Dziennik Ustaw Nr 133 — 10420 — Poz. 1490 1490 ROZPORZÑDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 12 listopada 2001 r. w sprawie przebiegu s∏u˝by funkcjonariuszy Urz´du Ochrony Paƒstwa. Na podstawie art. 68 ust.1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Urz´dzie Ochrony Paƒstwa (Dz. U. z 1999 r. Nr 51, poz. 526, Nr 53, poz. 548 i Nr 110, poz. 1255, z 2000 r. Nr 73, poz. 852 oraz z 2001 r. Nr 81, poz. 877 i Nr 106, poz. 1149) zarzàdza si´, co nast´puje: §
- Rozporzàdzenie reguluje przebieg s∏u˝by funkcjonariuszy Urz´du Ochrony Paƒstwa, w tym szczegó∏owe zasady i tryb nawiàzania i rozwiàzania stosunku s∏u˝bowego, mianowania na stanowiska s∏u˝bowe, przenoszenia i zwalniania z tych stanowisk. wach osobowych dla okreÊlonego funkcjonariusza, nie ni˝szego jednak ni˝ kierownik sekcji (zmiany), 10) kierownik jednostki organizacyjnej — równie˝ funkcjonariusza pe∏niàcego obowiàzki kierownika jednostki organizacyjnej, 11) droga s∏u˝bowa — zwracanie si´ w sprawie osobowej funkcjonariusza do prze∏o˝onego w∏aÊciwego w sprawach osobowych, za poÊrednictwem bezpoÊredniego prze∏o˝onego, 1) ustawa o UOP — ustaw´ z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Urz´dzie Ochrony Paƒstwa, 12) macierzysta jednostka organizacyjna — jednostk´ organizacyjnà, w której funkcjonariusz zajmuje stanowisko, okreÊlonà w rozkazie personalnym o mianowaniu, 2) jednostka organizacyjna — jednostk´ organizacyjnà wymienionà w art. 3 ust. 1 ustawy o UOP oraz Centralny OÊrodek Szkolenia Urz´du Ochrony Paƒstwa, 13) pe∏nienie s∏u˝by w innej miejscowoÊci — pe∏nienie s∏u˝by w miejscowoÊci innej ni˝ ma siedzib´ dotychczasowa macierzysta jednostka organizacyjna funkcjonariusza. 3) funkcjonariusz — funkcjonariusza Urz´du Ochrony Paƒstwa, §
- Sprawy osobowe funkcjonariuszy sà za∏atwiane w drodze decyzji administracyjnej, w tym równie˝ w formie przewidzianej dla decyzji administracyjnej w okreÊlonych sprawach osobowych, a tak˝e przez wydanie rozkazu personalnego lub zaj´cie stanowiska na piÊmie.
