel Êrodków, 6) wysokoÊç Êrodków publicznych, które sà przeznaczone na realizacj´ zadania. §
21. Podmiot zlecajàcy zadanie mo˝e wyznaczyç dzia∏ajàce w jego imieniu osoby upowa˝nione do przyjmowania sk∏adanych ofert oraz powo∏aç zespó∏ osób opiniujàcych z∏o˝one oferty w celu przed∏o˝enia propozycji wyboru oferty (ofert), na którà proponuje si´ udzielenie dotacji.
22. W zespole osób opiniujàcych powinni uczestniczyç w szczególnoÊci: 1) upowa˝nieni przedstawiciele podmiotu zlecajàcego zadanie, 2) specjalista z zakresu pomocy spo∏ecznej, 3) przedstawiciel reprezentujàcy podmiot, 4) radny organu jednostki samorzàdu terytorialnego zlecajàcego zadanie, uczestniczàcy w pracach odpowiedniej komisji tego organu, 5) przedstawiciel w∏aÊciwej merytorycznie komórki bàdê jednostki organizacyjnej podmiotu zlecajàcego zadanie. Dziennik Ustaw Nr 55 — 3419 —
23. Osoba uczestniczàca w opiniowaniu, b´dàca przedstawicielem podmiotu, który wystàpi∏ o dotacj´, nie bierze udzia∏u w rozpatrywaniu oferty tego podmiotu.
24. Oferty sporzàdzone wadliwie bàdê niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji nie mogà byç rozpatrywane ze wzgl´dów formalnych.
25. Wyniki dokonanego wyboru ofert oraz warunki ich realizacji sà podawane do wiadomoÊci publicznej. §
26. W terminie do 30 dni po z∏o˝eniu oferty podmiot zlecajàcy zadanie informuje podmiot sk∏adajàcy ofert´ o sposobie, w jaki powinna ona byç zrealizowana. §
28. Podstawà do uruchomienia przyznanej dotacji jest zawarcie umowy pomi´dzy podmiotem zlecajàcym zadanie a podmiotem.
29. Podmiot zlecajàcy zadanie dokonuje, zgodnie z zawartà umowà, okresowej oceny realizacji zadania, a w szczególnoÊci : 1) stanu realizacji umowy, 2) efektywnoÊci i jakoÊci wykonania, 3) prawid∏owoÊci wykorzystania Êrodków otrzymanych na realizacj´ zadania, 4) w∏aÊciwego prowadzenia dokumentacji, przewidzianej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.
30. Ocena dokonywana jest na podstawie okreÊlonych w umowie dokumentów i wyjaÊnieƒ przekazywanych przez podmiot, jak równie˝, w miar´ potrzeby, na Poz. 662 podstawie ustaleƒ kontroli przeprowadzonej przez podmiot zlecajàcy zadanie.
31. Wzór umowy stanowi za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia. §
33. Okresem sprawozdawczym jest rok bud˝etowy.
34. W przypadku zawarcia umowy na okres krótszy ni˝ rok, okresem sprawozdawczym jest okres, na który umowa zosta∏a zawarta.
35. Sprawozdanie z wykonania zadania okreÊlonego w umowie powinno zostaç sporzàdzone, z zastrze˝eniem ust. 4, w terminie 30 dni po up∏ywie terminu, na który umowa zosta∏a zawarta.
36. Je˝eli umowa jest zawarta na czas d∏u˝szy ni˝ okres sprawozdawczy lub te˝ jest wykonywana przez okres d∏u˝szy ni˝ okres sprawozdawczy, podmiot przedstawia podmiotowi zlecajàcemu zadanie sprawozdanie z wykonania zadania w terminie 30 dni po up∏ywie ka˝dego roku bud˝etowego oraz w terminie 30 dni po up∏ywie terminu, na który umowa zosta∏a zawarta.
