Dziennik Ustaw Nr 121 — 9439 — Poz. 1305 1305 ROZPORZÑDZENIE MINISTRÓW SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI ORAZ OBRONY NARODOWEJ z dnia 1 paêdziernika 2001 r. zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie sposobu oznaczania materia∏ów, w tym klauzulami tajnoÊci, oraz sposobu umieszczania klauzul na tych materia∏ach. Na podstawie art. 23 ust. 3 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95, z 2000 r. Nr 12, poz. 136 i Nr 39, poz. 462 oraz z 2001 r. Nr 22, poz. 247, Nr 27, poz. 298, Nr 56, poz. 580 i Nr 110, poz. 1189) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. W rozporzàdzeniu Ministrów Spraw Wewn´trznych i Administracji oraz Obrony Narodowej z dnia 26 lutego 1999 r. w sprawie sposobu oznaczania materia∏ów, w tym klauzulami tajnoÊci, oraz sposobu umieszczania klauzul na tych materia∏ach (Dz. U. Nr 18, poz. 167) wprowadza si´ nast´pujàce zmiany: 1) w § 1 w ust. 1 skreÊla si´ wyrazy „(Dz. U. Nr 11, poz. 95)”; 2) w § 2 dodaje si´ ust. 4 w brzmieniu: „4. SkreÊlenia nadanej klauzuli tajnoÊci dokumentu lub przedmiotu albo skreÊlenia tej klauzuli i wpisania obok niej nowej, w sposób okreÊlony w ust. 2, dokonuje: 1) kierownik kancelarii tajnej lub pracownik kancelarii — w odniesieniu do dokumentów przechowywanych w kancelarii tajnej, 2) kierownik archiwum — w odniesieniu do dokumentów przechowywanych w archiwum — na polecenie osoby, o której mowa w art. 21 ust. 1 lub art. 25 ust. 5 ustawy i za jej podpisem.”; 3) w § 3:
- a)skreÊla si´ wyrazy „stanowiàce tajemnic´ paƒstwowà” oraz po wyrazach „nadaje si´” dodaje si´ wyraz „stosownà”,
- b)w pkt 1: — w lit.
- a)w tiret drugie po wyrazach „klauzulà «tajne»,” dodaje si´ wyrazy „literami «Pf» — w przypadku dokumentu oznaczonego klauzulà «poufne», literà «Z» — w przypadku dokumentu oznaczonego klauzulà «zastrze˝one»”, — lit.
- b)otrzymuje brzmienie: „
- b)w prawym górnym rogu, od góry: — nazw´ miejscowoÊci i dat´ sporzàdzenia dokumentu, — numer egzemplarza dokumentu (w przypadku gdy dokument sporzàdzono w jednym egzemplarzu, umieszcza si´ napis: «Egzemplarz pojedynczy»),” — w lit.
- d)skreÊla si´ wyrazy „klauzul´ tajnoÊci,” oraz Êrednik zast´puje si´ przecinkiem, — dodaje si´ lit.
- e)i
- f)w brzmieniu: „
- e)na górze i na dole z prawej strony — klauzul´ tajnoÊci,
- f)na pismach korespondencyjnych — od góry pod klauzulà tajnoÊci w kolejnoÊci pionowej: nazw´ stanowiska adresata, imi´ i nazwisko oraz nazw´ miejscowoÊci;”,
- c)w pkt 2: — w lit.
- a)skreÊla si´ wyrazy „klauzul´ tajnoÊci i”, — w lit.
- c)skreÊla si´ wyrazy „klauzul´ tajnoÊci,” oraz Êrednik zast´puje si´ przecinkiem, — dodaje si´ lit.
- d)w brzmieniu: „
- d)na górze i na dole po prawej stronie klauzul´ tajnoÊci;”,
- d)w pkt 3: — w lit.
- a)skreÊla si´ wyrazy „klauzul´ tajnoÊci i”, — lit.
- c)otrzymuje brzmienie: „
- c)z prawej strony pod treÊcià dokumentu i okreÊleniem liczby za∏àczników w kolejnoÊci pionowej: stanowisko oraz imi´ i nazwisko osoby podpisujàcej dokument,” — w lit.
- d)tiret drugie i trzecie otrzymujà brzmienie: „— adresatów poszczególnych egzemplarzy dokumentu, je˝eli ich liczba nie przekracza pi´ciu lub numer z dziennika ewidencji wykonanych dokumentów, pod jakim zosta∏ zewidencjonowany rozdzielnik zawierajàcy wi´cej ni˝ pi´ciu adresatów, — numer, pod jakim dokument zosta∏ zewidencjonowany w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów, nazwisko osoby, która sporzàdzi∏a dokument, oraz nazwisko osoby, która wykona∏a dokument,” — w lit.
- e)skreÊla si´ wyrazy „klauzul´ tajnoÊci,” oraz Êrednik zast´puje si´ przecinkiem, — dodaje si´ lit.