- U˝yte w rozporzàdzeniu okreÊlenia oznaczajà: 4) przebieg s∏u˝by — prawnie ukszta∏towany tok s∏u˝by funkcjonariusza, poczynajàc od nawiàzania stosunku s∏u˝bowego, obejmujàcy wszystkie zmiany w stosunku s∏u˝bowym dotyczàce zw∏aszcza stanowiska, charakteru s∏u˝by, miejsca pe∏nienia s∏u˝by, zakresu obowiàzków, sk∏adników uposa˝enia, przeszkolenia i stopni, zakoƒczony rozwiàzaniem lub wygaÊni´ciem stosunku s∏u˝bowego, 5) rozwiàzanie stosunku s∏u˝bowego — zwolnienie funkcjonariusza ze s∏u˝by na podstawie art. 26 ust. 4 oraz art. 29 ust. 1—3 ustawy o UOP, 6) wygaÊni´cie stosunku s∏u˝bowego — ustanie stosunku s∏u˝bowego spowodowane Êmiercià albo zagini´ciem funkcjonariusza, 7) sprawy osobowe — sprawy dotyczàce nawiàzania, zmiany oraz rozwiàzania lub wygaÊni´cia stosunku s∏u˝bowego, a tak˝e wynikajàce z treÊci stosunku s∏u˝bowego uprawnienia i obowiàzki funkcjonariuszy, oraz odpowiadajàce im uprawnienia i obowiàzki prze∏o˝onych, 8) prze∏o˝ony — Szefa Urz´du Ochrony Paƒstwa, zast´pc´ Szefa Urz´du Ochrony Paƒstwa, kierownika jednostki organizacyjnej, chyba ˝e przepisy szczególne przewidujà upowa˝nienie w sprawach osobowych dla ni˝szego prze∏o˝onego, 9) bezpoÊredni prze∏o˝ony — najni˝szego prze∏o˝onego w hierarchii prze∏o˝onych w∏aÊciwych w spra-
- W sprawach osobowych funkcjonariuszy, za∏atwianych w drodze decyzji administracyjnej, stosuje si´, w zakresie nieuregulowanym rozporzàdzeniem, przepisy Kodeksu post´powania administracyjnego. §
- W nast´pujàcych sprawach osobowych decyzje administracyjne wydawane sà w formie rozkazu personalnego: 1) przyj´cia do s∏u˝by, z jednoczesnym mianowaniem funkcjonariuszem w s∏u˝bie przygotowawczej oraz mianowaniem na stanowisko s∏u˝bowe, 2) przyj´cia do s∏u˝by, z jednoczesnym zwolnieniem od odbywania s∏u˝by przygotowawczej i mianowaniem funkcjonariuszem w s∏u˝bie sta∏ej oraz mianowaniem na stanowisko s∏u˝bowe i wyp∏aty zasi∏ku na zagospodarowanie lub bez wyp∏aty tego zasi∏ku, 3) przeniesienia na ni˝sze lub inne stanowisko s∏u˝bowe oraz zwolnienia ze stanowiska s∏u˝bowego, 4) skrócenia s∏u˝by przygotowawczej, z jednoczesnym mianowaniem funkcjonariuszem w s∏u˝bie sta∏ej i wyp∏aty zasi∏ku na zagospodarowanie, albo przed∏u˝enia okresu s∏u˝by przygotowawczej, Dziennik Ustaw Nr 133 — 10421 — 5) przyznania, podwy˝szenia, obni˝enia oraz zawieszenia wyp∏aty uposa˝enia zasadniczego lub dodatków do uposa˝enia, 6) zezwolenia na zachowanie funkcjonariuszowi, przeniesionemu na stanowisko zaszeregowane do ni˝szej grupy uposa˝enia zasadniczego, prawa do zaszeregowania nale˝nego na poprzednio zajmowanym stanowisku, z jednoczesnym zachowaniem stopnia zwiàzanego z tym stanowiskiem, 7) przeniesienia do pe∏nienia s∏u˝by w innej miejscowoÊci i wyp∏aty Êwiadczeƒ pieni´˝nych z tego tytu∏u, 8) zawieszenia oraz uchylenia zawieszenia w czynnoÊciach s∏u˝bowych, 9) udzielenia urlopu wychowawczego lub przerwania tego urlopu, 10) udzielenia urlopu bezp∏atnego lub odwo∏ania z tego urlopu, 11) przyznania dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie zleconych zadaƒ wykraczajàcych poza obowiàzki