37. Wzór sprawozdania stanowi za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia. §
38. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej: w z. J. Star´ga-Piasek Dziennik Ustaw Nr 55 — 3420 — Poz. 662 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. (poz. 662) Za∏àcznik nr 1 Wzór ............................................................ ............................................................. (piecz´ç podmiotu) (data i miejsce z∏o˝enia oferty) OFERTA PODMIOTU O PRZYZNANIE DOTACJI ZE ÂRODKÓW ......................................................................... (nazwa podmiotu zlecajàcego) NA ZADANIE ......................................................................... (nazwa zadania) w okresie od ............. do ............ I. Dane na temat podmiotu ubiegajàcego si´ o dotacj´ 1) pe∏na nazwa podmiotu .............................................................................................................................................. (imi´ i nazwisko w przypadku osoby fizycznej) 2) status prawny ............................................................................................................................................................ 3) data powstania .......................................................................................................................................................... 4) misja, cele statutowe: 5) dok∏adny adres: ......................................................... ul. .......................................................................................... gmina ............................................ powiat ........................................... województwo ........................................... 6) tel. ................................................................................. fax ...................................................................................... e–mail: ........................................................................... http:// ................................................................................. 7) nazwa banku i numer rachunku ............................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................... 8) nazwiska i imiona oraz funkcje osób statutowo upowa˝nionych do reprezentowania podmiotu w kontaktach zewn´trznych i posiadajàcych zdolnoÊç do podejmowania zobowiàzaƒ finansowych w imieniu podmiotu (zawierania umów) ......................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................... 9) nazwa, adres i telefon kontaktowy placówki bezpoÊrednio wykonujàcej zadanie, na które podmiot pragnie uzyskaç dotacj´ ......................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................... 10) osoba upowa˝niona do sk∏adania ewentualnych wyjaÊnieƒ i uzupe∏nieƒ dotyczàcych oferty (imi´ i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego) ................................................................................................................................ ..................................................................................................................................................................................... Dziennik Ustaw Nr 55 — 3421 — II. Opis zadania
39. Nazwa zadania
40. Cel zadania
41. Opis, diagnoza problemu spo∏ecznego, którego dotyczy zadanie
42. Opis kolejnych dzia∏aƒ planowanych przy realizacji zadania Poz. 662 Dziennik Ustaw Nr 55 — 3422 — Poz. 662
43. Sposób rekrutacji uczestników (liczebnoÊç i charakterystyka ze wzgl´du na istotne dla zadania cechy, np. wiek, p∏eç, miejsce zamieszkania, status materialny)
44. Zak∏adane rezultaty realizacji zadania
45. Partnerzy w realizacji zadania (ze szczególnym uwzgl´dnieniem organów administracji publicznej)
46. Posiadane zasoby [kadrowe (z opisem kwalifikacji), lokalowe, finansowe i inne] — wa˝ne z punktu widzenia realizacji zadania
47. Dotychczasowe doÊwiadczenia w realizacji zadaƒ podobnego typu
