Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym

Dziennik Ustaw Nr 108 — 7114 — Poz. 1022 1022 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegó∏owych zasad i trybu dor´czania pism sàdowych w post´powaniu karnym Na podstawie art. 141 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. — Kodeks post´powania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1.

1. Do pisma sàdowego dor´czanego w post´powaniu karnym do∏àcza si´ zwrotne pokwitowanie odbioru, na którym odbierajàcy pismo wpisuje dat´ i potwierdza odbiór pisma swym czytelnym podpisem zawierajàcym imi´ i nazwisko, a dor´czajàcy wpisuje dat´ dor´czenia i potwierdza swym podpisem sposób dor´czenia lub przyczyn´ niedor´czenia pisma.
2. Wzór formularza pokwitowania odbioru okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia. §
4. Pismo sàdowe, dor´czane przez poczt´, wysy∏ane jest jako przesy∏ka polecona za potwierdzeniem odbioru, zwana dalej „przesy∏kà”.
5. Na stronie adresowej przesy∏ki umieszcza si´ napis: „Polecona — za potwierdzeniem odbioru”.
6. Przesy∏ka, o której mowa w ust. 1, nie mo˝e byç adresowana na skrytk´ pocztowà adresata ani te˝ dor´czana przez skrytk´. §
8. Przesy∏k´, dor´czanà przez poczt´, nadaje si´ w pocztowej placówce nadawczej za potwierdzeniem nadania w wykazie przesy∏ek poleconych.
9. Wzór wykazu przesy∏ek poleconych nadanych w pocztowej placówce nadawczej okreÊla za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia. §
10. W dniu dor´czenia przesy∏ki listonosz sk∏ada formularz pokwitowania odbioru we w∏aÊciwej pocztowej placówce oddawczej, która na formularzu pokwitowania odbioru umieszcza odcisk datownika i odsy∏a je organowi wysy∏ajàcemu. §
12. Przewidziane w art. 133 § 2 Kodeksu post´powania karnego zawiadomienie dla adresata o pozostawieniu przesy∏ki listonosz sporzàdza na odr´bnym formularzu.
13. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, okreÊla za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia. §
15. Na stronie adresowej niedor´czonej przesy∏ki listonosz dokonuje adnotacji „awizowano dnia”, ——————— 1) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 1999 r. Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 50, poz. 580, Nr 62, poz. 717, Nr 73, poz. 852 i Nr 93, poz. 1027, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071 i Nr 106, poz. 1149, z 2002 r. Nr 74, poz. 676 oraz z 2003 r. Nr 17, poz.
16. sk∏ada podpis i niezw∏ocznie przekazuje przesy∏k´ do w∏aÊciwej pocztowej placówki oddawczej.
17. Pozostawienie przesy∏ki w pocztowej placówce oddawczej placówka ta potwierdza przez umieszczenie na stronie adresowej przesy∏ki — odcisku datownika oraz podpisu przyjmujàcego. §
19. Przesy∏k´, o której mowa w § 6, przechowuje si´ w pocztowej placówce oddawczej, wraz z pokwitowaniem odbioru, przez 7 dni.
20. Je˝eli adresat nie zg∏osi si´ po odbiór przesy∏ki w terminie okreÊlonym w ust. 1, pocztowa placówka oddawcza wysy∏a powtórne zawiadomienie o mo˝liwoÊci jej odbioru, zaÊ na przesy∏ce umieszcza odcisk datownika i dokonuje adnotacji o ponownym awizowaniu; w zawiadomieniu tym okreÊla siedmiodniowy termin do odebrania przesy∏ki, liczàc go od dnia umieszczenia zawiadomienia w skrzynce do dor´czania korespondencji bàdê na drzwiach mieszkania adresata lub w innym widocznym miejscu.
21. Z∏o˝onà w pocztowej placówce oddawczej przesy∏k´ wydaje si´ za pokwitowaniem odbioru adresatowi albo jego przedstawicielowi ustawowemu lub ustanowionemu pe∏nomocnikowi po umieszczeniu na stronie adresowej adnotacji „wydano dnia” i odcisku datownika. Odbierajàcy potwierdza odbiór przesy∏ki na formularzu pokwitowania odbioru w sposób, o którym mowa w § 2 ust.
