Dziennik Ustaw Nr 162 — 11178 — Poz. 1573 1573 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI z dnia 14 sierpnia 2003 r. w sprawie szczegó∏owej organizacji i funkcjonowania oÊrodka migracyjnego ksiàg wieczystych oraz zadaƒ tego oÊrodka i sàdu rejonowego podczas migracji ksiàg wieczystych Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 14 lutego 2003 r. o przenoszeniu treÊci ksi´gi wieczystej do struktury ksi´gi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym (Dz. U. Nr 42, poz. 363) zarzàdza si´, co nast´puje: §
- Rozporzàdzenie okreÊla: 1) szczegó∏owà organizacj´ i funkcjonowanie oÊrodka migracyjnego ksiàg wieczystych, w tym szczegó∏owy zakres zadaƒ jego kierownika, szczegó∏owy zakres czynnoÊci wykonywanych przez s´dziów i referendarzy sàdowych, którym powierzono pe∏nienie obowiàzków w oÊrodku migracyjnym ksiàg wieczystych, oraz pracowników oÊrodka migracyjnego ksiàg wieczystych; 2) szczegó∏owy sposób wykonywania przez sàd rejonowy i oÊrodek migracyjny ksiàg wieczystych zadaƒ podczas migracji ksiàg wieczystych, w tym sposób przekazywania ksiàg wieczystych mi´dzy sàdem rejonowym a oÊrodkiem migracyjnym ksiàg wieczystych oraz ustalania kolejnoÊci ich przekazywania. §
- Kierownik oÊrodka kieruje ca∏okszta∏tem pracy oÊrodka migracyjnego ksiàg wieczystych.
- Zakres zadaƒ kierownika oÊrodka obejmuje: 1) planowanie i organizowanie pracy oÊrodka, w tym ustalanie podzia∏u czynnoÊci s´dziów, referendarzy sàdowych i pracowników oÊrodka migracyjnego ksiàg wieczystych; 2) kontrolowanie prawid∏owoÊci prac wykonywanych w oÊrodku migracyjnym ksiàg wieczystych; 3) koordynowanie przekazywania ksiàg wieczystych mi´dzy oÊrodkiem migracyjnym ksiàg wieczystych a sàdem rejonowym; 4) prowadzenie biurowoÊci oÊrodka migracyjnego ksiàg wieczystych, a w szczególnoÊci sporzàdzanie oraz zatwierdzanie dziennych i miesi´cznych raportów ksiàg wieczystych, których migracja zosta∏a zakoƒczona; 5) wykonywanie innych zadaƒ wynikajàcych z bie˝àcej dzia∏alnoÊci oÊrodka. §
- Do czynnoÊci wykonywanych przez s´dziów i referendarzy sàdowych, którym powierzono pe∏nienie obowiàzków w oÊrodku migracyjnym ksiàg wieczystych, nale˝y: 1) przestrzeganie terminowoÊci i p∏ynnoÊci wykonywania prac w zespole; 2) na bie˝àco usuwanie wàtpliwoÊci zg∏aszanych przez pracowników oÊrodka dotyczàcych sposobu przenoszenia treÊci dotychczasowej ksi´gi wieczystej; 3) dba∏oÊç o jednolite dokonywanie przenoszenia przez pracowników treÊci wpisów, z uwzgl´dnieniem specyfiki treÊci zawartych w dotychczasowych ksi´gach wieczystych pochodzàcych z ró˝nych regionów Rzeczypospolitej Polskiej; 4) sprawdzanie poprawnoÊci przeniesienia treÊci z odpowiednich dzia∏ów i ∏amów dotychczasowej ksi´gi wieczystej do rubryk, podrubryk i pól ksi´gi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym; 5) czuwanie nad wykonywaniem obowiàzku sprawdzania zgodnoÊci oznaczenia nieruchomoÊci, o którym mowa w art. 13 ustawy z dnia 14 lutego 2003 r. o przenoszeniu treÊci ksi´gi wieczystej do struktury ksi´gi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym, zwanej dalej „ustawà”; 6) niezw∏ocznie po dokonaniu czynnoÊci, o której mowa w pkt 4, dokonywanie zatwierdzenia przeniesienia za pomocà technik informatycznych udost´pnianych przez wykorzystywany system informatyczny; 7) zamieszczanie na ksi´dze wieczystej napisu „Ksi´ga zapisana w centralnej bazie danych ksiàg wieczystych”; 8) podejmowanie dzia∏aƒ w zakresie dalszego toku czynnoÊci wyjaÊniajàcych niezw∏ocznie po zg∏oszeniu przez pracownika nieczytelnoÊci treÊci ksi´gi wieczystej; 9) sporzàdzanie protoko∏ów; 10) wykonywanie innych zadaƒ zleconych przez kierownika oÊrodka. §
- Kierownik oÊrodka mo˝e tworzyç zespo∏y w celu zapewnienia w∏aÊciwej organizacji pracy w oÊrodku migracyjnym ksiàg wieczystych.