s∏u˝bowe, 12) oddelegowania do wykonywania zadaƒ s∏u˝bowych poza Urzàd Ochrony Paƒstwa oraz odwo∏ania z tego oddelegowania, 13) obni˝enia lub odmowy przyznania nagrody rocznej, 14) zaliczenia okresów s∏u˝by i pracy do wys∏ugi lat do ustalenia wzrostu uposa˝enia zasadniczego i w celu ustalenia prawa do nagrody jubileuszowej, 15) ustalenia okresów s∏u˝by uprawniajàcych, na podstawie przepisów o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Urz´du Ochrony Paƒstwa, Stra˝y Granicznej, Biura Ochrony Rzàdu, Paƒstwowej Stra˝y Po˝arnej i S∏u˝by Wi´ziennej oraz ich rodzin, do podwy˝szenia emerytury policyjnej, Poz. 1490 3) stopieƒ, imi´, nazwisko funkcjonariusza i imi´ jego ojca, 4) charakter s∏u˝by (przygotowawcza, sta∏a), 5) dat´ nawiàzania, zmiany lub rozwiàzania albo wygaÊni´cia stosunku s∏u˝bowego, 6) podstaw´ prawnà wydania rozkazu personalnego, 7) nazw´ jednostki organizacyjnej i stanowisko, na które dokonuje si´ mianowania, z którego przenosi si´ funkcjonariusza oraz na które funkcjonariusz jest przenoszony albo z którego funkcjonariusz jest zwalniany ze s∏u˝by lub które zajmowa∏ przed wygaÊni´ciem stosunku s∏u˝bowego, 8) grup´ zaszeregowania i wysokoÊç uposa˝enia, z okreÊleniem wys∏ugi lat uwzgl´dnionej przy ustalaniu uposa˝enia zasadniczego, oraz wysokoÊç dodatków do uposa˝enia lub, stosownie do przedmiotu rozkazu, rodzaj i wysokoÊç innej nale˝noÊci pieni´˝nej, 9) inne istotne dla treÊci stosunku s∏u˝bowego ustalenia, 10) uzasadnienie faktyczne przeniesienia na inne stanowisko s∏u˝bowe, zawieszenia w czynnoÊciach s∏u˝bowych, obni˝enia dodatku s∏u˝bowego albo rozwiàzania stosunku s∏u˝bowego, 11) podpis organu wydajàcego rozkaz personalny z podaniem stopnia, imienia i nazwiska oraz stanowiska s∏u˝bowego albo upowa˝nionego w sprawach osobowych innego prze∏o˝onego, 12) pouczenie o przys∏ugujàcych funkcjonariuszowi Êrodkach odwo∏awczych i zaskar˝enia.
- BezpoÊredni prze∏o˝ony jest obowiàzany zapoznaç funkcjonariusza z dotyczàcym jego osoby rozkazem personalnym. Fakt zapoznania si´ z rozkazem personalnym funkcjonariusz potwierdza datà i w∏asnor´cznym podpisem na rozkazie. Rozkaz personalny w∏àcza si´ do akt osobowych funkcjonariusza. 16) zwolnienia ze s∏u˝by, 17) odmowy wyp∏aty Êwiadczenia pieni´˝nego na podstawie art. 104 ust. 3 ustawy o UOP,
- Funkcjonariuszowi zapewnia si´, na ka˝de ˝àdanie, wglàd do rozkazów personalnych dotyczàcych jego osoby. 18) uchylenia w zakresie spraw osobowych skutków ukarania dyscyplinarnego, skazania przez sàd i innych, na podstawie art. 30 ust. 1 i 3 ustawy o UOP, §
- Formy rozkazu personalnego nie stosuje si´ do decyzji administracyjnych wydawanych w nast´pujàcych sprawach osobowych: 19) stwierdzenia zagini´cia funkcjonariusza, zwiàzku zagini´cia ze s∏u˝bà oraz zwiàzanego z zagini´ciem albo ze Êmiercià funkcjonariusza — wygaÊni´cia stosunku s∏u˝bowego. 1) wyp∏aty ekwiwalentów pieni´˝nych w zamian za przys∏ugujàce umundurowanie, wy˝ywienie, przejazd, 2) wymierzenia kary dyscyplinarnej lub jej uchylenia,
