Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 maja 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługuj

Dziennik Ustaw Nr 50 — 3384 — Poz. 525 525 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPO¸ECZNEJ z dnia 8 maja 2001 r. w sprawie szczegó∏owych zasad ustalania oraz wysokoÊci nale˝noÊci przys∏ugujàcych pracownikowi z tytu∏u podró˝y s∏u˝bowej poza granicami kraju. Na podstawie art. 775 § 2 Kodeksu pracy zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. Rozporzàdzenie okreÊla szczegó∏owe zasady ustalania oraz wysokoÊç nale˝noÊci przys∏ugujàcych pracownikowi z tytu∏u podró˝y s∏u˝bowej odbywanej poza granicami kraju, zwanej dalej „podró˝à”. § 2. Z tytu∏u podró˝y odbywanej w terminie i w paƒstwie okreÊlonym przez pracodawc´ pracownikowi przys∏ugujà: 1) diety, § 5. 1. Pracownikowi, który otrzymuje za granicà bezp∏atne ca∏odzienne wy˝ywienie lub gdy wy˝ywienie op∏acone jest w cenie karty okr´towej (promowej), przys∏uguje 25% diety ustalonej wed∏ug zasad okreÊlonych w § 4 ust. 4. 2. Pracownikowi, który otrzymuje za granicà cz´Êciowe wy˝ywienie, przys∏uguje odpowiednio na: 1) Êniadanie — 15% diety, 2) obiad — 30% diety, 3) kolacj´ — 30% diety, 4) inne wydatki — 25% diety. 2) zwrot kosztów:

1. a)przejazdów i dojazdów,
2. b)noclegów,
3. c)innych wydatków, okreÊlonych przez pracodawc´ odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. 3. Pracownikowi, który otrzymuje za granicà ekwiwalent pieni´˝ny na wy˝ywienie, dieta nie przys∏uguje. Je˝eli jednak ekwiwalent jest ni˝szy od diety, pracownikowi przys∏uguje wyrównanie do wysokoÊci nale˝nej diety. § 3. Czas pobytu pracownika poza granicami kraju liczy si´ przy podró˝y odbywanej Êrodkami komunikacji: § 6. Pracownikowi odbywajàcemu podró˝ w charakterze kuriera dyplomatycznego przys∏uguje dieta podwy˝szona o 25%. 1) làdowej — od chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze za granic´ do chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze powrotnej do kraju, § 7. Za ka˝dy dzieƒ (dob´) pobytu w szpitalu lub innym zak∏adzie leczniczym za granicà pracownikowi przys∏uguje 25% diety. 2) lotniczej — od chwili startu samolotu w drodze za granic´ z ostatniego lotniska w kraju do chwili làdowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju, § 8. 1. Ârodek transportu w∏aÊciwy do odbycia podró˝y okreÊla pracodawca. 3) morskiej — od chwili wyjÊcia statku (promu) z portu polskiego do chwili wejÊcia statku (promu) w drodze powrotnej do portu polskiego. 2. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cen´ biletu okreÊlonego Êrodka transportu, wraz z op∏atami dodatkowymi, z uwzgl´dnieniem przys∏ugujàcej pracownikowi ulgi, bez wzgl´du na to, z jakiego tytu∏u ulga na dany Êrodek transportu przys∏uguje. § 4. 1. Dieta jest przeznaczona na pokrycie kosztów wy˝ywienia i inne drobne wydatki. 3. Na wniosek pracownika pracodawca mo˝e wyraziç zgod´ na odbycie podró˝y samochodem stanowiàcym w∏asnoÊç pracownika. 2. WysokoÊç diety za dob´ podró˝y w poszczególnych paƒstwach okreÊla za∏àcznik do rozporzàdzenia. 4. Za przejazd w podró˝y, o której mowa w ust. 3, pracownikowi przys∏uguje zwrot kosztów wed∏ug stawek za jeden kilometr przebiegu, okreÊlonych przez pracodawc´ na podstawie przepisów w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów u˝ywania do celów s∏u˝bowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nieb´dàcych w∏asnoÊcià pracodawcy. 3. Dieta przys∏uguje w wysokoÊci obowiàzujàcej dla docelowego paƒstwa podró˝y. 4. Przy obliczaniu diet stosuje si´ nast´pujàce zasady: 1) za ka˝dà dob´ przys∏uguje dieta w pe∏nej wysokoÊci, 2) za niepe∏nà dob´:
4. a)do 8 godzin — przys∏uguje 1/3 diety,
5. b)ponad 8 do 12 godzin — przys∏uguje 1/2 diety,