- Prace zespo∏u, o którym mowa w ust. 1, koordynuje wyznaczony przez kierownika oÊrodka cz∏onek tego zespo∏u, który odpowiada za jego sprawne dzia∏anie, a w szczególnoÊci za terminowe wykonywanie i prawid∏owy podzia∏ zadaƒ. §
- Pracownicy oÊrodka migracyjnego ksiàg wieczystych dokonujà przeniesienia treÊci dotychczasowej ksi´gi wieczystej do struktury ksi´gi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym, a w szczególnoÊci: Dziennik Ustaw Nr 162 — 11179 — 1) przepisujà treÊç dotychczasowej ksi´gi wieczystej, umieszczajàc jà w strukturze ksi´gi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym; 2) w przypadku stwierdzenia nieczytelnoÊci dotychczasowej ksi´gi wieczystej lub zaistnienia innych okolicznoÊci utrudniajàcych przeniesienie treÊci wpisów do struktury ksi´gi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym, zasi´gajà konsultacji u s´dziego lub referendarza sàdowego; 3) przekazujà ksi´g´ wieczystà do zatwierdzenia niezw∏ocznie po przeniesieniu jej treÊci. §
- Do oÊrodka migracyjnego przekazywane sà wy∏àcznie ksi´gi wieczyste. Akta ksiàg wieczystych pozostajà w wydziale ksiàg wieczystych. §
- O kolejnoÊci przekazywania dotychczasowych ksiàg wieczystych do oÊrodka migracyjnego decyduje przewodniczàcy wydzia∏u ksiàg wieczystych. §
- Przewodniczàcy wydzia∏u ksiàg wieczystych lub upowa˝niona przez niego osoba przygotowuje i przekazuje dotychczasowe ksi´gi wieczyste do oÊrodka migracyjnego oraz sporzàdza protokó∏ ich przekazania. §
- Kierownik oÊrodka lub upowa˝niona przez niego osoba potwierdza w protokole przyj´cie dotychczasowych ksiàg wieczystych oraz zwraca te ksi´gi do w∏aÊciwego wydzia∏u sàdu rejonowego z zachowaniem terminu, o którym mowa w art. 7 ust. 2 ustawy.
- Wyznaczony pracownik oÊrodka migracyjnego ksiàg wieczystych: Poz. 1573 i 1574 stych sàdu rejonowego do oÊrodka migracyjnego; 2) sprawdza zgodnoÊç zawartoÊci partii przekazanych dotychczasowych ksiàg wieczystych z protoko∏em przekazania; 3) przekazuje protokó∏ kierownikowi oÊrodka migracyjnego do potwierdzenia; 4) przygotowuje partie ksiàg wieczystych do zwrotu do wydzia∏u ksiàg wieczystych sàdu rejonowego; 5) sporzàdza protokó∏ przekazania partii ksiàg wieczystych do wydzia∏u ksiàg wieczystych sàdu rejonowego i przedk∏ada go kierownikowi oÊrodka do potwierdzenia. §
- Je˝eli przed przekazaniem do oÊrodka migracyjnego do ksi´gi wieczystej wp∏yn´∏y Êrodki zaskar˝enia od dokonanych wpisów, ksi´g´ wieczystà przekazuje si´ do oÊrodka migracyjnego po wykonaniu orzeczenia sàdu w wyniku rozpoznania Êrodka zaskar˝enia. §
- Po otrzymaniu dotychczasowych ksiàg wieczystych w sàdzie rejonowym podejmuje si´ czynnoÊci, o których mowa w art. 15 ust. 2 ustawy, oraz na dotychczasowej ksi´dze wieczystej zamieszcza si´ napis „Uzupe∏niono wzmianki”.
- Na dotychczasowej ksi´dze wieczystej, która sta∏a si´ ksi´gà wieczystà prowadzonà w systemie informatycznym, zamieszcza si´ napis „Ksi´ga po migracji” oraz do∏àcza jà do akt ksi´gi wieczystej. §
- Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 paêdziernika 2003 r. 1) przyjmuje parti´ dotychczasowych ksiàg wieczystych przekazanych z wydzia∏u ksiàg wieczy- Minister SprawiedliwoÊci: w z. J. ¸ankiewicz 1574 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI z dnia 20 sierpnia 2003 r. w sprawie sposobu przenoszenia treÊci dotychczasowej ksi´gi wieczystej do struktury ksi´gi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym Na podstawie art. 10 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 14 lutego 2003 r. o przenoszeniu treÊci ksi´gi wieczystej do struktury ksi´gi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym (Dz. U. Nr 42, poz. 363) zarzàdza si´, co nast´puje: ksi´gi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym, a w szczególnoÊci sposób: 1) przekszta∏cania numeracji ksiàg wieczystych; Przepisy ogólne 2) zamieszczania w ksi´dze wieczystej wyniku sprawdzenia zgodnoÊci oznaczenia nieruchomoÊci w ksi´dze wieczystej z danymi zawartymi w bazie danych ewidencji gruntów i budynków; §
- Rozporzàdzenie okreÊla sposób przenoszenia treÊci dotychczasowej ksi´gi wieczystej do struktury 3) post´powania w razie wystàpienia przeszkód w migracji ksi´gi wieczystej. Rozdzia∏ 1