48. Informacje na temat dotychczasowych zadaƒ realizowanych we wspó∏pracy z administracjà publicznà Dziennik Ustaw Nr 55 — 3423 — Poz. 662 III. Inne wybrane informacje dotyczàce zadania Adresaci dzia∏aƒ przy realizacji zadania — nale˝y oznaczyç nie wi´cej ni˝ 3 najwa˝niejsze grupy adresatów dzia∏aƒ ❏ Bezdomni ❏ Osoby skrajnie ubogie ❏ Niepe∏nosprawni i chorzy ❏ Bezrobotni ❏ Samotnie wychowujàcy dzieci ❏ Dzieci i m∏odzie˝ ze Êrodowisk niewydolnych wychowawczo ❏ Uzale˝nieni od alkoholu lub narkotyków ❏ Kombatanci ❏ Osoby starsze, seniorzy ❏ Uchodêcy ❏ Osoby i rodziny w sytuacji kryzysowej ❏ Ofiary przemocy w rodzinie ❏ Organizacje i instytucje dzia∏ajàce na polu pomocy spo∏ecznej ❏ Inne ........................................................................... Typ dzia∏aƒ — nale˝y oznaczyç nie wi´cej ni˝ 3 najwa˝niejsze typy dzia∏aƒ przy realizacji zadania ❏ Pomoc finansowa ❏ Pomoc rzeczowa ❏ Pomoc ˝ywnoÊciowa, w tym wydawanie posi∏ków ❏ Us∏ugi opiekuƒcze — pomoc w za∏atwianiu formalnoÊci, sprawunków, przygotowywaniu posi∏ków itp. ❏ Pomoc poradniczo-informacyjna ❏ Szkolenia dla podopiecznych lub ich opiekunów ❏ Terapia / rehabilitacja ❏ Opieka stacjonarna ❏ Opieka pó∏stacjonarna (dzienna) ❏ Mieszkania chronione ❏ Piel´gnacja ❏ Praca socjalna ❏ Animowanie dzia∏aƒ samopomocowych ❏ Opieka pozaszkolna nad dzieçmi ❏ Szkolenia dla kadry pomocy spo∏ecznej ❏ Zbieranie i przetwarzanie informacji wa˝nych dla funkcjonowania pomocy spo∏ecznej ❏ Finansowanie dzia∏aƒ innych organizacji i instytucji ❏ Specjalistyczne us∏ugi opiekuƒcze ❏ Inne ........................................................................... Liczbowe okreÊlenia skali dzia∏aƒ przy realizacji zadania (prosimy u˝yç miar adekwatnych dla danego typu zadania, np. liczba podopiecznych, liczba rodzin obj´tych programem, liczba porad udzielonych tygodniowo) Ogólna liczba osób pracujàcych przy realizacji zadania (w przeliczeniu na pe∏ne etaty): w tym wolontariusze (w przeliczeniu na pe∏ne etaty): Opis bazy lokalowej (wy∏àcznie dla placówek opieki stacjonarnej, dziennej oraz noclegowni)* Rodzaj obiektu ..................................................................................................................... Powierzchnia u˝ytkowa (m2) Stosunek w∏asnoÊci / warunki dzier˝awy ............................. Liczba miejsc w obiekcie i ich podzia∏ ze wzgl´du na typy podopiecznych Stan techniczny i wyposa˝enie obiektu istotne z punktu widzenia realizacji zadania Ogólny koszt utrzymania obiektu w przeliczeniu na 1 osob´ miesi´cznie: ———————— * W przypadku prowadzenia przez podmiot kilku ró˝nych placówek, wniosek o dotacj´ nale˝y wype∏niç odr´bnie dla ka˝dej placówki. Dziennik Ustaw Nr 55 — 3424 — Poz. 662 IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania Ca∏kowity koszt (w z∏) w tym wnioskowana wielkoÊç dotacji (w z∏) w tym wielkoÊç Êrodków w∏asnych (w z∏) Kosztorys ze wzgl´du na typ kosztów Lp. Rodzaj kosztów i sposób ich kalkulacji Ogó∏em: Koszt (w z∏) W tym z wnioskowanej dotacji (w z∏) W tym ze Êrodków w∏asnych (w z∏) Dziennik Ustaw Nr 55 — 3425 — Poz. 662 Kosztorys ze wzgl´du na êród∏o finansowania èród∏o z∏ % Wnioskowana kwota dotacji Finanse w∏asne Ewentualne wp∏aty i op∏aty uczestników projektu — z jakiego tytu∏u? Inni sponsorzy publiczni — jacy? Inni sponsorzy prywatni — jacy? Ogó∏em 100% Ewentualne uwagi mogàce mieç znaczenie przy ocenie kosztorysu ......................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... Ewentualny pozafinansowy wk∏ad w∏asny podmiotu w realizacj´ zadania (np. praca wolontariuszy) ............. ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... Dodatkowe uwagi lub informacje wnioskodawcy ......................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ............................................................ (piecz´ç podmiotu) Za∏àczniki i ewentualne referencje:
49. Aktualny wyciàg z rejestru (wa˝ny do 3 miesi´cy od daty uzyskania)
50. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok
51. .......................................................................
52. .......................................................................