22. Wype∏nione pokwitowanie odbioru pocztowa placówka oddawcza, po umieszczeniu na nim odcisku datownika, odsy∏a niezw∏ocznie organowi wysy∏ajàcemu.
23. Przesy∏k´ niepodj´tà w terminach okreÊlonych w ust. 1 i 2 pocztowa placówka oddawcza opatruje na stronie adresowej adnotacjà „nie podj´to w terminie”, odciskiem datownika i podpisem oraz odsy∏a niezw∏ocznie organowi wysy∏ajàcemu. §
25. Je˝eli przesy∏ka ma byç dor´czona osobie okreÊlonej w art. 134 § 1 Kodeksu post´powania karnego, za poÊrednictwem prze∏o˝onego, do przesy∏ki do∏àcza si´ dwa formularze pokwitowania odbioru dla adresata oraz dla organu prze∏o˝onego adresata.
26. Przepis ust. 1 stosuje si´ odpowiednio w razie dor´czenia przesy∏ki osobie pozbawionej wolnoÊci, za poÊrednictwem administracji zak∏adu karnego lub aresztu Êledczego.
27. W wypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, organ prze∏o˝ony adresata lub administracja w∏aÊciwego zak∏adu przekazuje niezw∏ocznie potwierdzony egzemplarz formularza pokwitowania odbioru pocztowej placówce Dziennik Ustaw Nr 108 — 7115 — oddawczej. CzynnoÊci zwiàzane z uzyskaniem potwierdzenia odbioru przez adresata na drugim egzemplarzu formularza dokonywane sà przez funkcjonariusza organu prze∏o˝onego adresata lub w∏aÊciwego zak∏adu, który niezw∏ocznie po dor´czeniu przesy∏ki adresatowi zwraca potwierdzony przez adresata formularz pokwitowania odbioru do pocztowej placówki oddawczej.
28. Pocztowa placówka oddawcza po umieszczeniu na formularzu pokwitowania odbioru odcisku datownika odsy∏a je organowi wysy∏ajàcemu. §
29. Je˝eli przesy∏ki, dor´czanej przez poczt´, nie mo˝na dor´czyç z powodów okreÊlonych w art. 136 Kodeksu post´powania karnego, listonosz umieszcza o tym adnotacj´ na formularzu pokwitowania odbioru i niezw∏ocznie oddaje przesy∏k´ pocztowej placówce oddawczej, która po umieszczeniu na formularzu pokwitowania odbioru odcisku datownika odsy∏a pismo organowi wysy∏ajàcemu. §
31. W przypadku dor´czania pisma sàdowego przez pracownika organu wysy∏ajàcego lub inny upraw- Poz. 1022 niony podmiot zajmujàcy si´ dor´czaniem korespondencji albo przez Policj´, czynnoÊci zwiàzane z uzyskaniem pokwitowania odbioru pisma przez adresata, zawiadomieniem adresata o miejscu pozostawienia pisma i terminie jego odebrania oraz zwrotem pisma organowi wysy∏ajàcemu sà dokonywane odpowiednio przez pracownika organu wysy∏ajàcego albo funkcjonariusza Policji lub osob´ wyst´pujàcà w imieniu podmiotu uprawnionego do dor´czania korespondencji.
32. Przepisy § 6—10 stosuje si´ odpowiednio. §
33. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 lipca 2003 r.2) Minister SprawiedliwoÊci: G. Kurczuk ——————— 2) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze- niem Ministra SprawiedliwoÊci z dnia 17 czerwca 1999 r. w sprawie szczegó∏owych zasad i trybu dor´czania pism sàdowych w post´powaniu karnym (Dz. U. Nr 62, poz. 696), które traci moc z dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia. Dziennik Ustaw Nr 108 — 7116 — Poz. 1022 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra SprawiedliwoÊci z dnia 18 czerwca 2003 r. (poz. 1022) Za∏àcznik nr 1 WZÓR FORMULARZA POKWITOWANIA ODBIORU Dziennik Ustaw Nr 108 — 7117 — Poz. 1022 Dziennik Ustaw Nr 108 — 7118 — Poz. 1022 Za∏àcznik nr 2 WZÓR WYKAZU PRZESY¸EK POLECONYCH NADANYCH W PLACÓWCE POCZTOWEJ Za∏àcznik nr 3 WZÓR FORMULARZA ZAWIADOMIENIA