Dziennik Ustaw Nr 108 — 7119 — Poz. 1023 1023 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie sposobu post´powania z protoko∏ami przes∏uchaƒ i innymi dokumentami lub przedmiotami, na które rozciàga si´ obowiàzek zachowania tajemnicy paƒstwowej, s∏u˝bowej albo zwiàzanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji Na podstawie art. 181 § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. — Kodeks post´powania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje: §
- Rozporzàdzenie okreÊla sposób sporzàdzania, przechowywania i udost´pniania protoko∏ów przes∏uchaƒ oskar˝onych, Êwiadków, bieg∏ych i kuratorów, a tak˝e innych dokumentów lub przedmiotów, na które rozciàga si´ obowiàzek zachowania tajemnicy paƒstwowej, s∏u˝bowej albo zwiàzanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji, jak równie˝ dopuszczalny sposób powo∏ywania si´ na takie przes∏uchania, dokumenty i przedmioty w orzeczeniach i pismach procesowych. §
- Z przes∏uchaƒ oskar˝onych, Êwiadków, bieg∏ych i kuratorów, obejmujàcych okolicznoÊci, na które rozciàga si´ obowiàzek zachowania tajemnicy paƒstwowej, s∏u˝bowej albo zwiàzanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji, sporzàdza si´ odr´bny protokó∏, który wy∏àcza si´ z akt sprawy. §
- Odr´bny protokó∏ sporzàdza si´ równie˝ w przypadku zatrzymania lub przyj´cia w post´powaniu karnym dokumentów lub przedmiotów, na które rozciàga si´ obowiàzek zachowania tajemnicy paƒstwowej, s∏u˝bowej albo zwiàzanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji. §
- O sporzàdzeniu odr´bnego protoko∏u czyni si´ wzmiank´ w odpowiednim miejscu akt, wskazujàc numer, pod którym go zarejestrowano we w∏aÊciwym dzienniku korespondencji, o którym mowa w § 5 i
- §
- Protoko∏y z przes∏uchaƒ oraz dokumenty lub przedmioty, na które rozciàga si´ obowiàzek zachowania tajemnicy paƒstwowej, oznacza si´, odpowiednio do ich treÊci, klauzulà „ÊciÊle tajne” lub „tajne”. Podlegajà one rejestracji w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów i w dzienniku korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulà „ÊciÊle tajne” lub „tajne”. §
- Protoko∏y z przes∏uchaƒ oraz dokumenty lub przedmioty, na które rozciàga si´ obowiàzek zachowania tajemnicy s∏u˝bowej albo zwiàzanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji, oznacza si´, odpowiednio do ich treÊci, klauzulà „poufne” lub „zastrze˝one”. Podlegajà one rejestracji w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów i w dzienniku korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulà „poufne” lub „zastrze˝one”. §
- Prezes sàdu, a w post´powaniu przygotowawczym kierownik w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej prokuratury mo˝e zaklasyfikowaç odpowiednio, jako „ÊciÊle tajne”, „tajne”, „poufne” lub „zastrze˝one”, ca∏e akta lub poszczególne ich tomy, je˝eli w znacznej cz´Êci obejmujà one okolicznoÊci, na które rozciàga si´ obowiàzek zachowania tajemnicy paƒstwowej, s∏u˝bowej albo zwiàzanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji.
- Akta lub poszczególne ich tomy, o których mowa w ust. 1, podlegajà rejestracji w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów i we w∏aÊciwym dzienniku korespondencji. §
- Odpowiednià klauzul´ tajnoÊci nadaje prezes sàdu, a w post´powaniu przygotowawczym kierownik w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej prokuratury, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95, z póên. zm.2)), sporzàdzajàc na dokumencie oraz aktach, opatrzonà datà i podpisanà przez siebie, adnotacj´ obok uwidocznionej na nich sygnatury akt. §
- Akta, protoko∏y przes∏uchaƒ, dokumenty lub przedmioty oznaczone klauzulà „ÊciÊle tajne”, „tajne” lub „poufne” przechowuje si´ w kancelarii tajnej sàdu lub prokuratury albo w oddziale tej kancelarii.