53. ....................................................................... (podpis prezesa lub innej osoby upowa˝nionej do sk∏adania oÊwiadczeƒ woli w imieniu podmiotu) Dziennik Ustaw Nr 55 PoÊwiadczenie z∏o˝enia oferty Adnotacje urz´dowe (nie wype∏niaç) — 3426 — Poz. 662 Dziennik Ustaw Nr 55 — 3427 — Poz. 662 Za∏àcznik nr 2 Wzór UMOWA N R ........................ zawarta w dniu ...........................................................................r. w.................. ....................................., pomi´dzy ....................................................................................................................................., zwanym dalej Zleceniodawcà, reprezentowanym przez................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... a Podmiotem .................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... z siedzibà w ......................................................................................................................................................................, zwanym dalej Podmiotem , reprezentowanym przez ................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... §
55. Zleceniodawca zleca Podmiotowi realizacj´ zadaƒ w zakresie pomocy spo∏ecznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 listopada 1990 r. o pomocy spo∏ecznej (Dz. U. z 1998 r. Nr 64, poz. 414 z póên. zm.), polegajàcych na Êwiadczeniu na rzecz osób wymienionych w art. 3 ustawy us∏ug socjalnych, majàcych na celu (wymieniç cele zadania zawarte w ofercie): ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... Dziennik Ustaw Nr 55 — 3428 — Poz. 662
56. Na realizacj´ wy˝ej wymienionego zadania Zleceniodawca udziela dotacji w wysokoÊci .............................. ........................................................................................................................................................................................... (s∏ownie) ........................................................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................................................................
57. Termin realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1, ustala si´: od dnia podpisania umowy do dnia ..............................................................................................................................
58. Placówkà upowa˝nionà przez Podmiot do bezpoÊredniego wykonywania powy˝szego zadania jest ................................................................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................................................................
59. Przyznane Êrodki finansowe w wysokoÊci............................................................................................................. (s∏ownie)........................................................................................................................................................................... zostanà przekazane na konto nr ................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... w ciàgu 30 dni od daty podpisania umowy. lub
60. Przyznane Êrodki finansowe w wysokoÊci ............................................................................................................ (s∏ownie) ........................................................................................................................................................................... zostanà przekazane na konto nr .................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... w nast´pujàcy sposób: I transza w wysokoÊci ................................................... s∏ownie ................................................................................ ...................................................................................................................................................................................... do dnia.......................................................................................................................................................................... II transza w wysokoÊci .................................................. s∏ownie ................................................................................ ...................................................................................................................................................................................... do dnia.......................................................................................................................................................................... III transza w wysokoÊci ................................................. s∏ownie ................................................................................ ...................................................................................................................................................................................... do dnia.......................................................................................................................................................................... §
61. Podmiot zobowiàzuje si´ do wykorzystania przekazanych Êrodków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyska∏, i na warunkach okreÊlonych umowà. Dotyczy to tak˝e ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie mo˝na by∏o przewidzieç przy kalkulowaniu wielkoÊci dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawc´ Êrodków, które nale˝y wykorzystaç wy∏àcznie na realizacj´ zadania okreÊlonego w § 1 ust.
62. §
64. Sprawozdanie koƒcowe z wykonania zadania powinno zostaç sporzàdzone przez Podmiot na formularzu przekazanym przez Zleceniodawc´ i dostarczone Zleceniodawcy do zaakceptowania w terminie 30 dni po up∏ywie terminu okreÊlonego w § 1 ust.
66. Sprawozdanie cz´Êciowe z wykonania zadania powinno zostaç sporzàdzone przez Podmiot na formularzu przekazanym przez Zleceniodawc´ i dostarczone w terminie 30 dni po up∏ywie roku bud˝etowego.
67. Przyznane Êrodki finansowe, okreÊlone w § 1 ust. 5 i w § 2, Podmiot zobowiàzany jest wykorzystaç do dnia ........................................................................ Ârodki finansowe nie wykorzystane do tego terminu Podmiot zobowiàzany jest zwróciç w terminie do dnia ........................................................................ na konto Zleceniodawcy.......................................................................................................................................................................................