- Rozkaz personalny, o którym mowa w ust. 1, powinien zawieraç dane dotyczàce sprawy osobowej, w której jest wydawany, a w szczególnoÊci: 1) oznaczenie organu wydajàcego rozkaz personalny, 2) dat´ wydania rozkazu personalnego, 3) przyznania odszkodowania z tytu∏u uszczerbku na zdrowiu lub szkody w mieniu poniesionej w zwiàzku ze s∏u˝bà, 4) zwrotu kosztów przejazdu i innych poniesionych kosztów w razie odwo∏ania z urlopu, Dziennik Ustaw Nr 133 — 10422 — 5) przyznania lokalu mieszkalnego, 6) przyznania tymczasowej kwatery, 7) przyznania równowa˝ników pieni´˝nych za remont lub za brak lokalu mieszkalnego, 8) przyznania pomocy finansowej na uzyskanie lokalu mieszkalnego, 9) przyznania zasi∏ku pogrzebowego z tytu∏u Êmierci cz∏onka rodziny funkcjonariusza, 10) przyznania cz∏onkowi rodziny zasi∏ku pogrzebowego z tytu∏u Êmierci funkcjonariusza, 11) pokrycia kosztów pogrzebu funkcjonariusza zmar∏ego wskutek choroby pozostajàcej w zwiàzku ze s∏u˝bà, 12) przyznania odprawy na podstawie art. 101 ust. 3 ustawy o UOP lub odmowy jej przyznania, 13) wydania opinii o s∏u˝bie. §
- Nast´pujàce sprawy osobowe sà za∏atwiane w formie rozkazu personalnego nieb´dàcego decyzjà administracyjnà: Poz. 1490 1) odnotowanie, na podstawie aktu stanu cywilnego albo decyzji starosty lub innego uprawnionego organu, zmiany imienia lub nazwiska funkcjonariusza, 2) wydanie legitymacji s∏u˝bowej lub innego dokumentu funkcjonariusza, ich wymiana oraz uniewa˝nienie, 3) polecenie odbycia krajowej podró˝y s∏u˝bowej oraz wyp∏aty diet i innych nale˝noÊci zwiàzanych z odbyciem tej podró˝y s∏u˝bowej, 4) polecenie odbycia zagranicznej podró˝y s∏u˝bowej oraz wyp∏aty diet i innych nale˝noÊci zwiàzanych z odbyciem tej podró˝y s∏u˝bowej, 5) udzielenie, wstrzymanie oraz odwo∏anie z urlopu wypoczynkowego, macierzyƒskiego, dodatkowego, zdrowotnego, szkoleniowego lub okolicznoÊciowego albo zwolnienia od zaj´ç s∏u˝bowych, 6) wyp∏ata nagrody jubileuszowej, 7) udzielenie wyró˝nienia, dla którego przepisy szczególne nie przewidujà formy rozkazu, 8) skierowanie na komisj´ lekarskà podleg∏à Szefowi Urz´du Ochrony Paƒstwa, 1) mianowanie funkcjonariuszem w s∏u˝bie sta∏ej po up∏ywie s∏u˝by przygotowawczej i wyp∏ata zasi∏ku na zagospodarowanie, 9) zezwolenie na podj´cie zaj´cia zarobkowego poza s∏u˝bà, 2) powierzenie pe∏nienia obowiàzków s∏u˝bowych na innym stanowisku s∏u˝bowym, 10) zezwolenie na przynale˝noÊç do organizacji lub stowarzyszeƒ zagranicznych albo mi´dzynarodowych, 3) delegowanie do czasowego pe∏nienia s∏u˝by i przyznanie Êwiadczeƒ pieni´˝nych z tego tytu∏u, 4) skierowanie do szko∏y, na przeszkolenie zawodowe lub studia za granicà albo wyra˝enie zgody na ich odbywanie na warunkach skierowania i przyznanie nale˝noÊci pieni´˝nych z tego tytu∏u, 5) mianowanie na stopnie szeregowych i podoficerskie, a tak˝e przywrócenie tych stopni, 6) mianowanie na stopnie chorà˝ych, a tak˝e przywrócenie tych stopni, 7) skierowanie na przeszkolenie do Centralnego OÊrodka Szkolenia Urz´du Ochrony Paƒstwa, 8) udzielenie pochwa∏y w formie rozkazu personalnego, 9) przyznanie nagrody uznaniowej lub zapomogi, 10) przyznanie odznaki resortowej.