6. c)ponad 12 godzin — przys∏uguje dieta w pe∏nej wysokoÊci. § 9. 1. Za nocleg przys∏uguje pracownikowi zwrot kosztów w wysokoÊci stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu okreÊlonego w za∏àczniku do rozporzàdzenia. 2. W razie nieprzed∏o˝enia rachunku za nocleg, pracownikowi przys∏uguje rycza∏t w wysokoÊci 25% limitu, o którym mowa w ust. 1. Dziennik Ustaw Nr 50 — 3385 — 3. W uzasadnionych przypadkach pracodawca mo˝e wyraziç zgod´ na zwrot kosztów za nocleg w hotelu, stwierdzonych rachunkiem, w wysokoÊci przekraczajàcej limit, o którym mowa w ust. 1. 4. Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje si´ w przypadku, gdy pracodawca lub strona zagraniczna zapewnia pracownikowi bezp∏atny nocleg. § 10. 1. Pracownikowi przys∏uguje rycza∏t na pokrycie kosztów dojazdu z dworca i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego w wysokoÊci jednej diety w miejscowoÊci docelowej za granicà oraz w ka˝dej innej miejscowoÊci, w której pracownik korzysta∏ z noclegu. 2. Na pokrycie kosztów dojazdów Êrodkami komunikacji miejscowej pracownikowi przys∏uguje rycza∏t w wysokoÊci 10% diety za ka˝dà rozpocz´tà dob´ pobytu w podró˝y s∏u˝bowej. 3. Rycza∏ty, o których mowa w ust. 1 i 2, nie przys∏ugujà, je˝eli pracownik odbywa podró˝ pojazdem samochodowym (s∏u˝bowym lub prywatnym) lub gdy strona zagraniczna zapewnia bezp∏atne dojazdy, a tak˝e w razie gdy pracownik nie ponosi kosztów, na pokrycie których przeznaczone sà wymienione rycza∏ty. § 11. Je˝eli podró˝ trwa ponad 30 dni lub gdy paƒstwem docelowym jest paƒstwo pozaeuropejskie, pracodawca mo˝e wyraziç zgod´ na zwrot kosztów przewozu samolotem baga˝u osobistego o wadze do 30 kg, liczonej ∏àcznie z wagà baga˝u op∏aconego w cenie biletu. § 12. 1. W razie choroby powsta∏ej podczas podró˝y pracownikowi przys∏uguje zwrot udokumentowanych kosztów leczenia za granicà oraz leków. 2. Nie podlegajà zwrotowi koszty leków, których nabycie za granicà nie by∏o konieczne, koszty zabiegów Poz. 525 chirurgii plastycznej i zabiegów kosmetycznych oraz nabycia protez ortopedycznych, dentystycznych, zakupu okularów. 3. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, nast´puje ze Êrodków pracodawcy. 4. W razie zgonu pracownika za granicà pracodawca pokrywa koszty transportu zw∏ok do kraju. § 13. 1. Pracownik otrzymuje zaliczk´ w walucie obcej na niezb´dne koszty podró˝y i pobytu poza granicami kraju. Za zgodà pracownika zaliczka mo˝e byç wyp∏acona w walucie polskiej, w wysokoÊci stanowiàcej równowartoÊç przys∏ugujàcej pracownikowi zaliczki w walucie obcej. 2. Rozliczenia kosztów podró˝y nale˝y dokonaç w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo w walucie polskiej, w terminie 14 dni od zakoƒczenia podró˝y. 3. Do rozliczenia nale˝y za∏àczyç dokumenty (rachunki) potwierdzajàce poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków obj´tych rycza∏tami. Je˝eli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie by∏o mo˝liwe, pracownik obowiàzany jest z∏o˝yç pisemne oÊwiadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania. § 14. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 3 lipca 1998 r. w sprawie zasad ustalania oraz wysokoÊci nale˝noÊci przys∏ugujàcych pracownikom z tytu∏u podró˝y s∏u˝bowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 89, poz. 568 i z 1999 r. Nr 105, poz. 1204). § 15. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej: L. Komo∏owski Dziennik Ustaw Nr 50 — 3386 — Poz. 525 Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecznej z dnia 8 maja 2001 r. (poz. 525) Dziennik Ustaw Nr 50 — 3387 — Poz. 525 Dziennik Ustaw Nr 50 — 3388 — Poz. 525 Dziennik Ustaw Nr 50 — 3389 — Poz. 525 Dziennik Ustaw Nr 50 — 3390 — Poz. 525