68. Do zamówieƒ na dostawy, wykonywanie us∏ug i robót budowlanych, op∏acanych ze Êrodków pochodzàcych z dotacji, stosuje si´ przepisy ustawy o zamówieniach publicznych. §
69. Kontrola prawid∏owoÊci wykonywania zleconego zadania, w tym wydatkowania przekazanych Êrodków finansowych, polega na przeprowadzaniu przez upowa˝nionych pracowników Zleceniodawcy, w ka˝dym czasie Dziennik Ustaw Nr 55 — 3429 — Poz. 662 i miejscu, kontroli dokumentacji dostarczonej lub udost´pnionej przez Podmiot. §
70. Podmiot obowiàzany jest do udzielania ustnie lub na piÊmie, w zale˝noÊci od ˝àdania kontrolujàcego i w terminie przez niego okreÊlonym, wyjaÊnieƒ i informacji dotyczàcych realizacji zleconego zadania. §
71. Umowa mo˝e byç rozwiàzana na mocy porozumienia stron za miesi´cznym okresem wypowiedzenia w przypadku wystàpienia okolicznoÊci, za które strony nie ponoszà odpowiedzialnoÊci, a które uniemo˝liwiajà wykonywanie umowy. Skutki finansowe i ewentualny zwrot Êrodków finansowych strony okreÊlà w sporzàdzonym na t´ okolicznoÊç protokole. §
72. Umowa mo˝e byç rozwiàzana przez Zleceniodawc´ ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, nieterminowego lub nienale˝ytego wykonywania umowy, a w szczególnoÊci zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceƒ pokontrolnych. Wypowiadajàc umow´, Zleceniodawca okreÊli kwot´ dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, wraz z ustawowymi odsetkami, termin jej zwrotu oraz nazw´ i numer konta, na które nale˝y dokonaç wp∏aty. §
73. WygaÊni´cie umowy nastàpi z chwilà zaakceptowania przez Zleceniodawc´ sprawozdania, o którym mowa w § 3 ust.
74. §
75. Wszelkie zmiany umowy wymagajà zachowania formy pisemnej pod rygorem niewa˝noÊci. §
76. W zakresie nie uregulowanym umowà stosuje si´ przepisy Kodeksu cywilnego. §
77. Ewentualne spory, powsta∏e na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddajà rozstrzygni´ciu w∏aÊciwemu, ze wzgl´du na siedzib´ Zleceniodawcy, sàdowi powszechnemu. §
78. Umowa niniejsza zosta∏a sporzàdzona w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze stron. Podmiot: Zleceniodawca: ................................................. ................................................. Dziennik Ustaw Nr 55 — 3430 — Poz. 662 Za∏àcznik nr 3 Wzór SPRAWOZDANIE (CZ¢ÂCIOWE / KO¡COWE)1 z wykonania zadania .......................................................................... (nazwa zadania) w okresie od ......................... do................................, okreÊlonego w umowie nr........................, zawartej w dniu ...................., pomi´dzy ................................................ a ................................................ (nazwa podmiotu zlecajàcego) (nazwa podmiotu) Data z∏o˝enia sprawozdania: Cz´Êç I . Sprawozdanie merytoryczne
79. W jakim stopniu planowane cele zosta∏y zrealizowane
80. Opis zrealizowanych zadaƒ (zgodnie z porzàdkiem zawartym w ofercie podmiotu i umowie)
81. ————— 1 Sprawozdanie cz´Êciowe i koƒcowe sporzàdzaç nale˝y w okresach okreÊlonych w umowie. 2 Opis musi zawieraç szczegó∏owà informacj´ o zrealizowanych dzia∏aniach zgodnie z ich uk∏adem zawartym w ofercie, któ- ra by∏a podstawà przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzgl´dnienie wszystkich planowanych dzia∏aƒ, zakres, w jakim zosta∏y zrealizowane, i wyjaÊnienie ewentualnych odst´pstw w ich realizacji, zarówno jeÊli idzie o ich zakres, jak i harmonogram realizacji. Dziennik Ustaw Nr 55 — 3431 — Poz. 662
82. Informacje o uczestnikach (liczebnoÊç i charakterystyka ze wzgl´du na istotne dla realizacji zadania cechy, np. wiek, p∏eç, miejsce zamieszkania, status materialny)
83. Wymierne rezultaty realizacji zadania (zgodnie z informacjà zawartà w ofercie podmiotu)
