Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 19 lipca 2002 r. w sprawie organizacji aplikacji dyplomatyczno-konsularnej, sposobu dokumentowania

Dziennik Ustaw Nr 121 — 7872 — Poz. 1042 1042 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH z dnia 19 lipca 2002 r. w sprawie organizacji aplikacji dyplomatyczno-konsularnej, sposobu dokumentowania znajomoÊci j´zyków obcych oraz szczegó∏owych zasad przeprowadzania egzaminu dyplomatyczno-konsularnego. Na podstawie art. 41 ust. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o s∏u˝bie zagranicznej (Dz. U. Nr 128, poz. 1403) zarzàdza si´, co nast´puje: §

2. Dyrektor generalny s∏u˝by zagranicznej wyznacza spoÊród cz∏onków personelu dyplomatyczno-konsularnego kierownika aplikacji w stopniu dyplomatycznym nie ni˝szym ni˝ radca. §
3. Rozporzàdzenie okreÊla: 1) organizacj´ aplikacji dyplomatyczno-konsularnej, 2) szczegó∏owe zasady i tryb dopuszczenia do egzaminu dyplomatyczno-konsularnego oraz zakres tego egzaminu i sposób jego przeprowadzania, 3) sposób powo∏ywania cz∏onków komisji egzaminacyjnej i wysokoÊç ich wynagrodzenia, 4) sposób dokumentowania znajomoÊci j´zyków obcych.
4. Kierownik aplikacji opracowuje plan szkolenia specjalistycznego cz´Êci teoretycznej aplikacji, plan cz´Êci praktycznej aplikacji oraz wyznacza aplikantowi temat pracy pisemnej, o której mowa w §
6. Kierownik aplikacji, opracowujàc oddzielnie dla ka˝dego aplikanta plan cz´Êci praktycznej aplikacji, uwzgl´dnia potrzeby s∏u˝by zagranicznej, wykszta∏cenie aplikanta i jego dotychczasowe doÊwiadczenia zawodowe. §
8. Dniem rozpocz´cia aplikacji dyplomatyczno-konsularnej, zwanej dalej „aplikacjà”, jest dzieƒ okreÊlony w umowie o prac´ na czas okreÊlony aplikanta dyplomatyczno-konsularnego, zwanego dalej „aplikantem”.
9. Plan szkolenia specjalistycznego powinien obejmowaç nast´pujàce zagadnienia:
10. Aplikacja rozpoczyna si´ nie póêniej, ni˝ po up∏ywie 3 miesi´cy od dnia ustalenia wyników konkursu na aplikacj´. 3) prawo mi´dzynarodowe publiczne, w tym prawo dyplomatyczne i konsularne,
11. Termin rozpocz´cia aplikacji mo˝e byç przesuni´ty, nie d∏u˝ej jednak ni˝ o kolejne 3 miesiàce. §
12. Aplikacja sk∏ada si´ z cz´Êci teoretycznej i cz´Êci praktycznej. §
13. Cz´Êç teoretyczna aplikacji obejmuje szkolenie specjalistyczne, majàce na celu przygotowanie aplikanta do wykonywania obowiàzków cz∏onka personelu dyplomatyczno-konsularnego, w wymiarze co najmniej 260 godzin wyk∏adów i konwersatoriów, oraz program s∏u˝by przygotowawczej, w rozumieniu przepisów o s∏u˝bie cywilnej. §
15. Cz´Êç praktyczna aplikacji ma na celu przygotowanie aplikanta do w∏aÊciwego wykonywania zadaƒ w s∏u˝bie zagranicznej, w szczególnoÊci jej celem jest rozwijanie umiej´tnoÊci analizy i syntezy, doskonalenie techniki zawodowej oraz sprecyzowanie za∏o˝eƒ indywidualnej Êcie˝ki kariery w s∏u˝bie zagranicznej.
16. Cz´Êç praktyczna aplikacji obejmuje odbycie przez aplikanta sta˝u zawodowego w wyznaczonych komórkach organizacyjnych urz´du obs∏ugujàcego ministra w∏aÊciwego do spraw zagranicznych oraz w placówce zagranicznej.
17. Sta˝ zawodowy w placówce zagranicznej trwa do 9 miesi´cy. 1) organizacja s∏u˝by zagranicznej, 2) elementy historii polskiej dyplomacji, 4) elementy prawa Unii Europejskiej, 5) protokó∏ i korespondencja dyplomatyczna, 6) polityka zagraniczna Rzeczypospolitej Polskiej, 7) mi´dzynarodowe stosunki polityczne i gospodarcze, 8) organizacje mi´dzynarodowe i ponadnarodowe, 9) zagraniczna promocja Polski, 10) wspó∏praca gospodarcza z zagranicà. §
19. Aplikantom umo˝liwia si´ uczestniczenie w szkoleniach i kursach, w tym zw∏aszcza w kursach j´zyków obcych organizowanych dla cz∏onków s∏u˝by zagranicznej.
20. Dyrektor generalny s∏u˝by zagranicznej, na wniosek kierownika aplikacji, mo˝e skierowaç aplikanta do odbycia szkolenia poza urz´dem obs∏ugujàcym ministra w∏aÊciwego do spraw zagranicznych. §
22. Dyrektor generalny s∏u˝by zagranicznej wyznacza aplikantowi patronów spoÊród pracowników komórek organizacyjnych lub placówki zagranicznej, w której aplikant odbywa sta˝ zawodowy.
23. Ten sam patron mo˝e byç wyznaczony maksymalnie 3 aplikantom. Dziennik Ustaw Nr 121 — 7873 —
24. Patronem mo˝e byç cz∏onek personelu dyplomatyczno-konsularnego, który posiada stopieƒ dyplomatyczny co najmniej I sekretarza.
25. Patronem nie mo˝e byç osoba, która pozostaje z aplikantem w stosunku faktycznym lub prawnym, mogàcym wywo∏aç wàtpliwoÊci co do jej bezstronnoÊci.
26. Zadaniem patrona jest udzielenie aplikantowi pomocy w rozwiàzywaniu zadaƒ obj´tych programem aplikacji oraz czuwanie nad jej prawid∏owym przebiegiem, w tym sprawowanie bezpoÊredniego nadzoru nad w∏aÊciwym wype∏nianiem obowiàzków s∏u˝bowych przez aplikanta.
27. Po zakoƒczeniu aplikacji w komórce organizacyjnej lub w placówce zagranicznej patron sporzàdza pisemnà ocen´ aplikanta, wed∏ug wzoru stanowiàcego za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia. §
29. Aplikant jest obowiàzany przedstawiç prac´ pisemnà na zadany temat, w terminie okreÊlonym w programie aplikacji.
30. Kierownik aplikacji mo˝e poleciç aplikantowi sporzàdzenie pracy pisemnej w j´zyku obcym, którego znajomoÊç potwierdzajà dokumenty do∏àczone przez aplikanta do wniosku o przyj´cie na aplikacj´.
31. Prac´ pisemnà ocenia dwóch wyznaczonych przez dyrektora generalnego s∏u˝by zagranicznej cz∏onków personelu dyplomatyczno-konsularnego.
32. Kryteria oceny pracy pisemnej obejmujà: zwi´z∏oÊç, jasnoÊç i poprawnoÊç j´zykowà, trafnoÊç proponowanych rozwiàzaƒ lub trafnoÊç wyboru istotnych informacji z materia∏ów, z których aplikant korzysta∏ w trakcie tworzenia pracy pisemnej.
33. Kryterium oceny pracy pisemnej sporzàdzonej w j´zyku obcym jest tak˝e poprawnoÊç pos∏ugiwania si´ j´zykiem obcym w piÊmie przez aplikanta.
34. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, prac´ pisemnà ocenia tak˝e specjalista w zakresie nauki j´zyków obcych (lektor). §
36. W celu przeprowadzenia egzaminu dyplomatyczno-konsularnego, zwanego dalej „egzaminem”, dyrektor generalny s∏u˝by zagranicznej powo∏uje komisj´ egzaminacyjnà, zwanà dalej „komisjà”, do której zadaƒ nale˝y: 1) rozstrzygni´cie o dopuszczeniu lub odmowie dopuszczenia do egzaminu, 2) przygotowanie tematów i zadaƒ egzaminacyjnych, 3) przeprowadzenie egzaminu, 4) ustalenie wyników egzaminu.
37. W sk∏ad komisji wchodzi przewodniczàcy oraz 5 cz∏onków wyznaczonych przez dyrektora generalnego s∏u˝by zagranicznej spoÊród cz∏onków personelu dyplomatyczno-konsularnego posiadajàcych stopieƒ dyplomatyczny co najmniej I sekretarza, z zastrze˝eniem ust.
38. Poz. 1042
39. Dyrektor generalny s∏u˝by zagranicznej mo˝e osobiÊcie przewodniczyç komisji.
40. Dyrektor generalny s∏u˝by zagranicznej mo˝e wyznaczyç cz∏onków komisji spoÊród osób nieb´dàcych cz∏onkami s∏u˝by zagranicznej.
41. Dyrektor generalny s∏u˝by zagranicznej mo˝e zaprosiç do udzia∏u w pracach komisji, bez prawa g∏osu, specjalistów w zakresie nauki j´zyków obcych (lektorów).
42. Sk∏ad komisji jest podawany kandydatom do wiadomoÊci w sposób zwyczajowo przyj´ty w s∏u˝bie zagranicznej na 14 dni przed terminem egzaminu.
43. Cz∏onkiem komisji nie mo˝e byç osoba, która pozostaje z aplikantem w stosunku faktycznym lub prawnym, mogàcym wywo∏aç wàtpliwoÊci co do jej bezstronnoÊci.
44. Do egzaminu nie mogà byç dopuszczone osoby bioràce udzia∏ w jego przygotowaniu i przeprowadzeniu.
45. Tryb pracy komisji egzaminacyjnej okreÊla regulamin zatwierdzony przez dyrektora generalnego s∏u˝by zagranicznej. §
46. Egzamin jest przeprowadzany w terminach wyznaczonych przez dyrektora generalnego s∏u˝by zagranicznej. §
47. Aplikanta dopuszcza si´ do egzaminu na podstawie ocen wystawionych przez patronów zgodnie z § 8 ust. 6 oraz oceny z pracy pisemnej. §
48. Cz∏onkom komisji, uczestniczàcym w przygotowaniu lub przeprowadzeniu egzaminu i nieb´dàcym cz∏onkami s∏u˝by zagranicznej przys∏uguje jednorazowe wynagrodzenie w wysokoÊci 10% kwoty bazowej, okreÊlonej dla cz∏onków korpusu s∏u˝by cywilnej, której wysokoÊç ustalonà wed∏ug odr´bnych zasad okreÊla ustawa bud˝etowa. §
49. Podczas egzaminu sprawdza si´ wiedz´ teoretycznà i praktycznà w zakresie obj´tym programem aplikacji, ze szczególnym uwzgl´dnieniem zakresu tematycznego szkolenia specjalistycznego okreÊlonego w § 6 ust.
50. §
52. Egzamin sk∏ada si´ z cz´Êci pisemnej i ustnej.
53. Cz´Êç pisemna egzaminu sk∏ada si´ z testu wyboru oraz zadania praktycznego.
54. Test wyboru obejmuje 80 pytaƒ. Za ka˝dà prawid∏owà odpowiedê komisja przyznaje jeden punkt; za brak odpowiedzi lub odpowiedê nieprawid∏owà — zero punktów.
55. Zadanie praktyczne polega na sporzàdzeniu w j´zyku polskim lub w j´zyku obcym, którego znajomoÊç udokumentowa∏a osoba przyst´pujàca do egzaminu, projektu dokumentu lub notatki, w szczególnoÊci z zakresu praktyki i korespondencji dyplomatycznej. Za zadanie praktyczne komisja przyznaje do 20 punktów. Dziennik Ustaw Nr 121 — 7874 —
56. Do oceny wykonania zadania praktycznego stosuje si´ odpowiednio § 9 ust. 4—
58. Czas trwania testu wyboru nie mo˝e przekroczyç 80 minut, a czas przeznaczony na wykonanie zadania praktycznego nie mo˝e przekroczyç 120 minut.
59. Czas, o którym mowa w ust. 6, okreÊla przewodniczàcy komisji. §
61. Cz´Êç pisemna egzaminu odbywa si´ w specjalnie wydzielonym do tego celu pomieszczeniu.
62. Przed rozpocz´ciem cz´Êci pisemnej egzaminu cz∏onek komisji nadzorujàcy bezpoÊrednio jej przebieg informuje osoby przyst´pujàce do egzaminu o warunkach przeprowadzenia egzaminu oraz zasadach oceny odpowiedzi.
63. Osoby przyst´pujàce do egzaminu otrzymujà niezb´dne materia∏y egzaminacyjne i arkusze odpowiedzi opatrzone piecz´cià Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Komisja uwzgl´dnia wy∏àcznie odpowiedzi udzielone na tych arkuszach.
64. Osoby przyst´pujàce do egzaminu, które pos∏ugujà si´ innymi materia∏ami ni˝ te, o których mowa w ust. 3, porozumiewajà si´ z innymi zdajàcymi lub zak∏ócajà przebieg egzaminu, sà wykluczane z udzia∏u w egzaminie przez cz∏onka komisji nadzorujàcego bezpoÊrednio przebieg cz´Êci pisemnej egzaminu.
65. Opuszczenie przez osob´ przyst´pujàcà do egzaminu pomieszczenia, w którym odbywa si´ cz´Êç pisemna egzaminu, jest równoznaczne z zakoƒczeniem udzia∏u w danej cz´Êci egzaminu; przed opuszczeniem pomieszczenia nale˝y zwróciç otrzymane materia∏y i arkusz odpowiedzi.
66. W wyjàtkowych wypadkach uzasadnionych stanem zdrowia osoby przyst´pujàcej do egzaminu cz∏onek komisji, o którym mowa w ust. 4, mo˝e wyraziç zgod´ na opuszczenie przez nià pomieszczenia, w którym odbywa si´ cz´Êç pisemna egzaminu. W takim przypadku osoba ta pozostawia otrzymane materia∏y i arkusze odpowiedzi w pomieszczeniu. Poz. 1042 Êci pisemnej egzaminu, w tym co najmniej 10 punktów z zadania praktycznego oraz 50 punktów z testu wyboru. §
68. Cz´Êç ustnà egzaminu przeprowadza si´ w formie rozmowy komisji z osobà przyst´pujàcà do egzaminu.
69. W cz´Êci ustnej egzaminu ocenia si´ wiedz´ osoby przyst´pujàcej do egzaminu, w zakresie okreÊlonym w § 14, a tak˝e jej ogólne predyspozycje, takie jak umiej´tnoÊç prowadzenia dyskusji, wyra˝ania myÊli w sposób precyzyjny i logiczny, trafnoÊç doboru argumentów, znajomoÊç s∏ownictwa przydatnego w s∏u˝bie zagranicznej oraz elegancj´ zachowania si´ i prezencj´.
70. Cz´Êç ustna mo˝e byç przeprowadzona w j´zyku obcym, którego znajomoÊç zosta∏a udokumentowana przez osob´ przyst´pujàcà do egzaminu. W takim przypadku ocenia si´ tak˝e stopieƒ znajomoÊci j´zyka obcego przez osob´ przyst´pujàcà do egzaminu.
71. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, przewodniczàcy zapewnia udzia∏ w pracach komisji specjalisty w zakresie nauki j´zyków obcych (lektora). §
73. Komisja rozstrzyga o wyniku egzaminu z∏o˝onego przez osob´ do niego przyst´pujàcà jednomyÊlnie, bioràc pod uwag´ liczb´ punktów uzyskanych przez osob´ przyst´pujàcà do egzaminu w cz´Êci pisemnej egzaminu oraz ocen´ uzyskanà w cz´Êci ustnej egzaminu.
74. W przypadku braku jednomyÊlnoÊci przewodniczàcy zarzàdza g∏osowanie. Rozstrzygni´cie komisji zapada wówczas wi´kszoÊcià g∏osów, przy czym w przypadku równej ich liczby rozstrzyga g∏os oddany przez przewodniczàcego.
75. Do wa˝noÊci rozstrzygni´ç komisji jest wymagana obecnoÊç przynajmniej 3 jej cz∏onków oraz przewodniczàcego. §
77. Cz´Êç pisemnà egzaminu przeprowadza si´ z zachowaniem zasady anonimowoÊci. §
79. Osoba, która nie z∏o˝y∏a egzaminu z wynikiem pozytywnym, mo˝e do niego przystàpiç ponownie, jednak nie wczeÊniej ni˝ po up∏ywie szeÊciu miesi´cy i nie póêniej ni˝ przed up∏ywem dwóch lat od dnia zakoƒczenia egzaminu.
80. Osoba przyst´pujàca do egzaminu wpisuje swoje imi´ i nazwisko na oddzielnej kartce papieru, którà nast´pnie zakleja w nieprzezroczystej kopercie. Cz∏onek komisji nadzorujàcy bezpoÊrednio przebieg cz´Êci pisemnej egzaminu wpisuje t´ samà liczb´ na kopercie i arkuszach odpowiedzi.
81. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, je˝eli egzamin odbywa si´ nie póêniej ni˝ przed up∏ywem roku od dnia zakoƒczenia poprzedniego egzaminu, dyrektor generalny s∏u˝by zagranicznej, na wniosek osoby przyst´pujàcej ponownie do egzaminu, mo˝e uznaç oceny dotychczas uzyskane przez t´ osob´ w cz´Êci pisemnej.
82. Otwarcie kopert zawierajàcych imiona i nazwiska osób przyst´pujàcych do egzaminu nast´puje po sprawdzeniu i dokonaniu przez komisj´ oceny odpowiedzi udzielonych na arkuszach odpowiedzi. §
83. Osoba przyst´pujàca do egzaminu dokumentuje znajomoÊç j´zyków obcych, przedstawiajàc dokumenty okreÊlone w za∏àczniku nr 2 do rozporzàdzenia.
84. Z czynnoÊci, o których mowa w ust. 3, sporzàdza si´ protokó∏. §
85. Do cz´Êci ustnej egzaminu dopuszczane sà osoby, które uzyska∏y co najmniej 60 punktów w cz´- §
86. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister Spraw Zagranicznych: w z. A. Rotfeld Dziennik Ustaw Nr 121 — 7875 — Poz. 1042 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 19 lipca 2002 r. (poz. 1042) Za∏àcznik nr 1 WZÓR OCENY APLIKANTA Dziennik Ustaw Nr 121 — 7876 — Poz. 1042 Za∏àcznik nr 2 DOKUMENTY POTWIERDZAJÑCE ZNAJOMOÂå J¢ZYKÓW OBCYCH ZnajomoÊç j´zyków obcych potwierdzajà: 1) dyplom ukoƒczenia studiów wy˝szych na kierunku filologia lub Wy˝szego Studium J´zyków Obcych; 2) dyplom ukoƒczenia za granicà magisterskich studiów wy˝szych lub co najmniej 4-semestralnych stacjonarnych studiów podyplomowych — w odniesieniu do j´zyka wyk∏adowego, a tak˝e w odniesieniu do innych j´zyków obcych, których znajomoÊç potwierdzona zosta∏a w trakcie studiów zdaniem egzaminu, traktowanego w paƒstwie, w którym odbywa∏y si´ studia, jako egzamin paƒstwowy; 3) dyplom ukoƒczenia Krajowej Szko∏y Administracji Publicznej; 4) zaÊwiadczenie o zdaniu egzaminu resortowego przed komisjami: — Certificazione d’Italiano come lingua Straniera (CILS) od poziomu 4, — Certificazione di Conoscenza della Lingua Italiana (CELI) od poziomu 4 — wydawane przez uniwersytety dla cudzoziemców w Sienie, Perugii i Rzymie, — Certificate of Proficiency in English (CPE), — Test of English as a Foreign Language (TOEFL) — powy˝ej 600 pkt, w systemie komputerowym powy˝ej 250 pkt, — International English Language Testing System (IELTS), powy˝ej 7 pkt, — Diplôme Approfondi de Langue Fran˜aise (DALF), — Diplôme de Hautes Etudes Fran˜aises (DHEF), — Komisjà Kontrolnà J´zyków Obcych Ministra Gospodarki, — Diplôme d’Aptitude ∫ l’Enseignement Fran˜ais Langue Etrang¯re (DAEFLE), — Komisjà Egzaminacyjnà Ministerstwa Obrony Narodowej, na poziomie 3 i 4, — Certificazione di Conoscenza della Lingua Italiana, Livello 5 (CELI), — Komisjà Agencji Wywiadu, Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn´trznego oraz Komisjà Urz´du Ochrony Paƒstwa, — Diploma Superior de Español (DSE), — Komisjà Egzaminacyjnà w Ministerstwie Spraw Zagranicznych; — Danskprøve 2, 5) zaÊwiadczenia: du — Diploma de Língua Portugesa (DILP), — Staatsexamen Nederlands als Tweede Taal, Examen II (NT2-II), — Das Grosse Deutsches Sprachdiplom (GDS); — Certificate in Advanced English (CAE), — Diplôme Supérieur d’Etudes Fran˜aises Modernes (DS), — Das Kleine Deutsche Sprachdiplom (KDS), 6) certyfikaty wydane przez Krajowà Szko∏´ Administracji Publicznej potwierdzajàce znajomoÊç j´zyka obcego na poziomie zaawansowanym i Êrednio zaawansowanym. Egzemplarze bie˝àce oraz archiwalne mo˝na nabywaç: – w Wydziale Wydawnictw i Poligrafii Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, tel. 694-67-00, 694-60-96 — na podstawie nades∏anego zamówienia (wy∏àcznie sprzeda˝ wysy∏kowa); – w punktach sprzeda˝y Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego w Warszawie (sprzeda˝ wy∏àcznie za gotówk´) – ul. Powsiƒska 69/71, tel. 694-62-96 – al. Szucha 2/4, tel. 629-61-73 (od 1997 r.) Reklamacje z powodu niedor´czenia poszczególnych numerów zg∏aszaç nale˝y na piÊmie do Wydzia∏u Wydawnictw i Poligrafii Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, do 15 dni po otrzymaniu nast´pnego kolejnego numeru O wszelkich zmianach nazwy lub adresu prenumeratora prosimy niezw∏ocznie informowaç na piÊmie Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Dziennik Ustaw i Monitor Polski dost´pne sà w Internecie pod adresem www.gpkprm.gov.pl Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Redakcja: Rzàdowe Centrum Legislacji — Redakcja Dziennika Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej oraz Dziennika Urz´dowego Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, tel. 622-66-56 Sk∏ad, druk i kolporta˝: Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, tel.: 694-67-50, 694-67-52, 694-64-77; fax 694-62-06, 694-64-77 Bezp∏atna infolinia: 0-800-287-581 www.gpkprm.gov.pl e-mail: dziust@gpkprm.gov.pl '8    Z\G     ! T∏oczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Wydziale Wydawnictw i Poligrafii Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa Zam. 464/W/C/2002 ISSN 0867-3411 Cena brutto 3,80 z∏