Dziennik Ustaw Nr 88 — 6407 — Poz. 962 962 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI z dnia 16 sierpnia 2001 r. w sprawie rejestru wyborców. Na podstawie art. 16 ustawy z dnia 12 kwietnia 2001 r. — Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 46, poz. 499 i Nr 74, poz. 786) zarzàdza si´, co nast´puje: §
- Rozporzàdzenie okreÊla, dla rejestru wyborców: 1) sposób prowadzenia, 2) metody aktualizacji, 3) sposób udost´pniania, 4) wzór wniosku o udost´pnienie, 5) wzór wniosku o wpisanie wyborców do rejestru wyborców, 6) wzór zawiadomienia o wpisaniu wyborcy do rejestru wyborców, 7) sposób przekazywania przez urz´dy gmin w∏aÊciwym organom wyborczym okresowych informacji o liczbie wyborców obj´tych rejestrem wyborców.
- Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o: 1) ustawie — nale˝y przez to rozumieç ustaw´ z dnia 12 kwietnia 2001 r. — Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, 2) rejestrze wyborców — nale˝y przez to rozumieç sta∏y rejestr wyborców, o którym mowa w art. 11 ust. 1 ustawy. §
- Rejestr wyborców prowadzi si´ w oparciu o istniejàcà w gminach ewidencj´ ludnoÊci, o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludnoÊci i dowodach osobistych (Dz. U. z 2001 r. Nr 87, poz. 960).
- Rejestr wyborców, w stosunku do danych zgromadzonych w ewidencji ludnoÊci, jest ograniczony i obejmuje wy∏àcznie informacje, o których mowa w art. 11 ust. 4 ustawy.
- W rejestrze wyborców uwzgl´dnia si´ równie˝ informacje zawarte na kartach dodatkowych w kolorze ró˝owym lub zielonym, o których mowa w § 4 ust. 2 i
- §
- Rejestr wyborców jest prowadzony: 1) w systemie informatycznym albo 2) w formie kartoteki — w zale˝noÊci od sposobu prowadzenia ewidencji ludnoÊci w danej gminie.
- Rejestr wyborców prowadzony w formie kartoteki stanowià: 1) zbiór indywidualnych kart osobowych mieszkaƒców, za∏o˝onych i prowadzonych na podstawie przepisów o ewidencji ludnoÊci, dotyczàcych mieszkaƒców, którzy ukoƒczyli 18 lat i zameldowanych na obszarze gminy na pobyt sta∏y, z zastrze˝eniem pkt 2, 2) zbiór kart dodatkowych rejestru wyborców w kolorze zielonym za∏o˝onych na podstawie decyzji wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) o wpisaniu obywatela do rejestru w miejscu sta∏ego zamieszkania, wydanej w trybie art. 13 ust. 1 ustawy.
- Ze zbioru, o którym mowa w ust. 2, wy∏àcza si´ karty osobowe mieszkaƒców pozbawionych prawa wybierania oraz mieszkaƒców wpisanych na ich wniosek do rejestru wyborców pod innym adresem ni˝ adres zameldowania na pobyt sta∏y, poprzez do∏àczenie do indywidualnej karty osobowej mieszkaƒca karty dodatkowej rejestru wyborców, w kolorze ró˝owym, za∏o˝onej po otrzymaniu zawiadomienia, o którym mowa w art. 13 ust. 2 lub art. 14 ust. 1 ustawy.
