Dziennik Ustaw Nr 72 — 5421 — Poz. 752 i 753 Za∏àcznik nr 17 753 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO z dnia 20 czerwca 2001 r. w sprawie zasad i trybu prowadzenia Paƒstwowego Rejestru Muzeów, warunków i trybu dokonywania wpisów w Rejestrze oraz okolicznoÊci, w jakich mo˝na zarzàdziç kontrol´ w celu ustalenia, czy muzeum spe∏nia nadal warunki wpisu do Rejestru. Na podstawie art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24 i z 1998 r. Nr 106, poz. 668) zarzàdza si´, co nast´puje: §
- Paƒstwowy Rejestr Muzeów, zwany dalej „Rejestrem”, prowadzi si´ dla muzeów spe∏niajàcych warunki okreÊlone w art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach, zwanej dalej „ustawà”.
- Podmiot, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy, wyst´puje do ministra w∏aÊciwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego o wpisanie muzeum do Rejestru z w∏asnej inicjatywy, na wniosek dyrektora muzeum lub na wniosek kolegium doradczego dzia∏ajàcego w muzeum.
- Rejestr zawiera nast´pujàce rubryki: 1) rubryka pierwsza — numer rejestru, 2) rubryka druga — data wpisu, 3) rubryka trzecia — nazwa i adres muzeum, 4) rubryka czwarta — nazwa podmiotu, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy, i jego adres, 5) rubryka piàta — akt o utworzeniu muzeum, 6) rubryka szósta — akt o nadaniu statutu, 7) rubryka siódma — adnotacja o zmianach.
- Dla ka˝dego muzeum prowadzi si´ oddzielnie akta rejestrowe, obejmujàce dokumenty, które stanowià podstaw´ wpisu do Rejestru, oraz dokumenty, na podstawie których dokonuje si´ zmian w Rejestrze. §
- Podmiot, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy, ubiegajàcy si´ o wpis muzeum do Rejestru, sk∏ada Dziennik Ustaw Nr 72 — 5422 — wniosek, którego wzór okreÊla za∏àcznik do rozporzàdzenia. Do wniosku do∏àcza si´ dokumenty majàce stanowiç podstaw´ wpisu, a w szczególnoÊci: akt o utworzeniu muzeum, statut i regulamin organizacyjny. §
- Wniosek o wpisanie muzeum do Rejestru opiniuje komisja kwalifikacyjna.
- Cz∏onków komisji kwalifikacyjnej sk∏adajàcej si´ z dziewi´ciu osób oraz jej przewodniczàcego powo∏uje minister w∏aÊciwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego spoÊród wybitnych specjalistów z zakresu muzealnictwa i nauk pokrewnych.
- Obs∏ug´ kancelaryjno-biurowà komisji kwalifikacyjnej prowadzi urzàd obs∏ugujàcy ministra w∏aÊciwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego. Poz. 753
- WygaÊni´cie decyzji, o której mowa w ust. 3, stwierdza minister w∏aÊciwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego. §
- Je˝eli zachodzà uzasadnione podstawy do przypuszczenia, ˝e muzeum nie wype∏nia zadaƒ przewidzianych w ustawie i statucie muzeum, minister w∏aÊciwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego mo˝e za˝àdaç od podmiotu, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy, aby ponownie z∏o˝y∏ dokumenty wymienione w § 2, a nast´pnie poddaç muzeum kontroli komisji kwalifikacyjnej.
- Za okolicznoÊci uzasadniajàce przypuszczenie, ˝e muzeum nie wype∏nia zadaƒ przewidzianych w ustawie i statucie, oraz dajàce podstaw´ do zarzàdzenia kontroli uwa˝a si´ w szczególnoÊci uzyskanie informacji o: §
- Po uzyskaniu opinii komisji kwalifikacyjnej minister w∏aÊciwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego wydaje decyzj´ o wpisie do Rejestru lub o odmowie wpisu. 1) przest´pstwie pope∏nionym w muzeum,
- Wraz z wpisaniem do Rejestru muzeum uzyskuje numer rejestracyjny, który podaje w dokumentach urz´dowych i publikacjach. 4) naruszeniu obowiàzujàcych przepisów prawa lub statutu.
- W uzasadnionym przypadku minister w∏aÊciwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, na wniosek komisji kwalifikacyjnej, mo˝e wydaç decyzj´ o warunkowym wpisie do Rejestru.
- Niespe∏nienie warunków powoduje wygaÊni´cie decyzji, o której mowa w ust.