- Do rozkazów personalnych, o których mowa w ust. 1, stosuje si´ odpowiednio przepisy § 3 ust. 2 pkt 1—9 i
- §
- Nast´pujàce sprawy osobowe nie sà za∏atwiane w drodze decyzji administracyjnej oraz nie jest wymagana dla ich za∏atwienia forma rozkazu personalnego: 11) zezwolenie na niemajàcy charakteru s∏u˝bowego wyjazd i pobyt za granicà funkcjonariusza, jego wspó∏ma∏˝onka oraz dzieci, 12) zezwolenie na wywiezienie za granic´ broni s∏u˝bowej, umundurowania, telefonu lub innego sprz´tu s∏u˝bowego, legitymacji s∏u˝bowej albo innych zwiàzanych ze s∏u˝bà dokumentów, 13) dokonanie potràcenia uposa˝enia, 14) skierowanie w kraju do szko∏y, na studia lub na przeszkolenie zawodowe poza Urzàd Ochrony Paƒstwa albo wyra˝enie zgody na ich odbywanie na warunkach skierowania i przyznanie nale˝noÊci pieni´˝nych z tego tytu∏u, 15) przyznanie wy˝ywienia lub wyp∏ata równowa˝nika pieni´˝nego w zamian za wy˝ywienie, 16) wydanie oraz sprostowanie Êwiadectwa s∏u˝by, 17) wyp∏ata odprawy w zwiàzku ze zwolnieniem ze s∏u˝by lub wygaÊni´ciem stosunku s∏u˝bowego, 18) zwrot kosztów przejazdu i przewozu urzàdzenia domowego, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 4 ustawy o UOP, 19) wydania opinii s∏u˝bowej, 20) wyp∏aty nagrody rocznej, Dziennik Ustaw Nr 133 — 10423 — 21) wyp∏aty Êwiadczeƒ pieni´˝nych na podstawie art. 104 ust. 1 lub 3 ustawy o UOP, 22) pozosta∏e sprawy osobowe.
- Za∏atwienie sprawy osobowej, o której mowa w ust. 1 pkt 4, obejmuje równie˝ wskazanie Êrodka transportu w celu odbycia podró˝y zagranicznej.
- Za∏atwienie sprawy osobowej, o której mowa w ust. 1 pkt 14, mo˝e polegaç równie˝ na wyra˝eniu zgody na odbywanie nauki, szkolenia lub praktyki zawodowej poza Urz´dem Ochrony Paƒstwa na warunkach skierowania, z zastrze˝eniem przepisów §
- Za∏atwienie spraw osobowych, o których mowa w ust. 1—3, polega na pisemnym, niebudzàcym wàtpliwoÊci co do sposobu za∏atwienia sprawy, zaj´ciu stanowiska, w szczególnoÊci udzieleniu zezwolenia, skierowania lub odmowy ich udzielenia, wydaniu polecenia albo innej wyraênej dyspozycji pisemnej. §
- Nawiàzanie, zmiana oraz rozwiàzanie lub wygaÊni´cie stosunku s∏u˝bowego, a tak˝e za∏atwienie innej sprawy osobowej w formie przewidzianej rozporzàdzeniem, nast´puje z dniem okreÊlonym w rozkazie personalnym, decyzji administracyjnej albo w stanowisku zaj´tym zgodnie z § 6 ust.
- §
- Przyj´tego do s∏u˝by funkcjonariusza bezpoÊredni prze∏o˝ony niezw∏ocznie zapoznaje z przepisami regulujàcymi prawa i obowiàzki wynikajàce ze stosunku s∏u˝bowego oraz dotyczàcymi ochrony informacji niejawnych.