- W przypadku gdy rejestr wyborców jest prowadzony w systemie informatycznym, uwzgl´dnia si´ w nim informacje zawarte na kartach dodatkowych, o których mowa w § 4 ust. 2 i 3, z tym ˝e karty te, jak równie˝ dokumenty stanowiàce podstaw´ ich za∏o˝enia, sà przechowywane. Przepis § 4 ust. 4 stosuje si´ odpowiednio. §
- Rejestr wyborców obejmuje nast´pujàce dane: 1) dla wyborców zameldowanych na obszarze gminy na pobyt sta∏y — nazwisko i imiona, imi´ ojca, dat´ urodzenia, numer ewidencyjny PESEL i adres zamieszkania, 2) dla wyborców stale zamieszka∏ych na obszarze gminy bez zameldowania na pobyt sta∏y — nazwisko i imiona, imi´ ojca, dat´ urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, adres zameldowania na pobyt sta∏y lub adres ostatniego zameldowania na pobyt sta∏y oraz adres zamieszkania na obszarze gminy, w której wyborca zosta∏ wpisany do rejestru wyborców na swój wniosek, 3) dla wyborców nigdzie niezamieszka∏ych, przebywajàcych stale na obszarze gminy — nazwisko i imiona, imi´ ojca, dat´ urodzenia, numer ewiden- Dziennik Ustaw Nr 88 — 6408 — cyjny PESEL, adres zameldowania na pobyt sta∏y lub adres ostatniego zameldowania na pobyt sta∏y oraz adres wskazany przez wyborc´ umo˝liwiajàcy kontakt z nim na obszarze gminy, w której zosta∏ wpisany do rejestru wyborców na w∏asny wniosek, 4) dla wyborców stale zamieszka∏ych na obszarze gminy pod innym adresem ani˝eli adres ich zamieszkania na pobyt sta∏y w tej gminie — nazwisko i imiona, imi´ ojca, dat´ urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, adres zameldowania na pobyt sta∏y oraz adres sta∏ego zamieszkania w tej gminie, pod którym wyborca zosta∏ wpisany do rejestru wyborców na w∏asny wniosek.
- Dane dotyczàce wyborców: 1) stale zamieszka∏ych na obszarze gminy bez zameldowania na pobyt sta∏y, 2) nigdzie niezamieszka∏ych, stale przebywajàcych na obszarze gminy, 3) zamieszka∏ych na obszarze gminy pod innym adresem ni˝ adres ich zameldowania na pobyt sta∏y, zamieszcza si´ na kartach dodatkowych rejestru wyborców w kolorze zielonym — w gminie, w której wyborca faktycznie zamieszkuje.
- Dane dotyczàce: 1) osób, co do których otrzymano zawiadomienie o pozbawieniu prawa wybierania, 2) wyborców wpisanych do rejestru wyborców w innej gminie, 3) wyborców wpisanych do rejestru wyborców w tej samej gminie, ale zamieszka∏ych pod innym adresem ni˝ adres ich zameldowania na pobyt sta∏y, zamieszcza si´ na kartach dodatkowych rejestru wyborców w kolorze ró˝owym — w gminie, w której te osoby lub wyborcy sà zameldowani na pobyt sta∏y.
- Po ustaniu przyczyn uzasadniajàcych za∏o˝enie kart dodatkowych rejestru wyborców, dokumenty stanowiàce podstaw´ ich za∏o˝enia opatrywane sà odpowiednià adnotacjà i w∏àczane do odr´bnego zbioru przejÊciowego. Dokumenty te przechowuje si´ przez okres 1 roku od daty ich wy∏àczenia. Poz. 962 §
- Wyborców zameldowanych na obszarze gminy na pobyt sta∏y wpisuje si´ do rejestru wyborców z urz´du.
- Wyborców stale zamieszka∏ych na obszarze gminy bez zameldowania na pobyt sta∏y albo zamieszka∏ych na obszarze tej gminy pod innym adresem ni˝ adres ich zameldowania na pobyt sta∏y, albo nigdzie niezamieszka∏ych, stale przebywajàcych na obszarze gminy, wpisuje si´ do rejestru wyborców w tej gminie na ich wniosek.
- Wzór wniosku o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców stanowi za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia. §
- O wpisaniu wyborcy, na jego wniosek, do rejestru wyborców wójt lub burmistrz (prezydent miasta) zawiadamia bezzw∏ocznie urzàd gminy, na której obszarze wyborca jest zameldowany na pobyt sta∏y.
- Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, stanowi podstaw´ dla urz´du gminy, na której obszarze wyborca jest zameldowany na pobyt sta∏y, do za∏o˝enia karty dodatkowej rejestru wyborców w kolorze ró˝owym. Zawiadomienie przechowuje si´ w odr´bnym zbiorze przejÊciowym.
- Je˝eli wyborca wpisany do rejestru wyborców na w∏asny wniosek zosta∏ nast´pnie — na skutek zmiany okolicznoÊci — wpisany do rejestru wyborców w innej gminie w trybie art. 12 ust. 2 ustawy, urzàd gminy w miejscu zameldowania wyborcy na pobyt sta∏y zawiadamia o tym urzàd gminy, w którym wyborca by∏ poprzednio wpisany do rejestru wyborców na swój wniosek, w celu wy∏àczenia karty dodatkowej rejestru wyborców.
- Wyborca wpisany do rejestru wyborców w innej gminie, który z∏o˝y w gminie, w której jest zameldowany na pobyt sta∏y, oÊwiadczenie, i˝ ponownie stale zamieszka∏ na jej obszarze pod adresem zameldowania na pobyt sta∏y, wpisywany jest do rejestru wyborców w tej gminie. Wpis polega na wy∏àczeniu do odr´bnego zbioru przejÊciowego karty dodatkowej rejestru wyborców w kolorze ró˝owym oraz powiadomieniu o tym urz´du gminy, w której wyborca by∏ wpisany do rejestru wyborców na w∏asny wniosek. §
- Rejestr wyborców w gminie majàcej status miasta prowadzi si´ wed∏ug ulic wymienionych w porzàdku alfabetycznym, w obr´bie ulicy — wed∏ug kolejnych numerów domów, a w obr´bie domów — wed∏ug kolejnych numerów mieszkaƒ.
- Je˝eli wyborca wpisany do rejestru wyborców w tej samej gminie pod innym adresem ni˝ adres zameldowania na pobyt sta∏y z∏o˝y w urz´dzie gminy oÊwiadczenie, ˝e ponownie zamieszka∏ w tej gminie pod adresem zameldowania na pobyt sta∏y, za∏o˝one dla niego karty dodatkowe rejestru wyborców koloru ró˝owego i zielonego wy∏àcza si´ do odr´bnego zbioru przejÊciowego.
- Rejestr wyborców w gminie innej ni˝ okreÊlona w ust. 1 prowadzi si´ wed∏ug poszczególnych miejscowoÊci, a w nich — wed∏ug kolejnych numerów domów; je˝eli w miejscowoÊci sà ulice — tak˝e wed∏ug ulic wymienionych w porzàdku alfabetycznym i kolejnych numerów domów oraz mieszkaƒ.
- Zameldowanie wyborcy na pobyt sta∏y w gminie, w której wyborca by∏ wpisany do rejestru wyborców na w∏asny wniosek, powoduje uj´cie wyborcy w rejestrze wyborców z urz´du. Kart´ dodatkowà rejestru wyborców w kolorze zielonym, wczeÊniej za∏o˝onà, wy∏àcza si´ do odr´bnego zbioru przejÊciowego.