- 2) redukcji zatrudnienia w muzeum powy˝ej 10%, 3) zmniejszeniu Êrodków finansowych na utrzymanie i rozwój muzeum, §
- Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego: K. M. Ujazdowski Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 czerwca 2001 r. (poz. 753) WZÓR WNIOSEK O WPIS DO PA¡STWOWEGO REJESTRU MUZEÓW A. Dane o muzeum
- Muzeum jest (podkreÊliç): 1) paƒstwowe 2) samorzàdowe 3) inne (okreÊliç jakie) ................................................................................................................................................
- Nazwa muzeum ..................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................
- Data utworzenia .........................................................................................................................................................
- Adres muzeum ........................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................
- 1) nr telefonu ............................................................................................................................................................. 2) nr faksu ................................................................................................................................................................... 3) adres e-mail ........................................................................................................................................................... Dziennik Ustaw Nr 72 — 5423 — Poz. 753
- Oddzia∏y muzeum (podaç kolejno nazwy oddzia∏ów i adresy): 1) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ 2) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ 3) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ 4) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ 5) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ 6) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ 7) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ 8) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ 9) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ 10) ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................
- OkreÊlenie organizatora muzeum (podmiot, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach) ...................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................
- Do wniosku zosta∏y do∏àczone nast´pujàce dokumenty: ❑ 1) odpis aktu o utworzeniu muzeum lub innego dokumentu potwierdzajàcego jego utworzenie 2) odpis statutu ❑ 3) odpis regulaminu organizacyjnego ❑ 4) wykaz cz∏onków rady muzeum lub rady powierniczej ❑ 5) opinia rady muzeum lub rady powierniczej o wniosku ❑ 6) ostatnie roczne sprawozdanie finansowe ❑ 7) dokumenty okreÊlajàce system ochrony mienia ................................................................................................ 8) inne (prosz´ wyszczególniç) ................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................
- èród∏a finansowania muzeum (w formie za∏àczników do wniosku): 1) podstawowe êród∏o finansowania (podaç — jakie i jakà cz´Êç wydatków pokrywa w ciàgu roku), 2) dodatkowe êród∏a finansowania (podaç — jakie i jakà cz´Êç wydatków pokrywajà), 3) adres oraz tytu∏ prawny do nieruchomoÊci (w∏asnoÊç, u˝ytkowanie wieczyste, u˝ytkowanie, zarzàd, najem), 4) czy nieruchomoÊci sà obcià˝one hipotekà, 5) zad∏u˝enia, 6) czy przeciwko muzeum wytoczone sà powództwa dotyczàce roszczeƒ majàtkowych przed sàdem cywilnym; je˝eli tak, prosz´ podaç wartoÊç przedmiotu sporu. B. Zarzàdzanie zbiorami
- Zbiory muzeum: 1) liczba muzealiów ................................................................................................................................................... 2) liczba depozytów ................................................................................................................................................... 3) liczba muzealiów w sta∏ej ekspozycji ................................................................................................................
- Warunki przechowywania zbiorów (podaç w formie za∏àcznika, z wyszczególnieniem m.in. powierzchni ekspozycyjnej, magazynowej, pracowni naukowo-konserwatorskich). Dziennik Ustaw Nr 72 — 5424 — Poz. 753 C. Gromadzenie zbiorów
- Zasady ogólne gromadzenia zbiorów (opisowo, w formie za∏àcznika), okreÊlenie i uzasadnienie profilu gromadzenia zbiorów (nale˝y tu przedstawiç charakter zbiorów oraz kryteria i metody ich nabywania),
- OkreÊlenie stosowanych technik inwentaryzacji i informacja o stanie bie˝àcym inwentaryzacji wszystkich zbiorów, a w szczególnoÊci: 1) liczba muzealiów nieposiadajàcych dokumentacji wizualnej ........................................................................... 2) liczba dóbr kultury niewpisanych do inwentarza muzealiów ........................................................................... ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ 3) czy muzeum pos∏uguje si´ równie˝ komputerowymi technikami ewidencjonowania zbiorów (je˝eli tak, to ile muzealiów jest nimi obj´tych) .................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................
- Opieka konserwatorska nad zbiorami (opisowo, w formie za∏àcznika): 1) muzeum posiada sta∏à pracowni´ konserwatorskà (je˝eli tak, to prosz´ podaç, ilu jest w niej zatrudnionych konserwatorów i innych osób, jakà powierzchni´ zajmuje, jakie sà w niej specjalnoÊci, scharakteryzowaç jej wyposa˝enie techniczne), 2) muzeum zleca konserwacje osobom spoza muzeum, utrzymujàcym sta∏e kontakty z muzeum (np. d∏ugoterminowe umowy zlecenia), 3) muzeum zleca konserwacje w razie potrzeby, doraênie, 4) inne formy.