- f)w brzmieniu: „
- f)po prawej stronie na górze i na dole klauzul´ tajnoÊci;”,
- e)w pkt 5 wyraz „trzecie” zast´puje si´ wyrazem „drugie” oraz kropk´ zast´puje si´ Êrednikiem, Dziennik Ustaw Nr 121 — 9440 —
- f)dodaje si´ pkt 6 w brzmieniu: Poz. 1305 i 1306 9) w § 10: „6) w uzasadnionych przypadkach na dokumentach zawierajàcych informacje niejawne stanowiàce tajemnic´ s∏u˝bowà pod numerem egzemplarza, o którym mowa w pkt 1 lit.
- b)tiret drugie, mo˝na zamieszczaç dyspozycje dla adresata o treÊci: «do zapoznania w trybie obiegowym» lub zapis o treÊci: «dokument podlega ochronie przez ...», je˝eli dokument podlega krótszemu okresowi ochrony ni˝ przewiduje ustawa.”;
- a)ust. 2 otrzymuje brzmienie: „2. Na kopii, odpisie, wyciàgu lub t∏umaczeniu: 1) umieszcza si´ w prawym górnym rogu na wszystkich stronach napis «Kopia», «Odpis», «Wypis», «Wyciàg» lub «T∏umaczenie z j´zyka — .............. (nazwa j´zyka) — ................ (imi´ i nazwisko t∏umacza)» oraz dodatkowo na pierwszej stronie numer egzemplarza wykonanej kopii, odpisu, wypisu, wyciàgu lub t∏umaczenia, 4) skreÊla si´ § 4; 2) pod podpisem osoby, o której mowa w § 3 pkt 3 lit. c), umieszcza si´ napis: «Za zgodnoÊç» i tuszowà piecz´ç jednostki lub komórki organizacyjnej.”, 5) w § 5 w pkt 1 skreÊla si´ wyrazy „i § 4 pkt 1 lit. a)”; 6) w § 6 dodaje si´ ust. 4 w brzmieniu: „4. Na piÊmie przewodnim zawierajàcym informacje niejawne, przy którym przesy∏a si´ za∏àczniki niejawne o treÊci zawierajàcej informacje o klauzuli wy˝szej ni˝ informacje na piÊmie przewodnim, na pierwszej stronie pod numerem egzemplarza mo˝na umieÊciç dyspozycj´ do adresata o obni˝eniu lub zniesieniu klauzuli pisma przewodniego po od∏àczeniu za∏àczników.”;
- b)dodaje si´ ust. 4 w brzmieniu: „4. Piecz´ç, o której mowa w ust. 3, odciska si´ na dokumencie przed sporzàdzeniem kopii, odpisu, wypisu, wyciàgu lub t∏umaczenia.” § 2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 2 miesi´cy od dnia og∏oszenia. Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji: M. Biernacki 7) w § 7 skreÊla si´ wyrazy „lub § 4 pkt 1 lit. a)”; 8) w § 9 w ust. 1 skreÊla si´ wyrazy „lub § 4 pkt 1 lit. a)”; Minister Obrony Narodowej: B. Komorowski 1306 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI z dnia 1 paêdziernika 2001 r. zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie okreÊlenia podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadaç urzàdzenia i systemy informatyczne s∏u˝àce do przetwarzania danych osobowych. Na podstawie art. 45 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883, z 2000 r. Nr 12, poz. 136, Nr 50, poz. 580 i Nr 116, poz. 1216 oraz z 2001 r. Nr 42, poz. 474, Nr 49, poz. 509 i Nr 100, poz. 1087) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. W rozporzàdzeniu Ministra Spraw Wewn´trznych i Administracji z dnia 3 czerwca 1998 r. w sprawie okreÊlenia podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadaç urzàdzenia i systemy informatyczne s∏u˝àce do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 80, poz. 521) wprowadza si´ nast´pujàce zmiany: 1) skreÊla si´ § 1; 2) § 2 otrzymuje brzmienie: „§ 2. W celu w∏aÊciwego zarzàdzania zabezpieczeniami danych w systemie informatycznym administrator danych, przed przystàpieniem do przetwarzania danych osobowych, jest obowiàzany: 1) okreÊliç cele, strategi´ i polityk´ zabezpieczenia danych w systemie informatycznym, w którym przetwarzane sà dane osobowe, 2) zidentyfikowaç i przeanalizowaç zagro˝enia i ryzyko, na które mo˝e byç nara˝one przetwarzanie danych osobowych, 3) okreÊliç potrzeby w zakresie zabezpieczenia zbiorów danych osobowych i systemów informatycznych, z uwzgl´dnieniem potrzeby kryptograficznej ochrony danych osobowych, w szczególnoÊci podczas ich przesy∏ania za pomocà urzàdzeƒ teletransmisji danych, 4) okreÊliç zabezpieczenia adekwatne do zagro˝eƒ i ryzyka,