- Akta, protoko∏y przes∏uchaƒ, dokumenty lub przedmioty oznaczone klauzulà „zastrze˝one” mogà byç przechowywane poza kancelarià tajnà w innych pomieszczeniach sàdu lub prokuratury, je˝eli b´dà umieszczane w meblach biurowych zamykanych na klucz.
- Organizacj´ kancelarii tajnej regulujà przepisy rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 18, poz. 156 oraz z 2003 r. Nr 17, poz. 156). §
- Dokumenty, akta lub przedmioty oznaczone klauzulà tajnoÊci, z wyjàtkiem dotyczàcych Êwiadka, o którym mowa w art. 184 § 1 Kodeksu post´powania karnego, udost´pniane sà stronom, obroƒcom i pe∏nomocnikom oraz przedstawicielom ustawowym jedynie na zarzàdzenie prezesa sàdu, a przed uprawomocnieniem si´ wyroku — na zarzàdzenie sàdu, a w post´powaniu przygotowawczym na zarzàdzenie kierownika w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej prokuratury. ——————— ——————— 1) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 1999 r. Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 50, poz. 580, Nr 62, poz. 717, Nr 73, poz. 852 i Nr 93, poz. 1027, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071 i Nr 106, poz. 1149, z 2002 r. Nr 74, poz. 676 oraz z 2003 r. Nr 17, poz.
- 2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2000 r. Nr 12, poz. 136 i Nr 39, poz. 462, z 2001 r. Nr 22, poz. 247, Nr 27, poz. 298, Nr 56, poz. 580, Nr 110, poz. 1189, Nr 123, poz. 1353 i Nr 154, poz. 1800, z 2002 r. Nr 74, poz. 676, Nr 89, poz. 804 i Nr 153, poz. 1271 oraz z 2003 r. Nr 17, poz.
- Dziennik Ustaw Nr 108 — 7120 —
- W zarzàdzeniu, o którym mowa w ust. 1, nale˝y wskazaç osob´ uprawnionà do przejrzenia dokumentów, akt lub przedmiotów oznaczonych klauzulà tajnoÊci oraz okreÊliç czas i miejsce zapoznania si´ z nimi, jak równie˝ wyznaczyç pracownika sàdu lub prokuratury obecnego przy ich przeglàdaniu.
- Sporzàdzanie kopii, odpisów, wyciàgów i notatek z dokumentów oraz akt oznaczonych klauzulà tajnoÊci jest niedopuszczalne. §
- Osobie pozbawionej wolnoÊci, która uprawniona jest do przejrzenia akt, udost´pnia si´ dokumenty, akta lub przedmioty oznaczone klauzulà tajnoÊci w sekretariacie lub kancelarii tajnej sàdu lub prokuratury w obecnoÊci wyznaczonego pracownika sekretariatu lub kancelarii tajnej w zale˝noÊci od klauzuli dokumentów.
