Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 grudnia 2001 r. w sprawie organizacji i trybu przeprowadzania przez wojewodów kontroli oraz zasad współdziałan

Dziennik Ustaw Nr 145 — 11569 — Poz. 1627 1627 ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 11 grudnia 2001 r. w sprawie organizacji i trybu przeprowadzania przez wojewodów kontroli oraz zasad wspó∏dzia∏ania z innymi organami. Na podstawie art. 61 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdzia∏aniu bezrobociu (Dz. U. z 2001 r. Nr 6, poz. 56, Nr 42, poz. 475, Nr 89, poz. 973, Nr 100, poz. 1080, Nr 122, poz. 1323 i 1325 i Nr 128, poz. 1405) zarzàdza si´, co nast´puje: waniu Êwiadków, ˝àdaniu sk∏adania pisemnych lub ustnych wyjaÊnieƒ mogà byç, za zgodà kierownika jednostki kontrolowanej lub osoby upowa˝nionej przez kierownika tej jednostki, prowadzone w siedzibie wojewody. §

1. Kontrol´ przestrzegania przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdzia∏aniu bezrobociu, zwanej dalej „ustawà”, wykonujà wojewodowie. §
2. W toku kontroli przeprowadzajàcy kontrol´ jest uprawniony w szczególnoÊci do: §
4. CzynnoÊci kontrolne sà wykonywane jednoosobowo lub przez zespó∏ osób, po okazaniu legitymacji s∏u˝bowych i upowa˝nienia do przeprowadzenia kontroli.
5. Legitymacje s∏u˝bowe oraz upowa˝nienia do przeprowadzania kontroli dla pracowników przeprowadzajàcych kontrol´ wydaje wojewoda.
6. Upowa˝nienie do przeprowadzania kontroli powinno zawieraç podstaw´ prawnà kontroli, numer i dat´ wystawienia, imi´ i nazwisko oraz stanowisko s∏u˝bowe przeprowadzajàcego kontrol´, nazw´ i adres jednostki kontrolowanej, temat oraz termin kontroli. §
8. Kontrola mo˝e byç przeprowadzana w dniach i w godzinach pracy jednostki kontrolowanej, a tak˝e w dniach wolnych od pracy lub poza normalnymi godzinami pracy, je˝eli na terenie jednostki kontrolowanej przebywa osoba lub osoby wykonujàce prac´.
9. Przeprowadzajàcy kontrol´ jest uprawniony do wst´pu i poruszania si´ po terenie jednostki kontrolowanej i nie podlega rewizji osobistej.
10. Przeprowadzajàcy kontrol´ stosuje si´ do przepisów o bezpieczeƒstwie i higienie pracy obowiàzujàcych w jednostce kontrolowanej.
11. Przy wykonywaniu czynnoÊci kontrolnych przeprowadzajàcy kontrol´ mo˝e korzystaç z pomieszczeƒ do pracy jednostki kontrolowanej. §
13. Przeprowadzajàcy kontrol´ przeprowadza kontrol´ w siedzibie jednostki kontrolowanej i w innych miejscach wykonywania pracy przez pracowników lub przez inne osoby Êwiadczàce prac´ na rzecz tej jednostki.
14. CzynnoÊci kontrolne polegajàce na badaniu dokumentów bàdê sporzàdzaniu ich odpisów, przes∏uchi- 1) dokonania ogl´dzin miejsc wykonywania pracy, 2) sprawdzania dokumentów to˝samoÊci pracowników i osób wykonujàcych inne prace zarobkowe oraz innych osób przebywajàcych na terenie jednostki kontrolowanej, 3) badania dokumentów znajdujàcych si´ w jednostce kontrolowanej, 4) wykonywania zdj´ç fotograficznych i wykorzystywania innych Êrodków audiowizualnych do udokumentowania stanu faktycznego, 5) przes∏uchiwania Êwiadków, 6) ˝àdania od kierujàcego jednostkà kontrolowanà oraz od osób, o których mowa w pkt 2, sk∏adania pisemnych i ustnych wyjaÊnieƒ. §