- Wzór kart dodatkowych rejestru wyborców stanowi za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia. Dziennik Ustaw Nr 88 — 6409 —
- Karty dodatkowe rejestru wyborców, wy∏àczone do odr´bnego zbioru przejÊciowego, o którym mowa w ust. 2, 4—6, przechowuje si´ przez okres 1 roku od daty wy∏àczenia. Poz. 962 3) dokonywanie zmian wynikajàcych z zawiadomieƒ, o których mowa w art. 13 ust. 2 i art. 14 ust. 1 i 2 ustawy,
- Wzór zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1—4, stanowi za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia. 4) dostosowywanie rejestru wyborców do wprowadzonych przez rad´ gminy zmian w nazwach miejscowoÊci, ulic i oznaczeniu numerów domów, §
- Urzàd gminy, w której wyborca jest zameldowany na pobyt sta∏y lub ostatnio by∏ zameldowany na taki pobyt, w przypadku: 5) przekazywanie do w∏aÊciwego urz´du gminy odpowiedniej cz´Êci rejestru wyborców — w wypadku zmiany granic lub utworzenia nowej gminy. 1) zameldowania si´ wyborcy na pobyt sta∏y na obszarze innej gminy — przesy∏a do urz´du tej gminy zawiadomienie, wed∏ug wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 4 do rozporzàdzenia, za∏àczajàc do niego, b´dàce w jego posiadaniu, zawiadomienia uzyskane w trybie art. 13 ust. 2 lub na podstawie art. 14 ustawy,
- Dokumenty stanowiàce podstaw´ do wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1, przechowywane sà w odr´bnym zbiorze przejÊciowym przez okres 1 roku. 2) zmiany danych, o których mowa w art. 11 ust. 4 ustawy, lub zgonu wyborcy, je˝eli wyborca zosta∏ wpisany do rejestru wyborców w innej gminie — przesy∏a do urz´du tej gminy zawiadomienie wed∏ug wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 5 do rozporzàdzenia; kart´ dodatkowà rejestru wyborców, dotyczàcà zmar∏ego wyborcy, wy∏àcza si´ do odr´bnego zbioru przejÊciowego i przechowuje przez okres 1 roku od daty wy∏àczenia, 3) otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w art. 14 ust. 1 ustawy, ˝e wyborca wpisany do rejestru wyborców w innej gminie utraci∏ prawo wybierania — przesy∏a kopi´ tego zawiadomienia do urz´du tej gminy, w celu skreÊlenia tej osoby z rejestru wyborców, stosujàc wzór okreÊlony w za∏àczniku nr 6 do rozporzàdzenia. §
- Rejestr wyborców jest aktualizowany poprzez: 1) uwzgl´dnienie zmian dokonanych na podstawie przepisów o aktach stanu cywilnego lub ewidencji ludnoÊci, 2) dokonywanie zmian wynikajàcych z decyzji wydanych po rozpatrzeniu reklamacji, o której mowa w art. 15 ustawy, §
- Rejestr wyborców udost´pnia si´ do wglàdu w urz´dzie gminy na pisemny wniosek, zawierajàcy dane umo˝liwiajàce ustalenie to˝samoÊci wyborcy w rejestrze.
- Udost´pnienie rejestru wyborców polega na okazaniu indywidualnej karty osobowej mieszkaƒca, którego dotyczy wniosek, z jednoczesnym zas∏oni´ciem danych osobowych mieszkaƒców niepodanych we wniosku lub na okazaniu w ten sam sposób karty dodatkowej rejestru wyborców i udzieleniu informacji w zakresie niezb´dnym do wniesienia reklamacji, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy.
- Udost´pnienie rejestru wyborców prowadzonego w formie elektronicznej polega na okazaniu wydruku danych wyborcy, którego dotyczy wniosek, w zakresie okreÊlonym w ust.
- Wzór wniosku o udost´pnienie rejestru wyborców stanowi za∏àcznik nr 7 do rozporzàdzenia. §
- Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia. Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji: w z. P. Stachaƒczyk Dziennik Ustaw Nr 88 — 6410 — Poz. 962 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Spraw Wewn´trznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 2001 r. (poz. 962) Za∏àcznik nr 1 Dziennik Ustaw Nr 88 — 6411 — Poz. 962 Za∏àcznik nr 2 Dziennik Ustaw Nr 88 — 6412 — Poz. 962 Za∏àcznik nr 3 Dziennik Ustaw Nr 88 — 6413 — Poz. 962 Za∏àcznik nr 4 Dziennik Ustaw Nr 88 — 6414 — Poz. 962 Za∏àcznik nr 5 Dziennik Ustaw Nr 88 — 6415 — Poz. 962 Za∏àcznik nr 6 Dziennik Ustaw Nr 88 — 6416 — Poz. 962 Za∏àcznik nr 7