Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001 r. w sprawie klasyfikowania i porządkowania materiałów wyłączanych z pa

Dziennik Ustaw Nr 74 — 5578 — Poz. 796 796 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA ROZWOJU REGIONALNEGO I BUDOWNICTWA z dnia 2 lipca 2001 r. w sprawie klasyfikowania, kwalifikowania i porzàdkowania materia∏ów wy∏àczanych z paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Na podstawie art. 40 ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. — Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2000 r. Nr 100, poz. 1086 i Nr 120, poz. 1268) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. Rozporzàdzenie okreÊla szczegó∏owy sposób klasyfikowania i kwalifikowania materia∏ów przeznaczonych do wy∏àczenia z paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, a tak˝e sposób ich porzàdkowania i tryb wy∏àczania z zasobu, uwzgl´dniajàc przydatnoÊç u˝ytkowà w zakresie geodezji i kartografii oraz posiadanà wartoÊç historycznà. § 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o: 1) klasyfikacji materia∏ów wy∏àczanych z paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego — nale˝y przez to rozumieç podzia∏ tematyczny materia∏ów wed∏ug grup asortymentowych, okreÊlonych odr´bnymi przepisami, 2) kwalifikacji materia∏ów wy∏àczanych z paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego — nale˝y przez to rozumieç odpowiednie kategorie archiwalne materia∏ów, o których mowa w § 3 i 4, 3) teczce — nale˝y przez to rozumieç tak˝e zeszyt, oprawiony operat techniczny lub rejestr, tek´ mapowà, pude∏ko ze zbiorem komputerowych noÊników informacji lub mikrofilmów. W przypadku gdy noÊniki komputerowe dotyczà jednego tematu, mogà byç zewidencjonowane jako jedna pozycja z zaznaczeniem liczby dyskietek lub innych noÊników. JeÊli wystàpià noÊniki wielotematyczne, nale˝y odr´bnie zewidencjonowaç ka˝dy z noÊników. § 3. Materia∏y wy∏àczane z paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego kwalifikuje si´ do nast´pujàcych kategorii archiwalnych: 1) materia∏y archiwalne przechowywane wieczyÊcie, 2) dokumentacja niearchiwalna podlegajàca brakowaniu. § 4. 1. Kategorie archiwalne oznacza si´ nast´pujàcymi symbolami: 1) symbolem „A” — materia∏y archiwalne, 2) symbolem „B” — dokumentacja niearchiwalna: nie, treÊç i charakter, oznaczona symbolem „BE”. 2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b), w wyniku ekspertyzy mo˝e byç przekwalifikowana z kategorii „B” do kategorii„A”. § 5. Sposób klasyfikowania materia∏ów wed∏ug grup asortymentowych i podzia∏, w ramach grup, na zespo∏y tematyczne, a tak˝e sposób kwalifikowania wed∏ug kategorii archiwalnych w podziale na zasób centralny, wojewódzki i powiatowy, okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia. § 6. Sposób przekazywania materia∏ów archiwalnych kategorii „A” wy∏àczonych z paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego oraz sposób brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” regulujà odr´bne przepisy. § 7. 1. Materia∏y archiwalne paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zwane dalej „materia∏ami archiwalnymi”, przed przekazaniem do w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego podlegajà uporzàdkowaniu. 2. Przez uporzàdkowanie materia∏ów archiwalnych rozumie si´ chronologiczne u∏o˝enie dokumentów w teczkach wed∏ug numerów ewidencyjnych nadanych przy przyjmowaniu materia∏ów do paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, a w przypadku map wieloarkuszowych — usystematyzowanie wed∏ug numerów arkuszy, ich opisanie, nadanie w∏aÊciwego uk∏adu, sporzàdzenie ewidencji oraz techniczne zabezpieczenie. 3. Opisanie materia∏ów archiwalnych polega na umieszczeniu na ka˝dej teczce: 1) nazwy jednostki organizacyjnej przekazujàcej materia∏y, u góry teczki, 2) symbolu klasyfikacji wpisanego w lewym górnym rogu, 3) symbolu kwalifikacji wpisanego w prawnym górnym rogu, 4) tytu∏u teczki,

1. a)podlegajàca brakowaniu, oznaczona symbolem „BC”, 5) rocznych dat kraƒcowych — najwczeÊniejszych i najpóêniejszych,
2. b)podlegajàca ekspertyzie w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego ze wzgl´du na szczególne znacze- 6) numeru teczki wynikajàcego z kolejnoÊci w spisie materia∏ów archiwalnych przekazywanych do ar- Dziennik Ustaw Nr 74 — 5579 — chiwum paƒstwowego, wpisanego w lewym dolnym rogu, 7) wykazu zawartoÊci teczki, umieszczonego na wewn´trznej stronie teczki. 4. Nadanie materia∏om archiwalnym w∏aÊciwego uk∏adu polega na u∏o˝eniu teczek zgodnie z kolejnoÊcià ustalonà w za∏àczniku nr 1. 5. Materia∏y archiwalne zabezpiecza si´ technicznie przez: 1) umieszczenie ich w odpowiednich opakowaniach chroniàcych przed uszkodzeniem mechanicznym, chemicznym lub biologicznym, Poz. 796 § 8. Materia∏y archiwalne sporzàdzone przy u˝yciu techniki cyfrowej przekazuje si´ do w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego na noÊnikach informatycznych gwarantujàcych niezmiennoÊç i trwa∏oÊç zapisu, umo˝liwiajàcych bezpoÊredni odczyt w archiwum paƒstwowym, lub w formie wydruku wysokiej jakoÊci gwarantujàcego wieczyste przechowywanie w archiwum paƒstwowym. § 9. 1. Dokumentacja niearchiwalna, o której mowa w § 3 pkt 2, oznaczona symbolem „BE”, ujmowana jest w spisie sporzàdzonym wed∏ug wzoru, o którym mowa w § 7 ust. 7, który przekazuje si´ w∏aÊciwemu archiwum paƒstwowemu w celu wykonania ekspertyzy, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 lit. b). 2) opakowanie w paczki zaopatrzone w etykiety z nazwà jednostki organizacyjnej oraz numerami teczek. 2. O wyniku ekspertyzy archiwum paƒstwowe zawiadamia w∏aÊciwego dysponenta paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w terminie 30 dni od daty dor´czenia spisu. 6. Przed przekazaniem do archiwum paƒstwowego materia∏y archiwalne ujmuje si´ w spisie materia∏ów archiwalnych przekazywanych do archiwum paƒstwowego. § 10. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. 7. Wzór spisu materia∏ów archiwalnych przekazywanych do archiwum paƒstwowego okreÊla za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia. Minister Rozwoju Regionalnego i Budownictwa: J. Kropiwnicki Dziennik Ustaw Nr 74 — 5580 — Poz. 796 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001 r. (poz. 796) Za∏àcznik nr 1 Dziennik Ustaw Nr 74 — 5581 — Poz. 796 Dziennik Ustaw Nr 74 — 5582 — Poz. 796 Dziennik Ustaw Nr 74 — 5583 — Poz. 796 Dziennik Ustaw Nr 74 — 5584 — Poz. 796 Dziennik Ustaw Nr 74 — 5585 — Poz. 796 Dziennik Ustaw Nr 74 — 5586 — Poz. 796 Dziennik Ustaw Nr 74 — 5587 — Poz. 796 Dziennik Ustaw Nr 74 — 5588 — Poz. 796 Za∏àcznik nr 2 *) Niepotrzebne skreÊliç.