- Funkcjonariusz jest obowiàzany pisemnie potwierdziç fakt zapoznania si´ z przepisami, o których mowa w ust.
- Potwierdzenie w∏àcza si´ do akt osobowych funkcjonariusza.
- W okresie s∏u˝by przygotowawczej funkcjonariusz powinien przejÊç co najmniej podstawowe, w rozumieniu przepisów o zasadach szkolenia funkcjonariuszy w Urz´dzie Ochrony Paƒstwa, przeszkolenie zawodowe. §
- Funkcjonariusza posiadajàcego wykszta∏cenie prawnicze w∏aÊciwy prze∏o˝ony mo˝e skierowaç do odbycia aplikacji potrzebnej w s∏u˝bie lub wyraziç zgod´ na odbywanie takiej aplikacji na warunkach skierowania. Wzajemne prawa i obowiàzki Urz´du Ochrony Paƒstwa i funkcjonariusza z tym zwiàzane okreÊla umowa zawarta mi´dzy prze∏o˝onym a funkcjonariuszem.
- Przepisy ust. 1 stosuje si´ odpowiednio do innych funkcjonariuszy skierowanych w kraju na nauk´, szkolenie lub praktyk´ poza Urzàd Ochrony Paƒstwa, w celu podniesienia potrzebnych w s∏u˝bie kwalifikacji zawodowych, oraz do funkcjonariuszy, którym wyra˝ono zgod´ na odbywanie nauki, szkolenia lub praktyki na warunkach skierowania. Poz. 1490 §
- Funkcjonariusz mo˝e byç delegowany do pe∏nienia s∏u˝by poza sta∏ym miejscem pe∏nienia s∏u˝by ∏àcznie na okres do 6 miesi´cy w ciàgu rocznego okresu rozliczeniowego, liczàc od pierwszego dnia delegowania.
- Po up∏ywie okresu delegowania, o którym mowa w ust. 1, nale˝y funkcjonariusza, za jego zgodà, przenieÊç do pe∏nienia s∏u˝by w miejscowoÊci, do której by∏ delegowany, albo spowodowaç jego powrót do sta∏ego miejsca pe∏nienia s∏u˝by. §
- Funkcjonariusz w toku s∏u˝by informuje o: 1) zmianie jego danych osobowych, przetwarzanych na podstawie jego kwestionariusza osobowego, w szczególnoÊci o zmianie imienia lub nazwiska, stanu cywilnego, miejsca zamieszkania lub wykszta∏cenia, 2) urodzeniu si´ dziecka, jego przysposobieniu, wzi´ciu na wychowanie lub na utrzymanie, 3) wszcz´ciu i zakoƒczeniu post´powania karnego lub post´powania karnego skarbowego przeciwko niemu, ma∏˝onkowi lub dziecku pozostajàcemu na jego utrzymaniu, wyjeêdzie za granic´ cz∏onka rodziny pozostajàcego we wspólnym gospodarstwie domowym oraz innych zdarzeniach, których obowiàzek zg∏oszenia wynika z przepisów o ochronie informacji niejawnych lub innych przepisów szczególnych.
- Funkcjonariusz informuje o zmianach i zdarzeniach, o których mowa w ust. 1, sk∏adajàc pisemny raport i w∏aÊciwe dokumenty, drogà s∏u˝bowà, odpowiednio do prze∏o˝onego uprawnionego do za∏atwiania jego spraw osobowych w zakresie ewidencji kadrowej albo do pe∏nomocnika ochrony Urz´du Ochrony Paƒstwa. §
- Funkcjonariusz powinien poddawaç si´ okresowym lekarskim badaniom profilaktycznym. §
- Funkcjonariusz uprzedza o niemo˝noÊci, z przyczyny z góry wiadomej lub mo˝liwej do przewidzenia, stawienia si´ do s∏u˝by lub spóênieniu oraz informuje o przewidywanym czasie trwania nieobecnoÊci.
- W razie zaistnienia przyczyn uniemo˝liwiajàcych stawienie si´ do s∏u˝by, funkcjonariusz niezw∏ocznie informuje o przyczynie swojego spóênienia lub nieobecnoÊci i przewidywanym okresie jej trwania, chyba ˝e zachodzà szczególne okolicznoÊci uniemo˝liwiajàce niezw∏oczne poinformowanie o ich przyczynie. Usprawiedliwienia funkcjonariusz dokonuje osobiÊcie lub przez innà osob´, telefonicznie albo za poÊrednictwem innego Êrodka ∏àcznoÊci lub drogà pocztowà, przy czym za dat´ usprawiedliwienia uwa˝a si´ wtedy dat´ stempla pocztowego.
- NieobecnoÊç w s∏u˝bie z powodu swojej choroby albo koniecznoÊci zapewnienia opieki nad chorym Dziennik Ustaw Nr 133 — 10424 — cz∏onkiem rodziny funkcjonariusz usprawiedliwia, przedstawiajàc, najpóêniej w dniu powrotu do s∏u˝by, zaÊwiadczenie lekarskie.
- Uprawnienie do usprawiedliwienia spóênienia lub nieobecnoÊci funkcjonariusza w s∏u˝bie przys∏uguje bezpoÊredniemu prze∏o˝onemu. §
- W przypadku wyjazdu i pobytu za granicà niemajàcych charakteru s∏u˝bowego, funkcjonariusz pozostawia w kraju: broƒ s∏u˝bowà, umundurowanie, telefon lub inny sprz´t s∏u˝bowy i dokumenty zwiàzane ze s∏u˝bà, a w szczególnoÊci legitymacj´ s∏u˝bowà, o ile nie uzyska zgody na ich wywiezienie w trybie okreÊlonym w rozporzàdzeniu. §
- W okresie zawieszenia funkcjonariusza w czynnoÊciach s∏u˝bowych, prowadzenia post´powania dyscyplinarnego lub karnego oraz w okresie próby orzeczonej w zwiàzku z warunkowym umorzeniem post´powania karnego, warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolnoÊci lub warunkowym przedterminowym zwolnieniem i w okresie odbywania kary ograniczenia wolnoÊci przez funkcjonariusza nie dokonuje si´ zmian w stosunku s∏u˝bowym funkcjonariusza, z którymi wiàza∏oby si´ przeniesienie na wy˝sze stanowisko lub podwy˝szenie uposa˝enia, z wyjàtkiem obligatoryjnego podwy˝szenia uposa˝enia wynikajàcego z przepisów ustawowych. §
- W razie przewidywanego z urz´du zwolnienia ze s∏u˝by funkcjonariusza, który naby∏ prawo do emerytury z tytu∏u osiàgni´cia 30 lat wys∏ugi emerytalnej, z rozkazem personalnym o zwolnieniu ze s∏u˝by na tej podstawie nale˝y funkcjonariusza zapoznaç co najmniej na trzy miesiàce przed okreÊlonym w rozkazie personalnym terminem zwolnienia go ze s∏u˝by. §
- W przypadku gdy komisja lekarska podleg∏a Szefowi Urz´du Ochrony Paƒstwa uzna funkcjonariusza za trwale niezdolnego do s∏u˝by, niezw∏ocznie zwalnia si´ go od zaj´ç s∏u˝bowych, a nast´pnie zwalnia ze s∏u˝by. §
- Funkcjonariuszowi, z którym rozwiàzuje si´ stosunek s∏u˝bowy, przenoszonemu na inne stanowisko albo zawieszanemu w czynnoÊciach s∏u˝bowych, prze∏o˝ony w rozkazie personalnym wyznacza termin, w którym funkcjonariusz jest obowiàzany rozliczyç si´ z dotychczasowych obowiàzków s∏u˝bowych. §
- W przypadku Êmierci funkcjonariusza, w rozkazie personalnym stwierdza si´ wygaÊni´cie stosunku s∏u˝bowego i skreÊlenie funkcjonariusza z ewidencji. Dat´ Êmierci funkcjonariusza, okreÊlonà w akcie zgonu, ustala si´ w rozkazie personalnym jako dat´ wygaÊni´cia stosunku s∏u˝bowego i skreÊlenia funkcjonariusza z ewidencji.