- W celu umo˝liwienia osobie, o której mowa w ust. 1, przejrzenia dokumentów i akt zarzàdza si´ sprowadzenie jej do siedziby sàdu lub prokuratury. §
- Przed udost´pnieniem dokumentu, akt lub przedmiotów oznaczonych klauzulà tajnoÊci poucza si´ osob´ uprawnionà o obowiàzku zachowania tajemnicy paƒstwowej, s∏u˝bowej albo zwiàzanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji oraz o zakazie sporzàdzania kopii, odpisów, wyciàgów i notatek, a tak˝e przyjmuje si´ od niej pisemne oÊwiadczenie o zachowaniu w tajemnicy uzyskanych wiadomoÊci. §
- Ka˝dy przypadek udost´pnienia dokumentu, akt lub przedmiotów oznaczonych klauzulà tajnoÊci odnotowuje si´ w karcie zapoznania z dokumentem, z zaznaczeniem daty, miejsca, nazwiska i imienia osoby przeglàdajàcej, a osoba ta potwierdza fakt zapoznania si´ z dokumentem, aktami lub przedmiotem w∏asnor´cznym podpisem. §
- Udost´pnienie dokumentów, akt lub przedmiotów oznaczonych klauzulà tajnoÊci bieg∏emu nast´puje na zarzàdzenie i w sposób okreÊlony przez prezesa sàdu, sàd lub kierownika w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej prokuratury i tylko w zakresie niezb´dnym do wydania opinii. Przepisy § 10 ust. 2 i 3, § 12 i 13 stosuje si´ odpowiednio. Poz. 1023 i 1024 §
- Przes∏anie przez prezesa sàdu lub kierownika w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej prokuratury dokumentów, akt lub przedmiotów oznaczonych klauzulà tajnoÊci sàdowi lub prokuratorowi w zwiàzku z ich ˝àdaniem nast´puje bezpoÊrednio do ràk prezesa sàdu lub kierownika w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej prokuratury.
- W wyjàtkowych przypadkach prezes sàdu lub kierownik w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej prokuratury mo˝e przes∏aç dokumenty, akta lub przedmioty oznaczone klauzulà tajnoÊci komendantowi jednostki organizacyjnej Policji, komendantowi jednostki organizacyjnej ˚andarmerii Wojskowej, kierownikowi jednostki organizacyjnej Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn´trznego, komendantowi jednostki organizacyjnej Stra˝y Granicznej lub innemu organowi uprawnionemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych, na ich wniosek, zawierajàcy uzasadnienie potrzeby zapoznania si´ z nimi. Przepis ust. 1 stosuje si´ odpowiednio. §
- Przy powo∏ywaniu si´ w jawnych orzeczeniach i pismach procesowych na protoko∏y przes∏uchaƒ, dokumenty lub przedmioty, na które rozciàga si´ obowiàzek zachowania tajemnicy paƒstwowej, s∏u˝bowej albo zwiàzanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji, w miejsce danych dotyczàcych tych dowodów, wskazuje si´ numer, pod którym zosta∏ on zarejestrowany we w∏aÊciwym dzienniku korespondencji. §
- Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 lipca 2003 r.3) Minister SprawiedliwoÊci: w z. J. ¸ankiewicz ——————— 3) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze- niem Ministra SprawiedliwoÊci z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie sposobu przechowywania protoko∏ów zeznaƒ obejmujàcych okolicznoÊci, na które rozciàga si´ obowiàzek zachowania tajemnicy paƒstwowej, s∏u˝bowej albo zwiàzanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji (Dz. U. Nr 148, poz. 975), które traci moc z dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia. 1024 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie post´powania o zachowanie w tajemnicy okolicznoÊci umo˝liwiajàcych ujawnienie to˝samoÊci Êwiadka oraz sposobu post´powania z protoko∏ami z zeznaƒ tego Êwiadka Na podstawie art. 184 § 9 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. — Kodeks post´powania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje: ——————— 1) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 1999 r. Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 50, poz. 580, Nr 62, poz. 717, Nr 73, poz. 852 i Nr 93, poz. 1027, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071 i Nr 106, poz. 1149, z 2002 r. Nr 74, poz. 676 oraz z 2003 r. Nr 17, poz.
- §
- Rozporzàdzenie okreÊla sposób i warunki sk∏adania wniosku o wydanie postanowienia o zachowaniu w tajemnicy okolicznoÊci umo˝liwiajàcych ujawnienie to˝samoÊci Êwiadka, w tym danych osobowych Êwiadka, przes∏uchania Êwiadka, co do którego wydano takie postanowienie, oraz sporzàdzania, przechowywania i udost´pniania protoko∏ów zeznaƒ tego Êwiadka, a tak˝e dopuszczalny sposób powo∏ywania si´ na jego zeznania w orzeczeniach i pismach procesowych.