84. Rola partnerów w realizacji zadania (ze szczególnym uwzgl´dnieniem organów administracji publicznej) Dziennik Ustaw Nr 55 — 3432 — Poz. 662 Cz´Êç II. Sprawozdanie finansowe A. Informacja o wydatkach przy realizacji zadania Ca∏kowity koszt w okresie sprawozdawczym (w z∏) w tym koszty pokryte z uzyskanej dotacji (w z∏) w tym Êrodki w∏asne (oferta)
85. Kosztorys ze wzgl´du na typ kosztów (w z∏) Ca∏oÊç zadania Lp. Rodzaj kosztów i sposób ich kalkulacji koszt ca∏kowity ¸àcznie w tym z dotacji Poprzednie okresy sprawozdawcze (narastajàco) koszt ca∏kowity w tym z dotacji Bie˝àcy okres sprawozdawczy koszt ca∏kowity w tym z dotacji Dziennik Ustaw Nr 55 — 3433 — Poz. 662
86. Kosztorys ze wzgl´du na êród∏o finansowania Ca∏oÊç zadania èród∏o z∏ % Poprzednie okresy sprawozdawcze (narastajàco) z∏ % Bie˝àcy okres sprawozdawczy z∏ % Koszty pokryte z dotacji Finanse w∏asne Wp∏aty i op∏aty uczestników projektu — z jakiego tytu∏u? Inni sponsorzy publiczni — jacy? Inni sponsorzy prywatni — jacy? Ogó∏em: 100% 100% 100% Ewentualne uwagi mogàce mieç znaczenie przy ocenie realizacji bud˝etu: ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... Dziennik Ustaw Nr 55 — 3434 — Poz. 662 B. Zestawienie rachunków3 Lp. Numer dokumentu ksi´gowego Numer pozycji kosztorysu Data Nazwa wydatku Kwota (w z∏) W tym ze Êrodków pochodzàcych z dotacji (w z∏) ¸àcznie C. Podsumowanie realizacji bud˝etu Kwota dotacji okreÊlona w umowie Dotychczas przekazana ∏àczna kwota dotacji Dotychczas poniesione ∏àczne wydatki pokrywane z dotacji Uwagi dotyczàce wzajemnych zobowiàzaƒ4 ————— 3 Do sprawozdania za∏àczyç nale˝y spis wszystkich rachunków, które op∏acone zosta∏y w ca∏oÊci lub w cz´Êci ze Êrodków po- chodzàcych z dotacji. Spis zawieraç powinien: nr rachunku, dat´ jego wystawienia, wysokoÊç wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej cz´Êci pokryta ona zosta∏a z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej us∏ugi. Wymagane jest, aby ka˝dy z rachunków op∏aconych z otrzymanej dotacji opatrzony by∏ na odwrocie piecz´cià podmiotu oraz sporzàdzonym w sposób trwa∏y opisem zawierajàcym informacje: z jakich Êrodków wydatkowana kwota zosta∏a pokryta oraz jakie by∏o przeznaczenie zakupionego towaru, us∏ug lub innego rodzaju op∏aconej nale˝noÊci. Informacja ta powinna byç podpisana przez osob´ odpowiedzialnà za sprawy dotyczàce rozliczeƒ finansowych podmiotu. Do sprawozdania nie nale˝y za∏àczaç fak- tur ani rachunków, lecz przechowywaç je starannie i udost´pniç podczas przeprowadzanych ewentualnie czynnoÊci kontrolnych. 4 WielkoÊç kolejnej transzy dotacji lub ewentualna kwota podlegajàca zwrotowi na rzecz podmiotu zlecajàcego po zakoƒczeniu zadania. Dziennik Ustaw Nr 55 — 3435 — Poz. 662 Cz´Êç III. Dodatkowe informacje Za∏àczniki:5
87. ....................................................................
88. ....................................................................
89. ....................................................................
90. ....................................................................
91. .................................................................... ............................................................ (piecz´ç podmiotu) (podpis prezesa lub innej osoby upowa˝nionej do sk∏adania oÊwiadczeƒ woli w imieniu podmiotu) Informacje dodatkowe Sprawozdania sk∏adaç nale˝y osobiÊcie lub nadsy∏aç listem poleconym w przewidzianym w umowie o dotacj´ terminie na adres podmiotu zlecajàcego zadanie. PoÊwiadczenie z∏o˝enia sprawozdania Adnotacje urz´dowe (nie wype∏niaç) ————— 5 Do niniejszego sprawozdania za∏àczyç nale˝y dodatkowe materia∏y mogàce dokumentowaç dzia∏ania przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji).