Dziennik Ustaw Nr 74 — 5189 — Poz. 683 i 684 683 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI z dnia 27 maja 2002 r. w sprawie warunków korzystania przez policjantów oraz cz∏onków ich ro

§ 5

, 6) potwierdzenie wykonania badaƒ technicznych Êrodka transportu w przypadku wyst´powania o wydanie dokumentu rejestracyjnego, 7) aktualny wzór dokumentu, 8) kryptonim i numer rejestracyjny teczki obiektu w przypadku wyst´powania o wydanie dokumentów dotyczàcych obiektu. 5. W uzasadnionych przypadkach wnioskodawca,

ust. 3 pkt 1 i 2, mo˝e wystàpiç, z zachowaniem trybu okreÊlonego w ust. 2, o upowa˝nienie go do wydawania okreÊlonego rodzaju dokumentu we w∏asnym zakresie. 6. W przypadku wydania dokumentu na podstawie upowa˝nienia,

ust. 5, wnioskodaw- Poz. 684 ca obowiàzany jest zawiadomiç pisemnie o tym fakcie komórk´ wydajàcà. § 3. 1. Komendant G∏ówny Policji na pisemne wystàpienie wnioskodawcy,

§ 2ust. 3 pkt 1 i 2, z∏o˝one ze po

Êrednictwem komórki wydajàcej, mo˝e pisemnie upowa˝niç policjanta lub osob´ udzielajàcà pomocy do podj´cia czynnoÊci majàcych na celu uzyskanie na podstawie posiadanego dokumentu kolejnego dokumentu, wydawanego przez organy administracji rzàdowej, samorzàdu terytorialnego lub inne podmioty, w sposób okreÊlony w odr´bnych przepisach o wydawaniu dokumentów. Przepis § 2 ust. 4 stosuje si´ odpowiednio. 2. W przypadku otrzymania dokumentu na podstawie upowa˝nienia,

ust. 1, wnioskodawca obowiàzany jest zawiadomiç pisemnie o tym fakcie komórk´ wydajàcà.

1. Ewidencj´ upowa˝nieƒ, o których mowa w ust. 1 oraz w § 2 ust. 5, prowadzi komórka wydajàca. §
2. W przypadku potrzeby uzyskania dokumentu od organów administracji rzàdowej i samorzàdu terytorialnego oraz organów, s∏u˝b i instytucji paƒstwowych uprawnionych do prowadzenia czynnoÊci operacyjno-rozpoznawczych, a tak˝e od zagranicznych i mi´dzynarodowych organizacji, instytucji i jednostek organizacyjnych w∏aÊciwych do zapobiegania i zwalczania przest´pczoÊci, z wnioskiem o wydanie dokumentu wyst´puje Komendant G∏ówny Policji. §
4. Dokument potwierdzajàcy okreÊlone uprawnienia lub kwalifikacje mo˝na wydaç policjantowi lub osobie udzielajàcej pomocy uprawnionym do uzyskania takiego dokumentu na podstawie odr´bnych przepisów.
5. W szczególnym przypadku, uzasadnionym wagà sprawy, dokument,

ust. 1, mo˝na wydaç policjantowi lub osobie udzielajàcej pomocy nieposiadajàcym uprawnieƒ wymaganych przez odr´bne przepisy. 3. W przypadku,

ust. 2, zabronione jest podejmowanie przez policjanta lub osob´ udzielajàcà pomocy czynnoÊci, do których wykonywania uprawnia dokument. §

1. Do u˝ytku s∏u˝bowego mogà byç wydane krajowe i zagraniczne dokumenty, a tak˝e przedmioty s∏u˝àce do ich zabezpieczenia lub zapewnienia kamufla˝u. §
2. Dokumentem mo˝na pos∏ugiwaç si´ wy∏àcznie w okolicznoÊciach okreÊlonych we wniosku,

§ 2ust.

4. § 8. 1. Dokumenty wydaje si´ policjantowi lub osobie udzielajàcej pomocy na okres niezb´dny do wykonania zadania s∏u˝bowego. 2. Dokumenty, które utraci∏y wa˝noÊç lub sà nieprzydatne, podlegajà niezw∏ocznemu zwrotowi do komórki wydajàcej. Dziennik Ustaw Nr 74 — 5191 — 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2, podlegajà: 1) aktualizacji i zwrotowi do wnioskodawcy — w odniesieniu do dokumentów, które utraci∏y wa˝noÊç, a istnieje potrzeba dalszego ich wykorzystywania, 2) przechowywaniu w odr´bnych zbiorach, okresowo weryfikowanych pod wzgl´dem ewentualnej przydatnoÊci dokumentów w przysz∏oÊci — w odniesieniu do dokumentów nieprzydatnych w danej sprawie, 3) komisyjnemu, protokolarnemu zniszczeniu — w odniesieniu do dokumentów, które trwale utraci∏y swojà przydatnoÊç. 4. W przypadku uzyskania dokumentu w trybie okreÊlonym w § 2 ust. 5 oraz w § 3 ust. 1 czynnoÊci, o których mowa w ust. 3, wykonuje jednostka lub komórka organizacyjna, w której dokument by∏ wykorzystywany, powiadamiajàc komórk´ wydajàcà. 5. Przepisów ust. 1—4 nie stosuje si´ do dokumentów wydanych bez obowiàzku ich zwrotu. § 9. Dokumentacj´ dotyczàcà wykonania, wydawania, przed∏u˝ania, zwrotu oraz wykorzystywania dokumentów prowadzà w postaci wyodr´bnionych zbiorów policjanci wyznaczeni przez wnioskodawców. § 10. 1. Ewidencja dokumentów jest prowadzona w komórce wydajàcej w odniesieniu do dokumentów wydanych w trybie okreÊlonym w § 2 oraz w § 3 ust. 1 oraz w komórce organizacyjnej wnioskodawcy w odniesieniu do wszystkich dokumentów posiadanych przez t´ komórk´ organizacyjnà. 2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, mo˝e byç prowadzona w postaci kartoteki albo w systemie elektronicznym i powinna zawieraç informacje o: 1) nazwie i cechach identyfikacyjnych dokumentu, 2) rzeczywistych i fikcyjnych danych osobowych u˝ytkownika, w zakresie niezb´dnym do opracowania danego rodzaju dokumentu, obejmujàcych w szczególnoÊci:

1. a)imi´ i nazwisko,
2. b)dat´ i miejsce urodzenia,
3. c)miejsce zamieszkania i zameldowania, 3) nazwie jednostki lub komórki organizacyjnej, w której jest wykorzystywany dokument, 4) dacie i numerze rejestracyjnym wniosku o wydanie dokumentu oraz korespondencji zwiàzanej z przekazaniem, przed∏u˝aniem oraz zwrotem dokumentu, Poz. 684 § 11. 1. U˝ytkowane dokumenty przechowujà policjanci wyznaczeni przez wnioskodawc´. 2. Przepisu ust. 1 nie stosuje si´, je˝eli zachodzi potrzeba sta∏ego posiadania dokumentu przez u˝ytkownika. 3. Wydanie i zwrot dokumentu przez u˝ytkownika odbywa si´ za pokwitowaniem. 4. Policjanci, o których mowa w ust. 1, prowadzà ewidencj´ wykorzystywania dokumentów, zawierajàcà w szczególnoÊci nast´pujàce informacje: 1) dane osobowe pobierajàcego dokument u˝ytkownika, 2) dat´ pobrania i zwrotu dokumentu, 3) oznaczenie sprawy, w zwiàzku z którà pobrano dokument, 4) pokwitowanie pobrania i zwrotu dokumentu. § 12. W przypadku utraty lub ca∏kowitego zniszczenia dokumentu wnioskodawca przeprowadza czynnoÊci wyjaÊniajàce w celu okreÊlenia przyczyn i skutków utraty lub zniszczenia oraz wyst´puje do Komendanta G∏ównego Policji, za poÊrednictwem komórki wydajàcej, z wnioskiem o skreÊlenie tego dokumentu z ewidencji. We wniosku umieszcza si´ informacj´ o wynikach czynnoÊci wyjaÊniajàcych. § 13. Przy zlecaniu zadaƒ s∏u˝bowych z wykorzystaniem dokumentów prze∏o˝eni obowiàzani sà do: 1) organizowania s∏u˝by i okreÊlania zadaƒ w sposób niezagra˝ajàcy bezpieczeƒstwu policjanta lub osoby udzielajàcej pomocy, 2) niezw∏ocznego podj´cia dzia∏aƒ w celu usuni´cia lub maksymalnego ograniczenia skutków zdarzeƒ gro˝àcych ujawnieniem wykonywanych zadaƒ s∏u˝bowych. § 14. Do wydawania, pos∏ugiwania si´, przechowywania i ewidencji dokumentów stosuje si´ przepisy o ochronie informacji niejawnych. § 15. Traci moc zarzàdzenie nr 5/99 Ministra Spraw Wewn´trznych i Administracji z dnia 12 lutego 1999 r. w sprawie szczegó∏owych zasad i trybu wydawania, pos∏ugiwania si´ i przechowywania dokumentów, które uniemo˝liwiajà ustalenie danych identyfikujàcych policjanta oraz Êrodków, którymi pos∏uguje si´ przy wykonywaniu zadaƒ s∏u˝bowych (Dz. Urz. MSWiA Nr 2, poz. 14). § 16. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. 5) w przypadku dokumentu rejestracyjnego — danych identyfikujàcych Êrodek transportu, 6) skreÊleniu dokumentu z ewidencji w przypadku jego utraty lub zniszczenia. Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji: K. Janik