- W przypadku zagini´cia funkcjonariusza, w rozkazie personalnym stwierdza si´ zagini´cie funkcjonariusza i zwiàzek tego zagini´cia ze s∏u˝bà lub brak takiego zwiàzku oraz wygaÊni´cie stosunku s∏u˝bowego Poz. 1490 i skreÊlenie funkcjonariusza z ewidencji. Dat´ wygaÊni´cia stosunku s∏u˝bowego i skreÊlenia funkcjonariusza z ewidencji stanowi ustalona w rozkazie personalnym data stwierdzenia zagini´cia funkcjonariusza. §
- Wniosek w sprawie osobowej funkcjonariusz sk∏ada w formie pisemnego raportu do w∏aÊciwego prze∏o˝onego, drogà s∏u˝bowà. BezpoÊredni prze∏o˝ony ma obowiàzek pisemnie ustosunkowaç si´ do raportu funkcjonariusza i niezw∏ocznie przekazaç, wraz ze swoim stanowiskiem, drogà s∏u˝bowà do w∏aÊciwego prze∏o˝onego. Przepis stosuje si´ odpowiednio do raportu, o którym mowa w § 11 ust.
- Przepis ust. 1 nie dotyczy raportu kierowanego do Szefa Urz´du Ochrony Paƒstwa przez funkcjonariusza informujàcego o odmowie wykonania rozkazu lub polecenia, o którym mowa w art. 46 ust. 2 ustawy o UOP. §
- W sprawach osobowych, w których przepisy odr´bne nie okreÊlajà w∏aÊciwoÊci prze∏o˝onych, w∏aÊciwy do podj´cia decyzji lub innego za∏atwienia sprawy osobowej jest Szef Urz´du Ochrony Paƒstwa lub upowa˝niona przez niego osoba, z zastrze˝eniem ust. 2 i
- Sprawy osobowe dotyczàce funkcjonariuszy na stanowiskach zast´pcy Szefa UOP, kierownika jednostki organizacyjnej i zast´pcy kierownika jednostki organizacyjnej oraz sprawy osobowe, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1—7, 12—19, § 4 pkt 10—12, § 5 ust. 1 pkt 1—6, 8 i 10 oraz § 6 ust. 1 pkt 4, 10, 12 i 18 pozostajà w wy∏àcznej w∏aÊciwoÊci Szefa Urz´du Ochrony Paƒstwa.
- Szef Urz´du Ochrony Paƒstwa mo˝e podjàç decyzj´ w ka˝dej sprawie osobowej, w stosunku do ka˝dego funkcjonariusza, tak˝e z pomini´ciem w∏aÊciwoÊci okreÊlonej odr´bnymi przepisami. W takim przypadku informuje o podj´tej decyzji prze∏o˝onego, którego w∏aÊciwoÊç pominà∏. §
- Rozkazy personalne i inne dokumenty dotyczàce przebiegu s∏u˝by funkcjonariusza przechowuje si´ w aktach osobowych funkcjonariusza.
- Sposób prowadzenia i przechowywania akt osobowych funkcjonariuszy, z uwzgl´dnieniem zasad ochrony informacji niejawnych, okreÊlajà odr´bne przepisy. §
- Rozporzàdzenie nie narusza, okreÊlonych szczególnymi przepisami, szczegó∏owych zasad i trybu post´powania w sprawach osobowych funkcjonariuszy. §
- Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Prezes Rady Ministrów: L. Miller