16. Przeprowadzajàcy kontrol´ mo˝e sporzàdzaç odpisy, wyciàgi lub kserokopie z dokumentów.
17. ZgodnoÊç odpisów i wyciàgów oraz kserokopii z dokumentów poÊwiadcza kierujàcy jednostkà kontrolowanà lub inna upowa˝niona osoba. §
19. Ustalenia z kontroli opisuje si´ w protokole kontroli, który powinien zawieraç w szczególnoÊci: 1) klauzul´ o niejawnoÊci wynikajàcà z treÊci informacji zawartych w protokole, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych, 2) imi´ i nazwisko kierujàcego jednostkà kontrolowanà, pe∏nà nazw´ i dok∏adny adres tej jednostki, 3) imi´ i nazwisko przeprowadzajàcego kontrol´ oraz numer i dat´ upowa˝nienia do przeprowadzenia kontroli, Dziennik Ustaw Nr 145 — 11570 — 4) dat´ rozpocz´cia i zakoƒczenia kontroli, 5) temat kontroli, 6) fakty ustalone w toku kontroli, a w szczególnoÊci dotyczàce stwierdzonych nieprawid∏owoÊci, 7) wskazanie osób odpowiedzialnych za stwierdzone nieprawid∏owoÊci, 8) adnotacj´ o sporzàdzeniu odpisów, wyciàgów i kserokopii, 9) wyszczególnienie za∏àczników do protoko∏u, Poz. 1627 §
21. W przypadku stwierdzenia w toku kontroli naruszenia przepisów ustawy, wojewoda wyst´puje z wnioskiem do w∏aÊciwego sàdu rejonowego o ukaranie osób, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt
23. Niezale˝nie od dzia∏aƒ, o których mowa w ust. 1, wojewoda zawiadamia o naruszeniu przepisów ustawy w∏aÊciwe organy, a w szczególnoÊci: 1) Zak∏ad Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych — gdy chodzi o naruszenie przepisów w zakresie ubezpieczenia spo∏ecznego oraz sk∏adek na Fundusz Pracy, 2) Paƒstwowà Inspekcj´ Pracy — gdy chodzi o naruszenie przepisów prawa pracy, 10) dat´ i miejsce podpisania protoko∏u. 3) izb´ skarbowà — gdy chodzi o naruszenie przepisów prawa podatkowego,
24. Protokó∏ kontroli podpisuje przeprowadzajàcy kontrol´ i kierujàcy jednostkà kontrolowanà, a w razie jego nieobecnoÊci — osoba pe∏niàca jego obowiàzki. 4) Policj´ — gdy chodzi o naruszenie przepisów o cudzoziemcach,
25. Je˝eli przed podpisaniem protoko∏u kierujàcy jednostkà kontrolowanà lub osoba pe∏niàca jego obowiàzki zg∏osi na piÊmie, w terminie nieprzekraczajàcym 14 dni od dnia jego otrzymania, umotywowane zastrze˝enia do ustaleƒ zawartych w protokole, przeprowadzajàcy kontrol´ jest obowiàzany dokonaç ich analizy, zbadaç przedstawione dowody i w uzasadnionych przypadkach uzupe∏niç protokó∏.
26. Je˝eli kierujàcy jednostkà kontrolowanà lub osoba pe∏niàca jego obowiàzki odmówi podpisania protoko∏u, przeprowadzajàcy kontrol´ zamieszcza w protokole odpowiednià adnotacj´ o przyczynach odmowy podpisania lub braku podania przyczyn.
27. Protokó∏ sporzàdza si´ w dwóch egzemplarzach — po jednym dla kierujàcego jednostkà kontrolowanà i dla przeprowadzajàcego kontrol´.
28. Je˝eli stwierdzone nieprawid∏owoÊci zosta∏y usuni´te przed zakoƒczeniem kontroli, przeprowadzajàcy kontrol´ zamieszcza w protokole odpowiednià adnotacj´.
29. W protokole nie mo˝na dokonywaç poprawek, skreÊleƒ ani uzupe∏nieƒ bez omówienia ich na koƒcu protoko∏u, z wyjàtkiem sprostowania oczywistych omy∏ek pisarskich i rachunkowych, które parafuje przeprowadzajàcy kontrol´. §
30. W razie przeprowadzenia kontroli, w wyniku której nie stwierdzono nieprawid∏owoÊci, nie stosuje si´ przepisu § 7 ust. 1 pkt 6 i
31. W tym przypadku przeprowadzajàcy kontrol´ sporzàdza notatk´ informujàcà o wyniku kontroli. Przepis § 7 ust. 5 stosuje si´ odpowiednio. 5) prokuratur´ — gdy chodzi o podejrzenie pope∏nienia przest´pstwa. §
33. Wojewodowie wspó∏dzia∏ajà w zakresie kontroli w szczególnoÊci ze zwiàzkami zawodowymi, Paƒstwowà Inspekcjà Pracy, Policjà, Zak∏adem Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych oraz urz´dami kontroli skarbowej — zwanymi dalej „jednostkami wspó∏dzia∏ajàcymi”.
34. Wojewodowie oraz jednostki wspó∏dzia∏ajàce: 1) przekazujà sobie uwagi i informacje o uchybieniach ujawnionych w toku kontroli, mogàce stanowiç materia∏ do wykorzystania w zakresie wykonywania przez nie zadaƒ, 2) mogà, na podstawie porozumienia, organizowaç wspólne kontrole, o ile nie naruszy to innych przepisów.
35. Wojewodowie mogà wyst´powaç do jednostek wspó∏dzia∏ajàcych z wnioskami o przeprowadzenie kontroli lub o delegowanie przez te jednostki swoich przedstawicieli do udzia∏u w inicjowanych przez siebie kontrolach.
36. Wojewodowie i jednostki wspó∏dzia∏ajàce mogà organizowaç wspólne szkolenia i narady w sprawie zadaƒ, form i metod kontroli lub dokonywania ocen wyników przeprowadzonych kontroli. §
37. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 stycznia 2002 r. Prezes Rady Ministrów: L. Miller