- Dokumentowanie wizualne (opisowo, w formie za∏àcznika): 1) muzeum posiada pracowni´ fotograficznà (je˝eli tak, to prosz´ podaç, ilu jest w niej zatrudnionych fotografików i innych osób, jakà powierzchni´ zajmuje, scharakteryzowaç jej wyposa˝enie techniczne), 2) muzeum zleca fotografowanie zbiorów osobom spoza muzeum lub wyspecjalizowanym jednostkom, 3) jakie techniki dokumentacji wizualnej, inne ni˝ fotograficzne, stosuje si´ zamiast lub obok fotografowania.
- Ochrona zbiorów: ❑ 1) muzeum posiada wewn´trznà s∏u˝b´ ochrony 2) muzeum korzysta z agencji ochrony ❑ 3) muzeum zatrudnia w∏asnych stra˝ników nieuzbrojonych ❑ 4) muzeum inaczej rozwiàzuje problemy osobowej ochrony (prosz´ przedstawiç) ............................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ 5) podstawowe metody zabezpieczeƒ technicznych (prosz´ podaç bez przedstawienia szczegó∏ów, które mog∏yby ujawniç rozwiàzania stosowane w muzeach) ........................................................................................... D. Udost´pnianie zbiorów
- Godziny otwarcia muzeum .......................................................................................................................................
- Dost´pnoÊç zbiorów dla publicznoÊci (np. tylko grupowe, wy∏àcznie indywidualne, po uprzednim zg∏oszeniu, z przewodnikiem) ...............................................................................................................................................
- Udogodnienia dla zwiedzajàcych: ❑ 1) parking 2) szatnia ❑ 3) toaleta ❑ 4) kawiarnia ❑ 5) restauracja ❑ 6) sklep/kiosk muzealny ❑ 7) udogodnienia dla osób niepe∏nosprawnych (np. winda, pochylnie dla wózków inwalidzkich, specjalna toaleta) ...................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................ Dziennik Ustaw Nr 72 — 5425 — Poz. 753 8) oprowadzanie zwiedzajàcych: ❑ a) w j´zyku polskim b) w j´zykach obcych ❑ 9) automat telefoniczny ogólnie dost´pny ❑ 10) inne (prosz´ okreÊliç jakie) ................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................
- Upowszechnianie zbiorów muzealnych (opisowo, w formie za∏àcznika): 1) charakterystyka wystaw sta∏ych, 2) liczba i charakterystyka wystaw czasowych w ostatnich dwóch latach, 3) rodzaje dzia∏alnoÊci oÊwiatowej (w tym z niepe∏nosprawnymi), 4) inne formy, z wy∏àczeniem publikacji (patrz ust. 27).
- Inne formy dzia∏alnoÊci kulturalnej (koncerty, projekcje filmowe, spektakle, spotkania itp.; opisowo, w formie za∏àcznika). E. Osoby zajmujàce si´ dzia∏alnoÊcià podstawowà muzeum
- Muzealnicy zatrudnieni w muzeum — liczba: 1) kustosze dyplomowani 2) kustosze 3) adiunkci 4) asystenci ❑ ❑ ❑ ❑
- Pracownicy naukowo-badawczy — liczba: 1) na stanowisku profesora 2) na stanowisku docenta ❑ ❑
- Osoby sprawujàce merytoryczny nadzór nad poszczególnymi dzia∏ami zbiorów (wykszta∏cenie, sta˝; opisowo, w formie za∏àcznika).
- Czy muzeum korzysta z us∏ug doradców; je˝eli tak, to prosz´ ich wymieniç ....................................................... ..................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................
- Sta˝yÊci i wolontariusze w ciàgu roku — liczba ...................................................................................................... F. Opracowywanie zbiorów
- Publikacje naukowe muzeum (opisowo, w formie za∏àcznika): 1) publikowane katalogi naukowe zbiorów (wymieniç i podaç, jaki procent zbiorów obejmujà), 2) publikacje naukowe periodyczne (monograficzne i w czasopismach) poÊwi´cone zbiorom lub poszczególnym muzealiom w ostatnich 5 latach, 3) czasopismo wydawane przez muzeum, 4) inne publikacje naukowe.
- Publikacje popularnonaukowe (sta∏e i okazjonalne; opisowo, w formie za∏àcznika).
- Publikacje informacyjne (foldery, informatory, inne; opisowo, w formie za∏àcznika).
- Badania naukowe prowadzone w muzeum w ostatnich 5 latach (jako badania finansowane ze Êrodków w∏asnych lub badania prowadzone dzi´ki uzyskanym grantom i innym dotacjom; opisowo, w formie za∏àcznika).
- Formy wspó∏pracy naukowej z zagranicà w ostatnich 5 latach (opisowo, w formie za∏àcznika). Data .......................................... ............................................................. piecz´ç i podpis wnioskodawcy (organizatora muzeum)